Podání nabídky, předběžné nabídky, žádosti o účast a další

Podání nešifrované nabídky

1. V nabídkovém formuláři v bloku „Informace k podání“ je automaticky předvyplněn název nabídky, který je možné změnit. Změna názvu nabídky není pro zadavatele viditelná a slouží výhradně pro Vaši lepší orientaci. Je zde uvedena také informace o šifrování.

2. V bloku „Detail nabídky“ vyplňte nabídkovou cenu a v bloku „Soubory“ přiložte potřebné dokumenty.

Obsah přiložených souborů po odeslání již není možné zkontrolovat, zobrazí se pouze seznam s názvy dokumentů. Doporučujeme pečlivou kontrolu před samotným odesláním. 

3. Pokud si zadavatel vyhrazujete právo na „Zpřístupnění nabídkové ceny nebo nákladů životního cyklu” tak, aby bylo možné jejich samostatné zpřístupnění až po vyhodnocení kritérií kvality, budou v nabídkovém formuláři dva bloky, pro nahrání souborů. Do prvního bloku vkládejte pouze soubory týkající se nabídkové ceny nebo nákladů životního cyklu. Do druhého bloku vkládejte všechny ostatní soubory, které neobsahují nabídkovou cenu nebo náklady životního cyklu.

4. Je-li nabídka podávána více dodavateli, zaevidujte tuto skutečnost v části „Sdružení dodavatelů“.

5. Po vyplnění všech potřebných údajů můžete před odesláním nabídky provést kontrolu podání, a to kliknutím na „Zkontrolovat podání” v dolní části nabídkového formuláře. 

6. Po vyplnění nabídkového formuláře potvrďte odeslání nabídky tlačítkem „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat“, kdy Vás systém NEN po jeho stisknutí vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).

Pokud je doručováno prostřednictvím systému NEN, je za okamžik doručení brán okamžik odeslání. Nicméně se jedná o okamžik dokončení celého procesu odeslání, a to přijetím podání systémem NEN, nikoliv v okamžiku stisknutí tlačítka „Odeslat“. Proto doporučuje dodavatelům učinit kroky vedoucí k takovému úkonu v dostatečném předstihu.

7. Následně se Vám zobrazí upozornění, ve kterém potvrďte odeslání stisknutím tlačítka „ANO”.

8. Poté se zobrazí informace se seznamem vložených příloh, s datem a časem podání.

9. Po odeslání nabídky se na formuláři propíše datum odeslání, objeví se nápis „Nabídka byla podána“ a zobrazí se tlačítko „Vzít podání zpět“.

10. V seznamu podání je zobrazen přehled všech vytvořených podání. Systém NEN neumožní odeslání více nabídek v jednom zadávacím postupu.

Podání šifrované nabídky, žádosti o účast, předběžné nabídky

1. Po zobrazení formuláře budete automaticky vyzváni k vložení hesla pro šifrování  záznamu - jedná se o Vaše libovolné interní heslo (v případě, že si vytvoříte koncept a podání dokončíte později, bude nutné toto heslo opětovně vložit). Šifrování nabídky certifikátem od zadavatele probíhá automaticky až při odeslání nabídky. 

2. V nabídkovém formuláři v bloku „Informace k podání“ je automaticky předvyplněn název nabídky, který je možné změnit. Změna názvu nabídky není pro zadavatele viditelná a slouží výhradně pro Vaši lepší orientaci. Je zde uvedena také informace o šifrování.

Obsah přiložených souborů po odeslání již není možné zkontrolovat, zobrazí se pouze seznam s názvy dokumentů. Doporučujeme pečlivou kontrolu před samotným odesláním. 

3. V bloku „Detail nabídky“ vyplňte nabídkovou cenu a v bloku „Soubory“ přiložte potřebné dokumenty.

4. Pokud si zadavatel vyhrazujete právo na „Zpřístupnění nabídkové ceny nebo nákladů životního cyklu” tak, aby bylo možné jejich samostatné zpřístupnění až po vyhodnocení kritérií kvality, budou v nabídkovém formuláři dva bloky, pro nahrání souborů. Do prvního bloku vkládejte pouze soubory týkající se nabídkové ceny nebo nákladů životního cyklu. Do druhého bloku vkládejte všechny ostatní soubory, které neobsahují nabídkovou cenu nebo náklady životního cyklu.

