Nestandardní stavy
Systém NEN nabízí zadavateli vždy omezenou množinu nestandardních stavů relevantních pro konkrétní zadávací postup, ve kterém je tento stav spouštěn. Nestandardním stavem lze zvrátit některá rozhodnutí, u nichž je to přípustné.
Účelem nestandardních stavů je v systému NEN překonat situace, kdy:
zadavatel zjistí, že v průběhu zadávacího postupu některým úkonem porušil ZZVZ nebo své vnitřní předpisy,
Úřad pro ochranu hospodářské soutěže rozhodne o nápravném opatření, pokud zadavatel nedodržel postup stanovený pro daný zadávací postup, přičemž tento postup podstatně ovlivnil nebo mohl ovlivnit zadávací postup,
v situacích, kdy zadavatel potřebuje např. upravit nebo doplnit zadávací podmínky, napravit administrativní chybu apod.
Číselník nestandardních stavů
Kód | Nestandardní stav | Popis a účel nestandardního stavu |
|---|---|---|
NS_VZ_01 | Změna zadávacích podmínek | Na základě žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace nebo z rozhodnutí zadavatele bez žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace došlo ke změně zadávacích podmínek. Zadavatel tuto skutečnost oznámí všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti, ve Věstníku NEN a na profilu zadavatele, pokud má zadavatel profil v systému NEN. Zadavatel rozhodne, bude-li prodloužena lhůta pro podání nabídek či nikoliv, a v případě nutnosti zpracuje opravný formulář a odešle ho mimo systém NEN k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek. |
NS_VZ_05 | Zrušení rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení | Zadavatel se rozhodl zrušit rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení nebo o zrušení rozhodnutí pravomocně rozhodl ÚOHS. |
NS_VZ_26 | Zrušení hodnocení nabídek (autoremedura nebo nápravné opatření ÚOHS) | Zadavatel se rozhodl zrušit hodnocení nabídek hodnotící komisí nebo hodnocení nabídek bylo zrušeno ÚOHS. Zadavatel bude muset zopakovat hodnocení nabídek. Hodnocení nabídek provede jiná hodnotící komise, případně provede nové hodnocení nabídek sám zadavatel. Po spuštění tohoto nestandardního stavu dojde ke zrušení vybraného dodavatele. |
NS_VZ_27 | Zrušení vyloučení uchazeče v rámci e-aukce | Zadavatel se rozhodl zrušit vyloučení uchazeče v rámci e-aukce nebo bylo vyloučení uchazeče zrušeno ÚOHS. Zadavatel bude muset zařadit nabídku uchazeče do e-aukce. |
NS_VZ_29 | Zrušení rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele (autoremedura nebo nápravné opatření ÚOHS) | Zadavatel se rozhodl zrušit své rozhodnutí o výběru dodavatele, nebo rozhodnutí bylo zrušeno ÚOHS. Zadavatel se rozhodl, že nebude opakovat hodnocení nabídek, ale pouze vybere jiného dodavatele. |
NS_VZ_34 | Zrušení vyloučení dodavatele (autoremedura nebo nápravné opatření ÚOHS) | Zadavatel zruší své rozhodnutí o vyloučení dodavatele v zadávacím řízení, nebo bylo rozhodnutí zrušeno ÚOHS. |
NS_VZ_42 | Zrušení vyloučení pro nezpůsobilost | Zadavatel zruší své rozhodnutí o vyloučení dodavatele pro nezpůsobilost. |
NS_VZ_43 | Zrušení vyloučení dodavatele v posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení | Zadavatel zruší své rozhodnutí o vyloučení dodavatele v posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení, nebo bylo rozhodnutí zrušeno ÚOHS. |
NS_VZ_44 | Zrušení označení nabídky jako nepodané | Zadavatel zruší své rozhodnutí o označení nabídky jako nepodané, nebo bylo rozhodnutí zrušeno ÚOHS. |
NS_VZ_45 | Změna hodnot nabídkového formuláře | Zadavatel použije tento stav v případě, že je potřeba upravit nabídkové hodnoty u nabídky podané prostřednictvím systému NEN (např. došlo ze strany dodavatele k překlepu). |
NS_VZ_46 | Úprava lhůty aktuálního podání | Zadavatel se rozhodl upravit pouze lhůtu aktuálního typu podání bez jakýchkoliv jiných změn v zadávacích podmínkách. Lhůtu aktuálního podání lze v systému NEN změnit bez nutnosti spuštění nestandartního stavu „Změna zadávacích podmínek“. Lhůtu nelze změnit po jejím uplynutí. |
NS_VZ_47 | Zrušení označení zadávacího postupu jako neúspěšného | Zadavatel se rozhodl zrušit rozhodnutí označení zadávacího postupu jako neúspěšného nebo o zrušení rozhodnutí pravomocně rozhodl ÚOHS. |
Nový nestandardní stav
Nový nestandardní stav spustíte pomocí tlačítka „Nestandardní stav“ → „Nový nestandardní stav“. Spuštění každého nestandardního stavu musíte v systému NEN odůvodnit.
