Uveřejnění
Uveřejnit lze informace či dokumenty na profilu zadavatele nebo na veřejné části systému NEN. Touto funkcionalitou je možné ovlivnit, v jaké záložce, popřípadě bloku, budou informace nebo dokumenty na veřejné části systému NEN zobrazeny. Některými typy uveřejnění (např. uveřejněním výzvy k podání nabídek) docílíte změny fáze u zadávacího postupu. Nabízené typy uveřejnění se liší dle druhu a fáze zadávacího postupu. Prostřednictvím volby uveřejnění lze též v případě zadávání veřejné zakázky v režimu ZZVZ zaevidovat uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie.
Systém NEN zobrazí jednotlivá uveřejnění v závislosti na fázi zadávacího postupu. Na obrázku níže je příklad zadávacího postupu postupu mimo režim ZZVZ, který je ve fázi zadán. Všechna provedená uveřejnění naleznete v „Evidence uveřejnění v NEN”.
V případě zadávacích postupů mimo režim ZZVZ, které probíhají mezi uzavřeným okruhem dodavatelů, systém NEN nabídne některé typy uveřejnění až po vložení smlouvy do systému NEN.
Na obrázku níže je příklad zadávacího postupu v režimu ZZVZ, který je ve fázi zadán. Systém NEN navíc nabízí možnost „Uveřejnění ve VVZ“.
Uveřejnění ve VVZ
Tato možnost slouží pouze k evidenci formuláře z Věstníku veřejných zakázek.
V horní šedé liště klikněte na „Uveřejnění“ → „Uveřejnění ve VVZ“.
Zobrazí se formulář „Uveřejnění ve VVZ” se seznamem zaevidovaných (u starších zadávacích postupů i elektronických) formulářů.
Odesílání formulářů do VVZ prostřednictvím systému NEN se dočasně neaplikuje. V současné době systém NEN umožňuje pouze evidenční rovinu. Uveřejnění zaevidujte pomocí tlačítka „Nový“ v tabulce „Zaevidovaná uveřejnění ve VVZ“.
Uveřejnit informace o zadávacím postupu
Tuto možnost použijte, pokud potřebujete aktualizovat například informace o změně stavu zadávacího postupu. Také je využívána v případě, že potřebujete uveřejnit dokument na veřejné stránce systému NEN (např. na profilu zadavatele).
V horní šedé liště klikněte na „Uveřejnění“ → „Uveřejnit informace o zadávacím postupu“.
Zobrazí se formulář „Uveřejnění zadávacího postupu” se seznamem dokumentů, které nejsou uveřejněny na profilu zadavatele nebo Věstníku NEN. Uveřejnění můžete provést i bez výběru dokumentu.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Uveřejnit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Všechny dokumenty, které uveřejníte pomocí této možnosti se zobrazí na veřejné stránce systému NEN (např. na profilu zadavatele) v záložce „Dokumenty” v bloku „Zadávací dokumentace”.
Uveřejnit zadávací podmínky
Tuto možnost použijete, pokud potřebujete uveřejnit aktualizovanou zadávací dokumentaci, např. na základě vysvětlení zadávací dokumentace nebo aktualizovat informace o zadávacím postupu.
V horní šedé liště klikněte na „Uveřejnění“ → „Uveřejnit zadávací podmínky“.
Zobrazí se formulář „Uveřejnění zadávacího dokumentace” se seznamem dokumentů, které nejsou uveřejněny na profilu zadavatele nebo Věstníku NEN. Uveřejnění můžete provést i bez výběru dokumentu.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Uveřejnit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Všechny dokumenty, které uveřejníte pomocí této možnosti se zobrazí na veřejné stránce systému NEN (např. na profilu zadavatele) v záložce „Dokumenty” v bloku „Zadávací dokumentace”.
Uveřejnit výsledek zadávacího postupu
Tato možnost je aktivní až po zaevidování uzavřené smlouvy do systému NEN. Uveřejnit výsledek můžete i pomocí tlačítka „Uveřejnit”, které se nachází v bloku „Uveřejnění výsledku v NEN”. Tuto možnost použijete i v případě, že potřebujete aktualizovat informace např. ve smlouvě.
V horní šedé liště klikněte na „Uveřejnění“ → „Uveřejnit výsledek postupu“.
Zobrazí se formulář „Uveřejnění výsledku” se seznamem dokumentů, které nejsou uveřejněny na profilu zadavatele nebo Věstníku NEN. Uveřejnění můžete provést i bez výběru dokumentu.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Uveřejnit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Všechny dokumenty, které uveřejníte pomocí této možnosti se zobrazí na veřejné stránce systému NEN (např. na profilu zadavatele) v záložce „Výsledek” v bloku „Uveřejněné dokumenty”. Výsledek zadávacího postupu se zobrazí na stejné záložce, ale v bloku „Dodavatelé, s nimiž byla smlouva uzavřena”.