5. Je-li nabídka podávána více dodavateli, zaevidujte tuto skutečnost v části „Sdružení dodavatelů“.

6. Po vyplnění všech potřebných údajů můžete před odesláním nabídky provést kontrolu podání, a to kliknutím na „Zkontrolovat podání” v dolní části nabídkového formuláře. 

7. Po vyplnění nabídkového formuláře potvrďte odeslání nabídky tlačítkem „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat“, kdy Vás systém NEN po jeho stisknutí vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).

Pokud je doručováno prostřednictvím systému NEN, je za okamžik doručení brán okamžik odeslání. Nicméně se jedná o okamžik dokončení celého procesu odeslání, a to přijetím podání systémem NEN, nikoliv v okamžiku stisknutí tlačítka „Odeslat“. Proto doporučuje dodavatelům učinit kroky vedoucí k takovému úkonu v dostatečném předstihu.

8. Následně se Vám zobrazí upozornění, ve kterém potvrďte odeslání stisknutím tlačítka „ANO”.

9. Šifrování probíhá automaticky, systém NEN předvyplní šifrovací certifikát od zadavatele a Vy pouze kliknete na tlačítko „Zašifrovat“. 

10. Poté se zobrazí informace se seznamem vložených příloh, s datem a časem podání. 

11. Po odeslání nabídky se na formuláři propíše datum odeslání, objeví se nápis „Nabídka byla podána“ a zobrazí se tlačítko „Vzít podání zpět“.

12. V horní liště lze u šifrované nabídky zobrazit informaci o použitém šifrovacím certifikátu. Tato informace je dostupná pouze do doby, než zadavatel otevře nabídky.

13. V seznamu podání je zobrazen přehled všech vytvořených podání. Systém NEN neumožní odeslání více nabídek v jednom zadávacím postupu.

Stejná lhůta podání pro všechny části

Pokud je zadávací postup rozdělen na části, podání probíhá stejným způsobem jako u zadávacího postupu, který rozdělen není. Nejprve označíte jednotlivé části, do kterých chcete provést podání, vyplníte údaje a nahrajete dokumenty do Vámi vybraných částí. Odesílání podání do těchto částí probíhá současně v jednom kroku, nikoliv zvlášť.

Vkládání souborových příloh a dokončení odeslání je zcela shodné s postupem u zadávacího postupu neděleného na části.

Rozdílná lhůta podání pro části

Pokud je veřejná zakázka rozdělena na části, ale zadavatel nastavil lhůtu podání pro každou část zvlášť, musíte provést podání jednotlivě do každé části. Tedy vyberte si část, o kterou máte zájem, vyplňte formulář a podání odešlete. Následně vyberte další část a tento postup opakujte.

Následně zvolte přes úkony dodavatele možnost podat nabídku/žádost o účast/předběžnou nabídku/předběžný zájem. Zobrazí se seznam všech částí.

Vícefázové řízení u veřejné zakázky rozdělené na části

Pokud se účastníte další fáze v rámci vícefázového řízení - nejprve jste podali např. žádost o účast a nyní v další fázi podáváte nabídku, provádí se podání přes detail postupu. Možnost „Podat nabídku“ se již nenabízí pod tlačítkem „Úkony dodavatele“. V tomto případě je nutné si na záložce „Části VZ“ zobrazit konkrétní část veřejné zakázky pomocí ikony „i”, až zde je možné pod volbou „Úkony dodavatele“ v horní liště zvolit možnost „Podat nabídku“. 

Podání nabídky po jednotlivých položkách

V případě, kdy zadavatel při specifikaci zadávacího postupu nastavil, že položky předmětu veřejné zakázky budou zároveň jako položky nabídky, vyplňujete při podání nabídky ceny k jednotlivým položkám. Ceny můžete vyplnit přímo na záložce „Vše“ nebo po jednotlivých záložkách, jsou-li zadavatelem určeny.

Po vyplnění cen u všech položek nabídky systém NEN automaticky vypočte celkovou nabídkovou cenu. Vložení cen je možné provést tak, že si stáhnete všechny položky do MS Excel, stažený soubor vyplníte mimo systém NEN a následně jej naimportujete do systému NEN. Pro stažení položek do MS Excel klikněte na tlačítko „Export“ a pro nahrání vyplněného souboru klikněte na tlačítko „Import“. Akci lze provádět opakovaně do okamžiku odeslání nabídky.

