--- version: "v4" language: "cs" --- # Systém kvalifikace a inovační partnerství *** ** * ** *** Systém NEN prostřednictvím těchto funkcionalit umožňuje dodavatelům prokázat kvalifikaci nezbytnou pro účast v některých zadávacích řízeních nebo zaznamenání vztahu při inovačním partnerství mezi zadavatelem a jednotlivými dodavateli. Pro tyto akce slouží dlaždice uvedené na obrázku. ![PD08052026Systémkvalifikaceainovačnípartnerství1.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_9ec0962290f251a710b70c3152372abf69a0f650b91fca5fedb20fd9637e8bb4/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikaceainova%C4%8Dn%C3%ADpartnerstv%C3%AD1.png?cb=53bbdba8af6b1b217dbf2166d91453b1) ## Další informace * [Systém kvalifikace](https://podpora.nipez.cz/cs/system-kvalifikace-a-inovacni-partnerstvi/latest/system-kvalifikace.md) * [Inovační partnerství](https://podpora.nipez.cz/cs/system-kvalifikace-a-inovacni-partnerstvi/latest/inovacni-partnerstvi.md) --- version: "v4" language: "cs" --- # Inovační partnerství *** ** * ** *** Zadavatel v systému NEN může evidovat fáze inovačního partnerství, které navazuje na řízení o inovačním partnerství dle § 70 a násl. ZZVZ. Pro administraci inovačního partnerství je nutné mít přiřazenou roli **„Správce zadávacího postupu"** nebo **„Řídící pracovník"**. ![PD19042025Inovačnípartnerství1.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_37caf938634eba3783b1b9c9e6fc5138bf6777668180d27b3c4b2549528a11a4/PD19042025Inova%C4%8Dn%C3%ADpartnerstv%C3%AD1.png?cb=bdbb6ccaf89cf5122fa0eb8625ab91f0) Dlaždici **„Registr inovačního partnerství"** vyhledáte/přidáte pomocí vyhledávacího řádku **„Co si přejete provést"** nebo pomocí ikony „*plus*". Po stisknutí této dlaždice se zobrazí formulář, ve kterém naleznete přehled evidovaných inovačních partnerství. Založení inovačního partnerství ## Založení inovačního partnerství 1. Pro založení nového inovačního partnerství klikněte na tlačítko **„Nový**". ![PD19042025Inovačnípartnerství2.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_c5883c6d1d585b0a10cf3bf254168328169454063b45ef379ffa56d7bda04994/PD19042025Inova%C4%8Dn%C3%ADpartnerstv%C3%AD2.png?cb=4750dbd969756a4f07cd2ae330fa2ba4) 2. Zobrazí se formulář **„Registr inovačního partnerství - detail"** , který je rozdělen do několika bloků. V bloku **„Základní údaje inovačního partnerství"**vyplňte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarvená). ![PD19042025Inovačnípartnerství3.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_7487df0c47c690ba06ea6c41e758c3068a987bf471275bf96bd07de5a2291c07/PD19042025Inova%C4%8Dn%C3%ADpartnerstv%C3%AD3.png?cb=54d6891fdf5e274e58e3cd43995da960) 3. V bloku **„Nastavení inovačního partnerství"** vyberte v poli **„Počet partnerů v inovačním partnerství"** jednu ze dvou variant a to **„Inovační partnerství s jedním partnerem"** nebo **„Inovační partnerství s více partnery"**. ![PD19042025Inovačnípartnerství4.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_3203ca7559a570893110a3b801a2a45d06e2efda8547a8e7a9813b5d941ac402/PD19042025Inova%C4%8Dn%C3%ADpartnerstv%C3%AD4.png?cb=37015a2b304b29fd700da6ec60bd3da0) 💁‍♀️ Pokud vyberete variantu **„Inovační partnerství s více partnery"** , budete moci nastavit checkbox **„Vyhrazeno právo na snížení počtu partnerů"** dle vlastního uvážení.Tento checkbox je defaultně nastavený na *„křížek"* . Pokud potřebujete toto právo využít, nastavte checkbox na *„fajfku"*. 4. V poli **„Viditelnost pro ostatní subjekty"** vyberte jednu ze tří nabízených variant: * inovační partnerství v registru bude viditelné pouze zaregistrovaným partnerům, * inovační partnerství v registru bude viditelné pouze zadavateli, * inovační partnerství v registru bude viditelné všem. ![PD19042025Inovačnípartnerství5.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_50d1293034996e282e754d2e88dfdd370c243b814db32309aee3e8d66b14423b/PD19042025Inova%C4%8Dn%C3%ADpartnerstv%C3%AD5.png?cb=b00b4a0579ae05b5e4d982d17308ebd9) Zadavatel touto volbou může určit viditelnost evidovaných údajů a dokumentů v registru inovačního partnerství pro ostatní subjekty v systému NEN. 5. V bloku **„Vymezení fází inovačního partnerství"** klikněte na tlačítko **„Nový"**. ![PD30042025Inovačnípartnerství6.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_e046a0ffacdc6807602482809388a5c0be577145c30ee714ff319f50f4d219ab/PD30042025Inova%C4%8Dn%C3%ADpartnerstv%C3%AD6.png?cb=371163bd4cd39f2a1f19d2f66b309419) 6. Zobrazí se formulář **„Specifikace fáze"**, kde vyspecifikujte fáze inovačního partnerství vyplněním minimálně povinných údajů. ![PD30042025Inovačnípartnerství7.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_e15d21a6b88348c1107a96c58e7e6e2ff4e4599bfb684ecf60a7b41791b917d7/PD30042025Inova%C4%8Dn%C3%ADpartnerstv%C3%AD7.png?cb=0bf34e33a7559737cea9277603cf538a) 7. V bloku **„Partneři"** vyberte konkrétního dodavatele pomocí tlačítka **„Nový"**. ![PD30042025Inovačnípartnerství8.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_0b5bda9454097ec88055299560832ea69811f19bdb4bec9b2461b3ad1a4ad6e5/PD30042025Inova%C4%8Dn%C3%ADpartnerstv%C3%AD8.png?cb=c1c6b3b0ae5b8d7193a0abbbcd9ff9e0) 8. Následně proveďte jeho následné vyhledání z registru dodavatelů. ![PD30042025Inovačnípartnerství9.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_4bb17b1994aa09950c52b37f327eed84336fc76db6cc1aa0b8e656658a134ae8/PD30042025Inova%C4%8Dn%C3%ADpartnerstv%C3%AD9.png?cb=61ecdf75868e0ee28614b70381b39dfc) 9. V případě potřeby lze dodavatele vyloučit pomocí volby ***„*** **Vyloučit partnera"** , která se nachází pod ikonou *„tří teček"*. ![PD30042025Inovačnípartnerství10.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_8f35d56fe52b51048854d6e4299ee7f864377c606a96461ed0d2f15d42902834/PD30042025Inova%C4%8Dn%C3%ADpartnerstv%C3%AD10.png?cb=4744b719bf9ec0cbedab0f75765d4d70) Vložením informací o partnerovi inovačního partnerství se inovační partnerství stane viditelným v souladu s nastavením viditelnosti pro ostatní subjekty - blok ***„*** **Nastavení inovačního partnerství"**. 10. V bloku ***„*** **Přílohy"** můžete po kliknutí na tlačítko ***„*** **Nový"** nahrát dokumenty. ![PD30042025Inovačnípartnerství11.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_230e8b0b1f281d877e134cc251c963e7c61564ddbef72d5f479e2710aadd9281/PD30042025Inova%C4%8Dn%C3%ADpartnerstv%C3%AD11.png?cb=4ade6cb685351d590b70e0d3eb179aa3) Vložením dokumentu se stane viditelným v souladu s nastavením viditelnosti pro ostatní subjekty - viz blok ***„*** **Nastavení inovačního partnerství"**. Ukončení inovačního partnerství ### Ukončení inovačního partnerství 1. Pro ukončení inovačního partnerství klikněte v horní liště na tlačítko **„Ukončit inovační partnerství"**. ![PD30042025Inovačnípartnerství12.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_61962edd82bd3c76c5abf8bb670dade5d99b5aca165bf1094a1606c09210d18e/PD30042025Inova%C4%8Dn%C3%ADpartnerstv%C3%AD12.png?cb=67dd23de96f5e85c95523471a34d0fb8) 2. Zobrazí se formulář **„Ukončení inovačního partnerství"** ,kde vyplňte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarvená). 3. Ukončení inovačního partnerství potvrďte tlačítkem **„Ukončit inovační partnerství"**, které se nachází v pravém dolním rohu. ![PD30042025Inovačnípartnerství13.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_fbee211e4cc4ce15a321c7821b104d78ec070d574d23ba55315d3853ee15468d/PD30042025Inova%C4%8Dn%C3%ADpartnerstv%C3%AD13.png?cb=12949872bc4e1d8143a65ef75ab07d5a) 4. Po ukončení inovačního partnerství se změní stav z **„Aktivní"** na **„Ukončen"**. ![PD30042025Inovačnípartnerství14.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_e01bb1e37a818888c9b590d243c30930c25d5a8a749ab6eeb3bc1e94742662fc/PD30042025Inova%C4%8Dn%C3%ADpartnerstv%C3%AD14.png?cb=2858d90d347c03ccb5404ad6cd030ca4) --- version: "v4" language: "cs" --- # Systém kvalifikace *** ** * ** *** Zadavatel v systému NEN může pro účely zadávání sektorových veřejných zakázek evidovat systém kvalifikace dle § 165 ZZVZ, do kterého zařazuje kvalifikované dodavatele. Pro administraci systému kvalifikace je nutné mít přiřazenou roli **„Správce zadávacího postupu"** nebo **„Řídící pracovník"**. Dlaždici **„Registr systému kvalifikace"** vyhledáte/přidáte pomocí vyhledávacího řádku **„Co si přejete provést"** nebo pomocí ikony „*plus*". Po stisknutí této dlaždice se zobrazí formulář, ve kterém naleznete přehled založených systémů kvalifikace. ![PD19042025Systémkvalifikaceainovačnípartnerství1.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_35d63f93fc72cc0cbb25f7aa168e5bd7b49329429d8844a8b45782b0f0e4c387/PD19042025Syst%C3%A9mkvalifikaceainova%C4%8Dn%C3%ADpartnerstv%C3%AD1.png?cb=389d2a5f52c8945c055e9433ab1ba0c9) Systém kvalifikace se neuveřejňuje na profilu zadavatele. ## Komunikace s dodavatelem Veškerá komunikace v systému kvalifikace např. žádost o zařazení do systému kvalifikacenebo rozhodnutí o zařazení do systému kvalifikace, probíhá prostřednictvím běžné datové zprávy v systému NEN v rámci komunikace nebo přímo skrze daný systém kvalifikace. Za tímto účelem je na každém systému kvalifikace v horní liště dostupná volba **„Komunikace s dodavatelem"**. ![PD08052026Systémkvalifikace1.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_080985357bb031629f83a216e16f50b4f2ad7000710fcc2c0d934b18959092bc/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace1.png?cb=985c5ab682b799c3f450e5467dadf1cf) Po kliknutí na tuto volbu se zobrazí formulář **„Komunikace"** , kde můžete vytvořit novou zprávu kliknutím na tlačítko **„Nový"** nebo zprávu zaslanou mimo systém NEN od dodavatele zaevidovat pomocí tlačítka **„Zaevidovat zprávu"**. ![PD08052026Systémkvalifikace2.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_78261503c29c2ec64c35675ce604f3ab15a63ead6c158192b571c97239a8ead4/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace2.png?cb=86111394a14fe667dcecba7101e8274e) Zaslání nové zprávy ### Zaslání nové zprávy 1. Na formuláři **„Komunikace"** klikněte na tlačítko **„Nový"**. ![PD08052026Systémkvalifikace3.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_7f6078d49acd7fff7b03b75c44a75713281bf9de50c08b720456e9b11cc32df9/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace3.png?cb=ce6d01cba0f68d553a58bd70c613fb0b) 2. Zobrazí se formulář **„Detail zprávy"** . Zvolte **„Typ zprávy"** výběremze tří možností jako**„Ostatní"** , **„Oznámení o zařazení"** nebo **„Oznámení o vyřazení"**. ![PD15052026Systémkvalifikace37.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_f0809a89a052b742668a5710298ea8f0bbbea25e8fe6a47252f0957d5b68555d/PD15052026Syst%C3%A9mkvalifikace37.png?cb=0ac8ff9e41ab439b8a97fdf55b9bf0a8) 3. Následněvyplňte všechna povinná pole (žlutě podbarvená), popřípadě nahrajte přílohy a vyberte adresáty stisknutím tlačítka **„Komu"** .Vyplněnou zprávu můžete odeslat prostřednictvím tlačítka **„Odeslat"** nebo **„Podepsat a odeslat"** , kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení [zde](https://download.tescosw.cz/crypto/)). ![PD15052026Systémkvalifikace38.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_d4a0bc5046a73f926e47330704379ffdbb5af8fd9dfc07dc286b18165ce5b766/PD15052026Syst%C3%A9mkvalifikace38.png?cb=f73ee4d828e419d07e51875cbbb57944) 🙋‍♀️ Systém NEN umožňuje rychlejší a uživatelsky přívětivější výběr adresátů zprávy. Po kliknutí na tlačítko **„Komu"** a následně po kliknutí na horní liště umístěnou volbu **„Označit účastníky"** , která označí dodavatele zařazené do systému kvalifikace a zařadí je mezi adresáty zprávy po kliknutí na tlačítko **„Vybrat adresáty"**. ![PD08052026Systémkvalifikace4.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_ca8a49afdb9ac073680b1eed4fe1441692ca35391c0461adff57c0ae5d64f1ef/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace4.png?cb=0f9983c964f0633bc980c39b5be898e3) Pokud budete zasílat zprávu dodavatelům ještě před samotným zavedením systému kvalifikace, systém NEN před odesláním zprávy zobrazí informační hlášku. ![PD28052026Systémkvalifikace39.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_d0becda3c045a58adf675a0215ffe5a4511d8d8c88e36237af91b6428725e3b4/PD28052026Syst%C3%A9mkvalifikace39.png?cb=23806da6d3d27261399f2e57850f3aa8) Evidence zprávy zaslané mimo systém NEN ### Evidence zprávy zaslané mimo systém NEN 1. Na formuláři **„Komunikace"** klikněte na tlačítko **„Zaevidovat zprávu"**. ![PD08052026Systémkvalifikace5.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_fd165b80764e42f3338441de25f71bc473c53a7a8b3d9ddecd7e0f49a4097f09/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace5.png?cb=953f325f104aecffa42ff0e59a10c4c7) 2. Zvolte **„Typ zprávy"** aaž poté zprávu od dodavatele řádně do systému NEN zaevidujte. Pokud zvolíte jako typ zprávy **„Ostatní"** zobrazí se další pole s názvem **„Upřesnění typu"** s výběrem ze seznamu hodnot. Budete moci provést výběr ze dvou možností **„Odeslaná zpráva"** a**„Přijatá zpráva"** .Pole s výběrem hodnot nazvané **„Upřesnění typu"** se objeví pouze v případě, kdy Uživatel systému NEN vybere možnost **„Ostatní"** .V ostatních případech je pole skryto. ![PD08052026Systémkvalifikace36.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_084755f88bfc77a12acc668fe1e2b1f29fc87614139ace33ee9c78850ee39263/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace36.png?cb=7dadd9688abef0af48fd26fb89ff3247) Veškerá komunikace za účelem zařazení dodavatele do systému kvalifikace může probíhat i mimo elektronický nástroj prostřednictvím libovolného elektronického kanálu. Veškerá komunikace v zadávacím řízení následně probíhá prostřednictvím elektronického nástroje, zejména podání nabídek atd. 💁‍♀️ Dodavatel zaregistrovaný v systému NEN si může zobrazit přehled všech systémů kvalifikace evidovaných v systému NEN od všech zadavatelů. Založení systému kvalifikace ### Založení systému kvalifikace 1. Rozklikněte dlaždici **„Registr systému kvalifikace"**. ![PD19042025Systémkvalifikaceainovačnípartnerství2.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_a47b42560c7d126ad04f66d94b3069a0ed4ab3aebf7a587b350a939c68d5c8fd/PD19042025Syst%C3%A9mkvalifikaceainova%C4%8Dn%C3%ADpartnerstv%C3%AD2.png?cb=389d2a5f52c8945c055e9433ab1ba0c9) 2. Systém NEN zobrazí formulář **„Registr systému kvalifikace"** . Klikněte na tlačítko **„Nový"**. ![PD19042025Systémkvalifikaceainovačnípartnerství3.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_c03b2f2d13feabbfcf94a6895988a4e3c502919442130cfa8d1ecfc865a54796/PD19042025Syst%C3%A9mkvalifikaceainova%C4%8Dn%C3%ADpartnerstv%C3%AD3.png?cb=5d3e2e8af792c26fe39e7176e0dd0180) 3. Zobrazí se formulář **„Systém kvalifikace"** , který je rozdělen do několika bloků. V bloku **„Základní údaje"** vyplňte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarvená) a v poli **„Pravidla veřejně přístupná"** zvolte ze dvou variant - **„Na žádost"** nebo **„Veřejně"**. ![PD08052026Systémkvalifikace6.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_0257902606f6418d8f4077ff6f3ba19c312038fb03eb44be92669673b3d3d016/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace6.png?cb=dd905130d1f883e4e98f2274caaa4df7) 💁‍♀️ Pokud zvolíte variantu **„Na žádost"** , systém NEN zobrazí ve spodní části obrazovky blok **„Přijaté žádosti o poskytnutí pravidel"** . V tomto bloku můžete zaevidovat přijaté žádosti o poskytnutí pravidel pomocí tlačítka **„Nový"** . Pokud nastavíte na *„fajfku"* checkbox **„Zadavatel požaduje platbu za zařazení do SK"**, vyplňte výši platby bez/s DPH. ![PD08052026Systémkvalifikace7.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_312d0eb1cc62868d446b850839f63bc1fc173840c5df5849929ab8006d54a732/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace7.png?cb=4e737337507d65d8b44ade1784f9ad1f) 4. V bloku **„Zadavatelé, kteří mohou SK využít"** ,můžete provést evidenci jiných zadavatelů, kteří jsou oprávněni využít Váš zavedený systém kvalifikace v souladu s ustanovením § 165 odst. 5 ZZVZ. Zadavatel v tabulce neprovádí výběr vlastní organizace. ![PD08052026Systémkvalifikace8.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_da303ad5538825303784d2660c97e97c73372d451e22266fdb93c69b29ef63ad/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace8.png?cb=f882fc4acf4c09d7e30654848fa7325c) 5. Pomocí tlačítka **„Nový"** můžete vybrat z registru zadavatelů oprávněné zadavatele. Vyplnit můžete i další nepovinná pole. ![PD08052026Systémkvalifikace9.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_31a42ab2c8227b535f9401908a9bbda44725ce1ef814f98bfde5e5b0bd7639b7/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace9.png?cb=f9669952d275c98dc5c1eb01d6825750) 💁‍♀️ Seznam lze editovat kdykoliv po zavedení systému kvalifikace. 6. V bloku **„Dodavatelé"** můžete provést zařazení dodavatele do systému kvalifikace. Klikněte na tlačítko **„Zaevidovat dodavatele"**. ![PD08052026Systémkvalifikace10.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_fbff036d95b315997bfeeecdab081788b45ce43408ef4d8dedd85040d491376e/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace10.png?cb=c8f5c3997493f7b8480772cc557a01d5) 💁‍♀️ Seznam lze editovat kdykoliv po zavedení systému kvalifikace. Systém kvalifikace lze zavést i bez evidence dodavatelů. 7. Poté vyberte dodavatele vyhledáním z registru dodavatelů. ![PD08052026Systémkvalifikace11.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_ca6f93222ec101cdda0d0682a897c82bb98594b2a2c68e44c675795523b8d3d2/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace11.png?cb=7c7bfbc7b442b2781514096e8d0188c7) 8. Zvolte, zdali má být Vámi vybraný dodavatel ihned zařazen do systému kvalifikace, a to nastavením checkboxu **„Dodavatel bude zařazen do systému kvalifikace"** na zelenou *„fajfku",* nebo nikoliv nastavením na *„křížek"* a klikněte napravo dole na tlačítko **„Zaevidovat"** . Ostatní údaje ve sloupcích s evidovaným dodavatelem jsou needitovatelné. Needitovatelné údaje jsou vyplňovány přes funkčnosti **„Zařazení dodavatele"** , **„Vyřazení dodavatele"** a **„Zrušení vyřazení"**. ![PD08052026Systémkvalifikace12.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_a766a5fcaab173e551b1d0335b55c724cac25ab57e095ca219205ddbe45d183c/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace12.png?cb=cafc1eabd211fd00ea1e0188c627b0df) 💁‍♀️ Pokud nebude dodavatel zařazen do systému kvalifikace pomocí volby **„Zaevidovat dodavatele"** , budete ho moci zařadit dodatečně pomocí stisknutí tlačítka**„Zařadit dodavatele"**. 9. V bloku **„Dokumenty"** lze nahrát libovolný počet dokumentů. U každého souboru musí být určen **„Typ dokumentu"** . Pro zavedení systému kvalifikace musí být minimálně u jednoho souboru nastavena hodnota **„Kvalifikační předpoklady"**. ![PD08052026Systémkvalifikace13.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_1659448a7cbd67ffefb091e3a179f2aa33684ba89418b26888432130ffeeb88e/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace13.png?cb=f8224fc4c9303a6226b4434fed47557c) Pokud je v poli **„Pravidla veřejně přístupná"** nastavena volba **„Na žádost"** , má dodavatel zobrazeny pouze dokumenty typu **„Kvalifikační předpoklady"**. 💁‍♀️ V případě postupu **„Na žádost"** doporučujeme zadavateli do dokumentu typu **„Kvalifikační předpoklady"** uvést způsob zaslání žádosti o ostatní dokumenty. Pokud má být komunikace řešena prostřednictvím systému NEN, zadavatel musí uvést kontaktní osobu/y, na které má být komunikace prostřednictvím systému NEN zaslána. Uživatel systému NEN musí mít zřízen účet v systému NEN. Zavedení systému kvalifikace ### Zavedení systému kvalifikace 1. Pokud máte na formuláři systému kvalifikace všechna povinná pole vyplněna, můžete zavést systém kvalifikace. Pro zavedení systému kvalifikace stiskněte tlačítko **„Zavést SK"** . Systém NEN automaticky změní stav na **„Zaveden"** . Nyní lze zahájit [specifikaci zadávacího postupu](https://podpora.nipez.cz/cs/zadavatel/latest/zakladni-udaje-zzvz) - užšího řízení nebo jednacího řízení s uveřejněním, s navázáním na příslušný systém kvalifikace. ![PD08052026Systémkvalifikace14.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_343c0260aea823eafe90a3d1566d1d931cbab892b52c795241001544850f38d8/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace14.png?cb=66443043d5fb4c7bfe11486ee6617c8f) 2. Po zavedení systému kvalifikace je nutné uveřejnit kvalifikační dokumenty. Na formuláři přejděte do bloku **„Dokumenty"** . U dokumentů, které chcete uveřejnit, klikněte na ikonu „*tří teček* " a dále na volbu **„Uveřejnit"**. Tím dojde k uveřejnění dokumentu na veřejné stránce systému NEN. ![PD08052026Systémkvalifikace15.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_84d1943ee943f27df5320695d00a5663863a437e3ac31ef742ee4cf6a93c1c77/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace15.png?cb=a7dd9e3ad64967b092f47c1dcfae2a6e) 3. V bloku **„Dodavatelé"** můžete v proběhu trvání systému kvalifikace provést kromě evidence dodavatelů i jejich následné zařazování stisknutím tlačítka **„Zařadit dodavatele"**, které se zobrazuje pouze tehdy, pokud alespoň jeden z dodavatelů ještě není do systému kvalifikace zařazen. ![PD08052026Systémkvalifikace16.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_a5eee3348818d611fb7e1e527ce653b51fbd0323e5358817050c61c1954fdcdc/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace16.png?cb=ab4ecac2c1e87ed7a25dafa135206274) 4. Po stisknutí tlačítka **„Zařadit dodavatele"** se zobrazí formulář**„Zařazení dodavatelů"** , kde můžete kliknutím označit všechny dodavatele, a po stisknutí tlačítka **„Potvrdit zařazení dodavatelů"** ,zařadit tyto dodavatele do systému kvalifikace. ![PD08052026Systémkvalifikace17.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_7f1ac46c1873d54dc4746b8152ca5285f15a40b16aa26475ad34457a71414326/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace17.png?cb=9fb74fc40bb401fc3008d6b01e87b44c) 5. Po potvrzení se zobrazí informační hláška. ![PD08052026Systémkvalifikace18.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_3d42ac938ed4ab3aab3a77f41378591754cfaecba72293aa60493bf83b22b656/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace18.png?cb=f32e7d9c184682be64cce41ad08d83a8) **Oznámení o zařazení** 1. Kliknutím na ikonu „*tří* *teček* " a zvolením volby **„Oznámení o zařazení"** můžete dodavateli zaslat oznámení o zařazení. ![PD08052026Systémkvalifikace19.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_5298219672248db04089d7350b91780ff6c7c3cf7634522a17be4cd7fa0f7000/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace19.png?cb=248ffa3a8483b58eb17a8a486bff316f) 2. Po kliknutí na tuto volbu zobrazí formulář **„Detail oznámení"** . Zdemáte již předvyplněný blok **„Hlavička zprávy"** a**„Text zprávy"** (tento text můžete změnit). V bloku **„Přílohy"** lze pomocí tlačítka **„Nový"** nahrát dokument s oznámením o zařazení. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů. 3. Oznámení o zařazení můžete odeslat prostřednictvím tlačítka **„Odeslat"** nebo **„Podepsat a odeslat"** , kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení [zde](https://download.tescosw.cz/crypto/)). ![PD08052026Systémkvalifikace20.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_88c55fd3c3a0681f7ee945ca5967149c6cb263bc1fdc2a610f3444393e647edd/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace20.png?cb=7b9e3acf9f69519a1ab7c6bccd8897ea) **Vyřazení dodavatele** 1. Pro vyřazení dodavatele klikněte na ikonu „*tří* *teček* " a zvolte volbu **„Vyřazení dodavatele"**. ![PD08052026Systémkvalifikace21.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_e563ce00eb37a754e591160b6366e6ba0eb20292241599bc133852c41828cca7/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace21.png?cb=bb3ea54b6fe2c524f30cdd7c48158f75) 2. Po kliknutí na volbu **„Vyřazení dodavatele"** se zobrazí stejnojmenný formulář, kde můžete vyplnit **„Odůvodnění vyřazení dodavatele"** a dodavatele tak ze systému kvalifikace vyřadit stisknutím tlačítka **„Vyřadit"**. ![PD08052026Systémkvalifikace22.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_6198134723b64a302b3790d9bb207ef009bb6cfcac6e23f6fc8ff250ab2c998e/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace22.png?cb=04f4290315f5cd0a4a2bf4ad87f0f3ca) 3. Následně se zobrazí informativní hláška, kterou potvrďte kliknutím na tlačítko **„ANO"**. 4. Sloupec **„Datum vyřazení"** se vyplní automaticky ve chvíli vyřazení, spolu se sloupcem **„Důvod vyřazení"** a ve sloupci **„Vyřazen"** bude nastavena zelená fajfka. ![PD08052026Systémkvalifikace23.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_946fb2cd3fb691290963a8d5ac87bce949fd758f9ae763e4ff4a3151902b24e4/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace23.png?cb=574be172647d3bd943876fb4823387de) **Oznámení o vyřazení** 1. Kliknutím na ikonu *„tří teček"* a zvolením volby **„Oznámení o vyřazení"** můžete odeslat oznámení o vyřazení. Tato funkce se nabízí pouze u vyřazeného dodavatele. ![PD08052026Systémkvalifikace24.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_d2d4dc972bfb5ef2e0b869fac0bee17fb350d916c8b27ea86c1538bec2dd057e/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace24.png?cb=af87b362576674c71f1c8f82fe71351f) 2. Po kliknutí na tuto volbu zobrazí formulář **„Detail oznámení"** . Zdemáte již předvyplněný blok **„Hlavička zprávy"** a**„Text zprávy"** (tento text můžete změnit). V bloku **„Přílohy"** lze pomocí tlačítka **„Nový"** nahrát dokument s oznámením o vyřazení. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů. 3. Oznámení o vyřazení můžete odeslat prostřednictvím tlačítka **„Odeslat"** nebo **„Podepsat a odeslat"** , kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení [zde](https://download.tescosw.cz/crypto/)). ![PD08052026Systémkvalifikace25.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_22508d7ae96cc6567e9fcbd73f6a5c073fd3a6b20dfe5815842dcf169a0b8acc/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace25.png?cb=56af5ea1de9cb0435475a4d0106e8f4a) **Zrušení vyřazení dodavatele** 1. V případě potřeby je možné zrušit vyřazení dodavatele kliknutím na ikonu *„tří teček"* a zvolením možnosti **„Zrušení vyřazení dodavatele"**. ![PD08052026Systémkvalifikace26.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_00fd3cdafff82d9bb243c076fa38a5213cbf5e0c240370bbeac93d3d43161212/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace26.png?cb=cde3fb80b7a0f773f58a2f7e2d3a9cda) 2. Následně se zobrazí informační hláška, kterou je nutné potvrdit stisknutím tlačítka **„ANO"**. ![PD08052026Systémkvalifikace27.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_dd06a0cfa8c3b15e74fff108009dbe3c6f21dd5607132a6508fc54eb8fc4ed2f/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace27.png?cb=09fb336facd72c904b4f9e01b5265b70) 3. Tím dojde ke zrušení vyřazení dodavatele a zároveň se vymaže **„Datum vyřazení"** a **„Důvod vyřazení"**. Dodavatel tak bude opětovně zařazen do systému kvalifikace. ![PD08052026Systémkvalifikace28.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_6507fecf677904ea2e1873bf31b3583631c6a7a1d1725eec6d015b9f2083bed8/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace28.png?cb=ce2ab53d8d491566ba2f505ddcd63ec2) 💁‍♀️ Volbu **„Smazat"** je možné použít pouze v případě, kdy je dodavatel zaevidován v bloku **„Dodavatelé"**, ale není zařazen do systému kvalifikace. Rozdělení systému kvalifikace na kategorie ### Rozdělení systému kvalifikace na kategorie 1. Nastavením volby **„Rozdělení systému kvalifikace na kategorie"** na *„fajfku"* v bloku **„Základní údaje"** dojde k rozdělení systému kvalifikace do kategorií. ![PD08052026Systémkvalifikace29.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_f0b2ac739e7aa1780435b3ea5f28bdb5cb4c8d262387077e47d06b2172271059/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace29.png?cb=5bc6fb560d3c63871c7d2eaac18cc3ea) 2. Díky tomuto nastavení se zobrazí nový blok s názvem **„Administrace kategorií systému kvalifikace"** .Blok**„Zadavatelé, kteří mohou SK využít"** spolu s blokem**„Dodavatelé"** je viditelný jen na detailu kategorie. 3. Kliknutím na tlačítko **„Nový"** můžete vyspecifikovat kategorie. ![PD08052026Systémkvalifikace30.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_d286f92872199a6600b67d588da947e00c115aaf73b252b82022b5b827e616fb/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace30.png?cb=d8027ab36f6e1e231f11a7a4173419bd) Systém kvalifikace bude možno dělit na kategorie do jeho zavedení. Výchozí nastavení je vždy nastaveno na *„křížek"*. V případě jednacího řízení s uveřejněním nebo užšího řízení zahajované výběrem ze systému kvalifikace lze vždy volit mezi systémy kvalifikace bez kategorií nebo jednotlivé kategorie v případě rozděleného systému kvalifikace. Následné zavedení systému kvalifikace zavede všechny kategorie zároveň. Jestliže dojde k ukončení poslední kategorie, ukončí se i celek. V každé konkrétní kategorii je možné komunikovat s dodavatelem stisknutím tlačítka **„Komunikace s dodavatelem"**. Ukončení systému kvalifikace ### Ukončení systému kvalifikace 1. Pro ukončení systému kvalifikace stiskněte tlačítko **„Ukončit SK"**. ![PD08052026Systémkvalifikace31.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_fd1ab864ab1afd903065a94267b78a11933335617b49952af577138cdba51c6a/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace31.png?cb=118461f6785e0018ed8fe43f1772585d) 2. Zobrazí se informační hláška, kterou potvrďte stisknutím tlačítka **„ANO"**. ![PD08052026Systémkvalifikace32.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_26b18d4cfb1e4e1fa3a2b21b38b5c7e1c9f0746a501c7f8bb619e4bd81be515c/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace32.png?cb=05c7cae3d0903eb721f49c7f939f7af5) 3. Systém NEN automaticky změní stav na **„Ukončen"**. ![PD08052026Systémkvalifikace33.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_2e6b33273b52a76ed97a32a338496a922ab03385d8643cfb51a692ec62744c5f/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace33.png?cb=0d67b5bab5b462d13260d9856d1080b8) Upozorňujeme, že po ukončení systému kvalifikace již není možné z příslušného systému kvalifikace provést zahájení užšího řízení a jednacího řízení s uveřejněním. Zadávací řízení, která jsou zahájená, systém NEN umožní dokončit. Systémy kvalifikace - Veřejná stránka systému NEN ### Systémy kvalifikace - Veřejná stránka systému NEN 1. Přehled zavedených systémů kvalifikace naleznete na veřejné stránce systému NEN po kliknutí na tlačítko **„Veřejné zakázky"** → **„Systémy kvalifikace"**. ![Systemkvalifikace41.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_598bc0c7a54650022988656abfeac7b0ff9592aa342c6e3d86b689b8ec90d7e6/Systemkvalifikace41.png?cb=8fcf8dd698adc7e8d22913c08f69cb19) 2. Pro zobrazení podrobností daného systému kvalifikace klikněte na volbu **„Detail"**. ![Systemkvalifikace42.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_8204bbb11675d873100c8f1261f954ddf1f1880dc07a85f61a0b59be2abb6c18/Systemkvalifikace42.png?cb=a35a8635b3d0c079ca2569ce233b987d) 3. Dojde k zobrazení formuláře s detailem daného systému kvalifikace, včetně uveřejněných dokumentů. ![PD08052026Systémkvalifikace34.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_3e9353649b8b430534aa26ae49cd02babd37c5dd7180d5316f4d2927d6767d4d/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace34.png?cb=316a698a20feed938333d2d5b09e82d6) Pokud bude systém kvalifikace rozdělen na kategorie, bude formulář názvy těchto kategorií obsahovat v dolní části formuláře. ![PD08052026Systémkvalifikace35.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_1d2dcdbf3e3e41cc33733d09ff3466501b72f57a56590bd1dd5a6c9dd1b87358/PD08052026Syst%C3%A9mkvalifikace35.png?cb=a4879231921bc9043e7343e9efc1d092) --- version: "v8" language: "cs" --- # Registrace do systému NEN/portálu NIPEZ *** ** * ** *** Registrace slouží k vytvoření účtu subjektu (žadatele) v systému NEN, která je přístupná z veřejné stránky systému NEN pod volbou **„Registrace"**. Žadatel zvolí, zda se chce registrovat jako zadavatel, dodavatel, nebo zda chce registrovat společné zadávání (zadavatelů). Při registraci společného zadávání je nutné vyplnit dokument [Registrační formulář](https://podpora.nipez.cz/registrace/?contextKey=registracni-formular&version=latest&language=cs#RFobecny) a podepsat ho platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaný elektronický podpis. Ten následně nahrajete v rámci vyplňování žádosti o registraci do bloku **„Dokumenty"** na tomto [odkaze](https://nen.nipez.cz/registrace/spolecne-zadavani). Registraci zadavatele je možné zahájit prostřednictvím volby [Registrace](https://nen.nipez.cz/registrace), kde zvolíte jednu ze dvou možností: * kliknutím na volbu **„** [**Zadavatel + Dodavatel**](https://idm.nipez.cz/)**"**, kde proběhne ověření pomocí CAAIS/NIA, * kliknutím na volbu **„** [**Zadavatel (bez CAAIS)**](https://nen.nipez.cz/registrace/zadavatel)**"** ,kdy provedete registraci a odeslání její žádosti se všemi požadovanými náležitostmi přímo na veřejné stránce systému NEN. Registraci dodavatele zahájíte prostřednictvím tlačítka [Registrace](https://nen.nipez.cz/registrace), kde kliknete na volbu **„** [**Zadavatel + Dodavatel**](https://idm.nipez.cz/)**"**. ## Subjekty se sídlem na území České Republiky Subjekty se sídlem v České republice můžou získat kvalifikovaný certifikát například od jednoho z těchto kvalifikovaných poskytovatelů certifikačních služeb. * [PostSignum](http://www.postsignum.cz/kvalifikovane_certifikaty.html) * [První certifikační autorita](https://ica.cz/zaciname) * [Eidentity](http://www.eidentity.cz/) * [Národní certifikační autorita](https://narodni-ca.gov.cz/ProduktySluzby.aspx) Jsou akceptovány také certifikáty vydané poskytovateli zařazenými do seznamů kvalifikovaných poskytovatelů služeb vytvářejících důvěru vydávaných členskými státy dle Rozhodnutí komise 2009/767/ES. ### Subjekty se sídlem v Evropské Unii Členské státy Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru zveřejňují důvěryhodné seznamy kvalifikovaných poskytovatelů důvěryhodných služeb v souladu s nařízením eIDAS. Tento důvěryhodný seznam naleznete [zde](https://eidas.ec.europa.eu/efda/tl-browser/#/screen/home). ### Subjekty se sídlem mimo Evropskou Unii Jestliže sídlíte mimo Evropskou Unii můžete registrační formulář podepsat jakýmkoliv elektronickým podpisem vedeným na Vaše jméno. ### Další informace [Registrační formulář](https://podpora.nipez.cz/cs/registrace/latest/registracni-formular.md) [Registrace do portálu NIPEZ](https://podpora.nipez.cz/cs/registrace/latest/registrace-do-portalu-nipez.md) Podmínky registrace do systému NEN ### Podmínky registrace do systému NEN Registrací v systému NEN se pro registrovaný subjekt a Uživatele systému NEN (dále souhrnně „Uživatel systému NEN") stává závazným Provozní řád systému NEN, Pravidla systému NEN, Pravidla elektronické aukce a další předpisy vztahující se k provozu systému NEN. Uživatel systému NEN je odpovědný za správnost, úplnost a aktuálnost všech údajů, které v systému NEN dle Pravidel systému NEN předloží při registraci svého účtu, případně při aktualizaci údajů evidovaných u svého účtu. Registrací subjektu v systému NEN na Správce systému NEN nepřechází ani není převedena odpovědnost za zákonnost postupu Uživatele systému NEN nebo za nároky třetí osoby vůči Uživateli systému NEN. Provozovatel systému NEN formou provozních informací na veřejné stránce systému NEN informuje Uživatele systému NEN o případných mimořádných situacích, které by mohly mít dopad na dodržení zákona Uživatelem systému NEN. V těchto provozních informacích Správce systému NEN uvede doporučená nápravná opatření. Náklady na proveden/í nápravného opatření v rámci zadávacího postupu nese Uživatel systému NEN bez ohledu na to, zda se jednalo o nápravné opatření doporučené Správcem systému NEN. Registrací subjektu v systému NEN Správci systému NEN nevzniká povinnost hradit náklady za provedení nápravného opatření včetně případné vzniklé újmy nebo ušlého zisku. Uživatel systému NEN souhlasí s tím, že podmínky registrace v systému NEN včetně podmínek stanovených v Provozním řádu systému NEN jsou přiměřené a obvyklé a neobsahují žádná ustanovení, která by nebylo možné rozumně očekávat. Správce systému NEN nenese odpovědnost za dostupnost nebo funkčnost služeb a funkcionalit, na které je v systému NEN odkazováno, pokud jsou spravovány třetí osobou. --- version: "v8" language: "cs" --- # Identita NIPEZ v systému NEN – průvodce pro zadavatele využívající CAAIS *** ** * ** *** Upozornění: Tento článek je určen pro uživatele, na které spadá povinnost využívat pro autentizaci a autorizaci CAAIS (typicky OVM v roli zadavatele veřejných zakázek). Více informací o CAAIS, včetně dokumentace, návodů a e-learningu jsou dostupné na [https://caais.gov.cz](https://caais.gov.cz/). Stávající způsob přihlašování do systému NEN prostřednictvím uživatelského jména a hesla nevyhovuje současným legislativním požadavkům na bezpečnost a správu identit ve veřejné správě. Z tohoto důvodu přechází systém NEN na přihlašování prostřednictvím **Identity NIPEZ**. Identita NIPEZ je spravována přes **Portál NIPEZ** -- centrální prostředník mezi autentizačními prostředky státu (NIA a CAAIS) a jednotlivými službami platformy NIPEZ. Portál NIPEZ zajišťuje ověření totožnosti uživatele, správu jeho účtu a přidělení přístupových oprávnění, které se následně automaticky přenášejí do jednotlivých nástrojů, včetně systému NEN. ## 1. Prerekvizity Před zahájením jakéhokoliv kroku migrace nebo registrace musí být v organizaci splněny tyto podmínky: **CAAIS je v organizaci nasazen a provozován** CAAIS (Centrální autentizační a autorizační informační systém) je jednotný systém státní správy pro přihlašování do agendových informačních systémů. Postupně nahrazuje JIP/KAAS. Pokud váš úřad CAAIS dosud nevyužívá, zahajte nejdříve onboarding do CAAIS prostřednictvím statutárního zástupce organizace. Podrobný postup naleznete v [dokumentaci CAAIS](https://docs.caais.gov.cz/prirucka/). **Lokální administrátor a uživatelské účty v CAAIS** V organizaci musí být ustanoven lokální administrátor CAAIS, který zakládá uživatelské účty a přiděluje jim role. Každý budoucí Uživatel systému NEN musí mít v CAAIS účet s alespoň jednou přidělenou příslušnou rolí pro NIPEZ: * **NIPEZ / Administrátor** -- pro administrátory subjektu v systému NEN, * **NIPEZ / Přístupová role** -- pro běžné uživatele systému NEN (např. správce ZP). 💁‍♀️ Postup pro zakládání uživatelů a přidělování rolí najdete v [příručce lokálního administrátora CAAIS](https://docs.caais.gov.cz/prirucka/lokalni-administrator/index.html). K dispozici je také [interaktivní průvodce systémem CAAIS](https://eakademie.dia.gov.cz/course/view.php?id=235) v e-akademii DIA. ### 2. Existující Uživatel systému NEN -- doporučený postup Tento postup je určen uživatelům, kteří mají stávající účet v systému NEN (přihlašují se jménem a heslem) a chtějí jej propojit s identitou NIPEZ. Jde o nejjednodušší cestu -- uživatel při ní nepřijde o žádná svá data ani nastavení a může ji provést zcela sám dle svých časových možností. 💁‍♀️ Migraci musí provést každý uživatel sám a individuálně. Hromadná migrace ani migrace prostřednictvím administrátora není možná. 1. **Přihlaste se do systému NEN stávajícím způsobem** Zadejte uživatelské jméno a heslo na [nen.nipez.cz/prihlaseni](https://nen.nipez.cz/prihlaseni). Po přihlášení vám systém NEN automaticky zobrazí upozornění s výzvou k zahájení migrace. ![image-20260608-175736.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_01622ea57b9a7ab636c8f74c4a740f14b9042b7b53d9093f0282bceefcec21af/image-20260608-175736.png?cb=0d6389ac26679385c190118365414ac6) 2. **Spusťte migraci** Klikněte na odkaz v upozornění, nebo přejděte do formuláře **Změna osobních údajů**, kde se odkaz pro spuštění migrace nachází v dolní části stránky. 3. **Přihlaste se přes CAAIS** Budete přesměrováni na Portál NIPEZ. Přihlaste se svým účtem v CAAIS -- tímto krokem vytváříte svou identitu NIPEZ a propojujete ji se stávajícím účtem v systému NEN. ![image-20260608-175816.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_55317d828a3f2bd58c727517b7d66b62a2d1cb7f8155b27357cb6f9aacb966c3/image-20260608-175816.png?cb=b17adb5fe1f9af9a18c2db31389f36ef) 4. **Migrace je dokončena** Po úspěšném přihlášení přes CAAIS je migrace hotova. Všechna vaše data, nastavení a přístupová oprávnění v systému NEN zůstávají zachována. Po dokončení migrace se přihlašujete do systému NEN výhradně prostřednictvím CAAIS. Přihlášení původním jménem a heslem systému NEN již nebude možné -- tento způsob přihlášení je u migrovaného účtu trvale zablokován. ### 3. Existující Uživatel systému NEN -- alternativní postup (nedoporučeno) Tento postup nastane, pokud má uživatel účet v systému NEN, ale vytvoří si nezávisle na tomto účtu identitu NIPEZ na portálu NIPEZ (s využitím přihlášení přes CAAIS). V systému NEN tak vzniknou dva oddělené záznamy -- nový účet z portálu NIPEZ a původní účet systému NEN -- které je nutné ručně spárovat. Tento postup se nedoporučuje, protože bez spárování uživatel ztratí přístup ke svým datům (administrovaným zadávacím postupům, nastavení apod.) v původním účtu systému NEN. #### Co se stane automaticky Při vytvoření účtu přes portál NIPEZ systém NEN automaticky: * vytvoří nový uživatelský účet s defaultní rolí v kořeni organizační struktury subjektu, * odešle e-mailové upozornění všem administrátorům subjektu o vzniku nového uživatele s výzvou k nastavení oprávnění. #### Co musí udělat administrátor subjektu Administrátor subjektu v systému NEN musí provést spárování nového a původního účtu: 1. **Otevřete detail nového uživatele** Na detailu osoby (nově vzniklého uživatele) zvolte akci **Spárovat s účtem v NEN**. 2. **Vyberte původní účet** Ze zobrazeného seznamu uživatelů daného subjektu vyberte správný původní účet a potvrďte. 3. **Systém NEN provede sloučení** Původnímu účtu bude přidělena Identita NIPEZ, přístupová oprávnění se sloučí a technický nový účet bude zneplatněn. Důrazně doporučujeme spárování provést před tím, než jsou novému uživatelskému účtu přidělena jakákoliv oprávnění v systému NEN a než jsou na tento účet navázány uživatelská data. E-mailová notifikace administrátora na tuto skutečnost výrazně upozorňuje. Podrobný návod pro administrátory subjektu je uveden zde: . ### 4. Nový uživatel -- existující organizace v systému NEN Tento postup je určen uživatelům, jejichž organizace je v systému NEN již zaregistrována, ale oni sami v systému NEN dosud žádný účet nemají. Existují dva scénáře, jak může váš uživatelský účet v systému NEN vzniknout: **Scénář A -- Přihlásím se sám přes Portál NIPEZ** Přihlásíte se do systému NEN prostřednictvím identity NIPEZ a systém NEN váš účet vytvoří automaticky. Administrátor subjektu vás následně musí zařadit do organizačního útvaru a přidělit vám oprávnění pro zahájení práce v systému NEN. 1. **Přihlaste se do systému NEN přes CAAIS** Na úvodní stránce systému NEN zvolte možnost Registrace. Budete přesměrováni na Portál NIPEZ, kde se přihlaste svým CAAIS účtem. 2. **Systém NEN automaticky vytvoří váš uživatelský záznam** Systém NEN vás zaeviduje s defaultní rolí v kořeni organizační struktury subjektu a odešle e-mailové upozornění všem administrátorům subjektu. 3. **Administrátor subjektu vás zařadí a nastaví oprávnění** Administrátor subjektu vás musí zařadit do správného organizačního útvaru a přidělit vám potřebná oprávnění v systému NEN. Do té doby máte pouze defaultní roli -- bez možnosti provádět úkony v zadávacích řízeních. **Scénář B -- Administrátor provede předregistraci v systému NEN (doporučeno)** Administrátor subjektu vytvoří váš účet přímo v systému NEN a rovnou vás zařadí do správného útvaru a přidělí potřebná oprávnění. Vy pouze dokončíte propojení s identitou NIPEZ. 1. **Administrátor subjektu vytvoří nový uživatelský účet v systému** **NEN** Ve správě osob vytvoří administrátor subjektu nový uživatelský účet, zařadí vás do správného organizačního útvaru a přidělí potřebná oprávnění. 2. **Obdržíte e-mail s odkazem pro dokončení registrace** Na váš e-mail dorazí notifikace s odkazem pro dokončení vytvoření účtu. Platnost odkazu je 60 minut. 3. **Dokončete registraci přihlášením přes CAAIS** Klikněte na odkaz v e-mailu. Budete přesměrováni na Portál NIPEZ, kde se přihlaste svým CAAIS účtem. Tím vznikne vaše Identita NIPEZ propojená s účtem v systému NEN. 💁‍♀️ Scénář B je doporučen, protože administrátor vás rovnou zařadí do správného útvaru a přidělí oprávnění -- do systému NEN vstoupíte plně připraveni bez nutnosti čekat na dodatečné nastavení. ### 5. Organizace v systému NEN zatím neexistuje Tento postup je určen pro organizace, které v systému NEN dosud nejsou registrovány. Jakmile se první uživatel přihlásí do Portálu NIPEZ prostřednictvím CAAIS, subjekt se automaticky vytvoří v systému NEN. **Scénář A -- První uživatel má roli NIPEZ / Administrátor** Pokud se jako první přihlásí uživatel s rolí NIPEZ / Administrátor, může hned nastavit organizaci v systému NEN a připravit ji pro ostatní uživatele. 1. **Přihlaste se do systému NEN přes CAAIS** Na úvodní stránce systému NEN zvolte možnost **Registrace**. Budete přesměrováni na Portál NIPEZ, kde se přihlaste svým CAAIS účtem. 2. **Subjekt se automaticky vytvoří v systému NEN** Přihlášením přes CAAIS se automaticky provede registrace subjektu dle CAAIS. 