Podání účastníků (DNS)

Nastavení parametrizace

Parametrizace otevírání je nastavení procesu otevírání a odšifrování podání. Systém NEN vyžaduje její nastavení vždy, pokud jsou prostřednictvím systému NEN doručeny žádosti o účast.

Parametrizaci otevírání lze měnit do doby, než zahájíte otevírání nabídek, poté již je možné provést jakoukoliv změnu jen za pomocí nestandardního stavu č. 48.

1. Po kliknutí na tlačítko „Zahájit otevírání“ se zobrazí formulář „Nastavení parametrizace“.

2. V bloku „Parametrizace otevírání podání“ nastavte minimální počet osob potřebný k otevření a odšifrování podání.

3. V tomto bloku se nachází checkboxy „Osoby oprávněné otevírat musí být jmenovány“ a „Osoby oprávněné odšifrovat musí být jmenovány“, které jsou defaultně nastaveny na „fajfku”. V bloku „Osoby oprávněné odšifrovat podání dodavatele“ a „Osoby oprávněné k otevírání podání dodavatele“ označte vybrané osoby „fajfkou” (nabízí se pouze uživatelé, kteří mají právo na daný zadávací postup).

4. Pokud nabízené checkboxy změníte na „křížek” systém NEN nezobrazí bloky se seznamem osob oprávněných k odšifrování a otevírání podání dodavatele.

U veřejných zakázek v režimu zákona systém NEN automaticky přednastaví minimální počet osob k otevření a odšifrování na 2. Pokud potřebujete provést odšifrování a otevření podání v jednom kroku, změňte počet na 1 a nastavte na „fajfku” checkbox „Odšifrování a otevření podání bude probíhat v jednom kroku“.

5. Parametrizaci otevírání potvrďte tlačítkem „Potvrdit parametrizaci“, které se nachází v pravém dolním rohu.

Odšifrování a otevření elektronických žádostí o účast

Po nastavení parametrizace otvírání systém NEN v tabulce „Přehled podaných žádostí o účast“ zobrazí tlačítko „Odšifrovat a otevřít žádosti o účast“ nebo „Odšifrovat žádosti o účast” (pokud jste si nastavili, že odšifrování a otevírání nebude probíhat v jednom kroku).

V případě odšifrování a otevírání, kde je nastaveno více osob, je nutné přihlášení těchto osob postupně do systému NEN. Další postup je totožný.

1. Stiskněte tlačítko „Odšifrovat a otevřít žádosti o účast“.

2. Vyskočí okno „Crypto Native App NG”, kde zvolte jednu z nabízených možností:

a) soubor - z Vašeho počítače vyberte certifikát pro odšifrování a vložte heslo,

b) systémové úložiště - vyberte odpovídající certifikát pro odšifrování ze seznamu v úložišti (dle nastavení zabezpečení může být vyžadováno heslo).

3. Dešifrování zahajte stisknutím tlačítka „Dešifrovat“.

4. V případě úspěšného dešifrování systém NEN zobrazí informační hlášku.

Na obrázku níže je uveden příklad informační hlášky, pokud odšifrování a otevírání probíhá v jednom kroku.

Systém NEN v souladu s nastavenou parametrizací otevírání může zobrazit informaci, že odšifrování žádostí o účast musí být iniciováno ještě jedním Uživatelem systému NEN. Do systému NEN se tedy přihlásí další Uživatel systému NEN, který byl také určen jako osoba oprávněná k odšifrování podání. Tento Uživatel systému NEN následně provede odšifrování žádostí o účast způsobem popsaným výše.

V případě, že odšifrování a otevření podání neprobíhá v jednom kroku, systém NEN po odšifrování všech elektronických podání zobrazí tlačítko „Otevřít žádost o účast“.

Po odšifrování a otevření žádostí o účast podaných prostřednictvím systému NEN se ve sloupci „Stav“ zobrazí informace „Otevřena“.

Ověření šifrovacího klíče

Zadavatel, na záložce „Podání účastníků ZP“ v bloku „Přehled podaných žádostí o účast“, při otevírání žádostí o účast může ověřit, zda dodavatel zašifroval žádost o účast správným šifrovacím klíčem, tj. zda použil certifikát, který zadavatel poskytl k zašifrování. Níže uvedený postup ověření správného zašifrování se uplatí u všech typů šifrovaného podání.

