Dešifrování a otevírání podaných návrhů (OS)
Po uplynutí lhůty pro podání návrhů (dokumentů) systém NEN v tabulce „Přehled podaných návrhů“ zobrazí tlačítko „Zahájit otevírání“.
Nastavení parametrizace
Parametrizace otevírání je nastavení procesu otevírání a odšifrování návrhů. Systém NEN vyžaduje její nastavení vždy, pokud jsou prostřednictvím systému NEN doručeny návrhy.
Parametrizaci lze měnit do doby, než zahájíte otevírání návrhů, poté již není možné provést jakoukoliv změnu.
Po kliknutí na tlačítko „Zahájit otevírání“ se zobrazí formulář „Nastavení parametrizace“.
V bloku „Parametrizace otevírání podání“ nastavte minimální počet osob potřebný k otevření a odšifrování návrhů.
V tomto bloku se nachází checkboxy „Osoby oprávněné otevírat musí být jmenovány“ a „Osoby oprávněné odšifrovat musí být jmenovány“, které jsou defaultně nastaveny na „fajfku”. V bloku „Osoby oprávněné odšifrovat podání dodavatele“ a „Osoby oprávněné k otevírání podání dodavatele“ označte vybrané osoby „fajfkou” (nabízí se pouze Uživatelé systému NEN, kteří mají právo na daný zadávací postup).
Pokud nabízené checkboxy změníte na „křížek” systém NEN nezobrazí bloky se seznamem osob oprávněných k odšifrování a otevírání podání dodavatele.
U soutěže o návrh systém NEN automaticky přednastaví minimální počet osob k otevření a odšifrování na 2. Pokud potřebujete provést odšifrování a otevření podání v jednom kroku, změňte počet na 1 a nastavte na „fajfku” checkbox „Odšifrování a otevření podání bude probíhat v jednom kroku“.
Parametrizaci potvrďte tlačítkem „Potvrdit parametrizaci“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Parametrizaci můžete nastavit také v horní liště přes tlačítko „Správa SON” → „Parametrizace otevírání”.
Proces otevírání návrhů při nepředložení dokumentů
Pokud jste ve specifikaci podání uvedli, že nepožadujete předložení dokumentů, je posloupnost otevírání návrhů následující:
odšifrování a otevření elektronických obálek,
ukončení otevírání elektronických/listinných obálek,
otevírání návrhů.
Odšifrování a otevření elektronických obálek
Po nastavení parametrizace systém NEN v tabulce „Přehled podaných návrhů“ zobrazí tlačítko „Odšifrovat návrhy“ nebo „Odšifrovat a otevřít návrhy” (jen v případě, pokud jste si nastavili, že odšifrování a otevírání bude probíhat v jednom kroku).
Zobrazí se okno „Crypto Native App NG”, kde zvolte jednu z nabízených možností:
a) soubor - z Vašeho počítače vyberte certifikát pro odšifrování a vložte heslo,
b) systémové úložiště - vyberte odpovídající certifikát pro odšifrování ze seznamu v úložišti (dle nastavení zabezpečení může být vyžadováno heslo).
Dešifrování zahajte stisknutím tlačítka „Dešifrovat“.
V případě úspěšného dešifrování systém NEN zobrazí informační hlášku.
Na obrázku níže je uveden příklad informační hlášky, pokud odšifrování a otevírání probíhá v jednom kroku.
Systém NEN v souladu s nastavenou parametrizací může zobrazit informaci, že odšifrování návrhů musí být iniciováno ještě jedním Uživatelem systému NEN. Do systému NEN se tedy přihlásí další Uživatel systému NEN, který byl také určen jako osoba oprávněná k odšifrování podání. Tento Uživatel systému NEN následně provede odšifrování nabídek způsobem popsaným výše.
Po odšifrování a otevření obálek podaných prostřednictvím systému NEN se ve sloupci „Stav“ zobrazí informace „Obálky otevřeny“.
Kliknutím na ikonu „i” si můžete zobrazit detail konkrétního návrhu.
Ověření šifrovacího klíče
Zadavatel, na záložce „Podání účastníků SoN“ v bloku „Přehled podaných návrhů“, při otevírání návrhů může ověřit, zda dodavatel zašifroval návrh správným šifrovacím klíčem, tj. zda použil certifikát, který zadavatel poskytl k zašifrování návrhu. Níže uvedený postup ověření správného zašifrování se uplatí u všech typů šifrovaného podání.
V přehledu podaných nabídek kliknete na ikonu „i“ a následně se Vám zobrazí formulář „Návrh“.
