Rámcová dohoda, na základě níž jsou veřejné zakázky zadávány s obnovením soutěže, může být v systému NEN evidována s více dodavateli a zadána v režimu ZZVZ (podlimitní/nadlimitní veřejné zakázky) nebo mimo režim ZZVZ (VZMR).
Specifikace zadávacího postupu
Specifikace zadávané dílčí veřejné zakázky na základě RS/RD probíhá obdobně jako u ostatních zadávacích postupů. Na záložce „Základní údaje“ vyplňte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarvená).
Více informací k jednotlivým blokům naleznete ve článku Základní údaje ZZVZ.
Pole „Výběr druhu zadávacího postupu” a „Výsledek zadávacího postupu“ jsou automaticky nastavené bez možnosti editace. Bez možnosti editace jsou rovněž volby v bloku „Nastavení elektronických katalogů pro zakázky navazující na tento postup“, jež se řídí nastavením celé rámcové dohody.
Pokud byla rámcová dohoda do systému NEN zaevidována, tj. nebyla v systému NEN soutěžena, bude nutné v bloku „Vazba na registr RS/RD“ vyplnit pole „Jednoznačný identifikátor související VZ na uzavření RD“. V případě, že původní rámcová dohoda byla vysoutěžena v režimu ZZVZ, toto pole bude povinné.
V bloku „Položky předmětu“ si můžete pomocí tlačítka „Výběr položek z RS/RD” zobrazit položky předmětu, které jsou uvedené v registru rámcových dohod (přenesené z vysoutěžené rámcové dohody nebo přidané manuálně).
Upozorňujeme, že pokud správce RS/RD zakázal přidání položek, tak tlačítko „Nový” bude neaktivní. Novou položku přidá pouze správce RS/RD přímo v registru Rámcových dohod.
Na formuláři „Výběr položek z RS/RD” proveďte výběr položek vložením „fajfky” a zadejte množství u nakupovaných položek, které jsou předmětem veřejné zakázky. Výběr potvrďte tlačítkem „Potvrdit výběr”, které se nachází v pravém dolním rohu.
Kritéria hodnocení systém NEN přednastaví podle zadávacího postupu, v němž byla uzavřena RS/RD. Přednastavení kritérií lze změnit. Informace týkající se nastavení kritérií hodnocení a zadávacích podmínek naleznete ve článcích Kritéria hodnocení a Zadávací podmínky.
Zahájení zadávacího postupu
Formulář „Detail výzvy“ slouží ke vložení výzvy k podání nabídek. Odesláním výzvy se zahajuje zadávací postup. Tento typ zadávacího postupu se uveřejňuje až v okamžiku, kdy je do systému NEN vložena smlouva.
-
Po vložení dokumentů do zadávacích podmínek a veřejného klíče do bloku „Veřejný klíč“ klikněte v horní liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit odesláním výzvy“.
Před zahájením zadávacího postupu doporučujeme provést kontrolu klíče pro šifrování pomocí testu dešifrování.
-
Zobrazí se formulář „Detail výzvy“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit). Pro odeslání výzvy k podání nabídek dodavatelům stiskněte tlačítko „Komu”. Systém NEN zobrazí formulář „Adresáti”, kde vyberte konkrétní dodavatele.
-
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s výzvou k podání nabídek. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
-
Výzvu k podání nabídek můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
-
V případě, že odeslání výzvy k podání nabídek proběhlo mimo systém NEN, zaevidujte tuto skutečnost v bloku „Další informace“ v poli „Datum zahájení ZP”. Po zaevidování data a času odeslání výzvy klikněte na tlačítko „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”.
Průběh zadávacího postupu na zadání veřejné zakázky z RS/RD
Průběh zadávacího postupu je zcela standardní a nijak se neliší od ostatních zadávacích postupů, tj. Uživatel systému NEN otevírá nabídky, následně hodnotí, posuzuje splnění podmínek zadávacího řízení (povinně u vybraného dodavatele), vybírá dodavatele a uzavírá smlouvu.
Více informací a podrobný popis tohoto procesu naleznete např. v článku Otevřené řízení.
Zaevidování plnění
-
Pro zaevidování skutečně uhrazené ceny stiskněte tlačítko „Skutečně uhrazená cena v jednotlivých letech plnění“.
Vložit plnění můžete taktéž přes tlačítka „Úkony zadavatele“ → „Plnění“ → „Skutečně uhrazená cena v jednotlivých letech plnění“, která se nachází v horní liště nebo ho můžete zaevidovat přímo v bloku „Evidence uzavření smlouvy“→ záložka „Přehled plnění“.
-
Na formuláři „Skutečně uhrazená cena v jednotlivých letech plnění“ v bloku „Přehled plnění“ stiskněte tlačítko „Nový“.
-
Zde vyplňte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarvená). Následně uložte formulář.
-
Pro uveřejnění plnění klikněte na tlačítko „Uveřejnit plnění“.
-
Zobrazí se informační hláška, kterou potvrďte stisknutím tlačítka „ANO”.
