Evidence zadávacího postupu
Tato funkcionalita umožňuje pouze zaevidovat minimální počet povinných informací nutných zejména k uveřejnění na profilu zadavatele. Není zde podporován příjem elektronických podání např. nabídek. Ostatní elektronický komunikace je podporována.
Pro administraci zadávacího postupu je nutné mít přiřazenou roli „Správce zadávacího postupu“ nebo „Řídící pracovník“.
Evidenci veřejných zakázek lze shlédnout i ve formě video návodu prostřednictvím následujícího odkazu Video návod evidence veřejných zakázek v NEN.
Dlaždici „Založit VZ“ vyhledáte/přidáte pomocí vyhledávacího řádku „Co si přejete provést“ nebo pomocí ikony „plus”. Po stisknutí této dlaždice se zobrazí formulář, ve kterém lze administrovat zadávací postup.
Založit zadávací postup můžete také přes tlačítko „Založit VZ“, které se nachází v horní liště na hlavním panelu.
Obě výše uvedené možnosti otevřou formulář, ve kterém proveďte základní nastavení zadávacího postupu. Pro evidenci zadávacího postupu je nutné nastavit checkbox „Evidovat pouze výsledek“ na „fajfku”. Vyplňte pole „Datum zahájení ZP“. Založení potvrďte tlačítkem „Založit VZ“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Základní údaje a zadávací podmínky
Na záložce „Základní údaje” vyplňte minimálně povinná pole (žlutě podbarvená).
Na záložce „Zadávací podmínky” můžete nahrát zadávací dokumentaci (není povinné).
Po vyplnění všech potřebných údajů stiskněte tlačítko „Ukončení evidence základních údajů”, které se nachází v horní šedé liště. Po ukončení evidence systém NEN zobrazí záložky „Podání účastníků ZP“ a „Výsledek zadávacího postupu“.
Na záložce „Základní údaje” v bloku „Ostatní údaje” systém NEN umožní propojit jednotlivé části veřejné zakázky, které nebyly administrovány v rámci jednoho zadávacího postupu.
Údaje o importovaných zakázkách
V případě, že se jedná o importovaný zadávací postup a potřebujete do systému NEN přenést údaje o zadávacím postupu z jiného elektronického nástroje, nastavíte na „fajfku” checkbox „Jedná se o importovanou VZ“. Poté uvedete systémové číslo ET či IEN, identifikátor zadávacího postupu na archivním profilu a původní kód profilu.
Podání účastníků ZP
Na této záložce můžete zaevidovat účastníky zadávacího postupu pomocí tlačítka „Nový“.
Systém NEN zobrazí formulář „Evidence účastníků“. V bloku „Identifikace účastníka“ vyberte účastníka z registru dodavatelů nebo v případě, že účastník není v systému NEN registrovaný, vyplňte povinná pole (žlutě podbarvená).
V bloku „Detail nabídky“ zaevidujte nabídkové hodnoty účastníka.
Výsledek zadávacího postupu
Na této záložce zaevidujte smlouvu pomocí tlačítka „Nový“.
Systém NEN otevře formulář „Smlouva“, kde vyplníte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarvená).
Základní informace
V bloku „Informace o smlouvě” vyplňte povinná pole „Evidenční číslo smlouvy” a „Datum uzavření smlouvy”.
V případě, že uveřejníte smlouvu dle zákona o registru smluv (zákon č. 340/2015 Sb.), nastavte na „fajfku” checkbox „Uveřejněno dle zákona o registru smluv (zákon č. 340/2015 Sb.)” a vložte internetovou adresu, na které je smlouva umístěna.
Pokud ve výše uvedeném checkboxu ponecháte „křížek”, systém NEN vyžaduje vložení smlouvy na záložce „Základní informace“ v bloku „Smlouva/Dohoda“.
Dodatky smlouvy přidejte v bloku „Dodatky smlouvy/dohody“.
Pokud dojde k zaevidování smlouvy, systém NEN umožní pro potřeby provedení nápravy spustit nestandardní stav č. 1.
Dodavatelé
Na této záložce systém NEN zobrazí zaevidované účastníky zadávacího postupu. Pokud jste na záložce „Podání účastníků“ nevyplnili žádného dodavatele, systém NEN zobrazí na této záložce v bloku „Dodavatelé, s nimiž byla uzavřena smlouva” všechny registrované dodavatele.
Seznam komodit
Na této záložce systém NEN zobrazí seznam komodit nakupovaných na základě smlouvy.
Přehled plnění
Na této záložce systém NEN umožní zaevidovat plnění.
Uveřejnění výsledku zadávacího postupu a dokončení zadávacího postupu se liší dle typu zadávacího postupu. Více informací naleznete v konkrétních článcích níže.