Vkládání souborových příloh a samotné dokončení odeslání nabídky je zcela shodné s běžným způsobem podání.

Podání žádosti o účast v zavedeném DNS

1. Vyhledejte dlaždici „Dynamické nákupní systémy” a rozklikněte DNS, do kterého chcete podat žádost o účast.

2. Zobrazí se detail DNS.

3. Na formuláři kliknete na tlačítko „Úkony dodavatele“ a zvolte „Podání žádosti o účast“. 

4. Po zobrazení formuláře budete automaticky vyzváni k vložení hesla pro šifrování záznamu - jedná se o Vaše libovolné interní heslo (v případě, že si vytvoříte koncept a podání dokončíte později, bude nutné toto heslo opětovně vložit). Šifrování žádosti o účast certifikátem od zadavatele probíhá automaticky až při odeslání žádosti. 

5. Ve formuláři v bloku „Informace k podání“ je automaticky předvyplněn název žádosti o účast, který je možné změnit. Změna názvu žádosti o účast není pro zadavatele viditelná a slouží výhradně pro Vaši lepší orientaci. Je zde uvedena také informace o šifrování.

6. V bloku „Detail žádosti o účast” přiložte soubory.

Obsah přiložených souborů po odeslání již není možné zkontrolovat, zobrazí se pouze seznam s názvy dokumentů. Doporučujeme pečlivou kontrolu před samotným odesláním. 

7. Po vyplnění všech potřebných údajů můžete před odesláním provést kontrolu podání, a to kliknutím na „Zkontrolovat podání” v dolní části formuláře. 

8. Po vyplnění formuláře potvrdíte odeslání tlačítkem „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat“, kdy Vás systém NEN po jeho stisknutí vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).

Pokud je doručováno prostřednictvím systému NEN, je za okamžik doručení brán okamžik odeslání. Nicméně se jedná o okamžik dokončení celého procesu odeslání, a to přijetím podání systémem NEN, nikoliv v okamžiku stisknutí tlačítka „Odeslat“. Proto doporučuje dodavatelům učinit kroky vedoucí k takovému úkonu v dostatečném předstihu.

9. Následně se Vám zobrazí upozornění, ve kterém potvrdíte odeslání stisknutím tlačítka „ANO”.

10. Šifrování probíhá automaticky, systém NEN předvyplní šifrovací certifikát od zadavatele a Vy pouze kliknete na tlačítko „Zašifrovat“. 

11. Poté se zobrazí informace se seznamem vložených příloh, s datem a časem podání. 

12. Po odeslání žádosti o účast se na formuláři propíše datum odeslání, objeví se nápis „Žádost o účast byla podána“ a zobrazí se tlačítko „Vzít podání zpět“.

13. V horní liště lze u šifrované žádosti o účast zobrazit informaci o použitém šifrovacím certifikátu. Tato informace je dostupná pouze do doby, než zadavatel dešifruje podání.

14. V seznamu podání je zobrazen přehled všech vytvořených podání. Systém NEN neumožní odeslání více žádostí o účast.

Varianty předběžných nabídek/nabídek

Je-li zadavatelem připuštěno podání variantních předběžných nabídek nebo nabídek, můžete v rámci jednoho elektronického podání založit více variant nabídky stisknutím tlačítka „Přidat variantu“. Formuláře pro jednotlivé varianty jsou identické. Vkládání souborových příloh a samotné dokončení odeslání nabídky je zcela shodné s běžným způsobem podání.

Výzva k doplnění nabídky

1. Vyhledejte daný zadávací postup a zvolte možnost „Podat doplnění nabídky”(lze provést i přes stejnojmennou dlaždici).

2. V nabídkovém formuláři v bloku „Informace k podání“ je automaticky předvyplněn název nabídky, který je možné změnit. Změna názvu nabídky není pro zadavatele viditelná a slouží výhradně pro Vaši lepší orientaci. Je zde uvedena také informace o šifrování.

3. V bloku „Detail nabídky“ přiložte potřebné soubory.

Obsah přiložených souborů po odeslání již není možné zkontrolovat, zobrazí se pouze seznam s názvy dokumentů. Doporučujeme pečlivou kontrolu před samotným odesláním. 