3. **Nastavte organizaci v systému** **NEN** Po přihlášení do systému NEN vyplňte kategorii zadavatele a nastavte organizační strukturu. Poté můžete ostatním uživatelům vytvářet účty a přidělovat jim oprávnění (viz kapitola 4 -- Scénář B). **Scénář B -- První uživatel má roli NIPEZ / Přístupová role** Pokud se jako první přihlásí uživatel s rolí NIPEZ / Přístupová role (obecný uživatel), subjekt v systému NEN rovněž vznikne automaticky -- tento uživatel však nemá oprávnění administrátora a nemůže organizaci nastavit ani přidělovat role. 1. **Přihlaste se do systému** **NEN přes CAAIS** Na úvodní stránce systému NEN zvolte možnost Registrace. Budete přesměrováni na Portál NIPEZ, kde se přihlaste svým CAAIS účtem. 2. **Subjekt se automaticky vytvoří v systému** **NEN, váš účet bude mít defaultní roli** Systém NEN vytvoří subjekt a váš uživatelský účet s defaultní rolí v kořeni organizační struktury. Defaultní role neumožňuje provádět úkony v zadávacích řízeních. 3. **Počkejte na přihlášení uživatele s rolí NIPEZ / Administrátor** Dokud se nepřihlásí uživatel s rolí NIPEZ / Administrátor, nikdo nemůže v systému NEN nastavit organizační strukturu ani přidělit oprávnění. Jakmile se administrátor přihlásí (a subjekt tedy bude mít v systému NEN správce), zařadí vás do správného útvaru a přidělí potřebná oprávnění. Uživatel s rolí NIPEZ / Přístupová role nemůže sám sobě přidělit oprávnění ani nastavit organizaci v systému NEN. Pro plnohodnotné fungování subjektu v systému NEN je nezbytné, aby se alespoň jeden uživatel s rolí NIPEZ / Administrátor přihlásil a provedl počáteční nastavení. ### 6. Systém oprávnění v systému NEN Systém NEN přebírá role z Portálu NIPEZ, nikoliv přímo z CAAIS. CAAIS slouží pouze jako autentizační prostředek -- role a oprávnění uživatele jsou spravovány v Portálu NIPEZ a systému NEN. **Mapování rolí z Portálu NIPEZ do systému NEN** |-------------------------|--------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | **Role v CAAIS** | **Role v Portálu NIPEZ** | **Oprávnění v systému NEN** | | NIPEZ / Administrátor | Administrátor subjektu | Administrátor subjektu v systému NEN -- plná správa organizace, uživatelů a přístupových oprávnění | | NIPEZ / Přístupová role | Obecný uživatel | Defaultní role v systému NEN -- umožňuje přihlášení. (Pro výkon úkonů v zadávacích řízeních musí být uživateli administrátorem přidělena konkrétní pracovní oprávnění.) | #### Pracovní oprávnění Veškerá pracovní oprávnění a role (pozorovatel ZP, správce ZP apod.) jsou nastavována výhradně v systému NEN administrátorem subjektu, včetně zařazení uživatele do organizační struktury, viz . ### 7. Doporučení a důležité informace **Přechodné období** Stávající Uživatelé systému NEN mohou po dobu přechodného období používat jak původní přihlášení (jméno a heslo NEN), tak identitu NIPEZ. **Přechodné období je stanoveno do 28. února 2027.** Po uplynutí tohoto termínu bude možnost přihlášení jménem a heslem NEN odstraněna a všichni uživatelé budou používat pouze identitu NIPEZ. Uživateli, který neprovede migraci do stanoveného termínu (28. února 2027), nebude povoleno v systému NEN provádět úkony. Systém NEN uživatele na tuto skutečnost po přihlášení upozorní a nabídne možnost vytvoření Identity NIPEZ. **Nové uživatelské účty po přechodu na CAAIS** Jakmile organizace přejde na CAAIS, všechny nové uživatelské účty budou vytvářeny výhradně prostřednictvím identity NIPEZ. Nebude již možné zakládat nové účty starým způsobem (jméno a heslo NEN). **Migrovaný účet a přihlašování** Po dokončení migrace na identitu NIPEZ se uživatel přihlašuje do systému NEN výhradně přes CAAIS. Přihlášení původním jménem a heslem NEN je trvale zablokováno -- návrat k původnímu způsobu přihlašování není možný. 💁‍♀️ Doporučujeme migraci naplánovat s dostatečným předstihem před plánovanými elektronickými úkony v systému NEN. **Co se stane s vašimi údaji při přihlášení přes bankovní identitu (NIA / Bank iD)** Při přihlášení přes bankovní identitu se přihlašujete ve známém prostředí své banky --- stejně jako když se přihlašujete do internetového bankovnictví. Portál NIPEZ ani systém NEN u toho **nikdy nevidí vaše přihlašovací údaje k bance** a nemá žádný přístup do vašeho bankovního účtu. Banka pouze ověří, že jste to opravdu vy, a s vaším výslovným souhlasem nám předá jen předem jasně určené osobní údaje: * jméno a příjmení, * datum narození, * telefonní číslo (nepoviné), * e-mail (nepoviné). Konkrétně to znamená: * Nezískáme přístup k vašemu účtu. Nevidíme zůstatek, transakce, platby ani žádné další pohyby na účtu. * Nezískáme vaše přihlašovací údaje do banky. Ty zadáváte pouze v prostředí své banky a zůstávají jen u vás. * Vy rozhodujete, co se předá. Před dokončením přihlášení vždy uvidíte, které údaje budou předány, a teprve poté je potvrdíte. ![image-20260608-183556.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_65b781f3bbda2f22eaca146a469bdba1e47bcb67c3a2f2719f57a33a4d76c43e/image-20260608-183556.png?cb=b53724847f8007c0fdaf9714a6504881) Zjednodušeně: banka funguje jen jako důvěryhodný „ověřovatel totožnosti". Potvrdí, že jste to vy, a předá výše uvedené kontaktní a identifikační údaje --- a tím její role končí. Spojení mezi vaším účtem a naší aplikací nevznikne. #### Užitečné zdroje * [Dokumentace CAAIS](https://docs.caais.gov.cz/prirucka/) -- příručky pro statutárního zástupce a lokálního administrátora * [Interaktivní průvodce systémem CAAIS](https://eakademie.dia.gov.cz/course/view.php?id=235) -- e-akademie DIA * [Portál NIPEZ](https://idm.nipez.cz/) -- registrace subjektů a správa identit * [Podpora NIPEZ / NEN](https://podpora.nipez.cz/) -- dokumentace a nápověda k systému NEN * [NEN -- přihlašovací stránka](https://nen.nipez.cz/prihlaseni) --- version: "v8" language: "cs" --- # Registrace do portálu NIPEZ *** ** * ** *** Potřebujete se registrovat do portálu NIPEZ? V přiloženém PDF dokumentu naleznete potřebný návod. Odkaz na portál NIPEZ: Návod můžete stáhnout zde: [Uživatelská příručka - Portál NIPEZ.pdf](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_04162566a61e3d91d16978265c213f8af842919efb45e22e4739165d2b85d042/U%25C5%25BEivatelsk%25C3%25A1%2520p%25C5%2599%25C3%25ADru%25C4%258Dka%2520-%2520Port%25C3%25A1l%2520NIPEZ.pdf.md?cb=5cc88c2b7bedeffbd71791c382430598) --- version: "v8" language: "cs" --- # Registrace dodavatele *** ** * ** *** Chcete se zúčastnit výběrových řízení? Nabízíte jako právnická nebo fyzická osoba zboží, služby či provedení stavebních prací? Přejete si zasílat informace o nových veřejných zakázkách? Budete administrovat veřejné zakázky pro zadavatele jako externí administrátor? Proveďte registraci jako dodavatel. ## Vyplnění žádosti o registraci 💁‍♀️ Pro ověření, zda jste již v systému NEN registrovaní, nahlédněte do [Registru dodavatelů](https://nen.nipez.cz/registr-dodavatelu). Registraci do systému NEN zahájíte prostřednictvím volby [Registrace](https://nen.nipez.cz/registrace) a dále zvolíte kategorii registrovaného subjektu. Následně budete převedeni na [portál NIPEZ](https://idm.nipez.cz/), kde je potřeba provést samostatnou registraci osoby a následně registrovat subjekt. Podrobné informace o registraci do portálu NIPEZ naleznete v článku [Registrace do portálu NIPEZ](https://podpora.nipez.cz/cs/registrace/latest/registrace-do-portalu-nipez). --- version: "v8" language: "cs" --- # Registrace zadavatele *** ** * ** *** Chcete zadávat veřejné zakázky? Poptáváte dodávky, služby či stavební práce pro svoji organizaci? Případně hodláte soutěžit veřejnou zakázku z důvodu dotačních pravidel? Potřebujete si vytvořit profil zadavatele a uveřejňovat na něm zadávané veřejné zakázky? V tomto případě proveďte registraci jako zadavatel. Registraci zadavatele je možné provést dvěma způsoby: * kliknutím na volbu **„** [++**Zadavatel + Dodavatel**++](https://idm.nipez.cz/)**"**, kde proběhne ověření pomocí CAAIS/NIA, * kliknutím na volbu **„** [++**Zadavatel (bez CAAIS)**++](https://nen.nipez.cz/registrace/zadavatel)**"** ,kdy provedete registraci a odeslání její žádosti se všemi požadovanými náležitostmi přímo na veřejné stránce systému NEN. ## Registrace s využitím CAAIS/NIA **Vyplnění žádosti o registraci** 💁‍♀️ Pro ověření, zda jste již v systému NEN registrovaní, nahlédněte do [++Registru zadavatelů++](https://nen.nipez.cz/registr-zadavatelu). Registraci do systému NEN zahájíte prostřednictvím volby [Registrace](https://nen.nipez.cz/registrace) a dále kliknutím na volbu **„** [++**Zadavatel + Dodavatel**++](https://idm.nipez.cz/)**"**. ![PD30052026Registrace do systému NEN5.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_c64379daad4402aeeff89e2fb76da6f12ee35a9875bead602e32a0877d1d31da/PD30052026Registrace%20do%20syst%C3%A9mu%20NEN5.png?cb=05a1dc6c9219bcb924064e5b1594c53f) Následně budete převedeni na [++portál NIPEZ++](https://idm.nipez.cz/), kde je potřeba provést samostatnou registraci osoby a následně registrovat subjekt. Podrobné informace o registraci do portálu NIPEZ naleznete v článku [++Registrace do portálu NIPEZ++](https://podpora.nipez.cz/cs/registrace/latest/registrace-do-portalu-nipez). ### Registrace bez využití CAAIS/NIA 💁‍♀️ Pro ověření, zda jste již v systému NEN registrovaní, nahlédněte do [Registru zadavatelů](https://nen.nipez.cz/registr-zadavatelu). **Dokumenty potřebné k registraci** * dokument prokazující existenci dané organizace (zákon, zřizovací listina, statut organizace, výpis z obchodního rejstříku), * dokument nesmí být starší více než 14 dní přede dnem odeslání žádosti o registraci, * dokument je žadatel oprávněn předložit v prosté kopii, pokud je k dispozici k nahlédnutí v oficiálním rejstříku na webu, kdy odkaz musí být uveden do příslušného pole v registračním formuláři. Pokud tomu tak není, je nutné dokument zajistit platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo autorizovanou konverzí, * dokument prokazující oprávnění dané osoby zastupovat organizaci (jmenovací dekret, volba starosty), * dokument je žadatel oprávněn předložit v prosté kopii, pokud je k dispozici k nahlédnutí v oficiálním rejstříku na webu, kdy odkaz musí být uveden do příslušného pole v registračním formuláři. Pokud tomu tak není, je nutné dokument zajistit platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo autorizovanou konverzí, * vyplněný a elektronicky podepsaný Registrační formulář, ke stažení z bloku **„Dokumenty ke stažení"**, * v případě, že nemáte IČO nebo podnikáte na základě jiného oprávnění, je nutné vložit dokument, ve kterém registrující se subjekt potvrzuje pravdivost vyplněných údajů a svou identitu. Tento dokument je ke stažení z bloku **„Dokumenty ke stažení"** . Zobrazuje se, pokud je nastavena volba **„Nemám IČO"** na „*fajfku*". **Vyplnění žádosti o registraci** 1. Registraci do systému NEN zahájíte prostřednictvím volby [Registrace](https://nen.nipez.cz/registrace) a dále kliknutím na volbu **„** [++**Zadavatel (bez CAAIS)**++](https://nen.nipez.cz/registrace/zadavatel)**"**. Seznam povinných polí se může změnit v závislosti na konkrétních údajích žadatele. Registrace se zakončuje odesláním žádosti. **K žádosti je nutné přiložit vyplněný a elektronicky podepsaný Registrační formulář a další požadované dokumenty označené jako povinné.** ![PD30052026Registrace do systému NEN3.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_e4367b1297b7e2a4517b0a22a2eb2a8665eef3e6431818807ce941453a589a2e/PD30052026Registrace%20do%20syst%C3%A9mu%20NEN3.png?cb=88e65a03d8c298d37917c04746cd6bbb) 2. Pro registraci je potřeba vyplnit všechna povinná pole, která jsou označena hvězdičkou. Důležité je vyplnit správný e-mail, na který je zaslán odkaz pro jeho ověření. ![image-20240418-121813.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_ac002ebdbaf1dea5eba272cf295ba53a29c7b3a3d9ff063e6b299a223b8f5625/image-20240418-121813.png?cb=41de0484d9de48f1fc6ac308f8e64404) 3. Odeslání registrační žádosti můžete provést po vyplnění všech povinných polí a souhlasem s podmínkami registrace. ![image-20230613-190154.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_e3f0c7eb042fd8e96efc1d905d95693377472dfef04ecad69ade1f7f86348ed4/image-20230613-190154.png?cb=6afd9ac662261b48dd3dd134d95d3898) 4. Úspěšné odeslání žádosti ke schválení je potvrzeno informační zprávou **„Žádost o registraci byla odeslána"**. V této informační zprávě je uvedeno, na jaký email byl odeslán odkaz k ověření a jaká je jeho platnost. ![image-20240418-121856.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_2b73dc1b6f127213fee35df68e56cf024f49f107b0b2334c35efb775adbfc7c7/image-20240418-121856.png?cb=d93c5c3e8237d1133b4705aa79eace2b) Upozorňujeme, že do systému NEN není možné se registrovat bez ověření e-mailové adresy. Platnost zaslaného odkazu je 24 hodin. ### Další informace Detailní popis jednotlivých bloků registrační žádosti ### Detailní popis jednotlivých bloků registrační žádosti **Kontaktní údaje administrátora subjektu** Zde vyplňte osobu, u které chcete, aby měla přístup do systému NEN. Po schválení žádosti o registraci budou na uvedený e-mail odeslány přihlašovací údaje. Této osobě systém NEN přidělí administrátorská oprávnění ke správě údajů v registraci subjektu, správě osob a uživatelských oprávnění. ![image-20240418-121948.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_8425bfb98d7ad0d87a83c3693d44d9255f8a016314fd5bfa5c1fb6f6aca59067/image-20240418-121948.png?cb=3694363147cf5e308220c4eac44b1714) **Základní informace** Po vyplnění pole **„IČO"** a kliknutí mimo pole **„IČO"** (kamkoliv jinam na stránce) dojde k automatickému doplnění údajů subjektu vedenými v Základních registrech České republiky v rámci sekcí **„Základní informace"** a **„Sídlo/místo podnikání"**. ![image-20230616-133827.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_05df45ac6c5e23822b46c9e9ad9bc98a3672724ac12e7acd99aed8629876e2e0/image-20230616-133827.png?cb=bcbc790666bf8f01a8ddab1a82499c39) 💁‍♀️ V situaci, kdy nejsou údaje správné nebo úplné, můžete údaje ručně zaktualizovat. Správnost údajů je kontrolována v rámci posouzení registrace. Zvolte možnost **„Chci změnit údaje načtené z ROS"**, následně systém NEN umožní editovat načtené údaje z ROS. **Sídlo a místo podnikání** Po vyplnění pole **„IČO"** v předchozím kroku systém NEN automaticky doplní údaje subjektu vedenými v Základních registrech České republiky. ![image-20230616-133855.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_05d8c68575e5c6f5061db72918d60b0aba2f936310e6575925c6e2fefa954d72/image-20230616-133855.png?cb=abe7a616ccc6509318dec9f748fc0c8b) **Kontaktní údaje subjektu** Doplňte kontaktní údaje subjektu, zde uveďte obecný telefon a e-mailovou adresu. Údaje jsou zobrazeny v registru zadavatelů. ![image-20240315-074700.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_219468c2d1b7911f50aaba86772320ec76c4a91f82b7b720d20c6fd9e5816506/image-20240315-074700.png?cb=aaf4752b195dcbc111b78edf63c41775) 💁‍♀️ Pokud vyplníte *„fajfku"* v checkboxu **„Mám zájem o vytvoření registrace i na testovacím prostředí"**, dojde v případě schválení registrace na produkčním prostředí k automatickému vytvoření účtu i na testovacím prostředí. **Kategorie zadavatele** Zvolte kategorii zadavatele v souladu s ustanovením § 4 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. ![image-20230616-133931.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_30e9a63480b4a792709f9a17f840dffac27c026abb265dc7cf9591a07c41dc0f/image-20230616-133931.png?cb=67861cbe5d46d0eae70b234ce4ea5b78) **Dokumenty** V případě, že dokumenty nebudou k žádosti o registraci přiloženy nebo budou neúplné, budete e-mailem vyzváni k jejich doplnění. Rozsah povinných dokumentů k vložení se může lišit v závislosti na předchozích volbách. ![image-20230616-133959.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_8b593e4fd4d14bd5181231f26e027c8a3f6dfb9510d22424aff0e7d006b2eabe/image-20230616-133959.png?cb=600faea42004d06d3993a85377f2edb0) Dokončení registrace a nastavení hesla ### Dokončení registrace a nastavení hesla Informace o schválení nebo zamítnutí registrace do systému NEN se řídí lhůtami uvedené v [Provozním řádu systému NEN](https://podpora.nipez.cz/provozni-dokumentace/?contextKey=provozni-rad-systemu-nen&version=latest&language=cs#bod4). Na e-mailovou adresu vyplněnou v bloku **„Kontaktní údaje administrátora subjektu"** přijde infomační e-mail o schválení/zamítnutí registrace. V případě schválení registrace obdržíte další e-mail s odkazem k potvrzení registrace. Uvedený odkaz má omezenou platnost. Pokud subjekt nestihne provést potvrzení do 7 kalendářních dnů, je nutné kontaktovat Provozovatele systému NEN prostřednictvím [Uživatelské podpory systému NEN](https://podpora.nipez.cz/o-systemu-nen/?contextKey=verejna-stranka-systemu-nen&version=latest&language=cs#U%C5%BEivatelsk%C3%A1-podpora). Uživatelské jméno je automaticky generováno systémem NEN a nelze jej změnit. Uživatelské jméno se skládá z kořenových písmen jména, příjmení a organizace. Tvar hesla podléhá bezpečnostní politice systému NEN. Po nastavení hesla dokončete potvrzení stisknutím tlačítka **„Odeslat"**. ![image-20230616-134642.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_73b76671306778495a5bbf5778577c0ce62f30dc849bdb6412255f62bf444938/image-20230616-134642.png?cb=d59188b7c0b4a4aa3f7ef517169ec7a1) Nyní už se můžete [přihlásit do systému NEN](https://nen.nipez.cz/prihlaseni) a provádět potřebné úkony. --- version: "v8" language: "cs" --- # Registrace zahraničního dodavatele *** ** * ** *** Chcete se zúčastnit výběrových řízení? Nabízíte jako právnická nebo fyzická osoba zboží, služby či provedení stavebních prací? Přejete si zasílat informace o nových veřejných zakázkách? Proveďte registraci jako dodavatel. ## Vyplnění žádosti o registraci 💁‍♀️ Pro ověření, zda jste již v systému NEN registrovaní, nahlédněte do [++Registru dodavatelů++](https://nen.nipez.cz/registr-dodavatelu). Registraci do systému NEN zahájíte prostřednictvím volby [Registrace](https://nen.nipez.cz/registrace) a dále zvolíte kategorii registrovaného subjektu. Následně budete převedeni na [portál NIPEZ](https://idm.nipez.cz/), kde je potřeba provést samostatnou registraci osoby a následně registrovat subjekt. Podrobné informace o registraci do portálu NIPEZ naleznete v článku [++Registrace do portálu NIPEZ++](https://podpora.nipez.cz/cs/registrace/latest/registrace-do-portalu-nipez). Informace o schválení nebo zamítnutí registrace do systému NEN se řídí lhůtami uvedenými v [Provozním řádu systému NEN](https://podpora.nipez.cz/cs/provozni-dokumentace/latest/provozni-rad-nen). Další důležité informace k registraci do systému NEN ### Další důležité informace k registraci do systému NEN Žadatelům se doporučuje zahájit registraci včas. Je třeba vzít v úvahu případné zpoždění při ověřování Identifikačních údajů organizace žadatele v zemi bydliště ze strany Uživatelské podpory systému NEN nebo Ministerstva pro místní rozvoj ČR. Uživatelská podpora systému NEN může žadateli zaslat **„Žádost o doplnění informací"** za účelem součinnosti a doplnění chybějících údajů ke schválení nebo ověření registrace. Doklady předložené žadatelem (po přezkoumání online žádosti Uživatelskou podporou systému NEN nebo Ministerstvem pro místní rozvoj ČR) lze za účelem ověření žádosti vyžádat v: prostém nebo úředním překladu, úředním - soudním překladu nebo úředním překladu s apostilou, neboli superlegalizovaný překlad listin v českém nebo anglickém jazyce. Registrace bude schválena po obdržení všech požadovaných a relevantních dokumentů, formulářů nebo informací. V případě nesoučinnosti (ze strany žadatele) Uživatelská podpora systému NEN automaticky uzavře žádost o registraci subjektu do 10 (pracovních) dnů po odeslání **„Žádosti o spolupráci"**. Žadateli budou v rámci automatické uzávěrky zaslány informace včetně odůvodnění. --- version: "v8" language: "cs" --- # Registrační formulář *** ** * ** *** Pokud registrujete zadavatele (pouze za pomoci volby **„** [++**Zadavatel (bez CAAIS)**++](https://nen.nipez.cz/registrace/zadavatel)**"** ) nebo společné zadávání do systému NEN, musíte vyplnit a podepsat dokument **„Registrační formulář"** platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaný elektronický podpis. Zahraniční subjekty, které nemají možnost tímto elektronickým podpisem dokument podepsat, musí uvést důvod. Registrační formulář si můžete stáhnout níže nebo jej naleznete přímo na registraci v bloku [Dokumenty ke stažení](https://podpora.nipez.cz/provozni-dokumentace/?contextKey=dokumenty-ke-stazeni&version=latest&language=cs). ![image-20230613-181208.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_9e7bff7cb3422f639b38e6bbb31035dc3d707c26bd25bf6c09f03d509660855b/image-20230613-181208.png?cb=fc266c001951e2f97d7c47bb01e4efd4) Registrační formulář má tři verze. Verze se odvíjí od nastavení v poli **„Stát"** a přepnutí jazyka na veřejné stránce systému NEN do CZ/EN. 1. Subjekty registrující se se sídlem v ČR, vyplňte [Registrační formulář pro české subjekty.](https://podpora.nipez.cz/provozni-dokumentace/?contextKey=dokumenty-ke-stazeni&version=latest&language=cs#RF1). 2. Subjekty registrující se se sídlem v zahraničí (registrační žádost prováděná v českém jazyce), vyplňte [Registrační formulář pro zahraniční subjekty](https://podpora.nipez.cz/provozni-dokumentace/?contextKey=dokumenty-ke-stazeni&version=latest&language=cs#RF2). 3. Subjekty registrující se se sídlem v zahraničí (registrační žádost prováděná v anglickém jazyce), vyplňte [Registration Form for Foreign Entities](https://podpora.nipez.cz/provozni-dokumentace/?contextKey=dokumenty-ke-stazeni&version=latest&language=cs#RF3). Po vyplnění registračního formuláře můžete rovnou přejít k vyplnění žádosti o registraci. ## Související články * [Registrace dodavatele](https://podpora.nipez.cz/cs/registrace/latest/registrace-dodavatele.md) * [Registrace zahraničního dodavatele](https://podpora.nipez.cz/cs/registrace/latest/registrace-zahranicniho-dodavatele-do-systemu-nen.md) * [Registrace zadavatele](https://podpora.nipez.cz/cs/registrace/latest/registrace-zadavatele.md) * [Společné zadávání](https://podpora.nipez.cz/cs/registrace/latest/spolecne-zadavani.md) --- version: "v8" language: "cs" --- # Společné zadávání *** ** * ** *** Plánujete s jinými zadavateli zadávat společně veřejnou zakázku? Tedy poptávat dodávky, služby či stavební práce pro více zadavatelů, kteří se takto dohodli na základě písemné smlouvy? Chcete opakovaně zadávat v rámci společného zadávání více veřejných zakázek? Proveďte registraci společného zadávání. ## Dokumenty potřebné k registraci * dokument prokazující existenci dané organizace (zákon, zřizovací listina, statut organizace, výpis z obchodního rejstříku), * dokument nesmí být starší více než 14 dní přede dnem odeslání žádosti o registraci, * dokument je žadatel oprávněn předložit v prosté kopii, pokud je k dispozici k nahlédnutí v oficiálním rejstříku na webu, kdy odkaz musí být uveden do příslušného pole v registračním formuláři. Pokud tomu tak není, je nutné dokument zajistit platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo autorizovanou konverzí, * dokument prokazující oprávnění dané osoby zastupovat organizaci (jmenovací dekret, volba starosty), * dokument je žadatel oprávněn předložit v prosté kopii, pokud je k dispozici k nahlédnutí v oficiálním rejstříku na webu, kdy odkaz musí být uveden do příslušného pole v registračním formuláři. Pokud tomu tak není, je nutné dokument zajistit platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo autorizovanou konverzí, * smlouva o společném zadávání, * vyplněný a elektronicky podepsaný Registrační formulář, ke stažení z bloku **„Dokumenty ke stažení"**, * v případě, že nemáte IČO nebo podnikáte na základě jiného oprávnění, je nutné vložit dokument, ve kterém registrující se subjekt potvrzuje pravdivost vyplněných údajů a svou identitu. Tento dokument je ke stažení z bloku **„Dokumenty ke stažení"** . Zobrazuje se, pokud je nastavena volba **„Nemám IČO"** na „*fajfku*". ### Vyplnění žádosti o registraci Registraci provádí vedoucí člen v rámci společného zadávání a uvádí informaci za svoji organizaci. Při registraci můžete připojit smlouvu o společném zadávání, uvést název společného jednání a stručnou informaci o způsobu jednání. Žadatel ostatní členy sdružení uvede do systému NEN po dokončení registrace. 💁‍♀️ Pro ověření, zda jste již v systému NEN registrovaní, nahlédněte do [Registru zadavatelů](https://nen.nipez.cz/registr-zadavatelu). 1. Registraci do systému NEN zahájíte prostřednictvím volby [Registrace](https://nen.nipez.cz/registrace) a dále zvolte kategorii registrovaného subjektu. Seznam povinných polí se může změnit v závislosti na konkrétních údajích žadatele. Registrace se zakončuje odesláním žádosti. **K žádosti je nutné přiložit vyplněný a elektronicky podepsaný Registrační formulář a další požadované dokumenty označené jako povinné.** ![PD30052026Registrace do systému NEN1.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_6cb7465ca92c60d00d39e199ac01b08579110b7b57b3b53e039f5c6b137a623f/PD30052026Registrace%20do%20syst%C3%A9mu%20NEN1.png?cb=5eb1fd3c8c4da3bd67a46b4bda2b3cbb) 2. Pro registraci je potřeba vyplnit všechna povinná pole, která jsou označena hvězdičkou. Důležité je vyplnit správný e-mail, na který je zaslán odkaz pro jeho ověření. ![image-20240418-122259.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_47a221b11392ba786c7f5e9871ad9c89fddad743b1da6f31c7ef11e0e25ad1d4/image-20240418-122259.png?cb=90092ed7464c9bbee2a6d225a7119fa1) 3. Odeslání registrační žádosti můžete provést po vyplnění všech povinných polí a souhlasem s podmínkami registrace. ![image-20230613-190154.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_4c5cec2672ebc5a201e12a4ffbca720ba479de4c5b5532054fd23a386d4b1ea7/image-20230613-190154.png?cb=6afd9ac662261b48dd3dd134d95d3898) 4. Úspěšné odeslání žádosti ke schválení je potvrzeno informační zprávou **„Žádost o registraci byla odeslána"**. V této informační zprávě je uvedeno, na jaký email byl odeslán odkaz k ověření a jaká je jeho platnost. ![image-20240418-122410.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_bb78844746303d4d22c1b44ac2a903848051e3cc4ccecfb21e58b7ab1395591c/image-20240418-122410.png?cb=d93c5c3e8237d1133b4705aa79eace2b) Upozorňujeme, že do systému NEN není možné se registrovat bez ověření e-mailové adresy. Platnost zaslaného odkazu je 24 hodin. ### Další informace Detailní popis jednotlivých bloků registrační žádosti ### Detailní popis jednotlivých bloků registrační žádosti **Kontaktní údaje administrátora subjektu** Zde vyplňte osobu, u které chcete, aby měla přístup do systému NEN. Po schválení žádosti o registraci budou na uvedený e-mail odeslány přihlašovací údaje. Této osobě systém NEN přidělí administrátorská oprávnění ke správě údajů v registraci subjektu, správě osob a uživatelských oprávnění. ![image-20240418-122507.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_e41f9d87f454d1d35df9b11cb143c6cb9722686b5b99d685f9bd5443e14070d0/image-20240418-122507.png?cb=8793e978ae6157c6b8faa84e55101777) **Základní informace vedoucího člena v rámci společného zadávání** Po vyplnění pole **„IČO"** a kliknutí mimo pole **„IČO"** (kamkoliv jinam na stránce) dojde k automatickému doplnění údajů subjektu vedenými v Základních registrech České republiky v rámci sekcí **„Základní informace"** a **„Sídlo/místo podnikání"**. ![image-20230616-160944.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_f22bb354b37d5a6809b74eff776684841267e2a6b6f9e79fda43267a628ba332/image-20230616-160944.png?cb=eb4033cc7c3335a28d8093205a88ba74) 💁‍♀️ V situaci, kdy nejsou údaje správné nebo úplné, můžete údaje ručně zaktualizovat. Správnost údajů je kontrolována v rámci posouzení registrace. Zvolte možnost **„Chci změnit údaje načtené z ROS"**, následně systém NEN umožní editovat načtené údaje z ROS. **Sídlo a místo podnikání** Po vyplnění pole **„IČO"** v předchozím kroku systém NEN automaticky doplní údaje subjektu vedenými v Základních registrech České republiky. ![image-20230616-161001.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_1b4c19b80ae8f6f49592b3043668b6e14e119c021c5b59d23e68356ae654e3db/image-20230616-161001.png?cb=afd27feb5f5ea7dd9818da5ed69e4e31) **Kontaktní údaje subjektu** Doplňte kontaktní údaje subjektu, zde uveďte obecný telefon a e-mailovou adresu. Údaje jsou zobrazeny v registru zadavatelů. ![image-20240315-074732.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_b160aa6af13d75475ca885d2aea4629a0ae557b26115c436617f859c1763c5af/image-20240315-074732.png?cb=aaf4752b195dcbc111b78edf63c41775) 💁‍♀️ Pokud vyplníte *„fajfku"* v checkboxu **„Mám zájem o vytvoření registrace i na testovacím prostředí"**, dojde v případě schválení registrace na produkčním prostředí k automatickému vytvoření účtu i na testovacím prostředí. **Kategorie zadavatele hlavního člena společného zadávání** Zvolte kategorii zadavatele v souladu s ustanovením § 4 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. ![image-20230616-161053.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_5df71658089a4ac34fb5eba36db6f000166183461f588ce97929dffd103a750f/image-20230616-161053.png?cb=15ea6d4567028bfdc68ce14c57e62966) **Dokumenty** V případě, že dokumenty nebudou k žádosti o registraci přiloženy nebo budou neúplné, budete e-mailem vyzváni k jejich doplnění. Rozsah povinných dokumentů k vložení se může lišit v závislosti na předchozích volbách. ![image-20230616-161123.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_bf7cdc6504a1e86f217b09b981dfb7f1eeff332bd5701508f1b3e4198b429a3d/image-20230616-161123.png?cb=8236f4039ba676d0a5bed35ea5621395) Dokončení registrace a nastavení hesla ### Dokončení registrace a nastavení hesla Informace o schválení nebo zamítnutí registrace do systému NEN se řídí lhůtami uvedené v [Provozním řádu systému NEN](https://podpora.nipez.cz/provozni-dokumentace/?contextKey=provozni-rad-systemu-nen&version=latest&language=cs#bod4). Na e-mailovou adresu vyplněnou v bloku **„Kontaktní údaje administrátora subjektu"** přijde infomační e-mail o schválení/zamítnutí registrace. V případě schválení registrace obdržíte další e-mail s odkazem k potvrzení registrace. Uvedený odkaz má omezenou platnost. Pokud subjekt nestihne provést potvrzení do 7 kalendářních dnů, je nutné kontaktovat Provozovatele systému NEN prostřednictvím [Uživatelské podpory systému NEN](https://podpora.nipez.cz/o-systemu-nen/?contextKey=verejna-stranka-systemu-nen&version=latest&language=cs#U%C5%BEivatelsk%C3%A1-podpora). Uživatelské jméno je automaticky generováno systémem NEN a nelze jej změnit. Uživatelské jméno se skládá z kořenových písmen jména, příjmení a organizace. Tvar hesla podléhá bezpečnostní politice systému NEN. Po nastavení hesla dokončete potvrzení stisknutím tlačítka **„Odeslat"**. ![image-20230616-134642.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_61d202bf1d26fefe50c12223129f4bd12eb50d45817468800c244fc105d14ffe/image-20230616-134642.png?cb=d59188b7c0b4a4aa3f7ef517169ec7a1) Nyní už se můžete [přihlásit do systému NEN](https://nen.nipez.cz/prihlaseni) a provádět potřebné úkony. --- version: "v8" language: "cs" --- # Vysvětlení nezbytnosti přechodu na kvalifikované prostředky elektronické identifikace *** ** * ** *** **Informace MMR: Zvýšení standardů bezpečnosti a právní jistoty** Ministerstvo pro místní rozvoj, jakožto správce Národní infrastruktury pro zadávání veřejných zakázek (NIPEZ) a Národního elektronického nástroje (NEN), implementuje zásadní opatření ke zvýšení kybernetické odolnosti a bezpečnosti dat. **Pro subjekty v roli dodavatele bude ukončena podpora autentizace prostřednictvím konvenčních přihlašovacích údajů (uživatelské jméno a heslo).** Novým standardem pro ověření identity se stává elektronická identifikace prostřednictvím Identity občana (NIA) a u zahraničních subjektů její evropské ekvivalenty skrze mezinárodní bránu IIG (International ID Gateway) v souladu s evropským nařízením eIDAS. **Legislativní rámec a nezbytnost změny** Systém NEN i autentizační komponenta NIPEZ spadají do kategorie **informačních systémů veřejné správy (ISVS)**. Z této klasifikace vyplývá povinnost správce zajistit důvěryhodnou a jednoznačnou identifikaci fyzických osob, které v systémech činí právní úkony. Přechod na kvalifikovanou identifikaci je přímo ukotven v následujících právních předpisech: * **Zákon č. 250/2017 Sb.**, o elektronické identifikaci. * **Zákon č. 12/2020 Sb.**, o právu na digitální služby. * **Zákon č. 264/2025 Sb.**, o kybernetické bezpečnosti a jeho prováděcí předpisy. * **Nařízení EU č. 910/2014 (eIDAS)**, které sjednocuje standardy identifikace v rámci celého evropského hospodářského prostoru. **Přechod od jmen a hesel ke garantované identitě** Hlavním pilířem této změny je nahrazení překonaného způsobu přihlašování, který již neodpovídá současným bezpečnostním standardům informačních systémů veřejné správy. Statická hesla představují zranitelný prvek, který neumožňuje s dostatečnou mírou jistoty garantovat, že úkon v systému provedla konkrétní oprávněná fyzická osoba. V této souvislosti je nutné zdůraznit, že pro potřeby ISVS není obecně **dostačující běžná dvoufázová autentizace** (např. kombinace hesla a SMS kódu zasílaného na telefonní číslo). Ačkoliv tyto metody zvyšují ochranu proti zneužití hesla, postrádají klíčový prvek vyžadovaný platnou legislativou: existenci zákonem uznaného identitního prostředku, u kterého je identita držitele úředně ověřena a ztotožněna se státními registry. Pouze kvalifikované prostředky v rámci Identity občana (NIA) poskytují zákonem vyžadovanou **úroveň záruky („značná" nebo „vysoká")**, která je pro systémy veřejné správy povinná a která jako jediná v digitálním prostředí garantuje plnou právní integritu úkonu. **Systémová eliminace sdílení přístupových údajů** Implementace nového způsobu autentizace cíleně a **zcela eliminuje nežádoucí praxi sdílení uživatelských účtů** , ke které v současnosti u určitého procenta subjektů dochází. Je nezbytné zdůraznit, že využívání jednotných přístupových údajů více osobami představuje kritické bezpečnostní i právní riziko a **není přípustné již za stávajících podmínek**. Zatímco v současném modelu je tato praxe obtížně kontrolovatelná, přechod na Identitu občana celoevropský kontext eIDAS ji technicky znemožňuje. Vzhledem k tomu, že identitní prostředky jsou nepřenosné a pevně vázané na konkrétní fyzickou osobu, nový systém definitivně odstraňuje procesní nejistotu při prokazování individuální odpovědnosti za konkrétní úkony. Tím je zajištěna stoprocentní transparentnost a ochrana zájmů jak na straně veřejného zadavatele, tak na straně samotného dodavatele. Je nutné varovat před tím, aby uživatel připustil využití své elektronické identity jinou osobou, neboť tím této osobě předává svou identitu se vším všudy a všechny úkony této osoby jsou považovány za úkony uživatele, o jehož identitu se jedná. Uživatelé by si měli uvědomit, že pod jejich identitou je možné činit i jiné úkony, než jen úkony v zadávacím řízení. **Oddělení osobní identity a zastupování organizace** Je nezbytné zdůraznit, že v souladu s nařízením eIDAS a zákonem o elektronické identifikaci disponují identitními prostředky**výhradně fyzické osoby**. Právnická osoba (firma) jako taková elektronickou identitu v tomto smyslu nemá. Proces autentizace proto probíhá vždy na úrovni konkrétního uživatele, který se přihlašuje jako identifikovaná fyzická osoba a následně realizuje úkony jménem organizace na základě přidělených systémových oprávnění a rolí. Tento mechanismus zajišťuje, že za každým úkonem právnické osoby stojí konkrétní a dohledatelný zástupce. Rozdělení právní odpovědnosti mezi fyzickou osobu a zaměstnavatele přitom zůstává plně zachováno v souladu s pracovněprávními předpisy a zákonem o zadávání veřejných zakázek. MMR garantuje, že využití Identity občana slouží **výhradně pro účely autentizace** (ověření totožnosti). Systém NIA funguje jako nezávislá ověřovací vrstva -- ministerstvu ani zaměstnavateli nejsou skrze tento proces zpřístupněny žádné soukromé informace držitele. **Využití Identity občana (NIA) a eIDAS přináší:** * **Právní nezpochybnitelnost:** Vytvoření nezaměnitelné vazby mezi úkonem v systému a konkrétní fyzickou osobou v souladu s legislativou. Tato vazba chrání všechny účastníky procesu zadávání veřejných zakázek včetně samotného zaměstnavatele (právnické osoby) před právními riziky spojenými s anonymitou či zpochybněním autorství úkonu. * **Soulad s úrovní záruky dle eIDAS:** Kvalifikované prostředky (např. Bankovní identita, Mobilní klíč eGovernmentu či eObčanka) garantují vysokou úroveň jistoty identifikace, kterou běžné komerční 2FA systémy (např. přes e-mail nebo SMS) bez vazby na certifikovaného poskytovatele identity nemohou zajistit. * **Prevenci zneužití a transparentnost:** Systém technicky znemožní sdílení identit mezi více osobami, čímž zajišťuje, že za každým rozhodnutím nebo podáním v systému NEN stojí konkrétní, dohledatelný a identifikovaný uživatel. **Přístup pro zahraniční dodavatele (EU)** V souladu s nařízením eIDAS je systém NEN plně integrován s mezinárodní identitní bránou IIG (International ID Gateway). Zahraniční uživatelé z členských států EU využívají své národní identitní prostředky (např. slovenské eID). Pro tyto účely není vyžadován trvalý ani přechodný pobyt na území ČR. Podmínkou je pouze disponování prostředkem, který daný členský stát notifikoval pro úroveň záruky „vysoká" nebo „značná". **Přístup pro zahraniční dodavatele (mimo EU)** Pro uživatele mimounijních zahraničních dodavatelů je registrace do NIPEZ nastavena odlišně. Je nutné provést registraci do autentizační komponenty NIPEZ s využitím úředního dokladu potvrzujícího totožnost registrujícího se uživatele a existujícího e-mailového účtu. Pro přihlašování je rovněž nutná instalace aplikace Microsoft Authenticator. **Závěrečná doporučení** Všem uživatelům doporučujeme provést včasnou revizi svých identitních prostředků. Je žádoucí, aby organizace přizpůsobily své vnitřní procesy a zajistily, že každý pověřený zaměstnanec disponuje vlastní digitální identitou. Ministerstvo pro místní rozvoj touto cestou naplňuje vizi moderní, bezpečné a transparentní státní správy, která minimalizuje rizika pro všechny účastníky procesu zadávání veřejných zakázek. *Pro technické konzultace a pomoc při řešení individuálních situací je k dispozici uživatelská podpora na lince +420 272 680 985.* --- version: "v8" language: "en" --- # Registration into the NEN System/NIPEZ Portal *** ** * ** *** Registration is used to create an account for an entity (applicant) in the NEN system, which is accessible from the public portal of the NEN system under the **"Registration"**tab. The applicant chooses whether to register as a contracting authority, an economic operator, or whether they want to register for joint procurement. When registering joint procurement, it is necessary to complete the [++Registration Form++](https://podpora.nipez.cz/registrace/?contextKey=registracni-formular&version=latest&language=en#RFobecny) document and sign it with a valid advanced electronic signature based on a qualified certificate for electronic signatures or with a qualified electronic signature. The document must then be uploaded during the completion of the registration application in the block called **"Dokumenty"** at the provided [++link++](https://nen.nipez.cz/registrace/spolecne-zadavani). Registration of a contracting authority can be initiated via the [++Registration++](https://nen.nipez.cz/registrace) option, where you select one of the following: * by clicking on the **"** [++**Contracting Authority + Economic Operator**++](https://idm.nipez.cz/)**"** option, where verification is carried out via CAAIS/NIA, * by clicking on the **"** [++**Contracting Authority (without CAAIS)**++](https://nen.nipez.cz/registrace/zadavatel)**"** option, where you complete the registration and submit the application with all required details directly on the public portal of the NEN system. Registration of an economic operator is initiated via the [++Registration++](https://nen.nipez.cz/registrace) button, where you select the **"** [++**Contracting Authority + Economic Operator**++](https://idm.nipez.cz/)**"** option. ## Entities with the registered office in the Czech Republic Entities with the registered office in the Czech Republic can obtain a qualified certificate, for example, from one of the following qualified providers of certification services. * [PostSignum](http://www.postsignum.cz/kvalifikovane_certifikaty.html) * [První certifikační autorita](https://ica.cz/zaciname) * [Eidentity](http://www.eidentity.cz/) * [Národní certifikační autorita](https://narodni-ca.gov.cz/ProduktySluzby.aspx) Certificates issued by providers included in the lists of qualified service providers establishing trust issued by member states in accordance with the Commission Decision 2009/767/EC are also accepted. ### Entities with the registered office in the European Union Member states of the European Union and the European Economic Area publish credible lists of qualified trusted service providers in accordance with the eIDAS Regulation. You can find this credible list [here](https://eidas.ec.europa.eu/efda/tl-browser/#/screen/home) . ### Entities with the registered office outside the European Union If you are located outside the European Union, you can sign the registration form with any electronic signature issued in your name. ### Other information [Registration Form](https://podpora.nipez.cz/en/registrace/latest/registracni-formular.md) [Registration in the NIPEZ Portal](https://podpora.nipez.cz/en/registrace/latest/registration-in-the-nipez-portal.md) Conditions for registration to the NEN system ### Conditions for registration to the NEN system By registering in the NEN system, the NEN System Operating Rules, the NEN System Terms of Use, the Electronic Auction Rules, and other regulations related to the operation of the NEN system become binding for a registered entity and NEN System Users (hereinafter collectively referred to as a "NEN System User"). A NEN System User is responsible the accuracy, completeness and topicality of all information submitted to the NEN system during the account registration or when updating the information recorded in their account, in accordance with the NEN System Terms of Use. The registration of an entity in the NEN system does not transfer or pass responsibility to the NEN System Administrator regarding the legality of a NEN System User's actions or any claims by third parties against the NEN System User. The NEN System Operator informs NEN System Users, via operating information in the public portal of the NEN system, about any extraordinary situations that could affect a NEN System User's compliance with the law. In this operational information, the NEN System Administrator will provide recommended corrective measures. The NEN System User bears the costs of implementing the corrective measures within the procurement procedure, regardless of whether the corrective measure was recommended by the NEN System Administrator. The registration of an entity in the NEN system does not impose an obligation on the NEN System Administrator to bear the costs of implementing corrective measures, including any resulting damage or loss of profit. A NEN System User agrees that the conditions of registration in the NEN system, including the conditions specified in the NEN System Operating Rules, are reasonable and customary and do not contain any provisions that would be unreasonably expected. The NEN System Administrator is not responsible for the availability or functionality of services and features referenced in the NEN system if they are administrated by a third party. --- version: "v8" language: "en" --- # Explanation of the necessity of transitioning to qualified electronic identification means *** ** * ** *** ## Explanation of the necessity of transitioning to qualified electronic identification means **Information from the Ministry of Regional Development: Increasing security standards and legal certainty** The Ministry of Regional Development, as the administrator of the National Infrastructure for Public Procurement (NIPEZ) and the National Electronic Tool (NEN), is implementing key measures to enhance cybersecurity resilience and data security. **For entities acting in the role of an economic operator, support for authentication using conventional login credentials (username and password) will be discontinued.