Specifikace a zahájení dílčí zakázky z RD formou elektronického katalogu
Pro administraci zadávacího postupu je nutné mít přiřazenou roli „Správce zadávacího postupu“. Založení a specifikace zadávacího postupu probíhají obdobně, jako v případě jiných zadávacích postupů.
Založení dílčí zakázky z RD formou elektronického katalogu
Při založení zadávacího postupu navázaného na RD formou elektronického katalogu, systém NEN v bloku „Nastavení zadávacího postupu“ přednastaví všechny checkboxy bez možnosti editace. Zadavatel vyplní pouze pole „Název zadávacího postupu” a zkontroluje, že v poli „Výběr RS/RD z registru Rámcových smluv a dohod” je navázána správná rámcová dohoda.
Specifikace dílčí zakázky z DNS formou elektronického katalogu
Specifikace dílčí zakázky z RD formou elektronického katalogu probíhá obdobně jako u ostatních zadávacích postupů. Na záložce „Základní údaje“ vyplňte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarvená).
Více informací k jednotlivým blokům naleznete ve článcích Základní údaje ZZVZ a Základní údaje VZMR.
Pole „Výběr druhu zadávacího postupu” a „Výsledek zadávacího postupu“ jsou automaticky nastavené bez možnosti editace. Bez možnosti editace jsou rovněž volby v bloku „Nastavení elektronických katalogů pro zakázky navazující na tento postup“, jež se řídí nastavením celé rámcové dohody.
Systém NEN neumožní editaci pole „Způsob podání” a nabízených checkboxů v bloku „Specifikace podání”.
V bloku „Položky předmětu“ si můžete pomocí tlačítka „Výběr položek z RS/RD” zobrazit položky předmětu, které jsou uvedené v registru rámcových dohod (přenesené z vysoutěžené rámcové dohody nebo přidané manuálně).
Upozorňujeme, že pokud správce RS/RD zakázal přidání položek mimo elektronický katalog, tak tlačítko „Nový” bude neaktivní. Novou položku přidá pouze správce RS/RD přímo v registru rámcových dohod.
Na formuláři „Výběr položek z RS/RD” proveďte výběr položek vložením „fajfky” a zadejte množství u nakupovaných položek. Výběr potvrďte tlačítkem „Potvrdit výběr”, které se nachází v pravém dolním rohu.
Kritéria hodnocení v daném případě není nutné specifikovat. Systém NEN přednastaví automatický způsob hodnocení na nejnižší nabídkovou cenu. Editace není možná, jiné než cenové údaje nejsou v elektronických katalozích dodavatelů evidovány. Možné je nastavit pouze pořadí losem v případě shodných nabídkových cen.
Hodnocení losem je upraveno tak, aby systém NEN zaznamenal náhodné pořadí u všech nabídek před prvním hodnocením. Toto pořadí mezi nabídkami je neměnné a v případě rovnosti dvou nebo více nabídek se použije pro stanovení výsledného pořadí nabídek po hodnocení. Pokud dojde k evidenci nové nabídky, systém NEN této nabídce přiřadí také náhodné pořadí, tím je začleněna mezi stávající nabídky. Pořadí mezi již dříve existujícími nabídkami se ale nezmění.
Tímto systém NEN mj. zajistí, že při opakovaném losování (stisknutí tlačítka pro výpočet hodnocení) bude pořadí nabídek stále stejné.
V případě opakovaného hodnocení losem se zobrazí informační hláška.
Zahájení zadávacího postupu - odeslání oznámení k aktualizaci elektronického katalogu
Po vyplnění všech povinných parametrů můžete zahájit zadávací postup pomocí tlačítek „Zahájení“ → „Oznámení k aktualizaci elektronického katalogu“, které se nachází v horní liště.
Systém NEN zobrazí formulář k odeslání oznámení, kde můžete připojit přílohu. Systém NEN automaticky přednastaví okruh příjemců dle dodavatelů aktuálně zařazených do DNS nebo RD. Zprávu můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás systém NEN po jeho stisknutí vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
