Průběh zadávání dílčí veřejné zakázky v DNS

Nastavení parametrizace

Parametrizace otevírání je nastavení procesu otevírání a odšifrování podaní. Systém NEN vyžaduje její nastavení vždy, pokud jsou prostřednictvím systému NEN doručeny nabídky.

Parametrizaci otevírání lze měnit do doby, než zahájíte otevírání nabídek, poté již není možné provést jakoukoliv změnu.

1. Po kliknutí na tlačítko „Zahájit otevírání“ se zobrazí formulář „Nastavení parametrizace“.

2. V bloku „Parametrizace otevírání podání“ nastavte minimální počet osob potřebný k otevření a odšifrování podání.

3. V tomto bloku se nachází checkboxy „Osoby oprávněné otevírat musí být jmenovány“ a „Osoby oprávněné odšifrovat musí být jmenovány“, které jsou defaultně nastaveny na „fajfku”. V bloku „Osoby oprávněné odšifrovat podání dodavatele“ a „Osoby oprávněné k otevírání podání dodavatele“ označte vybrané osoby „fajfkou” (nabízí se pouze uživatelé, kteří mají právo na daný zadávací postup).

4. Pokud nabízené checkboxy změníte na „křížek”, systém NEN nezobrazí bloky se seznamem osob oprávněných k odšifrování a otevírání podání dodavatele.

U veřejných zakázek v režimu zákona systém NEN automaticky přednastaví minimální počet osob k otevření a odšifrování na 2. Pokud potřebujete provést odšifrování a otevření podání v jednom kroku, změňte počet na 1 a nastavte na „fajfku” checkbox „Odšifrování a otevření podání bude probíhat v jednom kroku“.

5. Parametrizaci otevírání potvrďte tlačítkem „Potvrdit parametrizaci“, které se nachází v pravém dolním rohu.

Odšifrování a otevření elektronických nabídek

1. Po nastavení parametrizace otevírání systém NEN v tabulce „Přehled podaných nabídek“ zobrazí tlačítko „Odšifrovat nabídky“ (první obrázek) nebo „Odšifrovat a otevřít nabídky” (jen v případě, pokud jste si nastavili, že odšifrování a otevírání bude probíhat v jednom kroku).

2. Vyskočí okno „Dešifrování”, kde zvolte jednu z nabízených možností:

a) soubor - z Vašeho počítače vyberte certifikát pro odšifrování a vložte heslo,

b) čipové karty a tokeny,

c) systémové úložiště - vyberte odpovídající certifikát pro odšifrování ze seznamu v úložišti (dle nastavení zabezpečení může být vyžadováno heslo).

3. Dešifrování zahajte stisknutím tlačítka „Dešifrovat“.

4. V případě úspěšného dešifrování systém NEN zobrazí informační hlášku.

Na obrázku níže je uveden příklad informační hlášky, pokud odšifrování a otevírání probíhá v jednom kroku.

Systém NEN v souladu s nastavenou parametrizací otevírání může zobrazit informaci, že odšifrování nabídek musí být iniciováno ještě jedním Uživatelem systému NEN. Do systému NEN se tedy přihlásí další Uživatel systému NEN, který byl také určen jako osoba oprávněná k odšifrování podání. Tento Uživatel systému NEN následně provede odšifrování nabídek způsobem popsaným výše.

V případě, že odšifrování a otevření nabídek neprobíhá v jednom kroku, systém NEN po odšifrování všech elektronických nabídek zobrazí tlačítko „Otevřít nabídky“.

Systém NEN po úspěšném odšifrování a otevření nabídek zobrazí u všech elektronických podání ve sloupci „Stav“ informaci „Otevřena“.

Ověření šifrovacího klíče

Zadavatel, na záložce „Podání účastníků ZP“ v bloku „Přehled podaných nabídek“, při otevírání nabídek může ověřit, zda dodavatel zašifroval nabídku správným šifrovacím klíčem, tj. zda použil certifikát, který zadavatel poskytl k zašifrování nabídky. Níže uvedený postup ověření správného zašifrování se uplatí u všech typů šifrovaného podání.

1. V přehledu podaných nabídek kliknete na ikonu „i“ a následně se Vám zobrazí formulář „Nabídka“.

2. Na formuláři „Nabídka“ kliknete v horní liště na ikonu s kokardou a rozkliknete možnost „Podrobnosti“.

3. Zde překontrolujte „Sériové číslo“, pokud dodavatel zašifroval správně, bude se sériové číslo shodovat s číslem u poskytnutého certifikátu uveřejněného na veřejné části systému NEN.

4. Detail šifrovacího certifikátu, který byl poskytnut zadavatelem k zašifrování.

Dodavatel - školení 3 zašifroval správným certifikátem, který byl poskytnut zadavatelem. Sériová čísla se shodují.