Poskytnutí zadávací dokumentace
Tato funkcionalita umožňuje poskytnout zadávací dokumentaci dodavatelům na jejich žádost v případě zadávacích postupů, které se nezahajují uveřejněním, nebo v případě, kdy se zadávací dokumentace či její část neuveřejňuje z jiného důvodu (viz § 96 odst. 2 ZZVZ).
V horní liště klikněte na „Úkony zadavatele“ → „Poskytnutí zadávací dokumentace“. Zobrazí se formulář „Přehled poskytnutí zadávací dokumentace“.
V případě žádosti zaslané dodavatelem mimo systém NEN je možné žádost zaevidovat do systému NEN kliknutím na tlačítko „Zaevidovat žádost“. V případě vyřízení žádosti zaslané zadavatelem mimo systém NEN je vhodné tento úkon zaevidovat kliknutím na tlačítko „Zaevidovat poskytnutí”. Volbu „Nové poskytnutí“ použijte v případě, že neprovádíte navázání odpovědi na konkrétní žádost dodavatele.
Vyřízení žádosti o poskytnutí zadávací dokumentace
V přehledu žádostí klikněte u konkrétní žádosti na ikonu „tří teček” a zvolte možnost „Vyřízení žádosti“. Zobrazí se formulář „Poskytnutí zadávací dokumentace“. Případně klikněte na ikonu „i” pro zobrazení detailu žádosti a vyberte volbu „Vyřízení žádosti“.
Systém NEN zobrazí žádost o poskytnutí zadávací dokumentace na hlavní stránce v bloku „K vyřízení“ → „Žádosti“. Pomocí ikony „i” si zobrazte detail konkrétní žádosti o poskytnutí zadávací dokumentace. Na formuláři „Žádost o zadávací dokumentaci“ můžete vyřídit žádost pomocí tlačítka „Vyřízení žádosti“.
Zobrazí se formulář „Poskytnutí zadávací dokumentace“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit).
Systém NEN automaticky předvyplní pole „Výběr žádostí k reakci“ a „Komu“.
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s poskytnutím zadávací dokumentace. Systém NEN umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
Při vyřízení konkrétní žádosti systém NEN zobrazí navíc blok „Související zprávy“. V tomto bloku je zobrazena navázaná žádost zaslaná dodavatelem.
Poskytnutí zadávací dokumentace můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
Vytvoření nového poskytnutí zadávací dokumentace
Na formuláři „Přehled poskytnutí zadávací dokumentace“ klikněte na tlačítko „Nové poskytnutí“. Tuto volbu využijte v případě, že neprovádíte navázání odpovědi na konkrétní žádost dodavatele.
Zobrazí se formulář „Poskytnutí zadávací dokumentace“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit).
V případě, že potřebujete poskytnutí zadávací dokumentace odeslat konkrétním dodavatelům, stiskněte tlačítko „Komu”. Systém NEN zobrazí formulář „Adresáti”, kde vyberte konkrétní dodavatele.
Pro usnadnění můžete využít tlačítka „Označit”, které se nachází v horní liště. Po stisknutí tlačítka „Označit” a výběru volby „Všechny účastníky řízení”, systém NEN označí automaticky dodavatele, kteří patří mezi účastníky daného řízení. Poté klikněte na tlačítko „Vybrat adresáty” napravo dole.
Tlačítko „Výběr žádostí k reakci“ slouží k navázání žádostí k danému poskytnutí zadávací dokumentace.
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s poskytnutím zadávací dokumentace. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
Poskytnutí zadávací dokumentace můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
Evidence žádosti zaslané mimo systém NEN
V případě žádosti zaslané dodavatelem mimo systém NEN je možné tento dotaz zaevidovat do systému NEN přes volbu „Zaevidovat žádost“.
Zobrazí se formulář „Zaevidovat žádost“. Zde vyplňte všechna povinná pole (žlutě podbarvená).
Po uložení formuláře systém NEN v horní liště zobrazí tlačítka pro vyřízení žádosti. Dále postupujte stejně jako u žádosti zaslané prostřednictvím systému NEN.
Připojit k vyřízení
V případě, že jste poskytli řádnou odpověď na žádost o poskytnutí zadávací dokumentace, ale poskytnutí jste nenavázali na žádost, systém NEN umožní zpětně provázat konkrétní žádost s poskytnutím zadávací dokumentace. Po kliknutí na ikonu „tří teček” u žádosti použijte volbu „Připojit k vyřízení“.
Zobrazí se formulář „Výběr poskytnutí zadávací dokumentace pro připojení“, kde vyberte konkrétní poskytnutí zadávací dokumentace a tento úkon potvrďte tlačítkem „Vybrat“.
Systém NEN označí žádost za vyřízenou bez nutnosti odeslání poskytnutí zadávací dokumentace. Žádost poté zmizí ze seznamu „K vyřízení“.
