Dokumenty
Systém NEN nabízí na konkrétním zadávacím postupu přehled všech dokumentů vložených zadavatelem do systému NEN nebo obdržených v rámci veškeré komunikace s dodavatelem. U těchto dokumentů lze vytvářet a spravovat verze nebo provést zpřístupnění konkrétním dodavatelům.
Formulář „Dokumenty” je rozdělen na dvě záložky:
„Dokumenty zadavatele” → seznam dokumentů vložených do systému NEN zadavatelem,
„Všechny dokumenty” → seznam dokumentů vložených zadavatelem do systému NEN a všechny dokumenty obdržené od dodavatele.
Nový dokument můžete do systému NEN vložit pomocí tlačítka „Nový” nebo můžete vložit více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
Práce s dokumenty
Kliknutím na ikonu „tří teček” ve sloupci „Soubor” můžete daný soubor stáhnout, kopírovat odkaz na soubor nebo vytvořit podpis. Kliknutím na ikonu „i” si zobrazíte detail konkrétního souboru.
Kliknutím na ikonu „tří teček” systém NEN zobrazí několik akcí. Tyto akce systém NEN nabízí i v detailu konkrétního dokumentu.
Převést do PDF
Každý dokument vložený na tomto formuláři lze převést do PDF.
Systém NEN ve sloupci „PDFsoubor” zobrazí převedený soubor.
Tento sloupec není defaultně zobrazen. Více informací, jak přidat sloupce naleznete v článku Vyhledávání, filtrování, nastavení sloupců.
Smazat
Každý dokument nahraný na tomto formuláři můžete smazat. Ostatní dokumenty můžete smazat vždy na formuláři, ve kterém byly nahrány.
Všechny smazané dokumenty systém NEN shromažďuje a naleznete je na formuláři „Odstraněné dokumenty”, na který se dostanete pomocí stejnojmenné dlaždice. Každý smazaný dokument lze pomocí ikony „tří teček” obnovit.
Upozorňujeme, že smazáním dokumentu v autorizované části systému NEN, nedojde automaticky i ke smazání uveřejněného dokumentu na veřejné stránce systému NEN. Pokud potřebujete odstranit již uveřejněný dokument i z veřejné stránky systému NEN, musíte daný dokument oduveřejnit.
Uveřejnit
U dokumentů, které nejsou uveřejněné na veřejné stránce systému NEN, systém NEN nabízí volbu „Uveřejnit”.
V případě, že dokument uveřejníte pomocí tohoto tlačítka, systém NEN zobrazí dokument na veřejné stránce systému NEN, na konkrétní veřejné zakázce na záložce „Dokumenty” v bloku „Ostatní dokumenty”.
Pokud potřebujete dokument uveřejnit v jiné sekci, provedete uveřejnění přes panel funkcí v zadávacím postupu. Více informací naleznete v článku Uveřejnění.
Vytvoření a změna aktuální verze
Tyto funkcionality jsou dostupné pouze u dokumentů, které vložíte přímo na formuláři „Dokumenty”.
Vytvoření nové verze
Kliknutím na ikonu „tří teček” můžete přes volbu „Vytvořit novou verzi“ vložit novou verzi dokumentu.
Zobrazí se formulář „Vytvoření nové verze dokumentu”. Zde vložte nový dokument do pole „Soubor”, můžete změnit stávající název. Pomocí tlačítka „Spustit a vrátit se“, které se nachází v pravém dolním rohu, potvrďte vytvoření nové verze.
Novou verzi dokumentu systém NEN zobrazí v seznamu.
Upozorňujeme, že pokud byla původní verze dokumentu uveřejněna, je nutné provést uveřejnění i nově vytvořené verze! Pokud potřebujete zrušit uveřejnění dokumentu na veřejné stránce systému NEN, musíte daný dokument oduveřejnit.
Změna aktuální verze
Kliknutím na ikonu „tří teček” můžete přes volbu „Změna aktuální verze“ změnit verzi.
Zobrazí se formulář „Změna aktuální verze dokumentu “. Zde vyberte v poli „Verze dokumentů” ze seznamu aktuální verzi.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Nastav jako aktuální“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN u vybrané verze automaticky doplní checkboxy „Uveřejněn u ZP na profilu zadavatele“ a „Uveřejněn u ZP ve Věstníku NEN“ dle skutečnosti.