** The new standard for identity verification is electronic identification via the Citizen Identity (NIA), and for foreign entities, its European equivalents through the International ID Gateway (IIG), in accordance with the European eIDAS Regulation. **Legislative framework and the necessity of the change** Both the NEN system and the NIPEZ authentication component fall within the category of **information systems of public administration (ISVS)**. This classification entails the obligation of the system administrator to ensure reliable and unambiguous identification of natural persons performing legal acts within the system. The transition to qualified identification is directly anchored in the following legal regulations: * **Act No. 250/2017 Coll**., on Electronic Identification. * **Act No. 12/2020 Coll**., on the Right to Digital Services. * **Act No. 264/2025 Coll**., on Cybersecurity, and its implementing regulations. * **Regulation (EU) No. 910/2014 (eIDAS)**, which unifies identification standards across the entire European economic Area. **Transition from usernames and passwords to a Guaranteed Identity** The main pillar of this change is the replacement of an outdated login method that no longer meets the current security standards for **information systems of public administration (ISVS)**. Static passwords constitute a vulnerable element that does not allow, with a sufficient degree of certainty, the guarantee that an action performed in the system was carried out by a specific authorized natural person. In this context, it is necessary to emphasize that, for the purposes of the ISVS, **standard two-factor authentication** **is not generally sufficient** (e.g., a combination of a password and an SMS code sent to a telephone number). Although such methods increase protection against password misuse, they lack a key element required by effective legislation: the existence of a legally recognized identity means for which the holder's identity has been officially verified and matched with state registers. Only qualified means within the Citizen Identity framework (NIA) provide the **level of assurance** required by law **("substantial" or "high")**, which is mandatory for public administration systems, and which alone guarantees full legal integrity of an act in the digital environment. **Systematic elimination of the sharing of access credentials** The implementation of the new authentication method deliberately and **completely eliminates the undesirable practice of sharing user accounts** , which currently occurs within a certain percentage of entities. It must be emphasized that the use of shared access credentials by multiple individuals constitutes a critical security and legal risk and **is impermissible even under the existing framework**. While this practice is difficult to control under the current model, the transition to the Citizen Identity and eIDAS framework technically makes it impossible. Given that identity means are non-transferable and strictly bound to a specific natural person, the new system definitively removes procedural uncertainty in proving individual responsibility for specific actions. This ensures full transparency and protection of interests both on the part of the contracting authority and on the part of the economic operator. It is necessary to warn against allowing another person to use a user's electronic identity, as by doing so the user transfers their identity in full, and all actions performed by that person are considered actions of the user to whom the identity belongs. Users should be aware that actions other than those related solely to procurement procedures may also be performed under their identity. **Separation of personal identity and representation of an organization** It is necessary to emphasize that, in accordance with the eIDAS Regulation and the Act on Electronic Identification, identity means are held **exclusively by natural persons**. A legal person (company), as such, does not possess an electronic identity in this sense. The authentication process therefore always takes place at the level of a specific user who logs in as an identified natural person and subsequently performs actions on behalf of the organization based on assigned system permissions and roles. This mechanism ensures that every act performed by a legal person is linked to a specific and traceable representative. The allocation of legal responsibility between the natural person and the employer remains fully preserved in accordance with labor law regulations and the Act on Public Procurement. The Ministry of Regional Development guarantees that the use of the Citizen Identity serves **exclusively for authentication purposes** (identity verification). The NIA system operates as an independent verification layer---no private information of the identity holder is made accessible to the ministry or to the employer through this process. **The use of the Citizen Identity (NIA) and eIDAS brings the following benefits:** * **Legal incontestability:** The creation of a unique and unambiguous link between an act performed in the system and a specific natural person in accordance with applicable legislation. This link protects all participants in the public procurement process, including the employer itself (the legal person), from legal risks associated with anonymity or challenges to the authorship of an act. * **Compliance with the eIDAS level of assurance:** Qualified means (e.g., Bank Identity, the eGovernment Mobile Key, or the eID card) guarantee a high level of identification assurance that standard commercial 2FA systems (e.g., via email or SMS), without a connection to a certified identity provider, cannot provide. * **Prevention of misuse and transparency:** The system technically prevents the sharing of identities among multiple individuals, thereby ensuring that every decision or submission within the NEN system is linked to a specific, traceable, and identified user. **Access for foreign economic operators (EU)** In accordance with the eIDAS Regulation, the NEN system is fully integrated with the International ID Gateway (IIG), enabling foreign users from EU Member States to use their national identity means (e.g., the Slovak eID). For these purposes, neither permanent nor temporary residence in the Czech Republic is required. The only condition is possession of an identity means that the respective Member State has notified at the "high" or "substantial" level of assurance. **Access for foreign economic operators (outside the EU)** For users of non-EU foreign economic operators, registration in NIPEZ is configured differently. It is necessary to complete registration in the NIPEZ authentication component using an official identity document confirming the identity of the registering user and an existing email account. The installation of the Microsoft Authenticator application is also required for login. **Final recommendations** All users are advised to review their identity means in a timely manner. Organizations should adapt their internal processes and ensure that each authorized employee has their own digital identity. Through these measures, the Ministry of Regional Development fulfills its vision of a modern, secure, and transparent public administration that minimizes risks for all participants in public procurement. *For technical consultations and assistance in resolving individual situations, the NEN System User Support is available at +420 272 680 985.* --- version: "v8" language: "en" --- # Registration of a Czech Supplier (Economic Operator) *** ** * ** *** Would you like to participate in tender procedures? Do you supply supplies, provide services, or execute works as a legal or natural person? Do you want to receive information about new public contracts? Are you going to administrate public contracts for a contracting authority as an external administrator? Perform the registration as a supplier (economic operator). ## Completing the registration application 💁‍♀️ To verify if you are already registered in the NEN system, please check the [++Register of economic operators++](https://nen.nipez.cz/en/registr-dodavatelu). You can start the registration to the NEN system by selecting the [++Registration++](https://nen.nipez.cz/en/registrace) option and then choosing the category of the registered entity. You will then be redirected to the [NIPEZ portal](https://idm.nipez.cz/), where you must first complete a separate registration of a person and subsequently register the entity. Detailed information on registration to the NIPEZ portal is available in the article [++Registration in the NIPEZ Portal++](https://podpora.nipez.cz/en/registrace/latest/registration-in-the-nipez-portal). --- version: "v8" language: "en" --- # Registration of a Contracting Authority *** ** * ** *** Would you like to procure public contracts? Do you demand supplies, services, or construction works for your organization? Are you going to award a public contract due to grant regulations? Do you need to create a contracting authority profile and publish the awarded public contracts on it? In such a case, perform the registration as a contracting authority. Registration of a contracting authority can be carried out in two ways: * by clicking on the **"** [++**Contracting Authority + Economic Operator**++](https://idm.nipez.cz/)**"** option, where verification is performed via CAAIS/NIA, * by clicking on the **"** [++**Contracting Authority (without CAAIS)**++](https://nen.nipez.cz/registrace/zadavatel)**"** option, where you complete the registration and submit the application with all required details directly on the public portal of the NEN system. ## Registration using CAAIS/NIA **Completion of the registration application** 💁‍♀️ To confirm whether you are already registered in the NEN system, please take a look into the [++Register of contracting authorities++](https://nen.nipez.cz/registr-zadavatelu). Registration in the NEN system is initiated via the [Registration](https://nen.nipez.cz/registrace) option, followed by clicking on the **"** [++**Contracting Authority + Economic Operator**++](https://idm.nipez.cz/)**"** option. ![PD30052026Registrace do systému NEN6AJ.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_6cd5d76f4c7d8047c6090f691e4db8fa60bbfd4d500961e1c2b8b59334d3bb05/PD30052026Registrace%20do%20syst%C3%A9mu%20NEN6AJ.png?cb=472d72d71c4659d1acf0258206d2bc2d) You will then be redirected to the [++NIPEZ portal++](https://idm.nipez.cz/), where it is necessary to complete a separate registration of the person and subsequently register the entity. Detailed information on registration in the NIPEZ portal can be found in the article [++Registration in the NIPEZ Portal++](https://podpora.nipez.cz/en/registrace/latest/registration-in-the-nipez-portal). ### Registration without using CAAIS/NIA 💁‍♀️ To confirm whether you are already registered in the NEN system, please take a look into the [Register of contracting authorities](https://nen.nipez.cz/registr-zadavatelu). **Documents required for registration** * document proving the existence of the given organization (law, founding document, organization status, etc.), * the document must not be older than 14 days before the date of sending the registration application, * the applicant is authorized to submit the document in a plain copy if it is available for inspection in the official register on the website, with a link provided in the relevant field of the registration form. If not, the document must be secured with a valid guaranteed electronic signature based on a qualified certificate for electronic signatures or a qualified electronic signature or an authorized conversion, * document proving the authorization of the given person to represent the organization (appointment letter, mayoral election), * the applicant is authorized to submit the document in a plain copy if it is available for inspection in the official register on the website, with a link provided in the relevant field of the registration form. If not, the document must be secured with a valid guaranteed electronic signature based on a qualified certificate for electronic signatures or a qualified electronic signature or an authorized conversion, * completed and electronically signed Registration Form available for download from the **"Files for Download"**section, * if you do not have an organization ID number (IČO) or operate under a different authorization, it is necessary to submit a document in which the registering entity confirms the veracity of the provided data and their identity. This document can be downloaded from the **"Files for Download"** section. It is displayed only if the option **"I do not have "Organisation ID number""** is set to a *"tick"*. **Filling in the registration application** 1. Registration in the NEN system is initiated via the [Registration](https://nen.nipez.cz/registrace) option, followed by clicking on the **"** [++**Contracting Authority (without CAAIS)**++](https://nen.nipez.cz/registrace/zadavatel)**"** option. The list of mandatory fields may vary depending on the specific information provided by the applicant.Registration is completed by submitting the application.**You must attach the completed and electronically signed Registration Form and other required documents marked as mandatory to your application.** ![PD30052026Registrace do systému NEN4AJ.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_cb15c2a81babab753134e1609a0c0f744f3f8b744b366ccab1f7ae8f1c1ee7e1/PD30052026Registrace%20do%20syst%C3%A9mu%20NEN4AJ.png?cb=30b6f40ebecca30105be466b09efd1e8) 2. For proper registration, it is necessary to fill in all mandatory fields marked with an asterisk. It is important to provide the correct email address to which a verification link will be sent. This type of registration is currently used only by Czech entities and therefore is not translated into English. If you are a foreign entity interested in this type of registration, please contact the NEN System User Support. ![image-20240418-121813.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_ce72de98498b5294f49b649eebbaba90df444ddbbb940c01956f93f9bce1153e/image-20240418-121813.png?cb=41de0484d9de48f1fc6ac308f8e64404) 3. The submission of the registration application can be performed after completing all mandatory fields and agreeing to the conditions of registration. ![image-20230919-072230.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_3e1e5534f76d7e089f796fb297550e66291061d6b59f93bb7d1804ebd2b9f787/image-20230919-072230.png?cb=c67cc714d5b0ed68a0cd4aa70f774ec7) 4. Successful submission of the application for approval will be confirmed by the message **"The registration application has been sent"**. This message includes information about the email to which the verification link has been sent and its validity period. ![image-20240418-125622.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_817c89c63b04d54082f039f588c128e2cf6d2ad5344590785282595a8a6b95b9/image-20240418-125622.png?cb=6e3d654a6cade96ada9a7067766259f1) Please note that registration into the NEN system is not possible without email verification. The validity of the sent link is 24 hours. ### Other information Detailed description of individual parts of the registration application ### Detailed description of individual parts of the registration application **Contact details of the entity's administrator** Here, you should provide the person who will have access to the NEN system. After the registration application is approved, login credentials will be sent to the email address provided. The NEN system will grant this person administrator permissions to manage data in the entity's registration, manage individuals, and user permissions. ![image-20240418-121948.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_e71dc8f3d1912090b07aa43b9e3b5fdcdc023aa1f7532ebc737ce1a997d2a9c1/image-20240418-121948.png?cb=3694363147cf5e308220c4eac44b1714) **Basic info** After filling in the **"IČO"** box and clicking outside the **"IČO"** box (anywhere else on the page), the NEN system will automatically complete the entity's information from the Basic Registers of the Czech Republic within the sections **"Základní informace"** and **"Sídlo/ místo podnikání"**. ![image-20230616-133827.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_369f32d90c9917f529af2fa68040e0c4c34ef41e40fbdd43111ac6c1f189fdb2/image-20230616-133827.png?cb=bcbc790666bf8f01a8ddab1a82499c39) 💁‍♀️ In cases where the information is incorrect or incomplete, you have the option to manually update the details. The accuracy of the information will be verified as part of the registration assessment. Choose the option **"Chci změnit údaje načtené z ROS"** ,and then the NEN system will allow you to edit the data retrieved from the ROS (The Basic Register of Legal and Natural Persons of the Czech Republic). **Registered office/ place of business** After filling in the **"IČO"** box in the previous step, the NEN system will automatically complete the entity's information from the Basic Registers of the Czech Republic. ![image-20230616-133855.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_8fd5b8150363083d50922a151c649edd68548703d4af00b565d9f407df0a4bfc/image-20230616-133855.png?cb=abe7a616ccc6509318dec9f748fc0c8b) **Entity contact details** Please provide the entity's contact details, including a general phone number and email address. This information will be displayed in the register of contracting authorities. ![image-20240315-075254.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_40af61d857a574d0dc98bb25bad698a265868e98fa921212d5c21d211df48145/image-20240315-075254.png?cb=aaf4752b195dcbc111b78edf63c41775) 🙋‍♀️ If you set the checkbox **"Mám zájem o vytvoření registrace i na testovací prostředí"** to a *"tick"* and your registration on the production environment is approved, an account will be automatically created in the test environment as well. **Contracting authority category** Choose the category of the contracting authority pursuant to Section 4 of the Act No. 134/2016 Coll., on Public Procurement. ![image-20230616-133931.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_197727295f8992301d4ba5c7ab0e8683254f40f4651b2bfc5e9492585b6134fd/image-20230616-133931.png?cb=67861cbe5d46d0eae70b234ce4ea5b78) **Documents** In case that the documents are not attached to the registration application or are incomplete, you will be prompted to provide them via email. The range of the required documents may vary depending on the previous selections. ![image-20230616-133959.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_8f2747f59c04c8a9b570f1bd07e94823d2bffb539f9b95f8201b35e5534bd1cc/image-20230616-133959.png?cb=600faea42004d06d3993a85377f2edb0) Completion of registration and password setting ### Completion of registration and password setting Information regarding the approval or rejection of registration in the NEN system is governed by the time limits specified in the [NEN System Operating Rules](https://podpora.nipez.cz/provozni-dokumentace/?contextKey=provozni-rad-systemu-nen&version=latest&language=en#bod4). An informational email about the approval/ rejection of registration will be sent to the email address provided in the **"Kontaktní údaje administrátora subjektu"**(Contact details of the entity's administrator) section. In case of registration approval, you will receive another email with a confirmation link. *This email is currently available only in the Czech language.* ![image-20230616-134302.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_9d4816d788bf62c0677bba30978d42a70dcb4db6e5e80dd3ab96ec85c976c148/image-20230616-134302.png?cb=2f2413636d316d24b1aa9e3ca9f337a7) Please note that the provided link has a limited validity period. If the entity does not perform the confirmation within 7 calendar days, it is necessary to contact the NEN System Operator via the [NEN System User Support](https://podpora.nipez.cz/o-systemu-nen/?contextKey=verejna-stranka&version=latest&language=en#U%C5%BEivatelsk%C3%A1-podpora). The username is automatically generated by the NEN system and cannot be changed. The username consists of the initial letters of the first name, last name, and organization name. The password format is subject to the security policy of the NEN system. After setting the password, complete the confirmation by selecting **"Odeslat"/ "Send"**. The language of this section can be changed into English in the upper right corner. ![image-20230616-134642.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_26777dde87108d7906c7d10013e13220cdaa7ab4edf8fbab561e8bc0cb9a2016/image-20230616-134642.png?cb=d59188b7c0b4a4aa3f7ef517169ec7a1) You can now [log in to the NEN system](https://nen.nipez.cz/prihlaseni) and perform the necessary tasks. --- version: "v8" language: "en" --- # Registration of a Foreign Supplier (Economic Operator) Would you like to participate in tender procedures? Do you supply supplies, provide services, or execute works as a legal or natural person? Do you want to receive information about new public contracts? Perform the registration as a supplier (economic operator). ## Completing the registration application 💁‍♀️ To verify if you are already registered in the NEN system, please check the [Register of economic operators](https://nen.nipez.cz/en/registr-dodavatelu). You can start the registration to the NEN system by selecting the [Registration](https://nen.nipez.cz/en/registrace) option and then choosing the category of the registered entity. You will then be redirected to the [++NIPEZ portal++](https://idm.nipez.cz/), where you must first complete a separate registration of a person and subsequently register the entity. Detailed information on registration to the NIPEZ portal is available in the article [Registration in the NIPEZ Portal](https://podpora.nipez.cz/en/registrace/latest/registration-in-the-nipez-portal). Information on the approval or rejection of registration to the NEN system is governed by the time limits specified in the [NEN System Operating Rules](https://podpora.nipez.cz/en/provozni-dokumentace/latest/). Other important info related to the registration into the NEN system ### Other important info related to the registration into the NEN system We recommend that economic operators take steps leading to registration in the system sufficiently in advance. Please take into consideration potential delays in verifying of the applicant's organization identification data in the home country by the NEN System User Support or the Ministry for Regional Development of the Czech Republic. The NEN/NIPEZ System User Support may send the applicant a **"Request for Additional Information"** for the purpose of cooperating and supplementing missing data for approval or verification of the registration. The documents submitted by the applicant (after review of the online application by the NEN System User Support or the Ministry for Regional Development of the Czech Republic) may be requested for the purpose of verifying the application for registration: either in a simple or official translation, or in a court-certified translation, or in an apostille translation, or in a super legalized translation of documents in the Czech or English language. Registration will be approved after receipt of all requested and relevant documents, forms, or information. NEN is a comprehensive electronic tool for self-administration of your tenders. For more information on the award criteria of the procurement procedure (qualification, etc.), please directly contact the representative of the Czech contracting authority. In case of non-cooperation (on the part of the applicant), the NEN/NIPEZ System User Support will automatically close the entity's registration application after 10 (working) days after sending the **"Request for Cooperation"**. The applicant will receive an informational message along with an explanation for the automatic closure. --- version: "v8" language: "en" --- # Registration Form *** ** * ** *** If you are registering a contracting authority (using only the **"** [++**Contracting Authority (without CAAIS)**++](https://nen.nipez.cz/registrace/zadavatel)**"** option) or joint procurement in the NEN system, you must complete and sign the **"Registration Form"** document with a valid advanced electronic signature based on a qualified certificate for electronic signatures or with a qualified electronic signature. Foreign entities that do not have the capability to sign the document with this electronic signature must provide a reason. The registration form can be downloaded below or you can find it in the Registration section under [Files for download](https://podpora.nipez.cz/provozni-dokumentace/?contextKey=dokumenty-ke&version=latest&language=en). ![Screenshot 2023-09-13 at 12.08.44.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_bf61500b1ae78ac5c8b7a8b4a7debe0c363c30cc101af429f8de98fb65d15777/Screenshot%202023-09-13%20at%2012.08.44.png?cb=ddc89fe08d82871ba9f95097c39452c8) The Registration form has three versions. The version depends on the setting in the **"Country"** section and selection of language in the public portal of the NEN system between CZ/EN. 1. Registering entities with the registered office in the Czech Republic, please fill in the [Registrační formulář pro české subjekty](https://podpora.nipez.cz/provozni-dokumentace/?contextKey=dokumenty-ke-stazeni&version=latest&language=en#RF1). 2. Registering entities with the registered office abroad (application for registration performed in the Czech language), please fill in the [Registration Form for Foreign Entities](https://podpora.nipez.cz/provozni-dokumentace/?contextKey=dokumenty-ke-stazeni&version=latest&language=en#RF2). 3. Registering entities with the registered office abroad (application for registration performed in the English language), please fill in the [Registration Form for Foreign Entities](https://podpora.nipez.cz/provozni-dokumentace/?contextKey=dokumenty-ke-stazeni&version=latest&language=en#RF3). After completing the Registration Form, you can proceed directly to filling out the application for registration. ## Related articles * [Registration of a Czech Supplier (Economic Operator)](https://podpora.nipez.cz/en/registrace/latest/registrace-dodavatele.md) * [Registration of a Foreign Supplier (Economic Operator)](https://podpora.nipez.cz/en/registrace/latest/registrace-zahranicniho-dodavatele-do-systemu-nen.md) * [Registration of a Contracting Authority](https://podpora.nipez.cz/en/registrace/latest/registrace-zadavatele.md) * [Joint Submission](https://podpora.nipez.cz/en/registrace/latest/spolecne-zadavani.md) --- version: "v8" language: "en" --- # Registration in the NIPEZ Portal *** ** * ** *** Do you need to register in the NIPEZ Portal? You will find the necessary instructions in the attached PDF document. Link to the NIPEZ Portal: [++NIPEZ Portal++](https://idm.nipez.cz/) You can download an English version of the manual from the link: [End-User Documentation NIPEZ Portal.pdf](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_df7da76359f37c4d3b1fa115fd935d249f86488db01c891a6f335ad714075a4d/End-User%2520Documentation%2520NIPEZ%2520Portal.pdf.md?cb=f25cd19bf9f8c076f177d3c66ad581c6) --- version: "v8" language: "en" --- # Joint Submission *** ** * ** *** Do you intend to procure public contracts along with other contracting authorities? This means demanding supplies, services, or construction works for multiple contracting authorities who made the agreement based on a written contract? Are you going to repeatedly award public contracts through joint submission? In such a case, perform the registration for joint submission. ## Documents required for registration * document proving the existence of the given organization (law, founding document, organization status, a copy of an entry in the Commercial Register, etc.), * the document must not be older than 14 days before the date of sending the registration application, * the applicant is authorized to submit the document in a plain copy if it is available for inspection in the official register on the website, with a link provided in the relevant field of the registration form. If not, the document must be secured with a valid guaranteed electronic signature based on a qualified certificate for electronic signatures or a qualified electronic signature or an authorized conversion, * document proving the authorization of the given person to represent the organization (appointment letter, mayoral election), * the applicant is authorized to submit the document in a plain copy if it is available for inspection in the official register on the website, with a link provided in the relevant field of the registration form. If not, the document must be secured with a valid guaranteed electronic signature based on a qualified certificate for electronic signatures or a qualified electronic signature or an authorized conversion, * joint submission (joint procurement) agreement, * completed and electronically signed Registration Form available for download from the **"Files for Download"**section, * if you do not have an organization ID number (IČO) or operate under a different authorization, it is necessary to submit a document in which the registering entity confirms the veracity of the provided data and their identity. This document can be downloaded from the **"Files for Download"** section. It is displayed only if the option **"I do not have "Organisation ID number""** is set to a *"tick"*. ### Filling in the application for registration The registration is performed by the lead member within the framework of joint submission and provides information on behalf of their organization. During registration, you can attach the joint procurement agreement, specify the name of the joint procurement, and provide a brief description of the mode of operation. The applicant will enter other members of the association into the NEN system after completing the registration. 💁‍♀️ To confirm whether you are already registered in the NEN system, please take a look into the [Register of contracting authorities](https://nen.nipez.cz/registr-zadavatelu). 1. To initiate registration in the NEN system, start by selecting [Registration](https://nen.nipez.cz/registrace) and then choose the category of the registered entity. The list of mandatory fields may vary depending on the specific information provided by the applicant.Registration is completed by submitting the application.**You must attach the completed and electronically signed Registration Form and other required documents marked as mandatory to your application.** ![PD30052026Registrace do systému NEN2AJ.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_5255b2b8e79a4a98d38961a3ab62ebd2e3b8821da39a3fa38d1b3488b2e139ba/PD30052026Registrace%20do%20syst%C3%A9mu%20NEN2AJ.png?cb=56bdce6d7f69d24e733838b2782c455a) 2. For proper registration, it is necessary to fill in all mandatory fields marked with an asterisk. It is important to provide the correct email address to which a verification link will be sent. This type of registration is currently used only by Czech entities and therefore is not translated into English. If you are a foreign entity interested in this type of registration, please contact the NEN System User Support. ![image-20240418-122259.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_7f7cca7640a78e251dc5310aa20184eb7d4368d6453eaf26dd2b5184453b7f34/image-20240418-122259.png?cb=90092ed7464c9bbee2a6d225a7119fa1) 3. The submission of the registration application can be performed after completing all mandatory fields and agreeing to the conditions of registration. ![image-20230921-064140.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_af478227cc931c54b27c0dec63b2153cae5e525f5f52892439178427aea15792/image-20230921-064140.png?cb=c67cc714d5b0ed68a0cd4aa70f774ec7) 4. Successful submission of the application for approval will be confirmed by the message **"The registration application has been sent"**. This message includes information about the email to which the verification link has been sent and its validity period. ![image-20240418-125925.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_85ef7b4d612c5c108559c3f632da2f9fa5087b7e2323a8e572fbcf1eb60b4b20/image-20240418-125925.png?cb=6e3d654a6cade96ada9a7067766259f1) Please note that registration into the NEN system is not possible without email verification. The validity of the sent link is 24 hours. ### Other information Detailed description of individual parts of the registration application ### Detailed description of individual parts of the registration application **Contact details of the entity's administrator** Here, you should provide the person who will have access to the NEN system. After the registration application is approved, login credentials will be sent to the email address provided. The NEN system will grant this person administrator permissions to manage data in the entity's registration, manage individuals, and user permissions. ![image-20240418-122507.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_7896663b52183493f714f3c8901f4f6faa0c0408f0d6da2e9411922aa72dff07/image-20240418-122507.png?cb=8793e978ae6157c6b8faa84e55101777) **Basic info of the lead member within the joint submission** After filling in the **"IČO"** (organization ID number)box and clicking outside the **"IČO"** box (anywhere else on the page), the NEN system will automatically complete the entity's information from the Basic Registers of the Czech Republic within the sections **"Základní informace"** and **"Sídlo/ místo podnikání"**. ![image-20230616-160944.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_5205ba9653c6d307de8aa341ad18d8c7a3b31999771c32bc88fb50fb57a0c155/image-20230616-160944.png?cb=eb4033cc7c3335a28d8093205a88ba74) 💁‍♀️ In cases where the information is incorrect or incomplete, you have the option to manually update the details. The accuracy of the information will be verified as part of the registration assessment. Choose the option **"Chci změnit údaje načtené z ROS"** ,and then the NEN system will allow you to edit the data retrieved from the ROS (The Basic Register of Legal and Natural Persons of the Czech Republic). **Registered office/ place of business** After filling in the **"IČO"** box in the previous step, the NEN system will automatically complete the entity's information from the Basic Registers of the Czech Republic. ![image-20230616-161001.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_c72b6a9454677951b8e6cd425bfde808c6cd53ccc18c79aa439725fee75ce1f0/image-20230616-161001.png?cb=afd27feb5f5ea7dd9818da5ed69e4e31) **Entity contact details** Please provide the entity's contact details, including a general phone number and email address. This information will be displayed in the register of contracting authorities. ![image-20240315-075621.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_15dc35310020b11de26d14253f864fc125821b4cc9f438ff85b5e93bfd62e58a/image-20240315-075621.png?cb=aaf4752b195dcbc111b78edf63c41775) 🙋‍♀️ If you set the checkbox **"Mám zájem o vytvoření registrace i na testovací prostředí"** to a *"tick"* and your registration on the production environment is approved, an account will be automatically created in the test environment as well. **Contracting authority lead member of joint submission category** Choose the category of the contracting authority pursuant to Section 4 of the Act No. 134/2016 Coll., on Public Procurement. ![image-20230616-161053.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_2a0c231d925d4cd8164f8708a1f8f6d11de5501dd214902232aebed6add9db3b/image-20230616-161053.png?cb=15ea6d4567028bfdc68ce14c57e62966) **Documents** In case that the documents are not attached to the registration application or are incomplete, you will be prompted to provide them via email. The range of the required documents may vary depending on the previous selections. ![image-20230616-161123.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_dcf1558efb9a0739351457774db49bbe6a15071fd9f059e94a24fa7037172a24/image-20230616-161123.png?cb=8236f4039ba676d0a5bed35ea5621395) Completion of registration and password setting ### Completion of registration and password setting Information regarding the approval or rejection of registration in the NEN system is governed by the time limits specified in the [NEN System Operating Rules](https://podpora.nipez.cz/provozni-dokumentace/?contextKey=provozni-rad-systemu-nen&version=latest&language=en#bod4). An informational email about the approval/ rejection of registration will be sent to the email address provided in the **"Kontaktní údaje administrátora subjektu"**(Contact details of the entity's administrator) section. In case of registration approval, you will receive another email with a confirmation link. *This email is currently available only in the Czech language.* ![image-20230616-134302.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_bb68b632f06307798f983c8d44eb5201567c0e4a0beab9d18c10d68d96b088d4/image-20230616-134302.png?cb=2f2413636d316d24b1aa9e3ca9f337a7) Please note that the provided link has a limited validity period. If the entity does not perform the confirmation within 7 calendar days, it is necessary to contact the NEN System Operator via the [NEN System User Support](https://podpora.nipez.cz/o-systemu-nen/?contextKey=verejna-stranka&version=latest&language=en#U%C5%BEivatelsk%C3%A1-podpora). The username is automatically generated by the NEN system and cannot be changed. The username consists of the initial letters of the first name, last name, and organization name. The password format is subject to the security policy of the NEN system. After setting the password, complete the confirmation by selecting **"Odeslat"/ "Send"**. The language of this section can be changed into English in the upper right corner. ![image-20230616-134642.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_0d508c7473b589b15c9ac273b1ef8845a8d11e8b21566084c4e00b28397f2a3e/image-20230616-134642.png?cb=d59188b7c0b4a4aa3f7ef517169ec7a1) You can now [log in to the NEN system](https://nen.nipez.cz/prihlaseni) and perform the necessary tasks. --- version: "Working version" language: "cs" --- # Centralizované zadávání v PDF *** ** * ** *** Potřebujete administrovat centralizované zadávání? V přiloženém pdf naleznete popis jednotlivých funkcionalit. [Centralizované zadávání.pdf](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_597ca37197064993e866ab25712286473fb1576c94b6b74416286eef1a52ba94/Centralizovan%25C3%25A9%2520zad%25C3%25A1v%25C3%25A1n%25C3%25AD.pdf.md) --- version: "v4" language: "cs" --- # Veřejná stránka systému NEN *** ** * ** *** Národní Elektronický Nástroj (NEN) je bezplatný certifikovaný elektronický nástroj pro realizaci všech úkonů při zadávání veřejných zakázek, zavádění dynamického nákupního systému i při soutěži o návrh. Podporuje všechny typy elektronizace zadávání veřejných zakázek od pouhé evidence zadávacích postupů až po plně elektronické zadávací postupy. Zároveň podporuje plánovací aktivity, což umožňuje jeho využití při dlouhodobých investičních projektech. [Veřejná stránka](https://nen.nipez.cz/) systému NEN je přístupná pro všechny Uživatele systému NEN. Naleznete zde informace k [veřejným zakázkám](https://nen.nipez.cz/verejne-zakazky) a [profilům zadavatelů](https://nen.nipez.cz/profily-zadavatelu-platne), [registry zadavatelů/dodavatelů](https://nen.nipez.cz/registr-zadavatelu), informace o probíhajícím školení o systému NEN či k ZZVZ, informace a novinky o systému NEN a registraci do systému NEN. 💁‍♀️ Pokud se chcete registrovat jako dodavatel, kliknutím na registraci na veřejné stránce systému NEN dojde k přesměrování přímo na registraci do portálu NIPEZ na adrese [Portál NIPEZ](https://idm.nipez.cz/). Příručka popisující registraci na portálu NIPEZ je ke stažení dostupná [zde](https://podpora.nipez.cz/cs/registrace/latest/registrace-do-portalu-nipez). ![PD2122025Veřejná stránka systému NEN1.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_88b5fd1fdee81f88dd354702d00d34bc6f211da2067edeff90a2be05ad40d8d2/PD2122025Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN1.png?cb=1991584b40bb20e2f9c519acf614c007) ## Možnosti jednotlivých záložek Úvod ### Úvod Ve vrchní části obrazovky naleznete blok s [Přihlášením](https://nen.nipez.cz/prihlaseni),a dále informace ke **„Školení NEN", „Školení ZZVZ"** a**„Příručky"**(znalostní báze, které popisují jednotlivé procesy systému NEN). ![PD2122025Veřejná stránka systému NEN2.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_5fe784d879ed373f7f5210e6f4496e774549b55bdbf3375baf2a0aef17bc8cfd/PD2122025Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN2.png?cb=bc222c5805fbbeab211a1ef1c7df311a) Blok s **„** **Přihlášením"** je umístěn v levé části obrazovky. Přihlášení je také možné pomocí tlačítka **„Přihlášení"** v pravém horním rohu obrazovky. Podmínkou pro přihlášení je úspěšná registrace subjektu. ![PD2122025Veřejná stránka systému NEN3.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_10bd20aca18d027a2d65168f9c74a33f702c16dd662d115f26ae185f67ce9f08/PD2122025Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN3.png?cb=367f6ecd02a22a696c733ef3c8629959) Uživatel systému NEN se může přihlásit buď pomocí pomocí identity NIPEZ (volba **„Přihlásit se identitou NIPEZ"** ) nebo uživatelského jména a hesla (volba **„Přihlásit se účtem NEN"** ). Po kliknutí na volbu **„Přihlásit se identitou NIPEZ"** dojde k přesměrování na portál NIPEZ, kde proběhne přihlášení a poté přesměrování do autorizované části systému NEN. Po použití volby **„Přihlásit se účtem NEN** " dojde k přechodu na existující stránku pro přihlášení do NEN ( ). ![PD17012026Veřejná stránka systému NEN14.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_26486cf54d433c947afaf934a7a709f2497223830a392a792d8e9f8ff59102e6/PD17012026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN14.png?cb=31c8a5673d62490ad008bc11656942ad) Pokud máte pod svým jménem registrováno více firem s různým typem subjektu, budou tyto firmy zobrazeny a budete si moci vybrat, za jaký ze subjektů se přihlásíte do systému NEN. ![PD18012026Veřejná stránka systému NEN15.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_1a4057ec48a4ba3d42c47182f16f2d67f6d469d0b7a9442aea117cafcd0d82c9/PD18012026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN15.png?cb=8f0acc2587012749e0825ff27a92bb45) Při výběru subjektu pro přihlášení lze zaznačit možnost **„Použít jako výchozí přihlášení"**. Pokud tuto možnost zaznačíte a následně se přihlásíte do některého subjektu, vybere se při dalším přihlášení přes identitu NIPEZ automaticky zvolený subjekt a okno s výběrem bude přeskočeno. ![PD23012026Veřejná stránka systému NEN18.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_00a9790a34df583eb73ca8c4a35cc009f00d46dcd35bf7510d1c87de648de052/PD23012026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN18.png?cb=ebcd1c616155ec58c13159e2bdc48a91) Pokud budete chtít vystupovat v danou chvíli za jiný subjekt, můžete jej po automatickém přihlášení zvolit přes tlačítko **„Změna subjektu"** v menu nastavení uživatele. Pokud bude proveden výběr jiného subjektu, automatické přihlašování na původní subjekt se deaktivuje a je potřeba funkci znovu aktivovat. V případě technických komplikací po přihlášení doporučujeme provést test kompatibility, který zobrazí informace, zda Vaše zařízení vyhovuje požadavkům pro práci v systému NEN. Dále si v testu kompatibility lze vyzkoušet vložení elektronického podpisu. ![PD2122025Veřejná stránka systému NEN4.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_fe971b9b81fbd84793144827e17f07fa9c59497a275fe96ada4946f387c83b43/PD2122025Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN4.png?cb=1354a227541e54f58e287d50e4a3709f) ![image-20230616-143449.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_998763fe7d048cc24c35672c9f6ca0e38ec697765d5729ced41b232f29a434f5/image-20230616-143449.png?cb=777a79b2ee550d96bf0a8cbb1579e20d) Pokud jako Uživatel systému NEN máte již přiřazenou identitu NIPEZ a pokusíte se přihlašovat do systému NEN pomocí uživatelského jména a hesla (účtem systému NEN), bude Vám zobrazena informační hláška: **„Tento účet nemá zvolený způsob přihlášení povolen. Zvolte Přihlásit se identitou NIPEZ."**. Přihlášení do systému NEN bude tedy možné jen pomocí identity NIPEZ. ![PD17012026Veřejná stránka systému NEN11.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_ea130f29cc29b08b62aeefe75d0bb53e62aa6d563f2e15770cd247fe33dce7d8/PD17012026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN11.png?cb=05923a37723656233decdccd9560d9ef) Pokud se uživatel pokusí přihlásit skrze identitu NIPEZ, ale nemá v systému NEN s identitou propojenou žádnou osobu v systému NEN, bude při pokusu o přihlášení zobrazena informace: **„Identita NIPEZ, kterou jste se právě přihlásili, nemá přístup do NEN. Pokud máte přístup k uživatelskému účtu v NEN (uživatelské jméno a heslo), proveďte přihlášení na adrese** **a následujte pokyny po přihlášení. Pokud takový účet nemáte, kontaktuje vašeho administrátora subjektu."**, Pokud se zajímáte o **„Informace a novinky"** jednotlivých služeb systému NEN, tak v provozních informacích umístěných pod přihlášením naleznete veškeré aktivity (např. termíny plánovaných aktualizací, důležité změny v systému NEN aj.). 💁‍♀️ Pokud chcete být informováni o aktuálních novinkách a změnách v systému NEN, je nutné zadat do příslušného políčka e-mailovou adresu a následně ji potvrdit stisknutím tlačítka **„Odeslat"**. ![PD02042026Veřejná stránka systému NEN21.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_1db747576cbe3272199c6196b0746c052dae0285cc87076b3a40d5f40afb6ec2/PD02042026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN21.png?cb=a908bf9916e20861ea62f9f62860a551) Zrušení odběru novinek provedete pomocí odkazu v jakémkoliv doručeném e-mailu obsahujícím novinky. ![image-20230621-141144.