Zadavatel v systému NEN může pro účely zadávání sektorových veřejných zakázek evidovat systém kvalifikace dle § 165 ZZVZ, do kterého zařazuje kvalifikované dodavatele. Pro administraci systému kvalifikace je nutné mít přiřazenou roli „Správce zadávacího postupu“ nebo „Řídící pracovník“.
Dlaždici „Registr systému kvalifikace” vyhledáte/přidáte pomocí vyhledávacího řádku „Co si přejete provést“ nebo pomocí ikony „plus”. Po stisknutí této dlaždice se zobrazí formulář, ve kterém naleznete přehled založených systémů kvalifikace.
Systém kvalifikace se neuveřejňuje na profilu zadavatele.
Komunikace s dodavatelem
Veškerá komunikace v systému kvalifikace např. žádost o zařazení do systému kvalifikace nebo rozhodnutí o zařazení do systému kvalifikace, probíhá prostřednictvím běžné datové zprávy v systému NEN v rámci komunikace nebo přímo skrze daný systém kvalifikace. Za tímto účelem je na každém systému kvalifikace v horní liště dostupná volba „Komunikace s dodavatelem”.
Po kliknutí na tuto volbu se zobrazí formulář „Komunikace”, kde můžete vytvořit novou zprávu kliknutím na tlačítko „Nový” nebo zprávu zaslanou mimo systém NEN od dodavatele zaevidovat pomocí tlačítka „Zaevidovat zprávu”.
Zaslání nové zprávy
Zaslání nové zprávy
-
Na formuláři „Komunikace“ klikněte na tlačítko „Nový“.
-
Zobrazí se formulář „Detail zprávy“. Zvolte „Typ zprávy” výběrem ze tří možností jako „Ostatní”, „Oznámení o zařazení” nebo „Oznámení o vyřazení”.
-
Následně vyplňte všechna povinná pole (žlutě podbarvená), popřípadě nahrajte přílohy a vyberte adresáty stisknutím tlačítka „Komu”. Vyplněnou zprávu můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
Systém NEN umožňuje rychlejší a uživatelsky přívětivější výběr adresátů zprávy. Po kliknutí na tlačítko „Komu” a následně po kliknutí na horní liště umístěnou volbu „Označit účastníky”, která označí dodavatele zařazené do systému kvalifikace a zařadí je mezi adresáty zprávy po kliknutí na tlačítko „Vybrat adresáty”.
Pokud budete zasílat zprávu dodavatelům ještě před samotným zavedením systému kvalifikace, systém NEN před odesláním zprávy zobrazí informační hlášku.
Evidence zprávy zaslané mimo systém NEN
Evidence zprávy zaslané mimo systém NEN
-
Na formuláři „Komunikace“ klikněte na tlačítko „Zaevidovat zprávu“.
-
Zvolte „Typ zprávy” a až poté zprávu od dodavatele řádně do systému NEN zaevidujte.
Pokud zvolíte jako typ zprávy „Ostatní” zobrazí se další pole s názvem „Upřesnění typu“ s výběrem ze seznamu hodnot. Budete moci provést výběr ze dvou možností „Odeslaná zpráva“ a „Přijatá zpráva“. Pole s výběrem hodnot nazvané „Upřesnění typu“ se objeví pouze v případě, kdy Uživatel systému NEN vybere možnost „Ostatní“. V ostatních případech je pole skryto.
Veškerá komunikace za účelem zařazení dodavatele do systému kvalifikace může probíhat i mimo elektronický nástroj prostřednictvím libovolného elektronického kanálu. Veškerá komunikace v zadávacím řízení následně probíhá prostřednictvím elektronického nástroje, zejména podání nabídek atd.
Dodavatel zaregistrovaný v systému NEN si může zobrazit přehled všech systémů kvalifikace evidovaných v systému NEN od všech zadavatelů.
Založení systému kvalifikace
Založení systému kvalifikace
-
Rozklikněte dlaždici „Registr systému kvalifikace”.
-
Systém NEN zobrazí formulář „Registr systému kvalifikace”. Klikněte na tlačítko „Nový“.
-
Zobrazí se formulář „Systém kvalifikace”, který je rozdělen do několika bloků. V bloku „Základní údaje” vyplňte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarvená) a v poli „Pravidla veřejně přístupná” zvolte ze dvou variant - „Na žádost” nebo „Veřejně”.