Historie verzí
Kliknutím na ikonu „tří teček” můžete přes volbu „Historie verzí“ zobrazit historii.
Zobrazí se formulář „Historie verzí”. Zde je zobrazen seznam všech vytvořených verzí u konkrétního dokumentu.
Zpřístupnění dokumentu
Kliknutím na ikonu „i” si zobrazte detail konkrétního souboru.
V detailu konkrétního dokumentu přejděte na záložku „Zpřístupnění” a stiskněte tlačítko „Nový”.
Systém NEN zobrazí formulář „Zpřístupněné dokumenty”. Zde vyplňte pole „Platí od” - „Platí do” a pomocí tlačítka „Nový” v bloku „Dodavatelé, kterým bude dokument zpřístupněn” vyberte ze seznamu konkrétní dodavatele.
Po vyplnění všech potřebných údajů musíte potvrdit zpřístupnění tlačítkem „Zpřístupnění dokumentu“, které se nachází v horní liště. Systém NEN vybraným dodavatelům odešle notifikaci o zpřístupnění dokumentu.
Zpřístupnění dokumentu můžete kdykoliv zrušit, a to pomocí tlačítka „Zrušit zpřístupnění dokumentu“, které se nachází v horní liště.
Podpis v ochranné lhůtě
Po nahrání dokumentu obsahujícího elektronický certifikát se zobrazí informativní hláška „Podpis je v ochranné lhůtě, je třeba vyčkat 23h od potvrzení platnosti.”
Ochranná lhůta je zavedena v důsledku posílení souladu systému NEN s nařízením EIDAS, respektive vyhláškou č. 212/2012 Sb., vyhláška o ověřování platnosti zaručeného elektronického podpisu (dále jen „Vyhláška").
Ověření platnosti kvalifikovaného certifikátu nebo kvalifikovaného systémového certifikátu vyžaduje dle § 4 odst. 1 písm. a) výše uvedené Vyhlášky ověření, zda kvalifikovaný certifikát nebo kvalifikovaný systémový certifikát nebyl zneplatněn, a ověření elektronické značky, kterou kvalifikovaný poskytovatel certifikačních služeb (dále jen „poskytovatel") označil seznam zneplatněných certifikátů nebo informaci o stavu certifikátu, a kvalifikovaného systémového certifikátu poskytovatele.
Dále dle § 4 odst. 2 výše uvedené vyhlášky Ověření, zda kvalifikovaný certifikát nebo kvalifikovaný systémový certifikát nebyl v okamžiku, ke kterému je ověřována jeho platnost, zneplatněn, se provádí v souladu s certifikační politikou poskytovatele, který certifikát vydal. Je-li k ověření užit seznam zneplatněných certifikátů, pro ověření je rozhodným seznamem poslední seznam, který byl vydán ve lhůtě 24 hodin od okamžiku, ke kterému je platnost certifikátu ověřována, případně každý následující seznam vydaný před koncem intervalu platnosti ověřovaného certifikátu. Pokud lhůta 24 hodin přesahuje interval platnosti ověřovaného certifikátu, jsou rozhodnými seznamy všechny seznamy vydané od posledního seznamu vydaného v intervalu platnosti certifikátu po poslední seznam, který byl vydán ve lhůtě 24 hodin od okamžiku, ke kterému je platnost certifikátu ověřována.
Zjednodušeně, zadavatel potřebuje mít jistotu, že v mezidobí certifikát nebyl revokován. A tuto jistotu můžete získat až za oněch 24 hodin. Protože autorita má právě oněch (maximálních) 24 hodin na zveřejnění.
V případě podpisu vytvořeného prostřednictvím NEN, bude uživateli u ikony podpisu zobrazena informace, že pro ověření platnosti podpisu bude nutné absolvovat onu 24hodinovou lhůtu, aby bylo možné skutečně ověřit platnost elektronického podpisu vůči aktuálně vydaným listům revokovaných certifikátu (CRL) od certifikačních autorit.
Po ověření bude podpis označen jako platný (zelená kokarda podpisu), nebo neplatný (značka oranžového vykřičník) a v podrobnostech podpisu bude uživatel opět informován o tom, jak byl certifikát vyhodnocen a jaký je problém u špatně vyhodnoceného podpisu. Celý proces 24hodinového ověření se týká pouze ověření certifikátů od kvalifikovaných certifikačních autorit.