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_8da8432786bb24c8dd229c3d2a59572b84490ce54e0c0803c8faf6c821f02abd/image-20230621-141144.png?cb=4f588f067734d8c5802cb5216f6139ff) V zápatí obrazovky jsou uvedeny kontakty na Uživatelskou podporu systému NEN, užitečné informace a také důležité odkazy. ![PD27052026Veřejná stránka systému NEN22.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_01761bd18f98955adb6a64b1fa0999fbfc0fdabda27af055f61597b5247193f7/PD27052026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN22.png?cb=9a40af9eb6dbeb3da2b51197d086b294) Veřejné zakázky ### Veřejné zakázky V bloku [Veřejné zakázky](https://nen.nipez.cz/verejne-zakazky) se nachází rozdělovník odkazující na seznam veřejných zakázek, registr DNS, věstník NEN (informace k jednotlivým uveřejněním k zadávaným veřejným zakázkám) a systémy kvalifikace. Pomocí tlačítka **„Rozšířené vyhledávání"** lze vyhledávat zadávací postup dle více parametrů např. dle druhu VZ, typu VZ, aktuálního stavu a další. ![image-20230627-172509.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_7c8f17c12e113ada7f67d1063a3b1b2805ea34b08eff85752eafd24532d0284a/image-20230627-172509.png?cb=6870a100c3ea33ae33c4eee9f67ea786) V detailu konkrétního zadávacího postupu jsou o něm zobrazeny základní informace a uveřejněné dokumenty či informace roztříděné v záložkách **„Dokumenty"** , **„Vysvětlení zadávací dokumentace"** a **„Výsledek"**. ![PD08062026Veřejná stránka systému NEN24.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_b34c8704771b18b724f1a278af9a59447bf68836381234977c1b38c1f1126faf/PD08062026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN24.png?cb=2d45df2913327690eeb4b3b1173741f3) Po stisknutí tlačítka **„Autorizovaná část NEN"** Vás systém NEN vyzve k přihlášení, po kterém se zobrazí přímo detail zadávacího postupu. Stisknutím tlačítka **„Zakázky GOV"**dojde k přesměrování na portál Zakázky GOV, kde se zobrazí detailní informace o zadávacím postupu. ![PD08062026Veřejná stránka systému NEN28.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_889e5df7dc37e8bddd07c7753c19138931b0707ee7bc3f7c039565e6205a4d13/PD08062026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN28.png?cb=199d3ffab8512abf8b74529ad0fb28c9) Ve spodní části obrazovky se nachází blok **„Evidence uveřejnění v NEN"**. Zde je zobrazen seznam všech uveřejnění provedených zadavatelem v zadávacím postupu. ![PD08062026Veřejná stránka systému NEN26.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_3fec8b4f07a7286e4c413968ac6cb1ba9b1ad04f166aa4bbf17499659ac3f2e2/PD08062026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN26.png?cb=3194e696199b18fffd029f5753b2b88a) Profily zadavatelů ### Profily zadavatelů V bloku [Profily zadavatelů](https://nen.nipez.cz/profily-zadavatelu-platne) je zobrazen seznam profilů zadavatelů zřízených v systému NEN dle § 214 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Systém NEN splňuje veškeré podmínky stanovené pro profil zadavatele ve vyhlášce č. 345/2023 Sb., o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele. Profil zadavatele nevzniká automaticky schválením registrace do systému NEN. Je nutné si takový profil vytvořit, a to po přihlášení, přes dlaždici **„Nastavit profil zadavatele"** a poté oznámit odesláním formuláře OP ve VVZ. Profil zadavatele je nutné využívat u zakázek v režimu zákona a zakázek převyšujících předpokládanou hodnotu 1 000 000 Kč. ![image-20230616-151036.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_1992aeb374b203affbbbe0af7b27bc4b2e4a1af20fae7885c24bf4c77d0ca005/image-20230616-151036.png?cb=33622f857749e2f2185f9457aeafc8f4) Při rozkliknutí konkrétního profilu zadavatele lze zobrazit základní informace o zadavateli, v dalších informacích naleznete kontaktní osoby daného zadavatele a také informace k zadávacím postupům, které jsou rozděleny dle stavu zadávacího postupu. ![PD2003026Veřejná stránka systému NEN19.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_1757c2e8d54dcb5b38ac194c3587d1c0d8fbf7e60c7897937002a2f58db2aaa1/PD2003026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN19.png?cb=2eadeccd865df9a305141d407300d3c9) Registry ### Registry V bloku [Registry](https://nen.nipez.cz/registr-zadavatelu) jsou obsaženy registr zadavatelů a registr dodavatelů registrovaných v systému NEN. Oba registry umožňují zobrazení základních informací o registrovaných subjektech. ![image-20230616-151254.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_96a71eb58a811ba902beaa59f4ec73803f7330edc4f9a995368b68222bb99403/image-20230616-151254.png?cb=f47ed772155025b67b68d8e8104ffb4f) Po rozkliknutí detailu konkrétního subjektu se zobrazí základní informace o organizaci obsahující přehled informací o subjektu a další informace o organizaci obsahující seznam kontaktních osob a jejich kontaktních údajů. ![image-20230627-172348.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_4d7b745aff85b24c46e5c75bc67fb4e969c4384063df3648db4ba1294fda89b3/image-20230627-172348.png?cb=9a9dc8341edfaaf1e60c2f81c97a64d0) V [Registru dodavatelů](https://nen.nipez.cz/registr-dodavatelu) lze pomocí tlačítka **„Rozšířené vyhledávání"** dále vyhledávat dodavatele dle více parametrů jakými jsou např. kód z číselníku NIPEZ, kód NUTS, právní forma a další. ![PD29062024Registrydodavatelů1.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_918b275807faa79728e7d270c7602b2426a53d76f9c917801c85edaea038d622/PD29062024Registrydodavatel%C5%AF1.png?cb=c5c0577575dfa3da9e9e33d7bc3086b4) 💁‍♀️ Každá registrovaná organizace může přímo v systému NEN nastavit viditelnost svých údajů. Informace pro uživatele ### Informace pro uživatele V bloku [Informace pro uživatele](https://podpora.nipez.cz/) naleznete pro Vás užitečné informace, jako například [Provozní dokumentaci](https://podpora.nipez.cz/cs/provozni-dokumentace/latest/), [Nejčastější otázky a odpovědi](https://podpora.nipez.cz/cs/faq/latest/) nebo návody na práci v systému NEN. ![PD2003026Veřejná stránka systému NEN20.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_f5d5d9cbabebb3fcaceb3ddd6d554f4def026afd00c04a9666a418af1b0e2904/PD2003026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN20.png?cb=05682300fbc9d9b332a77eaaa7e683e5) **Uživatelská podpora systému NEN** 🕧 6:00 - 18:00 v pracovní dny 📋 [ServiceDesk](https://sd.nipez.cz/nen) ☎️ +420 272 680 985 📧 [hotline@nipez.cz](mailto:hotline@nipez.cz) --- version: "v4" language: "en" --- # Public Portal of the NEN System *** ** * ** *** The National Electronic Tool (NEN) is a free certified electronic tool for implementing all tasks related to public procurement, setting up of a dynamic purchasing system, and also applying a design contest. It supports all types of the electronic awarding of public contracts, from mere record keeping of procurement procedures to fully electronic procurement procedures. Additionally, it supports planning activities, allowing for its use in long-term investment projects. [Public portal](https://nen.nipez.cz/) of the NEN system is accessible to all NEN System Users. Here you will find information about [public procurements](https://nen.nipez.cz/verejne-zakazky) and [contracting authorities profiles](https://nen.nipez.cz/profily-zadavatelu-platne), as well as [registers of contracting authorities/ suppliers](https://nen.nipez.cz/registr-zadavatelu), information about ongoing courses on the NEN system or the ZZVZ, news and information about the NEN system, and registration for the NEN system. 💁‍♀️ If you wish to register as an economic operator, clicking the registration option on the public portal of the NEN system will redirect you directly to the registration page of the NIPEZ portal at the [NIPEZ Portal](https://idm.nipez.cz/). The manual describing registration on the NIPEZ portal is available for download [here](https://podpora.nipez.cz/en/registrace/latest/registration-in-the-nipez-portal). ![PD2122025Veřejná stránka systému NEN5.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_4e03c55ac488f4a40b9538be542d73ab67bf32ea8b8e245944fc4c5af8670429/PD2122025Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN5.png?cb=636d6836013b96a65255873281f0f98e) ## Options of individual tabs Home ### Home In the upper part of the screen, you will find a section with [Login](https://nen.nipez.cz/prihlaseni),as well as information about**"Courses NEN"** ,**"Courses ZZVZ"** , and**"Manuals"** (knowledge bases describing individual processes of the NEN system). ![PD2122025Veřejná stránka systému NEN6.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_7882df6ff5a6b921492d179666de3f16387829e7e4fd6d6c00e4777ec2e86a5e/PD2122025Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN6.png?cb=f67d1fcd9d3115931ff8e53f9b57652d) The **"** The **"Login"** section is located on the left side of the screen. Logging into the NEN system is also possible using the **"Login"** button in the top right corner of the screen. You can log in provided that you have successfully performed the registration of the entity. ![PD2122025Veřejná stránka systému NEN7.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_dac5bed9bfd34a9bf96cc4d030c029859a7ce5f2e1e128b82abf1aa23e28c9a5/PD2122025Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN7.png?cb=fc387aa61333f8751a166084f432bdc8) A NEN System User can log in either using the NIPEZ Identity (the **"Log In With NIPEZ Identity"** option) or using a username and password (the **"Log In With NEN Login"** option). After selecting **"Log In With NIPEZ Identity"** , the user is redirected to the NIPEZ portal, where authentication takes place, followed by redirection to the authorized section of the NEN system. After selecting **"Log In With NEN Login"** , the user is redirected to the existing NEN login page (). ![PD17012026Veřejná stránka systému NEN13AJ.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_fe24776b2f6b7a228d913274a7a768f2d04d0ea4a814979727b322ee3a2d91b1/PD17012026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN13AJ.png?cb=0e7fb76cf9270ecd18c880e5bad3f2f1) If you have multiple entities registered under your name with different entity types, these entities will be displayed and you will be able to choose on behalf of which entity you wish to log in to the NEN system. ![PD18012026Veřejná stránka systému NEN16AJ.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_9708dd07869b7206b66fdfb289fdc40694b25d306b75cc661d969d3cea01d952/PD18012026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN16AJ.png?cb=0c7779c697b1424387d8d67af29c4373) When selecting an entity for login, you can select the **"Use As Default Login"** option. If you select this option and then log in to an entity, the selected entity will be automatically chosen during the next login via the NIPEZ Identity, and the entity selection window will be skipped. ![PD23012026Veřejná stránka systému NEN17AJ.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_369dcbd355d92026f6d78bf2b0b25afa8544764c1a0d7225068d19120768a9f1/PD23012026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN17AJ.png?cb=85949f9330cc093aa855725dca80c478) If you wish to act on behalf of a different entity at a given time, you can select it after automatic login using the **"Change of entity"** button in the user settings menu. If a different entity is selected, automatic login to the originally selected entity will be deactivated and the feature will need to be activated again. In case of technical complications after logging in, we recommend performing a compatibility test, which will display information about whether your device meets the requirements for working in the NEN system. Additionally, in the compatibility test, you can try inserting an electronic signature. ![PD2122025Veřejná stránka systému NEN8.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_97c9dcd5476cc6974162129206adf6f4eb0affc82f07b8642e8f8426efd4d5e3/PD2122025Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN8.png?cb=e973e3f7efef540195fdb1c7dcbf5737) ![image-20230925-095053.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_e7b23528b13a9f68cb85d97dca23974ff8b22cc78ede2134429f38fe23afb938/image-20230925-095053.png?cb=33997956ab87b20d5504a0d5f16b9101) If, as a NEN System User, you already have a NIPEZ Identity assigned and attempt to log in to the NEN system using a username and password (a NEN system account), the following informational message will be displayed: **"This account does not have the selected login method enabled. Select Log in with NIPEZ identity."**Logging in to the NEN system will therefore only be possible using the NIPEZ Identity. ![PD17012026Veřejná stránka systému NEN12AJ.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_09907e63ac55df3612fb4bc49178fd79f9bb01379bd970d786bf920fa84b80c2/PD17012026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN12AJ.png?cb=3a5cd2bd99c84a960ddd825a285558f7) If a user attempts to log in using the NIPEZ Identity but does not have any person linked to that identity in the NEN system, the following message will be displayed during the login attempt: **"The NIPEZ identity you have just logged in with does not have access to NEN. If you have access to a user account in NEN (username and password), please log in at** **and follow the instructions after logging in. If you do not have such an account, please contact your organization's administrator."** If you are interested in **"News and Information"** about individual services of the NEN system, you will find all activities (e.g., scheduled update dates, important changes in the NEN system, etc.) in the operational information located below the login. 💁‍♀️ If you want to be informed about current news and changes in the NEN system, it is necessary to enter your email address in the respective box and then confirm by selecting **"Submit"**. ![PD02042026Veřejná stránka systému NEN21AJ.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_8f574ab711de7a232ddf4b44c3d7f914e80aeb1932b68c817c19a9063b160332/PD02042026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN21AJ.png?cb=b5a70411cec4bb9b61a123d570d188c8) You can unsubscribe from newsletters using the link in any received email containing news. ![image-20230925-122427.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_fbb9298d64cd53abcde8980474ae95d795e55f2a4d22162d6b1f7f0f9e5b93c5/image-20230925-122427.png?cb=0ae509808c78aca268addc942cdf73fc) There are contacts for the NEN System User Support, useful information, and also important links in the footer of the screen. ![PD27052026Veřejná stránka systému NEN23AJ.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_b4a50a277e47f21487fd6eacc0682ea4387988d9e787c6123efbf15d9c263100/PD27052026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN23AJ.png?cb=72d1e58c2365ca89867b616968f09870) Public Procurements ### Public Procurements In the [Public Procurements](https://nen.nipez.cz/verejne-zakazky) section, there is a menu directing to the list of public procurements, the DPS register, the NEN System Journal (information about individual publications related to awarded public contracts), and qualification systems. Using the **"Advanced search"** button, it is possible to search for procurement procedures based on multiple parameters such as a type of public contract, type of procurement procedure, current status, and more. ![image-20230925-123956.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_df27e23646d77c587e734646d28089325af191fe0e62d094243d0b6772ad5fd0/image-20230925-123956.png?cb=b88db66ba549c9e2af4656ef5a56452d) In the details of a specific procurement procedure, basic information about it is displayed, along with published documents or information categorized in tabs labeled **"Documents"** , **"Explanation of the tender documentation"** , and **"Result"**. ![PD08062026Veřejná stránka systému NEN25AJ.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_97a2c3679340f01d8cf9cbddac4602574bcc01e081a49f4a71537e18425ab0a2/PD08062026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN25AJ.png?cb=e6be8acfdd25ea0cc6198f98f673b7d3) After clicking the **"Authorized Section NEN"** button, the NEN system will prompt you to log in, after which the procurement procedure detail will be displayed directly. By clicking the **"Zakázky GOV"** button, you will be redirected to the Zakázky GOV portal, where detailed information about the procurement procedure will be displayed. ![PD08062026Veřejná stránka systému NEN29AJ.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_432036ccf9b2de1ffa3c3eca01a45b5b2e4a65e55fdf2fb3e15b69df07622d3f/PD08062026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN29AJ.png?cb=2609ee54f597d59d5de27650a44dd4f4) At the bottom of the screen, there is a section titled **"Record of publications in the NEN"**. A list of all publications made by the contracting authority in the procurement procedure is displayed here. ![PD08062026Veřejná stránka systému NEN27AJ.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_ad8641eb0ab9e0cb541d76fd25b58087796e901b9f292aceda727f3d279710a6/PD08062026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN27AJ.png?cb=acc1d0239313c95203509f174c926abd) Contracting Authorities Profiles ### Contracting Authorities Profiles In the [Contracting Authorities Profiles](https://nen.nipez.cz/profily-zadavatelu-platne) section, a list of contracting authorities profiles established in the NEN system pursuant to Section 214 of the Act No. 134/2016 Coll., on Public Procurement, as subsequently amended, is displayed. The NEN system meets all the conditions specified for a contracting authority profile in the Decree No. 345/2023 Coll., on publication of forms for the purpose of Public Procurement Act and on profile requirements of contracting authority. The contracting authority profile is not created automatically after registration approval in the NEN system. It is necessary to create such a profile after logging in, through the option **"Nastavit profil zadavatele"**, and then notify by submitting the form OP in the VVZ. The contracting authority profile must be used for public contracts under the regime of the law and for public contracts exceeding an estimated value of 1 000,000 CZK. ![image-20230926-091040.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_d34ea53e259d276a0c231cadee5f08688f05598d95d38bd29967714e05d5dbbb/image-20230926-091040.png?cb=5d00cefc5571cddecb71d46feab077d2) When clicking on a specific contracting authority profile, basic information about the contracting authority is displayed. In further details, you will find the contact persons of the respective contracting authority, as well as information about procurement procedures, which are categorized by the status of the procurement procedure. ![PD2003026Veřejná stránka systému NEN19AJ.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_c5186591534f1e8db983c182b6c881578244a93fd998ce7b2a9f25c93b936652/PD2003026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN19AJ.png?cb=87cca13d81b772663576ecac97e16862) Registers ### Registers The [Registers](https://nen.nipez.cz/registr-zadavatelu) section consists of the register of contracting authorities and the register of suppliers registered in the NEN system. Both registers enable displaying basic information about registered entities. ![image-20230926-092921.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_0c316f58b385dce22ccff643635781ea661899ad0da3f51e3301ac8d7b627dbc/image-20230926-092921.png?cb=aff062b25bfb92b7663388ceb04bf3f3) After clicking on the details of a specific entity, basic information about the organization is displayed, providing an overview of information about the entity. Additionally, there is further information about the organization, including a list of contact persons and their contact details. ![image-20230926-100726.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_f366e198a5127613a9397cf4aaeec6e8cc42ca2e6e9fe259cf9e241398190546/image-20230926-100726.png?cb=3dafd31520054c0b797bace2f299eff3) In the [Register of Suppliers](https://nen.nipez.cz/en/registr-dodavatelu), you can use the **"Advanced search"** button to further search for suppliers based on multiple parameters, such as the code from the NIPEZ code list, NUTS code, legal form, and more. ![image-20240709-095136.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_4581831fd6718b5139a7df6e63534a558a0b7c352689637c46dcdd28b0f07f2e/image-20240709-095136.png?cb=7034db313fd196bbbfcf61a8f472e23c) 💁‍♀️ Each registered organization can adjust the visibility of their data directly in the NEN system. Information for Users ### Information for Users In the [Information for Users](https://podpora.nipez.cz/?l=en) section, there is useful information for you to be found, such as the [Operational Documentation](https://podpora.nipez.cz/en/provozni-dokumentace/latest/), [Frequently Asked Questions](https://podpora.nipez.cz/en/faq/latest/)or manuals on working in the NEN system. ![PD2003026Veřejná stránka systému NEN20AJ.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_bb9baa8af8dd36f265a564666580edeb9100f3e7d07fabbcdddba70815badb2c/PD2003026Ve%C5%99ejn%C3%A1%20str%C3%A1nka%20syst%C3%A9mu%20NEN20AJ.png?cb=59e029f38982d6260c68e874573dc831) **NEN System** **User Support** 🕧 6:00 a.m. - 6:00 p.m. on working days 📋 [ServiceDesk](https://sd.nipez.cz/nen) ☎️ +420 272 680 985 📧 [hotline@nipez.cz](mailto:hotline@nipez.cz) --- version: "v11" language: "cs" --- # Novinky v systému NEN *** ** * ** *** Cílem tohoto článku je seznámit všechny Uživatele systému NEN s aktualizacemi systému NEN. V rámci každé aktualizace pro Vás připravíme článek se seznamem těchto změn včetně přínosu a obrázků. * [Změny 25. 9. 2026](https://podpora.nipez.cz/cs/novinky-v-systemu-nen/latest/zmeny-25-9-2026.md) * [Změny 12. 6. 2026](https://podpora.nipez.cz/cs/novinky-v-systemu-nen/latest/zmeny-12-6-2026.md) * [Změny 23. 1. 2026](https://podpora.nipez.cz/cs/novinky-v-systemu-nen/latest/zmeny-23-1-2026.md) * [Změny 10. 10. 2025](https://podpora.nipez.cz/cs/novinky-v-systemu-nen/latest/zmeny-10-10-2025.md) * [Změny 4. 7. 2025](https://podpora.nipez.cz/cs/novinky-v-systemu-nen/latest/zmeny-4-7-2025.md) * [Změny 4. 4. 2025](https://podpora.nipez.cz/cs/novinky-v-systemu-nen/latest/zmeny-4-4-2025.md) * [Změny 28. 6. 2024](https://podpora.nipez.cz/cs/novinky-v-systemu-nen/latest/zmeny-28-6-2024.md) * [Změny 15. 3. 2024](https://podpora.nipez.cz/cs/novinky-v-systemu-nen/latest/zmeny-15-3-2024.md) --- version: "v11" language: "cs" --- # API 15. 3. 2024 *** ** * ** *** ## Změny rozhraní 1. Metoda ImportujProfil: OdkazNaPrvekStructure - nově je povinné poslat element Kod, nebo Nazev 2. Metoda ImportujOrgStrukturu: RoleStructure - nově je povinné poslat element IntIDOsoba, nebo ExtIDOsoba 3. Metoda ZiskejSeznamPodani: nově je v odpovědi v rámci KriteriumStructure uveden element NabidkovaCenaHodnocena 4. Metoda ZiskejSeznamPodani: nově při stažení podání podaném po lhůtě bude skryt jeho obsah. Bude k dispozici pouze hlavička s informacemi: kdo podání učinil, datum podání, a stav vyloučení 5. Metoda ZiskejSeznamPodani: nově nebude možné získat seznam podání před uplynutím lhůty podání. V odpovědi bude vrácena nová ošetřená chyba s kódem IEN0165 --- version: "v11" language: "cs" --- # API 12. 6. 2026 *** ** * ** *** ## Změny rozhraní **Přenesení „Ukončeno plnění" u ZP pro WS** Bude upravena aplikační logika metody ImportujProfil rozhraní tak, aby při uvedení stavu **„Ukončeno plnění smlouvy na základě VZ"** v rámci zaslané datové věty byla provedena stejná funkcionalita, jako při manuálním provedení akce v systému NEN. Stav nebude možné nastavit u veřejných zakázek, které jsou ve specifikaci nebo u veřejných zakázek zrušených, tedy omezení bude dle podmínky, která je aktuálně na tlačítku pro zobrazení akce v systému. Při uvedení tohoto stavu bude provedena kontrola, zda je možné nastavení tohoto stavu. Pokud nebude možné stav nastavit, vrátí se v odpovědi validační hláška. --- version: "v11" language: "cs" --- # API 23. 1. 2026 *** ** * ** *** ## Změny rozhraní ### **1. Rozšířen seznam chybových stavů o IEN0169 až IEN0177** #### **2. Obecné změny** : a) Metody (kromě metody DejZmenyVZ), které se dotazují na konkrétní zadávací postup, mohou vrátit chybový kód IEN0175, pokud se dotazuje na smazanou zakázku. b) Pro metody, kde figuruje element *UzivatelIdentifikator, byla* rozšířena struktura*PozadavekDataStructure o* element *NipezID, kde bude uvedena identita uživatele v NIPEZ. Očekává se, že uživatelé provádějící úkon (který je realizován příslušnou metodou rozhraní) budou identifikováni přidělenou identitou NIPEZ, pokud ji mají již přidělenou.* *Přiklad č. 1:* Uživatel ABMINI1 má již přidělenou identitu NIPEZ „b79a4ab6-07ae-427c-a315-bdbddaab422a". Při spuštění nestandardního stavu je v metodě uvedeno *NipezID* s hodnotou „b79a4ab6-07ae-427c-a315-bdbddaab422a". Stávající *UzivatelIdentifikator* se neuvádí. *Příklad č. 2:* Uživatel CDMINI1 zatím nemá přidělenou identitu NIPEZ. Při spuštění nestandardního stavu není v metodě uvedeno *NipezID* , ale stávající *UzivatelIdentifikator* s hodnotou CDMINI1. Po přechodnou dobu bude možné identifikovat uživatele pomocí UzivatelIdentifikator, přestože má přiděleno NipezID. Přidělené NipezID lze zjistit metodou č. 11 ZiskejOrganizacniStrukturu, viz níže. NipezID je uživateli přiděleno výhradně v GUI NEN po spuštění procesu „Získání identity NIPEZ". #### **3. Metoda č. 1 ImportujProfil:** a) Požadavek, který obsahuje zadávací dokumentaci u postupu ve fázi Zadávací řízení, vrátí chybový kód IEN0176. b) Pokud požadavek neobsahuje elementy *IntID* a ani *ExtID*vrací chybový kód IEN0169 *SmlouvaStructure* c) Přidán nepovinný element *OduvodneniVyberuDodavatele.*Pokud nebude zaslán, předvyplní se defaultní textace dle systému NEN. Před uveřejněním smlouvy je validováno vyplnění odůvodnění výběru dodavatele. *d) StavVZType:* Přidána hodnota „*VZ byla neúspěšná"* *e) ZakazkaStructure:* Přidán nepovinný element „*PisemnaZprava"* *f) VZStructure:* Přidán nepovinný element *IdentifikatorDotacnihoProjektu* *g) CastVZStructure:* Přidán nepovinný element*IdentifikatorDotacnihoProjektu* h) *CastVZStructure:* Přidán nepovinný element*PisemnaZprava* *i) PisemnaZpravaStructure*: Přidána nová struktura *j) OduvodneniPouzitiJRBUType:*Přidán nový číselník *k) OduvodneniPouzitiJRSUType:*Přidán nový číselník *l) OduvodneniJineKomunikacniProstredkyType:* Přidán nový číselník #### **4. Metoda č. 17 DejZmenyVZ:** a) Vrací informaci o smazaných zakázkách ve specifikaci (elektronický úkon NEN00689) #### 5. Metoda č. 11 **ZiskejOrganizacniStrukturu:** a) *OsobaStructure:* Přidánelement*NipezID* -- vrátí identitu uživatele v NIPEZ, která se použije pro identifikaci uživatele, který provádí úkon (u většiny metod *PozadavekDataStructure.NipezID*) #### 6. Metoda č. 12 **ImportujOrgStrukturu:** a) *OsobaStructure:* Přidánelement*NipezID* -- pokud bude klientským systémem odeslán, bude ze strany NEN ignorován #### 7. Metoda č. 7 **OdesliKomunikaci:** a) Může vracet chybové kódy IEN0170 až IEN0174 #### 8. Metoda č. 21 **SpustNestandardniStav:** a) *PozadavekDataStructure: p* řidán nepovinný element *NS_VZ_47* --- version: "v11" language: "cs" --- # API 28. 6. 2024 *** ** * ** *** ## Změny rozhraní **NEN WS - přenos dokumentu ZP** Úprava rozhraní pro připojení informačního systému zadavatele bude umožňovat identifikovat u dokumentů původ vzniku (NEN, nebo informační systém zadavatele). Stanovení původu dokumentu bude provádět NEN automaticky. Tuto informaci lze nově získat metodou ZískejZP. **Přehled potvrzených nabídek** Na rozhraní pro nakupování prostřednictvím e-katalogů byla přidána služba TenderConfirmationHistory, která dodavateli umožní získat historii potvrzených nabídkových hodnot vybrané veřejné zakázky. --- version: "v11" language: "cs" --- # Dodavatel 15. 3. 2024 *** ** * ** *** ## Úprava textu v seznamu odeslaných dokumentů Přínosem tohoto změnového požadavku je zvýšit přehlednost a uživatelskou přívětivost při kontrole odeslaných dokumentů v nabídce. Systém NEN zobrazí po podání seznam všech příloh podání. ![image-20240227-095137.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_084b60f54a875747a915eb63ddfacbaaa664ba7b72107a6327cfb99c621636cf/image-20240227-095137.png?cb=56e42e4d74a07ba1467104bd18b9c1be) ### Rozšíření notifikace Přínosem tohoto změnového požadavku je rozšíření notifikace odesílané ze systému NEN o informaci o zadavateli zadávacího postupu. Notifikace **„Upozornění na novou zprávu v NEN"** je nově rozšířena o pole **„Zadavatel"**. ![image-20240308-061947.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_dd4eb1a68f42be072c8a4596dbf15dbcfc152a02fe3dd46b651f5bf22a793f64/image-20240308-061947.png?cb=94191f20c6bf26e2e5447c3c5112d532) ### Optimalizace rychlosti v systému NEN * Optimalizace rychlosti při odeslání podání. --- version: "v11" language: "cs" --- # Dodavatel 10. 10. 2025 *** ** * ** *** ## Úprava notifikací u zrušených a dokončených postupů/úkonů u dodavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je odebrání notifikací, které pro dodavatele nemají relevantní význam a s tímto související zobrazování lhůt. Na záložce **„Aktuální lhůty"** se nebudou zobrazovat lhůty k postupům, které byly zrušeny. Takové lhůty si bude moci dodavatel zobrazit přes volbu **„Zobrazit všechny záznamy"** , kde záložka **„Uplynulé lhůty"** bude přejmenována na **„Uplynulé lhůty/Lhůty zrušených postupů"** . V seznamu bude doplněn sloupec **„Aktuální stav ZP"**, podle kterého bude moci dodavatel identifikovat postupy, které byly zrušené. Rovněž se nebudou na záložce **„Aktuální lhůty"** zobrazovat lhůty, u kterých bude uvedeno, že nebudou obnoveny, přestože by v případě zrušení zrušení zadávacího postupu ještě neuplynuly, protože nemusí být v systému NEN vypočítány správně s ohledem na nemožnost určit den obnovy plynutí lhůt. Ty budou viditelné na záložce **„Uplynulé lhůty/Lhůty zrušených postupů"**. ![Novinky1010202510.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_d8c53ae2308af15a7b3a1434d854ebd37da1b00da74e5c239259895d11cfe564/Novinky1010202510.png?cb=4404d354eb188e63eb1c147fb2813dec) Systém notifikací bude u dodavatele upraven tak, aby nezasílal dodavateli notifikace u již nerelevantních zadávacích postupů vyplývajících z jejich zrušení/dokončení či o lhůtách u úkonů, které budou již vyřízené nebo nerelevantní v danou fázi zadávacího postupu. ### Navýšení limitu pro nahrávání souborů a povolení přípon u dodavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je navýšení limitu pro nahrávání souborů v případech, kdy uživatel systému NEN nahrává veliké soubory, a dále povolení všech přípon nahrávaných souborů až na výjimky u přípon, které budou zakázány. Uživatel systému NEN bude moci nahrát 1 soubor až o velikosti 2GB. Součet velikostí takto Uživatel systému NEN bude moci nahrát 1 soubor až o velikosti 2 GB. Součet velikostí takto nahrávaných souborů bude omezen na 2 GB např. budete moci nahrávat současně 2 x 1 GB, 4 x 500 MB nebo 1 x 2 GB apod. Mezi zakázané přípony souborů, které systém NEN neumožní nahrát budou patřit tyto přípony: .exe, .bat, .cmd, .vbs, .js, .scr, .com, .pif. --- version: "v11" language: "cs" --- # Dodavatel 12. 6. 2026 *** ** * ** *** ## Propojení s portálem Zakázky GOV u dodavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je propojení odeslaných zpráv a provedených podání dodavatele z portálu Zakázky GOV do systému NEN. **Odeslání zpráv z portálu Zakázky GOV** Dodavatel bude moci v rámci veřejné zakázky odeslat zprávu na [portálu Zakázky GOV](https://zakazky.gov.cz/). Tato zpráva se poté zobrazí zadavateli v systému NEN a ten na ni bude moci reagovat. **Odeslání podání z portálu Zakázky GOV** * Odeslání podání z portálu Zakázky GOV bude propojeno se systémem NEN. * Dodavatel bude moci provést podání na portálu Zakázky GOV. V tomto případě pro lepší rozlišení bude na formulářích **„Provedená podání"** ,**„Zpětvzetí"** a na formulářích pro konkrétní typ podání v bloku **„Další informace"** doplněn **„Zdroj"**, který bude zobrazovat informace o tom, zdali bude zdrojem podání systém NEN nebo portál Zakázky GOV. ![Novinky3105202645.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_43a70550ab828223adab3266a5d6e1231cb68157e255ccede069c7201c972c36/Novinky3105202645.png?cb=7433b17349d58bd0b2cc227b64120178) * Při použití volby **„Vzít podání zpět"**na podání, které proběhlo mimo systém NEN, tedy podání, které bude učiněno na portále Zakázky GOV, dojde k zobrazení informační hlášky, informující o nemožnosti zpětvzetí takového podání. * Systém NEN bude obsahovat validaci, která zamezí duplicitnímu podání v případech, kdy dodavatel zašle již své podání skrze portál Zakázky GOV. Při pokusu o odeslání podání do stejného zadávacího postupu v systému NEN se zobrazí informační hláška s textem: **„Nemůžete podat více než jednu nabídku, pokud chcete nabídku upravit, proveďte zpětvzetí. (NEN-481048)"**. ![Novinky3105202648.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_7372cf591f9f9fd79f5250f26967295c630c90b2ba5c719b54ca49972de38d6e/Novinky3105202648.png?cb=320457b5297991d3414072cdfbbbeea1) * Pokud Uživatel systému NEN učiní první podání do zadávacího postupu v systému NEN a následně provede omylem do stejného zadávacího postupu podání i na portálu Zakázky GOV, bude mu v systému NEN doručena notifikační zpráva upozorňující ho, že bylo detekováno duplicitní podání. ![Novinky3105202647.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_19e520d6c13a10995ee0996449f852a30527c04012765cd778f17eee57a0ef60/Novinky3105202647.png?cb=20eb641940fe30fd0d9c50b040eb7dff) * Pokud dojde k podání na portále Zakázky GOV, takový zadávací postup se poté automaticky přidá a bude zobrazen na záložce **„Mé postupy"**. * Na detailu zadávacího postupu bude v bloku **„Specifikace podání"** zobrazena informace s textem**„Za podání (žádost o účast, předběžnou nabídku, nabídku, návrh) prostřednictvím Systému NEN se považuje též podání s využitím portálu Zakázky GOV."** Pokud zde bude zobrazen příznak **„ANO"**, budete do takového zadávacího postupu moci podat pomocí portálu Zakázky GOV. ![Novinky0606202652.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_859cd2386fb4a41b8fa8203701dddef0e7d672e0b5feda1cbcee7bab55e4d8e3/Novinky0606202652.png?cb=ef481fa591110088d80b628b6245d2af) ### Propagace portálu Zakázky GOV u dodavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je přidání odkazů na portál Zakázky GOV do systému NEN jako součást onboardingu uživatelů dodavatele na nový portál v ekosystému NIPEZ. V případě, že Uživatel systému NEN provede relevantní úkon, který bude možné realizovat prostřednictvím portálu Zakázky GOV, bude na formuláři úkonu zobrazena informace s odkazem na tento portál. Jedná se o tyto typy úkonů: 1. všechny typy podání, ![Novinky1006202664.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_5ff35c02b59d37b031818ccac19b3c0740a0107cdbb0361bee4634ad63991cbc/Novinky1006202664.png?cb=dab1bc619f4d21eb6d7c52e93769a5b1) 2. zprávy typu: * odeslání námitky zadavateli, * žádost o poskytnutí soutěžních podmínek, * žádost o poskytnutí vysvětlení soutěžních podmínek, * žádost o zpřístupnění údajů z nabídek, * žádost o poskytnutí zadávací dokumentace, * žádost o poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace, * žádost o zpřístupnění dokumentu, * ostatní. ![Novinky1006202662.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_b584761439e4cdb449ada19579c47967645fa2cf4da4dab6bc93604782e1e71d/Novinky1006202662.png?cb=ddab5ed28fca80e926463c78b46a3516) V hlavním panelu bude umístěn odkaz na portál Zakázky GOV. ![Novinky1006202656.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_f3efc1fb7a6d3b324cede20c2a0124724d8a06c362cb96f6fa1471e15aa828c9/Novinky1006202656.png?cb=7f38f3a82179081d695daca8f4b30e32) Při najetí kurzorem na odkaz bude zobrazen alternativní popisek **„Nový portál, který spojuje informace o veřejných zakázkách z různých elektronických nástrojů, usnadňuje jejich vyhledávání a umožní kompletní elektronickou komunikaci dodavatelů se zadavateli."** ### Vylepšení systému kvalifikace u dodavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je umožnit průkaznou komunikaci mezi zadavatelem a dodavatelem v systému kvalifikace za účelem lepší prokazatelnosti přenosu dokumentů a auditovatelnosti komunikace. Pro možnost komunikace bude přidáno do horní lišty nové tlačítko **„Komunikace se zadavatelem"**. Po stisknutí tlačítka **„Komunikace se zadavatelem"** se zobrazí seznamový formulář se stejnou funkčností komunikace jako na veřejné zakázce. ![Novinky0105202612.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_6713b41277d30d56f5b121fcd04a540f11fdac501cff805b0dac4224766e5d8c/Novinky0105202612.png?cb=644ddb3898a9ef7c1258d59a96103378) Uživatel systému NEN bude mít možnost odeslat zprávu a bude mít dostupný typ zprávy **„Ostatní"**. ![Novinky0105202613.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_2be4d473bf6cd68c6bca781ef4fd80d94458109941dae816470208f4e0168eb7/Novinky0105202613.png?cb=e6637e22e9107827dfef6381ee74e025) ### Zobrazení data posledního přihlášení Uživatele systému NEN u dodavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je přidání sloupce s datem posledního přihlášení Uživatele systému NEN na formulář ***„*** **Nastavení organizace"**. Pokud se Uživatel do systému NEN nikdy nepřihlásí, sloupec nebude vyplněný. V opačném případě dojde k zaznamenání data a času posledního přihlášení. ![Novinky0205202619.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_32be1c3091a1338e4bc094179414734a31900ee3f95ccfac62bd63af3aa5ed14/Novinky0205202619.png?cb=8e9365687aa10cc433695e21b85c284e) ### Automatické přiřazení role Účastník zadávacího postupu Přínosem tohoto změnového požadavku je automaticky přidat Uživateli systému NEN roli Účastník zadávacího postupu. Uživateli systému NEN bude automaticky přidělena role ***„*** **Účastník zadávacího postupu"** pokud ji mít nebude, bude mít roli administrátora subjektu a zároveň bude v organizaci sám. ### Zrušení nastavení viditelnosti osobních údajů a souvisejícího nastavení oprávnění u dodavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je odstranění možnosti určit, které osobní údaje budou viditelné v organizaci a mimo organizaci. Administrátor subjektu bude i dále určovat, zda bude Uživatel systému NEN zobrazen mezi kontaktními osobami organizace na veřejné stránce systému NEN. Viditelnost všech osobních údajů se bude řídit pouze pokud bude volba ***„*** **Kontaktní osoba"** nastavena na *„fajfku"* v případě viditelnosti nebo na *„křížek"* pro nezobrazování těchto údajů. ![Novinky0305202626.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_ef0f77a95bc9a86bf44e8ba7f648e3fc6fefe3a732319252ecdf689052a61b8b/Novinky0305202626.png?cb=8e14ed6920f3a2bb79a664f15fcbe8c7) Po kliknutí na tlačítko ***„*** **Nastavení"** u ikony uživatelev pravém horním menu obrazovky se bude zobrazovat formulář ***„*** **Změna osobních údajů".** ![Novinky1105202634.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_01e41a8dbe41aa915e4f7b01a9d1d4636ed5912aaab711c1257700a332cb8b96/Novinky1105202634.png?cb=dcc1a38090436b958a7b126232dc6279) ### Kopírování mých postupů Přínosem tohoto změnového požadavku je umožnění přesunu mých postupů mezi Uživateli systému NEN. Na formuláři **„Nastavení organizace"** , nazáložce**„Osoby"** , sepo kliknutí na ikonu *„tří teček"* u daného Uživatele systému NEN zobrazí volba **„Kopírovat Mé postupy"**. ![Novinky1605202638.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_df91a30e60d8a36338fac1d4afd37b54c700b5e110db8068c92082d304592958/Novinky1605202638.png?cb=5ac4419e5761fd94f82ca32328cc2e74) Po kliknutí na danou volbu dojde k zobrazení stejnojmenného formuláře, kde se pod blokem **„Osoba, jejíž zadávací postupy se budou kopírovat"** bude zobrazovat v poli **„Osoba"** , od níž budou zkopírovány všechny zadávací postupy, které má zařazeny pod záložkou**„Mé postupy"** , a to všem označeným osobám v bloku **„Osoby, kterým se zkopírují zadávací postupy"** . Tato volba bude přidána na více míst v rámci **„Nastavení organizace"**. ![Novinky1605202639.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_dc7f74bd7d1d6b2c9695d6780d7b0b20dec8b4e3c4847e3b849b0644f573e27c/Novinky1605202639.png?cb=bd4ae264154954b8ddf6b169ee8e4e73) --- version: "v11" language: "cs" --- # Dodavatel 23. 1. 2026 *** ** * ** *** ## Přidání IČO odesílatele u zprávy u dodavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je rozšířit hlavičku zprávy o IČO u odesílatele. V bloku **„Hlavička zprávy"** přibude nově pro lepší identifikaci subjektu IČO odesílatele. ![Novinky191220252.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_06d0769453230e68a43c846b4cd65913d2310f81994916013b47e38b6a9a3788/Novinky191220252.png?cb=f313e987abe7451facdfeac2e9216b35) ### Zaslání notifikační zprávy u přidělení administrátora subjektu u dodavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je informovat administrátora subjektu o problematice přidělování a odebírání přístupových práv. V případě, kdy bude uživateli v systému NEN přiřazena role administrátor subjektu nebo administrátora organizačního útvaru, systém NEN automaticky odešle notifikaci o přiřazení patřičné role spolu s odkazem na příslušnou metodiku. ![Novinky191220254.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_4a7ba5f0d7ee67f4f4a7b4882ca67512b01c6705edea515d489ddcb90fcefa33/Novinky191220254.png?cb=b478eed62abbffa4f99a258bebfef61a) ### Možnost exportu interní zprávy u dodavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je to, že si Uživatel systému NEN bude moci stisknutím jednoho tlačítka nechat vygenerovat soubor, který bude obsahovat celou interní zprávu pro účely archivace, pohodlného stažení atd. Uživatel systému NEN si bude moci nechat vygenerovat ZIP soubor, který bude obsahovat novou tiskovou sestavu ve formátu PDF a všechny přílohy k dané interní zprávě, jsou-li přiloženy. Nová tisková sestava bude obsahovat všechny informace a v obdobné struktuře odpovídající detailu interní zprávy. Tisková sestava bude strukturovaná následovně: * Hlavička zprávy bude obsahovat základní informace o interní zprávě: * odesláno, * podepsáno, * odesílatel, * předmět, * adresáti, * zadávací postup/dynamický nákupní systém/centralizované zadávání/sběr požadavků, * typ úkonu, * zda byla zpráva šifrována. * Přílohy -- tabulka obsahující seznam jednotlivých příloh: * název souboru, * stav antivirové kontroly, * datum vložení, * počet příloh. * Text zprávy. * Doprovodné údaje: * číslo spisu odesílatele -- při odeslání, * číslo jednací odesílatele -- při odeslání, * číslo spisu odesílatele -- editovatelné, * číslo jednací odesílatele -- editovatelné, * číslo spisu adresáta -- evidence odesílatele, * číslo jednací adresáta -- evidence odesílatele. Všechny sekce a jednotlivé položky budou v tiskové sestavě vytisknuty pouze tehdy, budou-li na zprávě vyplněny. Sekce bez jediného atributu nebude v tiskové sestavě obsažena vůbec. Možnost pro stažení interní zprávy bude dostupná z detailu interní zprávy a také bude dostupná pomocí ikony *„tří teček"* na záznamu zprávy na formuláři **„Komunikace"**. ![Novinky191220258.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_6efd17233421f3e04ea507d3ce369e25b16f0c935de1f8c88bee85f0e3270007/Novinky191220258.png?cb=ae3741398ed147f33a5b23c0cec9546f) ![Novinky191220259.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_737e996658ca5c49696514c7221b72669e4189197aff1fac93bf529e0087acbf/Novinky191220259.png?cb=ad522e0bec36c07c07b4857a1adc79bf) ### Zobrazení fakturačních a dodacích údajů Přínosem tohoto změnového požadavku je poskytnutí dodavateli fakturačních a dodacích údajů pro jednodušší vyřízení požadovaných položek. V případě, že zakázka vznikla s napojeným sběrem, ve kterém byly vyplněny fakturační a dodací údaje, lze tyto informace zobrazit za dodavatele v detailu nabídky skrze dlaždici **„Provedená podání"** . Informace lze možné zobrazit, jakmile je nabídka otevřena zadavatelem. Oproti nabídkovému formuláři s položkami předmětu lze nově v přehledu zjistit: * požadované množství na dodací a fakturační adresu, * celková cena všech položek zadavatele dle dodací a fakturační adresy s DPH, * celková cena všech položek pro zadavatele s DPH, * dodací adresa, * fakturační adresa, * kontaktní údaje. ![Snímek obrazovky 2025-12-18 162144.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_89e56c202447031feaf879f21fc9befdc726f272752c01ea7b62f3b8fcaf1c14/Sn%C3%ADmek%20obrazovky%202025-12-18%20162144.png?cb=f5ee940acb7f32011a4374488ec15686) Pokud bude seznam položek exportován do Excelu, bude uveden v daném souboru kód položky uveden na prvním místě. ![Novinky1912202513.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_5664f0455e5fab2d273735a48af668f7ffcec8d84664c48ec5c75e9118fe0fd8/Novinky1912202513.png?cb=0f9e4c107bd956381fa344851e352f96) ### Uveřejnění odůvodnění výběru dodavatelů u dodavatele Zadavatelem vyplněné pole **„Odůvodnění výběru dodavatelů, se kterými byla uzavřena smlouva nebo rámcová dohoda"** se bude zobrazovat na záložce **„Výsledek"** v bloku**„Dodavatelé, s nimiž byla smlouva uzavřena"** po kliknutí na ikonu „*i* " u vybraného dodavatele a na záložce **„Informace"** v bloku **„Evidence uveřejnění"** po kliknutí na ikonu „*i* " po úkonem **„Uveřejnění výsledku"**. ![Novinky2001202620.