Uveřejnit údaje o účastnících řízení
Při uveřejnění výsledku zadávacího postupu systém NEN nastaví automaticky na „fajfku” checkbox „Uveřejnit seznam účastníků zadávacího řízení a uvedených údajů s výsledkem zadávacího postupu”, tzn., že při uveřejní výsledku zadávacího postupu bude uveřejněný i seznam jeho účastníků. Tento checkbox můžete změnit na „křížek” a údaje o účastnících zadávacího postupu uveřejnit dodatečně pomocí tlačítka „Uveřejnění” → „Uveřejnit údaje o účastnících řízení”, které se nachází v horní šedé liště.
Údaje o účastnících řízení se zobrazí na veřejné stránce systému NEN (např. na profilu zadavatele) v záložce „Výsledek” v bloku „Seznam účastníků”.
Uveřejnit písemnou zprávu
Tato možnost je aktivní až po vložení písemné zprávy zadavatele do bloku „Písemná zpráva zadavatele”. Uveřejnit písemnou zprávu zadavatele můžete i pomocí tlačítka „Uveřejnit”, které se nachází v tomto bloku.
Zobrazí se formulář „Uveřejnění písemné zprávy” se seznamem dokumentů, které nejsou uveřejněny na profilu zadavatele nebo Věstníku NEN.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Uveřejnit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Všechny dokumenty, které uveřejníte pomocí této možnosti se zobrazí na veřejné stránce systému NEN (např. na profilu zadavatele) v záložce „Výsledek” v bloku „Uveřejněné dokumenty”.
Uveřejnit plnění
Tato možnost je aktivní až po zaevidování plnění do systému NEN.
Uveřejnit plnění můžete i pomocí tlačítka „Uveřejnit”, které se nachází na detailu smlouvy, a to na záložce „Přehled plnění”.
Plnění se zobrazí na veřejné stránce systému NEN (např. na profilu zadavatele) v záložce „Výsledek” v bloku „Skutečně uhrazená cena v jednotlivých letech plnění”.
Uveřejnit poddodavatele
Tato možnost je aktivní až pouveřejnění výsledku zadávacího postupu a vyplnění informací o poddodavateli.
V horní šedé liště klikněte na „Uveřejnění“ → „Uveřejnit poddodavatele“.
Poddodavatelé se zobrazí na veřejné stránce systému NEN (např. na profilu zadavatele) v záložce „Výsledek” v bloku „Seznam poddodavatelů”.
Evidence uveřejnění v NEN
Systém NEN zaeviduje každé provedené uveřejnění v zadávacím postupu. Přehled uveřejnění naleznete i na veřejné stránce systému NEN.
V horní šedé liště klikněte na „Uveřejnění“ → „Evidence uveřejnění v NEN“.
Zobrazí se formulář „Uveřejnění“, na kterém je v levé části seznam uveřejnění a v pravé části detail konkrétního uveřejnění.
Systém NEN nabízí funkcionalitu oduveřejnění dokumentu nebo celého bloku. Tzn., že v případě uveřejnění nesprávného dokumentu na Váš profil zadavatele nebo Věstník NEN je možné toto uveřejnění zrušit a dokument z veřejné stránky systému NEN „stáhnout”.
Oduveřejnění dokumentu
Tuto možnost použijte, pokud potřebujete oduveřejnit konkrétní dokument z veřejné stránky systému NEN.
V levé části formuláře jsou zobrazeny jednotlivá uveřejnění. Označte konkrétní záznam.
V pravé části formuláře v bloku „Uveřejněné dokumenty” se zobrazí seznam dokumentů, které jsou součástí vybraného uveřejnění.
Vyberte dokument, který potřebujete oduveřejnit a pomocí ikony „tří teček” zvolte „Oduveřejnění dokumentu“.
Zobrazí se formulář „Oduveřejnění”, kde vyplňte odůvodnění a úkon potvrďte tlačítkem „Oduveřejnit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Na veřejné stránce systému NEN (např. na profilu zadavatele) na záložce „Informace”, v bloku „Evidence uveřejnění v NEN” (v dolní části formuláře) si můžete zobrazit detail konkrétního uveřejnění. V bloku „Uveřejněné dokumenty” systém NEN doplní datum oduveřejnění a pole soubor zůstane prázdné.
Po rozkliknutí detailu konkrétního dokumentu systém NEN zobrazí informaci o osobě, která provedla oduveřejnění dokumentu.
Oduveřejnění celého bloku
Tuto možnost použijte, pokud potřebujete oduveřejnit celý blok z veřejné stránky systému NEN (např. na profilu zadavatele).
V levé části formuláře jsou zobrazeny jednotlivá uveřejnění. Označte konkrétní záznam.
U vybraného záznamu pomocí ikony „tří teček” vyberte volbu „Oduveřejnění“.
Upozorňujeme, že systém NEN při tomto postupu oduveřejnění všechny dokumenty, které jsou uveřejněné v rámci tohoto uveřejnění a také informace o výsledku!
Zobrazí se formulář „Oduveřejnění”, kde vyplňte odůvodnění a úkon potvrďte tlačítkem „Oduveřejnit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Na veřejné stránce systému NEN (např. na profilu zadavatel) na záložce „Informace”, v bloku „Evidence uveřejnění v NEN” (v dolní části formuláře) systém NEN při oduveřejnění celého bloku vyplní datum oduveřejnění a informace o osobě, která oduveřejnění provedla.
