Zahájení zadávacího postupu

Zadávací postup na zadání veřejné zakázky v DNS se dle § 141 odst. 1 ZZVZ zahajuje odesláním výzvy k podání nabídky všem dodavatelům zařazeným do DNS či do příslušné kategorie DNS. Formulář „Detail výzvy" slouží k vložení výzvy k podání nabídek a k jejímu odeslání dodavatelům zařazeným do DNS. Odesláním výzvy se zahajuje zadávací postup. Tento typ zadávacího postupu se uveřejňuje až v okamžiku, kdy je do systému NEN vložena smlouva.

1. Po vložení dokumentů do zadávacích podmínek a veřejného klíče do bloku „Veřejný klíč“ klikněte v horní liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit odesláním výzvy“. klikněte v horní liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit odesláním výzvy“.

Před zahájením zadávacího postupu doporučujeme provést kontrolu klíče pro šifrování pomocí testu dešifrování.

2. Zobrazí se formulář „Detail výzvy“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit). Adresáti jsou automaticky vyplněni u tlačítka „Komu”.

3. V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s výzvou k podání nabídek. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.

4. Výzvu k podání nabídek můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).

5. V případě, že odeslání výzvy k podání nabídek proběhlo mimo systém NEN, zaevidujte tuto skutečnost v bloku „Další informace“ v poli „Datum zahájení ZP”. Po zaevidování data a času odeslání výzvy klikněte na tlačítko „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”.

6. Pokud systém NEN zpracovává tuto operaci na pozadí, do systému NEN, případně i na e-mail, pokud máte nastavené externí notifikace, Vám bude zaslána notifikace „Oznámení o výsledku - odeslání výzvy“.

7. Po odeslání výzvy k podání nabídek se vyplní v poli „Datum odeslání” datum a čas a zobrazí se zeleně podbarvený text „Zpráva byla v pořádku doručena”.

Upozorňujeme, že systém NEN umožní odeslat pouze jednu výzvu k podání nabídek. Proto před odesláním doporučujeme zkontrolovat, že máte vybrané všechny dodavatele, kterým má být výzva k podání nabídek zaslána.

Pokud při odeslání výzvy k podání nabídek nevyberete všechny do DNS zařazené dodavatele, systém NEN zobrazí na výzvě k podání nabídek v bloku „Další informace” pole „Odůvodnění pro uvedení nižšího počtu dodavatelů”, které budete před samotným odesláním výzvy vyplnit.