Systém NEN umožňuje založit novou rámcovou smlouvu/dohodu bez vazby na zadávací postup realizovaný v systému NEN .
-
Pro založení nové rámcové smlouvy/dohody klikněte na formuláři „Rámcové smlouvy a dohody“ na tlačítko „Založení smlouvy/dohody“.
-
Systém NEN zobrazí formulář „Rámcová smlouva/dohoda“.
-
Na záložce „Informace o RD“ vyplňte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarvená) a nastavte nabízené checkboxy dle Vašich potřeb.
Upozorňujeme, že při volbě typu RS/RD, po přepnutí RS/RD do stavu „Aktivní“ a navázání dílčích VZ nelze tato volba editovat. Zda se jedná o RS, nebo RD má vliv na možnosti způsobu zahájení zadávacích postupů na zadání dílčích veřejných zakázek
Změnu stavu RS/RD z „Neaktivní“ na „Aktivní“ proveďte až po vyplnění ostatních náležitostí. Poté můžete zadávat jednotlivé veřejné zakázky na základě této rámcové smlouvy/dohody.
-
Po vyplnění všech povinných polí (žlutě podbarvená) přejděte na záložku „Dodavatelé“ a klikněte na tlačítko „Nový“.
-
Na formuláři „Dodavatel smlouvy“ proveďte identifikaci dodavatele, se kterým byla uzavřena rámcová smlouva nebo dohoda (lze vybrat z registru). Po vyplnění údajů formulář uložte a zavřete. Pokud byla smlouva uzavřena s více dodavateli, stejným způsobem zaevidujte i zbylé dodavatele.
-
Na záložce „Seznam komodit” pomocí tlačítka „Nový“ zaevidujte jednotlivé komodity nakupované na základě RD.
V případě, že potřebujete do systému NEN nahrát větší množství položek (komodit) najednou, využijte možnost exportu. Kliknutím na tlačítko „Export“ dojde ke stažení souboru typu XLSX, do kterého vyplňte údaje o jednotlivých položkách. Žlutě vyznačená pole jsou povinná.
Upozorňujeme, že importovat do systému NEN lze pouze přednastavený soubor, který získáte po stisknutí tlačítka „Export“.
-
Na záložce „Oprávnění“ můžete pomocí tlačítka „Nový“ přidat zadávací útvary, které budou oprávněné na základě RD zadávat, a taktéž můžete pomocí tlačítka „Nový“ přidat další zadavatele RD v bloku „Zadavatelé RD”.
Upozorňujeme, že přidaní zadavatelé nemohou spravovat samotnou RD. Přidáním získají pouze náhled na konkrétní RD a oprávnění zadávat zadávací postup na základě konkrétní RD nebo přidat nové zadávací útvary.