Tento druh zadávacího postupu se zahajuje odesláním oznámení o zahájení soutěže o návrh k uveřejnění způsobem podle § 212, kterým zadavatel vyzývá neomezený počet dodavatelů k podání návrhů u otevřené soutěže o návrh (viz § 145 odst. 1 ZZVZ), nebo k podání žádostí o účast u užší soutěže o návrh (viz § 146 odst. 1 ZZVZ).
Informace týkající se administrace před zahájením zadávacího postupu, naleznete ve článcích Základní údaje (SoN) a Soutěžní podmínky.
-
Klikněte v horní liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zaevidovat uveřejnění ve VVZ“.
Odesílání formulářů do VVZ prostřednictvím systému NEN se dočasně neaplikuje. V současné době systém NEN umožňuje pouze evidenční rovinu. Pokud chcete údaj zaevidovat, zapište evidenční číslo ve formátu např. Z2025-123456, kde 2025 je označení roku a 123456 odpovídá číslu zakázky.
Před zahájením zadávacího postupu doporučujeme provést kontrolu klíče pro šifrování pomocí testu dešifrování.
-
Systém NEN otevře formulář „Zaevidovaní oznámení o zahájení“.
-
Vyplňte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarvená).
-
Po vyplnění všech potřebných údajů klikněte na tlačítko „Zaevidovat a zahájit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
-
Systém NEN zobrazí upozornění.
-
Po potvrzení upozornění systém NEN uveřejní soutěž o návrh a soutěžní podmínky na profil zadavatele. Pokud systém NEN zpracovává tuto operaci na pozadí, do systému NEN, případně i na e-mail, pokud máte nastavené externí notifikace, Vám bude zaslána notifikace „Uveřejnění zadávací dokumentace“.
V případě, že potřebujete uveřejnit dokumenty k soutěžním podmínkám, které byly vloženy do systému NEN při specifikaci, ale nebyly uveřejněny, klikněte v konkrétním zadávacím postupu v horní liště na tlačítko „Uveřejnění“ → „Uveřejnit soutěžní podmínky“. Zobrazí na formulář „Uveřejnění soutěžní dokumentace“, na kterém jsou pouze dokumenty, které ještě nejsou uveřejněné. Tato možnost se zobrazí až po zahájení zadávacího postupu.
V případě, že potřebujete po zahájení zadávacího postupu nahrát a uveřejnit nové dokumenty k soutěžním podmínkám, můžete využít dvě možnosti:
-
pokud stále běží lhůta pro podání návrhů a dokumentů, spusťte nestandardní stav č. 1 a na záložce „Soutěžní podmínky“ nahrajte potřebné dokumenty. Po ukončení nestandardního stavu můžete tyto dokumenty rovnou uveřejnit na formuláři „Uveřejnění změn soutěžních podmínek“),
-
pokud uplynula lhůta pro podání návrhů a dokumentů, nahrajte potřebné dokumenty přes tlačítko „Dokumenty“ v horní liště. Tuto možnost můžete využít i v případě, pokud lhůta pro podání návrhů a dokumentů stále běží. Uveřejnění provedete přes tlačítko „Uveřejnění“ → „Uveřejnit soutěžní podmínky“.
Je-li profil zadavatele v systému NEN vytvořen až po administraci zadávacího postupu, systém NEN provede uveřejnění zadávacího postupu pouze ve Věstníku NEN (nejedná se o Věstník veřejných zakázek, ale o Věstník systému NEN).
Pokud zahájíte zadávací postup a až poté vytvoříte profil zadavatele v systému NEN, je nutné opět uveřejnit soutěžní podmínky. Upozorňujeme, že tímto postupem může vzniknout rozpor mezi skutečným datem zahájení zadávacího postupu a datem uveřejnění soutěžních podmínek na profil zadavatele v systému NEN. Z tohoto důvodu doporučujeme vždy před administrací zadávacího postupu zkontrolovat, zda máte vytvořený profil zadavatele.