Pokud zvolíte variantu „Na žádost”, systém NEN zobrazí ve spodní části obrazovky blok „Přijaté žádosti o poskytnutí pravidel”. V tomto bloku můžete zaevidovat přijaté žádosti o poskytnutí pravidel pomocí tlačítka „Nový”. Pokud nastavíte na „fajfku” checkbox „Zadavatel požaduje platbu za zařazení do SK”, vyplňte výši platby bez/s DPH.
-
V bloku „Zadavatelé, kteří mohou SK využít”, můžete provést evidenci jiných zadavatelů, kteří jsou oprávněni využít Váš zavedený systém kvalifikace v souladu s ustanovením § 165 odst. 5 ZZVZ. Zadavatel v tabulce neprovádí výběr vlastní organizace.
-
Pomocí tlačítka „Nový” můžete vybrat z registru zadavatelů oprávněné zadavatele. Vyplnit můžete i další nepovinná pole.
Seznam lze editovat kdykoliv po zavedení systému kvalifikace.
-
V bloku „Dodavatelé“ můžete provést zařazení dodavatele do systému kvalifikace. Klikněte na tlačítko „Zaevidovat dodavatele“.
Seznam lze editovat kdykoliv po zavedení systému kvalifikace. Systém kvalifikace lze zavést i bez evidence dodavatelů.
-
Poté vyberte dodavatele vyhledáním z registru dodavatelů.
-
Zvolte, zdali má být Vámi vybraný dodavatel ihned zařazen do systému kvalifikace, a to nastavením checkboxu „Dodavatel bude zařazen do systému kvalifikace” na zelenou „fajfku”, nebo nikoliv nastavením na „křížek” a klikněte napravo dole na tlačítko „Zaevidovat”. Ostatní údaje ve sloupcích s evidovaným dodavatelem jsou needitovatelné. Needitovatelné údaje jsou vyplňovány přes funkčnosti „Zařazení dodavatele”, „Vyřazení dodavatele” a „Zrušení vyřazení”.
Pokud nebude dodavatel zařazen do systému kvalifikace pomocí volby „Zaevidovat dodavatele“, budete ho moci zařadit dodatečně pomocí stisknutí tlačítka „Zařadit dodavatele”.
-
V bloku „Dokumenty“ lze nahrát libovolný počet dokumentů. U každého souboru musí být určen „Typ dokumentu“. Pro zavedení systému kvalifikace musí být minimálně u jednoho souboru nastavena hodnota „Kvalifikační předpoklady“.
Pokud je v poli „Pravidla veřejně přístupná“ nastavena volba „Na žádost“, má dodavatel zobrazeny pouze dokumenty typu „Kvalifikační předpoklady“.
V případě postupu „Na žádost“ doporučujeme zadavateli do dokumentu typu „Kvalifikační předpoklady“ uvést způsob zaslání žádosti o ostatní dokumenty. Pokud má být komunikace řešena prostřednictvím systému NEN, zadavatel musí uvést kontaktní osobu/y, na které má být komunikace prostřednictvím systému NEN zaslána. Uživatel systému NEN musí mít zřízen účet v systému NEN.
Zavedení systému kvalifikace
Zavedení systému kvalifikace
-
Pokud máte na formuláři systému kvalifikace všechna povinná pole vyplněna, můžete zavést systém kvalifikace. Pro zavedení systému kvalifikace stiskněte tlačítko „Zavést SK“. Systém NEN automaticky změní stav na „Zaveden“. Nyní lze zahájit specifikaci zadávacího postupu - užšího řízení nebo jednacího řízení s uveřejněním, s navázáním na příslušný systém kvalifikace.
-
Po zavedení systému kvalifikace je nutné uveřejnit kvalifikační dokumenty. Na formuláři přejděte do bloku „Dokumenty“. U dokumentů, které chcete uveřejnit, klikněte na ikonu „tří teček” a dále na volbu „Uveřejnit”. Tím dojde k uveřejnění dokumentu na veřejné stránce systému NEN.
-
V bloku „Dodavatelé” můžete v proběhu trvání systému kvalifikace provést kromě evidence dodavatelů i jejich následné zařazování stisknutím tlačítka „Zařadit dodavatele”, které se zobrazuje pouze tehdy, pokud alespoň jeden z dodavatelů ještě není do systému kvalifikace zařazen.
-
Po stisknutí tlačítka „Zařadit dodavatele” se zobrazí formulář „Zařazení dodavatelů”, kde můžete kliknutím označit všechny dodavatele, a po stisknutí tlačítka „Potvrdit zařazení dodavatelů”, zařadit tyto dodavatele do systému kvalifikace.
-
Po potvrzení se zobrazí informační hláška.
