Dešifrování a otevírání podaných návrhů (OS)

Nastavení parametrizace

Parametrizace otevírání je nastavení procesu otevírání a odšifrování návrhů. Systém NEN vyžaduje její nastavení vždy, pokud jsou prostřednictvím systému NEN doručeny návrhy.

Parametrizaci lze měnit do doby, než zahájíte otevírání návrhů, poté již není možné provést jakoukoliv změnu.

1. Po kliknutí na tlačítko „Zahájit otevírání“ se zobrazí formulář „Nastavení parametrizace“.

2. V bloku „Parametrizace otevírání podání“ nastavte minimální počet osob potřebný k otevření a odšifrování návrhů.

3. V tomto bloku se nachází checkboxy „Osoby oprávněné otevírat musí být jmenovány“ a „Osoby oprávněné odšifrovat musí být jmenovány“, které jsou defaultně nastaveny na „fajfku”. V bloku „Osoby oprávněné odšifrovat podání dodavatele“ a „Osoby oprávněné k otevírání podání dodavatele“ označte vybrané osoby „fajfkou” (nabízí se pouze Uživatelé systému NEN, kteří mají právo na daný zadávací postup).

4. Pokud nabízené checkboxy změníte na „křížek” systém NEN nezobrazí bloky se seznamem osob oprávněných k odšifrování a otevírání podání dodavatele.

U soutěže o návrh systém NEN automaticky přednastaví minimální počet osob k otevření a odšifrování na 2. Pokud potřebujete provést odšifrování a otevření podání v jednom kroku, změňte počet na 1 a nastavte na „fajfku” checkbox „Odšifrování a otevření podání bude probíhat v jednom kroku“.

5. Parametrizaci potvrďte tlačítkem „Potvrdit parametrizaci“, které se nachází v pravém dolním rohu.

Odšifrování a otevření elektronických obálek

Po nastavení parametrizace systém NEN v tabulce „Přehled podaných návrhů“ zobrazí tlačítko „Odšifrovat návrhy“ nebo „Odšifrovat a otevřít návrhy” (jen v případě, pokud jste si nastavili, že odšifrování a otevírání bude probíhat v jednom kroku).

2. Vyskočí okno „Dešifrování” kde zvolte jednu z nabízených možností:

a) soubor - z Vašeho počítače vyberte certifikát pro odšifrování a vložte heslo,

b) čipové karty a tokeny,

c) systémové úložiště - vyberte odpovídající certifikát pro odšifrování ze seznamu v úložišti (dle nastavení zabezpečení může být vyžadováno heslo).

3. Dešifrování zahajte stisknutím tlačítka „Dešifrovat“.

4. V případě úspěšného dešifrování systém NEN zobrazí informační hlášku.

Na obrázku níže je uveden příklad informační hlášky, pokud odšifrování a otevírání probíhá v jednom kroku.

Systém NEN v souladu s nastavenou parametrizací může zobrazit informaci, že odšifrování návrhů musí být iniciováno ještě jedním Uživatelem systému NEN. Do systému NEN se tedy přihlásí další Uživatel systému NEN, který byl také určen jako osoba oprávněná k odšifrování podání. Tento Uživatel systému NEN následně provede odšifrování nabídek způsobem popsaným výše.

Po odšifrování a otevření obálek podaných prostřednictvím systému NEN se ve sloupci „Stav“ zobrazí informace „Obálky otevřeny“.

Kliknutím na ikonu „i ” si můžete zobrazit detail konkrétního návrhu.

Ověření šifrovacího klíče

Zadavatel, na záložce „Podání účastníků SoN“ v bloku „Přehled podaných návrhů“, při otevírání návrhů může ověřit, zda dodavatel zašifroval návrh správným šifrovacím klíčem, tj. zda použil certifikát, který zadavatel poskytl k zašifrování návrhu. Níže uvedený postup ověření správného zašifrování se uplatí u všech typů šifrovaného podání.

1. V přehledu podaných nabídek kliknete na ikonu „i“ a následně se Vám zobrazí formulář „Návrh“.

2. Na formuláři „Návrh“ kliknete v horní liště na ikonu s kokardou a rozkliknete možnost „Podrobnosti“.

3. Zde překontrolujte „Sériové číslo“, pokud dodavatel zašifroval správně, bude se sériové číslo shodovat s číslem u poskytnutého certifikátu uveřejněného na veřejné části systému NEN.

4. Detail šifrovacího certifikátu, který byl poskytnut zadavatelem k zašifrování.

Dodavatel - školení 3 zašifroval správným certifikátem, který byl poskytnut zadavatelem. Sériová čísla se shodují.

