Uveřejnění
Uveřejnit lze informace či dokumenty na profilu zadavatele nebo na veřejné stránce systému NEN. Touto funkcionalitou je možné ovlivnit, v jaké záložce, popřípadě bloku, budou informace nebo dokumenty na veřejné části systému NEN zobrazeny. Některými typy uveřejnění docílíte změny fáze u zadávacího postupu. Prostřednictvím volby uveřejnění lze též v případě zadávání soutěže o návrh zaevidovat uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie.
Systém NEN zobrazí jednotlivá uveřejnění v závislosti na fázi zadávacího postupu. Na obrázku níže je příklad zadávacího postupu postupu mimo režim ZZVZ, který je ve fázi zadán. Všechna provedená uveřejnění naleznete v „Evidence uveřejnění v NEN”.
Uveřejnit informace o zadávacím postupu
Tuto možnost použijte, pokud potřebujete aktualizovat například informace o změně stavu zadávacího postupu. Také je využívána v případě, že potřebujete uveřejnit dokument na veřejné stránce systému NEN (např. na profilu zadavatele).
V horní šedé liště klikněte na „Uveřejnění“ → „Uveřejnit informace o zadávacím postupu“.
Zobrazí se formulář „Uveřejnění zadávacího postupu” se seznamem dokumentů, které nejsou uveřejněny na profilu zadavatele nebo Věstníku NEN. Uveřejnění můžete provést i bez výběru dokumentu.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Uveřejnit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Všechny dokumenty, které uveřejníte pomocí této možnosti se zobrazí na veřejné stránce systému NEN (např. na profilu zadavatele) v záložce „Dokumenty” v bloku „Zadávací dokumentace”.
Uveřejnit soutěžní podmínky
Tuto možnost použijete, pokud potřebujete uveřejnit aktualizovanou soutěžní dokumentaci, např. na základě vysvětlení soutěžní dokumentace nebo aktualizovat informace o zadávacím postupu.
V horní šedé liště klikněte na „Uveřejnění“ → „Uveřejnit soutěžní podmínky“.
Zobrazí se formulář „Uveřejnění dokumentace” se seznamem dokumentů, které nejsou uveřejněny na profilu zadavatele nebo Věstníku NEN. Uveřejnění můžete provést i bez výběru dokumentu.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Uveřejnit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Všechny dokumenty, které uveřejníte pomocí této možnosti se zobrazí na veřejné stránce systému NEN (např. na profilu zadavatele) v záložce „Dokumenty” v bloku „Zadávací dokumentace”.
Uveřejnit výsledek zadávacího postupu
Tato možnost je aktivní až po zaevidování uzavřené smlouvy do systému NEN. Uveřejnit výsledek můžete i pomocí tlačítka „Uveřejnit”, které se nachází v bloku „Evidence výsledku SoN a uveřejnění v NEN”. Tuto možnost použijete i v případě, že potřebujete aktualizovat informace např. ve smlouvě.
V horní šedé liště klikněte na „Uveřejnění“ → „Uveřejnit výsledek postupu“.
Zobrazí se formulář „Uveřejnění výsledku” se seznamem dokumentů, které nejsou uveřejněny na profilu zadavatele nebo Věstníku NEN. Uveřejnění můžete provést i bez výběru dokumentu.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Uveřejnit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Všechny dokumenty, které uveřejníte pomocí této možnosti se zobrazí na veřejné stránce systému NEN (např. na profilu zadavatele) v záložce „Výsledek” v bloku „Uveřejněné dokumenty”. Výsledek zadávacího postupu se zobrazí na stejné záložce, ale v bloku „Dodavatelé, s nimiž byla smlouva uzavřena”.
Uveřejnit údaje o účastnících řízení
Při uveřejnění výsledku zadávacího postupu systém NEN nastaví automaticky na „fajfku” checkbox „Uveřejnit seznam účastníků zadávacího řízení a uvedených údajů s výsledkem zadávacího postupu”, tzn., že při uveřejní výsledku zadávacího postupu bude uveřejněný i seznam jeho účastníků. Tento checkbox můžete změnit na „křížek” a údaje o účastnících zadávacího postupu uveřejnit dodatečně pomocí tlačítka „Uveřejnění” → „Uveřejnit údaje o účastnících řízení”, které se nachází v horní šedé liště.
