Předběžná tržní konzultace/Průzkum trhu
Průzkum trhu a předběžné tržní konzultace mohou sloužit dle § 16 odst. 6 ZZVZ jako podklad pro stanovení předpokládané hodnoty. Zadavatel je dle § 33 ZZVZ oprávněn vést tržní konzultace s odborníky či dodavateli s cílem připravit zadávací podmínky a informovat dodavatele o svých záměrech a požadavcích, pokud to nenarušuje hospodářskou soutěž.
V systému NEN jsou průzkum trhu a předběžné tržní konzultace nastaveny jako samostatné zadávací postupy, aby bylo možné je v systému NEN provést a zaznamenat jejich výstupy. Souhrnně jsou průzkum trhu a předběžné tržní konzultace nazvány jako Informace o trhu.
Pro administraci tohoto zadávacího postupu je nutné mít přiřazenou roli „Správce zadávacího postupu“ nebo „Řídící pracovník“.
Dlaždici „Průzkumy trhu a Předběžné tržní konzultace“ vyhledáte/přidáte pomocí vyhledávacího řádku „Co si přejete provést“ nebo pomocí ikony „plus”. Po stisknutí této dlaždice se zobrazí formulář, ve kterém naleznete přehled založených Předběžných tržních konzultací a Průzkumů trhu. Novou Předběžnou tržní konzultaci/Průzkum trhu založíte pomocí tlačítka „Založit IoT”, které se nachází v levém horním rohu.
Založit Předběžnou tržní konzultaci můžete také na formuláři „Zadávací postupy” pomocí tlačítka „Založit IoT”.
Předběžná tržní konzultace a Průzkum trhu se administrují v systému NEN stejně.
Nastavení zadávacího postupu
V tomto bloku proveďte základní nastavení Informace o trhu. Na základě tohoto nastavení systém NEN definuje průběh Informace o trhu.
Název informace o trhu
Do tohoto pole vložte název informace o trhu. Tento název můžete později editovat na záložce „Základní údaje“, a to i po založení zadávacího postupu.
Zakázka bude uveřejněna na profilu zadavatele v NEN
Pokud máte profil zadavatele v systému NEN, můžete se rozhodnout, zda bude informace o trhu uveřejněna na Vašem profilu zadavatele v systému NEN.
Evidovat pouze výsledek
Pomocí tohoto checkboxu zvolíte, zda pouze zaevidujete minimální počet povinných informací nutných zejména k uveřejnění na profilu (není podporován příjem elektronických podání - např. nabídek, ostatní elektronická komunikace podporována je).
Externí administrace
V případě, že bude zadavatele při provádění úkonů souvisejících se zadávacím postupem zastupovat jiná osoba (externí administrátor) dle § 43 ZZVZ, je nutné vybrat „Externího administrátora” a „Kontaktní osobu externího administrátora”. Informaci o trhu můžete externímu administrátorovi přiřadit/odebrat i po zahájení či v průběhu zadávacího postupu.
Externího administrátora a kontaktní osobu externího administrátora doporučujeme vybrat z nabízených registrů dodavatelů (pole „Výběr externího administrátora a „Výběr kontaktní osoby externího administrátora”). Systém NEN na základě vyplnění těchto polí doplní ostatní bloky.
Pokud zadávací postup přiřadíte externímu administrátorovi, systém NEN zobrazí blok „Povolení k provádění úkonů v elektronickém nástroji“. V tomto bloku si volbou jednotlivých checkboxů nastavíte, k jakým úkonům bude mít přiřazený externí administrátor oprávnění.
Základní údaje
Tato záložka slouží k detailní specifikaci informace o trhu. Na základě vložených údajů systém NEN definuje průběh informace o trhu. Tato záložka je rozdělena do několika bloků, detailní popis bloků naleznete např. v článku Základní údaje VZMR.
Na záložce „Základní údaje“ vyplňte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarvená).
Předmět
V tomto bloku v poli „Výběr druhu zadávacího postupu“ zvolte možnost „Předběžná tržní konzultace/Průzkum trhu“ a vyplňte zbylá povinná pole (žlutě podbarvená).
Dokumenty pro zahájení
V tomto bloku nahrajte pomocí tlačítka „Nový“ výzvu k poskytnutí informací v rámci Předběžné tržní konzultace/Průzkumu trhu, případně jiné další dokumenty.
Specifikace podání
V tomto bloku vyplňte lhůtu pro doručení odpovědi.
V případě potřeby prodloužení lhůty pro doručení odpovědi ze strany dodavatele je pole editovatelné i po zahájení IoT. Pokud je IoT zahájeno uveřejněním, doporučujeme kliknout v horní šedé liště na tlačítko „Uveřejnění“ → „Uveřejnit informace o zadávacím postupu“. Tímto postupem se poté nová lhůta propíše na veřejnou stránku systému NEN.
Po vyplnění všech potřebných údajů můžete přejít k zahájení zadávacího postupu.
Zahájení zadávacího postupu
Informace o trhu je možné zahájit:
odesláním výzvy,
uveřejněním.
Zahájení odesláním výzvy
Klikněte v horní šedé liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit odesláním výzvy“.
Zobrazí se formulář „Výzva k poskytnutí informací”.
Proces odeslání výzvy je zcela totožný jako při odeslání výzvy k podání nabídky. Více informací a podrobný popis tohoto procesu naleznete např. v článku Uzavřená výzva.