Evidence údajů k obálce podané mimo systém NEN

1. Kliknutím na ikonu „i ” zobrazte detail konkrétního návrhu.

2. Zobrazí se formulář „Návrh”. Zde zaevidujte v poli „Datum otevření” datum otevření návrhu podaného mimo systém NEN.

3. Po vyplnění pole „Datum otevření” systém NEN zobrazí bloky „Externí administrace” a „Sdružení dodavatelů”. V bloku „Informace k podání” můžete návrhu přiřadit anonymní označení.

Otevření (elektronických) návrhů

Po otevření obálek systém NEN v tabulce „Přehled podaných návrhů“ zobrazí tlačítko „Otevřít návrhy“.

Systém NEN po kliknutí na toto tlačítko zobrazí informační hlášku.

Systém NEN u návrhů podaných prostřednictvím systému NEN ve sloupci „Stav“ zobrazí informaci „Návrhy otevřeny“.

Kliknutím na ikonu „i ” si můžete zobrazit detail konkrétního návrhu.

Na formuláři „Návrh“ systém NEN blok „Detail návrhu“ s nahranými dokumenty od dodavatele.

Evidence údajů k otevřenému návrhu podanému mimo systém NEN

1. Kliknutím na ikonu „i ” zobrazte detail konkrétního návrhu.

2. Zobrazí se formulář „Návrh”. Zde zaevidujte v poli „Datum otevření návrhu” datum otevření návrhu podaného mimo systém NEN.

3. Po vyplnění pole „Datum otevření návrhu” systém NEN zobrazí bloky „Detail návrhu”, „Externí administrace” a „Sdružení dodavatelů”.

4. V bloku „Detail návrhu” pomocí tlačítka „Nový“ nahrajete dokumenty, které byly součástí návrhu.

Odšifrování a otevření elektronických obálek

Po nastavení parametrizace systém NEN v tabulce „Přehled podaných návrhů“ zobrazí tlačítko „Odšifrovat obálky“ nebo „Odšifrovat a otevřít obálky” (jen v případě, pokud jste si nastavili, že odšifrování a otevírání bude probíhat v jednom kroku).

2. Vyskočí okno „Dešifrování” kde zvolte jednu z nabízených možností:

a) soubor - z Vašeho počítače vyberte certifikát pro odšifrování a vložte heslo,

b) čipové karty a tokeny,

c) systémové úložiště - vyberte odpovídající certifikát pro odšifrování ze seznamu v úložišti (dle nastavení zabezpečení může být vyžadováno heslo).

3. Dešifrování zahajte stisknutím tlačítka „Dešifrovat“.

4. V případě úspěšného dešifrování systém NEN zobrazí informační hlášku.

Na obrázku níže je uveden příklad informační hlášky, pokud odšifrování a otevírání neprobíhá v jednom kroku.

Systém NEN v souladu s nastavenou parametrizací může zobrazit informaci, že odšifrování podání musí být iniciováno ještě jedním Uživatelem systému NEN. Do systému NEN se tedy přihlásí další Uživatel systému NEN, který byl také určen jako osoba oprávněná k odšifrování podání. Tento Uživatel systému NEN následně provede odšifrování návrhů způsobem popsaným výše.

Systém NEN po odšifrování všech elektronických obálek zobrazí tlačítko „Otevřít obálky“. Pro otevření všech elektronicky podaných obálek klikněte na tlačítko „Otevřít obálky“.

Systém NEN po úspěšném odšifrování a otevření návrhů podaných prostřednictvím systému NEN zobrazí ve sloupci „Stav“ informaci „Obálky otevřeny“.

Kliknutím na ikonu „i ” si můžete zobrazit detail konkrétního návrhu.

Ověření šifrovacího klíče

Zadavatel, na záložce „Podání účastníků SoN“ v bloku „Přehled podaných návrhů“, při otevírání návrhů může ověřit, zda dodavatel zašifroval návrh správným šifrovacím klíčem, tj. zda použil certifikát, který zadavatel poskytl k zašifrování návrhu. Níže uvedený postup ověření správného zašifrování se uplatí u všech typů šifrovaného podání.

1. V přehledu podaných nabídek kliknete na ikonu „i“ a následně se Vám zobrazí formulář „Návrh“.

2. Na formuláři „Návrh“ kliknete v horní liště na ikonu s kokardou a rozkliknete možnost „Podrobnosti“.

3. Zde překontrolujte „Sériové číslo“, pokud dodavatel zašifroval správně, bude se sériové číslo shodovat s číslem u poskytnutého certifikátu uveřejněného na veřejné části systému NEN.

