Systém kvalifikace
Zadavatel v systému NEN může pro účely zadávání sektorových veřejných zakázek evidovat systém kvalifikace dle § 165 ZZVZ, do kterého zařazuje kvalifikované dodavatele. Pro administraci systému kvalifikace je nutné mít přiřazenou roli „Správce zadávacího postupu“ nebo „Řídící pracovník“.
Dlaždici „Registr systému kvalifikace” vyhledáte/přidáte pomocí vyhledávacího řádku „Co si přejete provést“ nebo pomocí ikony „plus”. Po stisknutí této dlaždice se zobrazí formulář, ve kterém naleznete přehled založených systémů kvalifikace. Je-li požadováno rozdělení systému kvalifikace do kvalifikačních stupňů, musí být každý kvalifikační stupeň založen jako samostatný systém kvalifikace.
Systém kvalifikace se neuveřejňuje na profilu zadavatele.
Veškerá komunikace v systému kvalifikace např. žádost o zařazení do systému kvalifikace nebo rozhodnutí o zařazení do systému kvalifikace, probíhá prostřednictvím běžné datové zprávy v systému NEN. Veškerá komunikace za účelem zařazení dodavatele do systému kvalifikace může probíhat mimo elektronický nástroj prostřednictvím libovolného elektronického kanálu. Veškerá komunikace v zadávacím řízení následně probíhá prostřednictvím elektronického nástroje, zejména podání nabídek atd.
Dodavatel zaregistrovaný v systému NEN si může zobrazit přehled všech systémů kvalifikace evidovaných v systému NEN od všech zadavatelů.
Založení systému kvalifikace
Rozklikněte dlaždici „Registr systému kvalifikace”.
Systém NEN zobrazí formulář „Registr systému kvalifikace”. Klikněte na tlačítko „Nový“.
Zobrazí se formulář „Systém kvalifikace”, který je rozdělen do několika bloků. V bloku „Základní údaje” vyplňte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarvená) a v poli „Pravidla veřejně přístupná” zvolte ze dvou variant - „Na žádost” nebo „Veřejně”.
Pokud zvolíte variantu „Na žádost”, systém NEN zobrazí ve spodní části obrazovky blok „Přijaté žádosti o poskytnutí pravidel”. V tomto bloku můžete zaevidovat přijaté žádosti o poskytnutí pravidel pomocí tlačítka „Nový”. Pokud nastavíte na „fajfku” checkbox „Zadavatel požaduje platbu za zařazení do SK”, vyplňte výši platby bez/s DPH.
V bloku „Zadavatelé, kteří mohou SK využít”, můžete provést evidenci jiných zadavatelů, kteří jsou oprávněni využít Váš zavedený systém kvalifikace v souladu s ustanovením § 165 odst. 5 ZZVZ. Zadavatel v tabulce neprovádí výběr vlastní organizace.
Pomocí tlačítka „Nový” můžete vybrat z registru zadavatelů oprávněné zadavatele. Vyplnit můžete i další nepovinná pole.
Seznam lze editovat kdykoliv po zavedení systému kvalifikace.
V bloku „Dodavatelé“ můžete provést zařazení dodavatele do systému kvalifikace. Klikněte na tlačítko „Nový“.
Seznam lze editovat kdykoliv po zavedení systému kvalifikace. Systém kvalifikace lze zavést i bez evidence dodavatelů.
Poté vyberte dodavatele z registru dodavatelů.
Zobrazí se Vám přehled dodavatelů. Dodavatele vyhledáte pomocí filtrování ve sloupcích „Úřední název” nebo „IČO” po kliknutí na ikonu „trojúhelníku” napravo od názvu sloupce.
Dodavatele vyberte tlačítkem „Vybrat”.
Po vyplnění všech povinných polí (žlutě podbarvená) klikněte na tlačítko „Uložit“.
V bloku „Dokumenty“ lze nahrát libovolný počet dokumentů. U každého souboru musí být určen „Typ dokumentu“. Pro zavedení systému kvalifikace musí být minimálně u jednoho souboru nastavena hodnota „Kvalifikační předpoklady“.
Pokud je v poli „Pravidla veřejně přístupná“ nastavena volba „Na žádost“, má dodavatel zobrazeny pouze dokumenty typu „Kvalifikační předpoklady“.
V případě postupu „Na žádost“ doporučujeme zadavateli do dokumentu typu „Kvalifikační předpoklady“ uvést způsob zaslání žádosti o ostatní dokumenty. Pokud má být komunikace řešena prostřednictvím systému NEN, zadavatel musí uvést kontaktní osobu/y, na které má být komunikace prostřednictvím systému NEN zaslána. Uživatel systému NEN musí mít zřízen účet v systému NEN.
Zavedení systému kvalifikace
Pokud máte na formuláři systému kvalifikace všechna povinná pole vyplněna, můžete zavést systém kvalifikace. Pro zavedení systému kvalifikace stiskněte tlačítko „Zavést SK“. Systém NEN automaticky změní stav na „Zaveden“. Nyní lze zahájit specifikaci zadávacího postupu - užšího řízení nebo jednacího řízení s uveřejněním, s navázáním na příslušný systém kvalifikace.
Po zavedení systému kvalifikace je nutné uveřejnit kvalifikační dokumenty. Na formuláři přejděte do bloku „Dokumenty“. U dokumentů, které chcete uveřejnit, klikněte na ikonu „tří teček” a dále na volbu „Uveřejnit”. Tím dojde k uveřejnění dokumentu na veřejné stránce systému NEN.
Ukončení systému kvalifikace
Pro ukončení systému kvalifikace stiskněte tlačítko „Ukončit SK“.
Systém NEN automaticky změní stav na „Ukončen“.
Upozorňujeme, že po ukončení systému kvalifikace již není možné z příslušného systému kvalifikace provést zahájení užšího řízení a jednacího řízení s uveřejněním. Zadávací řízení, která jsou zahájená, systém NEN umožní dokončit.
Systémy kvalifikace - Veřejná stránka systému NEN
Přehled zavedených systémů kvalifikace naleznete na veřejné stránce systému NEN po kliknutí na tlačítko „Veřejné zakázky” → „Systémy kvalifikace”.
Pro zobrazení podrobností daného systému kvalifikace klikněte na volbu „Detail“.
Dojde k zobrazení formuláře s detailem daného systému kvalifikace, včetně uveřejněných dokumentů.