Pokud budou Předběžné tržní konzultace/Průzkumy trhu zahájeny odesláním výzvy určeným dodavatelům, pouze ti budou mít danou informaci o trhu v systému NEN zobrazenu a budou na ni moci reagovat.
Pro uveřejnění Předběžné tržní konzultace/Průzkumu trhu na profilu zadavatele v systému NEN klikněte v horní šedé liště na tlačítko „Uveřejnění“ → „Uveřejnit informace o zadávacím postupu“.
Zahájení uveřejněním
Klikněte v horní šedé liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit uveřejněním“.
Zobrazí se formulář „Uveřejnění a zahájení” se seznamem dokumentů, které jste při specifikaci informace o trhu nahráli.
Systém NEN uveřejní/zpřístupní pouze dokumenty, které mají nastavenou „fajfku”. Pokud některý ze souborů uveřejňovat/zpřístupňovat nechcete, klikněte do pole a nechte ho prázdné.
Pokud potřebujete mít informaci o trhu viditelnou na Vašem profilu zadavatele, zkontrolujte v dolní části formuláře, že máte nastavený checkbox „Chce zadavatel uveřejnit výzvu k poskytnutí informací v rámci předběžné tržní konzultace/průzkumu trhu na svém profilu v NEN” na „fajfku”. V opačném případě systém NEN provede uveřejnění pouze na Věstník NEN (nejedná se o Věstník veřejných zakázek, ale o Věstník systému NEN).
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Uveřejnit a zahájit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Výzvu k poskytnutí informací vybraným dodavatelům můžete odeslat na záložce „Seznam účastníků“ pomocí tlačítka „Výzva k poskytnutí informací“.
Proces odeslání výzvy je zcela totožný jako při odeslání výzvy k podání nabídky. Více informací a podrobný popis tohoto procesu naleznete např. v článku Uzavřená výzva.
Pokud budou Předběžné tržní konzultace/Průzkumy trhu zahájeny uveřejněním, budou mít danou informaci o trhu v systému NEN zobrazenu všichni dodavatelé a také budou na ni moci reagovat.
Seznam účastníků
V případě, že dodavatel poskytl odpověď prostřednictvím systému NEN, systém NEN zobrazí automaticky tuto odpověď na záložce „Seznam účastníků“ v bloku „Evidence účastníků“. Kliknutím na ikonu „i” zobrazte detail konkrétní odpovědi.
Pokud Vám některý z dodavatelů poskytl odpověď mimo systém NEN, nebo Vám odpověď zaslal přes interní zprávu, zaevidujte tuto odpověď pomocí tlačítka „Nový“.
Na formuláři „Evidence účastníků“ v bloku „Základní identifikace účastníka“ vyberte účastníka z registru dodavatelů nebo v případě, že účastník není v systému NEN registrovaný, vyplňte povinná pole (žlutě podbarvená).
Dále vyplňte pole „Datum a čas podání”, případně pomocí tlačítka „Nový“ v bloku „Přílohy“ nahrajte dokumenty, jež byly součástí odpovědi. Poté formulář uložte a zavřete.
Uzamčení IoT a dokončení zadávacího postupu
Po zaevidování všech potřebných údajů a dokumentů můžete přejít k uzamčení informace o trhu a dokončení zadávacího postupu, a to kliknutím na tlačítko „Uzamknout a přejít do fáze dokončení zadávacího postupu“.
Systém NEN zobrazí formulář „Uzamknout informaci o trhu”. Na tomto formuláři bude nastaven defaultně na „křížek” checkbox „Automaticky uveřejnit změny”.
Pokud tento checkbox změníte na „fajfku”, systém NEN zobrazí navíc blok „Dokumenty”. Vybrané dokumenty se automaticky uveřejní na profil zadavatele v systému NEN/Věstník NEN po stisknutí tlačítka „Uzamknout informaci o trhu”.
Po uzamčení Informace o trhu systém NEN zobrazí záložku „Dokončení IoT“ a informaci „Úspěšně jste dokončili informaci o trhu! Nyní můžete exportovat dokumentaci k zakázce“.
Informaci o trhu je v případě potřeby editace v souladu se zákonem možné odemknout kliknutím na tlačítko „Odemknout zadávací postup“.
Zrušení IoT
V případě, že se ve lhůtě pro podání nepřihlásil žádný účastník, je možné provést zrušení informace o trhu.
V horní šedé liště klikněte na „Úkony zadavatele“ → „Zrušení IoT“.
Zobrazí se formulář „Zrušení informace o trhu“. Zde klikněte na tlačítko „Zrušení informace o trhu“.
Na tomto formuláři zaevidujte datum a čas rozhodnutí o IoT, můžete vyplnit odůvodnění zrušení.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Zrušit informaci o trhu“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Pro odeslání oznámení o zrušení klikněte na tlačítko „Oznámení o zrušení informace o trhu“.
Zobrazí se formulář „Oznámení o zrušení“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“ v levém horním rohu formuláře.
Proces vytvoření oznámení o zrušení je zcela totožný jako při zrušení zadávacího postupu. Více informací a podrobný popis tohoto procesu naleznete např. v článku Oznámení o zrušení.
Kliknutím na tlačítko „Uveřejnit“ dojde k uveřejnění informace o zrušení na profil zadavatele a systém NEN změní stav zadávacího postupu na „Zrušen“.