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_1d0a898a22207f292eb0642e8f5fb39b6e078405d5e98361ee5766e2dc863df9/Novinky2001202620.png?cb=9481aece902c332db05c5cf7644f0a2f) --- version: "v11" language: "cs" --- # Dodavatel 25. 9. 2026 *** ** * ** *** ## Viditelnost všech historických dat u nově vytvořeného Uživatele systému NEN Přínosem tohoto změnového požadavku je zpřístupnit novému Uživateli systému NEN hromadně postupy do **„Mých ZP"** od jiného Uživatele systému NEN spolu s aktivitami a související komunikací. Na formuláři **„Nastavení organizace"** bude pomocí funkce **„Kopírovat Mé postupy"** umožněn spolu se zadávacími postupy přenos i záznamů komunikace, pokud bude navázaná na zadávací postup. Na formuláři **„Kopírovat Mé postupy"** bude v bloku **„Osoba, jejíž zadávací postupy se budou kopírovat"** přidán checkbox **„Kopírovat komunikaci"** spolu s nápovědou skrytou pod ikonou otazníčku a doprovodným textem**„Jestliže chcete zkopírovat komunikaci osoby, pak je nutné zatrhnout příznak."**. ![Novinky0409202631.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_673e535f22a59bfe0c642a79d94b9dc4e2d5053aa8de0d2d282ee322cf43ee7a/Novinky0409202631.png?cb=075be5a0d1df1ab9a3d1c179ccc299dd) ![Novinky0409202632.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_a39c74a74829b36402244090b3af1adfbd7db18e6b7a7763b41da60ebc1fbae3/Novinky0409202632.png?cb=51570b181e6c3edf2a2a646ea38e7816) Uživateli systému NEN tak bude od zdrojové osoby vytvořena dostupná komunikace v sekci **„Přijaté"**. ### Propojení s portálem Zakázky GOV u dodavatele 7. 8. 2026 Přínosem tohoto změnového požadavku je kompatibilita podání dodavatele zadávacího postupu rozděleného na části z portálu Zakázky GOV do systému NEN. Dodavatel při podání do zadávacího postupu rozděleného na části provádí podání jednotlivě do každé části. ![Novinky0409202650.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_802bcd3ad77c76fc9aa9ac6f46eafda40614d943f4121f8db416c3a88aa837f6/Novinky0409202650.png?cb=27fb98957c4beede2e4ebc8b17e3616c) *Tento změnový požadavek byl nasazen dne 7. 8. 2026. Zde je doplněn pouze informativně.* ### Zpřehlednění přepínání mezi uživatelskými účty různých organizací u dodavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je zajistit, aby Uživatel Systému NEN registrovaný pod více organizacemi vždy jednoznačně poznal, pod kterou organizací aktuálně vystupuje a činí úkony v systému NEN. Trvale se tak bude zobrazovat název aktuálně přihlášené organizace v horní liště systému NEN. Uživatel Systému NEN tak bude mít po celou dobu práce v systému NEN vizuální potvrzení jménem, kterého subjektu úkony provádí. Příklad zobrazené lišty na produkčním prostředí. ![Novinky1809202653.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_4d04b41a882a0c392401c7b7990b8f8a7febd2c0a15fd81609d20f5153c5fa43/Novinky1809202653.png?cb=9409d751735afb284094f459ad2553ff) --- version: "v11" language: "cs" --- # Dodavatel 28. 6. 2024 *** ** * ** *** ## Validační hláška v případě podávání výrazně lepší nabídky v e-aukci Přínosem tohoto změnového požadavku je upozornění dodavatele na skutečnost, že podává výrazně lepší nabídku. Při zlepšování hodnoty podání v rámci e-aukce mimo doporučené meze dojde u dodavatele k zobrazení upozornění, že jím podávané hodnoty jsou mimo doporučené meze vypočtené z nejlepšího příhozu a systém NEN si vyžádá potvrzení dodavatele, kliknutím na tlačítko ANO, případně pro zamítnutí, kliknutím na tlačítko NE. Meze se uplatňují pouze v případě, kdy dodavatel v rámci daného kritéria zlepšuje nejlepší nabídku. ![Novinky28620245.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_fa4d83b5ea71958093b18a0e453c9d00edcf2b795cae6ad54a7d7fa3cbd1d804/Novinky28620245.png?cb=9c542b9d3094dbf1aa089f47e9f5f4f2) ### Upozornění na čas do konce aukčního kola Přínosem tohoto změnového požadavku je dodavatele lépe upozornit na blížící se konec aukční síně. V případě, kdy skončí aukční síň dříve než aukční kolo (nastane díky nastavení **„V určené době nebude podána nová nabídka"** ), bude text**„Čas do konce aukční síně"** v rámci již běžící e-aukce nastaven tučně červeně, aby byl Uživatel systému NEN na tuto skutečnost lépe upozorněn. ![Novinky28620247.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_e3284c57024516a10bf52f55dd177c861d8a023d9f73217e3286b4068e3fe089/Novinky28620247.png?cb=34b912363028394778450be4d6ececad) ### Upřesnění validační hlášky při položkovém podání nabídky Přínosem tohoto změnového požadavku je úprava validační hlášky při položkovém podávání tak, aby byla Uživatelům systému NEN více nápomocná. Dojde tedy ke zlepšení přehlednosti a úspoře času, který Uživatel systému NEN stráví při vypořádávání většího počtu validačních hlášek zobrazených systémem NEN. Bude provedena úprava vyskakovacího okna validační hlášky pro položkové podávání a to tak, že bude nahrazen zabalený seznam validací rozbaleným seznamem jednotlivých hlášek. ![Novinky286202429.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_6e612b1601e0d4d2e849d5d01e82c4b8bf089badf9c0d760d70ca509c0843b8e/Novinky286202429.png?cb=fb2c270eef20ab4f6ce2b83d7a23dcd8) ### Zadávací dokumentace a vysvětlení zadávací dokumentace jako součást zavedeného DNS Přínosem tohoto změnového požadavku je zlepšit dodavateli dostupnost zadávací dokumentace a vysvětlení zadávací dokumentace u zavedeného DNS. Na detailu DNS v **„Registru dynamických nákupních systému"** bude upravena záložka**„Dokumenty"** , kdevzniknou dva nové bloky - **„Zadávací dokumentace zavádějící zakázky"** a**„Dokumenty DNS"** *.* ![Novinky286202433.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_b4e9cca1c054b4119ca0548b72c026e7cf7f3ee41b074aece824640629622bf2/Novinky286202433.png?cb=87fb90f52374cd20e0e6143d1a8be9f5) Bude zde také doplněna nová záložka **„Vysvětlení zadávací dokumentace zavádějící zakázky"** , ve které budou všechny záznamy, které jsou aktuálně dostupné pro dodavatele na detailu zakázky, ve které bylo DNS zavedeno na záložce **„Vysvětlení zadávací dokumentace"**, a to uveřejněné a odeslané dodavateli. ![Novinky286202434.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_6d4f3fac0b00962f261e81c0cb2d9af49e8678ec6709a6c93ce0cd9edf627d06/Novinky286202434.png?cb=2fa870e729dde29053389ca4313a6907) ### Zobrazení potvrzených nabídek Přínosem tohoto změnového požadavku je zobrazení všech potvrzených nabídek, které dodavatel provedl skrze e-katalog napojený na systém, pro lepší přehled a administraci. Ve formuláři **„Elektronický katalog"** otevíraný skrze stejnojmennou dlaždici přibylo na horní šedé liště tlačítko **„Přehled potvrzených nabídek"**. ![Snímek obrazovky 2024-06-14 124818.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_d439b6049767f0bc7e2faf36d62df326a87264c446b34fa9e9dc962e21cca8dd/Sn%C3%ADmek%20obrazovky%202024-06-14%20124818.png?cb=3a149b7c9e2d20d602b3e3a4e3634a5f) Po jeho stisknutí se otevře formulář **„Přehled potvrzených nabídek"** obsahující seznam všech položek, u kterých došlo k aktualizaci a potvrzení skrze e-katalogy napojené na systém u jednotlivých zadávacích postupů. ![Snímek obrazovky 2024-06-18 075806.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_38a81abfc45acaa3fd5887b45057d2ed950d9ab08cf669cbcc1e4c9fd2db20c3/Sn%C3%ADmek%20obrazovky%202024-06-18%20075806.png?cb=a3b33bc7d1b2fedbf924a2ce387a53c1) ### Identifikace zadavatele/dodavatele na přehledu zpráv u dodavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je rozšíření přehledu oznámení/zpráv o subjekt odesílatele. Bude provedena úprava přehledu oznámení tak, aby došlo ke sjednocení informací na obou seznamech, a to úpravu pole pro identifikaci subjektu odesílatele v podobě **„Osoba -- subjekt"**. Obdobně jak je již aktuálně na seznamu komunikace. --- version: "v11" language: "cs" --- # Dodavatel 4. 4. 2025 *** ** * ** *** ## Přidání IČO a názvu zadavatele na seznam provedených podání Přínosem tohoto změnového požadavku je zjednodušit dodavateli vyhledání postupu pro kontrolu svého podání i podle názvu zadavatele nebo jeho IČO. Po kliknutí na tlačítko **„Provedená podání"** bude mít dodavatel možnost pro kontrolní účely svého podání vyhledat zadávací postup i pomocí podle sloupců **„Název zadavatele"** nebo **„IČO zadavatele"**. ![Novinky280220258.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_3361e3e79c5e728420ea28e8f8fe391171e1caca53ad6ff231a269c404ee5f55/Novinky280220258.png?cb=660630c5bce1a7ee448902235120f64d) ### Přidělení/odebrání rolí Uživatelem systému NEN u dodavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je přidání informace o Uživateli systému NEN, který provedl přidání/odebrání role v rámci pokročilého nastavení oprávnění. Na formuláři **„Pokročilé nastavení oprávnění"** budou dvě nová pole **„Oprávnění přiděleno uživatelem"** a **„Oprávnění odebráno uživatelem"**. Pole budou naplněna uživatelským jménem toho Uživatele systému NEN, který provedl úkon přidání, respektive odebrání stávajícího oprávnění. ![Novinky2802202514.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_1be0c4026ac2ed39d044d1da0d124aae1948749c9fac7ec2bbae3bcf3eea913b/Novinky2802202514.png?cb=dd50730ddd33c163949b6bd43cdfb67a) ### Sjednocení úkonů -- výzvy, další úkony a oznámení u dodavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je sjednocení všech formulářů, při kterých dochází ke komunikaci mezi zadavatelem a dodavatelem. Všechny formuláře tak dostanou podobu „klasických" zpráv, jaké lze najít v komunikaci. Dodavatel nyní uvidí všechny výzvy/žádosti a další zprávy dohromady v komunikaci se zadavatelem. Nemělo by docházet tedy k obtížím s hledáním zpráv a jejich příloh. Veškeré žádosti/námitky a další zprávy bude moci dodavatel vytvářet v komunikaci se zadavatelem skrze zprávy, kde podle volby v poli **„Typ zprávy"** vybere požadovanou možnost. I nadále bude možné odesílání skrze samostatná tlačítka úkonů, na která byli Uživatelé systému NEN zvyklí doposud. ![Novinky2802202522.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_1625d4207b16c5ce81f1e41d070e4b5138e0a947b34cbc04f33418eb5303a72b/Novinky2802202522.png?cb=378c64d402df0a9057884f4d2223560d) Veškerou komunikaci půjde nově řešit skrze formulář **„Komunikace"**, kde při vytvoření nové zprávy nejprve dodavatel zvolí zadávací postup, ke kterému se zpráva vztahuje, a následně typ zprávy. ![Novinky2802202523.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_18435409bdf8023730f57d37fb77bac92b3ca902b986cfb9a4c02a47a5ee4aa9/Novinky2802202523.png?cb=03513440c6ba4b0fd3153ed172f7581e) --- version: "v11" language: "cs" --- # Dodavatel 4. 7. 2025 *** ** * ** *** ## Akceptace mezer při vyhledávání zakázky u dodavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je zajistit vyhledání veřejné zakázky podle systémového čísla NEN nebo názvu v blocích na úvodní straně autorizované části, i když je na začátku nebo na konci vyhledávaného řetězce mezera. Dodavatel bude moci na všech záložkách bloků úvodní strany autorizované části systému NEN vyhledávat veřejné zakázky tak, že dojde k ignorování případných mezer z obou stran vyhledávaného řetězce. Jedná se o tyto záložky: **„Mé postupy"** , **„Informační servis"** , **„Všechny"** , **„Vše"** , **„Lhůty"** , **„Výzvy"** a **„Výsledky"**. ![Novinky040720254.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_dfee85ce2f36d567f99db3532212db48ee7a55f821c788d1fb2431c417ef85a0/Novinky040720254.png?cb=a925ca6183e066b4ea369c8f31e37f5d) ### Doplnění kontaktních údajů na Uživatelskou podporu systému NEN u dodavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je doplnění kontaktních údajů na Uživatelskou podporu systému NEN (e-mailu a telefonního čísla) do dolní modré lišty, a to v rámci autorizované části systému NEN. Uživateli systému NEN se po rozkliknutí tlačítka vpravo dole **„Uživatelská podpora"** objeví kontaktní okno Uživatelské podpory systému NEN. ![Novinky0407202511.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_c4423abc3069f94ddf359914c6854db1eb2bff1ee8b597b4cc935ea8e072b4cc/Novinky0407202511.png?cb=09f0e11e9ffc594f0cfe79d27287a857) V samostatném bloku, v oknu pod polem **„Vyberte kategorii"**, budou přidány kontaktní údaje na Uživatelskou podporu systému NEN. ![Novinky0407202510.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_1001ab9178ad87bf7353632efcf738579126e8fda8b465ef380ca1afca6fc894/Novinky0407202510.png?cb=97b7a5f4d11e3f6413d052e924516f7e) ### Informační servis - monitoring položek předmětu Přínosem tohoto změnového požadavku je rozšíření monitoringu zadávacích postupů podle CPV kódů položek předmětu. Pokud bude dodavatel v rámci **„Nastavení informačního servisu"** sledovat jím zvolené CPV kódy, systém NEN tak bude upozorňovat i na CPV kódy uvedené v jednotlivých položkách předmětu. ![Novinky0407202517.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_3855ab7209d853a65db555f4ac735aa58a4d80f28bc575d67acbb570835ca751/Novinky0407202517.png?cb=c4a74abf6ab37b711ced4f886b1be42a) ### Přidání sloupce Datum zpřístupnění na seznam VZ Přínosem tohoto změnového požadavku je zapracování filtrování veřejných zakázek dle sloupce **„Datum zpřístupnění v NEN"** na seznamu veřejných zakázek. Na seznam všech veřejných zakázek bude přidán sloupec **„Datum zpřístupnění v NEN"**. ![Novinky0407202530.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_3d841dd7f296722b8f9f80f4e861aa09ac884ebcfa9cfbdf5fe210a2865bfbff/Novinky0407202530.png?cb=4c6ef985721ef4266e17f01e06531d45) ### Responzivní chování seznamů u dodavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je zavedení responzivního chování formulářů systému NEN. Bude provedeno nastavení systému NEN a úpravy, které povedou k responzivnímu chování zobrazení okna, kdy se obsah bude přizpůsobovat velikosti okna/rozlišení. Hlavní stránka systému NEN se tak více přizpůsobí velikosti okna. ![Novinky0407202533.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_0dbee8d3e38092ba38a58933187a077ce9f7602ee04a742af128500c71d8e897/Novinky0407202533.png?cb=370634a11a36ddfeabc6cc9affa436d9) Dále bude provedena úprava formulářů, kde je zobrazován seznam v celé šířce systému NEN. Minimální šířka pro zobrazení formulářů zůstane zachována. ### Nastavení organizace - vytvoření záložky Organizační útvary u dodavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je rozšíření formuláře **„**Nastavení organizace" o seznam organizačních útvarů. Záložka bude zobrazovat seznam organizačních útvarů včetně jejich nadřízeného útvaru a platnosti. Při výběru útvaru ve stromu na levé straně se bude zobrazovat seznam útvarů, které patří do vybraného útvaru stromu. V případě výběru útvaru stromu, který nemá nadřízený záznam (organizace), seznam zobrazí všechny útvary organizace. V případě výběru útvaru stromu, který má podřízené útvary, seznam zobrazí všechny útvary patřící pod tuto větev. ![Novinky0407202557.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_7e95f2ead7b020b436098d1ae56e823d0d0a8fc21f38767bc5fea7df2570daec/Novinky0407202557.png?cb=0e6eaf4e0e56e8d7c21fcfe2f8cbf153) Kliknutím na ikonu *„i"* v seznamu se zobrazí formulář **„Detail organizačního útvaru"**, ve kterém budete moci editovat data útvaru. Bude obsahovat data útvaru a seznam osob, které jsou pod daný útvar zařazeny. ![Novinky0407202558.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_3710b8e0c5d1812af26e2767e1ace3e721bdf02a2f6e940488102a5ced53af16/Novinky0407202558.png?cb=ba86838401d37ab3faacc874bd2d4286) --- version: "v11" language: "cs" --- # Externí administrace 15. 3. 2024 *** ** * ** *** ## Možnost externí administrace bez součinnosti zadavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je umožnit externímu administrátorovi provádět úkony v systému NEN bez nutnosti součinnosti zadavatele. Systém NEN zobrazí zadavateli při přiřazení VZ/SoN/DNS/IoT externímu administrátorovi blok **„Povolení k provádění úkonů v elektronickém nástroji"**, ve kterém zadavatel zvolí, k jakým úkonům má externí administrátor oprávnění. Zadávací postupy Přehled povolení k provádění úkonů v rámci zadávacího postupu. ![image-20240229-084026.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_7ccf1e6e740ad690daede0b9d9f3f378bce6ba524d7a6e573bb6345244e6c479/image-20240229-084026.png?cb=195a625a249adceb3d47ffac0640d6c8) Soutěž o návrh Přehled povolení k provádění úkonů v rámci Soutěže o návrh. ![image-20240229-084355.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_094421ce69b5012d55d8bffecf58c2db0d1dbd0f6bdd0d91d002e3614500682b/image-20240229-084355.png?cb=094802a375cbd8344ae7f4722c6f6b62) Dynamické nákupní systémy Přehled povolení k provádění úkonů v rámci Dynamického nákupního systému. ![image-20240229-084801.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_2355f1558a11e03657dbee6fec51da373d98854f26a56e6b2c425a40b7523b84/image-20240229-084801.png?cb=e759cde9855920c8adb11823ac5eba25) Informace o trhu Přehled povolení k provádění úkonů rámci Informaci o trhu. ![image-20240229-084246.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_f491acdce860171259f64a8c6b3491915b81dc529fc2bc60ea3b73e5bf2c4299/image-20240229-084246.png?cb=7ee3b5f87357207bc22a620875c51e6c) --- version: "v11" language: "cs" --- # Registrace a přihlašování pomocí identity NIPEZ 23. 1. 2026 *** ** * ** *** ## Registrace a přihlašování dodavatelů pomocí identity NIPEZ Dne 24. 1. 2026 bude dostupná nová verze systému NEN, která přináší zásadní změny v registrování dodavatelských subjektů a přihlašování do autorizované části aplikace. Nové registrace dodavatelů budou probíhat na portálu [++NIPEZ++](https://idm.nipez.cz/). V prvním kroku bude potřeba vytvořit uživatelský účet, tzv. identitu NIPEZ. Následně bude po přihlášení možné registrovat subjekty. Nově bude stačit jeden uživatelský účet (identita NIPEZ) pro administraci a přístup k více subjektům. Příručka pro registraci do portálu je k nalezení ve článku [++Registrace do portálu NIPEZ++](https://podpora.nipez.cz/__attachments/475038357/U%C5%BEivatelsk%C3%A1%20p%C5%99%C3%ADru%C4%8Dka%20-%20Port%C3%A1l%20NIPEZ.pdf?inst-v=e132d2b1-f3b6-4779-abdd-47cd319cb98a). Současným uživatelům NEN budou po aktualizaci umožněny dva způsoby přihlášení: * přihlášení původním uživatelským účtem v systému NEN (jméno a heslo), * identitou NIPEZ (ověření prostřednictvím NIA/CAAIS). V případě registrace nově registrovaných dodavatelů bude umožněno přihlašování pouze prostřednictvím identity NIPEZ. Existující dodavatelské účty bude nutné převést na identitu NIPEZ do 31. 3. 2026. U nepřevedených dodavatelských účtů se funkce pro převedení nabídne po přihlášení. Po převedení u uživatelského účtu zůstanou dostupná všechna data (podané nabídky, nastavení apod.). Jakmile jednou uživatel propojí identitu NIPEZ se svým uživatelským účtem v systému NEN, bude již možné se přihlašovat pouze identitou NIPEZ. Uživateli, který neprovede propojení s identitou NIPEZ do stanoveného termínu, nebude povoleno v systému NEN provádět úkony. Uživatelé budou na tuto situaci upozorněni po přihlášení. Pokud uživatel figuruje ve více subjektech, bude po přihlášení do systému identitou NIPEZ dotázán k volbě subjektu, za který chce po přihlášení provádět úkony. Mezi subjekty, které má uživatel na svůj uživatelský účet napojen, může uživatel kdykoliv přepínat v aplikaci. S novou formou registrace a novým přihlašováním do systému NEN budou spjaty tyto další změny: * pod ikonou uživatele bude dostupná volba **„Změna subjektu"**, která umožní přesměrovaní na veřejnou stránku systému NEN, kde se bude možné přihlásit za jiný dostupný subjekt daného uživatele, * pokud bude uživateli v organizaci zadavatele/dodavatele zrušen přístup, bude po přihlášení skrze portál NIPEZ převeden na výběr přihlášení do organizací, ve kterých má stále přístup platný. V případě, že již nebude mít uživatel platný přístup do jakékoliv organizace, bude uživateli zobrazena informativní hláška, * po vytvoření nového uživatele v systému NEN bude odeslán odkaz na zahájení procesu získání identity NIPEZ, půjde o alternativu stávajícího odkazu na nastavení hesla u nového uživatele v NEN. Platnost odkazu bude 60 minut, * dodavatel bude po kliknutí na registraci na veřejné stránce systému NEN přesměrován přímo na registraci do portálu NIPEZ na adrese [portál NIPEZ](https://idm.nipez.cz/) , * ve **„Správě osob"**bude přidán needitovatelný atribut identita NIPEZ, * Uživatelé systému NEN si budou během přechodného období volit způsob přihlášení a to buď pomocí identity NIPEZ nebo se budou moci přihlásit za pomoci původního přihlášení, * Uživatelé systému NEN s přidělenou identitou NIPEZ nebudou moci editovat v systému NEN osobní údaje jako jméno, prostřední jméno, příjmení a e-mail, * pokud má již uživatel systému NEN přidělenou identitu NIPEZ, bude při pokusu o přihlášení prostřednictvím jména a hesla do systému NEN zobrazena informace, že tento způsob přihlášení není povolen: **„Tento účet nemá zvolený způsob přihlášení povolen. Zvolte Přihlásit se identitou NIPEZ."**, * změna hesla u Uživatele systému NEN, který se přihlašuje do systému NEN pomocí identity NIPEZ již nebude možná, * pokud se uživatel pokouší přihlásit skrze identitu NIPEZ, ale nemá v systému NEN s identitou propojenou žádnou osobu v systému NEN, bude při pokusu o přihlášení zobrazena informace: **„Identita NIPEZ, kterou jste se právě přihlásili, nemá přístup do NEN. Pokud máte přístup k uživatelskému účtu v NEN (uživatelské jméno a heslo), proveďte přihlášení na adrese** **a následujte pokyny po přihlášení. Pokud takový účet nemáte, kontaktuje vašeho administrátora subjektu."**, * v případě, že na portálu NIPEZ bude přidána role uživateli, tato role se do systému NEN automaticky přenese. Pokud takový uživatel nebude v systém NEN vytvořen, dojde automaticky k vytvoření takového uživatele a role mu budou přiřazeny. Pokud uživatel nemá přidělenu ani jednu z rolí (Administrátor subjektu, Pozorovatel, Účastník), tak i přesto bude v systému NEN vytvořen a bude mít pouze roli **„default"**, * u veřejných zakázek, kde mohou podávat jen vyzvaní dodavatelé, dojde při odeslání výzvy k podání k odeslání rolí pro uživatele z vyzvaných dodavatelů ze systému NEN do portálu NIPEZ pro danou veřejnou zakázku. Díky tomu pak budou moct tito uživatelé podávat nabídky do dané veřejné zakázky nejen přes systém NEN, ale i přes jiné nástroje, * systém NEN odešle všem administrátorům subjektu e-mailem informaci o založení uživatele v systému NEN, jehož zdrojem vzniku je portál NIPEZ. Na základě toho by měl administrátor subjektu v NEN poté takového uživatele spárovat s existujícím účtem v systému NEN pomocí nové volby na detailu osoby nebo zařadit uživatele do cílového útvaru a přiřadit další oprávnění. E-mail bude obsahovat výraznou informaci, že lze spárování provést pouze než budou přiděleny oprávnění v systému NEN, * v případě, že nastane situace, kdy bude vytvořen uživatelský účet na portálu NIPEZ, přestože má již uživatel svůj uživatelský účet v systému NEN, který zatím nemá přiděleno tzv. NIPEZ ID, bude muset administrátor subjektu před přidělením dalších rolí v systému NEN provést tzv. spárování účtů na detailu daného uživatele v systému NEN, * pokud zadavatel předregistruje dodavatele v systému NEN, dodavateli dorazí informační e-mail informujícího o provedení registrace na portálu NIPEZ. * do systému NEN nebude prozatím registrace zadavatelů pomocí identity NIPEZ na veřejné stránce systému NEN umožněna, * po registraci zadavatele bude uživateli systému NEN s rolí administrátor subjektu zobrazen formulář upozorňující ho na vyplnění kategorie zadavatele, kdy důležitost správného zadání kategorie zadavatele bude zmíněna v nápovědě pod ikonou otazníčku, ![Novinky0901202614.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_611d36894f92f95f14a222ded18bc1267845cf20f9887f585f0c49b763d10110/Novinky0901202614.png?cb=084d6c9345082f4e906264dea222dde1) * po registraci zadavatele bude uživateli systému NEN s rolí administrátor subjektu odeslána e-mailová notifikace s následujícím textem: ![Novinky0901202615.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_f1e8be14ac076b6b3da00b99eef43f45561c9a1b0d622a647d4d2561fc1c6901/Novinky0901202615.png?cb=0845840089b0212b0cd670efeecd8550) * pokud se zadavatel přihlásí do systému NEN pomocí identity NIPEZ, bude moci již nyní v systému NEN administrovat veřejné zakázky. --- version: "v11" language: "cs" --- # Veřejná stránka systému NEN 15. 3. 2024 *** ** * ** *** ## Úprava veřejné stránky systému NEN Přínosem tohoto změnového požadavku je vytvoření nové uživatelsky přívětivější znalostní báze a všech potřebných informací pro Uživatele systému NEN. Na veřejné stránce systému NEN je nově záložka **„Informace pro uživatele"**. Na úvodní stránce budou nastaveny tři nejpoužívanější příručky. Tlačítko **„Zobrazit vše"**Vás přesměruje na rozcestník s ostatním obsahem. ![image-20240228-092601.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_948a35abc0786a75c02bb0f71ecf0fd36dba8cf1918dbc1ec68022fe24f73829/image-20240228-092601.png?cb=e3ce64bbe12a58032a5b776d3f4ab2d7) Statistické informace jsou nově zobrazeny v patičce veřejné stránky systému NEN. ![image-20240228-075343.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_e2e9bbf1f8ceda3b700b4eebf16cbcd4eafa5cc3378f2a6faaac348f2d1339a9/image-20240228-075343.png?cb=2199a7affa0ee9d87c074e393a0cc522) ### Doplnění uveřejnění z Věstníku NEN Přínosem tohoto změnového požadavku je sjednocení zobrazování informací na Věstníku NEN a dodatečném uveřejnění na profil zadavatele. Systém NEN v případě, kdy zadavatel nejdříve uveřejní zadávací podmínky a jiné podklady pouze na Věstník NEN, zobrazí tyto informace i na profilu zadavatele, pokud zadavatel provede dodatečné uveřejnění na profil zadavatele. ![image-20240305-094626.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_c275d504c953ef5e114359a312398d7cf87c7edbc57f39dc4715f825a1c6eb2b/image-20240305-094626.png?cb=3884c6f7e9f68127c4fe1e4549c2ccda) Na obrázku výše zadavatel provedl nejprve uveřejnění pouze na Věstník NEN. Po uveřejnění výsledku na Věstník NEN provedl uveřejnění účastníků na profil zadavatele. Na profilu zadavatele se nyní zobrazují i informace, které byly původně uveřejněny pouze na Věstníku NEN. --- version: "v11" language: "cs" --- # Veřejná stránka systému NEN 12. 6. 2026 *** ** * ** *** ## Propojení s portálem Zakázky GOV na veřejné stránce systému NEN Přínosem tohoto změnového požadavku je informační hodnota. Na zadávacím postupu na veřejné stránce systému NEN se bude v bloku Specifikace podání zobrazovat text***„Za podání (žádost o účast, předběžnou nabídku, nabídku, návrh) prostřednictvím systému NEN se považuje též podání s využitím portálu Zakázky GOV."*** *.* ![Novinky0606202654.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_740a16b963f9ff846313cadcb20c4c153b5c02c8bb87459465d6899f09f5659a/Novinky0606202654.png?cb=5ae20e57cc4baf0923652aff55176a48) ### Propagace portálu Zakázky GOV na veřejné stránce systému NEN Přínosem tohoto změnového požadavku je přidání odkazů na portál Zakázky GOV na veřejnou stránku systému NEN jako součást onboardingu uživatelů dodavatele na nový portál v ekosystému NIPEZ. 1. Na detailu zadávacího postupu bude umístěno tlačítko **„Zakázky GOV"**, které bude přímým odkazem na příslušný zadávací postup na portálu Zakázky GOV. 2. Bude změněn text v tlačítku **„Autorizovaná část"** na **„Autorizovaná část NEN**". ![Novinky1006202658.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_ea05172ebb9c84ec554942b6e559a6a8b3c0cad7cd75df1c413b6d13ffe81e7e/Novinky1006202658.png?cb=94569fc083a402057fbfcfcfacead20f) Při najetí kurzorem na tlačítko bude zobrazen alternativní popisek **„Nový portál, který spojuje informace o veřejných zakázkách z různých elektronických nástrojů, usnadňuje jejich vyhledávání a umožní kompletní elektronickou komunikaci dodavatelů se zadavateli."** 3. V patičce veřejné stránky systému NEN bude umístěn odkaz na portál Zakázky GOV. ![Novinky1006202660.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_3916e27e99708f11bcc23f514bf5ab24f1fcdb63b0ebed58de3ababd9818f4da/Novinky1006202660.png?cb=936e8f67070dbe7f2ae4003618b35ea5) ### Vylepšení systému kvalifikace na veřejné stránce systému NEN Přínosem tohoto změnového požadavku je uživatelská přívětivost v zobrazení informací systému kvalifikace. Na veřejné stránce systému NEN bude doplněn na detail systému kvalifikace seznam s kategoriemi systému kvalifikace, pokud je bude obsahovat. ![Novinky0205202616.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_d65cb8741c04865802fab94d6028c6161b1486dc05e2482c238a0af09fb256b9/Novinky0205202616.png?cb=a4879231921bc9043e7343e9efc1d092) ### Dokumentace nových cookies vztahující se k portálu NIPEZ Přínosem tohoto změnového požadavku je aktualizace cookies vztahující se k portálu NIPEZ. Do dokumentace budou přidány tyto tři cookies: **„aa_language"** , **„aa_code_verifier"** a **„aa_auth_state"**. ![Novinky0305202628.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_f0fe6e6aa1e7f803031bdc32cd40c0c358d17393cfbcb66002eb696afd55b47c/Novinky0305202628.png?cb=8e78c424b91d75026f2a55cb64db56ef) --- version: "v11" language: "cs" --- # Veřejná stránka systému NEN 28. 6. 2024 *** ** * ** *** ## Možnost na Registru dodavatelů filtrovat dle NIPEZ dodavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je možnost vyhledat dodavatele dle NIPEZ na autorizované i veřejné stránce systému NEN. **Veřejná stránka systému NEN** Možnost vyhledávat bude rozšířena tak, jak je tomu na **„Seznamu veřejných zakázek"** pomocí **„Rozšířeného vyhledávání"**. ![Novinky286202416.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_cead6ca90d6ca6d786547c799e2b5b27b375e56e74af165c375d529bf26f0298/Novinky286202416.png?cb=2687459aaf8bab9e97c5c037103fb81a) Po kliknutí na tlačítko **„Rozšířené vyhledávání"** se nabídne Uživateli systému NEN možnost vyhledávání. ![Novinky286202417.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_39b49987a890b1d4db9e881bea87fe4e8ace5a58eb7dc9b9279f1e076486f8db/Novinky286202417.png?cb=6ac29115606835860746846cf19a0912) ### Zobrazení zadávací dokumentace a vysvětlení zadávací dokumentace na detailu DNS v Registru DNS Přínosem tohoto změnového požadavku je zlepšit dodavateli dostupnost zadávací dokumentace a vysvětlení zadávací dokumentace u zavedeného DNS. Na detailu DNS v **„Registru DNS"** na veřejné stránce systému NEN budou pod blokem **„Katalog komodit"** doplněny dva nové bloky a to **„Zadávací dokumentace zavádějící** **zakázky"** a **„Vysvětlení zadávací dokumentace zavádějící zakázky".** V bloku **„Zadávací dokumentace zavádějící** **zakázky"** se budou zobrazovat všechny dokumenty, které jsou aktuálně uveřejněny u zakázky, ve které bylo DNS zavedeno, v bloku **„Zadávací dokumentace"** na detailu zakázky. V bloku **„Vysvětlení zadávací dokumentace zavádějící zakázky"** budou zobrazeny všechny záznamy, které jsou aktuálně uveřejněny u zakázky, ve které bylo DNS zavedeno, na záložce **„Vysvětlení zadávací dokumentace"** na detailu zakázky. Blok bude viditelný jen v případě, jestliže existuje uveřejněné Vysvětlení zadávací dokumentace. ![Novinky286202444.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_1830a38605591a864d0b3f20146e9287ae6bd29cff20329bc9ac74b7f6aafc69/Novinky286202444.png?cb=a3c591a6041eccac20caa98ee1e5eab1) --- version: "v11" language: "cs" --- # Veřejná stránka systému NEN 4. 7. 2025 *** ** * ** *** ## Poptávka po školení Přínosem tohoto změnového požadavku je přidání tlačítka **„Poptávka po školení"** na veřejnou stránku systému NEN, které povede na stránku s textem informujícím o možnosti poptat školení nad rámec nabízených. Na veřejné stránce systému NEN v blocích **„Nabídka školení"** a **„Školení ZZVZ"** bude zobrazeno tlačítko **„Poptávka po školení"**. ![Novinky0407202521.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_6703d35ff922b5be42803593ec82969dedf3644a2f8d79008cda05c3b562ca34/Novinky0407202521.png?cb=0b8e4f2e55c43e507831eeda97caed85) Po kliknutí na tlačítko **„Poptávka po školení"** se zobrazí následující stránka. ![Novinky0407202523.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_b7241f4376ae2fcc799349d347a4b92be4762f970e904c6354d4c8dafc07cd13/Novinky0407202523.png?cb=4ccbd9cfb53c7809b4e4f21c8885c80a) ### Uveřejňované informace v systému NEN Přínosem tohoto změnového požadavku je zjednodušit navigaci na veřejné stránce systému NEN s informacemi přidáním prokliků na odkazy. Všechny odkazy, které jsou jen textem, se stanou interaktivními. Profily zadavatelů Na záložce**„Základní informace"** na profilu zadavatele se bude jednat o 3 bloky. 1. V bloku**„Základní informace"**: * odkaz na webovou stránku(www), * profil zadavatele mimo NEN, * archivní profil zadavatele, * profil zadavatele hostovaný v NEN, * adresa multiprofilu. 2. V bloku**„Seznam e-tržišť zadavatele"**: * odkazy na různá e-tržiště zadavatele. 3. V bloku**„Informace o neaktivních profilech zadavatele"**: * odkazy na neaktivní profily. Registr zadavatelů/dodavatelů Na záložce**„Základní informace o organizaci"** v registrech se bude jednat o 1 blok: 1. V bloku**„Základní informace"**: * odkaz na webovou stránku(www). ![Novinky0407202540.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_772e18d3a8f2456790194b34c30b60dc19997a66272453149aa2ad22dc2e3598/Novinky0407202540.png?cb=0149ca223e971c364897d3244bb02661) Veřejné zakázky Na záložce**„Veřejné zakázky"** po kliknutí na tlačítka u konkrétní zakázky **„Detail"** → **„Výsledek"** se bude jednat o 2 bloky. 1. V bloku**„Dodavatelé, s nimiž byla uzavřena smlouva"** po kliknutí na tlačítko**„Detail"**: * odkaz internetové adresy, na které je smlouva umístěna v registru smluv (pokud je uveřejněna), která se nachází po rozkliknutí detailu záznamu. ![Novinky0407202544.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_a8e2ae6c3eb447db5bb3f1c54aeac0c143c76ffc681a28eb37e869e0183d5c38/Novinky0407202544.png?cb=c5c316b486cddb92c40dc961ee55611c) 2. V bloku**„Dodatky smlouvy/dohody"**: * odkaz na dodatek smlouvy do registru smluv přímo na záznamu dodatku. ![Novinky0407202546.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_0c56047f3684f5a9960b6ac63c4d9ac8173e9110bf934f41edfb8e028c40fc8f/Novinky0407202546.png?cb=640e80d2212fde070114aaabebf0c343) Odkazy na soubory Interaktivní odkaz bude přidán po kliknutí na tlačítko **„Detail"** u každého souboru. ![Novinky0407202548.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_67c13d6daccdc0108187f68dc00f2a6bf2160f4ecc31cd849c337b6eea3168a8/Novinky0407202548.png?cb=d52b7e1ee7345bee248cbdaa31048a74) ### Dokumenty a VZD na jedné záložce Přínosem tohoto změnového požadavku je přehlednější vyhledávání uveřejněných dokumentů na veřejné stránce systému NEN. Na veřejné stránce systému NEN budou upraveny podmínky viditelnosti na záložce **„Dokumenty"**v bloku: **„Zadávací dokumentace"**: * budou přidány i uveřejněné dokumenty vysvětlení zadávací dokumentace. **„Ostatní dokumenty"**: * budou přidány ostatní uveřejněné dokumenty, mimo ty, které budou v bloku zadávací dokumentace. Ostatní místa výskytu uveřejněných dokumentů zůstanou zachována. ![Novinky0407202553.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_83c279d2dacfa2cac675d59369c7894761bc045bd417f181056986551b4d29f6/Novinky0407202553.png?cb=aef3cbe9824541b5e0f3d8964cb7422a) Řazení v seznamu pro lepší orientaci bude nastaveno primárně podle typu dokumentu a následně dle názvu souboru. --- version: "v11" language: "cs" --- # Zadavatel 15. 3. 2024 *** ** * ** *** ## Anonymizace nabídek/žádostí o účast/ předběžných nabídek Přínosem tohoto změnového požadavku je omezit prostor pro případné manipulace se zadávacími postupy. Systém NEN před uplynutím lhůty pro podání nezobrazí informace o tom, kdo podání učinil a ani počet doručených podání. Největší změnou bude omezení viditelnosti záznamů podání na záložce **„Podání účastníků ZP"**, kde v přehledu podaných nabídek nebude viditelné žádné podání, a to elektronické ani zaevidované, dokud poběží lhůta pro podání. V odůvodněných případech může zadavatel využít možnost **„Zobrazit počet podání"** . Po odsouhlasení upozornění, systém NEN zobrazí informaci **„Počet podání je: (počet podání)"** *.* Zobrazení tohoto počtu bude logováno novým elektronickým úkonem **„Zobrazení počtu podání"**. ![image-20240227-091725.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_437ec82e29e5d82821fc83d055a2b392f67b631226b53431f95a80bc2684a83c/image-20240227-091725.png?cb=c8f1417290bceebc8478c93318905523) ### Hromadné stahování příloh u žádostí o zařazení do DNS Přínosem tohoto změnového požadavku je možnost hromadného stažení příloh u podané žádosti o účast o zařazení do Dynamického nákupního systému. Systém NEN zobrazí v registru DNS na detailu žádosti o účast možnost **„Stáhnout všechny přílohy"**. ![image-20240228-065849.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_bc0ddee5fd0d8fac04080bbbf0d43c59e2cd1f8fdecaba957d076a24eebbaa9c/image-20240228-065849.png?cb=a45c5e921d89c6c02d4a6f6b5231ccbd) ### Možnost náhledu uživatelské podpory provozovatele na VZ Přínosem tohoto změnového požadavku je zpřístupnit pracovníkům Uživatelské podpory systému NEN náhled na zadávací postup. Tuto možnost budou mít Uživatelé systému NEN s rolí **„Správce zadávacího postupu"**. Uživatelům systému NEN bude rozšířena nabídka u zadávacích postupů v sekci **„Správa VZ"** (také u SoN a IoT) o možnost **„Zpřístupnit postup podpoře NEN"** .Tato akce bude logována do auditních dat. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí informace, že operátorovi Uživatelské podpory systému NEN bude zpřístupněno nahlížet na zadávací postup, a také že nebude mít možnost zadávací postup administrovat. Zpřístupnění lze kdykoliv zrušit přes možnost **„Zrušit zpřístupnění postupu podpoře NEN"**. ![image-20240304-071126.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_8fe33b03a0803f6724fb8065bde821efc29855cb55f366a511cdce67a7c3090c/image-20240304-071126.png?cb=b1ca955631233d3f8010ac94e92b59c9) ### Nestandardní stav „Úprava lhůty aktuálního podání" - automatické uveřejnění změny Přínosem tohoto změnového požadavku je automatické uveřejnění lhůty po spuštění nestandardního stavu č. 46 **„Úprava lhůty aktuálního podání"** bez nutnosti manuálního uveřejnění přes funkci **„Uveřejnění" → „Uveřejnit informace o zadávacím postupu"**. Systém NEN při spuštění nestandardního stavu **„Úprava lhůty aktuálního podání"** zobrazí popisek s upozorněním, že po spuštění budou změny automaticky uveřejněny. ![image-20240228-113919.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_d2432bf5d90f7e5f786d31ef163dd7726b4be9d91bc8223266f7f0efbf71ab4b/image-20240228-113919.png?cb=4f049ea742fde64fd9eb5dab861a3810) ### Přejmenování tlačítka při zaevidování uveřejnění ve VVZ Přínosem tohoto změnového požadavku je přejmenování tlačítka při zaevidování uveřejnění ve VVZ pro lepší přehlednost. Systém NEN zobrazí při zahájení zadávacího postupu možnost **„Zaevidovat uveřejnění ve VVZ"**. ![image-20240228-071519.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_40bf329705ac2abaedf616ba625deaa1a0030cff728a99e2a0f2d731dd38f85a/image-20240228-071519.png?cb=802dd6a5484c7f88cbffa513c842bec1) ### Rozšíření číselníků typu komise Přínosem tohoto změnového požadavku je rozšíření číselníku typu komisí. Systém NEN zobrazí typ **„Komise pro otevírání nabídek"**. ![image-20240227-101457.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_72ee22489b5c642183474c9659cb183d8ba4157a407211436f88e9f0b82e0671/image-20240227-101457.png?cb=f95a028920f4aa0a66fa254ccb0cf8a1) ### Zobrazení podfáze v bloku „Veřejné zakázky" Přínosem tohoto změnového požadavku je poskytnout Uživateli systému NEN snadnější a rychlejší přehled o stavu administrovaných zadávacích postupů. Systém NEN zobrazí v bloku **„Veřejné zakázky"**informaci o tom, v jaké podfázi se zadávací postup nachází. ![image-20240229-092103.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_ccef89a38ccde639d60f18f3ec43bbcffe9c09aa4123a6542f4c32e24d51758b/image-20240229-092103.png?cb=65c2c3c69e87ce0ca2066c7200d266d6) ### Uveřejnění zadávací dokumentace při ukončení NS01 Přínosem tohoto změnového požadavku je usnadnit uveřejnění dokumentů po ukončení nestandardního stavu č. 1 -- **„Změna zadávacích podmínek"**. Uživatel systému NEN zvolí tento nestandardní stav, provede změny ve specifikaci a nahraje upravenou/novou zadávací dokumentaci. Systém NEN při stisknutí tlačítka **„Ukončit změnu zadávacích podmínek"** neuveřejnění automaticky změny na profil zadavatele/Věstník NEN, ale zobrazí formulář **„Uveřejnění změn zadávací dokumentace"**, ve kterém zadavatel může vybrat nově nahranou zadávací dokumentaci a uveřejnit. ![image-20240304-101601.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_ae805b44eee4b887487b3cefa68c7f9f353ca658e7d6a658718e27d6e1947668/image-20240304-101601.png?cb=1972659ea7c560271ab7a4206cedc50e) ### Změna dashboardu pro rámcové dohody a dynamické nákupní systémy Přínosem tohoto změnového požadavku je poskytnout Uživateli systému NEN snadnější a rychlejší přehled o stavu administrovaných rámcových dohod a dynamických nákupních systémů. V seznamu se zobrazují pouze rámcové dohody a dynamické nákupní systémy, ve kterých má zadavatel oprávnění vytvářet dílčí zadávací postupy. U každého záznamu se nově zobrazuje řádek s číslem původního zadávacího postupu, ze kterého rámcová dohoda nebo dynamický nákupní systém vznikl (proto je rovněž nyní možné hledat rámcovou dohodu i dle systémového čísla NEN zadávacího postupu, ze kterého dohoda vznikla). Smlouvy bez navázání na zadávací postup se v seznamu nezobrazí a jsou dohledatelné přes dlaždici **„Registr rámcových smluv a dohod"**. ![image-20240304-102404.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_957d4a3ef77d91173c1289de9536efb477ce4e1a3027701e3518745c1088406e/image-20240304-102404.png?cb=424bac945c002f82e4bc42af257637a7) ![image-20240304-102336.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_d2a2196a98ac31074da0a4e39dbb73f54342cbd55bf4c81c1ae1f04856e0815e/image-20240304-102336.png?cb=b02bc6e4a29515135673ea8f6cd75e75) ### Ukončení IoT Přínosem tohoto změnového požadavku je rozšířit funkcionalitu uzamčení IoT o volbu uveřejnění na veřejnou stránku systému NEN. Systém NEN při stisknutí tlačítka **„Uzamknout a přejít do fáze dokončení zadávacího postupu"** zobrazí formulář **„Uzamknout Informaci o trhu"** . Na tomto formuláři bude nastaven defaultně na *„křížek"* checkbox **„Automaticky uveřejnit změny"**. Pokud tento checkbox změníte na *„fajfku"* , systém NEN zobrazí navíc blok **„Dokumenty"** . Vybrané dokumenty se automaticky uveřejní na profil zadavatele v systému NEN/Věstník NEN po stisknutí tlačítka **„Uzamknout Informaci o trhu"**. ![image-20240229-082515.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_19141aaa4fc33db99dac46fe9a8501f141395e48783c9ee48272b4d72abce549/image-20240229-082515.png?cb=2fbe31fe244399821f42b0c724c20d33) ### Optimalizace rychlosti v systému NEN * Optimalizace rychlosti při uveřejnění na profil zadavatele * Optimalizace rychlosti při načítání seznamu zakázek --- version: "v11" language: "cs" --- # Zadavatel 10. 10. 2025 *** ** * ** *** ## Vyloučení účastníka v menu rychlé nabídky Přínosem tohoto změnového požadavku je zrychlení a přívětivost pro provedení úkonu vyloučení dodavatelů. Na záložkách **„Podání účastníků"** ,**„Hodnocení"** a **„Výsledek zadávacího postupu"** přibude u jednotlivých dodavatelů možnost **„Vyloučení dodavatele"** v menu rychlé nabídky, kterou půjde otevřít přes ikonu *„tří teček"* u dodavatele. ![Snímek obrazovky 2025-09-02 105026.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_ad76b804df07aa6fd14f8bac0ae50296f6bd78e602b9e40ae5e24ffd509ee3c2/Sn%C3%ADmek%20obrazovky%202025-09-02%20105026.png?cb=c0ddafe225080462ffce50df1bdbbdaa) ![Novinky101020251.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_8d62328edae452b791d654bbb340b58fbaa41e2a71dea7b8ea2c5f40a5ef671d/Novinky101020251.png?cb=c34be26706c816c518d735492a167a0f) ![Snímek obrazovky 2025-09-02 105155.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_0191664ca284ffcdad443e00ee460ecbcdcf05e01f6d9cb70d5e05bde00b3ff2/Sn%C3%ADmek%20obrazovky%202025-09-02%20105155.png?cb=9e9de4108ec94a1d2417006c8f348cdd) Po stisknutí tlačítka se otevře formulář **„Vyloučení dodavatele"** s již zvoleným dodavatelem. ![Novinky101020252.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_818328fa7de28d07888b5ed9f133e33e63e56b55d6ddf8bf99f629ea4f2e16d2/Novinky101020252.png?cb=45d045d45bf794b712e2ac4746db7568) ### Evidence zpětvzetí námitky Přínosem tohoto změnového požadavku je to, že zadavatel bude moci u námitky zaslané dodavatelem zaevidovat zpětvzetí námitky (pokud bude například dodavatelem informován o zpětvzetí jiným způsobem komunikace) a zrušit tak její platnost. Nebude tak již potřeba požadovat po dodavateli, aby v systém NEN provedl zpětvzetí. Na domovské stránce budete moci v panelu **„K vyřízení"** pod záložkou **„Námitky"** zaevidovat zpětvzetí skrze rychlou nabídku, kterou půjde otevřít přes ikonu *„tří teček"* a stisknutím tlačítka **„Zaevidovat zpětvzetí námitky"**. ![Snímek obrazovky 2025-09-02 113224.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_cab2d19a5970b573736e11044f94bb4cbf030de5580804957c1f56f7cb6e87be/Sn%C3%ADmek%20obrazovky%202025-09-02%20113224.png?cb=e9be121366c6967ad31a0a3757bd05e8) Během zadávání veřejné zakázky budete moci evidenci provést v přehledu námitek skrze rychlou nabídku, kterou půjde otevřít přes ikonu *„tří teček"* a stisknutím tlačítka **„Zaevidovat zpětvzetí námitky"**. ![Snímek obrazovky 2025-09-02 112900.