Na žádost účastníka zadávacího řízení má zadavatel dle § 109 odst. 3 ZZVZ povinnost odeslat všem účastníkům zadávacího řízení nebo uveřejnit na profilu zadavatele údaje z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení. Prostřednictvím systému NEN lze zpřístupnit údaje z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení.
-
V horní liště klikněte na „Úkony zadavatele“ → „Poskytnutí údajů z nabídek“. Zobrazí se formulář „Přehled poskytnutí údajů z nabídek“.
Pro zpřístupnění údajů bez návaznosti na žádost účastníka zadávacího řízení zvolte „Nové poskytnutí údajů“.
V případě žádosti zaslané dodavatelem mimo systém NEN je možné tuto žádost zaevidovat do systému NEN kliknutím na tlačítko „Zaevidovat žádost“.
Vyřízení žádosti o zpřístupnění údajů z nabídek
Vyřízení žádosti o zpřístupnění údajů z nabídek
-
V přehledu žádostí klikněte u konkrétní žádosti na ikonu „tří teček” a zvolte možnost „Vyřízení žádosti“, zobrazí se formulář „Poskytnutí údajů z nabídek“. Případně klikněte na ikonu „i” pro zobrazení detailu žádosti a vyberte volbu „Vyřízení žádosti“.
Volba „Označit žádost jako vyřízenou“ se zobrazí pouze v případě, pokud je žádost o zpřístupnění údajů z nabídek podána po lhůtě nebo do zadavatelem zrušeného zadávacího postupu.
Systém NEN zobrazí žádost o zpřístupnění údajů z nabídek zaslanou dodavatelem na hlavní stránce v bloku „K vyřízení“ → „Žádosti“. Pomocí ikony „i” zobrazíte detail konkrétní žádosti. Na formuláři „Žádost o zpřístupnění údajů z nabídek“ můžete vyřídit žádost pomocí tlačítka „Vyřízení žádosti“.
-
Zobrazí se formulář „Poskytnutí údajů z nabídek“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit).
-
Systém NEN automaticky předvyplní pole „Výběr žádostí k reakci“ a „Komu“.
Tlačítko „Výběr žádostí k reakci“ použijte i tehdy, pokud potřebujete odpovědět na více žádostí o poskytnutí údajů z nabídek současně. Propojené žádosti systém NEN kategorizuje jako vyřízené a odstraní je ze seznamu „K vyřízení“.
-
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument. Tlačítko „Generovat údaje z nabídek“ slouží k vygenerování samostatného souboru.
Vzor dokumentu: Poskytnutí údajů z nabídek
Vzor dokumentu_ Poskytnutí údajů z nabídek.docx
Pokud nemáte nastavené hodnocení prostřednictvím systému NEN, systém NEN tento typ souboru nevygeneruje.
-
Při generování údajů z nabídek zvolte formát výsledného dokumentu. V případě následného doplnění jiných údajů nad rámec číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení doporučujeme zvolit editovatelný formát.
-
Vygenerovaný soubor je automaticky zobrazen v bloku „Přílohy“.
-
Při vyřízení konkrétní žádosti systém NEN zobrazí navíc blok „Související zprávy“.
-
Informace o nabídkách můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
-
Informace o nabídkách můžete uveřejnit na svém profilu zadavatele pomocí tlačítka „Uveřejnit“, které se nachází v horní liště.
Evidence žádosti zaslané mimo systém NEN
Evidence žádosti zaslané mimo systém NEN
-
V případě žádosti zaslané dodavatelem mimo systém NEN je možné tuto žádost zaevidovat do systému NEN kliknutím na tlačítko „Zaevidovat žádost“.
Zobrazí se formulář „Zaevidovat žádost o zpřístupnění údajů z nabídek“. Zde vyplňte všechna povinná pole (žlutě podbarvená).
-
Po uložení formuláře systém NEN v horní liště zobrazí tlačítka pro vyřízení žádosti. Dále postupujte stejně jako u žádosti zaslané prostřednictvím systému NEN.
Evidence poskytnutí údajů z nabídek zaslané mimo systém NEN
Evidence poskytnutí údajů z nabídek zaslané mimo systém NEN
-
V případě poskytnutí údajů z nabídek zaslané zadavatelem mimo systém NEN je možné tuto skutečnost zaevidovat do systému NEN přes volbu „Zaevidovat poskytnutí“.
-
Zobrazí se formulář „Zaevidovat poskytnutí údajů z nabídek“. Zde vyplňte všechna povinná pole (žlutě podbarvená).
Připojit k vyřízení
Připojit k vyřízení
Pokud jste poskytli řádnou odpověď, ale při procesu vyřízení nebyly žádosti spárovány, lze žádost zpětně připojit k již vyřízené žádosti. Můžete využít funkcionalitu „Připojit k vyřízení“. Systém NEN žádost označí za vyřízenou bez nutnosti uveřejnění/odeslání. Žádost zmizí ze seznamu „K vyřízení“.
Na formuláři „Výběr poskytnutí údajů pro připojení“ vyberte konkrétní poskytnutí údajů z nabídek a tento úkon potvrďte pomocí tlačítka „Vybrat“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Stáhnout zprávu
Stáhnout zprávu
Pomocí funkce „Stáhnout zprávu” si můžete nechat vygenerovat ZIP soubor, který obsahuje tiskovou sestavu ve formátu PDF a všechny přílohy k dané interní zprávě, jsou-li přiloženy.
Funkce je také dostupná přímo na dané zprávě.
Vygenerovaný ZIP soubor si můžete stáhnout po kliknutí na ikonu „Seznam generovaných dokumentů“.
Všechny úkony související s vyřízením žádostí o zpřístupnění údajů z nabídek lze provést po kliknutí na ikonu „tří teček“ na hlavní stránce v bloku „K vyřízení“ → „Žádosti“. Nadřízená organizace zadavatele nemá v panelu tyto žádosti dostupné.
Jsou nastaveny 2 informační hlášky, které Uživateli systému NEN zobrazí informaci o nemožnosti spustit některý z úkonů:
Označit žádost jako vyřízenou
-
Žádost nelze označit jako vyřízenou. Lze tak učinit pouze v případě, že byl zadávací postup zrušen, žádost byla podána po uplynutí lhůty pro zaslání žádosti, nebo pro tento zadávací postup lhůta pro zaslání žádosti není stanovena.
Univerzální pro všechny akce kolem Vyřízení žádosti
-
Akci/úkon nelze provést, protože již byla založena odpověď/evidence odpovědi pro tuto žádost. Pro pokračování smažte původní založenou zprávu, kterou naleznete v komunikaci zakázky.