Základním principem této funkcionality je vedení elektronického katalogu na úrovni jednotlivých položek. Dodavatel v systému NEN eviduje jednotkové ceny a skladovou dostupnost k jednotlivým položkám. Aktualizaci je možné provádět kdykoliv nebo v okamžiku obdržení oznámení k aktualizaci elektronického katalogu. Elektronický katalog lze využít pouze při zadávání veřejných zakázek v Dynamickém nákupním systému nebo na základě Rámcové dohody.
Tato část popisuje správu katalogu pouze prostřednictvím uživatelského prostředí systému NEN. Správu katalogu je možné realizovat prostřednictvím rozhraní mezi systémem dodavatele a systémem NEN, nabídkové ceny lze následně aktualizovat automaticky prostřednictvím tohoto rozhraní.
Systém NEN v okamžiku výběru hodnot z elektronického katalogu automaticky stáhne nabídkové ceny a skladové množství z elektronických katalogů všech dodavatelů. Nedochází k podání nabídky klasickým způsobem. Dodavatel neprovádí žádný aktivní úkon.
1. Dlaždice „Elektronický katalog”
Pokud použijete dlaždici „Elektronický katalog“, formulář je rozdělen na dvě záložky:
-
záložka „K aktualizaci ceny” obsahuje seznam položek, které zadavatel aktuálně požaduje a které jsou zařazeny k nákupu. Pokud není aktivní lhůta pro aktualizaci elektronického katalogu na výběr položek k zadávání veřejné zakázky v DNS nebo na základě RD, tak je seznam prázdný. Editovat údaje o jednotlivých položkách je možné až po zpřístupnění katalogu zadavatelem,
-
záložka „Všechny položky”.
Každá položka by měla být unikátní. V průběhu může být katalog ze strany zadavatele rozšiřován. Prozatím obsahuje seznam všechny položky u všech zadavatelů a všech DNS a RD. Použijte filtrování prostřednictvím sloupců „Zadavatel“ nebo „RD/DNS“.
Pokud dodavatel nechce, aby konkrétní položky z elektronického katalogu byly použity pro zadávání veřejné zakázky (viz § 215 odst. 4 písm. b) ZZVZ), tak ve sloupci „Povoleno podání” je nutné u těchto položek zvolit hodnotu na „křížek”. Hromadně lze operaci provést prostřednictvím funkce export/import elektronického katalogu. Po uplynutí lhůty pro aktualizaci elektronického katalogu lze opět přenastavit elektronický katalog zpět.
Jakmile uplyne lhůta pro aktualizaci ceny (informace o lhůtě dohledáte v obdrženém oznámením k aktualizaci katalogu), nebudou se již konkrétní položky nabízet na záložce „K aktualizaci ceny”.
2. Elektronický katalog - aktualizace elektronického katalogu na základě výzvy
Po obdržení výzvy „Oznámení k aktualizaci elektronického katalogu” můžete přes ikonu „i” zobrazit detail oznámení (oznámení naleznete v bloku „Aktivity u mých postupů” záložka „Výzvy”, které je umístěno na hlavní stránce vpravo).
V horní liště klikněte na tlačítko „Elektronický katalog”, systém NEN Vás automaticky přesměruje na formulář, kde můžete zadat nabídkové ceny. Jakmile uplyne lhůta pro aktualizaci, tlačítko „Elektronický katalog” se v horní liště nezobrazí.
Pokud dodavatel nechce, aby konkrétní položky z elektronického katalogu byly použity pro zadání veřejné zakázky (viz §215 odst. 4 písm. b) ZZVZ), tak ve sloupci „Povoleno podání” musí u těchto položek zvolit hodnotu „křížek”. Hromadně lze operaci provést prostřednictvím funkce export/import elektronického katalogu. Po uplynutí lhůty pro aktualizaci elektronického katalogu lze opět přenastavit elektronický katalog zpět.
Cenovou variantu a stanovení ceny pro zákaznické číslo, pokud je přiděleno, provedete u konkrétního záznamu po stisknutí ikony „tří teček”. Systém NEN založí nový záznam k editaci. Počet cenových variant je v systému NEN omezen zadavatelem.
Přehled potvrzených nabídek
Na formuláři „Elektronický katalog“ si pomocí tlačítka „Přehled potvrzených nabídek“ otevře formulář „Přehled potvrzených nabídek“ obsahující seznam všech položek, u kterých došlo k aktualizaci a potvrzení skrze e-katalogy napojené na systém u jednotlivých zadávacích postupů.
