Zadavatel 12. 6. 2026

Propojení s portálem Zakázky GOV u zadavatele

Přínosem tohoto změnového požadavku je příjem odeslaných zpráv a provedených podání dodavatele z portálu Zakázky GOV do systému NEN.

Příjem zpráv z portálu Zakázky GOV

Pokud dodavatel odešle zprávu na portálu Zakázky GOV, tato zpráva se poté zobrazí zadavateli v systému komunikace a bude na ni moci přímo v systému NEN odpovědět.

Odeslání podání z portálu Zakázky GOV

• Při odeslání podání z portálu Zakázky GOV se takové podání přenese do systému NEN a bude zobrazeno na záložce „Podání účastníků ZP” v bloku se seznamem podání, kde bude uveden sloupec „Zdroj”, který bude zobrazovat informace o tom, zdali bude zdrojem podání systém NEN nebo portál Zakázky GOV.

• Při použití volby „Zaevidovat zpětvzetí” na podání, které proběhlo mimo systém NEN, tedy podání bude učiněno na portále Zakázky GOV, dojde k zobrazení informační hlášky, informující o nemožnosti zaevidovat zpětvzetí takového podání.

• Podání učiněné prostřednictvím portálu Zakázky GOV bude přebírat datum a čas otevření ze systému NEN.

• Dokumenty a data podání z portálu Zakázky GOV si zadavatel bude moci zobrazit až v rámci otevíracího procesu.

• Podání z portálu Zakázky GOV bude zaznamenáno v rámci nového typu elektronického úkonu.

• Před zahájením otevírání v systému NEN se bude zobrazovat informační hláška „Probíhá stahování externího podání dodavatelů, vyčkejte prosím. Proces může trvat několik minut.” informující o procesu zaslání informací o podání na portálu Zakázky GOV do systému NEN. Po dokončení procesu informační hláška zmizí.

• Po zahájení otevírání se bude zobrazovat informační hláška.

• Na zadávacích postupech v bloku „Specifikace podání” se bude zobrazovat checkbox s popisem „Za podání (žádost o účast, předběžnou nabídku, nabídku, návrh) prostřednictvím systému NEN se považuje též podání s využitím portálu Zakázky GOV.”. Uvedený výčet podání bude pouze demonstrativní. Tento checkbox bude vždy nastaven na „fajfku”.

Vylepšení systému kvalifikace u zadavatele

Přínosem tohoto změnového požadavku je umožnit průkaznou komunikaci mezi zadavatelem a dodavatelem v systému kvalifikace, uživatelsky přívětivé zaevidování, zařazení a vyřazení dodavatele a umožnění vytvářet kategorie systému kvalifikace.

Komunikace mezi zadavatelem a účastníkem

V systému kvalifikace bude doplněna možnost zasílání zpráv, podobně jako tomu je na jiných místech v systému NEN, např. u veřejné zakázky nebo v dynamickém nákupním systému.

Pro možnost komunikace bude přidáno do horní lišty nové tlačítko „Komunikace s dodavatelem”.

Po stisknutí tlačítka „Komunikace s dodavatelem” se zobrazí seznamový formulář se stejnou funkčností komunikace jako na veřejné zakázce.

Na formuláři pro výběr adresátů budou zobrazeni dodavatelé z registru dodavatelů. Uživatel systému NEN bude mít dostupnou volbu „Označit účastníky”, která označí dodavatele zařazené do systému kvalifikace.

Uživatel systému NEN bude mít možnost zprávu odeslat nebo zaevidovat a bude mít dostupné tyto typy zpráv: „Ostatní”, „Oznámení o zařazení” a „Oznámení o vyřazení”.

Zaevidování a zařazení dodavatele

V bloku „Dodavatelé” budou přidány volby „Zaevidovat dodavatele” a „Zařadit dodavatele”.

Po kliknutí na tlačítko „Zaevidovat dodavatele” budete moci provést výběr dodavatele z registru a provést jeho okamžité zařazení nebo nezařazení. Ostatní údaje budou needitovatelné. Needitovatelné údaje budou doplňovány přes funkčnosti „Zařazení dodavatele”, „Vyřazení dodavatele” a „Zrušení vyřazení”.

Zařazení dodavatele do systému kvalifikace budete moci provést stisknutím tlačítka „Zařadit dodavatele”. Následně se otevře formulář „Zařazení dodavatelů”, na kterém budete moci nastavit na „fajfku” dodavatele pro zařazení.