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_fbbbde3c7a8c271e7d59862358ffe0d8d2165bd8924c1d8aa50e6e2f410f7dff/Sn%C3%ADmek%20obrazovky%202025-09-02%20112900.png?cb=2a3b75397c9d03e32e5efce90667e52f) V otevřeném detailu námitky budete moci provést zpětvzetí námitky skrze tlačítek **„Evidence"** → **„Zaevidovat zpětvzetí námitky"** nacházejících se v horní liště. ![Novinky101020258.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_300a59d4cdbd5517f3a43abbd9759f9b8d65463c78eefc848e1a4ec91b575c4e/Novinky101020258.png?cb=e69bdeba77dbccce08cebd958f8aa3f3) Všechny zmíněné způsoby evidence po stisknutí tlačítka otevřou formulář **„Zaevidovat zpětvzetí námitky"**, ve kterém budete moci doplnit datum zpětvzetí. ![Novinky1010202514.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_ae6af73f417b915de864e36feca642dbac44bdb5dac4fa6be511713085372b80/Novinky1010202514.png?cb=a5b68ba144de251ceab3aba67663a022) Po potvrzení zaevidování zpětvzetí systém NEN zaškrtne na příslušné námitce **„Zpětvzato"** na **„ANO"** a vypíše pole **„Datum zpětvzetí"**. ![Novinky101020259.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_af25cbc1f7dd21e8c28b6a3eb3a502a26ce66864641648ef7ce6049fce17f97f/Novinky101020259.png?cb=152a5979ccfaea47c96d74192427b918) ### Rozšíření možností rychlé nabídky v panelu „K vyřízení" Přínosem tohoto změnového požadavku je rychlejší vyřízení a administrace žádostí a námitek přímo na hlavní stránce v panelu **„K vyřízení"**. Na hlavní stránce se budou zobrazovat v panelu **„K vyřízení"** u námitek po stisknutí ikony *„tří teček"* další možnosti pro její administraci. ![Snímek obrazovky 2025-09-02 120450.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_bb1664f3126138e575b831943fa9676a5c7d6b23d3a3fe1e2fcdf509f4a50c93/Sn%C3%ADmek%20obrazovky%202025-09-02%20120450.png?cb=7f00c182938b8ea9299cb43d74258322) Stejným způsobem budete moci administrovat i žádosti zaslané dodavatelem. ![Snímek obrazovky 2025-09-02 120437.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_7732a228ef67de5c3dede302ad694d796c1a69c94b58a9d05b7e8fb925087566/Sn%C3%ADmek%20obrazovky%202025-09-02%20120437.png?cb=57a3e26fdcc20d547a06d46a95ce3843) ### Notifikace blížícího se ukončení/vyčerpaní smlouvy/RD/DNS Přínosem tohoto změnového požadavku je zvýšený přehled zadavatelů a možnost přípravy/úpravy smluv a veřejných zakázek v dostatečném předstihu před uplynutím doby trvání probíhajících smluv a dohod. V případě, že bude v systému NEN vytvořen záznam smlouvy, bude možné v bloku **„Data a lhůty trvání smlouvy"** vyplnit pole **„Datum zaslání notifikace o blížícím se ukončení smlouvy"**. V případě vyplnění bude v uvedené datum správcům veřejné zakázky odeslána notifikace do interních zpráv. ![Snímek obrazovky 2025-09-02 143740.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_77aac0cc2ebef42a27d9a29a21ff8f85f52927c3ca7a638f9da0f293be8e1c15/Sn%C3%ADmek%20obrazovky%202025-09-02%20143740.png?cb=d524808643773553600404efbffdac78) Obdobně budete moci v zavedeném DNS v bloku **„Základní informace"** vyplnit pole **„Datum zaslání notifikace o blížícím se ukončení DNS"**, které odešle v určené datum notifikaci. ![Snímek obrazovky 2025-09-02 143757.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_31bda9b9432726b6b5d4f4aca452293184ea25d3b68b729b6e3c9cdcb588d586/Sn%C3%ADmek%20obrazovky%202025-09-02%20143757.png?cb=60fb67b6564551d16143101d38d7bd59) Veškerá data ukončení smluv/dohod/DNS budou doplněna jako události v systémovém kalendáři. V případě vyplnění data pro notifikaci o blížícím se ukončení, vznikne v systému NEN na daný den událost. Všechny události budou obsahovat číslo postupu, popis notifikace a odkaz na veřejnou zakázku pro rychlejší možnost úpravy. ![Snímek obrazovky 2025-09-02 143854.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_4f17dd05791e0ccf629f24b5b44fc7a18882c87c685f12b9fa790f9d46f823fd/Sn%C3%ADmek%20obrazovky%202025-09-02%20143854.png?cb=1a6de7a281b4cc811d54fc1fe21e47de) V případě rámcových dohod a DNS budete moci vyplnit pole **„Stanovení částky bez DPH pro odeslání notifikace o čerpání"**, které odešle notifikaci o vyčerpání příslušným správcům v okamžiku, kdy celková nevyčerpaná hodnota bude nižší nebo rovna hodnotě částky bez DPH nastavené v poli. ![Novinky1010202515.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_ef08ab241b42eda2328a356a921a22e96503a026acfe8f3d7b074b5dcdf1cec3/Novinky1010202515.png?cb=365c24a7dca4c8ff76775396a31d6182) ![Snímek obrazovky 2025-09-02 143948.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_f5836cc76d28bae098c4eba83ca3beaea0985b47aaf966b3cb7fe8e531f862dc/Sn%C3%ADmek%20obrazovky%202025-09-02%20143948.png?cb=28eed292aa2da6d6ee7860ced5f242d3) ### Přednastavené filtry pro seznamy zadávacích postupů Přínosem tohoto změnového požadavku je zjednodušené filtrování/vyhledávání podle specifických požadavků, které za pomoci běžných filtrů nastavit nejde nebo jejich nastavení není pružné a jednoduché. V hromadných seznamech veřejných zakázek a soutěží (konkrétně **„Mé zadávací postupy"** , **„Veřejné zakázky"** , **„Soutěže o návrh"** a **„Zadávací postupy"** ) budete moci skrze tlačítko **„Vše"** vybrat přednastavené filtry se specifickými funkcemi. Jednotlivé filtry budou: ![Snímek obrazovky 2025-09-02 155002.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_ff5f4e69199d73c04da2c519233ae4627ef315c889356b16ff409d074193c436/Sn%C3%ADmek%20obrazovky%202025-09-02%20155002.png?cb=3ad466da507e7f4362f09c2b2d6d20c9) **Poslední úkon proveden před 3 měsíci -** zobrazí veřejné zakázky/SON, kde uplynuly 3 měsíce od posledního zalogovaného elektronického úkonu a veřejné zakázka není ve stavu ***„*** *Zadán"* a rovněž nebyl proveden úkon *„Ukončení plnění"*. **Smlouva uzavřena se zahraničním dodavatelem** - zobrazí veřejnou zakázku, kde byl vybrán a byla uzavřena smlouva se zahraničním dodavatelem. **Vybrán návrh zahraničního dodavatele** - zobrazení soutěží o návrh, kde byl vybrán návrh zahraničního dodavatele. **Neuveřejněný výsledek** - zobrazí veřejné zakázky/SON, kde byla zaevidována smlouva, ale nebyl doposud uveřejněn výsledek. **Nepotvrzený výběr nabídkových hodnot e-katalogu** - zobrazí veřejné zakázky, kde bylo provedeno stažení a automatické hodnocení nabídek v rámci e-katalogů, ale zadavatel prozatím neprovedl potvrzení výběru nabídkových hodnot. Jedná se pouze o veřejné zakázky, kde je podávání formou e-katalogu. ### Úprava notifikací u zrušených a dokončených postupů/úkonů u zadavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je odebrání notifikací, které pro zadavatele nemají relevantní význam. Systém notifikací bude upraven tak, aby zadavateli nezasílal notifikace o uplynutí lhůt u úkonů/žádostí, které byly již zadavatelem provedeny/vyřízeny nebo není zadavatel povinen se jimi zabývat (například žádosti podané po lhůtě nebo notifikace lhůt u zrušené veřejné zakázky). ### Odebrání nutnosti vyloučení dodavatele s nesplněnými podmínkami Přínosem tohoto změnového požadavku je, že po zadavateli systém NEN povinně nebude vyžadovat, aby vyloučil dodavatele, u kterého při posouzení podmínek došel k jejich nesplnění. Pokud u některého z dodavatelů zadavatel posoudí, že nesplnil podmínky pro účast v zadávacím postupu, nebude muset jej nyní nutně vyloučit. V případě, že bude splnění podmínek účasti nastaveno na „*křížek"*, nabídne se stále zadavateli tlačítko pro vyloučení, které se může rozhodnout využít podle zvážení situace. ### Úprava formuláře při evidenci uveřejnění ve Věstníku VZ Přínosem tohoto změnového požadavku je sjednocení terminologie mezi systémem NEN a Věstníkem veřejných zakázek pro lepší přehlednost a porozumění. Při evidenci formuláře VVZ v systému NEN budou přejmenována tato pole: * **„Evidenční číslo formuláře VVZ"** na**„Evidenční číslo formuláře ve Věstníku VZ"**, * **„Datum přijetí potvrzení o odeslání k uveřejnění ve Věstníku VZ"** na **„Datum odeslání do Věstníku VZ"**. ![Novinky101020253.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_de173c804b27ef32f305d28101d332bca41a9e7f3bb50128c49efb9140a89848/Novinky101020253.png?cb=990912dc3cf580e27eb1de5fafca3ed0) U podlimitních veřejných zakázek se již ve formuláři nebude nabízet pole pro Úřední věstník EU (TED). Na formuláři **„Uveřejnění ve VVZ"**budou přejmenována tato pole: * **„Datum přijetí potvrzení o odeslání"** na **„Datum odeslání do Věstníku VZ"**, * **„Datum uveřejnění oznámení ve VVZ"** na **„Datum uveřejnění oznámení ve Věstníku VZ"**. ![Novinky101020254.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_1b7e2e7ab6d8cdfd992cdfe8f847d2485355b348e81bc72d65bf56096fac281b/Novinky101020254.png?cb=2e402f3f0b1910b63b83bb1dac069e8c) U podlimitních veřejných zakázek se již ve formuláři nebude nabízet pole pro Úřední věstník EU (TED). ### Úprava popisu nestandardního stavu č. 29 pro zrušení výběru dodavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je textová úprava nestandardního stavu č. 29 z důvodu lepší uživatelské přívětivosti. Bude odstraněna věta **„Zadavatel se rozhodl, že nebude opakovat hodnocení nabídek, ale pouze vybere jiného dodavatele"** z důvodů, kdy zadavatelé hodnocení nabídek provádí mimo systém NEN. ![Novinky101020255.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_f279bb401c7c3521c7f63ed4563f37e5514bb4c688c898ff6bf2bfeec96f9ba0/Novinky101020255.png?cb=35b1703091aab9fcd4708e2512210ece) ### Úprava sloupců v exportu požadavků sběru v centralizovaném zadávání Přínosem tohoto změnového požadavku je úprava sloupce v exportu i formuláři požadavků sběru u CZ tak, aby bylo jasné, že se jedná o částky bez DPH. V systému NEN bude upraven popisek na **„Předpokládaná hodnota bez DPH na MJ"** na formuláři **„Sběry"** a stejně tak na exportu/importudat do souborů. ![Novinky101020256.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_d81cc0ca754f326ee900831a07acac8af960d160d6ff5db21c55c50ceb5e582a/Novinky101020256.png?cb=26c1d6b20da249d7466cfa0bf0e0faf8) ![Novinky101020257.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_c5fb9a5d20c1490a04452b05da2d288a5255f0416d8097086fa3ad856c1bd4c6/Novinky101020257.png?cb=df5442156ce4d7a3eba7c02f10d70e84) ### Navýšení limitu pro nahrávání souborů a povolení přípon u zadavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je navýšení limitu pro nahrávání souborů v případech, kdy uživatel systému NEN nahrává veliké soubory, a dále povolení všech přípon nahrávaných souborů až na výjimky u přípon, které budou zakázány. Uživatel systému NEN bude moci nahrát 1 soubor až o velikosti 2 GB. Součet velikostí takto nahrávaných souborů bude omezen na 2 GB např. budete moci nahrávat současně 2 x 1 GB, 4 x 500 MB nebo 1 x 2 GB apod. Mezi zakázané přípony souborů, které systém NEN neumožní nahrát budou patřit tyto přípony: .exe, .bat, .cmd, .vbs, .js, .scr, .com, .pif. ### Úprava zadávání veřejných zakázek v DNS v případě rozdílné měny na minitendru a DNS Přínosem tohoto změnového požadavku je úprava zadávání veřejných zakázek v DNS v případě rozdílné měny na minitendru a DNS. Pokud bude Dynamický nákupní systém zaveden např. v měně EUR a na něj navázaný minitendr bude mít smluvní cenu stanovenou také v měně EUR, nebude se provádět přepočet na české koruny. Pokud bude Dynamický nákupní systém zaveden v měně rozdílné, než jaká bude smluvní cena na minitendru, měna bude zkonvertována do měny zavedeného DNS. --- version: "v11" language: "cs" --- # Zadavatel 12. 6. 2026 *** ** * ** *** ## Propojení s portálem Zakázky GOV u zadavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je příjem odeslaných zpráv a provedených podání dodavatele z portálu Zakázky GOV do systému NEN. **Příjem zpráv z portálu Zakázky GOV** Pokud dodavatel odešle zprávu na [++portálu Zakázky GOV++](https://zakazky.gov.cz/), tato zpráva se poté zobrazí zadavateli v systému komunikace a bude na ni moci přímo v systému NEN odpovědět. **Odeslání podání z portálu Zakázky GOV** * Při odeslání podání z portálu Zakázky GOV se takové podání přenese do systému NEN a bude zobrazeno na záložce ***„*** **Podání účastníků ZP"** v bloku se seznamem podání, kde bude uveden sloupec ***„*** **Zdroj"**, který bude zobrazovat informace o tom, zdali bude zdrojem podání systém NEN nebo portál Zakázky GOV. ![Novinky3105202644.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_aed6321a8bc867d6c2961f543e87dd862d6546cbbc8a3bf52c2059e82584ff44/Novinky3105202644.png?cb=c7b48e8af9b74e983762550f7d7fe356) * Při použití volby **„Zaevidovat zpětvzetí"**na podání, které proběhlo mimo systém NEN, tedy podání bude učiněno na portále Zakázky GOV, dojde k zobrazení informační hlášky, informující o nemožnosti zaevidovat zpětvzetí takového podání. * Podání učiněné prostřednictvím portálu Zakázky GOV bude přebírat datum a čas otevření ze systému NEN. * Dokumenty a data podání z portálu Zakázky GOV si zadavatel bude moci zobrazit až v rámci otevíracího procesu. * Podání z portálu Zakázky GOV bude zaznamenáno v rámci nového typu elektronického úkonu. * Před zahájením otevírání v systému NEN se bude zobrazovat informační hláška **„Probíhá stahování externího podání dodavatelů, vyčkejte prosím. Proces může trvat několik minut."** informující o procesu zaslání informací o podání na portálu Zakázky GOV do systému NEN. Po dokončení procesu informační hláška zmizí. ![Novinky0106202648.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_11e9172bf773cb02cd7118eebedaa7a7ba5282cd4fa1cc0135892c2ffda53ae9/Novinky0106202648.png?cb=5b6b7f77d1278de3481149dd3e65aead) * Po zahájení otevírání se bude zobrazovat informační hláška. ![Novinky3105202650.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_e016b74778ed3c5938a9b8836057c742cb0b15cc501de5a3b96d38fbd6e037d0/Novinky3105202650.png?cb=d640243701f001cef32d435cb2df6faf) * Na zadávacích postupech v bloku **„Specifikace podání"** se bude zobrazovat checkbox s popisem ***„Za podání (žádost o účast, předběžnou nabídku, nabídku, návrh) prostřednictvím systému NEN se považuje též podání s využitím portálu Zakázky GOV."*** *.* Uvedený výčet podání bude pouze demonstrativní*.* Tento checkbox bude vždy nastaven na*„fajfku".* ![Novinky0606202651.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_07f91c3af53b66b8dee1a5ab5056f40ded3858f8d9fcc223b7e1d0ed39db6fbf/Novinky0606202651.png?cb=a29029eeb455eab06c0548741b90a6f0) ### Vylepšení systému kvalifikace u zadavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je umožnit průkaznou komunikaci mezi zadavatelem a dodavatelem v systému kvalifikace, uživatelsky přívětivé zaevidování, zařazení a vyřazení dodavatele a umožnění vytvářet kategorie systému kvalifikace. #### **Komunikace mezi zadavatelem a účastníkem** V systému kvalifikace bude doplněna možnost zasílání zpráv, podobně jako tomu je na jiných místech v systému NEN, např. u veřejné zakázky nebo v dynamickém nákupním systému. Pro možnost komunikace bude přidáno do horní lišty nové tlačítko **„Komunikace s dodavatelem"**. ![Novinky010520261.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_1335ecfc5c0f37ce4b856d140407cb30738b0d8d0c5fe933f59d6e4a95e14954/Novinky010520261.png?cb=7fff92d536ec4564a03a14ba7097f225) Po stisknutí tlačítka **„Komunikace s dodavatelem"** se zobrazí seznamový formulář se stejnou funkčností komunikace jako na veřejné zakázce. ![Novinky010520262.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_7890a9b2cf564516474f89e947b91d84e392eee71b0e3e6df3bfbac43d1166c6/Novinky010520262.png?cb=56c517633581eba949edc2cbc360281b) Na formuláři pro výběr adresátů budou zobrazeni dodavatelé z registru dodavatelů. Uživatel systému NEN bude mít dostupnou volbu **„Označit účastníky"**, která označí dodavatele zařazené do systému kvalifikace. ![Novinky010520263.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_cabaecc2677352d0ce45801e441f1663e3f54adaee9b4caf7fee7adb4cea3c63/Novinky010520263.png?cb=fa531b57fd8faafaae9ff9fdaf2f2c61) Uživatel systému NEN bude mít možnost zprávu odeslat nebo zaevidovat a bude mít dostupné tyto typy zpráv: **„Ostatní"** , **„Oznámení o zařazení"** a **„Oznámení o vyřazení"**. ![Novinky1505202637.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_88dd2665d3f0cde5495ba6bba357ee03336556ccc66a9a8d562b796a271df459/Novinky1505202637.png?cb=2fd8f518dcd8366404c756d6debf76ad) #### **Zaevidování a zařazení dodavatele** V bloku **„Dodavatelé"** budou přidány volby **„Zaevidovat dodavatele"** a **„Zařadit dodavatele"**. ![Novinky010520264.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_4f4e673ece2a370866b02fa5f6ae2206d2cfbbca53c4e4522da818029670f423/Novinky010520264.png?cb=35cd78a6240bf802a8a743a0f6d77b91) Po kliknutí na tlačítko **„Zaevidovat dodavatele"** budete moci provést výběr dodavatele z registru a provést jeho okamžité zařazení nebo nezařazení. Ostatní údaje budou needitovatelné. Needitovatelné údaje budou doplňovány přes funkčnosti **„Zařazení dodavatele"** , **„Vyřazení dodavatele"** a **„Zrušení vyřazení"**. ![Novinky010520265.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_b93f417cb80bdc1926d75f9271f7c0cb0e3c8890714c232673920028a8cd8a34/Novinky010520265.png?cb=9f11352952ae5f8f9fab77c8134ad4db) Zařazení dodavatele do systému kvalifikace budete moci provést stisknutím tlačítka **„Zařadit dodavatele"** . Následně se otevře formulář **„Zařazení dodavatelů"** , na kterém budete moci nastavit na „*fajfku*" dodavatele pro zařazení. ![Novinky010520266.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_7c8de5fa01dd351a63ba245d7dcc9398fefe9cf33b45341a02c9157c3e8589b3/Novinky010520266.png?cb=ecc30ea16e88e56e85569b41f4cb81d1) Tlačítko **„Zařazení dodavatelů"** se zde bude zobrazovat pouze tehdy, pokud alespoň jeden z dodavatelů ještě nebude do systému kvalifikace zařazen. Po potvrzení zařazení bude doplněno datum zařazení a ve sloupci **„Zařazen do systému kvalifikace"** se zobrazí„*fajfka*". #### **Oznámení o zařazení/vyřazení, vyřazení dodavatele, zrušení vyřazení dodavatele** Kliknutím na ikonu „*tří* *teček* " a zvolením volby **„Oznámení o zařazení"** budete moci dodavateli zaslat oznámení o zařazení, kdy se po kliknutí na tuto volbu zobrazí formulář **„Detail oznámení"**, který bude obsahovat předvyplněnou zprávu pro konkrétního dodavatele. ![Novinky010520267.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_920c34c424ff49c4cf1146209afcbb74d778314e3c0b68dee7bbce0b23cb81bc/Novinky010520267.png?cb=dcf4adb1fd55fb381d19fa625ea270f4) Po kliknutí na volbu **„Vyřazení dodavatele"** se zobrazí stejnojmenný formulář, kde budete moci vyplnit **„Odůvodnění vyřazení dodavatele"** a dodavatele tak ze systému kvalifikace vyřadit. ![Novinky010520268.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_66fb381bbb640658968503c6b09c3cde950f75159b4f02e9e3a446e4445dccf4/Novinky010520268.png?cb=b0a7193fe5ee94b6e07afa169e85fd84) V bloku **„Dodavatelé"** bude přidán sloupec **„Datum vyřazení"** , který bude vyplněn automaticky ve chvíli vyřazení, spolu se sloupcem **„Důvod vyřazení"** ave sloupci **„Vyřazen"** bude nastavena *„fajfka"*. ![Novinky010520269.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_381c33fde436c99f6dcc18663015092352fa13ecc53740236e3dd17b86f56087/Novinky010520269.png?cb=6e0b7565e5e29b727e3c0a68dcedb78e) Kliknutím na ikonu „*tří* *teček* " a zvolením volby **„Oznámení o vyřazení"** budete moci toto oznámení odeslat. Tato funkce bude viditelná jen u vyřazeného dodavatele. Po kliknutí na volbu **„Zrušení vyřazení dodavatele"** dojde ke zrušení vyřazení dodavatele a zároveň se vymaže **„Datum vyřazení"** a **„Důvod vyřazení"**. Dodavatel tak bude opětovně zařazen do systému kvalifikace. ![Novinky0105202610.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_7ce5a2d9a9e3dd2020ca84bf3bad3332a36e63a91a20d086ae1f4ab808bb5610/Novinky0105202610.png?cb=03c7299f226bec46e06e22ca0d221d90) #### **Rozdělení systému kvalifikace na kategorie** Systém kvalifikace bude doplněn o možnost zadávání kategorií. Rozdělení do kategorií budete moci provést nastavením volby **„Rozdělení systému kvalifikace na kategorie"** na *„fajfku"* v bloku **„Základní údaje"** . Díky tomuto nastavení se zobrazí nový blok s názvem **„Administrace kategorií systému kvalifikace"** , kde budete moci vyspecifikovat kategorie.Blok**„Zadavatelé, kteří mohou SK využít"** spolu s blokem**„Dodavatelé"** bude viditelný jen na detailu kategorie. ![Novinky0105202611.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_4142efb4a71c3ea65a47132b667f47e792c5a6f3734c8b5a854691e0eec94099/Novinky0105202611.png?cb=a99bfb4f0316e3f4d760c8581e6ca37e) Systém kvalifikace bude možno dělit na kategorie do jeho zavedení. V každé konkrétní kategorii budete moci komunikovat s dodavatelem stisknutím tlačítka **„Komunikace s dodavatelem"**. V případě jednacího řízení s uveřejněním nebo užšího řízení zahajované výběrem ze systému kvalifikace budete moci vždy volit mezi systémy kvalifikace bez kategorií nebo jednotlivé kategorie v případě rozděleného systému kvalifikace. U stávajících systému kvalifikace bude tato volba nastavena na *„křížek"*. Zavedení systému kvalifikace zavede všechny kategorie. Jestliže dojde k ukončení poslední kategorie, ukončí se i celek. ### Zobrazení data posledního přihlášení Uživatele systému NEN u zadavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je přidání sloupce s datem posledního přihlášení Uživatele systému NEN na formulář ***„*** **Nastavení organizace"**. Pokud se Uživatel do systému NEN nikdy nepřihlásí, sloupec nebude vyplněný. V opačném případě dojde k zaznamenání data a času posledního přihlášení. ![Novinky0205202618.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_1f6132835c12141d41e14908bcf4729ea5804b1a17ef839289cb00898db8a026/Novinky0205202618.png?cb=0c693026def8718efab40694d199f300) ### Přesun veřejných zakázek a vzorů při deaktivaci útvaru Přínosem tohoto změnového požadavku je umožnit Uživateli systému NEN provést hromadný přesun veřejných zakázek a vzorů na jiný útvar při deaktivaci útvaru. Uživatel systému NEN bude mít dostupné nové tlačítko ***„*** **Převést zadávací postupy na jiný útvar"**, které bude umístěno na dvou místech: * Po kliknutí na ikonu *„i"* některého z útvarů pod záložkou ***„*** **Organizační útvary"** na formuláři***„*** **Nastavení organizace"** , kde se tlačítko bude zobrazovat na záložce ***„*** **Detail organizačního útvaru"** v bloku ***„*** **Organizační útvar"**. ![Novinky0205202621.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_836e0bd9ed3764006351c3cee0dbc28842cdafa690a4776b5ce37074e19fdc78/Novinky0205202621.png?cb=62b6d1e5961ad04f40311ebff4439964) * Na záložce ***„*** **Detail organizačního útvaru"** v bloku ***„*** **Organizační útvar"** přímo na formuláři ***„*** **Nastavení organizace"**. ![Novinky0205202622.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_9ec43a3aba2dca64e1e56275464ad39487e889e504d724a38230c44d4c0e7868/Novinky0205202622.png?cb=9c4927d10238a784afac8c603359aab3) Po kliknutí na tlačítko ***„*** **Převést zadávací postupy na jiný útvar"** se zobrazí stejnojmenný formulář s výběrem organizačního útvaru, na který budou zadávací postupy a vzory převedeny spolu se seznamem zadávacích postupů a vzorů na zatržení. Po kliknutí na tlačítko ***„*** **Převést"** se zobrazí potvrzovací hláška. Po jejím potvrzení stisknutím tlačítka ***„*** **ANO"** bude vybraným zadávacím postupům a vzorům přiřazen nový útvar. ![Novinky0205202623.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_703cd3907fee38e755405b49b958e227da830f18b6f14f39598ddc6e87383720/Novinky0205202623.png?cb=6c678f203605864c7fec059a78277a07) ### Přednastavení adresy na úrovni organizačního útvaru Přínosem tohoto změnového požadavku je umožnění zadání adresy útvaru pro následné využití při vyplňování specifikace veřejných zakázek a smlouvy. Formulář ***„*** **Nastavení organizace"** bude upraven tak, aby zde bylo na úrovni útvarů umístěno tlačítko **„Adresa útvaru"** . Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí formulář **„Adresa útvaru"**, na kterém budete moci nastavit nebo editovat adresu útvaru. ![Novinky0205202624.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_37df86299f89453c2ec5633ae9df6d08ceac91c4eeef41b11c398e9355c32a60/Novinky0205202624.png?cb=337ba2f009763c26ecee03f42d95477c) ![Novinky2305202641.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_70d5b378f9dfa42167968752efaaf87e1076e149673a17342e4d364da646d733/Novinky2305202641.png?cb=f712b6f6f8c4a58e96e306c2136dfc90) Při zakládání smlouvy se v bloku ***„*** **Zadavatel/Zadavatelský útvar"** na záložce ***„*** **Základní informace"**automaticky nastaví adresa z útvaru, pokud bude vyplněna a zadávací postup bude pod tímto útvarem administrován. Pokud útvar adresu vyplněnou mít nebude, bude se zde nastavovat adresa organizace, jako tomu bylo doposud. ### Zrušení nastavení viditelnosti osobních údajů a souvisejícího nastavení oprávnění u zadavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je odstranění možnosti určit, které osobní údaje budou viditelné v organizaci a mimo organizaci. Administrátor subjektu bude i dále určovat, zda bude Uživatel systému NEN zobrazen mezi kontaktními osobami organizace na veřejné stránce NEN. Viditelnost všech osobních údajů se bude řídit pouze pokud bude volba ***„*** **Kontaktní osoba"** nastavena na *„fajfku"* v případě viditelnosti nebo na *„křížek"* pro nezobrazování těchto údajů. ![Novinky0305202625.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_6b73829e32c73f8518dea4cd3574ff2fe140b1ca922a8ad6ad691b2945607032/Novinky0305202625.png?cb=749f580bd6eda8597713fd969be3855f) Po kliknutí na tlačítko ***„*** **Nastavení"** u ikony uživatelev pravém horním menu obrazovky se bude zobrazovat formulář ***„*** **Změna osobních údajů"**. ![Novinky1105202636.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_5c535d1050c45dc76b89e75761daff352fbb859a29bfb98cc20eebf6e92d42d4/Novinky1105202636.png?cb=8e6baf7a2c6ee6ed5acfdd8eb695ad83) ### Změny systému NEN, které jsou vyžadovány v souvislosti se základními službami pro zadavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je zapracování změn do systému NEN tak, aby byly odstraněny překážky pro integraci se službami NIPEZ. Budou provedeny tyto změny: **Společné zadávání** Na záložce ***„*** **Základní údaje"** veřejné zakázky, v bloku ***„*** **Společné zadávání"** , bude v bloku ***„*** **Členové společného zadávání"** přidán sloupec ***„*** **Stát"** a na formuláři ***„*** **Člen sdružení zadavatelů"** bude v bloku ***„*** **Člen sdružení"** pole ***„*** **Stát"** povinné. ![Novinky0305202630.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_c56b6e2b39cc658e174627cb93a08af78f3f71b5c2e3110dcb3260531866ba6d/Novinky0305202630.png?cb=b47a0ce579c5f7f5b21b985027ce49e9) ![Novinky0305202631.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_2eed8a578fa51c5f26fc52430c5081e1d27011afaccbe400d84ffecf52dca9fd/Novinky0305202631.png?cb=5df498362f139eb20729d613d9c23303) **Odůvodnění výjimky** Na záložce ***„*** **Základní údaje"** veřejné zakázky, v bloku ***„*** **Předpokládaná hodnota a druh zadávacího postupu"** ,bude nastaveno pole ***„*** **Odůvodnění výjimky"** jako povinné a to v případě nastavení checkboxu ***„*** **Na zakázku se vztahuje výjimka ze zákona"** na *„fajfku"*. Pole ***„*** **Upřesnění odůvodnění výjimky"** bude nastaveno needitační a bude ponechána logika jeho plnění textem odůvodnění z číselníku výjimek. ![Novinky0305202632.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_947339281b95e73ace848864c0b2c546ee2bfa1f0e610cfa1ff2278095b5d814/Novinky0305202632.png?cb=93b0cf4da4037532c6783782b431083d) **Kritéria hodnocení** U nově zakládaných veřejných zakázek bude záložka ***„*** **Kritéria hodnocení"** zobrazena vždy bez ohledu na to, zda bude probíhat hodnocení nabídky v systému NEN. Checkbox **„Prostřednictvím NEN bude provedeno hodnocení nabídek"** bude umístěn pouze na záložce **„Kritéria hodnocení"** a bude nastaven na *„fajfku"* . Z formuláře **„Založit novou veřejnou zakázku"** bude tato funkce odstraněna. ![Novinky0305202633.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_cf8a30b623e63b89a5580413464cf828d0f1a6b5961db87a61cc0cc44986ebc7/Novinky0305202633.png?cb=eb75224fae7f19878b77bbb3208f0ec5) U veřejných zakázek vzniklých před nasazením těchto navrhovaných změn se bude záložka ***„*** **Kritéria hodnocení"** dále řídit nastavením checkboxu **„Prostřednictvím NEN bude provedeno hodnocení nabídek"**. V případě, kdy nebude probíhat hodnocení prostřednictvím systému NEN, bude nastavena validace, která nedovolí zahájit veřejnou zakázku v případě nevyplnění záložky ***„*** **Kritéria hodnocení"**. Vyplnění kritérií hodnocení bude nutné i na evidovaných a importovaných veřejných zakázkách z individuálních elektronických nástrojů. Nebude naopak vyžadováno u veřejných zakázek přenesených z jiného profilu zadavatele. **Evidence listinné nabídky** V rámci úprav na záložce ***„*** **Kritéria hodnocení"** bude Uživatel systému NEN zadávat listině doručené nabídky ve formě strukturovaných dat, kdy povinně vyplní nabídkovou cenu poskytnutou dodavatelem v případě, že bude probíhat hodnocení prostřednictvím systému NEN. Pokud hodnocení prostřednictvím systému NEN probíhat nebude, vyplnění cenové nabídky dodavatele bude pouze dobrovolné. ![Novinky2305202642.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_2db635719a37d6dd24b358fbaef59cdf9c8bb50aeafb9b4c60c5c546ce6d0a04/Novinky2305202642.png?cb=41e5c052d85f9d95e179fe22dfa739a3) --- version: "v11" language: "cs" --- # Zadavatel 23. 1. 2026 *** ** * ** *** ## Přidání IČO odesílatele u zprávy u zadavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je rozšířit hlavičku zprávy o IČO u odesílatele. V bloku **„Hlavička zprávy"** přibude nově pro lepší identifikaci subjektu IČO odesílatele. ![Novinky191220251.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_87ab58b922c4f4e2f64d9ed82505470ca4383c99c7a39432e04c6f040ef7a918/Novinky191220251.png?cb=a36cf03372710955c3d0543e662918a0) ### Zaslání notifikační zprávy u přidělení administrátora subjektu u zadavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je informovat administrátora subjektu o problematice přidělování a odebírání přístupových práv. V případě, kdy bude uživateli systému NEN přiřazena role administrátor subjektu nebo administrátora organizačního útvaru, systém NEN automaticky odešle notifikaci o přiřazení patřičné role spolu s odkazem na příslušnou metodiku. ![Novinky191220253.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_0299c0c898e683da24b5f679c1b0bd2edbb0f5cf2d26d1c1776f0045ad291011/Novinky191220253.png?cb=7593806ddf9fe039f77229602f631f1b) ### Opakované hodnocení losem Přínosem tohoto změnového požadavku je ošetřit situaci, kdy je opakovaně spuštěno hodnocení losem tak, aby se neměnilo pořadí nabídek. Hodnocení losem bude upraveno tak, aby systém NEN zaznamenal náhodné pořadí u všech nabídek před prvním hodnocením. Toto pořadí mezi nabídkami bude neměnné a v případě rovnosti dvou nebo více nabídek se použije pro stanovení výsledného pořadí nabídek po hodnocení. Pokud dojde k evidenci nové nabídky, systém NEN této nabídce přiřadí také náhodné pořadí, tím bude začleněna mezi stávající nabídky. Pořadí mezi již dříve existujícími nabídkami se ale nezmění. Tímto systém NEN mj. zajistí, že při opakovaném losování (stisknutí tlačítka pro výpočet hodnocení) bude pořadí nabídek stále stejné. V případě opakovaného hodnocení losem se zobrazí nová informační hláška. ![Novinky191220255.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_3de353763089792dcfc636f850ee8a666c76e13b1b51d04ffc72e5124992ea06/Novinky191220255.png?cb=38afced8652d28fe849517e3952684eb) ### Možnost exportu interní zprávy u zadavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je to, že si Uživatel systému NEN bude moci stisknutím jednoho tlačítka nechat vygenerovat soubor, který bude obsahovat celou interní zprávu pro účely archivace, pohodlného stažení atd. Uživatel systému NEN si bude moci nechat vygenerovat ZIP soubor, který bude obsahovat novou tiskovou sestavu ve formátu PDF a všechny přílohy k dané interní zprávě, jsou-li přiloženy. Nová tisková sestava bude obsahovat všechny informace a v obdobné struktuře odpovídající detailu interní zprávy. Tisková sestava bude strukturovaná následovně: * Hlavička zprávy bude obsahovat základní informace o interní zprávě: * odesláno, * podepsáno, * odesílatel, * předmět, * adresáti, * zadávací postup/dynamický nákupní systém/centralizované zadávání/sběr požadavků, * typ úkonu, * zda byla zpráva šifrována. * Přílohy -- tabulka obsahující seznam jednotlivých příloh: * název souboru, * stav antivirové kontroly, * datum vložení, * počet příloh. * Text zprávy. * Doprovodné údaje: * číslo spisu odesílatele -- při odeslání, * číslo jednací odesílatele -- při odeslání, * číslo spisu odesílatele -- editovatelné, * číslo jednací odesílatele -- editovatelné, * číslo spisu adresáta -- evidence odesílatele, * číslo jednací adresáta -- evidence odesílatele. Všechny sekce a jednotlivé položky budou v tiskové sestavě vytisknuty pouze tehdy, budou-li na zprávě vyplněny. Sekce bez jediného atributu nebude v tiskové sestavě obsažena vůbec. Možnost pro stažení interní zprávy bude dostupná z detailu interní zprávy a také bude dostupná pomocí ikony *„tří teček"* na záznamu. ![Novinky191220256.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_f96a9c3290a311194134066f6c1205ff9343ee4fb7be341eeca17d6c42bb42c2/Novinky191220256.png?cb=7bacb66b7653293409249ce2cfd65a9f) ![Novinky191220257.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_79871b78eebbb793614e72de3a0c079fe572e305aab0eb18be871c6f67f931a4/Novinky191220257.png?cb=7c51839f7a207b579fbe5205902840e8) Vygenerovaný ZIP soubor si budete moci stáhnout po kliknutí na ikonu **„Seznam generovaných dokumentů"**. ### Rozšíření funkcí centralizovaného zadávání Přínosem tohoto změnového požadavku je možnost smazat jakoukoliv položku z katalogu zadavatele pro větší přehlednost a vyřazení přebytečných položek, možnost úpravy množství položek sběru i po navázání sběru na zadávací postup, přidání sloupce **„Kód položky"** do tabulky **„Položky předmětu"** a přenesením fakturačních a dodací údajů, které byly zadány v navázaném sběru. V případě, jestli bude na veřejnou zakázku napojen finalizovaný sběr, ve kterém bude po zadavatelích požadováno, aby vyplnily fakturační a dodací údaje, půjde tyto údaje následně zobrazit cenovými nabídkami v jednotlivých detailech provedených podání na záložce **„Hodnocení"** nebo **„Podání účastníků"** . Oproti nabídkovému formuláři s položkami předmětu budete moci v přehledu zjistit: * požadované množství na dodací a fakturační adresu, * celková cena všech položek zadavatele dle dodací a fakturační adresy s DPH, * celková cena všech položek pro zadavatele s DPH, * dodací adresa, * fakturační adresa, * kontaktní údaje. Bude umožněna změna množství položek u sběrů, které budou již napojeny na veřejnou zakázku. Nyní se u napojeného sběru nabízí tlačítko „návrat do finalizace", které umožní provedení změny. Pro propsání změn v zadávacím postupu je potřeba opět finalizovat sběr. Návrat do finalizace u navázaného sběru bude možno provést pouze, pokud bude zadávací postup ve stavu specifikace nebo bude spuštěn Nestandardní stav č. 1 -- změna zadávacích podmínek. V katalogu zadavatele budete moci nyní smazat položku. Dříve položky katalogu, které byly obsaženy v některém sběru, již nešlo smazat. Nyní bude možné položky smazat, kdy po provedení tohoto úkonu se položka přestane nabízet při výběru položek z katalogu. ![Snímek obrazovky 2025-12-18 162924.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_04cd235b182c655912b024b3234bc0ac9636257760d62559b391e1ca5bebf9ea/Sn%C3%ADmek%20obrazovky%202025-12-18%20162924.png?cb=a3264f867e4faa717779162161cfe64b) Za tímto účelem bude vytvořen zcela nový formulář s názvem **„Množství dodávaných položek dle místa plnění**". ![Snímek obrazovky 2025-12-18 163048.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_98b6f96f1620d73c6a21a6c202df5d2f31720bc08795da0cce17191baac6185d/Sn%C3%ADmek%20obrazovky%202025-12-18%20163048.png?cb=379cf84ec9df4d9c85331fa11553c27d) Možnost zobrazení fakturačních a dodacích údajů je možné pouze u zadávacích postupů, které mají nastaveny položky předmětu VZ jako položky nabídky. V bloku **„Položky předmětu"** na záložce **„Základní údaje"** bude přidán sloupec **„Kód položky"** na první pozici pro jednodušší filtrování jednotlivých položek. V případě exportu do excelu se bude zobrazovat na první pozici. ![Snímek obrazovky 2025-12-18 163814.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_ae8f36e08a64ec8e2e1e283ec343bfdd49630ad8f2b8da1c949aad6a1fc26684/Sn%C3%ADmek%20obrazovky%202025-12-18%20163814.png?cb=02e0d22d398ea83712a357276a10f03c) ### Uveřejnění odůvodnění výběru dodavatelů u zadavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je umožnit zadavateli uveřejnit na profil zadavatele odůvodnění výběru dodavatelů, se kterými byla uzavřena smlouva nebo rámcová dohoda. Na formuláři **„Smlouva"** bude přidáno pole**„Odůvodnění výběru dodavatelů, se kterými byla uzavřena smlouva nebo rámcová dohoda"** . Toto pole bude povinné a při zakládání nové smlouvy bude automaticky předvyplněno textem **„Dodavatel byl vybrán na základě zadavatelem určených zadávacích podmínek."**. Uživatel systému NEN si tento text bude moci upravit. ![Novinky2001202619.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_803538135007fe1371752a65f1844ddbca0c0a24649548134529d05e2e7afc6a/Novinky2001202619.png?cb=6279fef6e0ceff8278534cd32d5bc7cc) Na veřejné stránce systému NEN se bude pole **„Odůvodnění výběru dodavatelů, se kterými byla uzavřena smlouva nebo rámcová dohoda"** zobrazovatpod záložkou**„Výsledek"** po kliknutí na tlačítko **„Detail"** v bloku **„Dodavatelé, s nimiž byla smlouva uzavřena"**. ![Novinky2001202618.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_650567e723d57a7cb9539c3822fdfae297f9c5ad7b6565b199337aa15a71340b/Novinky2001202618.png?cb=488ec338afd5c64fea056d0b00440563) K uveřejnění pole **„Odůvodnění výběru dodavatelů, se kterými byla uzavřena smlouva nebo rámcová dohoda"** bude docházet v rámci uveřejnění výsledku postupu. U již založených záznamů výsledků bude vyplnění tohoto pole před uveřejněním vyžadováno hláškou. Z formuláře **„Doplnění údajů písemné zprávy"** bude odstraněno pole **„Odůvodnění výběru dodavatele"** a nahradí jej pole na výsledku zadávacího postupu. Data ze zrušeného pole budou konverzí přenesena do pole odůvodnění, a to jak v systému NEN, tak i na profilu na veřejné stránce systému NEN. --- version: "v11" language: "cs" --- # Zadavatel 25. 9. 2026 *** ** * ** *** ## Uvádění povinné vazby na zadávací postup u rámcové dohody, sjednocení formulářů smluv Přínosem tohoto změnového požadavku je nastavení mechanismu, jak povinně uvést vazbu na zadávací postup u rámcových dohod. Spolu s tím dojde ke sjednocení formulářů smluv. V rámci tohoto změnového požadavku dojde ke sjednocení formulářů pro editaci všech typů smluv. Bude se jednat o tyto formuláře: 1. detailový formulář otevíraný z dlaždice **„Registr rámcových smluv a dohod"**, 2. detailový formulář otevíraný z dlaždice **„Registr smluv"**, 3. detailový formulář otevíraný ze záložky **„Výsledek zadávacího postupu"**na veřejné zakázce. Uvedené formuláře budou nahrazeny společným formulářem, který bude obsahovat všechna pole a funkce z jednotlivých formulářů. Zobrazení polí a funkce bude zohledňovat typ smlouvy či rámcové dohody. Příklad rámcové dohody zobrazené v **„Registru rámcových smluv a dohod"**. ![Novinky040920261.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_c6e9b867309fefc712f8a131c15290b4132dc62a38042ea2c8efcddee516dec7/Novinky040920261.png?cb=40eb4ad0556534cce36dda4cf7ab03ae) Příklad smlouvy zobrazené v **„Registru smluv"**. ![Novinky040920262.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_d95c0dc3281dda387ccecf52f003947d363e253afd1e8395afd3eb568259fb59/Novinky040920262.png?cb=5f7bbd951aaf7d3cecec1b9fd1a7254b) Příklad smlouvy zobrazené po kliknutí na ikonu *„i"* v bloku **„Evidence uzavření smlouvy"** na záložce **„Výsledek zadávacího postupu"**. ![Novinky040920263.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_bd8f8affe782a4fdd64213cd58f34f3b3481aefff2473e663b313d738f3f92d9/Novinky040920263.png?cb=5e7a3a5932e6fd7adff4b881f6017ce6) Na sjednoceném detailovém formuláři **„Rámcové smlouvy a dohody"** , který se otevírá z dlaždice **„Registr rámcových smluv a dohod**", bude upraveno pole pro výběr zadávacího postupu v případě, kdy nebude vyplněno, na editační a povinné tak, aby bylo umožněno doevidovat zadávací postup. ![Novinky040920264.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_0c1731d2e758f3a697df53dc90483979c201164ccb3fbd6f40a13bf2b98ae35d/Novinky040920264.png?cb=74743588a86c77bbc1b353cd878fc366) U RD bez vazby na zadávací postup bude zajištěno rozeslání e-mailových notifikací Správcům RD (pokud budou vyplněni). Tato notifikace bude informovat o nutnosti doplnění dat. ![Novinky0409202629.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_e832e5f005d769ef039b4353696b69ea8060a79b68263089690a42aaf2d2739b/Novinky0409202629.png?cb=8578f2f792e2ed1c84702f0d272cd6d5) Na formuláři **„Rámcové smlouvy a dohody"** bude odstraněno tlačítko **„Založení smlouvy/dohody"**. Uživatel systému NEN bude moci rámcové dohody zakládat pouze jako výsledek na zadávacích postupech. Tato cesta bude uživatelsky přívětivější, než při evidenci rámcové dohody zajistit nutnost dodatečné evidence ZP. ![Novinky040920265.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_1239fc1c71d94133385a6bc151b559f7e8fde54247966c4f88a8358f935dd71a/Novinky040920265.png?cb=2a1f09a075c4f268bae610d1e53e4db2) ### Evidence zadávacích postupů - změna libovolných evidovaných údajů Přínosem tohoto změnového požadavku je v případě evidovaných zadávacích postupů umožnit editaci co největšího počtu polí do co nejzazšího okamžiku v rámci administrace zadávacích postupů a umožnit tím Uživatelům systému NEN napravit svá případná pochybení. Úprava podmínek pro zobrazení záložek pro evidovanou VZ/část/SoN/PT (PTK) Po založení evidence zadávacího postupu budou zobrazeny všechny relevantní záložky, tj. v případě veřejné zakázky a pokud se bude jednat o: 1. Zavedení DNS nerozdělené na části → budou zobrazeny záložky: **„Základní údaje"** , **„Kritéria hodnocení"** , **„Zadávací podmínky"** , **„Podání účastníků ZP"** a **„Zavedení DNS"**. ![Novinky040920266.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_5335d08d964687fb532e4a8193bdff399e5f4cf693a133c59e63bdb9a8404e59/Novinky040920266.png?cb=b9492357d247371980ea7c7df1bd6bc6) 2. Zavedení DNS rozdělené na části → budou zobrazeny záložky: **„Základní údaje"** a **„Zadávací podmínky"** . Na konkrétní části budou zobrazeny záložky: **„Základní údaje"** , **„Kritéria hodnocení"** , **„Podání účastníků ZP"** a **„Zavedení DNS"**. ![Novinky0409202610.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_11a1e1490d82fba91cab5158a6b0536b2833767b677e336e4a44136de6487b1c/Novinky0409202610.png?cb=1d32428ac1e7c0460ba1f443a8c08af4) ![Novinky0409202611.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_095387265cdd3834b75fa39aa3d2c9e996f3c43713a68e42463d839e03e55213/Novinky0409202611.png?cb=68699a8ab5bd57a06f1fe69138c48832) 3. Zadávací postup nerozdělený na části → budou zobrazeny záložky: **„Základní údaje"** , **„Kritéria hodnocení"** , **„Zadávací podmínky"** , **„Podání účastníků ZP"** a **„Výsledek zadávacího postupu"**. ![Novinky040920268.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_45be6e4f01e9bbff808e2bee928acdef0a445c04d29cd7da5b1adf405753e735/Novinky040920268.png?cb=ca50fb2555a27bbe99725ffac40c0b0f) 4. Zadávací postup rozdělený na části → budou zobrazeny záložky: **„Základní údaje"** a **„Zadávací podmínky"** . Na konkrétní části budou zobrazeny záložky: **„Základní údaje"** , **„Kritéria hodnocení"** , **„Podání účastníků ZP"** a **„Výsledek zadávacího postupu"**. ![Novinky040920267.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_2885d18d1bf94262aa038ab74a593d89e6705dc3c6fa66797f0690af6f7fdf41/Novinky040920267.png?cb=082bb745dbad61feb0c226333160e64d) ![Novinky040920269.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_dc27690578c8fcacfdf2e55f0bac151fbcd08063267d65ca8d71dabb871b270b/Novinky040920269.png?cb=326d35344d7d272d238e7f80a359352f) 5. Soutěž o návrh → budou zobrazeny záložky: **„Základní údaje"** , **„Soutěžní podmínky"** , **„Podání účastníků SoN"** a **„Výsledek zadávacího postupu"**. ![Novinky0409202612.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_448fb2f30646e81ce6192d469af73b1a7b002e82fbcc6cf5609903e9cd015050/Novinky0409202612.png?cb=89d5506df615351cbe3efc1dcb25fe7d) 6. Průzkum trhu, předběžná tržní konzultace → budou zobrazeny záložky: **„Základní údaje"** a **„Seznam účastníků"**. ![Novinky0409202613.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_07be9cc9d2cf2327f26ba299e465a119573afab949f871be4f7a3bda2dd58bac/Novinky0409202613.png?cb=31c67ccafeaa337b127a3e3b7e9a1e4f) Zobrazení voleb v menu detailu VZ/část/SoN/PT (PTK) V menu detailu veřejné zakázky nebo její části budou zobrazenyúkony, které jsou dosud nedostupné do ukončení specifikace základních údajů -- zejména volby: **„Uveřejnění"** a **„Úkony zadavatele"**. ![Novinky0409202614.