V případě veřejné zakázky, která je rozdělena na části a zároveň ve specifikaci zadávacího postupu máte nastavený na „fajfku” checkbox „Vyhrazení možnosti nastavení specifické lhůty na částech” spustíte „NS46 Úprava lhůty aktuálního typu podání” až na detailu konkrétní části.
Nestandardní stav NS_VZ_01 Změna zadávacích podmínek
Systém NEN umožní spustit tento nestandardní stav pouze ve lhůtě pro podání nabídek.
Nestandardní stav spusťte pomocí tlačítka „Nestandardní stav“ → „Nový nestandardní stav“.
Zobrazí se formulář „Nový nestandardní stav“. Zde vyberte nestandardní stav z číselníku.
Systém NEN nabízí vždy aktuální nestandardní stavy. Volbu potvrďte stisknutím tlačítka „Vybrat“.
Vyplňte do pole „Důvod, proč je průběh zadávacího řízení měněn, či proč je zadávací řízení zrušeno“ odůvodnění spuštění nestandardního stavu.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Spustit a vrátit se“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN zobrazí upozornění, že některé volby a pole nelze editovat.
Po potvrzení systém NEN zobrazí další upozornění.
Po potvrzení systém NEN zobrazí záložku „Základní údaje“. Zobrazí se formulář „Zadávací podmínky“, kde máte možnost vložit novou verzi zadávací dokumentace, a to v případě, že změny v zadávacím postupu jsou výrazné a vyžadují aktualizaci zadávací dokumentace.
Po změně požadovaných údajů stiskněte tlačítko „Ukončit změnu zadávacích podmínek“ v horní šedé liště, čímž dojde k ukončení možnosti editovat údaje o zadávacím postupu.
Pokud jste aktualizovali zadávací dokumentaci, po ukončení nestandardního stavu můžete tyto dokumenty rovnou uveřejnit na formuláři „Uveřejnění změn zadávací dokumentace“,
Pokud potřebujete odstranit z profilu zadavatele uveřejněný dokument, musíte provést oduveřejnění dokumentu. Pokud dokument v aplikaci pouze smažete, neodstraní se z veřejné části aplikace.
Po změně zadávacích podmínek můžete také vytvořit „Vysvětlení zadávací dokumentace“, které můžete odeslat relevantním účastníkům a zároveň uveřejnit na profilu zadavatele v systému NEN.
Nestandardní stav NS_VZ_05 Zrušení rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení
Systém NEN umožní spustit tento nestandardní stav pouze v případě, že aktuální stav zadávacího postupu je „Zrušen“.
Nestandardní stav spusťte pomocí tlačítka „Nestandardní stav“ → „Nový nestandardní stav“.
Zobrazí se formulář „Nový nestandardní stav“. Zde vyberte nestandardní stav z číselníku.
Systém NEN nabízí vždy aktuální nestandardní stavy. Volbu potvrďte stisknutím tlačítka „Vybrat“.
