Průběh zadávání dílčí veřejné zakázky v DNS
Po zahájení zadávacího postupu systém NEN automaticky zobrazí záložku „Podání účastníků ZP”.
Lhůtu pro podání nabídek lze změnit prostřednictvím nestandardních stavů č.1 nebo č. 46. Tyto nestandardní stavy můžete spustit pouze před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Upozorňujeme, že systém NEN před uplynutím lhůty pro podání nabídek nezobrazí informace o tom, kdo podání učinil a ani počet doručených podání. V přehledu podaných nabídek nebude viditelné žádné podání, dokud poběží lhůta pro podání nabídek.
V odůvodněných případech může zadavatel využít možnost „Zobrazit počet podání”.
Po stisknutí tlačítka „Zobrazit počet podání” systém NEN zobrazí informační hlášku.
Po odsouhlasení upozornění, systém NEN zobrazí informaci „Počet podání je: (počet podání)”. Zobrazení tohoto počtu bude logováno novým elektronickým úkonem „Zobrazení počtu podání”.
Dešifrování a otevírání podaných nabídek
Po uplynutí lhůty pro podání nabídek systém NEN v tabulce „Přehled podaných nabídek“ zobrazí tlačítko „Zahájit otevírání“.
Nastavení parametrizace
Parametrizace otevírání je nastavení procesu otevírání a odšifrování podaní. Systém NEN vyžaduje její nastavení vždy, pokud jsou prostřednictvím systému NEN doručeny nabídky.
Parametrizaci otevírání lze měnit do doby, než zahájíte otevírání nabídek, poté již není možné provést jakoukoliv změnu.
Po kliknutí na tlačítko „Zahájit otevírání“ se zobrazí formulář „Nastavení parametrizace“.
V bloku „Parametrizace otevírání podání“ nastavte minimální počet osob potřebný k otevření a odšifrování podání.
V tomto bloku se nachází checkboxy „Osoby oprávněné otevírat musí být jmenovány“ a „Osoby oprávněné odšifrovat musí být jmenovány“, které jsou defaultně nastaveny na „fajfku”. V bloku „Osoby oprávněné odšifrovat podání dodavatele“ a „Osoby oprávněné k otevírání podání dodavatele“ označte vybrané osoby „fajfkou” (nabízí se pouze uživatelé, kteří mají právo na daný zadávací postup).
Pokud nabízené checkboxy změníte na „křížek”, systém NEN nezobrazí bloky se seznamem osob oprávněných k odšifrování a otevírání podání dodavatele.
U veřejných zakázek v režimu zákona systém NEN automaticky přednastaví minimální počet osob k otevření a odšifrování na 2. Pokud potřebujete provést odšifrování a otevření podání v jednom kroku, změňte počet na 1 a nastavte na „fajfku” checkbox „Odšifrování a otevření podání bude probíhat v jednom kroku“.
Parametrizaci otevírání potvrďte tlačítkem „Potvrdit parametrizaci“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Parametrizaci otevírání můžete nastavit také v horní šedé liště přes tlačítko „Správa VZ” → „Parametrizace otevírání”.
Odšifrování a otevření elektronických nabídek
Po nastavení parametrizace otevírání systém NEN v tabulce „Přehled podaných nabídek“ zobrazí tlačítko „Odšifrovat nabídky“ (první obrázek) nebo „Odšifrovat a otevřít nabídky” (jen v případě, pokud jste si nastavili, že odšifrování a otevírání bude probíhat v jednom kroku).
Vyskočí okno „Dešifrování”, kde zvolte jednu z nabízených možností:
a) soubor - z Vašeho počítače vyberte certifikát pro odšifrování a vložte heslo,
b) čipové karty a tokeny,
c) systémové úložiště - vyberte odpovídající certifikát pro odšifrování ze seznamu v úložišti (dle nastavení zabezpečení může být vyžadováno heslo).
Dešifrování zahajte stisknutím tlačítka „Dešifrovat“.
V případě úspěšného dešifrování systém NEN zobrazí informační hlášku.
Na obrázku níže je uveden příklad informační hlášky, pokud odšifrování a otevírání probíhá v jednom kroku.