Tlačítko „Zařazení dodavatelů” se zde bude zobrazovat pouze tehdy, pokud alespoň jeden z dodavatelů ještě nebude do systému kvalifikace zařazen. Po potvrzení zařazení bude doplněno datum zařazení a ve sloupci „Zařazen do systému kvalifikace” se zobrazí „fajfka”.

Oznámení o zařazení/vyřazení, vyřazení dodavatele, zrušení vyřazení dodavatele

Kliknutím na ikonu „tří teček” a zvolením volby „Oznámení o zařazení” budete moci dodavateli zaslat oznámení o zařazení, kdy se po kliknutí na tuto volbu zobrazí formulář „Detail oznámení”, který bude obsahovat předvyplněnou zprávu pro konkrétního dodavatele.

Po kliknutí na volbu „Vyřazení dodavatele” se zobrazí stejnojmenný formulář, kde budete moci vyplnit „Odůvodnění vyřazení dodavatele” a dodavatele tak ze systému kvalifikace vyřadit.

V bloku „Dodavatelé” bude přidán sloupec „Datum vyřazení”, který bude vyplněn automaticky ve chvíli vyřazení, spolu se sloupcem „Důvod vyřazení” a ve sloupci „Vyřazen” bude nastavena „fajfka”.

Kliknutím na ikonu „tří teček” a zvolením volby „Oznámení o vyřazení” budete moci toto oznámení odeslat. Tato funkce bude viditelná jen u vyřazeného dodavatele.

Po kliknutí na volbu „Zrušení vyřazení dodavatele” dojde ke zrušení vyřazení dodavatele a zároveň se vymaže „Datum vyřazení” a „Důvod vyřazení”. Dodavatel tak bude opětovně zařazen do systému kvalifikace.

Rozdělení systému kvalifikace na kategorie

Systém kvalifikace bude doplněn o možnost zadávání kategorií. Rozdělení do kategorií budete moci provést nastavením volby „Rozdělení systému kvalifikace na kategorie” na „fajfku” v bloku „Základní údaje”. Díky tomuto nastavení se zobrazí nový blok s názvem „Administrace kategorií systému kvalifikace”, kde budete moci vyspecifikovat kategorie. Blok „Zadavatelé, kteří mohou SK využít” spolu s blokem „Dodavatelé” bude viditelný jen na detailu kategorie.

Systém kvalifikace bude možno dělit na kategorie do jeho zavedení. V každé konkrétní kategorii budete moci komunikovat s dodavatelem stisknutím tlačítka „Komunikace s dodavatelem”.

V případě jednacího řízení s uveřejněním nebo užšího řízení zahajované výběrem ze systému kvalifikace budete moci vždy volit mezi systémy kvalifikace bez kategorií nebo jednotlivé kategorie v případě rozděleného systému kvalifikace.

U stávajících systému kvalifikace bude tato volba nastavena na „křížek”.

Zavedení systému kvalifikace zavede všechny kategorie. Jestliže dojde k ukončení poslední kategorie, ukončí se i celek.

Zobrazení data posledního přihlášení Uživatele systému NEN u zadavatele

Přínosem tohoto změnového požadavku je přidání sloupce s datem posledního přihlášení Uživatele systému NEN na formulář „Nastavení organizace”.

Pokud se Uživatel do systému NEN nikdy nepřihlásí, sloupec nebude vyplněný. V opačném případě dojde k zaznamenání data a času posledního přihlášení.

Přesun veřejných zakázek a vzorů při deaktivaci útvaru

Přínosem tohoto změnového požadavku je umožnit Uživateli systému NEN provést hromadný přesun veřejných zakázek a vzorů na jiný útvar při deaktivaci útvaru.

Uživatel systému NEN bude mít dostupné nové tlačítko „Převést zadávací postupy na jiný útvar”, které bude umístěno na dvou místech:

• Po kliknutí na ikonu „i” některého z útvarů pod záložkou „Organizační útvary” na formuláři „Nastavení organizace”, kde se tlačítko bude zobrazovat na záložce „Detail organizačního útvaru” v bloku „Organizační útvar”.

• Na záložce „Detail organizačního útvaru” v bloku „Organizační útvar” přímo na formuláři „Nastavení organizace”.

Po kliknutí na tlačítko „Převést zadávací postupy na jiný útvar” se zobrazí stejnojmenný formulář s výběrem organizačního útvaru, na který budou zadávací postupy a vzory převedeny spolu se seznamem zadávacích postupů a vzorů na zatržení. Po kliknutí na tlačítko „Převést” se zobrazí potvrzovací hláška. Po jejím potvrzení stisknutím tlačítka „ANO” bude vybraným zadávacím postupům a vzorům přiřazen nový útvar.

