Systém NEN na této záložce umožní vybrat účastníka zařazeného do DNS, odeslat oznámení o zařazení do DNS, zavést DNS a dokončit zadávací postup.
V případě, že v jednom zadávacím postupu zadáváte více kategorií DNS, probíhá tento proces v konkrétní kategorii úplně stejně, jako u DNS, který není rozdělen na kategorie.
Záložka „Zavedení DNS“ obsahuje níže uvedené bloky.
Vybraný účastník
Vybraný účastník
-
Na záložce „Zavedení DNS“ v bloku „Vybraný účastník” klikněte na tlačítko „Zařadit dodavatele”.
-
Systém NEN zobrazí formulář „Zařazení dodavatelů do DNS“. Vložením „fajfky” vyberte dodavatele, kteří budou do DNS zařazeni. Výběr potvrďte tlačítkem „Potvrdit zařazení dodavatelů“, které se nachází v pravém dolním rohu.
-
Po zařazení dodavatele do DNS systém NEN zobrazí „fajfku” ve sloupci „Zařazený dodavatel“.
Pomocí ikony „tří teček” si můžete zobrazit „Detail žádosti o účast“ nebo vyloučit dodavatele stisknutím tlačítka „Vyloučit“.
Komunikace s účastníky řízení
Komunikace s účastníky řízení
-
V bloku „Komunikace s účastníky řízení” klikněte na tlačítko „Oznámení o zařazení do DNS“.
-
Zobrazí se formulář „Přehled oznámení o zařazení“. Zde klikněte na tlačítko „Nové oznámení“ v horním menu.
V případě odeslání oznámení o zařazení do DNS mimo systém NEN stiskněte tlačítko „Zaevidovat oznámení“ a danou skutečnost v systému NEN zaevidujte.
-
Zobrazí se formulář „Detail oznámení“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit). Stisknutím tlačítka „Komu” vyberte dodavatele.
-
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s oznámením. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
-
Oznámení o zařazení dodavatele do DNS odešlete prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
-
Po odeslání se propíše pole „Datum odeslání“ a přibyde nový řádek s textem Zpráva byla v pořádku doručena.
S účastníky zadávacího řízení můžete také komunikovat prostřednictvím tlačítka „Komunikace s dodavatelem“, které se nachází v horní liště.
Zavedení DNS
Zavedení DNS
-
V bloku „Zavedení DNS“ klikněte na tlačítko „Zavedení dynamického nákupního systému“. Zobrazí se formulář „Zavést DNS a uveřejnit informace o zavedení”.
Pokud potřebuje uveřejnit některé nezveřejněné dokumenty, v bloku „Dokumenty“ je označte na „fajfku”.
-
Zavedení DNS potvrďte tlačítkem „Uveřejnit a zavést DNS”, které se nachází v pravém dolním rohu.
-
Systém NEN zobrazí informační hlášku, kterou je nutné potvrdit.
Zadavatel má dle § 139 odst. 9 ZZVZ povinnost odeslat do 30 dnů od zavedení DNS oznámení o výsledku zadávacího řízení k uveřejnění způsobem podle § 212 ZZVZ.
-
Pro zaevidování formuláře z VVZ klikněte v horní liště na tlačítko „Uveřejnění“ → „Uveřejnění ve VVZ”. Postup je zcela shodný jako v případě zaevidování oznámení o zahájení.
Písemná zpráva zadavatele
V tomto bloku systém NEN umožní nahrát a uveřejnit „Písemnou zprávu zadavatele“, a to pomocí tlačítka „Nový“.
Systém NEN umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
Písemnou zprávu zadavatele uveřejněte tlačítkem „Uveřejnit“, které se nachází v liště.
Systém NEN automaticky vloží „fajfku” u typu dokumentu „Písemná zpráva zadavatele”. V případě uveřejnění strukturovaných dat nastavte checkbox „Budou uveřejněna strukturovaná data písemné zprávy“ na „fajfku”. Tento úkon potvrďte tlačítkem „Uveřejnit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Při výběru odůvodnění a uveřejnění strukturovaných dat písemné zprávy se zvolené informace uveřejní na veřejné stránce systému NEN zadávacího postupu v záložce „Výsledek“ v samostatném bloku „Písemná zpráva - odůvodnění“.
Dokončení zadávacího postupu
Po vyplnění všech požadovaných údajů a uveřejnění požadovaných dokumentů uzamkněte zadávací postup a přejděte do fáze dokončení zadávacího postupu.
-
Klikněte na tlačítko „Uzamknout VZ a přejít do fáze Dokončení zadávacího postupu“.
-
Systém NEN zobrazí upozornění.
Jestliže jste neuveřejnili některý z požadovaných dokumentů, systém NEN Vás na toto upozorní a nedovolí Vám uzamknout zadávací postup.
-
Po uzamčení zadávacího postupu systém NEN zobrazí záložku „Dokončení ZP“ a informaci „Úspěšně jste dokončili zadávací postup! Nyní můžete pokračovat evidencí plnění, nebo exportovat dokumentaci k zakázce“.
-
Zadávací postup je v případě potřeby editace v souladu se zákonem možné odemknout kliknutím na tlačítko „Odemknout zadávací postup“.
Systém NEN na záložce „Dokončení ZP“ nabízí možnost „Export dokumentace“. Spustit export můžete také přes „Správa VZ“ → „Export dokumentace“.
Na níže uvedeném obrázku je uveden příklad, pokud zavedené DNS není rozděleno do kategorií a kdy se zobrazí v bloku „Veřejné zakázky” → „DNS”.
V případě, že v jednom zadávacím postupu zadáváte více kategorií DNS, každá zavedená kategorie DNS se zobrazí v bloku „Veřejné zakázky” → „DNS”.