Systém NEN v souladu s nastavenou parametrizací otevírání může zobrazit informaci, že odšifrování nabídek musí být iniciováno ještě jedním Uživatelem systému NEN. Do systému NEN se tedy přihlásí další Uživatel systému NEN, který byl také určen jako osoba oprávněná k odšifrování podání. Tento Uživatel systému NEN následně provede odšifrování nabídek způsobem popsaným výše.
V případě, že odšifrování a otevření nabídek neprobíhá v jednom kroku, systém NEN po odšifrování všech elektronických nabídek zobrazí tlačítko „Otevřít nabídky“.
Systém NEN po úspěšném odšifrování a otevření nabídek zobrazí u všech elektronických podání ve sloupci „Stav“ informaci „Otevřena“.
Ověření šifrovacího klíče
Zadavatel, na záložce „Podání účastníků ZP“ v bloku „Přehled podaných nabídek“, při otevírání nabídek může ověřit, zda dodavatel zašifroval nabídku správným šifrovacím klíčem, tj. zda použil certifikát, který zadavatel poskytl k zašifrování nabídky. Níže uvedený postup ověření správného zašifrování se uplatí u všech typů šifrovaného podání.
V přehledu podaných nabídek kliknete na ikonu „i“ a následně se Vám zobrazí formulář „Nabídka“.
Na formuláři „Nabídka“ kliknete v horní liště na ikonu s kokardou a rozkliknete možnost „Podrobnosti“.
Zde překontrolujte „Sériové číslo“, pokud dodavatel zašifroval správně, bude se sériové číslo shodovat s číslem u poskytnutého certifikátu uveřejněného na veřejné části systému NEN.
Detail šifrovacího certifikátu, který byl poskytnut zadavatelem k zašifrování.
Dodavatel - školení 3 zašifroval správným certifikátem, který byl poskytnut zadavatelem. Sériová čísla se shodují.
Pokud bude šifrovací certifikát vygenerovaný v systému NEN, pro kontrolu správnosti využijte kryptografický otisk, který se musí shodovat s číslem u poskytnutého certifikátu uveřejněného na veřejné části systému NEN.
Více informací týkajících se práce s nabídkami naleznete např. v článku Otevírání podaných nabídek (OŘ).
Hodnocení
Tato záložka se zobrazí pouze v případě, že ve specifikaci zadávacího postupu nastavíte hodnocení prostřednictvím systému NEN. Na formuláři „Hodnocení“ naleznete tabulku s přehledem podaných nabídek dodavatelů, kde si můžete zobrazit detail nabídky s nabídkovými hodnotami dodavatele a s hodnotami vypočtenými systémem NEN.
V případě automatické metody hodnocení provede hodnocení automaticky systém NEN na základě přednastaveného vzorce, který jste uvedli v zadávacích podmínkách. V případě poloautomatické metody hodnocení některá z kritérií vyhodnotíte mimo systém NEN, finální výpočet pořadí nabídek však provede automaticky systém NEN na základě vámi dosazených hodnot.
Více informací týkajících se poloautomatické metody hodnocení, zadání bodových hodnot nebo použití e-aukce v zadávacím postupu naleznete např. ve článku Hodnocení (OŘ).
Do systému NEN je možné vložit záznam o otevírání a hodnocení nabídek, a to kliknutím na tlačítko „Záznam o otevírání a hodnocení“. Systém NEN dovolí pokračovat v procesu výběru dodavatele i bez vložení tohoto dokumentu.
Výsledek zadávacího postupu
Systém NEN umožní na této záložce vybrat ekonomicky nejvýhodnější nabídku, vytvořit oznámení o výběru dodavatele, zaevidovat smlouvu, uveřejnit výsledek zadávacího postupu a vložit evidenci plnění.
Více informací týkajících se výběru dodavatele, posouzení splnění podmínek, odeslání oznámení o výběru dodavatele, zaevidování smlouvy, vložení dodatků, uveřejnění výsledku zadávacího postupu, uveřejnění písemné zprávy, zaevidování formuláře VVZ a vložení plnění (skutečně uhrazené ceny) naleznete např. v článku Výsledek zadávacího postupu (OŘ).