Zadání z rámcové dohody nebo smlouvy lze do systému NEN taktéž pouze zaevidovat, pokud zadání proběhlo mimo systém NEN.
Tato funkcionalita umožňuje pouze zaevidovat minimální počet povinných informací nutných zejména k uveřejnění na profilu zadavatele. Není zde podporován příjem elektronických podání např. nabídek. Ostatní elektronická komunikace je podporována.
Evidence minitendru z RS/RD
-
Založte zadávací postup, vyplňte povinná pole (žlutě podbarvená) a nastavte na „fajfku” checkbox „Evidovat pouze výsledek“.
-
V bloku Rámcová smlouva/dohoda proveďte navázání na příslušnou RS/RD.
-
Po vyplnění všech potřebných údajů stiskněte tlačítko „Založit VZ“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Podrobnější informace o evidenci zadávacího postupu lze nalézt v následujícím článku.
Dodatečná evidence zadávacího postupu k evidované RS/RD
V případě, že rámcová dohoda vznikla v minulosti bez navázaného zadávacího postupu, je nutné takový zadávací postup nejprve zaevidovat a poté na rámcovou dohodu/smlouvu přímo v registru rámcových smluv a dohod řádně navázat.
Jakmile je zadávací postup zaevidován, nesmí na něm být zaevidována v bloku „Evidence uzavření smlouvy” smlouva. Ta se automaticky doplní až po navázání tohoto zadávacího postupu v „Registru rámcových smluv a dohod”.
U RD bez vazby na zadávací postup je zajištěno rozeslání e-mailových notifikací Správcům RD (pokud budou vyplněni). Tato notifikace informuje o nutnosti doplnění dat.