Průběh zadávání dílčí veřejné zakázky v DNS

V odůvodněných případech může zadavatel využít možnost „Zobrazit počet podání”.

Po stisknutí tlačítka „Zobrazit počet podání” systém NEN zobrazí informační hlášku.

Po odsouhlasení upozornění, systém NEN zobrazí informaci „Počet podání je: (počet podání)”. Zobrazení tohoto počtu bude logováno novým elektronickým úkonem „Zobrazení počtu podání”.

Dešifrování a otevírání podaných nabídek

Procesy spjaté s podáním z portálu Zakázky GOV

Procesy spjaté s podáním z portálu Zakázky GOV

• Při odeslání podání z portálu Zakázky GOV se takové podání přenáší do systému NEN a je následně zobrazeno na záložce „Podání účastníků ZP” v bloku se seznamem podání, kde je uveden sloupec „Zdroj”, který zobrazuje informace o tom, zdali je zdrojem podání systém NEN nebo portál Zakázky GOV.

💁‍♀️

Sloupec „Zdroj” si můžete zobrazit/skrýt pomocí ikony „čtverce se dvěma posuvníky”.

• Funkcionalita je stejná pro všechny typy podání.

• Při použití volby „Zaevidovat zpětvzetí” na podání, které proběhne mimo systém NEN, tedy podání učiněné na portále Zakázky GOV, se zobrazí informační hláška, informující o nemožnosti zaevidovat zpětvzetí takového podání.

• Dokumenty a data podání z portálu Zakázky GOV si zadavatel zobrazí až v rámci otevíracího procesu.

• Podání z portálu Zakázky GOV je také zaznamenáno v rámci elektronického úkonu.

• Před zahájením otevírání v systému NEN se zobrazí informační hláška „Probíhá stahování externího podání dodavatelů, vyčkejte prosím. Proces může trvat několik minut.” informující o procesu zaslání informací o podání na portálu Zakázky GOV do systému NEN. Po dokončení procesu informační hláška zmizí.

Nastavení parametrizace

Nastavení parametrizace

Parametrizace otevírání je nastavení procesu otevírání a odšifrování podaní. Systém NEN vyžaduje její nastavení vždy, pokud jsou prostřednictvím systému NEN doručeny nabídky.

Parametrizaci otevírání lze měnit do doby, než zahájíte otevírání nabídek, poté již je možné provést jakoukoliv změnu jen za pomocí nestandardního stavu č. 48.

1. Po kliknutí na tlačítko „Zahájit otevírání“ se zobrazí formulář „Nastavení parametrizace“.

2. V bloku „Parametrizace otevírání podání“ nastavte minimální počet osob potřebný k otevření a odšifrování podání.

3. V tomto bloku se nachází checkboxy „Osoby oprávněné otevírat musí být jmenovány“ a „Osoby oprávněné odšifrovat musí být jmenovány“, které jsou defaultně nastaveny na „fajfku”. V bloku „Osoby oprávněné odšifrovat podání dodavatele“ a „Osoby oprávněné k otevírání podání dodavatele“ označte vybrané osoby „fajfkou” (nabízí se pouze uživatelé, kteří mají právo na daný zadávací postup).

4. Pokud nabízené checkboxy změníte na „křížek”, systém NEN nezobrazí bloky se seznamem osob oprávněných k odšifrování a otevírání podání dodavatele.

U veřejných zakázek v režimu zákona systém NEN automaticky přednastaví minimální počet osob k otevření a odšifrování na 2. Pokud potřebujete provést odšifrování a otevření podání v jednom kroku, změňte počet na 1 a nastavte na „fajfku” checkbox „Odšifrování a otevření podání bude probíhat v jednom kroku“.

5. Parametrizaci otevírání potvrďte tlačítkem „Potvrdit parametrizaci“, které se nachází v pravém dolním rohu.

6. Zobrazí se informační hláška obsahující informaci o stahování externích podání dodavatelů v souvislosti s možností činit podání prostřednictvím portálu Zakázky GOV.

💁‍♀️

Parametrizaci otevírání můžete nastavit také v horní liště přes tlačítko „Správa VZ” → „Parametrizace otevírání”.

