Žádosti o účast
Zadavatel má dle § 140 odst. 1 ZZVZ umožnit po celou dobu trvání dynamického nákupního systému každému dodavateli podat žádost o účast. Dodavatelé tedy mohou po přihlášení do systému NEN prostřednictvím registru DNS kdykoliv podávat žádosti o účast. Pokud Vám bude taková žádost odeslána, systém NEN Vám zašle automatickou notifikaci o doručení žádosti.
Odšifrování a otevření žádosti o účast
Přehled všech žádostí o účast naleznete pod záložkou „Žádosti o účast“. Stav jednotlivých žádostí je zobrazen ve sloupci „Stav žádosti“.
Parametrizace otevírání žádostí o účast můžete nastavit přes tlačítka „Správa DNS” → „Nastavení otevírání žádostí o účast”, které se nachází v šedé horní liště.
Více informací k nastavení parametrizace a procesu odšifrování a otevírání žádostí o účast naleznete v článku Zahájení otevírání žádostí o účast.
Posouzení splnění podmínek účasti
V horní šedé liště klikněte na „Úkony zadavatele“ → „Posouzení splnění podmínek účasti“.
Zobrazí se formulář „Posouzení splnění podmínek účasti v dynamickém nákupním systému“. Zde označte konkrétního dodavatele a zvolte, zda „Účastník splnil podmínky účasti v zadávacím postupu“.
V případě, že obsah žádosti nevyhovuje k okamžitému zařazení dodavatele do DNS, lze jej vyzvat k doplnění prostřednictvím tlačítka „Žádost o objasnění údajů, dokladů, vzorků nebo modelů“ nebo odmítnout zařazení do DNS prostřednictvím tlačítka „Odmítnutí dodavatele“.
Zařazení dodavatele
K zařazení dodavatele do DNS lze přistoupit bez provedení „Posouzení splnění podmínek účasti“. Systém NEN Vás vyzve k potvrzení při procesu zařazení dodavatele do DNS.
Pro zařazení klikněte na tlačítko „Zařadit dodavatele“. Do procesu zařazení dodavatele jsou postoupeny žádosti, jež jsou otevřené a neproběhlo u nich zařazení nebo odmítnutí dodavatele.
Zobrazí se formulář „Zařazení dodavatelů do DNS”. Zde označte dodavatele, které chcete zařadit do DNS, a stiskněte tlačítko „Potvrdit zařazení dodavatelů“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Příprava oznámení rozhodnutí o zařazení dodavatelů do DNS
Systém NEN umožní zadavateli odeslat dodavateli oznámení o zařazení do dynamického nákupního systému po provedení úkonu „Zařazení dodavatele“.
V horní šedé liště klikněte na „Úkony zadavatele“ → „Příprava oznámení rozhodnutí o zařazení dodavatelů do DNS“.
Zobrazí se formulář „Oznámení o zařazení dodavatelů do DNS“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“ v levém horním menu a v bloku „Informace o oznámení” v pravé části formuláře vyberte volbu odeslání dokumentu „Prostřednictvím systému“ nebo „Mimo NEN“ (při volbě odeslání mimo systém NEN zaevidujte datum odeslání).
Zvolte, zda bude dokument společný pro všechny dodavatele. Pokud ano, do pole „Soubor” nahrajte potřebný dokument.
Vyberte dodavatele, kterým potřebujete oznámení odeslat.
Po vyplnění všech potřebných informací klikněte na tlačítko „Odeslat oznámení“, které se nachází v pravém horním rohu.
Odmítnutí dodavatele
V horní šedé liště klikněte na „Úkony zadavatele“ → „Odmítnutí dodavatele“.
Zobrazí se formulář „Odmítnutí dodavatele“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“ v levém horním menu a v bloku „Identifikace dodavatele” v pravé části formuláře vyberte dodavatele ze seznamu a vyplňte pole „Odůvodnění odmítnutí dodavatele”.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Odmítnout dodavatele“.
Pro odeslání oznámení o odmítnutí dodavatele klikněte na tlačítko „Příprava a odeslání oznámení o odmítnutí dodavatele”.
Po provedení úkonu odmítnutí je dodavatel oprávněn podat novou žádost o zařazení do DNS.
Žádost k předložení aktualizovaného jednotného evropského osvědčení
V horní šedé liště klikněte na „Úkony zadavatele“ → „Žádost k předložení aktualizovaného jednotného osvědčení“.
Zobrazí se formulář „Žádost dodavatelům zařazených v DNS k předložení aktualizovaného jednotného evropského osvědčení“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“ v levém horním menu a v bloku „Informace o oznámení” v pravé části formuláře vyberte volbu odeslání dokumentu „Prostřednictvím systému“ nebo „Mimo NEN“ (při volbě odeslání mimo systém NEN zaevidujte datum odeslání).
Zvolte, zda bude dokument společný pro všechny dodavatele. Pokud ano, do pole „Soubor” nahrajte potřebný dokument.
Vyberte dodavatele, kterým potřebujete oznámení odeslat.
Po vyplnění všech potřebných informací klikněte na tlačítko „Odeslat“, které se nachází v pravém horním rohu.
Žádost k prokázání nenaplnění důvodů nezpůsobilosti
V horní šedé liště klikněte na „Úkony zadavatele“ → „Žádost k prokázání nenaplnění důvodů nezpůsobilosti“.
Zobrazí se formulář „Žádost dodavatelům zařazených v DNS k prokázání nenaplnění důvodů nezpůsobilosti“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“ v levém horním menu a v bloku „Informace o oznámení” v pravé části formuláře vyberte volbu odeslání dokumentu „Prostřednictvím systému“ nebo „Mimo NEN“ (při volbě odeslání mimo systém NEN zaevidujte datum odeslání).
Zvolte, zda bude dokument společný pro všechny dodavatele. Pokud ano, do pole „Soubor” nahrajte potřebný dokument.
Vyberte dodavatele, kterým potřebujete oznámení odeslat.
Po vyplnění všech potřebných informací klikněte na tlačítko „Odeslat“, které se nachází v pravém horním rohu.