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_def800a1a65f50869871e747611b153b1e3a049cda0f5a35f392a39c4c7892d6/Novinky0409202614.png?cb=8dc89c28c5ad691c3ef3bb66294a7beb) Nebude již nutné pro editaci polí na záložkách **„Základní údaje/Kritéria hodnocení/Zadávací podmínky"** spustit **„Nestandardní stav NS_VZ_01 Změna zadávacích podmínek"** a daný nestandardní stav se tak nebude zobrazovat. Volba **„Nestandardní stav"** zůstane zobrazena. Pokud v době nasazení změny bude mít Uživatel systému NEN na zadávacím postupu spuštěn NS_VZ_01, bude jej moci ukončit. U soutěží o návrh, průzkumu trhu a předběžné tržní konzultace bude nastavení obdobné. Přidání tlačítka „Změnit základní nastavení postupu" na záložku „Dokončení ZP" a nastavení chování „Dokončeno" Na záložce **„Dokončení ZP"** bude přidána volba **„Změnit základní nastavení postupu"**. Stisknutím této volby dojde ke změně stavu **„Dokončeno"** z „ANO" na „NE" → skryje se záložka **„Dokončení ZP"** a Uživatel systému NEN bude moci opět vyvolat validaci pro formální dokončení zadávacího postupu tak, aby měl možnost opět projít formálním dokončením, tedy kontrolou, že má v systému NEN vyplněny všechny informace vyžadované zákonem. Funkci bude možné použít jen pokud zadávací postup (VZ nebo SoN) nebude zrušen. ![Novinky0409202621.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_1c1df73013298829611ecab82d056197b5a3360f746cf951d472ae7b651b2643/Novinky0409202621.png?cb=2f1d53e7f26d423893fbbb98b252d1d7) Úprava nastavení editovatelnosti polí pro evidovanou VZ/část/SoN/PT (PTK) Po celou dobu evidence zadávacího postupu bude umožněna editace všech údajů na jednotlivých záložkách včetně formuláře **„Nastavení zadávacího postupu"** kromě těch polí, které jsou i ve fázi specifikace zadávacího postupu needitační (jedná se o specifické nastavení zadávacího postupu) s výjimkou DNS, rámcové dohody, minitendrů z DNS/RD/RS a formálního dokončení ZP. **Nastavení checkboxu „Evidovat pouze výsledek"** Editace checkboxu **„Evidovat pouze výsledek"** nebude umožněna v těchto případech: * po zaevidování uzavření smlouvy, * po zavedení DNS, * pokud bude zadávací postup uveřejněn, * pokud bude zaevidována informace pod volbou **„Úkony zadavatele"**, * pokud bude zaevidován údaj o účastníku na záložce **„Podání účastníků ZP"**. Pokud bude ZP rozdělen na části, postačí splnění podmínky u jedné z částí. ![Novinky0409202615.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_206b99af0c7808df77c9e6609c6c691e26169119af22e3666781f3de2c68089d/Novinky0409202615.png?cb=158537e75423068ec7f3e390ac6da680) **Nastavení checkboxu „Plánovaná veřejná zakázka"** Checkbox **„Plánovaná veřejná zakázka"** nebude editační, pokud bude nastaveno **„Evidovat výsledek"** na *„fajfku"* . Ani v současné době není umožněna kombinace **„Evidovat pouze výsledek"** na *„fajfku"* a **„Plánovaná veřejná zakázka"** na *„fajfku"*. ![Novinky0409202616.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_f8863efcfe56dc5ae09d371b8c919275a0057f28e581f7408824bd3334ec07b6/Novinky0409202616.png?cb=4195bcabd2ede9e3f010b410f807f417) **Editace pole „Datum zahájení ZP"** V případě editace pole „**Datum zahájení ZP** " bude zachována validace **„Datum zahájení řízení musí předcházet aktuálnímu času.**" ![Novinky0409202617.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_0aeaef950b23c19b73788404036b458f37f7f774dc23f6ef459788a1fa7ab778/Novinky0409202617.png?cb=7218a846e045d40d08c31d87e24b5338) **Editace pole „Rozdělení VZ na části"** Editace pole „**Rozdělení VZ na části**" nebude umožněna, pokud bude již zaevidována smlouva nebo došlo k uveřejnění zadávacího postupu. V případě, kdy bude VZ rozdělena na části, postačí, pokud bude smlouva zaevidována alespoň pro jednu z částí. Také je editace neumožněna, pokud již existuje alespoň 1 část zadávacího postupu. ![Novinky0409202618.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_b0698de1a820ac37cb20411a31e91d756c413dbbef16e84f392ac3bf74284ee4/Novinky0409202618.png?cb=453e4c2f30af321efa8229908370347b) V případě, kdy bude zadávací postup rozdělen na části, bude umožněna editace částí, tj. nejen editace informací na detailu každé z části nově dle pravidel zde uvedených. Přidávání/odebírání částí bude možné až do okamžiku prvního uveřejnění zadávacího postupu. Tento okamžik bude rovněž rozhodný pro validaci na minimální počet částí. ![Novinky0409202619.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_c2e94ef2e823321d9c9354ba18d02aab1f2ff22102981a832570b829ade4b612/Novinky0409202619.png?cb=4db1c7ddc0ab3fe7b7415ebfe159906e) **Editace po dokončení ZP** Pokud Uživatel systému NEN formálně dokončí postup pomocí tlačítka **„Dokončení zadávacího postupu"**, bude se editace řídit následujícími pravidly: * Stisknutím tlačítka **„Změnit základní nastavení postupu"** → Uživatel systému NEN může editovat údaje na všech záložkách. ![Novinky0409202620.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_71962ca9d5dd7fad25688528133f44425ab9b82889763dbd43e8f6f93df0e12a/Novinky0409202620.png?cb=a8abb0f6d2840e1cdb83bfb79a4230a7) **Zrušení ZP** Pokud bude zadávací postup zrušen, nebude umožněna editace údajů. **Otevřená/užší soutěž o návrh** V případě zadávacího postupu otevřená soutěž o návrh nebo užší soutěž o návrh bude přístup k editovatelnosti polí obdobný jako v případě evidované veřejné zakázky. Bude umožněna změna i následujících polí: 1. **„Datum zahájení ZP"** → Bude zachována validace **„Datum zahájení řízení musí předcházet aktuálnímu času.**" Bude odebrána informace o nemožnosti měnit datum zahájení soutěže o návrh. 2. **„Výběr druhu SoN"**. **Předběžná tržní konzultace/průzkum trhu** Bude umožněna editace níže uvedených polí, které není možné upravovat po ukončení specifikace základních údajů: 1. Editaci pole **„Datum zahájení ZP"** → bude zachována validace **„Datum zahájení řízení musí předcházet aktuálnímu času."** 2. Vkládat dokumenty do bloku **„Dokumenty pro zahájení"**. Nastavení checkboxu „Výsledkem ZP bude zavedení DNS" Pokud Uživatel systému NEN zedituje checkbox **„Výsledkem ZP bude zavedení DNS** " z *„fajfky"* na *„křížek"* a na zadávacím postupu je zaevidováno uzavření smlouvy, dojde k odmazání záznamu smlouvy. Stav zadávacího postupu se tímto změní na **„Neukončen"**. Uživateli systému NEN bude zobrazena informační hláška. ![Novinky0409202622.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_448eeee87424aed41d0e6de3954f07421f299e61f3218dcdb328840ab5e8d192/Novinky0409202622.png?cb=9cf3d30367eb9bedcc5b33e3bdbd882b) Tato změna nebude umožněna, pokud bude zaevidovaná smlouva typu rámcová dohoda s navázaným minitendrem nebo již byla smlouva uveřejněna. Pokud bude příslušné zaevidované DNS již zavedeno (uveřejněno), budou následující pole needitační: * checkbox „**Výsledkem ZP bude zavedení DNS"**, * pole **„Výběr druhu zadávacího postupu"**, * některá pole v bloku **„Informace k DNS"** (tato pole jsou editovatelná v registru DNS): * * **„Datum zavedení"**, * **„Délka trvání: měsíce/roky"**, * **„Datum ukončení"**. * checkboxy v bloku **„Nastavení elektronických katalogů pro zakázky navazující na tento postup"** (neboť se jedná se o velmi specifické nastavení ovlivňující podobu a průběh minitendrů). ![Novinky0409202623.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_eb3ea693a7adf40f94a173e857b0ec7e61dc000d8819fe669a368ce6369855d0/Novinky0409202623.png?cb=56b968155c3fe202dc53602fc55cc58e) ![Novinky0409202624.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_288e87b3c7e4a884443ebdfbc4b8aa59623e04de8b1a539b339e29928ac29bd2/Novinky0409202624.png?cb=fcfe702deb9c9690ad597d5fdd542bff) Pokud bude na zaevidovaném DNS již zařazen alespoň 1 dodavatel, checkbox „**Výsledkem ZP bude zavedení DNS"**bude needitační. Pokud bude zadávací postup rozdělen na části/kategorie, postačí, aby výše zmíněné úkony/záznamy byly provedeny vůči jedné z částí/kategorií a dojde k omezení/provedení předpokládaných změn. Editovatelnost a úprava změny hodnot checkboxů elektronických katalogů u RD Checkboxy v bloku **„Nastavení elektronických katalogů pro zakázky navazující na tento postup"** budou editovatelné pouze do chvíle zaevidování uzavření smlouvy. ![Novinky0409202625.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_da8ae88b474a429b925319d9cfaecd55148754c006abc8ee23458cd18984b62e/Novinky0409202625.png?cb=dbdb344c0a5ec011527de7e7c02e7e4b) Pokud Uživatel systému NEN následně mění typ výsledku (z rámcové dohody na uzavření smlouvy) na formuláři **„Základní údaje"**, nedochází ke změně stavu checkboxů → hodnoty nastavené před zaevidováním rámcové dohody budou zachovány. Úprava validace na přečerpání RS/RD/DNS při změně RS/RD/DNS na minitendru, změna nastavení RS/RD/DNS V případě, kdy se bude jednat o zadávací postup navázaný na rámcovou dohodu/smlouvu nebo dynamický nákupní systém (minitendr), bude umožněno změnit příslušnou navázanou rámcovou dohodu/smlouvu/dynamický nákupní systém. V takovém případě dojde na původní rámcové dohodě/smlouvě/dynamickém nákupním systému k uvolnění dotčených částek (předpokládané hodnoty/smluvní ceny), pokud byly vyplněny a k vyčerpání dotčených částek na nově navázané rámcové dohodě/smlouvě/dynamickém nákupním systému. Současně nesmí být rámcová dohoda/smlouva/dynamický nákupní systém přečerpán. O případném přečerpání bude Uživatel systému NEN informován po výběru dané rámcové dohody/smlouvy/dynamickém nákupním systému. V případě, kdy Uživatel systému NEN zaeviduje minitendry na základě DNS/RD/RS a bude změněn druh ZP na jiný druh (nebude se jednat o rámcovou dohodu/smlouvu ani DNS), dojde k uvolnění dotčených částek (předpokládané hodnoty/smluvní hodnoty). Validační mechanismy 1. Validace na vyplnění povinných polí bude přesunuta na uveřejnění ZP (první i opakované), neboť Uživatel systému NEN mohl od předchozího uveřejnění zásadně změnit nastavení ZP. 2. Validace na minimální počet částí zadávacího postupu bude vázána na okamžik prvního uveřejnění zadávacího postupu. 3. Při zrušení ZP bude validace provedena v okamžiku zrušení. Po zrušení ZP nebude umožněna editace údajů na jednotlivých záložkách. 4. Validace rovněž proběhne při dokončení ZP, resp. při stisku tlačítka **„Dokončení zadávacího postupu"**. Změna plnění hodnot do pole „Aktuální stav ZP dle vyhlášky č. 345/2023 Sb." Po založení evidovaného zadávacího postupu bude pole **„Aktuální stav ZP dle vyhlášky č. 345/2023 Sb."** obsahovat hodnotu **„Neukončen"**. ![Novinky0409202626.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_cb963731b83fa99c6c38c8f9aa69088ac66c3beab2e6b6c49a3f0e6856af9c4d/Novinky0409202626.png?cb=d783bc3eeda63551e42f2bad4b7f9025) ### Zobrazování všech úkonů v panelu „K vyřízení" Přínosem tohoto změnového požadavku je nabídnout všechny úkony pro vyřízení u vybraných položek v panelu **„K vyřízení"**. Všechny úkony, které se budou nabízet, se budou týkat těchto žádostí a námitek: * Žádost o poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace, * žádost o poskytnutí vysvětlení soutěžních podmínek, * žádost o zpřístupnění údajů z nabídek, * odeslání námitky zadavateli. ![Novinky0409202627.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_90ecafda9016705f6efb50c79ef676ac24a4e2d4365ea5d0db946d603cc506bc/Novinky0409202627.png?cb=e8cf0c140c67a6558c002508a00d69e7) ![Novinky0409202628.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_9908ae10a05339bab720342be936c4c641573a98fec498147bd1afeca659c3ba/Novinky0409202628.png?cb=6b9c2b37fe0c1df8baf0f3f8cd024963) Nadřízená organizace zadavatele nebude mít v panelu tyto žádosti/námitky dostupné. V souvislosti s vyřizováním žádostí a námitek budou nastaveny nové informační hlášky, které upozorní Uživatele systému NEN, že daný úkon u žádosti nebo námitky není při konkrétní podmínce aktuální. Informační hlášky **Označit žádost jako vyřízenou** * Žádost nelze označit jako vyřízenou. Lze tak učinit pouze v případě, že byl zadávací postup zrušen, žádost byla podána po uplynutí lhůty pro zaslání žádosti, nebo pro tento zadávací postup lhůta pro zaslání žádosti není stanovena. **Úkony kolem námitky --- externí administrátor bez povolení** * Zvolený úkon jako externí administrátor nemůžete provést. Kontaktujte prosím zadavatele, aby vám v nastavení zadávacího postupu úkon povolil. **Zaevidovat zpětvzetí námitky** * Zpětvzetí námitky nelze zaevidovat, protože již byla založena odpověď/evidence odpovědi pro tuto námitku. Pro pokračování smažte původní založenou zprávu, kterou naleznete v komunikaci zakázky. **Univerzální pro Rozhodnutí o námitce / Odmítnutí námitky / Zaevidovat rozhodnutí / Zaevidovat odmítnutí** * Akci/úkon nelze provést, protože již byla založena odpověď/evidence odpovědi pro tuto námitku. Pro pokračování smažte původní založenou zprávu, kterou naleznete v komunikaci zakázky. **Univerzální pro všechny akce kolem Vyřízení žádosti** * Akci/úkon nelze provést, protože již byla založena odpověď/evidence odpovědi pro tuto žádost. Pro pokračování smažte původní založenou zprávu, kterou naleznete v komunikaci zakázky. ### Úprava vyčerpané a nevyčerpané hodnoty RD/DNS s ohledem na evidované plnění Přínosem tohoto změnového požadavku je upravit čerpání hodnoty RD/DNS po uzavření smlouvy dle skutečně uhrazené ceny. U všech zadávacích postupů po stisknutí **„Ukončení plnění"** bude zobrazen nový formulář s názvem **„Ukončení plnění"**, kde Uživatel systému NEN nalezne text ve variantě dle skutečnosti, zda ZP byl nebo nebyl uveřejněn: **„Potvrzením ukončení plnění uveřejníte změnu stavu i na Věstníku NEN/profilu zadavatele v NEN."** nebo **„Jestliže budete chtít změnu stavu VZ uveřejnit na Věstníku/profilu zadavatele v NEN, můžete tak učinit uveřejněním informací o zadávacím postupu."**. ![Novinky0409202635.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_ac80fd0b7ad7552c14d4d89a94dbeeab9184f3e3ffdc216e03bff7365ce64105/Novinky0409202635.png?cb=c7c15185a4cf2f43fc828b3d985419e8) ![Novinky0409202636.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_867ebc380b671cacad686ffe40b0dedce1ec3ae2c226b508941780705fe45f23/Novinky0409202636.png?cb=495277b5c4688c8558486593fb7a53ca) Pokud se bude jednat o minitendr z RD/DNS, bude zobrazen i následující text: **„Nyní do čerpání z RD/DNS vstupuje smluvní hodnota minitendru. V případě zvolení přepočítání, systém provede přepočet čerpání (tj. vyčerpané a nevyčerpané hodnoty RD/DNS) dle součtu zaevidovaných plnění. Pokud nebude zaevidováno žádné plnění, platí že plnění neproběhlo, a pokud bude zvoleno přepočítání, dojde k uvolnění celé hodnoty uvedené jako smluvní cena/smluvní cena s dodatky** ***.*** **"**. Bude zobrazen checkbox **„Přepočítat čerpání z RD/DNS dle zaevidované skutečně uhrazené ceny"** , který bude přednastaven na *„křížek"*. ![Novinky0409202637.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_e823f2e7d8a59a78976e436b7908f94b062e6d22183c56ea2aaaa8921fc4a240/Novinky0409202637.png?cb=0e57a05f6c51e702ca0d209bff21bbaa) Po stisknutí **„Ukončení plnění"** dojde k zobrazení potvrzující informační hlášky. ![Novinky0409202638.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_000a68f651ee2038c1b53e74a830677d5eda9f87d14abcbf5a11ba2ac639c065/Novinky0409202638.png?cb=b9b15feabbc884003e69112ec6be50cb) Pokud Uživatel systému NEN hlášku v checkboxu **„Přepočítat čerpání z RD/DNS dle zaevidované skutečně uhrazené ceny"** nastaví *„fajfku"* dojde k přepočtu příslušných částek vyčerpané a nevyčerpané hodnoty RD/DNS dle následujících pravidel: * Dojde k uvolnění částky smluvní cena (bez DPH/s DPH), * dojde k součtu všech plnění evidovaných na daném minitendru a odečtení/přičtení této hodnoty v rámci příslušných hodnot čerpání RD/DNS (bez ohledu na skutečnost, zda je evidováno kladné nebo záporné plněné), * pokud nebude zaevidováno žádné plnění, bude platit, že plnění neproběhlo a dojde k uvolnění celé smluvní hodnoty. S ohledem na skutečnost, že systém NEN umožňuje zaevidovat plnění převyšující smluvní cenu/smluvní cenu s dodatky, bude probíhat kontrola na přečerpání příslušných částek na RD/DNS. Pokud by součtem hodnot na plnění mělo dojít k přečerpání RD/DNS, bude zadavatel na tuto skutečnost upozorněn, nedojde k přepočítání čerpání dle plnění, k ukončení plnění jako takového dojde validně, tedy **„Aktuální stav ZP dle vyhlášky ..."** a **„Podfáze životního cyklu"** budou změněny. Validace bude stejná jako v případě, kdy předpokládaná/smluvní hodnota s DPH překročí limit pro čerpání: Pro RD: **„Zadávaná částka již překračuje limit možnosti čerpání rámcové smlouvy/dohody."**. Pro DNS: **„Zadávaná částka již překračuje limit možnosti čerpání dynamického nákupního systému."**. Pokud zadavatel zatrhne checkbox na *„fajfku"* a po ukončení plnění dojde k úpravě částky na zaevidovaném plnění nebo k doplnění dalšího plnění, dojde automaticky k přepočtu čerpání dle uvedeného plnění při uložení. V případě přečerpání RD/DNS bude Uživatel systému NEN na danou skutečnost upozorněn. Pokud na veřejné zakázce, jejímž výsledkem bude uzavření RD/zavedení DNS, bude stisknuto **„Ukončení plnění"**, nebude docházet k žádnému přepočtu, a to ani v případě, kdy bude na VZ s výsledkem RD zaevidováno plnění. Po ukončení plnění bude u minitendrů z RD/DNS dostupný checkbox **„Přepočítat čerpání z RD/DNS dle zaevidované skutečně uhrazené ceny"** na formuláři **„Dokončení ZP"** pod informací **„Datum ukončení plnění:"** včetně doplňujícího textu: **„Do čerpání z RD/DNS standardně vstupuje smluvní hodnota minitendru. Pokud je zapnuto přepočítávání dle skutečně uhrazené ceny, systém provede přepočet čerpání (tj. vyčerpané a nevyčerpané hodnoty RD/DNS) dle součtu zaevidovaných plnění; pokud zapnuto není, čerpání vychází ze smluvní hodnoty minitendru. Pokud není zaevidováno žádné plnění, platí že plnění neproběhlo, a pokud bude zvoleno přepočítání, dojde k uvolnění celé hodnoty uvedené jako smluvní cena/smluvní cena s dodatky** ***.*** **"** ![Novinky0409202639.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_3b18777563263de023eb8efcf5f912a26ac597317b1442c10f057742a0f0cea4/Novinky0409202639.png?cb=0c64108e8558b75e80c3e7c75d57fe8b) Příklad zobrazení na minitendru z RD bez obnovení soutěže. ![Novinky0409202652.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_bf97c271864757cf4083493a7fe75f7e10e2c829493ca00181665c6ae24ce06b/Novinky0409202652.png?cb=b2151f4af1b66c430a45d95523d2ed42) Checkbox včetně informačního textu bude zobrazen rovněž na formuláři **„Skutečně uhrazená cena v jednotlivých letech plnění"**. Zadávací postup musí být odemčený. ![Novinky0409202640.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_c75df1b1771fd4b40af30aeef336e0234ac6f0dacb6760a917b62f46ead4aae9/Novinky0409202640.png?cb=40128097e48d475896a6001943821aee) Změna přepočtu může proběhnout i naopak, pokud dojde v checkboxu ke změně nastavení z *„fajfky"* na *„křížek"*, proběhne přepočet opět dle smluvní hodnoty RD/DNS). V „**Registru Rámcových smluv a dohod"** budou zobrazeny na záložce **„Seznamy ZP"** v bloku **„Seznam zadávacích postupů na základě RD"** 3 nové sloupce (defaultně zobrazené), aby správce RD měl stanoveno nade vší pochybnost, která hodnota z minitendrů vstupuje do čerpání: * **„Skutečně uhrazená cena bez DPH"**, * **„Skutečně uhrazená cena s DPH"** a * **„Plnění vstupuje do čerpání"** s informací po najetí kurzorem myši **„Do čerpání je započteno evidované plnění místo smluvní ceny"**. ![Novinky0409202641.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_5ba0a35d17c9b8fd07f4963add800aba56f87300cf0f9ad2e938c802d1d3bae7/Novinky0409202641.png?cb=ad5a2adaa16bf022c62cfd698f6f4258) Pod dlaždicí **„Dynamické nákupní systémy"** budou zobrazeny na záložce **„Zakázky v DNS"** 2 nové sloupce (defaultně zobrazené), aby správce DNS měl stanoveno nade vší pochybnost, která hodnota z minitendrů vstupuje do čerpání: * **„Skutečně uhrazená cena bez DPH"** a * **„Plnění vstupuje do čerpání"** s informací po najetí kurzorem myši **„Do čerpání je započteno evidované plnění místo smluvní ceny"**. ![Novinky0409202642.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_f139215b7885a9a3affede466fa8eab13a089fdb3bb7351b8721eb8462af3382/Novinky0409202642.png?cb=002d32bda820fac9e2672bf51578468e) ### Přehled administrátorů DNS a RD Přínosem tohoto změnového požadavku je umožnit zobrazení a spravovat seznam Uživatelů systému NEN s oprávněním administrovat dynamický nákupní systém nebo rámcovou dohodu. Nová funkcionalita umožní přidávat Uživatele systému NEN ze stejné organizace i mimo odpovědný útvar, ve kterém bylo DNS zavedeno nebo RD uzavřena, a rovněž tato oprávnění odebírat. Umožněna bude rovněž uživatelsky přívětivější změna odpovědného útvaru RD/DNS. Na detailu DNS a RD přibude nová záložka **„Přehled administrátorů"** , která bude obsahovat seznam Uživatelů systému NEN s oprávněním administrovat daný DNS nebo RD. Seznam bude zobrazovat všechny osoby z dané organizace, které mají platné oprávnění k administraci daného DNS nebo RD. Seznam bude obsahovat sloupce **„Jméno a příjmení uživatele"** a **„Organizační útvar zadavatele"**. Příklad zobrazení **„Přehledu administrátorů"** v zavedeném DNS. ![Novinky0409202643.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_6a3fa3a2614fe44e0dcdfa9b4f3b7b6fd4400074676ac41919c791c522e23037/Novinky0409202643.png?cb=1f7641f029b39d516f626969e0d89297) Příklad zobrazení **„Přehledu administrátorů"** v RD. ![Novinky0409202644.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_7f2a6dfc63c15d6c278425bcb7bdf3bb24e22cc7c0d8e64c32dacd34995dad43/Novinky0409202644.png?cb=0fb95b8e3dff56606bcca55ed3a696ed) Přidání nového oprávnění bude možné provést prostřednictvím tlačítka **„Spravovat oprávnění"** . Po stisknutí tohoto tlačítka se otevře nový formulář **„Správa oprávnění"** , kde budete moci vybrat osobu, které chcete oprávnění přidat. Nabízeny budou pouze osoby z dané organizace, pro které dané oprávnění ještě neexistuje. Po potvrzení výběru stiskem tlačítka **„Upravit oprávnění"** se zobrazí potvrzující a informační hláška. Vybrané osobě se automaticky založí záznam oprávnění k zadávacímu postupu, v rámci kterého byl daný DNS nebo RD založen, čímž získá oprávnění k administraci. ![Novinky0409202645.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_dfb93c1cee7205ff14298730e626525b90d49c444f73c480d3e494617ef773af/Novinky0409202645.png?cb=f6043219a3a4d357cff66e90c9fe061f) Přidávat a odebírat oprávnění budete moci i pomocí dlaždice **„Pokročilá nastavení oprávnění"** s tím, že jakákoliv změna oprávnění provedená skrze tuto funkcionalitu se tak automaticky promítne i do záložky **„Přehledu administrátorů"** na RD/DNS. Přidávat a odebírat oprávnění na RD/DNS pod záložkou **„Přehledu administrátorů"** bude moci pouze Uživatel systému NEN s rolí **„Administrátor organizačního útvaru"** nebo **„Administrátor subjektu"** *,*s již existujícím oprávněním k danému RD/DNS, ostatní Uživatelé systému NEN budou mít k seznamu přístup pouze pro čtení. Pod záložku **„Přehled administrátorů"** bude přidáno tlačítko **„Změna odpovědného útvaru"** z důvodu lepší dostupnosti této funkcionality. ![Novinky0409202646.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_049720d5b2cd634f9e2bff5d1a7eb0d57fa5b23402bb5b1f649e5f18beae5623/Novinky0409202646.png?cb=554226566a55870d3beedb0efc2253c0) ### Upozornění na nutnost vyřízení žádostí o účast v DNS Přínosem tohoto změnového požadavku je vytvořit upozornění na neposouzené žádosti o účast v dynamickém nákupním systému. Bude vytvořena lhůta pro posouzení žádosti o účast v DNS pro každé podání žádosti o účast do DNS. Lhůta bude zobrazena mezi lhůtami na detailu zadávacího postupu, který DNS zavedl. Na detailu lhůty bude v popisu uveden čas a dodavatel podané žádosti o účast. ![Novinky0409202647.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_6e1060e676435c1fcc262a5db78eb8c7dec4f1b0a53bb5f93563b4f604b88500/Novinky0409202647.png?cb=e456b15d2c379093174cb3ac26fc1f8e) Lhůta bude využívat standardní systém interních a externích notifikací. Nabízet se bude nastavení notifikací Uživatele systému NEN a bude zobrazena v kalendáři. ![Novinky0409202648.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_e0f3b7078c213483861661838ad33f888f99525c391dfff0b2e048edc480ab70/Novinky0409202648.png?cb=af78e238b3f605f75f1359d1c66bf63c) Notifikace nebude odeslána v případě, že došlo k zařazení nebo vyřazení dodavatelem podané žádosti o účast. Notifikace přijde 9 dní před koncem lhůty a 1 den před koncem lhůty. ### Propojení s portálem Zakázky GOV u zadavatele 7. 8. 2026 Přínosem tohoto změnového požadavku je kompatibilita podání dodavatele zadávacího postupu rozděleného na části z portálu Zakázky GOV do systému NEN a neumožnění vytvářet kritéria a položky nabídky, které nejsou součástí hodnocení. Pokud je na zadávacím postup v checkboxu **„Rozdělení VZ na části"** nastavena *„fajfka"* , checkbox **„Vyhrazení možnosti nastavení specifické lhůty na částech"** se tímto úkonem automaticky nastaví také na *„fajfku"*bez možnosti změny. Uživatel systému NEN tak pro každou část nastavuje vlastní lhůtu. ![Novinky0409202649.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_0d8356079e8f0d914394fde83bc4ff7dc8278f8f5b22121c44b9b8083641810e/Novinky0409202649.png?cb=f357c724ce9f04cbc75ea1e329decc44) V bloku **„Položky nabídky"** není možné vytvářet kritéria a položky nabídky, které nejsou součástí hodnocení. *Tento změnový požadavek byl nasazen dne 7. 8. 2026. Zde je doplněn pouze informativně.* ### Zpřehlednění přepínání mezi uživatelskými účty různých organizací u zadavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je zajistit, aby Uživatel Systému NEN registrovaný pod více organizacemi vždy jednoznačně poznal, pod kterou organizací aktuálně vystupuje a činí úkony v systému NEN. Trvale se tak bude zobrazovat název aktuálně přihlášené organizace v horní liště systému NEN. Uživatel Systému NEN tak bude mít po celou dobu práce v systému NEN vizuální potvrzení jménem, kterého subjektu úkony provádí. Příklad zobrazené lišty na produkčním prostředí. ![Novinky1809202655.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_bdd2fc24490362ecf51387c84c39b81e54043d0f9b979321ec70cfaf29bcc3b1/Novinky1809202655.png?cb=204f93cb0745d9587204206ed0838011) ### Dokončení zadávacího postupu Přínosem tohoto změnového požadavku je uživatelsky přívětivější dokončení zadávacího postupu. Na záložce **„Výsledek zadávacího postupu"** bude provedena změna u tlačítka „**Uzamknout VZ a přejít do fáze Dokončení zadávacího postupu** ", které bude přejmenováno na **„Dokončení zadávacího postupu"**. Funkcionalita nebude uzamykat zadávací postup. ![Novinky1809202656.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_483e1ee8e7d5f4c6e599e2d3066cb804733eff04e9868267df96fe434af8a053/Novinky1809202656.png?cb=f59c65c92279e984c4f6325f55c53186) Na záložce **„Dokončení ZP"** budou odstraněna tlačítka „**Odemknout zadávací postup"** a **„Uzamknout zadávací postup"**. ![Novinky1809202657.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_99ff45693cc2b92f8d13be9ccb9d31f5b361288c81923bee2c92910a3ce6ad39/Novinky1809202657.png?cb=55b8eda25d8a82b63bb4633f9f917509) Obdobným způsobem bude nastaveno i zrušení zadávacího postupu (u veřejných zakázek, soutěží o návrh a informací o trhu) a označení zadávacího postupu jako neúspěšný. --- version: "v11" language: "cs" --- # Zadavatel 28. 6. 2024 *** ** * ** *** ## Změny v souvislosti s účinností vyhlášky č. 345/2023 Sb. o uveřejňování formulářů pro účely ZZVZ a náležitostech profilu zadavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je provedení úprav systému NEN souvisejících s vyhláškou č. 345/2023 Sb. O uveřejňování formulářů pro účely ZZVZ a náležitostech profilu zadavatele tak, aby systém NEN odpovídal legislativním požadavkům za současného zajištění uživatelského komfortu. Zadávací postup byl neúspěšný V případě, že u zadávacího postupu nedojde k odeslání oznámení o výběru dodavatele v zadávací lhůtě a uplynou 3 měsíce od skončení zadávací lhůty, budete moci nastavit jeho aktuální stav jako **„Neúspěšný"**. ![Označení ZP jako Neúspěšný - MW.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_db18a7e36113e4903ea62f3f1338ad857c8a275d344231705b58644a34b4e18c/Ozna%C4%8Den%C3%AD%20ZP%20jako%20Ne%C3%BAsp%C4%9B%C5%A1n%C3%BD%20-%20MW.png?cb=147b34f89e0d81b834b6283b7882c8f1) Po kliknutí v šedé horní liště na tlačítko **„Úkony zadavatele"** se zobrazí možnost **„Označit zadávací postup jako neúspěšný"**. ![Označení ZP jako Neúspěšný - Tlačítko.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_a40d74be4ab34dfdd7b54bdc1017cd17f697f08d11c932f0634877e45a263353/Ozna%C4%8Den%C3%AD%20ZP%20jako%20Ne%C3%BAsp%C4%9B%C5%A1n%C3%BD%20-%20Tla%C4%8D%C3%ADtko.png?cb=be1e121377a119e40d2121d5d81fe0a6) Po stisknutí tlačítka systém NEN zobrazí upozornění pro změnu stavu, kdy po jeho potvrzení dojde k automatickému uveřejnění aktuálního stavu na veřejné stránce systému NEN. ![Označení ZP jako Neúspěšný - Validace.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_bd9e96f32dfcc43d7e0de44870f016a09635ad8683fda17afb04169617317c71/Ozna%C4%8Den%C3%AD%20ZP%20jako%20Ne%C3%BAsp%C4%9B%C5%A1n%C3%BD%20-%20%20Validace.png?cb=8d77d8291cfd896dab21719369c5d7f2) Změnu aktuálního stavu **„Neúspěšný"** lze vrátit zpět přes nový nestandardní stav č. 47, který navrátí zadávací postup do předchozího stavu. ![Nestandardní stav č. 47.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_fc22f718e9e8594617f003c25a53b2fcc0d6669630999a556c59e096b60d78ca/Nestandardn%C3%AD%20stav%20%C4%8D.%2047.png?cb=8b6388972ef9df6b199b76e4a010d272) Uveřejnění všech členů v případě společné účasti více dodavatelů V případě, kdy podává nabídku více dodavatelů společně ve sdružení dodavatelů, dojde k uveřejnění všech členů sdružení, kteří budou zobrazeni při stisknutí tlačítka **„Detail"** u vybraného dodavatele v bloku **„Seznam účastníku"**ve výsledku zadávacího postupu na veřejné stránce systému NEN. Identifikátor projektu, pokud je zakázka alespoň částečně financována z dotace V bloku **„Ostatní údaje"** na záložce **„Základní údaje"**v zadávacím postupu budete moci vyplnit údaje identifikátoru projektu, který dotuje zadávací postup. ![Identifikátor projektu při dotování ZP MW.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_97b150ab180627f5611b22f556437e7cc2bd5f4895e24b534a7026b74309a610/Identifik%C3%A1tor%20projektu%20p%C5%99i%20dotov%C3%A1n%C3%AD%20ZP%20MW.png?cb=afe725d0703efb1ce982af2f89fcf68a) V případě, že bude pole **„Identifikátor dotačního projektu"** vyplněno, dojde po uveřejnění informací o zadávacím postupu k propsání vloženého údaje na veřejnou stránku systému NEN do bloku **„Základní informace"**v zadávacím postupu. ![Identifikátor projektu při dotování ZP - Večejná část.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_582ab55bc6e4d29099f9a4f872a023f3798f3d30a1a3b074fd50b41ec38b20e5/Identifik%C3%A1tor%20projektu%20p%C5%99i%20dotov%C3%A1n%C3%AD%20ZP%20-%20Ve%C4%8Dejn%C3%A1%20%C4%8D%C3%A1st.png?cb=6a58c46283e3e887a0ebf4878351537b) Vymezení předmětu smlouvy, pokud nebyla smlouva uveřejněna v registru smluv Na formuláři **„Smlouva"** bude blok **„Základní popis plnění"** přejmenován na **„Základní popis předmětu plnění smlouvy"**, který bude automaticky předvyplněný předmětem zadávacího postupu. ![Základní popis předmětu plnění smlouvy - MW.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_148e853c2ec0377c93682c8030aa2183efe7a6e0541033cc05c9872f9fcd60a3/Z%C3%A1kladn%C3%AD%20popis%20p%C5%99edm%C4%9Btu%20pln%C4%9Bn%C3%AD%20smlouvy%20-%20MW.png?cb=2830a53d7ba7582a20f92da57f4feeb2) Po uveřejnění výsledku společně s uzavřenou smlouvou bude popis možné zobrazit v detailu smlouvy v bloku **„Doplňující informace"** na veřejné stránce systému NEN. ![Základní popis předmětu plnění smlouvy - veřejná část.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_59bc51669f8ddc5059006ef411586b20d5c6777215fc015cb4cf7a84a5464d0e/Z%C3%A1kladn%C3%AD%20popis%20p%C5%99edm%C4%9Btu%20pln%C4%9Bn%C3%AD%20smlouvy%20-%20ve%C5%99ejn%C3%A1%20%C4%8D%C3%A1st.png?cb=36becab0d6ebf354f9b44b70a043cc46) Datum ukončení soutěže o návrh V záznamech soutěží o návrh v bloku **„Základní informace"** bude přidán nový údaj s název **„Datum ukončení soutěže o návrh"**, které zobrazuje uvedené datum, kdy byla soutěž ukončena. Toto datum bude definováno datem rozhodnutí poroty o výběru výherního návrhu nebo datem zrušení soutěže. ![Datum ukončení Soutěže o návrh - veřejná část.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_3f1dde895f485961952f33d3563eca4ba552c574ca2896534bbbcb2c285d390f/Datum%20ukon%C4%8Den%C3%AD%20Sout%C4%9B%C5%BEe%20o%20n%C3%A1vrh%20-%20ve%C5%99ejn%C3%A1%20%C4%8D%C3%A1st.png?cb=dddbeaa2344f482737e24e639ac203e4) Typ atributu odůvodnění použití JŘSU, JŘBU a jiných komunikačních prostředků Během vyplňování strukturovaných dat písemné zprávy půjde vybrat již z předem připravené nabídky odůvodnění pro použití jednacího řízení s uveřejněním/bez uveřejnění nebo pro odůvodnění použití jiných komunikačních prostředků s příslušným vyplněným textem odůvodnění. ![Odůvodnění JŘSUJŘBU a jiných komunikací - MW.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_22a820584cd50cda75b28d3ce267d92cf43a2d192701a824fbebba12718adfd2/Od%C5%AFvodn%C4%9Bn%C3%AD%20J%C5%98SUJ%C5%98BU%20a%20jin%C3%BDch%20komunikac%C3%AD%20-%20MW.png?cb=1403fd0d6eb559738a3c53b2be7b1559) Při výběru odůvodnění a uveřejnění strukturovaných dat písemné zprávy budou zvolené informace uveřejněny na veřejné stránce systému NEN zadávacího postupu v záložce **„Výsledek"** v samostatném bloku **„Písemná zpráva - odůvodnění"**. ![Písemná zpráva - odůvodnění - veřejná část.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_de4fe613d1b9466dededd8f5ba6c3cafce86ee81e2202b930f89b3099d9a407e/P%C3%ADsemn%C3%A1%20zpr%C3%A1va%20-%20od%C5%AFvodn%C4%9Bn%C3%AD%20-%20ve%C5%99ejn%C3%A1%20%C4%8D%C3%A1st.png?cb=04b057fa63df25ee94b21d47af942473) Odůvodnění použití jiných komunikačních prostředků a soupis osob u kterých byl zjištěn střet zájmů u soutěže o návrh Pro zaevidování přibude na záložce **„Výsledek zadávacího postupu"** v bloku **„Evidence výsledku SoN a uveřejnění v NEN"** tlačítko **„Doplnění údajů k výsledku SON"**, které po stisknutí otevře stejnojmenný formulář pro doplnění potřebných informací. Mezi tyto informace budou patřit údaje jako je odůvodnění použití jiných komunikačních prostředků a soupis osob, u kterých byl zjištěn střet zájmu. ![Doplnění údajů SoN - tlačítko.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_71b3407c1aa463ec12a2313868ad2358bf4be0f45e99f49a821b02b3c0207436/Dopln%C4%9Bn%C3%AD%20%C3%BAdaj%C5%AF%20SoN%20-%20tla%C4%8D%C3%ADtko.png?cb=a75288f265415b377678f14c75ae6367) ![Doplnění údajů SoN - detail MW.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_5e6a8898fa922f5b5e947b5865f7b949fcdbea423cc927baf17a75134be9a503/Dopln%C4%9Bn%C3%AD%20%C3%BAdaj%C5%AF%20SoN%20-%20detail%20MW.png?cb=4469e7ff2476ccfc2cc3a66a22701a97) Jakékoliv vyplněné údaje budou automaticky uveřejněny společně s výsledkem na veřejné stránce systému NEN v bloku **„Doplňující informace"**. ![Doplnění údajů SoN - veřejná část.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_5843e1a4d6926e47c4938d6e7104a3cf56dcf7bbe486d2347e04c83dbf3da8bd/Dopln%C4%9Bn%C3%AD%20%C3%BAdaj%C5%AF%20SoN%20-%20ve%C5%99ejn%C3%A1%20%C4%8D%C3%A1st.png?cb=0db72f808071c203dc39da4e0f8c9314) Údaj o tom, že byla s vybraným dodavatelem uzavřena smlouva nebo rámcová dohoda V záložce **„Výsledek"** v zadávacím postupu na veřejné stránce systému NEN bude v bloku **„Seznam účastníku"** přidán nový sloupec **„S dodavatelem byla uzavřena smlouva nebo rámcová dohoda"**, který napomáhá pro lepší orientaci v seznamu. ![Sloupec - S dodavatelem byla uzavřena smlouva nebo rámcová dohoda.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_bb8b8c871bf5c52bfce99eddd6d65445aa1ceefb2dfc54e3ea38e8179839ec8e/Sloupec%20-%20S%20dodavatelem%20byla%20uzav%C5%99ena%20smlouva%20nebo%20r%C3%A1mcov%C3%A1%20dohoda.png?cb=01185af0d8ae03b2e24761e5f163f3f3) XML Rozhraní profilu zadavatele Bude upraveno XML rozhraní profilu zadavatele v systému NEN. Uveřejnění, která budou provedena po datu účinnosti této vyhlášky, budou vyhovovat struktuře, která je definována na ISVZ. Při volání rozhraní nebude umožněno, aby uživatel zadal datum, které současně spadá do období účinnosti vyhlášky 168/2016 Sb. a 345/2023 Sb. Údaje o tom, že byl účastník ZP/ SoN vyloučen a důvod pro vyloučení Při spuštění úkonu vyloučení účastníka zadávacího postupu/soutěže o návrh bude redukován počet vytvořených důvodů pro vyloučení a bude zachována pouze možnost **„Účastník zadávacího řízení ze zadávacího řízení odstoupil nebo odmítl uzavřít smlouvu či neposkytl zadavateli potřebnou součinností"** . Pro podrobnější odůvodnění pro vyloučení bude i nadále vymezeno textové pole **„Odůvodnění vyloučení dodavatele"**. ![Vyloučení uřastníka ZP - MW.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_985a55ccf17eb41b5b18b593f7d946842aa3b9cf4b4d4c3bdceb6198e8972442/Vylou%C4%8Den%C3%AD%20u%C5%99astn%C3%ADka%20ZP%20-%20MW.png?cb=f330e0b82808673b0f1eeb0c807cdc11) V případě, že bude během zadávacího řízení účastník vyloučen, budou informace o vyloučení uveřejněny s výsledkem v bloku **„Seznam účastníků"** , kde v detailu informací vyloučeného účastníka přibyde nový blok **„Informace o vyloučení účastníka"**. ![Informace o vyloučení účastníka - Veřejná část.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_adcafc15df5ca1e5eeed3a4b01cdeeb8cde8c980b63b8e0782688d29167bf260/Informace%20o%20vylou%C4%8Den%C3%AD%20%C3%BA%C4%8Dastn%C3%ADka%20-%20Ve%C5%99ejn%C3%A1%20%C4%8D%C3%A1st.png?cb=98b33e607afa541db81eef1f0f4c1d39) ### E-aukce - změna výchozího nastavení (nová metodika) Přínosem tohoto změnového požadavku je zpracování metodiky doporučeného nastavení e-aukce a návrh úprav systému NEN, které dle metodiky přednastaví e-aukci. Návrh doporučeného nastavení e-aukce Níže navržená metodika by měla zadavateli přinést požadovanou úsporu, kvůli které využije e-aukce pro hodnocení nabídek: * **Prodloužení v případě příhozu v posledních 5 minutách aukčního kola** O vítězné nabídce nebude rozhodovat schopnost přihodit v posledních vteřinách e-aukce. * **Neomezený počet prodloužení** Pro zajištění dostatečné konkurence za účelem nejlepší nabídky. * **Nastavení délky aukční síně na 30 minut** Minimální doba, po kterou bude mít Uživatel systému NEN možnost seznámení s aukční síni, vyřešení příp. technických problémů a provedení prvního příhozu. Předpokladem bude, že k přihazování bude docházet v posledních minutách, kde bude docházet k výše uvedenému prodlužování. * **Pouze 1 kolo e-aukce** Aukční síň bude obsahovat pouze 1 kolo e-aukce pro zjednodušení nastavení. V kombinaci s uvedeným prodlužováním by mělo být 1 kolo dostatečné pro získání výhodnější nabídky. Celá e-aukce bude ukončena po ukončení posledního aukční kola. * **Zrušení maximálního povoleného příhozu** Omezení může být v některých případech limitující; zrušení omezení může zkrátit dobu trvání e-aukce (redukovat počet prodloužení). * **Upozornění na výši minimálního příhozu** Zadavatel bude při nastavení informován v jak velkých finančních částkách se budou přibližně pohybovat min. výše příhozu. Zadavatel tak může vhodněji nastavit min. výši příhozu. * **Validace u odesílané výzvy k účasti v e-aukci** Do systému NEN bude přidána validace, která při odesílání výzvy k účasti v e-aukci Uživatele systému NEN upozorní na skutečnost, že by měl odesílat všem nevyloučeným dodavatelům a odesílání mu znemožní. ![Novinky28620244.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_17c71a98bdf6d77e431283179b5f641cd490ec12d4c8b756cf939a804c243e92/Novinky28620244.png?cb=049e83e488a4161f4cfd683d566aad0d) Nové nastavení e-aukce Dojde k zjednodušení nastavení e-aukce tím, že bude značně omezena možnost specifikace e-aukce a některé výchozí volby systém NEN přednastaví dle doporučené metodiky. Nový formulář **„Specifikace E-aukce"** bude obsahovat pouze základní nastavení. Pokud bude Uživatel systému NEN chtít e-aukci více specifikovat, může toto nastavit pomocí stávajícího formuláře **„E-aukce"** . Tento bude ponechán a Uživatel systému NEN se na něj bude moci překliknout použitím volby **„Pokročilé nastavení E-aukce"** umístěného v horní šedé liště formuláře. Na formuláři budou základní údaje o e-aukci: * **Otevření aukční síně (datum)** Pole bude obsahovat povinné datum otevření aukční síně. * **Uzavření aukční síně** Po vyplnění data otevření aukční síně se automaticky vyplní hodnotou o 30 minut větší než otevření s možností editace. * **Min krok nové aukční hodnoty (%) vůči nejlepší nabídce** Jedná se o povinné pole automaticky přednaplňováno hodnotou 0,5 s možností editace. Podle vyplněné hodnoty systém NEN automaticky vypočte a zobrazí jako popisek hodnotu minimálního kroku určenou z nabídkových cen, která má Uživatele systému NEN upozornit na výši prvního příhozu. Text popisku bude **„Počáteční hodnota minimálního kroku určená z aktuálně nejlepší nabídkové ceny je"**. Zobrazen bude jen v případě, kdy nabídková cena nebude dělena na subkritéria. ![Novinky286202440.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_6c5bbf5e448b1da55e61214b7fca054b531a103b4e5a08bba53d4452716c5289/Novinky286202440.png?cb=a0d6de69b318567d44f1f84c8653f983) * **Volba „Neomezený počet prodlužování e-aukce"** Checkbox bude defaultně nastaven na *„fajfku"* s možností změny. Pokud bude nastaven na *„fajfku"* , systém bude neomezeně krát prodlužovat aukci, pokud dojde ve stanovené době k příhozu. Pokud však bude checkbox nastaven na *„křížek"* , bude zobrazeno pole **„Maximální počet prodloužení"** pro povinné stanovení počtu prodloužení. Automaticky nastaven na *„fajfku"* bude i příznak **„Auto prodlužování posledního aukčního kola"**, který Uživatel systému NEN najde na formuláři pro pokročilé nastavení. * **Doba trvání prodloužení (min)** Pole bude defaultně předvyplněno 5 minut s možností editace. Pokud Uživatel systému NEN tento čas změní, bude při ukládání e-aukce na tuto skutečnost upozorněn. Hodnota tohoto pole se zároveň vyplní i do pole **„Omezení pro auto prodl (min)"**, které se nachází na formuláři pro pokročilé nastavení. ![Novinky28620241.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_6234f12d0c5ed2cacd49f1bcc75e630c59c4fdcc7ff70cd6144c7d868d1a6da8/Novinky28620241.png?cb=8d06d7be4582cce32b38cef235c9dbfb) V horní šedé liště bude dále umístěna volba **„Zpřístupnit E-aukci"** , která na základě dat vyplněných na formuláři pro specifikaci automaticky založí aukční síň a jedno kolo aukce. Aukční síň i kolo budou mít stejné časové údaje pro zahájení a ukončení. Uživatel systému NEN poté bude moci odeslat Výzvu k účasti v E-aukci. Pokud bude chtít Uživatel systému NEN před odesláním výzvy upravit údaje na formuláři, bude moci přes volbu **„Pokročilé nastavení E-aukce"** vstoupit do původního formuláře. ![Novinky286202441.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_d481c9d2268a53ff819b47d9b80f38ef03956d77f5379b1c75ce31ce914505fb/Novinky286202441.png?cb=ca873e5838a8c988ef8dcf942c2a3eac) Pokročilé nastavení e-aukce Stávající formulář **„E-aukce"** , který bude přístupný na novém formuláři pod volbou v šedé liště **„Pokročilé nastavení E-aukce"**, bude doplněn o následující změny: * **Odstranění hlášky informující o vytvoření nové aukční síně** V případě, kdy Uživatel systému NEN zakládá první aukční síň, se již nebude zobrazovat hláška informující o zneplatnění původního nastavení (aukční kola atp.). * **Vizuální upravení způsobu ukončení e-aukce, defaultní nastavení ukončení e-aukce** Checkboxy budou umístěny do bloku s názvem **„Způsob ukončení e-aukce"** a bude zde doplněn text, který vysvětluje kombinace voleb. Nově bude jako způsob ukončení defaultně označena možnost **„Po ukončení posledního aukčního kola"** , obě zbývající volby budou nastaveny na *„křížek".* * **Přejmenování pole** **„Max krok nové aukční hodnoty (%) vůči nejlepší nabídce"** V bloku **„Parametrizace E-aukce"** bude přejmenováno pole **„Max krok nové aukční hodnoty (%) vůči nejlepší nabídce"** na **„Doporučený max. krok (%)"**. ![Novinky28620242.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_7ff78531c3c81e80ffd662c07049afc3194559c1e1ac935fd801614bd3db54eb/Novinky28620242.png?cb=cb190b56cfa66dc2d62de90e24249981) * **Checkbox nastavený na** ***„fajfku"*** **„V určené době nebude podána nová nabídka"** V případě zaškrtnutí checkboxu **„V určené době nebude podána nová nabídka"**, dojde k požadovanému ukončení pouze v průběhu posledního aukčního kola. * **Neomezený počet prodlužování e-aukce** I zde bude přidán checkbox **„Neomezený počet prodlužování e-aukce"** bude defaultně nastaven na *„fajfku"* s možností změny. ![Novinky28620243.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_5e66ec0e3c2f3084310c7368c90444a1498bd74a5cad22c408ad53cd1d8b6b5d/Novinky28620243.png?cb=011c6879506bd3713c9d910e1601f1cf) ### Generování oznámení o zrušení pro VZMR Přínosem tohoto změnového požadavku je upravit tiskovou sestavu **„Oznámení o zrušení"** tak, aby se v případě zakázky malého rozsahu na ni odkazovalo jako na **„Zadávací postup"** . U ostatních druhů zakázek zůstane aktuálně použitý pojem **„Zadávací řízení"**. Dojde k rozšíření tiskové sestavy o další texty, které reflektují specifika zakázek VZMR. ![Novinky28620249.