Přehled podaných návrhů

Procesy spjaté s podáním z portálu Zakázky GOV

• Při odeslání podání z portálu Zakázky GOV se takové podání přenáší do systému NEN a je následně zobrazeno na záložce „Podání účastníků ZP” v bloku se seznamem podání, kde je uveden sloupec „Zdroj”, který zobrazuje informace o tom, zdali je zdrojem podání systém NEN nebo portál Zakázky GOV.

• Funkcionalita je stejná pro všechny typy podání.

• Při použití volby „Zaevidovat zpětvzetí” na podání, které proběhne mimo systém NEN, tedy podání učiněné na portále Zakázky GOV, se zobrazí informační hláška, informující o nemožnosti zaevidovat zpětvzetí takového podání.

• Dokumenty a data podání z portálu Zakázky GOV si zadavatel zobrazí až v rámci otevíracího procesu.

• Podání z portálu Zakázky GOV je také zaznamenáno v rámci elektronického úkonu.

• Před zahájením otevírání v systému NEN se zobrazí informační hláška „Probíhá stahování externího podání dodavatelů, vyčkejte prosím. Proces může trvat několik minut.” informující o procesu zaslání informací o podání na portálu Zakázky GOV do systému NEN. Po dokončení procesu informační hláška zmizí.

Evidence návrhu podaného mimo systém NEN

Pokud obdržíte návrh dodavatele jinak než prostřednictvím systému NEN, např. v listinné podobě, je nutné zaevidovat v systému NEN základní údaje o tomto návrhu. Systém NEN umožní evidovat doručený návrh rovněž po zahájení otevírání návrhů.

1. Klikněte na tlačítko „Evidovat návrh” nebo na „Evidovat návrh a dokumenty“ (dle nastavení SoN) umístěné v levé horní části tabulky s přehledem podaných návrhů.

2. Zobrazí se formulář „Zaevidování podání listinného návrhu“ nebo „Zaevidování podání listinného návrhu a dokumentů“, na kterém vyplňte pole „Datum a čas podání návrhu“, kdy byl návrh podán a dále v poli „Dodavatel”, vyberete dodavatele. Pro vlastní přehlednost a evidenci podaných návrhů můžete dát návrhu vlastní název.

3. Tento úkon potvrďte tlačítkem „Zaevidovat“, které se nachází v pravém dolním rohu.

4. Systém NEN u tohoto návrhu zobrazí „fajfku” ve sloupci „Listinná podoba”.

Návrh podaný po lhůtě

Pokud byl některý z návrhů podaný po lhůtě pro podání návrhů, systém NEN ve sloupci „Stav“ zobrazí „Podána po lhůtě“. U takto označených návrhů systém NEN neumožní jejich otevření.

1. Pokud chcete informovat dodavatele, že podal návrh po lhůtě, klikněte v horní liště na volbu „Komunikace” → „Komunikace s dodavatelem”.

2. Zobrazí se formulář „Komunikace“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“.

3. V poli „Typ zprávy” zvolte „Oznámení” a vyplňte pole „Předmět”. Klikněte na tlačítko „Komu” a vyberte adresáta zprávy. Dále vyplňte „Text zprávy“.

4. V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s oznámením. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.

5. Oznámení můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).

Zpětvzetí návrhu

Dokud neuplyne lhůta pro podání návrhů, dodavatel má možnost provést u návrhu podaného prostřednictvím systému NEN zpětvzetí návrhu. Pokud dodavatel vzal návrh zpět prostřednictvím systému NEN, ve sloupci „Stav“ se zobrazí „Vzata zpět“.

1. Zpětvzetí u listinně podaného návrhu proveďte kliknutím u daného návrhu na ikonu „tří teček” a zpětvzetí zaevidujte pomocí volby „Zaevidovat zpětvzetí“.

2. Na formuláři „Evidence zpětvzetí“ vyplňte pole „Datum a čas přijetí žádosti“.

3. Tento úkon potvrďte tlačítkem „Spustit a vrátit se“, které se nachází v pravém dolním rohu.