Na formuláři „Návrh“ kliknete v horní liště na ikonu zámku a rozkliknete možnost „Podrobnosti“.
Zde překontrolujte „Sériové číslo“, pokud dodavatel zašifroval správně, bude se sériové číslo shodovat s číslem u poskytnutého certifikátu uveřejněného na veřejné stránce systému NEN.
Detail šifrovacího certifikátu, který byl poskytnut zadavatelem k zašifrování.
Dodavatel Marní Malíři zašifroval správným certifikátem, který byl poskytnut zadavatelem. Sériová čísla se shodují.
Pokud bude šifrovací certifikát vygenerovaný v systému NEN, pro kontrolu správnosti využijte kryptografický otisk, který se musí shodovat s číslem u poskytnutého certifikátu uveřejněného na veřejné části systému NEN.
Evidence údajů k obálce podané mimo systém NEN
Kliknutím na ikonu „i” zobrazte detail konkrétního návrhu.
Zobrazí se formulář „Návrh”. Zde zaevidujte v poli „Datum otevření” datum otevření návrhu podaného mimo systém NEN.
Po vyplnění pole „Datum otevření” systém NEN zobrazí bloky „Externí administrace” a „Sdružení dodavatelů”. V bloku „Informace k podání” můžete návrhu přiřadit anonymní označení.
Ukončení otevírání obálek
Po zaevidování všech návrhů stiskněte tlačítko „Ukončit otevírání“.
Systém NEN zobrazí hlášku „Ukončujete otevírání obálek s návrhy”. Poté je potřeba samostatně otevřít návrhy a případně dokumenty.
Otevření (elektronických) návrhů
Po otevření obálek systém NEN v tabulce „Přehled podaných návrhů“ zobrazí tlačítko „Otevřít návrhy“.
Systém NEN po kliknutí na toto tlačítko zobrazí informační hlášku.
Systém NEN u návrhů podaných prostřednictvím systému NEN ve sloupci „Stav“ zobrazí informaci „Návrhy otevřeny“.
Kliknutím na ikonu „i” si můžete zobrazit detail konkrétního návrhu.
Na formuláři „Návrh“ systém NEN zobrazí blok „Detail návrhu“ s nahranými dokumenty od dodavatele.
Evidence údajů k otevřenému návrhu podanému mimo systém NEN
Kliknutím na ikonu „i” zobrazte detail konkrétního návrhu.
Zobrazí se formulář „Návrh”. Zde zaevidujte v poli „Datum otevření návrhu” datum otevření návrhu podaného mimo systém NEN.
Po vyplnění pole „Datum otevření návrhu” systém NEN zobrazí bloky „Detail návrhu”, „Externí administrace” a „Sdružení dodavatelů”.
V bloku „Detail návrhu” pomocí tlačítka „Nový“ nahrajete dokumenty, které byly součástí návrhu.
Proces otevírání návrhů a dokumentů při předložení dokumentů
Pokud jste ve specifikaci podání uvedli, že požadujete předložení dokumentů, je posloupnost otevírání návrhů následující:
odšifrování a otevření elektronických obálek,
ukončení otevírání elektronických/listinných obálek,
otevírání dokumentů (obsahuje dokumenty typu kvalifikace atd.),
otevírání návrhů (anonymní obsah soutěžního návrhu).
Odšifrování a otevření elektronických obálek
Po nastavení parametrizace systém NEN v tabulce „Přehled podaných návrhů“ zobrazí tlačítko „Odšifrovat obálky“ nebo „Odšifrovat a otevřít obálky” (jen v případě, pokud jste si nastavili, že odšifrování a otevírání bude probíhat v jednom kroku).
Zobrazí se okno „Crypto Native App NG”, kde zvolte jednu z nabízených možností:
a) soubor - z Vašeho počítače vyberte certifikát pro odšifrování a vložte heslo,
b) systémové úložiště - vyberte odpovídající certifikát pro odšifrování ze seznamu v úložišti (dle nastavení zabezpečení může být vyžadováno heslo).
Dešifrování zahajte stisknutím tlačítka „Dešifrovat“.
V případě úspěšného dešifrování systém NEN zobrazí informační hlášku.
Na obrázku níže je uveden příklad informační hlášky, pokud odšifrování a otevírání probíhá v jednom kroku.
Systém NEN v souladu s nastavenou parametrizací může zobrazit informaci, že odšifrování podání musí být iniciováno ještě jedním Uživatelem systému NEN. Do systému NEN se tedy přihlásí další Uživatel systému NEN, který byl také určen jako osoba oprávněná k odšifrování podání. Tento Uživatel systému NEN následně provede odšifrování návrhů způsobem popsaným výše.
