Zadání veřejné zakázky z rámcové dohody s obnovením soutěže
Rámcová dohoda, na základě níž jsou veřejné zakázky zadávány s obnovením soutěže, může být v systému NEN evidována s více dodavateli a zadána v režimu ZZVZ (podlimitní/nadlimitní veřejné zakázky) nebo mimo režim ZZVZ (VZMR).
Specifikace zadávacího postupu
Specifikace zadávané dílčí veřejné zakázky na základě RS/RD probíhá obdobně jako u ostatních zadávacích postupů. Na záložce „Základní údaje“ vyplňte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarvená).
Více informací k jednotlivým blokům naleznete ve článku Základní údaje ZZVZ.
Pole „Výběr druhu zadávacího postupu” a „Výsledek zadávacího postupu“ jsou automaticky nastavené bez možnosti editace. Bez možnosti editace jsou rovněž volby v bloku „Nastavení elektronických katalogů pro zakázky navazující na tento postup“, jež se řídí nastavením celé rámcové dohody.
Pokud byla rámcová dohoda do systému NEN zaevidována, tj. nebyla v systému NEN soutěžena, bude nutné v bloku „Vazba na registr RS/RD“ vyplnit pole „Jednoznačný identifikátor související VZ na uzavření RD“. V případě, že původní rámcová dohoda byla vysoutěžena v režimu ZZVZ, toto pole bude povinné.
V bloku „Položky předmětu“ si můžete pomocí tlačítka „Výběr položek z RS/RD” zobrazit položky předmětu, které jsou uvedené v registru rámcových dohod (přenesené z vysoutěžené rámcové dohody nebo přidané manuálně).
Upozorňujeme, že pokud správce RS/RD zakázal přidání položek, tak tlačítko „Nový” bude neaktivní. Novou položku přidá pouze správce RS/RD přímo v registru Rámcových dohod.
Na formuláři „Výběr položek z RS/RD” proveďte výběr položek vložením „fajfky” a zadejte množství u nakupovaných položek, které jsou předmětem veřejné zakázky. Výběr potvrďte tlačítkem „Potvrdit výběr”, které se nachází v pravém dolním rohu.
Kritéria hodnocení systém NEN přednastaví podle zadávacího postupu, v němž byla uzavřena RS/RD. Přednastavení kritérií lze změnit. Informace týkající se nastavení kritérií hodnocení a zadávacích podmínek naleznete ve článcích Kritéria hodnocení a Zadávací podmínky.
Zahájení zadávacího postupu
Formulář „Detail výzvy" slouží ke vložení výzvy k podání nabídek. Odesláním výzvy se zahajuje zadávací postup. Tento typ zadávacího postupu se uveřejňuje až v okamžiku, kdy je do systému NEN vložena smlouva.
Po vložení dokumentů do zadávacích podmínek a veřejného klíče do bloku „Veřejný klíč“ klikněte v horní liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit odesláním výzvy“.
Před zahájením zadávacího postupu doporučujeme provést kontrolu klíče pro šifrování pomocí testu dešifrování.
Zobrazí se formulář „Detail výzvy“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit). Pro odeslání výzvy k podání nabídek dodavatelům stiskněte tlačítko „Komu”. Systém NEN zobrazí formulář „Adresáti”, kde vyberte konkrétní dodavatele.
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s výzvou k podání nabídek. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
Výzvu k podání nabídek můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
V případě, že odeslání výzvy k podání nabídek proběhlo mimo systém NEN, zaevidujte tuto skutečnost v bloku „Další informace“ v poli „Datum zahájení ZP”. Po zaevidování data a času odeslání výzvy klikněte na tlačítko „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”.
Průběh zadávacího postupu na zadání veřejné zakázky z RS/RD
Průběh zadávacího postupu je zcela standardní a nijak se neliší od ostatních zadávacích postupů, tj. Uživatel systému NEN otevírá nabídky, následně hodnotí, posuzuje splnění podmínek zadávacího řízení (povinně u vybraného dodavatele), vybírá dodavatele a uzavírá smlouvu.
Více informací a podrobný popis tohoto procesu naleznete např. v článku Otevřené řízení.