Založení nové rámcové smlouvy/dohody
Systém NEN umožňuje založit novou rámcovou smlouvu/dohodu bez vazby na zadávací postup realizovaný v systému NEN .
Pro založení nové rámcové smlouvy/dohody klikněte na formuláři „Rámcové smlouvy a dohody“ na tlačítko „Založení smlouvy/dohody“.
Systém NEN zobrazí formulář „Rámcová smlouva/dohoda“.
Na záložce „Informace o RD“ vyplňte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarvená) a nastavte nabízené checkboxy dle Vašich potřeb.
Upozorňujeme, že při volbě typu RS/RD, po přepnutí RS/RD do stavu „Aktivní“ a navázání dílčích VZ nelze tato volba editovat. Zda se jedná o RS, nebo RD má vliv na možnosti způsobu zahájení zadávacích postupů na zadání dílčích veřejných zakázek
Změnu stavu RS/RD z „Neaktivní“ na „Aktivní“ proveďte až po vyplnění ostatních náležitostí. Poté můžete zadávat jednotlivé veřejné zakázky na základě této rámcové smlouvy/dohody.
Po vyplnění všech povinných polí (žlutě podbarvená) přejděte na záložku „Dodavatelé“ a klikněte na tlačítko „Nový“.
Na formuláři „Dodavatel smlouvy“ proveďte identifikaci dodavatele, se kterým byla uzavřena rámcová smlouva nebo dohoda (lze vybrat z registru). Po vyplnění údajů formulář uložte a zavřete. Pokud byla smlouva uzavřena s více dodavateli, stejným způsobem zaevidujte i zbylé dodavatele.
Na záložce „Seznam komodit” pomocí tlačítka „Nový“ zaevidujte jednotlivé komodity nakupované na základě RD.
V případě, že potřebujete do systému NEN nahrát větší množství položek (komodit) najednou, využijte možnost exportu. Kliknutím na tlačítko „Export“ dojde ke stažení souboru typu XLSX, do kterého vyplňte údaje o jednotlivých položkách. Žlutě vyznačená pole jsou povinná.
Upozorňujeme, že importovat do systému NEN lze pouze přednastavený soubor, který získáte po stisknutí tlačítka „Export“.
Na záložce „Oprávnění“ můžete pomocí tlačítka „Nový“ přidat zadávací útvary, které budou oprávněné na základě RD zadávat, a taktéž můžete pomocí tlačítka „Nový“ přidat další zadavatele RD v bloku „Zadavatelé RD”.
Upozorňujeme, že přidaní zadavatelé nemohou spravovat samotnou RD. Přidáním získají pouze náhled na konkrétní RD a oprávnění zadávat zadávací postup na základě konkrétní RD nebo přidat nové zadávací útvary.