Rámcová dohoda, na základě níž jsou veřejné zakázky zadávány s obnovením soutěže, může být v systému NEN evidována s více dodavateli a zadána v režimu ZZVZ (podlimitní/nadlimitní veřejné zakázky) nebo mimo režim ZZVZ (VZMR).
Specifikace zadávacího postupu
Specifikace zadávané dílčí veřejné zakázky na základě RS/RD probíhá obdobně jako u ostatních zadávacích postupů. Na záložce „Základní údaje“ vyplňte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarvená).
Více informací k jednotlivým blokům naleznete ve článku Základní údaje ZZVZ.
Pole „Výběr druhu zadávacího postupu” a „Výsledek zadávacího postupu“ jsou automaticky nastavené bez možnosti editace. Bez možnosti editace jsou rovněž volby v bloku „Nastavení elektronických katalogů pro zakázky navazující na tento postup“, jež se řídí nastavením celé rámcové dohody.
Pokud byla rámcová dohoda do systému NEN zaevidována, tj. nebyla v systému NEN soutěžena, bude nutné v bloku „Vazba na registr RS/RD“ vyplnit pole „Jednoznačný identifikátor související VZ na uzavření RD“. V případě, že původní rámcová dohoda byla vysoutěžena v režimu ZZVZ, toto pole bude povinné.
V bloku „Položky předmětu“ si můžete pomocí tlačítka „Výběr položek z RS/RD” zobrazit položky předmětu, které jsou uvedené v registru rámcových dohod (přenesené z vysoutěžené rámcové dohody nebo přidané manuálně).
Upozorňujeme, že pokud správce RS/RD zakázal přidání položek, tak tlačítko „Nový” bude neaktivní. Novou položku přidá pouze správce RS/RD přímo v registru Rámcových dohod.
Na formuláři „Výběr položek z RS/RD” proveďte výběr položek vložením „fajfky” a zadejte množství u nakupovaných položek, které jsou předmětem veřejné zakázky. Výběr potvrďte tlačítkem „Potvrdit výběr”, které se nachází v pravém dolním rohu.
Kritéria hodnocení systém NEN přednastaví podle zadávacího postupu, v němž byla uzavřena RS/RD. Přednastavení kritérií lze změnit. Informace týkající se nastavení kritérií hodnocení a zadávacích podmínek naleznete ve článcích Kritéria hodnocení a Zadávací podmínky.
Zahájení zadávacího postupu
Formulář „Detail výzvy“ slouží ke vložení výzvy k podání nabídek. Odesláním výzvy se zahajuje zadávací postup. Tento typ zadávacího postupu se uveřejňuje až v okamžiku, kdy je do systému NEN vložena smlouva.
-
Po vložení dokumentů do zadávacích podmínek a veřejného klíče do bloku „Veřejný klíč“ klikněte v horní liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit odesláním výzvy“.
Před zahájením zadávacího postupu doporučujeme provést kontrolu klíče pro šifrování pomocí testu dešifrování.
-
Zobrazí se formulář „Detail výzvy“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit). Pro odeslání výzvy k podání nabídek dodavatelům stiskněte tlačítko „Komu”. Systém NEN zobrazí formulář „Adresáti”, kde vyberte konkrétní dodavatele.
-
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s výzvou k podání nabídek. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
-
Výzvu k podání nabídek můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
-
V případě, že odeslání výzvy k podání nabídek proběhlo mimo systém NEN, zaevidujte tuto skutečnost v bloku „Další informace“ v poli „Datum zahájení ZP”. Po zaevidování data a času odeslání výzvy klikněte na tlačítko „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”.
Průběh zadávacího postupu na zadání veřejné zakázky z RS/RD
Průběh zadávacího postupu je zcela standardní a nijak se neliší od ostatních zadávacích postupů, tj. Uživatel systému NEN otevírá nabídky, následně hodnotí, posuzuje splnění podmínek zadávacího řízení (povinně u vybraného dodavatele), vybírá dodavatele a uzavírá smlouvu.
Více informací a podrobný popis tohoto procesu naleznete např. v článku Otevřené řízení.