Oznámení o zařazení
-
Kliknutím na ikonu „tří teček” a zvolením volby „Oznámení o zařazení” můžete dodavateli zaslat oznámení o zařazení.
-
Po kliknutí na tuto volbu zobrazí formulář „Detail oznámení”. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit). V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s oznámením o zařazení. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
-
Oznámení o zařazení můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
Vyřazení dodavatele
-
Pro vyřazení dodavatele klikněte na ikonu „tří teček” a zvolte volbu „Vyřazení dodavatele”.
-
Po kliknutí na volbu „Vyřazení dodavatele” se zobrazí stejnojmenný formulář, kde můžete vyplnit „Odůvodnění vyřazení dodavatele” a dodavatele tak ze systému kvalifikace vyřadit stisknutím tlačítka „Vyřadit”.
-
Následně se zobrazí informativní hláška, kterou potvrďte kliknutím na tlačítko „ANO”.
-
Sloupec „Datum vyřazení” se vyplní automaticky ve chvíli vyřazení, spolu se sloupcem „Důvod vyřazení” a ve sloupci „Vyřazen” bude nastavena zelená fajfka.
Oznámení o vyřazení
-
Kliknutím na ikonu „tří teček” a zvolením volby „Oznámení o vyřazení” můžete odeslat oznámení o vyřazení. Tato funkce se nabízí pouze u vyřazeného dodavatele.
-
Po kliknutí na tuto volbu zobrazí formulář „Detail oznámení”. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit). V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s oznámením o vyřazení. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
-
Oznámení o vyřazení můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
Zrušení vyřazení dodavatele
-
V případě potřeby je možné zrušit vyřazení dodavatele kliknutím na ikonu „tří teček” a zvolením možnosti „Zrušení vyřazení dodavatele”.
-
Následně se zobrazí informační hláška, kterou je nutné potvrdit stisknutím tlačítka „ANO”.
-
Tím dojde ke zrušení vyřazení dodavatele a zároveň se vymaže „Datum vyřazení” a „Důvod vyřazení”. Dodavatel tak bude opětovně zařazen do systému kvalifikace.
Rozdělení systému kvalifikace na kategorie
Rozdělení systému kvalifikace na kategorie
-
Nastavením volby „Rozdělení systému kvalifikace na kategorie” na „fajfku” v bloku „Základní údaje” dojde k rozdělení systému kvalifikace do kategorií.
-
Díky tomuto nastavení se zobrazí nový blok s názvem „Administrace kategorií systému kvalifikace”. Blok „Zadavatelé, kteří mohou SK využít” spolu s blokem „Dodavatelé” je viditelný jen na detailu kategorie.
-
Kliknutím na tlačítko „Nový” můžete vyspecifikovat kategorie.
Systém kvalifikace bude možno dělit na kategorie do jeho zavedení. Výchozí nastavení je vždy nastaveno na „křížek”.
V případě jednacího řízení s uveřejněním nebo užšího řízení zahajované výběrem ze systému kvalifikace lze vždy volit mezi systémy kvalifikace bez kategorií nebo jednotlivé kategorie v případě rozděleného systému kvalifikace. Následné zavedení systému kvalifikace zavede všechny kategorie zároveň. Jestliže dojde k ukončení poslední kategorie, ukončí se i celek.
V každé konkrétní kategorii je možné komunikovat s dodavatelem stisknutím tlačítka „Komunikace s dodavatelem”.
Ukončení systému kvalifikace
Ukončení systému kvalifikace
-
Pro ukončení systému kvalifikace stiskněte tlačítko „Ukončit SK“.
-
Zobrazí se informační hláška, kterou potvrďte stisknutím tlačítka „ANO”.
-
Systém NEN automaticky změní stav na „Ukončen“.
Upozorňujeme, že po ukončení systému kvalifikace již není možné z příslušného systému kvalifikace provést zahájení užšího řízení a jednacího řízení s uveřejněním. Zadávací řízení, která jsou zahájená, systém NEN umožní dokončit.
Systémy kvalifikace - Veřejná stránka systému NEN
Systémy kvalifikace - Veřejná stránka systému NEN
-
Přehled zavedených systémů kvalifikace naleznete na veřejné stránce systému NEN po kliknutí na tlačítko „Veřejné zakázky” → „Systémy kvalifikace”.
-
Pro zobrazení podrobností daného systému kvalifikace klikněte na volbu „Detail“.
-
Dojde k zobrazení formuláře s detailem daného systému kvalifikace, včetně uveřejněných dokumentů.
Pokud bude systém kvalifikace rozdělen na kategorie, bude formulář názvy těchto kategorií obsahovat v dolní části formuláře.
