Pro zachování zásad stanovených v § 6 ZZVZ, by měl zadavatel vysvětlit soutěžní podmínky, pokud vysvětlení soutěžních podmínek s případnými souvisejícími dokumenty uveřejní na profilu zadavatele, a to buď z vlastního podnětu, nebo na základě žádosti některého z dodavatelů.
-
V horní liště klikněte na „Úkony zadavatele“ → „Vysvětlení soutěžních podmínek“.
-
Zobrazí se formulář „Přehled vysvětlení“, kde jsou zobrazeny žádosti o vysvětlení soutěžních podmínek zaslané dodavatelem (prostřednictvím systému NEN, tak i vámi zaevidované žádosti zaslané např. prostřednictvím e-mailu), Vaše reakce/vysvětlení zaslané dodavatelům a samostatně zaevidovaná vysvětlení zadávací dokumentace.
Vytvoření nového vysvětlení soutěžních podmínek
Vytvoření nového vysvětlení soutěžních podmínek
-
Na formuláři „Přehled vysvětlení“ klikněte na tlačítko „Nové vysvětlení“. Tuto volbu využijte v případě, že neprovádíte navázání odpovědi na konkrétní žádost dodavatele.
-
Zobrazí se formulář „Vysvětlení soutěžních podmínek“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit).
-
V případě, že potřebujete vysvětlení soutěžních podmínek odeslat konkrétním dodavatelům, stiskněte tlačítko „Komu”. Systém NEN zobrazí formulář „Adresáti”, kde vyberte konkrétní dodavatele.
Pro usnadnění můžete využít tlačítka „Označit”, které se nachází v horní liště. Po stisknutí tlačítka „Označit” a výběru volby „Všechny účastníky řízení”, systém NEN označí automaticky dodavatele, kteří patří mezi účastníky daného řízení. Poté klikněte na tlačítko „Vybrat adresáty” napravo dole.
-
Tlačítko „Výběr žádostí k reakci“ slouží k navázání žádostí k danému vysvětlení soutěžních podmínek.
-
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s vysvětlením soutěžních podmínek. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
-
Vysvětlení soutěžních podmínek můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
-
Vysvětlení soutěžních podmínek uveřejníte na svém profilu zadavatele pomocí tlačítka „Uveřejnit“, které se nachází v horní liště.
Vyřízení žádosti
Vyřízení žádosti
-
V přehledu vysvětlení klikněte u podané žádosti na ikonu „tří teček” a zvolte možnost „Vyřízení žádosti“. Případně klikněte na ikonu „i” pro zobrazení detailu žádosti a klikněte na tlačítko „Vyřízení žádosti“.
Volba „Označit žádost jako vyřízenou“ se zobrazí pouze v případě, pokud je žádost o VSP podána po lhůtě nebo do zadavatelem zrušeného zadávacího postupu.
Systém NEN zobrazí žádost o vysvětlení soutěžních podmínek na hlavní stránce v bloku „K vyřízení“ → „Žádosti“. Pomocí ikony „i” si zobrazte detail konkrétní žádosti o poskytnutí vysvětlení soutěžních podmínek. Na formuláři „Žádost o vysvětlení“ můžete vyřídit žádost pomocí tlačítka „Vyřízení žádosti“.
-
Zobrazí se formulář „Vysvětlení soutěžních podmínek“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit).
-
Systém NEN automaticky předvyplní pole „Výběr žádostí k reakci“ a „Komu“.
Tlačítko „Výběr žádostí k reakci“ použijte i tehdy, pokud potřebujete odpovědět na více žádostí o poskytnutí vysvětlení soutěžních podmínek současně. Propojené žádosti systém NEN kategorizuje jako vyřízené a odstraní je ze seznamu „K vyřízení“.
-
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s vysvětlením soutěžních podmínek. Systém NEN umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
-
Při vyřízení konkrétní žádosti systém NEN zobrazí navíc blok „Související zprávy“. V tomto bloku je zobrazena navázaná žádost zaslaná dodavatelem.
-
Vysvětlení soutěžních podmínek můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
-
Vysvětlení soutěžních podmínek uveřejníte na svém profilu zadavatele pomocí tlačítka „Uveřejnit“, které se nachází v horní liště.
Evidence žádosti zaslané mimo systém NEN
Evidence žádosti zaslané mimo systém NEN
V případě žádosti zaslané dodavatelem mimo systém NEN je možné tento dotaz zaevidovat do systému NEN přes volbu „Zaevidovat žádost“.
-
Zobrazí se formulář „Zaevidovat žádost“. Zde vyplňte všechna povinná pole (žlutě podbarvená).
-
Po uložení formuláře systém NEN v horní liště zobrazí tlačítka pro vyřízení žádosti. Dále postupujte stejně jako u žádosti zaslané prostřednictvím systému NEN.
Evidence vysvětlení soutěžních podmínek zaslané mimo systém NEN
Evidence vysvětlení soutěžních podmínek zaslané mimo systém NEN
-
V případě vysvětlení soutěžních podmínek zaslané zadavatelem mimo systém NEN je možné tuto skutečnost zaevidovat do systému NEN přes volbu „Zaevidovat vysvětlení“.
-
Zobrazí se formulář „Zaevidovat“. Zde vyplňte všechna povinná pole (žlutě podbarvená).
-
Stisknutím tlačítka „Uveřejnit“ vyplněný formulář uveřejníte.
Připojit k vyřízení
Připojit k vyřízení
V případě, že jste poskytli řádnou odpověď na žádost o poskytnutí vysvětlení soutěžních podmínek, ale vysvětlení jste nenavázali na žádost, systém NEN umožní zpětně provázat konkrétní žádost s vysvětlením soutěžních podmínek. Po kliknutí na ikonu „tří teček” u žádosti použijte volbu „Připojit k vyřízení“.
Zobrazí se formulář „Výběr pro připojení“, kde vyberte konkrétní vysvětlení soutěžních podmínek a tento úkon potvrďte tlačítkem „Vybrat vysvětlení“.
Systém NEN označí žádost za vyřízenou bez nutnosti uveřejnění/odeslání vysvětlení soutěžních podmínek. Žádost poté zmizí ze seznamu „K vyřízení“.
Některé úkony související s vyřízením vysvětlení soutěžních podmínek lze provést po kliknutí na ikonu „tří teček“ na hlavní stránce v bloku „K vyřízení“ → „Žádosti“. Nadřízená organizace zadavatele nemá v panelu tyto žádosti dostupné.
Jsou nastaveny 2 informační hlášky, které Uživateli systému NEN zobrazí informaci o nemožnosti spustit některý z úkonů:
Označit žádost jako vyřízenou
-
Žádost nelze označit jako vyřízenou. Lze tak učinit pouze v případě, že byl zadávací postup zrušen, žádost byla podána po uplynutí lhůty pro zaslání žádosti, nebo pro tento zadávací postup lhůta pro zaslání žádosti není stanovena.
Univerzální pro všechny akce kolem Vyřízení žádosti
-
Akci/úkon nelze provést, protože již byla založena odpověď/evidence odpovědi pro tuto žádost. Pro pokračování smažte původní založenou zprávu, kterou naleznete v komunikaci zakázky.