Zadání veřejné zakázky z rámcové dohody s obnovením soutěže
Rámcová dohoda, na základě níž jsou veřejné zakázky zadávány s obnovením soutěže, může být v systému NEN evidována s více dodavateli a zadána v režimu ZZVZ (podlimitní/nadlimitní veřejné zakázky) nebo mimo režim ZZVZ (VZMR).
Specifikace zadávacího postupu
Specifikace zadávané dílčí veřejné zakázky na základě RS/RD probíhá obdobně jako u ostatních zadávacích postupů. Na záložce „Základní údaje“ vyplňte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarvená).
Více informací k jednotlivým blokům naleznete ve článku Základní údaje ZZVZ.
Pole „Výběr druhu zadávacího postupu” a „Výsledek zadávacího postupu“ jsou automaticky nastavené bez možnosti editace. Bez možnosti editace jsou rovněž volby v bloku „Nastavení elektronických katalogů pro zakázky navazující na tento postup“, jež se řídí nastavením celé rámcové dohody.
Pokud byla rámcová dohoda do systému NEN zaevidována, tj. nebyla v systému NEN soutěžena, bude nutné v bloku „Vazba na registr RS/RD“ vyplnit pole „Jednoznačný identifikátor související VZ na uzavření RD“. V případě, že původní rámcová dohoda byla vysoutěžena v režimu ZZVZ, toto pole bude povinné.
V bloku „Položky předmětu“ si můžete pomocí tlačítka „Výběr položek z RS/RD” zobrazit položky předmětu, které jsou uvedené v registru rámcových dohod (přenesené z vysoutěžené rámcové dohody nebo přidané manuálně).
Upozorňujeme, že pokud správce RS/RD zakázal přidání položek, tak tlačítko „Nový” bude neaktivní. Novou položku přidá pouze správce RS/RD přímo v registru Rámcových dohod.
Na formuláři „Výběr položek z RS/RD” proveďte výběr položek vložením „fajfky” a zadejte množství u nakupovaných položek, které jsou předmětem veřejné zakázky. Výběr potvrďte tlačítkem „Potvrdit výběr”, které se nachází v pravém dolním rohu.
Kritéria hodnocení systém NEN přednastaví podle zadávacího postupu, v němž byla uzavřena RS/RD. Přednastavení kritérií lze změnit. Informace týkající se nastavení kritérií hodnocení a zadávacích podmínek naleznete ve článcích Kritéria hodnocení a Zadávací podmínky.
Zahájení zadávacího postupu
Formulář „Odeslání výzvy k podání nabídek" slouží ke vložení výzvy k podání nabídek. Odesláním výzvy se zahajuje zadávací postup. Tento typ zadávacího postupu se uveřejňuje až v okamžiku, kdy je do systému NEN vložena smlouva.
Klikněte v horní šedé liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit odesláním výzvy“.
Před zahájením zadávacího postupu doporučujeme provést kontrolu klíče pro šifrování pomocí testu dešifrování.
Zobrazí se formulář „Výzva k podání nabídek”. V bloku „Informace o výzvě” vyberte volbu odeslání dokumentu. Systém NEN nabízí dvě možnosti:
„Prostřednictvím systému” (pole „Datum odeslání” systém NEN automaticky doplní až po odeslání výzvy k podání),
„Mimo systém” (výběrem z kalendáře vyberete datum dle skutečnosti).
Checkbox „Dokument bude společný pro všechny vybrané dodavatele” umožňuje nahrát jeden soubor/dokument, který odešlete vybraným dodavatelům, s nimiž je uzavřena rámcová dohoda.
Pokud tento checkbox změníte na „křížek”, ve spodní části formuláře se zobrazí blok „Dokumenty pro každého dodavatele”. Systém NEN zde předvyplní dodavatele, které jste vybrali v bloku „Určení dodavatelů, kteří budou oslovení výzvou”. Dokument nahrajete kliknutím na ikonu „i” u konkrétního dodavatele. Tento postup musíte provést u všech vybraných dodavatelů.
V bloku „Určení dodavatelů, kteří budou oslovení výzvou” vyberte konkrétní dodavatele.
Odeslání výzvy potvrďte tlačítkem „Odeslat”, které se nachází v pravém dolním rohu.
Průběh zadávacího postupu na zadání veřejné zakázky z RS/RD
Průběh zadávacího postupu je zcela standardní a nijak se neliší od ostatních zadávacích postupů, tj. Uživatel systému NEN otevírá nabídky, následně hodnotí, posuzuje splnění podmínek zadávacího řízení (povinně u vybraného dodavatele), vybírá dodavatele a uzavírá smlouvu.
Více informací a podrobný popis tohoto procesu naleznete např. v článku Otevřené řízení.