Vyplňte do pole „Důvod, proč je průběh zadávacího řízení měněn, či proč je zadávací řízení zrušeno“ odůvodnění spuštění nestandardního stavu.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Spustit a vrátit se“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN zobrazí upozornění, že máte informovat dotčené dodavatele o provedených krocích.
Systém NEN po spuštění tohoto nestandardního stavu odemkne zadávací postup.
Nestandardní stav NS_VZ_26 Zrušení hodnocení nabídek
Systém NEN umožní spustit tento nestandardní stav pouze do doby, než v systému NEN zaevidujete smlouvu v bloku „Evidence uzavření smlouvy”. V případě, že máte již vybraného vítězného dodavatele, systém NEN při spuštění tohoto nestandardního stavu zruší i výběr dodavatele a tento úkon musíte znovu provést.
Nestandardní stav spusťte pomocí tlačítka „Nestandardní stav“ → „Nový nestandardní stav“.
Zobrazí se formulář „Nový nestandardní stav“. Zde vyberte nestandardní stav z číselníku.
Systém NEN nabízí vždy aktuální nestandardní stavy. Volbu potvrďte stisknutím tlačítka „Vybrat“.
Vyplňte do pole „Důvod, proč je průběh zadávacího řízení měněn, či proč je zadávací postup zrušen“ odůvodnění spuštění nestandardního stavu.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Spustit a vrátit se“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN zobrazí upozornění, že máte informovat dotčené dodavatele o provedených krocích.
Nyní můžete na záložce „Hodnocení“ provést nové hodnocení nabídek.
Nestandardní stav NS_VZ_27 Zrušení vyloučení uchazeče v rámci e-aukce
Systém NEN umožní spustit tento nestandardní stav pouze v případě, že provedete vyloučení dodavatele během elektronické aukce. Upozorňujeme, že spuštěním tohoto nestandardního stavu musíte znovu založit a specifikovat celou elektronickou aukci.
Nestandardní stav spusťte pomocí tlačítka „Nestandardní stav“ → „Nový nestandardní stav“.
Zobrazí se formulář „Nový nestandardní stav“. Zde vyberte nestandardní stav z číselníku.
Systém NEN nabízí vždy aktuální nestandardní stavy. Volbu potvrďte stisknutím tlačítka „Vybrat“.
Vyplňte do pole „Důvod, proč je průběh zadávacího řízení měněn, či proč je zadávací postup zrušen“ odůvodnění spuštění nestandardního stavu. Ze seznamu vyberte vyloučeného dodavatele.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Spustit a vrátit se“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN zobrazí upozornění, že máte informovat dotčené dodavatele o provedených krocích.
Po spuštění tohoto nestandardního stavu systém NEN znovu zaktivní na formuláři „Hodnocení nabídek“ tlačítko „Hodnocení ukončeno, založte E-AUKCI“.
Nestandardní stav NS_VZ_29 Zrušení rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele
Systém NEN umožní spustit tento nestandardní stav pouze do doby, než v systému NEN zaevidujete smlouvu v bloku „Evidence uzavření smlouvy”.
Nestandardní stav spusťte pomocí tlačítka „Nestandardní stav“ → „Nový nestandardní stav“.
Zobrazí se formulář „Nový nestandardní stav“. Zde vyberte nestandardní stav z číselníku.
Systém NEN nabízí vždy aktuální nestandardní stavy. Volbu potvrďte stisknutím tlačítka „Vybrat“.
Vyplňte do pole „Důvod, proč je průběh zadávacího řízení měněn, či proč je zadávací řízení zrušeno“ odůvodnění spuštění nestandardního stavu.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Spustit a vrátit se“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN zobrazí upozornění, že máte informovat dotčené dodavatele o provedených krocích.
Po spuštění tohoto nestandardního stavu systém NEN umožní provést nový výběr dodavatele.
Nestandardní stav NS_VZ_34 Zrušení vyloučení dodavatele (autoremedura nebo nápravné opatření ÚOHS)
Systém NEN umožní spustit tento nestandardní stav pouze v případě, že došlo během administrace zadávacího postupu k vyloučení dodavatele.