4. Samotné dokončení odeslání je zcela shodné s běžným způsobem podání.

Výzva k poskytnutí plnění

1. Vyhledejte daný postup a zvolte možnost „Akceptace výzvy” nebo „Odmítnutí akceptace výzvy” podle toho, jaký typ akce chcete vykonat.

2. Na základě zvolené akce se vytvoří nová zpráva s příslušným typem zprávy. Po vyplnění formuláře potvrďte odeslání tlačítkem „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat“, kdy Vás systém NEN po jeho stisknutí vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).

3. Následně se Vám zobrazí informační zpráva o odeslání a systém NEN doplní datum odeslání.

Výzva k předložení návrhu smlouvy

V tomto případě záleží, jakým způsobem si zadavatel přeje předložit návrh smlouvy (tyto informace by měly být uvedeny ve výzvě). Pokud zadavatel uvedl, že chce předložit návrh smlouvy prostřednictvím systému NEN, stačí vytvořit novou zprávu.

Informace o trhu - poskytnutí odpovědi

1. Vyhledejte příslušný zadávací postup a zvolte možnost „Poskytnout odpověď”.

2. Zobrazí se formulář „Poskytnout odpověď“. Na tomto formuláři máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“(tento text můžete změnit). 

3. V bloku „Přílohy” lze nahrát dokument/y. Podání můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás systém NEN po jeho stisknutí vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).

4. Po odeslání se propíše datum odeslání , objeví se zelený nápis „Zpráva byla v pořádku doručena”.

Podání soutěžního návrhu a dokumentů

1. Vyhledejte příslušný zadávací postup a zvolte možnost „Podat návrh”.

2. Po zobrazení formuláře budete automaticky vyzváni k vložení hesla pro šifrování  záznamu - jedná se o Vaše libovolné interní heslo (v případě, že si vytvoříte koncept a podání dokončíte později, bude nutné toto heslo opětovně vložit). Samotné šifrování certifikátem od zadavatele probíhá až při odeslání návrhu. 

3. V  bloku „Informace k podání“ je automaticky předvyplněn název návrhu, který je možné změnit. Změna názvu návrhu není pro zadavatele viditelná a slouží výhradně pro Vaši lepší identifikaci. Je zde uvedena také informace o šifrování.

4. V bloku „Detail návrhu“ přiložte soubory.

Obsah přiložených souborů po odeslání není možné již zkontrolovat, zobrazí se pouze seznam s názvy dokumentů. Doporučujeme pečlivou kontrolu před samotným odesláním. 

5. Je-li návrh podáván více dodavateli, zaevidujte tuto skutečnost v části „Sdružení dodavatelů“.

6. Po vyplnění všech potřebných údajů můžete před odesláním provést kontrolu podání, a to kliknutím na „Zkontrolovat podání” v dolní části formuláře. 
   Po vyplnění formuláře potvrďte odeslání tlačítkem „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat“, kdy Vás systém NEN po jeho stisknutí vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).

Pokud je doručováno prostřednictvím systému NEN, je za okamžik doručení brán okamžik odeslání. Nicméně se jedná o okamžik dokončení celého procesu odeslání, a to přijetím podání systémem NEN, nikoliv v okamžiku stisknutí tlačítka „Odeslat“. Proto doporučuje dodavatelům učinit kroky vedoucí k takovému úkonu v dostatečném předstihu.

7. Následně se Vám zobrazí upozornění, ve kterém potvrďte odeslání stisknutím tlačítka „ANO”.

8. Šifrování probíhá automaticky, systém NEN předvyplní šifrovací certifikát od zadavatele a Vy pouze kliknete na tlačítko „Zašifrovat“. 

9. Poté se zobrazí informace se seznamem vložených příloh, s datem a časem podání. 

10. Po odeslání návrhu se na formuláři propíše datum odeslání, objeví se nápis „Návrh byl podán“ a zobrazí se tlačítko „Vzít podání zpět“.

11. V horní liště lze u šifrovaného návrhu zobrazit informaci o použitém šifrovacím certifikátu. Tato informace je dostupná pouze do doby, než zadavatel dešifruje návrhy (otevře návrhy).

12. V seznamu podání je zobrazen přehled všech vytvořených podání. Systém NEN neumožní odeslání více návrhů.