Zadávací postup na zadání veřejné zakázky v DNS se dle § 141 odst. 1 ZZVZ zahajuje odesláním výzvy k podání nabídky všem dodavatelům zařazeným do DNS či do příslušné kategorie DNS. Formulář „Detail výzvy” slouží k vložení výzvy k podání nabídek a k jejímu odeslání dodavatelům zařazeným do DNS. Odesláním výzvy se zahajuje zadávací postup. Tento typ zadávacího postupu se uveřejňuje až v okamžiku, kdy je do systému NEN vložena smlouva.
-
Po vložení dokumentů do zadávacích podmínek a veřejného klíče do bloku „Veřejný klíč“ klikněte v horní liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit odesláním výzvy“.
Před zahájením zadávacího postupu doporučujeme provést kontrolu klíče pro šifrování pomocí testu dešifrování.
-
Zobrazí se formulář „Detail výzvy“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit). Adresáti jsou automaticky vyplněni u tlačítka „Komu“.
-
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s výzvou k podání nabídek. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
-
Výzvu k podání nabídek můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
-
V případě, že odeslání výzvy k podání nabídek proběhlo mimo systém NEN, zaevidujte tuto skutečnost v bloku „Další informace“ v poli „Datum zahájení ZP”. Po zaevidování data a času odeslání výzvy klikněte na tlačítko „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”.
-
Pokud systém NEN zpracovává tuto operaci na pozadí, do systému NEN, případně i na e-mail, pokud máte nastavené externí notifikace, Vám bude zaslána notifikace „Oznámení o výsledku - odeslání výzvy“.
-
Po odeslání výzvy k podání nabídek se vyplní v poli „Datum odeslání” datum a čas a zobrazí se zeleně podbarvený text „Zpráva byla v pořádku doručena”.
Upozorňujeme, že systém NEN umožní odeslat pouze jednu výzvu k podání nabídek. Proto před odesláním doporučujeme zkontrolovat, že máte vybrané všechny dodavatele, kterým má být výzva k podání nabídek zaslána.
Pokud při odeslání výzvy k podání nabídek nevyberete všechny do DNS zařazené dodavatele, systém NEN zobrazí na výzvě k podání nabídek v bloku „Další informace” pole „Odůvodnění pro uvedení nižšího počtu dodavatelů”, které budete před samotným odesláním výzvy vyplnit.
Pokud se v registru DNS nachází alespoň 1 žádost o účast, která nebyla doposud posouzena, systém NEN zobrazí při zakládání/zahajování minitendru z DNS upozornění a to hned na několika místech.
Informace se zobrazí, pokud existuje takové podání do DNS, které není zařazeno do DNS (zjednodušeně nemá datum zařazení do DNS) a současně není:
-
vzato zpět,
-
označené jako nepodané,
-
odmítnuté.
-
Systém NEN zobrazí sloupec „Počet neposouzených žádostí” na výběru DNS při zakládání minitendru.
-
Systém NEN zobrazí informační hlášku přímo pokud při zakládání veřejné zakázky vyberete DNS, kde ještě nedošlo k posouzení žádosti o účast dodavatele.
-
Při zahájení minitendru z DNS odesláním výzvy k podání nabídek systém NEN zobrazí informační hlášku přímo na formuláři „Detail výzvy”.
-
V případě, že se rozhodnete veřejnou zakázku i přes výše uvedené upozornění zahájit stisknutím tlačítka „Podepsat” nebo „Podepsat a odeslat”, systém NEN zobrazí ještě potvrzující informační hlášku.
