Poskytnutí údajů z nabídek
Na žádost účastníka zadávacího řízení má zadavatel dle § 109 odst. 3 ZZVZ povinnost odeslat všem účastníkům zadávacího řízení nebo uveřejnit na profilu zadavatele údaje z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení. Prostřednictvím systému NEN lze zpřístupnit údaje z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení.
V horní liště klikněte na „Úkony zadavatele“ → „Poskytnutí údajů z nabídek“. Zobrazí se formulář „Přehled poskytnutí údajů z nabídek“.
Pro zpřístupnění údajů bez návaznosti na žádost účastníka zadávacího řízení zvolte „Nové poskytnutí údajů“.
V případě žádosti zaslané dodavatelem mimo systém NEN je možné tuto žádost zaevidovat do systému NEN kliknutím na tlačítko „Zaevidovat žádost“.
Vyřízení žádosti o zpřístupnění údajů z nabídek
V přehledu žádostí klikněte u konkrétní žádosti na ikonu „tří teček” a zvolte možnost „Vyřízení žádosti“, zobrazí se formulář „Poskytnutí údajů z nabídek“. Případně klikněte na ikonu „i” pro zobrazení detailu žádosti a vyberte volbu „Vyřízení žádosti“.
Systém NEN zobrazí žádost o zpřístupnění údajů z nabídek zaslanou dodavatelem na hlavní stránce v bloku „K vyřízení“ → „Žádosti“. Pomocí ikony „i” zobrazíte detail konkrétní žádosti. Na formuláři „Žádost o zpřístupnění údajů z nabídek“ můžete vyřídit žádost pomocí tlačítka „Vyřízení žádosti“.
Zobrazí se formulář „Poskytnutí údajů z nabídek“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit).
Systém NEN automaticky předvyplní pole „Výběr žádostí k reakci“ a „Komu“.
Tlačítko „Výběr žádostí k reakci“ použijte i tehdy, pokud potřebujete odpovědět na více žádostí o poskytnutí údajů z nabídek současně. Propojené žádosti systém NEN kategorizuje jako vyřízené a odstraní je ze seznamu „K vyřízení“.
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument. Tlačítko „Generovat údaje z nabídek“ slouží k vygenerování samostatného souboru.
Vzor dokumentu: Poskytnutí údajů z nabídek
Vzor dokumentu_ Poskytnutí údajů z nabídek.docx
Pokud nemáte nastavené hodnocení prostřednictvím systému NEN, systém NEN vygeneruje tento typ soubor pouze s hlavičkou bez údajů z nabídek. V případě, že chcete použít vygenerovaný dokument ze systému NEN a doplnit si vlastní údaje, tak při generování údajů z nabídek zvolte formát .docx. Tento dokument si stáhněte, vložte/upravte potřebné údaje a znovu nahrajte do systému NEN.
Při generování údajů z nabídek zvolte formát výsledného dokumentu. V případě následného doplnění jiných údajů nad rámec číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení doporučujeme zvolit editovatelný formát.
Vygenerovaný soubor je automaticky zobrazen v bloku „Přílohy“.
Při vyřízení konkrétní žádosti systém NEN zobrazí navíc blok „Související zprávy“.
Informace o nabídkách můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
Informace o nabídkách můžete uveřejnit na svém profilu zadavatele pomocí tlačítka „Uveřejnit“, které se nachází v horní liště.
Evidence žádosti zaslané mimo systém NEN
V případě žádosti zaslané dodavatelem mimo systém NEN je možné tuto žádost zaevidovat do systému NEN kliknutím na tlačítko „Zaevidovat žádost“.
Zobrazí se formulář „Zaevidovat žádost o zpřístupnění údajů z nabídek“. Zde vyplňte všechna povinná pole (žlutě podbarvená).
Po uložení formuláře systém NEN v horní liště zobrazí tlačítka pro vyřízení žádosti. Dále postupujte stejně jako u žádosti zaslané prostřednictvím systému NEN.
Evidence poskytnutí údajů z nabídek zaslané mimo systém NEN
V případě poskytnutí údajů z nabídek zaslané zadavatelem mimo systém NEN je možné tuto skutečnost zaevidovat do systému NEN přes volbu „Zaevidovat poskytnutí“.
Zobrazí se formulář „Zaevidovat poskytnutí údajů z nabídek“. Zde vyplňte všechna povinná pole (žlutě podbarvená).
Připojit k vyřízení
Pokud jste poskytli řádnou odpověď, ale při procesu vyřízení nebyly žádosti spárovány, lze žádost zpětně připojit k již vyřízené žádosti. Můžete využít funkcionalitu „Připojit k vyřízení“. Systém NEN žádost označí za vyřízenou bez nutnosti uveřejnění/odeslání. Žádost zmizí ze seznamu „K vyřízení“.
Na formuláři „Výběr poskytnutí údajů pro připojení“ vyberte konkrétní poskytnutí údajů z nabídek a tento úkon potvrďte pomocí tlačítka „Vybrat“, které se nachází v pravém dolním rohu.