Přednastavení adresy na úrovni organizačního útvaru

Přínosem tohoto změnového požadavku je umožnění zadání adresy útvaru pro následné využití při vyplňování specifikace veřejných zakázek a smlouvy.

Formulář „Nastavení organizace” bude upraven tak, aby zde bylo na úrovni útvarů umístěno tlačítko „Adresa útvaru“. Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí formulář „Adresa útvaru“, na kterém budete moci nastavit nebo editovat adresu útvaru.

Při zakládání smlouvy se v bloku „Zadavatel/Zadavatelský útvar” na záložce „Základní informace” automaticky nastaví adresa z útvaru, pokud bude vyplněna a zadávací postup bude pod tímto útvarem administrován. Pokud útvar adresu vyplněnou mít nebude, bude se zde nastavovat adresa organizace, jako tomu bylo doposud.

Zrušení nastavení viditelnosti osobních údajů a souvisejícího nastavení oprávnění u zadavatele

Přínosem tohoto změnového požadavku je odstranění možnosti určit, které osobní údaje budou viditelné v organizaci a mimo organizaci.

Administrátor subjektu bude i dále určovat, zda bude Uživatel systému NEN zobrazen mezi kontaktními osobami organizace na veřejné stránce NEN. Viditelnost všech osobních údajů se bude řídit pouze pokud bude volba „Kontaktní osoba” nastavena na „fajfku” v případě viditelnosti nebo na „křížek” pro nezobrazování těchto údajů.

Po kliknutí na tlačítko „Nastavení” u ikony uživatele v pravém horním menu obrazovky se bude zobrazovat formulář „Změna osobních údajů”.

Změny systému NEN, které jsou vyžadovány v souvislosti se základními službami pro zadavatele

Přínosem tohoto změnového požadavku je zapracování změn do systému NEN tak, aby byly odstraněny překážky pro integraci se službami NIPEZ.

Budou provedeny tyto změny:

Společné zadávání

Na záložce „Základní údaje” veřejné zakázky, v bloku „Společné zadávání”, bude v bloku „Členové společného zadávání” přidán sloupec „Stát” a na formuláři „Člen sdružení zadavatelů” bude v bloku „Člen sdružení” pole „Stát” povinné.

Odůvodnění výjimky

Na záložce „Základní údaje” veřejné zakázky, v bloku „Předpokládaná hodnota a druh zadávacího postupu”, bude nastaveno pole „Odůvodnění výjimky” jako povinné a to v případě nastavení checkboxu „Na zakázku se vztahuje výjimka ze zákona” na „fajfku”.

Pole „Upřesnění odůvodnění výjimky” bude nastaveno needitační a bude ponechána logika jeho plnění textem odůvodnění z číselníku výjimek.

Kritéria hodnocení

U nově zakládaných veřejných zakázek bude záložka „Kritéria hodnocení” zobrazena vždy bez ohledu na to, zda bude probíhat hodnocení nabídky v systému NEN. Checkbox „Prostřednictvím NEN bude provedeno hodnocení nabídek“ bude umístěn pouze na záložce „Kritéria hodnocení” a bude nastaven na „fajfku”. Z formuláře „Založit novou veřejnou zakázku” bude tato funkce odstraněna.

U veřejných zakázek vzniklých před nasazením těchto navrhovaných změn se bude záložka „Kritéria hodnocení” dále řídit nastavením checkboxu „Prostřednictvím NEN bude provedeno hodnocení nabídek“.

V případě, kdy nebude probíhat hodnocení prostřednictvím systému NEN, bude nastavena validace, která nedovolí zahájit veřejnou zakázku v případě nevyplnění záložky „Kritéria hodnocení”. Vyplnění kritérií hodnocení bude nutné i na evidovaných a importovaných veřejných zakázkách z individuálních elektronických nástrojů. Nebude naopak vyžadováno u veřejných zakázek přenesených z jiného profilu zadavatele.

Evidence listinné nabídky

V rámci úprav na záložce „Kritéria hodnocení” bude Uživatel systému NEN zadávat listině doručené nabídky ve formě strukturovaných dat, kdy povinně vyplní nabídkovou cenu poskytnutou dodavatelem v případě, že bude probíhat hodnocení prostřednictvím systému NEN. Pokud hodnocení prostřednictvím systému NEN probíhat nebude, vyplnění cenové nabídky dodavatele bude pouze dobrovolné.