4. Detail šifrovacího certifikátu, který byl poskytnut zadavatelem k zašifrování.

Dodavatel - školení 3 zašifroval správným certifikátem, který byl poskytnut zadavatelem. Sériová čísla se shodují.

Evidence údajů k obálce podané mimo systém NEN

1. Kliknutím na ikonu „i ” zobrazte detail konkrétního návrhu.

2. Zobrazí se formulář „Návrh”. Zde zaevidujte v poli „Datum otevření” datum otevření návrhu podaného mimo systém NEN.

3. Po vyplnění pole „Datum otevření” systém NEN zobrazí bloky „Externí administrace” a „Sdružení dodavatelů”. V bloku „Informace k podání” můžete návrhu přiřadit anonymní označení.

Otevření (elektronických) dokumentů

Po ukončení otevírání obálek systém NEN v tabulce „Přehled podaných návrhů“ zobrazí tlačítko „Otevřít dokumenty“.

Systém NEN po kliknutí na toto tlačítko zobrazí informační hlášku.

Systém NEN u návrhů podaných prostřednictvím systému NEN ve sloupci „Stav“ zobrazí informaci „Dokumenty otevřeny“.

Kliknutím na ikonu „i ” si můžete zobrazit detail konkrétního dokumentu.

Na formuláři „Návrh“ systém NEN v podbloku „Dokumenty“ zobrazí dokumenty, které dodavatel vložil při podání návrhů do bloku „Dokumenty“.

Evidence údajů k otevřenému návrhu s dokumenty podanému mimo systém NEN

1. Kliknutím na ikonu „i ” zobrazte detail konkrétního návrhu.

2. Zobrazí se formulář „Návrh”. Zde zaevidujte v poli „Datum otevření dokumentu” datum návrhu podaného mimo systém NEN.

3. Po vyplnění pole „Datum otevření dokumentu” systém NEN zobrazí bloky „Detail návrhu”, „Externí administrace” a „Sdružení dodavatelů”.

4. V bloku „Detail návrhu” můžete pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokumenty, které byly součástí návrhu.

Otevření (elektronických) návrhů

Po otevření dokumentů systém NEN v tabulce „Přehled podaných návrhů“ zobrazí tlačítko „Otevřít návrhy“.

Systém NEN po kliknutí na toto tlačítko zobrazí informační hlášku.

Systém NEN u návrhů podaných prostřednictvím systému NEN ve sloupci „Stav“ zobrazí informaci „Návrhy otevřeny“.

Kliknutím na ikonu „i ” si můžete zobrazit detail konkrétního návrhu.

Na formuláři „Návrh“ systém NEN v podbloku „Návrh“ zobrazí dokumenty, které dodavatel vložil při podání návrhů do bloku „Návrh“.

Evidence údajů k otevřenému návrhu s dokumenty podanému mimo systém NEN

1. Kliknutím na ikonu „i ” zobrazte detail konkrétního návrhu.

2. Zobrazí se formulář „Návrh”. Zde zaevidujte v poli „Datum otevření návrhu” datum otevření návrhu podaného mimo systém NEN.

3. Po vyplnění pole „Datum otevření dokumentu” systém NEN zobrazí bloky „Detail návrhu”, „Externí administrace” a „Sdružení dodavatelů”.

4. V bloku „Detail návrhu” pomocí tlačítka „Nový“ nahrajete dokumenty, které byly součástí návrhu.

Nové kolo podání soutěžních návrhů

Systém NEN podporuje opakované podání soutěžních návrhů ve fázi jednání s účastníky soutěže. Před zahájením nového kola podání návrhů proveďte stažení všech podaných návrhů z prvního kola podání.

1. Pro zahájení nového kola podání návrhů klikněte na tlačítko „Zahájit nové kolo podání“ v tabulce „Přehled podaných návrhů“.

2. Systém NEN zobrazí hlášku „Opravdu chcete zahájit nové kolo podávání návrhů? Jedná se o nevratnou akci“. Pokud chcete opravdu zahájit nové kolo podání návrhů, klikněte na „Ano“.

Upozorňujeme, že systém NEN z přehledu podání odstraní podání z předchozích kol. Předchozí soutěžní návrhy jsou v systému NEN dostupné prostřednictvím tlačítka „Historie návrhů“.

3. Vyplňte pole „Lhůta pro podávání návrhů a dokumentů“.

4. Po vyplnění lhůty pro podávání návrhů a dokumentů systém NEN zaktivní tlačítko „Odeslání výzvy k podání návrhů”.