Systém NEN po úspěšném odšifrování a otevření návrhů podaných prostřednictvím systému NEN zobrazí ve sloupci „Stav“ informaci „Obálky otevřeny“.
Kliknutím na ikonu „i” si můžete zobrazit detail konkrétního návrhu.
Ověření šifrovacího klíče
Zadavatel, na záložce „Podání účastníků SoN“ v bloku „Přehled podaných návrhů“, při otevírání návrhů může ověřit, zda dodavatel zašifroval návrh správným šifrovacím klíčem, tj. zda použil certifikát, který zadavatel poskytl k zašifrování návrhu. Níže uvedený postup ověření správného zašifrování se uplatí u všech typů šifrovaného podání.
V přehledu podaných nabídek kliknete na ikonu „i“ a následně se Vám zobrazí formulář „Návrh“.
Na formuláři „Návrh“ kliknete v horní liště na ikonu zámku a rozkliknete možnost „Podrobnosti“.
Zde překontrolujte „Sériové číslo“, pokud dodavatel zašifroval správně, bude se sériové číslo shodovat s číslem u poskytnutého certifikátu uveřejněného na veřejné části systému NEN.
Detail šifrovacího certifikátu, který byl poskytnut zadavatelem k zašifrování.
Dodavatel Marní Malíři zašifroval správným certifikátem, který byl poskytnut zadavatelem. Sériová čísla se shodují.
Pokud bude šifrovací certifikát vygenerovaný v systému NEN, pro kontrolu správnosti využijte kryptografický otisk, který se musí shodovat s číslem u poskytnutého certifikátu uveřejněného na veřejné stránce systému NEN.
Evidence údajů k obálce podané mimo systém NEN
Kliknutím na ikonu „i” zobrazte detail konkrétního návrhu.
Zobrazí se formulář „Návrh”. Zde zaevidujte v poli „Datum otevření” datum otevření návrhu podaného mimo systém NEN.
Po vyplnění pole „Datum otevření” systém NEN zobrazí bloky „Externí administrace” a „Sdružení dodavatelů”. V bloku „Informace k podání” můžete návrhu přiřadit anonymní označení.
Ukončení otevírání obálek
Po zaevidování všech obálek stiskněte tlačítko „Ukončit otevírání“.
Systém NEN zobrazí hlášku „Ukončujete otevírání obálek s návrhy”. Poté je potřeba samostatně otevřít návrhy a případně dokumenty.“
Otevření (elektronických) dokumentů
Po ukončení otevírání obálek systém NEN v tabulce „Přehled podaných návrhů“ zobrazí tlačítko „Otevřít dokumenty“.
Systém NEN po kliknutí na toto tlačítko zobrazí informační hlášku.
Systém NEN u návrhů podaných prostřednictvím systému NEN ve sloupci „Stav“ zobrazí informaci „Dokumenty otevřeny“.
Kliknutím na ikonu „i” si můžete zobrazit detail konkrétního dokumentu.
Na formuláři „Návrh“ systém NEN v bloku „Dokumenty“ zobrazí dokumenty, které dodavatel vložil při podání návrhů do bloku „Dokumenty“.
Evidence údajů k otevřenému návrhu s dokumenty podanému mimo systém NEN
Kliknutím na ikonu „i” zobrazte detail konkrétního návrhu.
Zobrazí se formulář „Návrh”. Zde zaevidujte v poli „Datum otevření dokumentu” datum návrhu podaného mimo systém NEN.
Po vyplnění pole „Datum otevření dokumentu” systém NEN zobrazí bloky „Detail návrhu”, „Externí administrace” a „Sdružení dodavatelů”.
V bloku „Detail návrhu” můžete pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokumenty, které byly součástí návrhu.
Otevření (elektronických) návrhů
Po otevření dokumentů systém NEN v tabulce „Přehled podaných návrhů“ zobrazí tlačítko „Otevřít návrhy“.
Systém NEN po kliknutí na toto tlačítko zobrazí informační hlášku.
Systém NEN u návrhů podaných prostřednictvím systému NEN ve sloupci „Stav“ zobrazí informaci „Návrhy otevřeny“.
Kliknutím na ikonu „i” si můžete zobrazit detail konkrétního návrhu.
Na formuláři „Návrh“ systém NEN v bloku „Návrh“ zobrazí dokumenty, které dodavatel vložil při podání návrhů do bloku „Návrh“.