Údaje o účastnících řízení se zobrazí na veřejné stránce systému NEN (např. na profilu zadavatele) v záložce „Výsledek” v bloku „Seznam účastníků”.
Uveřejnit plnění
Tato možnost je aktivní až po zaevidování plnění do systému NEN.
Plnění se zobrazí na veřejné stránce systému NEN (např. na profilu zadavatele) v záložce „Výsledek” v bloku „Skutečně uhrazená cena v jednotlivých letech plnění”.
Uveřejnění ve VVZ
Tato možnost slouží pouze k evidenci formuláře z Věstníku veřejných zakázek.
V horní šedé liště klikněte na „Uveřejnění“ → „Uveřejnění ve VVZ“.
Zobrazí se formulář „Uveřejnění ve VVZ” se seznamem zaevidovaných (u starších zadávacích postupů i elektronických) formulářů.
Odesílání formulářů do VVZ prostřednictvím systému NEN se dočasně neaplikuje. V současné době systém NEN umožňuje pouze evidenční rovinu. Uveřejnění zaevidujte pomocí tlačítka „Nový“ v tabulce „Zaevidovaná uveřejnění ve VVZ“.
Evidence uveřejnění v NEN
Systém NEN zaeviduje každé provedené uveřejnění v zadávacím postupu. Přehled uveřejnění naleznete i na veřejné stránce systému NEN.
V horní šedé liště klikněte na „Uveřejnění“ → „Evidence uveřejnění v NEN“.
Zobrazí se formulář „Uveřejnění“, na kterém je v levé části seznam uveřejnění a v pravé části detail konkrétního uveřejnění.
Systém NEN nabízí funkcionalitu oduveřejnění dokumentu nebo celého bloku. Tzn., že v případě uveřejnění nesprávného dokumentu na Váš profil zadavatele nebo Věstník NEN je možné toto uveřejnění zrušit a dokument z veřejné stránky systému NEN „stáhnout”.
Oduveřejnění dokumentu
Tuto možnost použijte, pokud potřebujete oduveřejnit konkrétní dokument z veřejné stránky systému NEN.
V levé části formuláře jsou zobrazeny jednotlivá uveřejnění. Označte konkrétní záznam.
V pravé části formuláře v bloku „Uveřejněné dokumenty” se zobrazí seznam dokumentů, které jsou součástí vybraného uveřejnění.
Vyberte dokument, který potřebujete oduveřejnit a pomocí ikony „tří teček” zvolte „Oduveřejnění dokumentu“.
Zobrazí se formulář „Oduveřejnění”, kde vyplňte odůvodnění a úkon potvrďte tlačítkem „Oduveřejnit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Na veřejné stránce systému NEN (např. na profilu zadavatele) na záložce „Informace”, v bloku „Evidence uveřejnění v NEN” (v dolní části formuláře) si můžete zobrazit detail konkrétního uveřejnění. V bloku „Uveřejněné dokumenty” systém NEN doplní datum oduveřejnění a pole soubor zůstane prázdné.
Po rozkliknutí detailu konkrétního dokumentu systém NEN zobrazí informaci o osobě, která provedla oduveřejnění dokumentu.
Oduveřejnění celého bloku
Tuto možnost použijte, pokud potřebujete oduveřejnit celý blok z veřejné stránky systému NEN (např. na profilu zadavatele).
V levé části formuláře jsou zobrazeny jednotlivá uveřejnění. Označte konkrétní záznam.
U vybraného záznamu pomocí ikony „tří teček” vyberte volbu „Oduveřejnění“.
Upozorňujeme, že systém NEN při tomto postupu oduveřejnění všechny dokumenty, které jsou uveřejněné v rámci tohoto uveřejnění a také informace o výsledku!
Zobrazí se formulář „Oduveřejnění”, kde vyplňte odůvodnění a úkon potvrďte tlačítkem „Oduveřejnit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Na veřejné stránce systému NEN (např. na profilu zadavatel) na záložce „Informace”, v bloku „Evidence uveřejnění v NEN” (v dolní části formuláře) systém NEN při oduveřejnění celého bloku vyplní datum oduveřejnění a informace o osobě, která oduveřejnění provedla.