Plnění můžete také uveřejnit přes tlačítka „Uveřejnění“ → „Uveřejnit plnění“, která se nachází v horní liště. Aby mohlo být plnění uveřejněno, nesmí být veřejná zakázka uzamčena.
Ukončení plnění
Tento úkon se vztahuje ke stavu zakázky, nikoliv k plnění jako takovému. Po provedení tohoto úkonu dojde ke změně stavu zakázky dle vyhlášky č. 345/2023 Sb. na „Ukončení plnění".
Pokud máte u zadávacího postupu zaevidováno více smluv, proveďte tento úkon až ve chvíli, kdy bude u zadávacího postupu ukončeno plnění ze všech smluv.
-
Pro ukončení plnění stiskněte tlačítko „Ukončení plnění“.
Ukončit plnění můžete taktéž přes tlačítka „Úkony zadavatele“ → „Plnění“ → „Ukončení plnění“, která se nachází v horní liště.
-
Po zvolení ukončení plnění se zobrazí stejnojmenný formulář, kde můžete plnění ukončit stisknutím tlačítka „Ukončení plnění“.
-
Pokud checkbox „Přepočítat čerpání z RD/DNS dle zaevidované skutečně uhrazené ceny” nastavíte na „fajfku”, dojde k přepočtení čerpání z RD na základě skutečně uhrazené ceny, o čemž blíže informuje zobrazený text. Pokud zmíněný checkbox nastavíte na „křížek”, k přepočítání nedojde. Ve výchozím nastavení je checkbox nastaven na „křížek”.
Pokud tedy Uživatel systému NEN hlášku v checkboxu „Přepočítat čerpání z RD/DNS dle zaevidované skutečně uhrazené ceny“ nastaví „fajfku”, dojde k přepočtu příslušných částek vyčerpané a nevyčerpané hodnoty DNS dle následujících pravidel:
-
Dojde k uvolnění částky smluvní cena (bez DPH/s DPH),
-
dojde k součtu všech plnění evidovaných na daném minitendru a odečtení/přičtení této hodnoty v rámci příslušných hodnot čerpání RD (bez ohledu na skutečnost, zda je evidováno kladné nebo záporné plněné),
-
pokud není zaevidováno žádné plnění, platí, že plnění neproběhne a uvolní se celá smluvní hodnota.
S ohledem na skutečnost, že systém NEN umožňuje zaevidovat plnění převyšující smluvní cenu/smluvní cenu s dodatky, proběhne vždy kontrola na přečerpání příslušných částek na RD Pokud by součtem hodnot na plnění mělo dojít k přečerpání RD, bude zadavatel na tuto skutečnost upozorněn, nedojde k přepočítání čerpání dle plnění, k ukončení plnění jako takového dojde validně, tedy „Aktuální stav ZP dle vyhlášky …“ a „Podfáze životního cyklu“ budou změněny.
Validace je stejná jako v případě, kdy předpokládaná/smluvní hodnota s DPH překročí limit pro čerpání a zobrazí se následující informační hláška: „Zadávaná částka již překračuje limit možnosti čerpání rámcové smlouvy/dohody.“
Pokud tedy Uživatel systému NEN hlášku v checkboxu „Přepočítat čerpání z RD/DNS dle zaevidované skutečně uhrazené ceny“ nastaví „fajfku” a po ukončení plnění dojde k úpravě částky na zaevidovaném plnění nebo k doplnění dalšího plnění, dojde automaticky k přepočtu čerpání dle uvedeného plnění při uložení. V případě přečerpání RD bude Uživatel systému NEN na danou skutečnost upozorněn.
Pokud na veřejné zakázce, jejímž výsledkem je zavedení RD, je stisknuto „Ukončení plnění“, nedochází k žádnému přepočtu, a to ani v případě, kdy je na VZ s výsledkem RD zaevidováno plnění.
-
Zobrazí se informační hláška, kterou potvrďte stiskem tlačítka „ANO”.
-
Následně se zobrazí další informační hláška.
Po ukončení plnění je u minitendrů z RD dostupné zaškrtávátko „Přepočítat čerpání z RD/DNS dle zaevidované skutečně uhrazené ceny“ na formuláři „Dokončení ZP“ pod informací „Datum ukončení plnění:“ včetně doplňujícího textu.
Dostupné je také na formuláři „Skutečně uhrazená cena v jednotlivých letech plnění”.
Změna přepočtu může proběhnout i naopak, pokud změníte v checkboxu nastavení z „fajfky” na „křížek”, proběhne přepočet opět dle smluvní hodnoty RD.
Systém NEN umožní Uživateli systému NEN uveřejnit informace i ve stavu postupu „Ukončení plnění“. Uživateli systému NEN stačí jen odemknout zadávací postup. Žádná z akcí, které provede, nebude měnit zpětně stav na „Zadán“.
Mezi tyto úkony patří:
-
možnost „Uveřejnění poddodavatele“ bude podmíněna existencí záznamu poddodavatele,
-
možnost „Uveřejnění plnění“ bude podmíněna existencí záznamu plnění.