Žádosti o účast

Zahájení dešifrování a otevírání žádostí o účast

Přehled všech žádostí o účast naleznete pod záložkou „Žádosti o účast“. Stav jednotlivých žádostí je zobrazen ve sloupci „Stav žádosti“.

Nastavení parametrizace

Nastavení parametrizace

1. Po kliknutí na tlačítko „Zahájit otevírání“ se zobrazí formulář „Nastavení parametrizace“.

2. V bloku „Parametrizace otevírání podání“ nastavte minimální počet osob potřebný k otevření a odšifrování podání.

3. V tomto bloku se nachází checkboxy „Osoby oprávněné otevírat musí být jmenovány“ a „Osoby oprávněné odšifrovat musí být jmenovány“, které jsou defaultně nastaveny na „fajfku”. V bloku „Osoby oprávněné odšifrovat podání dodavatele“ a „Osoby oprávněné k otevírání podání dodavatele“ označte vybrané osoby „fajfkou” (nabízí se pouze uživatelé, kteří mají právo na daný zadávací postup).

4. Pokud nabízené checkboxy změníte na „křížek” systém NEN nezobrazí bloky se seznamem osob oprávněných k odšifrování a otevírání podání dodavatele.

U veřejných zakázek v režimu zákona systém NEN automaticky přednastaví minimální počet osob k otevření a odšifrování na 2. Pokud potřebujete provést odšifrování a otevření podání v jednom kroku, změňte počet na 1 a nastavte na „fajfku” checkbox „Odšifrování a otevření podání bude probíhat v jednom kroku“.

5. Parametrizaci otevírání potvrďte tlačítkem „Potvrdit parametrizaci“, které se nachází v pravém dolním rohu.

6. Následně se zobrazí informační hláška, kterou potvrďte kliknutím na tlačítko „ANO”.

Odšifrování a otevření elektronických žádostí o účast

Odšifrování a otevření elektronických žádostí o účast

Po nastavení parametrizace otvírání systém NEN v bloku „Žádosti o účast“ zobrazí tlačítko „Odšifrovat a otevřít žádosti o účast“ nebo „Odšifrovat žádosti o účast” (pokud jste si nastavili, že odšifrování a otevírání nebude probíhat v jednom kroku).

V případě odšifrování a otevírání, kde je nastaveno více osob, je nutné přihlášení těchto osob postupně do systému NEN. Další postup je totožný.

1. Stiskněte tlačítko „Odšifrovat a otevřít žádosti o účast“.

2. Vyskočí okno „Crypto Native App NG”, kde zvolte jednu z nabízených možností:

a) soubory - z Vašeho počítače vyberte certifikát pro odšifrování a vložte heslo,

b) systémové úložiště - vyberte odpovídající certifikát pro odšifrování ze seznamu v úložišti (dle nastavení zabezpečení může být vyžadováno heslo).

3. Dešifrování zahajte stisknutím tlačítka „Dešifrovat“.

4. V případě úspěšného dešifrování systém NEN zobrazí informační hlášku. Na obrázku níže je uveden příklad informační hlášky, pokud odšifrování a otevírání probíhá v jednom kroku.

5. Stav žádosti se změní na „Otevřena”.

Systém NEN v souladu s nastavenou parametrizací otevírání může zobrazit informaci, že odšifrování žádostí o účast musí být iniciováno ještě jedním Uživatelem systému NEN. Do systému NEN se tedy přihlásí další Uživatel systému NEN, který byl také určen jako osoba oprávněná k odšifrování podání. Tento Uživatel systému NEN následně provede odšifrování žádostí o účast způsobem popsaným výše.

V případě, že odšifrování a otevření podání neprobíhá v jednom kroku, systém NEN po odšifrování podání zobrazí tlačítko „Otevřít žádost o účast“.

💁‍♀️

Podání učiněné prostřednictvím portálu Zakázky GOV přebírá datum a čas otevření ze systému NEN.

Procesy spjaté s podáním z portálu Zakázky GOV

Procesy spjaté s podáním z portálu Zakázky GOV

Při odeslání podání z portálu Zakázky GOV se takové podání přenáší do systému NEN a je následně zobrazeno na záložce „Žádosti o účast”.

1. Stiskněte tlačítko „Otevřít žádosti o účast“.

2. Po otevření se zobrazí informační hláška.

3. Stav žádosti se změní na „Otevřena”.

Označení žádosti o účast jako nepodaná

Označení žádosti o účast jako nepodaná

1. V přehledu podaných žádostí o účast klikněte u žádosti o účast, kterou chcete označit jako nepodanou, na ikonu „tří teček” a poté na „Označení žádosti jako nepodaná“.

1. Zobrazí se formulář „Označení podání jako nepodaného”. Zde vyplňte odůvodnění.

2. Tento úkon potvrďte tlačítkem „Potvrdit“, které se nachází v pravém dolním rohu.

3. Zobrazí se informační hláška, kde stiskněte tlačítko „ANO”.

4. Pokud chcete informovat dodavatele o tom, že jeho žádost o účast nebyla podána způsobem uvedeným v zadávací dokumentaci, klikněte v horní liště na volbu „Komunikace s dodavatelem”.

