Dokumenty

Systém NEN nabízí na konkrétním zadávacím postupu přehled všech dokumentů vložených zadavatelem do systému NEN nebo obdržených v rámci veškeré komunikace s dodavatelem. U těchto dokumentů lze vytvářet a spravovat verze nebo provést zpřístupnění konkrétním dodavatelům.

Formulář „Dokumenty” je rozdělen na dvě záložky:

„Dokumenty zadavatele” → seznam dokumentů vložených do systému NEN zadavatelem,

„Všechny dokumenty” → seznam dokumentů vložených zadavatelem do systému NEN a všechny dokumenty obdržené od dodavatele.

Nový dokument můžete do systému NEN vložit pomocí tlačítka „Nový” nebo můžete vložit více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.

Práce s dokumenty

Kliknutím na ikonu „tří teček” ve sloupci „Soubor” můžete daný soubor stáhnout, kopírovat odkaz na soubor nebo vytvořit podpis. Kliknutím na ikonu „i” si zobrazíte detail konkrétního souboru.

Kliknutím na ikonu „tří teček” systém NEN zobrazí několik akcí. Tyto akce systém NEN nabízí i v detailu konkrétního dokumentu.

Převést do PDF

Každý dokument vložený na tomto formuláři lze převést do PDF.

Systém NEN ve sloupci „PDFsoubor” zobrazí převedený soubor.

Tento sloupec není defaultně zobrazen. Více informací, jak přidat sloupce naleznete v článku Vyhledávání, filtrování, nastavení sloupců.

Smazat

Každý dokument nahraný na tomto formuláři můžete smazat. Ostatní dokumenty můžete smazat vždy na formuláři, ve kterém byly nahrány.

Všechny smazané dokumenty systém NEN shromažďuje a naleznete je na formuláři „Odstraněné dokumenty”, na který se dostanete pomocí stejnojmenné dlaždice. Každý smazaný dokument lze pomocí ikony „tří teček” obnovit.

Upozorňujeme, že smazáním dokumentu v autorizované části systému NEN, nedojde automaticky i ke smazání uveřejněného dokumentu na veřejné stránce systému NEN. Pokud potřebujete odstranit již uveřejněný dokument i z veřejné stránky systému NEN, musíte daný dokument oduveřejnit.

Uveřejnit

U dokumentů, které nejsou uveřejněné na veřejné části systému NEN systém NEN nabízí volbu „Uveřejnit”.

V případě, že dokument uveřejníte pomocí tohoto tlačítka, systém NEN zobrazí dokument na veřejné části systému NEN, na konkrétní veřejné zakázce na záložce „Dokumenty” v bloku „Ostatní dokumenty”.

Pokud potřebujete dokument uveřejnit v jiné sekci, provedete uveřejnění přes panel funkcí v soutěži o návrh. Více informací naleznete v článku Uveřejnění.

Vytvoření a změna aktuální verze

Tyto funkcionality jsou dostupné pouze u dokumentů, které vložíte přímo na formuláři „Dokumenty”.

Vytvoření nové verze

Kliknutím na ikonu „tří teček” můžete přes volbu „Vytvoření nové verze“ vložit novou verzi dokumentu.

Zobrazí se formulář „Vytvoření nové verze dokumentu”. Zde vložte nový dokument do pole „Soubor”, můžete změnit stávající název. Pomocí tlačítka „Spustit a vrátit se“, které se nachází v pravém dolním rohu, potvrďte vytvoření nové verze.

Novou verzi dokumentu systém NEN zobrazí v seznamu.

Upozorňujeme, že pokud byla původní verze dokumentu uveřejněna, je nutné provést uveřejnění i nově vytvořené verze! Pokud potřebujete zrušit uveřejnění dokumentu na veřejné stránce systému NEN, musíte daný dokument oduveřejnit.

Změna aktuální verze

Kliknutím na ikonu „tří teček” můžete přes volbu „Změna aktuální verze“ změnit verzi.

Zobrazí se formulář „Změna aktuální verze dokumentu “. Zde vyberte v poli „Verze dokumentů” ze seznamu aktuální verzi.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Nastav jako aktuální“, které se nachází v pravém dolním rohu.

Systém NEN u vybrané verze automaticky doplní checkboxy „Uveřejněn u ZP na profilu zadavatele“ a „Uveřejněn u ZP ve Věstníku NEN“ dle skutečnosti.

Historie verzí

Kliknutím na ikonu „tří teček” můžete přes volbu „Historie verzí“ zobrazit historii.

Zobrazí se formulář „Historie verzí”. Zde je zobrazen seznam všech vytvořených verzí u konkrétního dokumentu.

Zpřístupnění dokumentu

Kliknutím na ikonu „i” si zobrazte detail konkrétního souboru.

V detailu konkrétního dokumentu přejděte na záložku „Zpřístupnění” a stiskněte tlačítko „Nový”.

Systém NEN zobrazí formulář „Zpřístupněné dokumenty”. Zde vyplňte pole „Platí od” - „Platí do” a pomocí tlačítka „Nový” v bloku „Dodavatelé, kterým bude dokument zpřístupněn” vyberte ze seznamu konkrétní dodavatele.

Po vyplnění všech potřebných údajů musíte potvrdit zpřístupnění tlačítkem „Zpřístupnění dokumentu“, které se nachází v horní šedé liště. Systém NEN vybraným dodavatelům odešle notifikaci o zpřístupnění dokumentu.

Zpřístupnění dokumentu můžete kdykoliv zrušit, a to pomocí tlačítka „Zrušit zpřístupnění dokumentu“, které se nachází v horní šedé liště.