Evidence údajů k otevřenému návrhu s dokumenty podanému mimo systém NEN
Kliknutím na ikonu „i” zobrazte detail konkrétního návrhu.
Zobrazí se formulář „Návrh”. Zde zaevidujte v poli „Datum otevření návrhu” datum otevření návrhu podaného mimo systém NEN.
Po vyplnění pole „Datum otevření dokumentu” systém NEN zobrazí bloky „Detail návrhu”, „Externí administrace” a „Sdružení dodavatelů”.
V bloku „Detail návrhu” pomocí tlačítka „Nový“ nahrajete dokumenty, které byly součástí návrhu.
Označení návrhu jako nepodaného
V přehledu podaných návrhů klikněte u návrhu, který chcete označit jako nepodaný, na ikonu „tří teček” a poté na „Označení návrhu jako nepodaného“.
Zobrazí se formulář „Označení podání jako nepodaného”. Zde vyplňte odůvodnění.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Potvrdit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Formulář se automaticky zavře a v přehledu podaných návrhů ve sloupci „Označena jako nepodaná“ se u příslušného návrhu zobrazí „fajfka”.
Defaultně se Vám nemusí zobrazovat všechny sloupce jako na obrázku výše. Nastavení sloupců závisí na nastavení konkrétního Uživatele systému NEN.
Pokud chcete informovat dodavatele o tom, že jeho nabídka nebyla podána způsobem uvedeným v zadávací dokumentaci, klikněte v horní liště na volbu „Komunikace” → „Komunikace s dodavatelem”.
Zobrazí se formulář „Komunikace“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“.
V poli „Typ zprávy” zvolte „Oznámení” a vyplňte pole „Předmět”. Klikněte na tlačítko „Komu” a vyberte adresáta zprávy. Dále vyplňte „Text zprávy“.
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s oznámením. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
Oznámení můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
V případě odeslání oznámení mimo systém NEN stiskněte tlačítko „Zaevidovat zprávu“ a danou skutečnost v systému NEN zaevidujte.
Vyloučení účastníka SoN
V přehledu podaných návrhů klikněte u návrhu u níž chcete provést vyloučení účastníka na ikonu „tří teček” a poté na „Vyloučení účastníka ze SoN“.
Zobrazí se formulář „Vyloučení účastníka v SoN”, kde proces vyloučení probíhá stejným způsobem jako přes funkci „Úkony zadavatele” → „Vyloučení účastníka ze SoN”.
Stáhnout návrhy (dokumenty)
Po ukončení otevírání návrhů se v tabulce „Přehled podaných návrhů” zobrazí tlačítko „Návrhy“. S využitím tohoto tlačítka můžete stáhnout všechny podané návrhy a dokumenty do souboru typu ZIP. Soubor obsahuje vnitřně strukturovaný dokument s údaji o podaných návrzích.
Systém NEN nabízí dvě varianty:
stáhnout návrhy a dokumenty,
stáhnout anonymizované návrhy a dokumenty (tato možnost odstraní pouze metadata dokumentu, neprovádí žádné změny v obsahu souboru).
Proces stažení návrhů (dokumentů) je stejný jako v případě stáhnutí nabídek. Více informací naleznete v článku Otevírání podaných nabídek (ZPŘ) → Stáhnout nabídky.
Nové kolo podání soutěžních návrhů
Systém NEN podporuje opakované podání soutěžních návrhů ve fázi jednání s účastníky soutěže. Před zahájením nového kola podání návrhů proveďte stažení všech podaných návrhů z prvního kola podání.
Pro zahájení nového kola podání návrhů klikněte na tlačítko „Zahájit nové kolo podání“ v tabulce „Přehled podaných návrhů“.
Systém NEN zobrazí hlášku „Opravdu chcete zahájit nové kolo podávání návrhů? Jedná se o nevratnou akci“. Pokud chcete opravdu zahájit nové kolo podání návrhů, klikněte na „Ano“.
Upozorňujeme, že systém NEN z přehledu podání odstraní podání z předchozích kol. Předchozí soutěžní návrhy jsou v systému NEN dostupné prostřednictvím tlačítka „Historie návrhů“.
Vyplňte pole „Lhůta pro podávání návrhů a dokumentů“.
Po vyplnění lhůty pro podávání návrhů a dokumentů systém NEN zaktivní tlačítko „Odeslání výzvy k podání návrhů”.
Proces odeslání výzvy k podání návrhu je zcela totožný jako při odeslání výzvy k podání nabídky. Více informací a podrobný popis tohoto procesu naleznete např. v článku Odeslání výzvy k podání nabídek (PŘ).