5. Zobrazí se formulář „Komunikace“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“.

6. V poli „Typ zprávy” zvolte „Ostatní” a vyplňte pole „Předmět”. Klikněte na tlačítko „Komu” a vyberte adresáta zprávy. Dále vyplňte „Text zprávy“.

7. V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s oznámením. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.

8. Oznámení můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).

💁‍♀️

V případě odeslání oznámení mimo systém NEN stiskněte tlačítko „Zaevidovat zprávu“ a danou skutečnost v systému NEN zaevidujte.

Zaevidovat zpětvzetí

Zaevidovat zpětvzetí

1. Zpětvzetí podané žádosti o účast proveďte kliknutím na ikonu „tří teček” a zaevidujte pomocí volby „Zaevidovat zpětvzetí“.

2. Na formuláři „Evidence zpětvzetí“ vyplňte „Datum a čas přijetí žádosti“.

3. Tento úkon potvrďte tlačítkem „Spustit a vrátit se“, které se nachází v pravém dolním rohu.

Posouzení splnění podmínek účasti

1. V horní liště klikněte na „Úkony zadavatele“ → „Posouzení splnění podmínek účasti“.

2. Zobrazí se formulář „Posouzení splnění podmínek účasti v dynamickém nákupním systému“. Zde označte konkrétního dodavatele a zvolte, zda „Účastník splnil podmínky účasti v DNS“.

Zařazení dodavatele

K zařazení dodavatele do DNS lze přistoupit bez provedení „Posouzení splnění podmínek účasti“. Systém NEN Vás vyzve k potvrzení při procesu zařazení dodavatele do DNS.

1. Pro zařazení klikněte na tlačítko „Zařadit dodavatele“. Do procesu zařazení dodavatele jsou postoupeny žádosti, jež jsou otevřené a neproběhlo u nich zařazení nebo odmítnutí dodavatele.

2. Zobrazí se formulář „Zařazení dodavatelů do DNS”. Zde označte dodavatele, které chcete zařadit do DNS, a stiskněte tlačítko „Potvrdit zařazení dodavatelů“, které se nachází v pravém dolním rohu.

Příprava oznámení rozhodnutí o zařazení dodavatelů do DNS

Systém NEN umožní zadavateli odeslat dodavateli oznámení o zařazení do dynamického nákupního systému po provedení úkonu „Zařazení dodavatele“.

1. V horní liště klikněte na „Úkony zadavatele“ → „Příprava oznámení rozhodnutí o zařazení dodavatelů do DNS“.

2. Zobrazí se formulář „Přehled oznámení o zařazení“. Zde klikněte na tlačítko „Nové oznámení“ v levém horním menu.

3. Zobrazí se formulář „Detail oznámení“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit).

4. V případě odeslání oznámení dodavateli, stiskněte tlačítko „Komu”. Systém NEN zobrazí formulář „Adresáti”, kde vyberte konkrétního dodavatele.

5. V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s oznámením o zařazení dodavatele do DNS. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.

6. Oznámení o zařazení odešlete prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).

Odmítnutí dodavatele

1. V horní liště klikněte na „Úkony zadavatele“ → „Odmítnutí dodavatele“.

2. Zobrazí se formulář „Odmítnutí dodavatele“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“ v levém horním menu.

3. V bloku „Identifikace dodavatele” v pravé části formuláře vyberte dodavatele ze seznamu a vyplňte pole „Odůvodnění odmítnutí dodavatele”. Tento úkon potvrďte tlačítkem „Odmítnout dodavatele“.

4. Pro odeslání oznámení o odmítnutí dodavatele klikněte na tlačítko „Příprava a odeslání oznámení o odmítnutí dodavatele”.

5. Zobrazí se formulář „Detail oznámení“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit). Automaticky je doplněn u tlačítka „Komu“ i dodavatel.

6. V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s oznámením. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.

7. Oznámení o odmítnutí odešlete prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).

Žádost k předložení aktualizovaného jednotného osvědčení

1. V horní liště klikněte na „Úkony zadavatele“ → „Žádost k předložení aktualizovaného jednotného osvědčení“.

2. Zobrazí se formulář „Přehled žádostí k předložení aktualizovaného jednotného osvědčení“. Zde klikněte na tlačítko „Nová žádost“.

2. Zobrazí se formulář „Detail výzvy“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit).

3. V případě odeslání žádosti dodavateli, stiskněte tlačítko „Komu”.

4. V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s žádostí. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.

5. Žádost odešlete prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).

Žádost objasnění/doplnění údajů, dokladů, vzorků nebo modelů

1. V horní liště klikněte na „Úkony zadavatele“ → „Žádost objasnění/doplnění údajů, dokladů, vzorků nebo modelů“.

2. Zobrazí se formulář „Přehled žádostí o objasnění/doplnění údajů, dokladů, vzorků nebo modelů“. Zde klikněte na tlačítko „Nová žádost“.

3. Zobrazí se formulář „Detail výzvy“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit).

4. V případě odeslání žádosti dodavateli, stiskněte tlačítko „Komu”.

5. V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s žádostí. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.

6. Žádost odešlete prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).

Námitky

1. V horní liště klikněte na „Úkony zadavatele“ → „Námitky“.

2. Zobrazí se formulář „Přehled námitek“.