Odšifrování a otevření elektronických nabídek

Odšifrování a otevření elektronických nabídek

1. Po nastavení parametrizace otevírání systém NEN v tabulce „Přehled podaných nabídek“ zobrazí tlačítko „Odšifrovat nabídky“ (první obrázek) nebo „Odšifrovat a otevřít nabídky” (jen v případě, pokud jste si nastavili, že odšifrování a otevírání bude probíhat v jednom kroku).

2. Vyskočí okno „Crypto Native App NG”, kde zvolte jednu z nabízených možností:

a) soubory - z Vašeho počítače vyberte certifikát pro odšifrování a vložte heslo,

b) systémové úložiště - vyberte odpovídající certifikát pro odšifrování ze seznamu v úložišti (dle nastavení zabezpečení může být vyžadováno heslo).

3. Dešifrování zahajte stisknutím tlačítka „Dešifrovat“.

4. V případě úspěšného dešifrování systém NEN zobrazí informační hlášku.

Systém NEN v souladu s nastavenou parametrizací otevírání může zobrazit informaci, že odšifrování nabídek musí být iniciováno ještě jedním Uživatelem systému NEN. Do systému NEN se tedy přihlásí další Uživatel systému NEN, který byl také určen jako osoba oprávněná k odšifrování podání. Tento Uživatel systému NEN následně provede odšifrování nabídek způsobem popsaným výše.

V případě, že odšifrování a otevření nabídek neprobíhá v jednom kroku, systém NEN po odšifrování všech elektronických nabídek zobrazí tlačítko „Otevřít nabídky“.

Systém NEN po úspěšném odšifrování a otevření nabídek zobrazí u všech elektronických podání ve sloupci „Stav“ informaci „Otevřena“.

💁‍♀️

Podání učiněné prostřednictvím portálu Zakázky GOV přebírá datum a čas otevření ze systému NEN.

Ověření šifrovacího klíče

Ověření šifrovacího klíče

Zadavatel, na záložce „Podání účastníků ZP“ v bloku „Přehled podaných nabídek“, při otevírání nabídek může ověřit, zda dodavatel zašifroval nabídku správným šifrovacím klíčem, tj. zda použil certifikát, který zadavatel poskytl k zašifrování nabídky. Níže uvedený postup ověření správného zašifrování se uplatní u všech typů šifrovaného podání.

1. V přehledu podaných nabídek kliknete na ikonu „i“ a následně se Vám zobrazí formulář „Nabídka“.

2. Na formuláři „Nabídka“ kliknete v horní liště na ikonu zámku a rozkliknete možnost „Podrobnosti“.

3. Zde překontrolujte „Sériové číslo“, pokud dodavatel zašifroval správně, bude se sériové číslo shodovat s číslem u poskytnutého certifikátu uveřejněného na veřejné části systému NEN.

4. Detail šifrovacího certifikátu, který byl poskytnut zadavatelem k zašifrování.

Testovací dodavatel 3 zašifroval správným certifikátem, který byl poskytnut zadavatelem. Sériová čísla se shodují.

🙋‍♀️

Pokud bude šifrovací certifikát vygenerovaný v systému NEN, pro kontrolu správnosti využijte kryptografický otisk, který se musí shodovat s číslem u poskytnutého certifikátu uveřejněného na veřejné stránce systému NEN.

Hodnocení

Do systému NEN je možné vložit záznam o otevírání a hodnocení nabídek, a to kliknutím na tlačítko „Záznam o otevírání a hodnocení“. Systém NEN dovolí pokračovat v procesu výběru dodavatele i bez vložení tohoto dokumentu.

Výsledek zadávacího postupu

Zaevidování plnění

1. Pro zaevidování skutečně uhrazené ceny stiskněte tlačítko „Skutečně uhrazená cena v jednotlivých letech plnění“.

2. Na formuláři „Skutečně uhrazená cena v jednotlivých letech plnění“ v bloku „Přehled plnění“ stiskněte tlačítko „Nový“.