Nestandardní stav spusťte pomocí tlačítka „Nestandardní stav“ → „Nový nestandardní stav“.
Zobrazí se formulář „Nový nestandardní stav“. Zde vyberte nestandardní stav z číselníku.
Systém NEN nabízí vždy aktuální nestandardní stavy. Volbu potvrďte stisknutím tlačítka „Vybrat“.
Vyplňte do pole „Důvod, proč je průběh zadávacího řízení měněn, či proč je zadávací řízení zrušeno“ odůvodnění spuštění nestandardního stavu. Ze seznamu vyberte vyloučeného dodavatele. Do pole „Dokument” můžete vložit soubor, který systém NEN automaticky odešle po spuštění nestandardního stavu konkrétnímu dodavateli.
Systém NEN dodavateli odešle notifikaci „O zrušení vyloučení dodavatele” i v případě, že zde nevložíte žádný soubor.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Spustit a vrátit se“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN zobrazí upozornění, že máte informovat dotčené dodavatele o provedených krocích.
Nestandardní stav NS_VZ_42 Zrušení vyloučení pro nezpůsobilost
Systém NEN umožní spustit tento nestandardní stav pouze v případě, že při vyloučení dodavatele nastavíte na „fajfku” checkbox „Vyloučen pro nezpůsobilost dle § 48 odst. 5 a odst. 6 ZZVZ, nebo dle § 195 ZZVZ”.
Nestandardní stav spusťte pomocí tlačítka „Nestandardní stav“ → „Nový nestandardní stav“.
Zobrazí se formulář „Nový nestandardní stav“. Zde vyberte nestandardní stav z číselníku.
Systém NEN nabízí vždy aktuální nestandardní stavy. Volbu potvrďte stisknutím tlačítka „Vybrat“.
Vyplňte do pole „Důvod, proč je průběh zadávacího řízení měněn, či proč je zadávací řízení zrušeno“ odůvodnění spuštění nestandardního stavu. Ze seznamu vyberte vyloučeného dodavatele.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Spustit a vrátit se“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN zobrazí upozornění, že máte informovat dotčené dodavatele o provedených krocích.
Nestandardní stav NS_VZ_43 Zrušení vyloučení dodavatele v posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení
Systém NEN umožní spustit tento nestandardní stav pouze v případě, že při posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím postupu nastavíte na „křížek” checkbox „Účastník splnil podmínky účasti v zadávacím postupu” a zároveň na tomto formuláři vyloučíte dodavatele.
Nestandardní stav spusťte pomocí tlačítka „Nestandardní stav“ → „Nový nestandardní stav“.
Zobrazí se formulář „Nový nestandardní stav“. Zde vyberte nestandardní stav z číselníku.
Systém NEN nabízí vždy aktuální nestandardní stavy. Volbu potvrďte stisknutím tlačítka „Vybrat“.
Vyplňte do pole „Důvod, proč je průběh zadávacího řízení měněn, či proč je zadávací řízení zrušeno“ odůvodnění spuštění nestandardního stavu. Ze seznamu vyberte vyloučeného dodavatele.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Spustit a vrátit se“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN zobrazí upozornění, že máte informovat dotčené dodavatele o provedených krocích.
Nestandardní stav NS_VZ_44 Zrušení označení nabídky jako nepodané
Systém NEN umožní spustit tento nestandardní stav pouze v případě, že před otevírání nabídek označíte některou z doručených nabídek jako nepodanou.
Nestandardní stav spusťte pomocí tlačítka „Nestandardní stav“ → „Nový nestandardní stav“.
Zobrazí se formulář „Nový nestandardní stav“. Zde vyberte nestandardní stav z číselníku.
Systém NEN nabízí vždy aktuální nestandardní stavy. Volbu potvrďte stisknutím tlačítka „Vybrat“.
Vyplňte do pole „Důvod, proč je průběh zadávacího řízení měněn, či proč je zadávací řízení zrušeno“ odůvodnění spuštění nestandardního stavu. Ze seznamu vyberte nabídku označenou jako nepodanou.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Spustit a vrátit se“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN zobrazí upozornění, že máte informovat dotčené dodavatele o provedených krocích.