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_ac0b61f8395930fe7acc2108ada5c716b11aba5ba361cfd8d04c19483996f9ef/Novinky28620249.png?cb=da9d35ceb72f76c7f948d8cd16aaa80e) ### Komunikace mezi zadavateli Přínosem tohoto změnového požadavku je umožnit zadavateli komunikovat s jiným zadavatelem prostřednictvím interní zprávy s navázaným zadávacím postupem. Tato funkcionalita zadavateli umožní odeslat zprávu s navázaným zadávacím postupem komukoliv. Pokud zprávu s navázaným postupem obdrží Uživatel systému NEN s oprávněním zadavatele, otevře se po kliknutí na postup formulář pro administraci postupu. Pokud bude zpráva s navázaným zadávacím postupem odeslána zadavateli, který nemá oprávnění administrovat postup, tak v takovém případě, pokud se bude jednat o postup, který je uveřejněn, bude zobrazen náhled formuláře zadávacího postupu z pohledu dodavatele. ![Novinky286202410.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_f8576576c451844d26b365f4ec84f3bd2e6d32174426306028c7849e781d51c9/Novinky286202410.png?cb=d795877c8fee0ab6d16456e40cd8a803) Pokud se bude jednat o neuveřejněný postup, nebude postup zobrazen. ### Kontaktní osoby u dílčích VZ z DNS Přínosem tohoto změnového požadavku je rozšíření seznamu zakázek o sloupce **„Datum zahájení ZP"** a **„Kontaktní osoba zadavatele"** na záložce **„Zakázky v DNS"**. Sloupec pro kontaktní osobu bude obsahovat jméno, příjmení a telefon kontaktní osoby ze zakázky. Pokud bude mít kontaktní osoba zadáno více telefonů, budou uvedeny všechny oddělené čárkou. ![Novinky286202411.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_f82667309aed05344e817db4ac90e61172093eac6908eabb14275661b6bf60aa/Novinky286202411.png?cb=b7c83ea973f13b5e741c74a254b41b8f) ### Filtrování na Registru dodavatelů dle NIPEZ dodavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je možnost vyhledat dodavatele dle NIPEZ na autorizované i veřejné stránce systému NEN. **Autorizovaná část** V seznamu **„Registru dodavatelů"** bude doplněno v šedé liště nové tlačítko **„Vyhledání dle NIPEZ"**. ![Novinky286202412.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_8c6af768d263349d93e9eeda6fd00c33b1d47d756b3b3e4af6792a1c2b44823e/Novinky286202412.png?cb=e220fc54e59d38ce60bc4bde2b9a870f) Funkčnost bude podobná jako je vyhledání zadávacího postupu pomocí **„Rozšířeného vyhledávání"** na straně dodavatele na seznamu **„Všechny zadávací postupy"** . Uživateli systému NEN se otevře nový formulář **„Vyhledání dodavatele dle NIPEZ**", kde bude moci zatrhnout záznamy NIPEZ ve stromové struktuře. ![Novinky286202413.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_9206cc0e5660b4926304fb462bf534e7770784b04217ebc7558b1ecea3fe20e1/Novinky286202413.png?cb=680ee9d7fab4a81620dd53714900f3f8) Mezi dlaždice bude přidána nová s názvem **„NIPEZ"**, která bude obsahovat strom komodit z číselníku NIPEZ. ![Novinky286202414.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_7495ce397cfa8e6b47e10e1f69ee950a45dfeb2e4f6e79c7d9401a0360e8152f/Novinky286202414.png?cb=de0c1b573460715bdb60763808121ed1) Po kliknutí na tlačítko **„Dodavatelé"** se Uživateli systému NEN zobrazí seznam dodavatelů, kteří komoditu dodávají. Rozsah sloupců na seznamu dodavatelů bude shodný se seznamem **„Registr dodavatelů"**. ![Novinky286202415.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_4dddb8712b77a8578dedb9725fee8dae3087ab0491ac474a8726f7fcbf279de1/Novinky286202415.png?cb=bf6d79ed7f073a6c153f2546fe4c7be8) ### Možnost zaevidovat ostatní komunikaci Přínosem tohoto změnového požadavku je umožnit mezi zadavatelem a dodavatelem zaevidovat i komunikaci, která se nevztahuje ke konkrétním úkonům. Do seznamu hodnot **„Typ zprávy"** bude při evidenci zprávy přidán typ **„Ostatní"** . Pokud Uživatel systému NEN vybere tuto možnost, bude zobrazeno další pole **„Upřesnění typu"** s výběrem ze seznamu hodnot. Zde bude zatím na výběr ze dvou možností **„Odeslaná zpráva"** a**„Přijatá zpráva"** .Pole s výběrem hodnot nazvané **„Upřesnění typu"** se objeví pouze v případě, kdy Uživatel systému NEN vybere možnost **„Ostatní"** .V ostatních případech bude pole skryto. ![Novinky286202420.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_7fd8238245f50ddabee24b3279be701075e334dc0e09a50b1d52b28090a844fc/Novinky286202420.png?cb=3c6e02162154ba4129aec825619250da) ### MS2021+ doplnění nápovědy na formulář pro zpřístupnění Přínosem tohoto změnového požadavku je přidat uživatelskou nápovědu na formulář pro zpřístupnění zakázky pro systém MS2021+. Uživatelům systému NEN bude přidán nápovědný text v aplikaci formou textového popisu. ![Novinky286202421.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_f7dd313562c8f4ab3a634404903d367ced4e62e6d24ee54bd7a1ed6ca3d98332/Novinky286202421.png?cb=6e95dc7d518f9de28851a7ca7f7c35f8) ### Odůvodnění výběru dodavatele u strukturovaných dat písemné zprávy Přínosem tohoto změnového požadavku je přidání dalšího textového pole do bloku **„Další údaje -- odůvodnění"** s popisem **„Odůvodnění výběru dodavatele"**, kde může zadavatel odůvodnění vyplnit. Toto textové pole odůvodnění bude možné uveřejňovat a zobrazovat spolu se dvěma ostatními na detailu uveřejnění z pohledu zadavatele, na detailu uveřejnění z pohledu dodavatele a na záložce výsledku z pohledu dodavatele. Zároveň také na veřejné stránce systému NEN na záložce výsledek a také na detailu uveřejnění. ![Novinky286202453.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_93a4ab7f0508f2259df65b4131dc9a0cf2b607ff453432a3942f7c851a36aa39/Novinky286202453.png?cb=3dc2c5fe8511cd7aa672ee14fe1ccf6d) ### Přidání sloupce Smluvní cena s dodatkem Přínosem tohoto změnového požadavku je rozšíření seznamu zadávacích postupů o sloupec **„Smluvní cena s dodatkem"**. Po zobrazení všech zadávacích postupů bude sloupec **„Smluvní cena bez DPH"** přejmenován na **„Smluvní cena s dodatky bez DPH"** , což bude lépe vystihovat skutečně zobrazovanou částku. Bude přidán nový sloupec **„Smluvní cena bez DPH"**, který bude zobrazovat smluvní cenu, na kterou byla smlouva uzavřena. Tento sloupec se bude plnit automaticky při založení smlouvy na postupu nebo při změně její částky. V případě, že bude pro postup založeno více smluv, bude plněn součtem částek z těchto smluv. ![Novinky286202423.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_fd5a022c97770b218f2e31b65768cb532a8f91119652b5f2ece7c970afc9251c/Novinky286202423.png?cb=bf6b4bdcbb4394c5e5c8d3ab2536762a) ### Roztažení přehledu podaných nabídek Přínosem tohoto změnového požadavku je zvětšit počet zobrazených řádků v přehledech pro podání. V přehledu podaných nabídek se zobrazovalo pouze prvních 9 nabídek, aniž by bylo potřeba zobrazit další nabídky prostřednictvím posuvníku. Nově bude roztažen přehled podaných nabídek na 20 záznamů. ![Novinky286202424.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_6b59709b02ac39a80482c80dc4c728747d1e58c4051bce73f7de9f3a41e1970f/Novinky286202424.png?cb=2eb4045ebf025a9d2e2ad0178ff5b34c) ### Tisk záznamu na detailu zprávy zobrazuje přílohy Přínosem tohoto změnového požadavku je přepracování nativní funkcionality **„Tisk záznamu"** na detailu zprávy a vytvoření nové tiskové sestavy, která zajistí tisk všech polí a seznamů, které jsou zobrazeny na detailu zprávy. Tisková sestava bude zobrazovat seznam příloh a dále všechna pole a seznamy, které jsou zobrazeny na detailu zprávy. ![Novinky286202425.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_a8f06b6606afae839064675102f982ca3fd0ad89eb6ff40debff4978944602a5/Novinky286202425.png?cb=cf1e7dcac08d85b7c1143a92daeb6315) ### Ukončení DNS Přínosem tohoto změnového požadavku je úprava funkčnosti zrušení u postupu zadávacího řízení na zavedení DNS ve chvíli, kdy je Dynamický nákupní systém ve stavu Zavádění. * **Úkon „Zrušení zadávacího postupu" v případě postupu zadávacího řízení na zavedení DNS** Při zrušení postupu se spustí ukončení DNS, tak jako by jej spustil zadavatel na detailu dynamického nákupního systému, a nastaví stav DNS na **„Ukončen"** . Po zrušení se Uživateli systému NEN zobrazí informační hláška: **„Stav Dynamického nákupního systému zavádějící zakázky byl nastaven na Ukončen."** ![Novinky286202426.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_d9c3fae1e9fc8663663cd0bfce2125c74ff0417abbc084aa2726e5781bb4ba3b/Novinky286202426.png?cb=6b5d0a0c1a356506fe1f7334ef29f4a0) * **Nestandardní stav č. 5 „Zrušení rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení"** Po jeho spuštění dojde k nastavení stavu **„Zavádění"** u navázaného DNS. Uživateli systému NEN bude přidána informační hláška po dokončení nestandardního stavu: **„Stav Dynamického nákupního systému zavádějící zakázky byl nastaven na Zavádění."** ![Novinky286202428.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_5e9dbd8d289c29e82ef844e4d82d505cd5dddbf57c27ae38dea513bdb568ae4c/Novinky286202428.png?cb=a55df9bd9dbc2d9cb18818316d5a4036) * **Blok** **„Veřejné zakázky"** Nebudou se zde zobrazovat dynamické nákupní systémy zrušených zadávacích řízení na zavedení DNS. * **Informace o zrušení zavádějící zakázky** Na detailu DNS bude zobrazena informace v bloku **„Základní informace"** na záložce **„Základní informace"**. ![Novinky286202427.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_492165b8aacb6ac6a03ce82997b1133ce2b2349c487ee0a309e07996a9b19343/Novinky286202427.png?cb=55ed0ae785291ecc73324ee7dff2a706) ### Uvedení data ukončení DNS Přínosem tohoto změnového požadavku je rozšíření formulářů systému NEN o pole pro stanovení přesného data ukončení DNS. Pole**„Datum ukončení DNS"** bude přidáno na formulář pro administraci veřejné zakázky do bloku **„Informace k DNS"**. ![Novinky286202431.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_0128e62cb90420e6a151a2a3feb7fb28e5d18f997868587a77c96aeba5e4fe9c/Novinky286202431.png?cb=1e8036063d0c620727a33e94fbe44678) V **„Registru DNS"** budepřejmenováno stávající pole **„Termín ukončení"** na **„Datum ukončení DNS"**. ![Novinky286202432.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_5b912dca12c0fb04b37886fb7494f906dff6d2b2ae31b0e48db25ed83da4c002/Novinky286202432.png?cb=6a4575c41a3782bdb37a05a2b3fb3bc1) ### Identifikace zadavatele/dodavatele na přehledu zpráv u zadavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je rozšíření přehledu oznámení/zpráv o subjekt odesílatele. Bude provedena úprava přehledu oznámení tak, aby došlo ke sjednocení informací na obou seznamech, a to úpravu pole pro identifikaci subjektu odesílatele v podobě **„Osoba -- subjekt"**. Obdobně jak je již aktuálně na seznamu komunikace. ### Změna možností uveřejnění u stavu Ukončení plnění Přínosem tohoto změnového požadavku je umožnit Uživateli systému NEN provádět úkony, které má ve stavu **„Ukončení plnění"** už nedostupné. Systém NEN umožní Uživateli systému NEN uveřejnit informace i ve stavu postupu „Ukončení plnění". Uživatel systému NEN tak bude stačit jen odemknout zadávací postup. Žádná z akcí, které provede, nebude měnit zpětně stav na „Zadán". Mezi tyto úkony bude patřit: * možnost **„Uveřejnění poddodavatele"** bude podmíněna existencí záznamu poddodavatele, * možnost **„Uveřejnění plnění**" bude podmíněna existencí záznamu plnění, * možnost **„Uveřejnit údaje o účastnících řízení"** bude podmíněna zahájením odeslání výzvy k doplnění nabídky (týká se veřejných zakázek, které jsou zadávány na základě rámcové dohody bez obnovení) * možnost **„Uveřejnit"** bude dostupná v bloku **„Písemná zpráva zadavatele"**, která se nachází v šedé liště. ![Novinky286202437.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_8f2b2e074a7b0685e46bb76feedd718293ee1c366cb3927b980a18552dc6274d/Novinky286202437.png?cb=6fd19337f1dcaa828e816662a84bc74c) ### Zobrazení dotazu (VZD) u notifikace o uplynutí lhůty Přínosem tohoto změnového požadavku je zjednodušení navigace v rámci notifikace uplynutí lhůty pro odpověď na dotaz o vysvětlení zadávací dokumentace. Do hlavičky zprávy bude přidán další řádek s proklikem, který bude odkazovat přímo na konkrétní žádost o vysvětlení zadávací dokumentace, ke které se lhůta váže. Zadavatel již tedy nebude muset hledat žádost, ke které notifikace patří. ![Novinky286202438.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_e21ff6a6b264a2b9297746f96a73bd3903d697439938ef749a92feca3d72a6e4/Novinky286202438.png?cb=5e533e4be4e5899c6d09a16eb35c6ce5) Bude změněna i e-mailová notifikace, která se zasílá Uživatelům systému NEN na externí e-mail, a to přidáním řádku s proklikem, který bude také odkazovat přímo na konkrétní žádost o vysvětlení zadávací dokumentace. ![Novinky286202439.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_ffb4d4009d446c286de231cc5e926197fde4eded85ec609962fdab33c7aa6783/Novinky286202439.png?cb=76237519e1e071e600f691b35ecc7a7d) ### Přehled dodavatelů, kteří potvrdili nabídku podanou prostřednictvím e-katalogů Přínosem tohoto změnového požadavku je zobrazení přehledu dodavatelů, kteří potvrdili nabídku prostřednictvím e-katalogů napojených na systém. U zadávacích postupů s elektronickým katalogem lze nyní v bloku **„Vybraný účastník"** přidat nový sloupec **„Datum potvrzení nabídky"**, který v případě, že dodavatel využívá e-katalog napojený na systém pro aktualizaci údajů, odešle potvrzení na výzvu pro aktualizaci položek a ve sloupci přidá datum potvrzení, kdy tak bylo učiněno. ![Snímek obrazovky 2024-06-14 125557.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_d0f859343630b826cd08c82ccd357f6852a3922644fbe92713517ae24dc58c9f/Sn%C3%ADmek%20obrazovky%202024-06-14%20125557.png?cb=2ee79a88e0505589474df8e6f6b7239f) --- version: "v11" language: "cs" --- # Zadavatel 4. 4. 2025 *** ** * ** *** ## Automatické nastavení režimu zakázky u minitendru z DNS Přínosem tohoto změnového požadavku je nastavení režimu veřejné zakázky zadávané v DNS dle zakázky, ve které bylo DNS zavedeno. Systém NEN bude při zakládání VZ v DNS volbu **„Režim VZ dle volby zadavatele"** nastavovat automaticky hodnotou režimu ze zadávacího postupu, ve kterém bylo DNS zavedeno. Textové pole nebude editovatelné a nebude upraveno ani systémem NEN při vyplnění předpokládané hodnoty zakázky v DNS. ![Novinky280220251.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_78e42d071126b643cf7a2650d302f4f15b4e5213e3f76df6d0cf68dae89a6f1e/Novinky280220251.png?cb=d0b43f832c0d8a189801a89d6beeea94) ### Přidělení/odebrání rolí Uživatelem systému NEN u zadavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je přidání informace o Uživateli systému NEN, který provedl přidání/odebrání role v rámci pokročilého nastavení oprávnění. Na formuláři **„Pokročilé nastavení oprávnění"** budou dvě nová pole **„Oprávnění přiděleno uživatelem"** a **„Oprávnění odebráno uživatelem"**. Pole budou naplněna uživatelským jménem toho Uživatele systému NEN, který provedl úkon přidání, respektive odebrání stávajícího oprávnění. ![Novinky280220252.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_d3c8bde5e8450a1b2cf4b9008522f0fa7c327dcccf8f0dd34c510762ea7449bf/Novinky280220252.png?cb=cc81f1bccb0089b51b5d889692f2a3df) ### Možnost u zprávy označit pouze nevyloučené účastníky Přínosem tohoto změnového požadavku je rozšířit systém NEN o volbu, která umožní Uživateli systému NEN u zprávy snadno označit pouze nevyloučené účastníky. Zadavatel bude moci v rámci komunikace provést výběr pouze nevyloučených účastníků. ![Novinky280220253.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_bc29c1dc8e820be643eb893b18fa61dafe178e21276e6448a9fe81a68a6322ca/Novinky280220253.png?cb=679544ae8dc9ceacbb6612d21508eace) ### Optimalizace uveřejňování výsledku u uzavřených postupů Přínosem tohoto změnového požadavku je zabránit situacím, kdy Uživatel systému NEN omylem neuveřejní zakázku na profil, přestože by ji na profilu chtěl/musel uveřejnit. Při založení/nastavení postupu (veřejné zakázky, soutěže o návrh, průzkumu trhu/předběžné tržní konzultace) bude skryta volba **„Zakázka bude uveřejněna na profilu zadavatele v NEN"**. Volba **„Zakázka bude uveřejněna na profilu zadavatele v NEN"** bude zobrazena při zahájení zakázky, která je zahajována uveřejněním. U zakázek VZMR a PT/PTK bude volba editační, u zjednodušeného podlimitního řízení needitační. Editační volba v případě zahájení VZMR Zahájení uveřejněním veřejné zakázky malého rozsahu - otevřené výzvy ![Novinky280220255.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_0214d64cf4abad008db11fe463fad77df60f26ba0b1fa6b3b8b92c0202119583/Novinky280220255.png?cb=1efc5ef32f13a9abff3cbcac5d486609) Needitační volba v případě zahájení ZPŘ Zahájení uveřejněním - zjednodušené podlimitní řízení ![Novinky280220256.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_b9e7357d5face842626b90ab7c18fe71cde363a42998edc2ff211be3f60ff8ea/Novinky280220256.png?cb=3e0d4158738a1bf5da29c9f4e6a9af15) Editační volba v případě zahájení PT/PTK Zahájení uveřejněním - průzkumu trhu/předběžné tržní konzultace ![Novinky280220257.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_ae428ed8ae0b55c175db29415cc5ce910630be7541f8690a377cfbcb2fe32666/Novinky280220257.png?cb=3682b9cca3af5d35edd25990a298f2d3) ### Nestandardní stav NS_VZ_48 Změna parametrizace otevírání Přínosem tohoto změnového požadavku je umožnit zadavateli úpravu parametrizace otevírání u zahájeného otevírání. Nestandardní stav**„Změna parametrizace otevírání"** bude dostupný pro každý typ podání. Bude jej možné spustit ve fázi zadávacího řízení, a to od zahájení otevírání do doby, než jsou všechna nevyřazená podání otevřena. ![Novinky2802202510.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_97d71d3612c8c672a83674b0eeba07954082a082a8b7edbab67b3580331ccd60/Novinky2802202510.png?cb=91ea3d0162430a2778d297c57c3ac922) Při nestandardním stavu se bude zakládat nový záznam parametrizace otevírání, původní se zneplatní. Jakmile zadavatel úpravu parametrizace spustí, nebude další změna možná jinak než opětovným spuštěním nestandardního stavu. ![Novinky2802202511.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_858f83d37a273bd419be335a2c35d71ed4d4dfb9df0a0cd856a8c4abda3e0071/Novinky2802202511.png?cb=751860649f331bcf8a83fe0356c36384) Záznam o provedení nestandardního stavu bude dostupný v seznamu nestandardních stavů a informace o úpravě parametrizace bude zaznamenána v elektronických úkonech. ### Změna názvu typu dokumentu zadávací dokumentace Přínosem tohoto změnového požadavku je změna názvu typu dokumentu ZD, z původního **„Zadávací dokumentace_jednofázové ZŘ ZZVZ"** na nový typ s názvem **„Zadávací dokumentace"**. Na záložce **„Zadávací podmínky"** se po nahrání zadávací dokumentace ve sloupci **„Typ dokumentu"** nastaví automaticky na **„Zadávací dokumentace"**. ![Novinky2802202512.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_7608129a466d834e407db63360f85beb19daeabceb4edc83f472c0bfa96c4e8d/Novinky2802202512.png?cb=60979d0b28da32b3486e76e37f9db061) ### Zobrazení zakázek, na které nemá Uživatel systému NEN právo Přínosem tohoto změnového požadavku je upozornit zadavatele, že se nachází v náhledovém režimu dodavatele, protože nemá na konkrétní ZP oprávnění zadavatele. Na záložce **„Základní údaje"** bude přidáno upozornění **„Nemáte oprávnění na správu tohoto zadávacího postupu. Proto je otevřen pouze náhledový režim."**Toto upozornění se bude zobrazovat pouze v případě, že si zadavatel zobrazí zakázku, na kterou s aktuálně používanými přihlašovacími údaji nemá zadavatelská oprávnění. Tato situace může nastat např. při prokliku z e-mailové notifikace, která patří jinému zadavateli nebo pokud měl zadavatel právo na postup dříve a nyní ho již nemá. ![Novinky2802202513.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_4761bda541c05979050727c6bff690e8fc7a880a65f622ec773a89de589421de/Novinky2802202513.png?cb=85a3890bf3a96334697ceac4622b4c88) ### Sjednocení úkonů -- výzvy, další úkony a oznámení u zadavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je sjednocení všech formulářů, při kterých dochází ke komunikaci mezi zadavatelem a dodavatelem. Všechny formuláře tak dostanou podobu „klasických" zpráv, jaké lze najít v komunikaci. Veškeré žádosti i oznámení půjde vytvořit v klasické komunikaci s dodavatelem (žádost a oznámení určuje volba **„Typ zprávy"**) -- není potřeba nutně využívat jednotlivá tlačítka. ![Novinky2802202515.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_837fddbc34eac6d436289d83027de598af51460518fcd29d7a588db07ac0b942/Novinky2802202515.png?cb=ad067793d692eed52c560ac0dd8fa6ee) Rovněž budou moci Uživatelé systému NEN veškerou komunikaci spravovat skrze všeobecnou komunikaci, kde vytvoří novou zprávu a následně zvolí postup, sběr nebo systém CZ, kterého se zpráva bude týkat a následně vybere **„Typ zprávy"**. ![Novinky2802202516.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_38b512afc1553e3a293daeabe8812ce5d43195fbe6814ac48feb28de341490ef/Novinky2802202516.png?cb=4b396ccc41ae246a9f22da2da11c954b) V případě žádostí o objasnění/doplnění údajů a předložení originálů budou pole, která měla ve starých formulářích vlastní pole (např. způsob zaslání, lhůta apod.), nahrazena předvyplněným textem v textu zprávy, který si Uživatel systému NEN bude moci upravit podle potřeby. ![Novinky2802202517.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_42aa3fe53a86e579e1ae7916be7f2d25343741e5c4e43f60f2a05de8b2b5f64e/Novinky2802202517.png?cb=3daff46dc3e7e04da3632ad2586a58f7) Úkony pro odeslání výzev se budou nacházet na stejných místech, na které byli Uživatelé systému NEN zvyklí, v **„Komunikaci s dodavatelem"** spolu s ostatními zprávami. Při odesílání výzvy pro podání nabídek se budou vybírat dodavatelé skrze tlačítko **„Komu"**, kde lze v adresáři stále filtrovat pomocí NIPEZ dodavatele. ![Novinky2802202518.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_d716f3dc7334394adcbaed461ab226ef60a482dc5008ba806a09801ac968e54b/Novinky2802202518.png?cb=48f93938ab0521269b1307189e49e610) Při vytváření zprávy byla přesunuta v adresáři tlačítka **„Spravovat kontakty"** a **„Spravovat skupinu kontaktů"** pod volbu **„Kontakty"**. Vznikne tak více prostoru pro zobrazení adresáře. ![Novinky2802202519.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_52517abab0d4aa9a50f5d5f40e8bd601c8ecfc8f04ca43d77f5b59666eb9e444/Novinky2802202519.png?cb=dea1677d871d1615934b99081aa763a3) Pokud bude možné generovat dokument u některého z oznámení/žádostí, bude na základě výběru **„Typu zprávy"** nad tabulkou příloh zobrazena volba stisknutí tlačítka pro generování dokumentu. ![Novinky2802202520.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_3ad6a3de1604eb5fe9e95a94fe56964a0e1ae60b6e80d275bfc41307d72b10e7/Novinky2802202520.png?cb=07faecb261c7d6e3ea89f472835b8ba1) Veškerá odeslaná komunikace nyní zobrazuje adresáty místo odesílatele. ![Novinky2802202521.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_195e4df3af300afdce38244f464c707a7efd76c09bc69a0f5b1e2fbad702faa0/Novinky2802202521.png?cb=71ee76de987430e5f9a15c8db06f9f71) ### E-katalogy: Optimalizace finalizace nabídek Přínosem tohoto změnového požadavku je optimalizace procesu finalizace nabídek při použití elektronických katalogů tak, aby byl potvrzovací proces pro zadavatele zadávacího postupu více přehledný. Nově bude mít spravující zadavatel zadávacího postupu větší přehled o potvrzených nabídkách, jejich změně a také o dodávaném počtu vybraných položek. Zadavatel získá větší přehled o aktuální fázi a stavu jednotlivých podání a to následujícím způsobem: Nová podfáze životního cyklu „Vybrané nabídky potvrzeny" Číselník podfází životního cyklu bude rozšířen o novou hodnotu **„Vybrané nabídky potvrzeny"** . Systém NEN tuto hodnotu automaticky nastaví v případě, pokud je aktuálně zadávací postup v podfázi **„Hodnocení nabídek"**, a zároveň při potvrzení nabídkových hodnot neexistuje žádné jiné vybrané podání, které by potvrzené ještě nebylo. Tuto novou podfázi bude moci zadavatel použít v seznamu zadávacích postupů a bude dle ní filtrovat ty postupy, u kterých je potřeba potvrzení dořešit, či ty postupy, u kterých je možné v procesu zadání zakázky pokračovat. ![Novinky2802202527.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_7bf1b16ff825db9d3e8b8ba1c28887afac6d2691c9ac01cd6809538a049b3a5c/Novinky2802202527.png?cb=ded5701234fea7e671d2b5effabc0f2d) Přídání sloupců „Nabízené množství" na formulář „Seznam vybraných položek" Na seznamu vybraných položek bude přidán sloupec **„Nabízené množství"** , který bude sloužit pouze pro čtení a bude zobrazovat hodnotu dodávaného množství vypočtenou systémem ve fázi hodnocení nabídek. Stávající sloupec **„Množství"** bude přejmenován na **„Potvrzené množství"** . K tomuto novému sloupci ještě přibyde nový příznak **„Změna množství"** , který bude defaultně nastaven na **„** *červený křížek* ***"*** a pouze v případě, že **„Nabízené množství"** a **„Potvrzené množství"** bude mít rozdílnou hodnotu, tak jej systém NEN automaticky změní na ***„*** *zelenou fajfku* ***"***. Zadavatel zadávacího postupu tak na první pohled uvidí rozdíl mezi potvrzeným a nabízeným množství a bude si dle nových sloupců moci i filtrovat pouze ty položky, které ho zajímají. ![Novinky2802202528.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_b736c6a55f33cfc9c38bdb8300742ace9dc5d3354660aaf1d0ea2ce9f1445b3e/Novinky2802202528.png?cb=a6c6548c1814865d33c399f313035ab7) Příznak „Nabídka upravena (E-katalog)" na přehledu vybraných účastníků Dojde-li ke změně potvrzeného množství, a to přes formuláře samotným zadavatelem, nebo i dodavatelem prostřednictvím API, bude u záznamu dodavatele nastavena **„Nabídka upravena (E-katalog)"** na ***„*** *zelenou fajfku* ***"*** . V případě, že dojde opět ke změně na původní hodnotu, a nebude existovat u daného dodavatele žádná položka, která bude mít rozdílnou hodnotu ve sloupci**„Nabízené množství"** a**„Potvrzené množství"** *,* dojde k nastavení výše zmíněného příznaku na defaultní hodnotu **„** *červený křížek* ***"*** . Příznak bude nastaven i zpětně pro již existující záznamy, dle stejné logiky. Dále dojde k úpravě stávajícího názvu sloupce **„Datum potvrzení nabídky"** na **„Datum potvrzení nabídky (E-katalog)"** a sloupec bude nově defaultně zobrazen -- aktuálně je defaultně skryt. ![Novinky2802202529.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_7beb1844a6bac942bcc20b83491667a74429d226b868f8e418a60088192e3b19/Novinky2802202529.png?cb=a22fc11dc3141daab98a63488fb5d1af) ### Přednastavený filtr na zjištění externě administrovaných ZP Přínosem tohoto změnového požadavku je zobrazení všech zadávacích postupů a soutěží o návrh, kterou jsou externě administrovány. Na seznamu všech zakázek a soutěží o návrh bude vytvořen filtr, který umožní zjistit, které zadávací postupy a soutěže o návrh jsou aktuálně externě administrované. ![Novinky2802202530.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_0074d9bca526bd9cf641ba5f3a6164554e1ff44c5a18c8b360b0eaa51aafba84/Novinky2802202530.png?cb=1a73f1cc30dea0d03b5fac4a60f4891d) ### Zobrazení odůvodnění, pokud nejsou vybráni všichni dodavatelé v rámci výzvy k podání nabídky v DNS Přínosem tohoto změnového požadavku je uvést povinně odůvodnění v případě nevyzvání všech dodavatelů zařazených do DNS při zahájení zakázky zadávané v DNS. Při zahájení zadávání VZ v DNS bude přidáno na výzvě k podání nabídek do DNS povinné textové pole **„Odůvodnění pro uvedení nižšího počtu dodavatelů"** *.*Pole bude zobrazeno jen v případě, že nebudou na výzvě k podání nabídek vybrání všichni zařazení dodavatelé v DNS. --- version: "v11" language: "cs" --- # Zadavatel 4. 7. 2025 *** ** * ** *** ## Uveřejnění dodatku smlouvy včetně výsledku Přínosem tohoto změnového požadavku je uveřejnění dodatku včetně dat smlouvy prostřednictvím tlačítka **„Uveřejnit"** nacházejícím se na dodatku smlouvy. Systém NEN bude společně s uveřejněním dodatku smlouvy uveřejňovat data výsledku (smlouvy) zadávacího postupu. Tímto úkonem se zaktualizuje smluvní cena s dodatky na veřejné stránce systému NEN, pokud dodatek smluvní cenu navyšuje nebo snižuje. ![Novinky040720251.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_4e63ef8da50fe8ea2463388587f3449cf491b51a0f9b027e494ee5cae41a86ec/Novinky040720251.png?cb=5019c55a84686f90a5f7b6e3476a75fc) ### Akceptace mezer při vyhledávání zakázky u zadavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je zajistit vyhledání veřejné zakázky podle systémového čísla NEN nebo názvu v blocích na úvodní straně autorizované části, i když je na začátku nebo na konci vyhledávaného řetězce mezera. Zadavatel bude moci na všech záložkách bloků úvodní strany autorizované části systému NEN vyhledávat veřejné zakázky tak, že dojde k ignorování případných mezer z obou stran vyhledávaného řetězce. Jedná se o tyto záložky: **„Mé postupy"** , **„Rámcové dohody"** , **„DNS"** , **„Vše"** , **„Žádosti"** , **„Námitky"** , **„Probíhající sběry"** , **„Systémy CZ"** a **„Ostatní sběry"**. ![Novinky040720252.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_ed69d99d466e3d27b2a3af10a91860ddf03957d2f41927136713eca32424747b/Novinky040720252.png?cb=18d19aca022bb07ffb7f12e287a3a256) ![Novinky040720253.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_52713181d2b6bf58b70f86d40213d66027f7f1e2f1dd81d58bf662af529a4c55/Novinky040720253.png?cb=b2eae00887359c9cfaabad0b87773d3b) ### Přidání sloupce s vítězným dodavatelem na záložkách Zakázky v DNS Přínosem tohoto změnového požadavku je zobrazení sloupce s vítězným dodavatelem na záložkách **„Zakázky v DNS"** .Sloupec s vítězným dodavatelem je důležitý pro svou přehlednost u dílčích zakázek z DNS, k uveřejnění do Věstníku veřejných zakázek nebo při výkaznictví nadřízeným útvarům. Zadavatel si bude moci sloupec s názvem **„Dodavatel"** zobrazit po kliknutí na ikonu **„** *čtverce se dvěma posuvníky"* v levé části horní lišty a následně u sloupce nastavit *„fajfku".* ![Novinky040720256.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_29c5bca00c070b4365f3490e24fe63bd9f0e0c3dd1f22b8d065969362582e3f7/Novinky040720256.png?cb=baec2eceafd9c659ea3b0bdf55da4737) ### Doplnění kontaktních údajů na Uživatelskou podporu systému NEN u zadavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je doplnění kontaktních údajů na Uživatelskou podporu systému NEN (e-mailu a telefonního čísla) do dolní modré lišty, a to v rámci autorizované části systému NEN. Uživateli systému NEN se po rozkliknutí tlačítka vpravo dole **„Uživatelská podpora"** objeví kontaktní okno Uživatelské podpory systému NEN. ![Novinky040720257.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_9c6006b73c18db7f4950e6a1fd8d7986e048e8698531cbde9d15985faf49d12f/Novinky040720257.png?cb=5f890f6f9924a7ff483ebbe1ef853d84) V samostatném bloku, v oknu pod polem **„Vyberte kategorii"**, budou přidány kontaktní údaje na Uživatelskou podporu systému NEN. ![Novinky0407202510.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_b8a7b7a465d260a9691ab82f0dbbcafcf1df28d64d38a24f162c00d4fb65a2bd/Novinky0407202510.png?cb=97b7a5f4d11e3f6413d052e924516f7e) ### Doplnění tlačítka Předběžná registrace na Registr dodavatelů Přínosem tohoto změnového požadavku je zefektivnění práce zadavatelů s registrem dodavatelů, tedy umožnit předběžně registrovat dodavatele přímo v registru dodavatelů. Po vyhledání dlaždice Registr dodavatelů, bude možné přímo v registru předběžně registrovat dodavatele. ![Novinky0407202512.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_0f98f421df2ae2c3af352e2db79b507391240928171f3d9267b33c62e75898f4/Novinky0407202512.png?cb=312303ef0ad7a1e28cdc34183f1607a8) ![Novinky0407202513.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_aa010f18b7626ea1f7a3cf4d12379f574a0baa0aee42d11f1e3f7704aee96b6d/Novinky0407202513.png?cb=e7300cc09835a4abde8d5b28967155cb) ### E-aukce -- nápověda pro čas zpřístupnění síně dodavatelům Přínosem tohoto změnového požadavku je přidání nápovědy u pole **„Otevření aukční síně"** na formulářích **„Specifikace E-aukce"** a **„E-aukce"**. Na formuláři **„Specifikace E-aukce"** bude přidána upravená nápověda u pole „Otevření aukční síně" s textem viz obrázek. ![Novinky0407202514.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_de50ea2b2f64f39787c3d2c80d539c19d7bfc6911ecfff3177042cd81f69a2b6/Novinky0407202514.png?cb=2a1c8ef0dba52244efff8766fdc518a6) V pokročilém nastavení E-aukce na formuláři **„E-aukce"** bude přidána nápověda u pole **„Otevření aukční síně"** s textem viz obrázek. ![Novinky0407202515.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_6e2816fe7978b1feb780cc0725c24b9120c90333242dee0cc0535b2fedfae1a2/Novinky0407202515.png?cb=011dcdc1bf1dd1ef67654dbd9ffcd866) ### Kontrola plnění rámcové smlouvy a dohody s cenami bez DPH Přínosem tohoto změnového požadavku je zpřehlednění a zpřesnění kontroly finančního plnění rámcových smluv a dohod bez DPH, zejména v případech, kdy se liší sazby DPH mezi hlavní smlouvou a jednotlivými čerpáními. Systém NEN bude v **„Registru rámcových smluv a dohod"** na formuláři **„Smlouva"** a záložce **„Seznamy ZP"** zobrazovat v bloku **„Kontrola plnění rámcové smlouvy/dohody"**další pole a to: * Celková hodnota RD bez DPH, * Celková vyčerpaná hodnota RD bez DPH, * Celková nevyčerpaná hodnota RD bez DPH. ![Novinky0407202519.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_04bf864539a5b2639c387cd8cf80c9f517b7c6aea5cb513802ff943d237280b6/Novinky0407202519.png?cb=f37c559a92e6e5a37819c76a24ca6c31) ### Optimalizace specifikace VZ - Webový formulář Přínosem tohoto změnového požadavku je optimalizace specifikace VZ a zlepšení uživatelské přívětivosti. Na záložce **„Kritéria hodnocení"** při specifikaci veřejné zakázky bude skryt checkbox **„Webový formulář pro tvorbu (předběžné) nabídky"** , který bude vždy nastaven na *„fajfku"* . Taktéž bude skryto pole **„Metoda hodnocení"** . Ta bude nastavena na výchozí hodnotu **„Poloautomatická"**. Pokud dojde k vytvoření položky webového formuláře z položky předmětu v rámci položkového podávání nebo si ji Uživatel systému NEN vytvoří samostatně, bude hodnota příznaku přednastavena na *„fajfku"* . V rámci již nasazeného rozvoje podáním prostřednictvím elektronického katalogu, je hodnota příznaku webového formuláře nastavena na *„křížek"* . Ve zbývajících případech bude přednastavena na *„křížek"* například v případě, kdy Uživatel systému NEN zvolí **„Prostřednictvím NEN bude provedeno hodnocení nabídek"** při zakládání zakázky na *„křížek"*, jelikož se nepočítá s hodnocení v systému NEN. Blok **„Položky nabídky"** bude zobrazen vždy a bude záležet na zadavateli, zda položky vyspecifikuje nebo ne. ![Novinky0407202520.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_3dc85bc27bf816cb20b833982da40aaa2e5c24c5643da61f4c96d6eed7600a97/Novinky0407202520.png?cb=ca9eb700fb61d84624c84bb758fc03c6) ### Úprava skutečně uhrazené ceny v jednotlivých letech plnění, přehled plnění na seznamu ZP Přínosem tohoto změnového požadavku je uživatelsky zpříjemnit zadávání skutečného plnění v letech na veřejných zakázkách a soutěží o návrh, zejména při zpětném hromadném doplňování pro splnění uveřejňovacích povinností zadavatele. Zadavatel při vyplňování skutečně uhrazené ceny v jednotlivých letech plnění bude muset vyplnit pole **„Rok".** ![Novinky0407202525.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_14b9e0cb88710d99e2e04b330531f9dcce7f571dcccde4bed81aa0e6df3e809e/Novinky0407202525.png?cb=9b830f65e993926d93cdbbb7acd477f0) Po uložení formuláře **„Plnění"** bude moci zadavatel na smlouvě plnění ihned uveřejnit stisknutím tlačítka **„Uveřejnit plnění"**v horní liště. ![Novinky0407202526.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_110e3afd71844107ecd4402c6e8bcaf67f36e8a019d64f9d7a6340a8f50bf23e/Novinky0407202526.png?cb=08015c245e0c044db8a953e4e9d0eb62) Úkon spojený s vyplněním plnění a uveřejněním na veřejných zakázkách a soutěží o návrh bude možné provést i pomocí tlačítek **„Úkony zadavatele"** → **„Plnění"** → **„Skutečně uhrazená cena v jednotlivých letech plnění"** , kdy bude formulář **„Skutečně uhrazená cena v jednotlivých letech plnění"** přepracován. ![Novinky0407202527.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_087c61d39c3beaa0423b965e341885b33a544d4ba41a0419aaedfb2c8d44a565/Novinky0407202527.png?cb=366d8cf331834f981ce3d22bed9922ba) Zadavatel bude mít možnost po kliknutí na ikonu **„** *čtverce se dvěma posuvníky"* v levé části horní lišty přidat do seznamu veřejných zakázek a soutěží o návrh sloupec **„Uveřejněné plnění za roky"**. ![Novinky0407202528.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_087e32d4d48f25f3d2b79be26a41c0bc8461dbaa30c1e00183e769058a858163/Novinky0407202528.png?cb=4b23575f77a10d2b7441523e425363d2) ### Přesun dokumentů ze záložky Dokumenty do zadávacích podmínek Přínosem tohoto změnového požadavku je umožnění přesunu dokumentů ze záložky **„Dokumenty"** do zadávacích podmínek zejména v případě dokumentů, které byly do systému NEN nahrané ze spisové služby. V bloku **„Zadávací podmínky"** bude přidáno vedle tlačítka **„Nový"** tlačítko **„Připojit soubor ze systému NEN"** . Funkcionalita bude fungovat shodně s funkcionalitou „**Připojit přílohu ze systému NEN"** , která se nachází na **„Detailu zprávy"** a umožňuje do zprávy připojit soubory, které jsou v systému NEN nahrané na jiných místech v rámci daného zadávacího postupu. Umožní tedy provést vícenásobný výběr dokumentů a jejich připojení do zadávacích podmínek. Takto připojené dokumenty budou mít **„Typ dokumentu"** odpovídající typu dokumentu pro zahájení zadávacího postupu. ![Novinky0407202529.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_bd93b9c4f25cce01420f3ad3a7d22dc284667c8eb012ca56e4eef58d992d1633/Novinky0407202529.png?cb=4a5859f6d304d321e6cbd942819eab27) ### Responzivní chování seznamů u zadavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je zavedení responzivního chování formulářů systému NEN. Bude provedeno nastavení systému NEN a úpravy, které povedou k responzivnímu chování zobrazení okna, kdy se obsah bude přizpůsobovat velikosti okna/rozlišení. Hlavní stránka systému NEN se tak více přizpůsobí velikosti okna. ![Novinky0407202532.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_b4334e5b374688df28915134f1478b6b1802fb2d4e1aa1073c33be53a5740358/Novinky0407202532.png?cb=7a8ba47229a50a3eee1077587abe3f09) Dále bude provedena úprava formulářů, kde je zobrazován seznam v celé šířce systému NEN. Minimální šířka pro zobrazení formulářů zůstane zachována. ### Přejmenování tlačítka Zrušit mimo zadávací postup Přínosem tohoto změnového požadavku je větší srozumitelnost funkce tlačítka pro zrušení veřejné zakázky malého rozsahu. U veřejné zakázky malého rozsahu bude přejmenováno tlačítko pro zrušení na **„Zrušit zadávací postup".** ![Novinky0407202535.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_0d6fa414e4a3ae68e788285fedc8b10d921723d1acb50a35de53db8a0ead89bc/Novinky0407202535.png?cb=5cd862041157e0129828271bea365406) ### Elektronické úkony - logování odůvodnění vyloučení Přínosem tohoto změnového požadavku je logovat v elektronickém úkonu odůvodnění vyloučení dodavatele. Po vyloučení dodavatele zadavatelem se bude v elektronických úkonech logovat ve sloupci **„Doprovodné údaje"**odůvodnění vyloučení. ![Novinky0407202536.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_804fd6ce8271cc81463ab76c93e6575834f15254310ed4e5f69e2f972eb86642/Novinky0407202536.png?cb=654f80b9caa12914cbe81b486706bd9b) ### Vyhrazení námitek podle § 242 odst. 5 ZZVZ Přínosem tohoto změnového požadavku je zapracování § 242 odst. 5 ZZVZ, tedy umožnit zkrátit lhůtu pro podání žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace o 72 hodin. Do bloku **„Specifikace podání"** na záložce **„Základní údaje"** bude vložen checkbox s názvem **„Výhrada dřívějšího konce lhůty pro podání námitek proti zadávacím podmínkám".** Checkbox se bude zobrazovat v případě, kdy **„Typ VZ dle výše předpokládané hodnoty"** nebude **„Veřejná zakázka malého rozsahu"** a bude editační. V případě evidované zakázky bude příznak skryt. Checkbox bude doplněn o nápovědu. ![Novinky0407202550.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_21df617a7ef678453949295e7f7aedbe62debf5127f157d290dc7f172ad6ea8c/Novinky0407202550.png?cb=a4f9e883a8ee5843a7552bab713d1602) Po stisknutí tlačítka **„Výpočet lhůt"** se na formuláři **„Lhůty pro podání nabídek"** v bloku**„Datum pro přednaplnění lhůty"**bude zobrazovat červeně podbarvený text. ![Novinky0407202551.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_9f1aafcb621a5fa722aa465ab3267046e3c5514b2042bf3778f641aa0ee0a64f/Novinky0407202551.png?cb=1ec511010e218d788d824838728e51fc) V případě soutěže o návrh bude zapracování obdobné s tím rozdílem, že namísto termínu **„zadávacích podmínek"** bude použito slovní spojení **„soutěžní podmínky"**. ![Novinky0407202552.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_cb431250ec8a29423d4f5036848ad00396d8483a1c64a5d22f2ba0bfcb4d1f8c/Novinky0407202552.png?cb=9615e26afe7ad0e7bde2c6ed72ee21a7) Další úpravy se budou týkat úprav lhůt v případě veřejné zakázky a soutěže o návrh. Veřejná zakázka Budou vytvořeny dvě lhůty s názvem **„Lhůta pro zaslání dotazu o vysvětlení zadávací dokumentace"**, které budou reflektovat tuto výhradu pro nadlimitní a podlimitní režim veřejné zakázky a budou mít uvedeny následující údaje odlišně od současné lhůty pro zaslání žádosti o VZD: * datum, ke kterému se lhůta vztahuje: před uplynutím lhůty pro podání námitek dle § 242 odst. 4 ZZVZ upravené dle § 242 odst. 5 ZZVZ, * pole popis: Zadavatel si vyhradil postup dle § 242 odst. 5 ZZVZ, kdy je zkrácena lhůta pro podání námitek dle § 242 odst. 3 a 4 ZZVZ o 72 hodin, čímž dochází ke změně data rozhodného pro výpočet lhůty pro zaslání dotazu o vysvětlení zadávací dokumentace. Bude upraven výpočet pro stanovení posledního dne lhůty pro zaslání žádosti o VZD, který bude brát jako rozhodné datum pro výpočet lhůty pro zaslání žádosti o VZD (pro nadlimitní/podlimitní režim) den předcházející přede dnem, kdy končí lhůta pro podání nabídek zkrácená o 72 hodin. *Příklad*: Pokud by lhůta pro podání nabídek končila např. 28. 2. 2025 v 10:00 a zadavatel by provedl výhradu dřívějšího konce lhůty pro podání námitek dle § 242 odst. 5 ZZVZ, bylo by rozhodné datum 25. 2. 2025 10:00. Poslední den lhůty pro zaslání dotazu o vysvětlení zadávací dokumentace by byl 24. 2. 2025. Počet dní a typ dní bude totožný s lhůtami pro nadlimitní a podlimitní režim veřejné zakázky. Soutěž o návrh Bude vytvořena **„Lhůta pro zaslání dotazu o vysvětlení soutěžních podmínek"** a bude mít uvedeny následující údaje odlišně od současné lhůty pro zaslání dotazu o vysvětlení soutěžních podmínek: * datum, ke kterému se lhůta vztahuje: před uplynutím lhůty pro podání námitek dle § 242 odst. 4 ZZVZ upravené dle § 242 odst. 5 ZZVZ, * pole popis: Zadavatel si vyhradil postup dle § 242 odst. 5 ZZVZ, kdy je zkrácena lhůta pro podání námitek dle § 242 odst. 3 a 4 ZZVZ o 72 hodin, čímž dochází ke změně data rozhodného pro výpočet lhůty pro zaslání dotazu o vysvětlení zadávací dokumentace. Bude upraven výpočet pro stanovení posledního dne lhůty pro zaslání dotazu o vysvětlení soutěžních podmínek, který bude brát jako rozhodné datum pro výpočet lhůty pro zaslání dotazu o vysvětlení soutěžních podmínek den předcházející přede dnem, kdy končí lhůta pro podání nabídek zkrácená o 72 hodin. Počet dní a typ dní je totožný se současnou lhůtou. ### Nastavení organizace - vytvoření záložky Organizační útvary u zadavatele Přínosem tohoto změnového požadavku je rozšíření formuláře **„**Nastavení organizace" o seznam organizačních útvarů. Záložka bude zobrazovat seznam organizačních útvarů včetně jejich nadřízeného útvaru a platnosti. Při výběru útvaru ve stromu na levé straně se bude zobrazovat seznam útvarů, které patří do vybraného útvaru stromu. V případě výběru útvaru stromu, který nemá nadřízený záznam (organizace), seznam zobrazí všechny útvary organizace. V případě výběru útvaru stromu, který má podřízené útvary, seznam zobrazí všechny útvary patřící pod tuto větev. ![Novinky0407202555.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_04ce41745fa9de676a53e073fe5f02002240ff3d33104736785ffe188d058ed5/Novinky0407202555.png?cb=c6951b0386e2bb55042347e346f7e92b) Kliknutím na ikonu *„i"* v seznamu se zobrazí formulář **„Detail organizačního útvaru"**, ve kterém budete moci editovat data útvaru. Bude obsahovat data útvaru, jeho veřejný klíč a seznam osob, které jsou pod daný útvar zařazeny. ![Novinky0407202556.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_0c8f0cd3e1f0790d799bf18e50799969351d893fbb90b12779294f3f99d1dc8a/Novinky0407202556.png?cb=b75731d6669618ffd9d1dce018d55eda) ### Rozlišování u generovaných dešifrovacích/šifrovacích klíčů v názvu jejich typ Přínosem tohoto změnového požadavku je usnadnit Uživateli systému NEN rozpoznání klíčů pro šifrování a dešifrování. Při vygenerování klíčů pro dešifrování/šifrování budou mít tyto klíče následující název: * Dešifrovací + mezera + současný název → Dešifrovací N006-25-V00008480 Poskytování datových služeb ![Novinky0407202561.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_801700f518a3fc05179ce08dafdd1c19bee4aae8650f9bf9dbf684ad0526728b/Novinky0407202561.png?cb=99a8f3ea7f3b3f735cee3261908a9705) * Šifrovací + mezera + současný název → Šifrovací N006-25-V00008480 Poskytování datových služeb ![Novinky0407202562.png](https://podpora.nipez.cz/__attachments/a_9e07562d79525c385c48191d6834c51ab8259b4106e760c9eb4a3d0d6b66113d/Novinky0407202562.png?cb=9a5ca67eae0571ccca494d9d5b17fb4f) [Next Page](https://podpora.nipez.cz/llms-full.txt/1)