Skip to main content
Skip table of contents

Vysvětlení soutěžních podmínek


Pro zachování zásad stanovených v § 6 ZZVZ, by měl může zadavatel vysvětlit soutěžní podmínky, pokud vysvětlení soutěžních podmínek s případnými souvisejícími dokumenty uveřejní na profilu zadavatele, a to buď z vlastního podnětu, nebo na základě žádosti některého z dodavatelů.

  1. V horní šedé liště klikněte na „Úkony zadavatele“ „Vysvětlení soutěžních podmínek“.

image-20240423-041155.png
  1. Zobrazí se formulář „Přehled vysvětlení“, kde jsou zobrazeny žádosti o vysvětlení soutěžních podmínek zaslané dodavatelem (prostřednictvím systému NEN, tak i vámi zaevidované žádosti zaslané např. prostřednictvím e-mailu), Vaše reakce/vysvětlení zaslané dodavatelům a samostatně zaevidovaná vysvětlení zadávací dokumentace.

image-20240423-041511.png

Vytvoření nového vysvětlení soutěžních podmínek

Vytvoření nového vysvětlení soutěžních podmínek

  1. Na formuláři „Přehled vysvětlení“ klikněte na tlačítko „Nové vysvětlení“. Tuto volbu využijte v případě, že neprovádíte navázání odpovědi na konkrétní žádost dodavatele. 

image-20240423-041623.png
  1. Zobrazí se formulář „Vysvětlení soutěžních podmínek“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit). 

  2. V případě, že potřebujete vysvětlení soutěžních podmínek odeslat konkrétním dodavatelům, stiskněte tlačítko „Komu”. Systém NEN zobrazí formulář „Adresáti”, kde vyberte konkrétní dodavatele.

image-20240423-041925.png

Pro usnadnění můžete využít některé z tlačítek, které se nachází v horní šedé liště. Po stisknutí např. tlačítka „Označit všechny vyzvané dodavatele” systém NEN označí automaticky dodavatele, kteří odeslali žádost o vysvětlení soutěžních podmínek.

image-20240423-042013.png
  1. Tlačítko „Výběr žádostí k reakci“ slouží k navázání žádostí k danému vysvětlení soutěžních podmínek.

  2. V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s vysvětlením soutěžních podmínek. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.

image-20240423-042108.png
  1. Vysvětlení soutěžních podmínek můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).

  2. Vysvětlení soutěžních podmínek uveřejníte na svém profilu zadavatele pomocí tlačítka „Uveřejnit“, které se nachází v šedé horní liště.

image-20240423-042208.png
Vyřízení žádosti

Vyřízení žádosti

  1. V přehledu vysvětlení klikněte u podané žádosti na ikonu „tří teček” a zvolte možnost „Vyřízení žádosti“. Případně klikněte na ikonu „i” pro zobrazení detailu žádosti a klikněte na tlačítko „Vyřízení žádosti“.  

image-20240423-042301.png

Systém NEN zobrazí žádost o vysvětlení soutěžních podmínek na hlavní stránce v bloku „K vyřízení“ → „Žádosti“. Pomocí ikony „i” si zobrazte detail konkrétní žádosti o poskytnutí vysvětlení soutěžních podmínek. Na formuláři „Žádost o vysvětlení“ můžete vyřídit žádost pomocí tlačítka „Vyřízení žádosti“.

image-20240423-042400.png
  1. Zobrazí se formulář „Vysvětlení soutěžních podmínek“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit). 

  2. Systém NEN automaticky předvyplní pole „Výběr žádostí k reakci“ a „Komu“.

Tlačítko „Výběr žádostí k reakci“ použijte i tehdy, pokud potřebujete odpovědět na více žádostí o poskytnutí vysvětlení soutěžních podmínek současně. Propojené žádosti systém NEN kategorizuje jako vyřízené a odstraní je ze seznamu „K vyřízení“.

  1. V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s vysvětlením soutěžních podmínek. Systém NEN umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.

  2. Při vyřízení konkrétní žádosti systém NEN zobrazí navíc blok „Související zprávy“. V tomto bloku je zobrazena navázaná žádost zaslaná dodavatelem.

  3. Vysvětlení soutěžních podmínek můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).

  4. Vysvětlení soutěžních podmínek uveřejníte na svém profilu zadavatele pomocí tlačítka „Uveřejnit“, které se nachází v horní šedé liště.

image-20240423-042703.png
Evidence žádosti zaslané mimo systém NEN

Evidence žádosti zaslané mimo systém NEN

V případě žádosti zaslané dodavatelem mimo systém NEN je možné tento dotaz zaevidovat do systému NEN přes volbu „Zaevidovat žádost“.

image-20240423-042951.png
  1. Zobrazí se formulář „Zaevidovat žádost“. Zde vyplňte všechna povinná pole (žlutě podbarvená).

image-20240423-043620.png
  1. Po uložení formuláře systém NEN v horní šedé liště zobrazí tlačítka pro vyřízení žádosti. Dále postupujte stejně jako u žádosti zaslané prostřednictvím systému NEN.

image-20240423-043733.png
Připojit k vyřízení

Připojit k vyřízení

V případě, že jste poskytli řádnou odpověď na žádost o poskytnutí vysvětlení soutěžních podmínek, ale vysvětlení jste nenavázali na žádost, systém NEN umožní zpětně provázat konkrétní žádost s vysvětlením soutěžních podmínek. Po kliknutí na ikonu „tří teček” u žádosti použijte volbu „Připojit k vyřízení“.

image-20240423-043820.png

Zobrazí se formulář „Výběr odpovědí/vysvětlení pro připojení“, kde vyberte konkrétní vysvětlení soutěžních podmínek a tento úkon potvrďte tlačítkem „Vybrat vysvětlení“.

Systém NEN označí žádost za vyřízenou bez nutnosti uveřejnění/odeslání vysvětlení soutěžních podmínek. Žádost poté zmizí ze seznamu „K vyřízení“.

image-20240423-043911.png

JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.