3. Zde vyplňte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarvená). Následně uložte formulář.

4. Pro uveřejnění plnění klikněte na tlačítko „Uveřejnit plnění“.

5. Zobrazí se informační hláška, kterou potvrďte stisknutím tlačítka „ANO”.

Ukončení plnění

Tento úkon se vztahuje ke stavu zakázky, nikoliv k plnění jako takovému. Po provedení tohoto úkonu dojde ke změně stavu zakázky dle vyhlášky č. 345/2023 Sb. na „Ukončení plnění".

1. Pro ukončení plnění stiskněte tlačítko „Ukončení plnění“.

2. Po zvolení ukončení plnění se zobrazí stejnojmenný formulář, kde můžete plnění ukončit stisknutím tlačítka „Ukončení plnění“.

3. Pokud checkbox „Přepočítat čerpání z RD/DNS dle zaevidované skutečně uhrazené ceny” nastavíte na „fajfku”, dojde k přepočtení čerpání z DNS na základě skutečně uhrazené ceny, o čemž blíže informuje zobrazený text. Pokud zmíněný checkbox nastavíte na „křížek”, k přepočítání nedojde. Ve výchozím nastavení je checkbox nastaven na „křížek”.

Pokud tedy Uživatel systému NEN hlášku v checkboxu „Přepočítat čerpání z RD/DNS dle zaevidované skutečně uhrazené ceny“ nastaví „fajfku”, dojde k přepočtu příslušných částek vyčerpané a nevyčerpané hodnoty DNS dle následujících pravidel:

• Dojde k uvolnění částky smluvní cena (bez DPH/s DPH),

• dojde k součtu všech plnění evidovaných na daném minitendru a odečtení/přičtení této hodnoty v rámci příslušných hodnot čerpání DNS (bez ohledu na skutečnost, zda je evidováno kladné nebo záporné plněné),

• pokud není zaevidováno žádné plnění, platí, že plnění neproběhne a uvolní se celá smluvní hodnota.

S ohledem na skutečnost, že systém NEN umožňuje zaevidovat plnění převyšující smluvní cenu/smluvní cenu s dodatky, proběhne vždy kontrola na přečerpání příslušných částek na DNS. Pokud by součtem hodnot na plnění mělo dojít k přečerpání DNS, bude zadavatel na tuto skutečnost upozorněn, nedojde k přepočítání čerpání dle plnění, k ukončení plnění jako takového dojde validně, tedy „Aktuální stav ZP dle vyhlášky …“ a „Podfáze životního cyklu“ budou změněny.

Validace je stejná jako v případě, kdy předpokládaná/smluvní hodnota s DPH překročí limit pro čerpání a zobrazí se následující informační hláška: „Zadávaná částka již překračuje limit možnosti čerpání dynamického nákupního systému.“

Pokud tedy Uživatel systému NEN hlášku v checkboxu „Přepočítat čerpání z RD/DNS dle zaevidované skutečně uhrazené ceny“ nastaví „fajfku” a po ukončení plnění dojde k úpravě částky na zaevidovaném plnění nebo k doplnění dalšího plnění, dojde automaticky k přepočtu čerpání dle uvedeného plnění při uložení. V případě přečerpání DNS bude Uživatel systému NEN na danou skutečnost upozorněn.

4. Zobrazí se informační hláška, kterou potvrďte stiskem tlačítka „ANO”.

5. Následně se zobrazí další informační hláška.

Po ukončení plnění je u minitendrů z DNS dostupné zaškrtávátko „Přepočítat čerpání z RD/DNS dle zaevidované skutečně uhrazené ceny“ na formuláři „Dokončení ZP“ pod informací „Datum ukončení plnění:“ včetně doplňujícího textu.

Dostupné je také na formuláři „Skutečně uhrazená cena v jednotlivých letech plnění”.

Systém NEN umožní Uživateli systému NEN uveřejnit informace i ve stavu postupu „Ukončení plnění“. Uživateli systému NEN stačí jen odemknout zadávací postup. Žádná z akcí, které provede, nebude měnit zpětně stav na „Zadán“.

Mezi tyto úkony patří:

• možnost „Uveřejnění poddodavatele“ bude podmíněna existencí záznamu poddodavatele,

• možnost „Uveřejnění plnění“ bude podmíněna existencí záznamu plnění.