E-aukce mimo zadávací postup
V systému NEN je možné nastavit e-aukci mimo zadávací postup.
Dlaždici „Seznam e-aukcí” vyhledáte/přidáte pomocí vyhledávacího řádku „Co si přejete provést“ nebo pomocí ikony „plus”. Po stisknutí této dlaždice se zobrazí formulář, ve kterém naleznete přehled založených e-aukcí.
V horní šedé liště klikněte na tlačítko „Nový”.
E-aukce, aukční síně a kola, hodnotící kritéria
Zobrazí se formulář „E-aukce“, kde na záložce „E-aukce“ v checkboxu „E-aukce se mohou účastnit libovolní dodavatelé” nastavte, zdali se mohou do e-aukce registrovat libovolní dodavatelé - volba nastavení na „fajfku” či pouze dodavatelé, jimž byla zaslána výzva k e-aukci - volba nastavení na „křížek”.
Vyplňte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarvená). Změny uložte kliknutím na tlačítko „Uložit“ v levém horním rohu formuláře.
Na záložce „Hodnotící kritéria“ klikněte na tlačítko „Nový”.
Zobrazí se formulář „Kritérium”, kde vyplňte všechna povinná pole. Poté klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“.
Přejděte na záložku „Aukční síně a kola“ a stiskněte tlačítko „Vytvořit aukční síň“.
Označte aktuálně platnou síň, přejděte do bloku „Aukční kola“ a stiskněte tlačítko „Nový“.
Na formuláři „Kolo E-aukce“ vyplňte zahájení a ukončení aukčního kola. Poté klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“.
Po specifikaci e-aukce klikněte na tlačítko „Zpřístupnit e-aukci“.
Odešlete výzvu dodavatelům k e-aukci kliknutím na tlačítko „Příprava a odeslání výzvy k e-aukci“.
Zobrazí se formulář „Výzva k účasti v E-aukci“, kde zvolte volbu odeslání dokumentu, přiložte soubor s výzvou, zatrhněte dodavatele, kteří budou oslovení výzvou a stiskněte tlačítko „Odeslat“.
Dodavatelé a oprávnění uživatelé
Na této záložce se před zpřístupněním e-aukce zobrazí pouze tabulka „Oprávnění uživatelé zadavatele“. Pokud potřebujete přidat nového Uživatele systému NEN, klikněte na tlačítko „Nový“.
Zobrazí se formulář „Zadavatelé E-aukce“. Ze seznamu osob vyberte konkrétního Uživatele systému NEN a přiřaďte mu roli „Pozorovatel“ (pouze náhled bez možnosti editace) nebo roli „Správce“.
Po zpřístupnění e-aukce a registraci ze strany dodavatele do aukční síně systém NEN navíc zobrazí blok „Dodavatelé“.
Sledování e-aukce
Průběh aukčních kol můžete sledovat i mimo aukční síň. Všechny příhozy a události systém NEN zobrazuje na záložce „Sledování“ a to včetně času provedení úkonu, popisu úkonu a identifikátoru, zda byl úkon dokončen v pořádku.
Více informací a podrobný popis jednotlivých záložek naleznete v článku Nastavení e-aukce.