Nastavení organizace
Funkcionality týkající se nastavení a správy organizační struktury zobrazíte pomocí dlaždice „Nastavení organizace“.
Dlaždici „Nastavení organizace“ vyhledáte/přidáte pomocí vyhledávacího řádku „Co si přejete provést“ nebo pomocí ikony „plus”. Po stisknutí této dlaždice se zobrazí formulář, ve kterém lze vytvářet organizační strukturu a následně ji spravovat.
Na tomto formuláři se v levé části nachází stromové zobrazení organizační struktury a v pravé části detail konkrétního útvaru (obsahuje záložky „Organizační struktura” a „Osoby”).
Založení organizačního útvaru
V organizaci může „Administrátor subjektu” nebo „Administrátor organizačního útvaru” vytvářet organizační strukturu a následně s ní pracovat. Po založení organizačního útvaru lze k tomuto útvaru přiřazovat jednotlivé Uživatele systému NEN a jejich role, pracovat v něm s přiřazenými zadávacími postupy, řadit pod něj podřízené organizační útvary nebo jej přesouvat v rámci organizační struktury subjektu.
Klikněte na tlačítko „Nový“.
Vyplňte povinná pole:
„Název“ – pole představující název organizačního útvaru, je základním identifikátorem,
„Nadřízený organizační útvar“ – nadřízený organizační útvar určuje zařazení nového útvaru v hierarchické organizační struktuře subjektu. Volí se výběrem ze seznamu, který je dostupný po kliknutí na ovládací prvek u pole „Nadřízený útvar“. Volbu organizačního útvaru potvrďte stiskem tlačítka „Vybrat“.
Dále můžete vyplnit nepovinná pole:
„Číslo útvaru v organizaci“ – toto pole slouží pouze pro vnitřní identifikaci a lze jej využít např. při vyhledávání a řazení organizačních útvarů,
„Označení úrovně org. útvaru“ – toto pole slouží pouze pro vnitřní identifikaci a lze jej využít např. při vyhledávání a řazení organizačních útvarů.
Klikněte na tlačítko „Uložit“ pro dokončení založení útvaru.
Po uložení se v levé části obrazovky zobrazí založená organizační struktura.
Změna údajů a přesun organizačního útvaru
Změnou údajů a přesunem organizačního útvaru nevzniká nový organizační útvar. Změnou rovněž nedochází ke změnám v oblasti uživatelských rolí.
Ve stromovém zobrazení organizační struktury vyhledejte příslušný útvar, u kterého chcete provést změnu, a klikněte do políčka „Název“ v pravé části formuláře, čímž dojde k zaktivnění polí.
Proveďte editaci povinných a nepovinných polí.
Klikněte na tlačítko „Uložit“ v levé horní části formuláře.
Deaktivování organizačního útvaru
Deaktivací organizačního útvaru zaniká organizační útvar v rámci organizační struktury subjektu.
Proveďte označení organizačního útvaru, který chcete deaktivovat.
Klikněte na tlačítko „Deaktivace organizačního útvaru“.
V případě, že je deaktivován organizační útvar, budou deaktivovány i veškeré jemu podřízené organizační útvary (tj. ty doposud aktivní).
Vytvoření nové osoby
Záložka „Osoby” slouží pro vytvoření nového Uživatele systému NEN a jeho rolí v rámci subjektu.
Klikněte na tlačítko „Nový", následně se zobrazí formulář „Správa osoby“.
V bloku „Údaje osoby" vyplníte informace týkajíce se konkrétní osoby. Současně je zde možné nastavit „Kontaktní osobu” (ta bude zařazena mezi kontaktní osoby organizace na veřejné části systému NEN).
Zkontrolujte správnost zadané e-mailové adresy (na uvedenou adresu bude odeslán Uživateli systému NEN e-mail s pokyny pro dokončení registrace nového Uživatele systému NEN a zadání přístupového hesla do systému NEN).
V bloku „Oprávnění osoby“ nastavíte, kterou roli/role dané osobě přiřadíte.
Klikněte na tlačítko „Uložit" pro dokončení registrace nového Uživatele systému NEN. (Po stisknutí tlačítka budou na uvedený e-mail odeslány pokyny pro dokončení registrace).
Pro výše popsanou funkcionalitu slouží především dlaždice „Správa osob”.