Správa rámcové smlouvy/dohody

Na detailu konkrétní RS/RD můžete sledovat čerpání, přidávat oprávnění, upravovat seznam komodit nebo založit zadávací postup na zadání veřejné zakázky na základě rámcové smlouvy.

Na formuláři „Rámcové smlouvy a dohody” systém NEN kliknutím na ikonu „i” zobrazí detail konkrétní RS/RD.

Upozorňujeme, že u zaevidované rámcové smlouvy/dohody po navázání první dílčí veřejné zakázky není možná editace těchto polí: „Datum podpisu RS/RD”, „Typ RS/RD”, „Výběr postupu rámcové dohody”, „Smluvní cena” a nelze přidávat dodavatele. Uvedené údaje je možné editovat pouze před navázáním první dílčí veřejné zakázky.

Údaje rovněž nelze editovat v případě, že rámcová dohoda v systému NEN vznikla jako výsledek zadávacího postupu, editace není prostřednictvím „Registru RS/RD“ možná. Údaje je možné editovat na detailovém formuláři „Smlouva”, který je nutné otevřít z příslušného zadávacího postupu.

Informace o RS/RD

Na této záložce systém NEN zobrazí základní informace o dané RS/RD.

V bloku „Základní informace” je zobrazena důležitá informace týkající se elektronických katalogů. Checkbox „Nabídky budou podávány formou elektronického katalogu“ nelze editovat a nastavuje se již při založení RS/RD.

Checkbox „Správa položek pouze správcem RD/DNS” umožňuje nastavit oprávnění pro přidávání nových položek pro zadávání dílčích veřejných zakázek. Pokud nastavíte tento checkbox na „fajfku”, systém NEN neumožní při zadávání dílčích veřejných zakázek přidávat nové položky. V opačném případě je umožněno při zadávání dílčích veřejných zakázek položky přidávat a při zahájení zadávání dílčích veřejných zakázek jsou tyto nové položky automaticky kopírovány i na příslušné RS/RD, z nichž se zadávají dílčí veřejné zakázky.

Dodavatelé

Na této záložce systém NEN zobrazí dodavatele, se kterými byla uzavřena smlouva.

V případě, že zakládáte novou RS/RD, dodavatele přidáte pomocí tlačítka „Nový”.

Systém NEN umožní u zařazených dodavatelů pomocí ikony „tří teček” provést tyto akce:

evidovat zákaznické číslo,
vyřadit dodavatele.

Zákaznické číslo

Nastavení zákaznických čísel je používáno ve spojení se zadáním veřejné zakázky z elektronických katalogů. Zákaznické číslo je vytvářeno pro interní útvary zadavatele, umožňuje dodavatelům nastavení odlišných cen pro různá zákaznická čísla. S využitím integračního rozhraní umožňuje identifikovat zákazníka v systému dodavatele.

U dodavatele, kterému potřebujete přiřadit zákaznické číslo, klikněte ikonu „tří teček” a zvolte možnost „Evidovat zákaznické číslo“.
V horní šedé liště klikněte na tlačítko „Nový” a vyplňte pole „Útvar”.

Vyřazení dodavatele

U dodavatele, který má být vyřazen, klikněte ikonu „tří teček” a zvolte možnost „Vyřazení dodavatele“.
Zobrazí se formulář „Vyřazení dodavatele“. Zde uveďte důvod, proč daného dodavatele vyřazujete. Dodavatele vyřadíte kliknutím na tlačítko „Vyřadit účastníka“.

Seznam komodit

Na této záložce systém NEN zobrazí seznam komodit.

Novou položku můžete přidat pomocí tlačítka „Nový“ nebo zde můžete provést vyřazení některé z nabízených položek.

Oprávnění

Na této záložce systém NEN zobrazí přehled oprávnění útvarů zadavatele či jiných zadavatelů podílet se na zadávání veřejných zakázek z rámcové dohody. Uživatelé systému NEN s oprávněním na jiné útvary příslušnou rámcovou dohodu v systému NEN neuvidí.

Zadavatelé a zadávací útvary, které uvedete v blocích „Zadavatelé RS/RD“/„Zadávací útvary oprávněné na základě RS/RD zadávat”, mohou zakládat dílčí veřejné zakázky z příslušné RS/RD a plně administrovat zadávací postup od specifikace až po evidenci plnění. Oprávnění na zadávací postup bude mít pouze zadavatel, který navázal a založil zadávací postup na konkrétní RS/RD.

Pro přidání dalšího zadavatele stiskněte tlačítko „Nový“ a následně proveďte výběr z registru zadavatelů.

Upozorňujeme, že přidaní zadavatelé nemohou spravovat samotný registr RS/RD. Přidáním získají pouze náhled na konkrétní RS/RD.

Seznamy ZP

Na této záložce systém NEN zobrazí seznam zadávacích postupů navázaných na danou RS/RD a umožní zde sledovat čerpání z RS/RD.

Pro odečítání z rámcové smlouvy/dohody platí následující pravidla:

předpokládána hodnota zakázky s DPH je blokována do okamžiku zadání, tj. evidence smlouvy.
Po zadání, tj. evidenci smlouvy, se „Celková vyčerpaná hodnota RS/RD s DPH“ přepočítá,
aktuálně systém NEN nepřepočítává parametr „Celková vyčerpaná hodnota RS/RD s DPH“ po evidenci plnění a provedení úkonu „Ukončení plnění VZ”.

Systém NEN kontroluje součet smluvních cen plnění bez DPH (zadané VZ) + součet všech předpokládaných hodnot zakázky bez DPH (ve specifikaci) a porovnává s Cenou bez DPH na rámcové smlouvě/dohodě.

Celková nevyčerpaná hodnota RS/RD s DPH = Celková hodnota RS/RD s DPH - součet všech smluvních cen plnění s DPH jednotlivých zakázek.

Upozorňujeme, že pokud na rámcové dohodě uvedete sazbu DPH 21%, zatímco jednotlivé zadávací postupy na zadání dílčích veřejných zakázek mají sazby DPH 10-14%, vznikne rozdíl v částkách s DPH.

Defaultně se Vám nemusí zobrazovat všechny sloupce jako na obrázku výše. Nastavení sloupců závisí na nastavení konkrétního Uživatele systému NEN.

Zadavatel, který založil příslušnou rámcovou smlouvu/dohodu, má zobrazeny všechny navázané zadávací postupy. Oprávnění k otevření příslušného zadávacího postupu je však omezeno pouze na příslušného zadavatele, který zadávací postup založil, nelze otevírat postupy jiných zadavatelů.

V případě, že rámcová smlouva/dohoda je uzavřena pro více zadavatelů (evidovaných v bloku „Zadavatelé RS/RD“) a každý ze zadavatelů realizuje dílčí zadání z RS/RD samostatně pod svojí organizací, je v seznamu vidět celkový přehled všech navázaných zadávacích postupů (včetně postupů založených jinou organizací).