Nestandardní stav NS_VZ_45 Změna hodnot nabídkového formuláře
Upozorňujeme, že tento nestandardní stav nespustíte přes tlačítko „Nestandardní stav”, které se nachází v horní šedé liště, ale přímo na detailu konkrétní nabídky. V seznamu nestandardních stavů je i přesto viditelný.
V přehledu podaných nabídek klikněte u nabídky, u které potřebujete provést změnu na ikonu „i”.
Zobrazí se formulář „Nabídka“. Zde stiskněte v horní šedé liště tlačítko „Změnit hodnoty nabídkového formuláře“.
Zobrazí se formulář „Úprava hodnot nabídkového formuláře“, ve kterém vyplňte pole „Odůvodnění provedení úpravy elektronického podání účastníka ze strany zadavatele“.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Spustit a vrátit se“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN po spuštění zaktivní formulář „Nabídka“. Po provedených změnách na formuláři je nutné v horní šedé liště ukončit editaci pomocí tlačítka „Ukončení změny hodnot nabídkového formuláře“.
Původní nabídkové hodnoty zobrazíte stisknutím tlačítka „Hodnoty odeslané dodavatelem“, které se nachází v horní šedé liště.
Na přehledu všech podaných nabídek systém NEN zobrazí informaci o spuštěném nestandardním stavu.
Nestandardní stav NS_VZ_46 Úprava lhůty aktuálního typu podání
Systém NEN umožní spustit tento nestandardní stav pouze ve lhůtě pro podání nabídek.
Nestandardní stav spusťte pomocí tlačítka „Nestandardní stav“ → „Nový nestandardní stav“.
Zobrazí se formulář „Nový nestandardní stav“. Zde vyberte nestandardní stav z číselníku.
Systém NEN nabízí vždy aktuální nestandardní stavy. Volbu potvrďte stisknutím tlačítka „Vybrat“.
Vyplňte do pole „Důvod, proč je průběh zadávacího řízení měněn, či proč je zadávací řízení zrušeno“ odůvodnění spuštění nestandardního stavu a uveďte „Novou lhůtu aktuálního podání”.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Spustit a vrátit se“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN zobrazí upozornění, že máte informovat dotčené dodavatele o provedených krocích (např. prostřednictvím Ostatní komunikace s dodavatelem nebo prostřednictvím Vysvětlení zadávací dokumentace).
Po spuštění nestandardního stavu dojde k automatickému uveřejnění změn na profil zadavatele/Věstník NEN.
Nestandardní stav NS_VZ_47 Zrušení označení zadávacího postupu jako neúspěšného
Systém NEN umožní spustit tento nestandardní stav pouze v případě, že aktuální stav zadávacího postupu je „Neúspěšný“.
Nestandardní stav spusťte pomocí tlačítka „Nestandardní stav“ → „Nový nestandardní stav“.
Zobrazí se formulář „Nový nestandardní stav“. Zde vyberte nestandardní stav z číselníku.
Systém NEN nabízí vždy aktuální nestandardní stavy. Volbu potvrďte stisknutím tlačítka „Vybrat“.
Vyplňte do pole „Důvod, proč je průběh zadávacího řízení měněn, či proč je zadávací řízení zrušeno“ odůvodnění spuštění nestandardního stavu.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Spustit a vrátit se“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN zobrazí upozornění, že máte informovat dotčené dodavatele o provedených krocích.
Systém NEN po spuštění tohoto nestandardního stavu odemkne zadávací postup.
Zobrazení nestandardních stavů spuštěných v zadávacím postupu
Systém NEN eviduje všechny nestandardní stavy, které byly v minulosti k zadávacímu postupu spuštěny. Seznam nestandardních stavů zobrazíte pomocí tlačítka „Nestandardní stav“ → „Seznam nestandardních stavů“, které se nachází v šedé horní liště.
Zobrazí se formulář „Přehled nestandardních stavů“, který obsahuje seznam všech nestandardních stavů k příslušnému zadávacímu postupu, které byly v minulosti spuštěny.
