E-aukce mimo zadávací postup
V systému NEN je možné nastavit e-aukci mimo zadávací postup.
Dlaždici „Seznam e-aukcí” vyhledáte/přidáte pomocí vyhledávacího řádku „Co si přejete provést“ nebo pomocí ikony „plus”. Po stisknutí této dlaždice se zobrazí formulář, ve kterém naleznete přehled založených e-aukcí.
V horní liště klikněte na tlačítko „Nový”.
E-aukce, aukční síně a kola, hodnotící kritéria
Zobrazí se formulář „E-aukce“, kde na záložce „E-aukce“ v checkboxu „E-aukce se mohou účastnit libovolní dodavatelé” nastavte, zdali se mohou do e-aukce registrovat libovolní dodavatelé - volba nastavení na „fajfku” či pouze dodavatelé, jimž byla zaslána výzva k e-aukci - volba nastavení na „křížek”.
Vyplňte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarvená). Změny uložte kliknutím na tlačítko „Uložit“ v levém horním rohu formuláře.
Na záložce „Hodnotící kritéria“ klikněte na tlačítko „Nový”.
Zobrazí se formulář „Kritérium”, kde vyplňte všechna povinná pole. Poté klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“.
Přejděte na záložku „Aukční síně a kola“ a stiskněte tlačítko „Vytvořit aukční síň“.
Označte aktuálně platnou síň, přejděte do bloku „Aukční kola“ a stiskněte tlačítko „Nový“.
Na formuláři „Kolo E-aukce“ vyplňte zahájení a ukončení aukčního kola. Poté klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“.
Po specifikaci e-aukce klikněte na tlačítko „Zpřístupnit e-aukci“.
Zobrazí se informační hláška.
Odešlete výzvu dodavatelům k e-aukci kliknutím na tlačítko „Příprava a odeslání výzvy k e-aukci“.
Zobrazí se formulář „Adresáti“. Systém NEN umožňuje vyhledání dodavatelů dle číselníku NIPEZ. Do pole „Výběr z číselníku NIPEZ” stačí napsat nebo vybrat konkrétní kód. Systém NEN následně zobrazí dodavatele, kteří mají tento NIPEZ kód vyplněný. Další možností je vyhledat dodavatele pomocí ikony „trojúhelníku”. Po vyhledání dodavatelů stiskněte tlačítko „Vybrat adresáty”.
Zobrazí se formulář „Detail výzvy“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit).
Systém NEN automaticky předvyplní pole „Komu“.
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s výzvou k účasti v e-aukci. Systém NEN umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
Výzvu k účasti v e-aukci můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
Zobrazí se informační hláška, kterou potvrďte stisknutím tlačítka „ANO”.
Dodavatelé a oprávnění uživatelé
Na této záložce se před zpřístupněním e-aukce zobrazí pouze tabulka „Oprávnění uživatelé zadavatele“. Pokud potřebujete přidat nového Uživatele systému NEN, klikněte na tlačítko „Nový“.
Zobrazí se formulář „Zadavatelé E-aukce“. Ze seznamu osob vyberte konkrétního Uživatele systému NEN a přiřaďte mu roli „Pozorovatel“ (pouze náhled bez možnosti editace) nebo roli „Správce“.
Po zpřístupnění e-aukce a registraci ze strany dodavatele do aukční síně systém NEN navíc zobrazí blok „Dodavatelé“.
Sledování e-aukce
Průběh aukčních kol můžete sledovat i mimo aukční síň. Všechny příhozy a události systém NEN zobrazuje na záložce „Sledování“ a to včetně času provedení úkonu, popisu úkonu a identifikátoru, zda byl úkon dokončen v pořádku.
Oznámení
Zadavatel může v rámci administrace e-aukce zaslat dodavatelům oznámení.
V horní liště klikněte na „Oznámení”.
Zobrazí se formulář „Oznámení”, kde klikněte na „Nové oznámení“ v levém horním menu.
V případě odeslání oznámení mimo systém NEN stiskněte tlačítko „Zaevidovat oznámení“ a danou skutečnost v systému NEN zaevidujte.
Zobrazí se formulář „Detail oznámení“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“.
V případě, že potřebujete oznámení odeslat konkrétním dodavatelům, stiskněte tlačítko „Komu”.
Systém NEN zobrazí formulář „Adresáti”, kde vyberte konkrétní dodavatele tlačítkem „Vybrat adresáty”.
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s oznámením. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
Oznámení odešlete prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
Evidence výzev e-aukce
Pro kontrolní účely, zdali byla výzva k e-aukci řádně odeslána, klikněte v horní liště na tlačítko „Evidence výzev e-aukce”.
Zobrazí se formulář „Evidence výzev e-aukce”, kde můžete zkontrolovat kdy a komu byla výzva k e-aukci zaslána.
Více informací a podrobný popis jednotlivých záložek naleznete v článku Nastavení e-aukce.