1. V přehledu podaných žádostí o účast kliknete na ikonu „i“ a následně se Vám zobrazí formulář „Žádost o účast“.

2. Na formuláři „Žádost o účast“ kliknete v horní liště na ikonu zámku a rozkliknete možnost „Podrobnosti“.

3. Zde překontrolujte „Sériové číslo“, pokud dodavatel zašifroval správně, bude se sériové číslo shodovat s číslem u poskytnutého certifikátu uveřejněného na veřejné stránce systému NEN.

4. Detail šifrovacího certifikátu, který byl poskytnut zadavatelem k zašifrování.

Dodavatel - školení 6 zašifroval správným certifikátem, který byl poskytnut zadavatelem. Sériová čísla se shodují.

Označení žádosti o účast jako nepodaná

Funkcionalita slouží pro označení žádosti o účast, která nebyla podána včas nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci.

1. V přehledu podaných žádostí o účast klikněte u žádosti o účast, kterou chcete označit jako nepodanou, na ikonu „tří teček” a poté na „Označení žádosti jako nepodaná“.

2. Zobrazí se formulář „Označení podání jako nepodaného”. Zde vyplňte odůvodnění.

3. Tento úkon potvrďte tlačítkem „Potvrdit“, které se nachází v pravém dolním rohu.

4. Formulář se automaticky zavře a v přehledu podaných žádostí o účast ve sloupci „Označena jako nepodaná“ se u příslušné žádosti o účast zobrazí „fajfka”.

5. Pokud chcete informovat dodavatele o tom, že jeho nabídka nebyla podána způsobem uvedeným v zadávací dokumentaci, klikněte v horní liště na volbu „Komunikace” → „Komunikace s dodavatelem”.

6. Zobrazí se formulář „Komunikace“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“.

7. V poli „Typ zprávy” zvolte „Oznámení” a vyplňte pole „Předmět”. Klikněte na tlačítko „Komu” a vyberte adresáta zprávy. Dále vyplňte „Text zprávy“.

8. V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s oznámením. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.

9. Oznámení můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).

Vyloučení dodavatele

1. V přehledu podaných žádostí o účast klikněte na ikonu „tří teček” a poté na „Vyloučení dodavatele“. Vyloučení dodavatele bude stejným způsobem probíhat i u dalších typů podání.

2. Zobrazí se formulář „Vyloučení účastníka”, kde proces vyloučení probíhá stejným způsobem jako přes funkci „Úkony zadavatele” → „Vyloučení dodavatele”.

Ukončení otevírání a stažení žádostí o účast

Po odšifrování a otevření všech žádostí o účast klikněte na tlačítko „Ukončit otevírání“.

Stáhnout žádosti o účast

Systém NEN umožňuje stáhnout všechna podání dodavatele ve formátu zip. Soubor obsahuje vnitřně strukturovaný dokument s údaji o podaných žádostech o účast.

1. Pro stažení žádostí o účast klikněte na tlačítko „Stáhnout žádosti o účast“.

2. Po dokončení exportu systém NEN zobrazí na hlavní liště u ikony „Seznam generovaných dokumentů“ okno s přehledem a stavem jednotlivých exportů. Pro stažení souboru klikněte na odkaz uvedený u daného exportu.

3. Pro případ, že obsah těchto žádostí bude v průběhu životního cyklu zakázky doplněn, bude i nadále umožněno vyvolat tlačítkem „Stáhnout žádosti o účast“ nový export. Pokud bude k zadávacímu postupu existovat více exportů, budou všechny dostupné na formuláři „Dokumenty“.

V takovém případě je nutné v sekci „Dokumenty“ stáhnout jednotlivé soubory typu ZIP do jedné složky. Postupně u každého dokumentu klikněte na ikonu „tří teček” a vyberte volbu „Stáhnout soubor“.

Jakmile budete mít stažené soubory v jedné složce, označte všechny tyto soubory a pravým tlačítkem myši vyberte možnost 7-Zip (pokud nemáte tento program k dispozici, kontaktujte Vaše IT oddělení nebo si daný program stáhněte a nainstalujte) a poté možnost rozbalit soubory, kde zvolte cestu, kam potřebujete nabídky uložit a potvrďte.

Je nutné rozbalovat všechny soubory zároveň a nikoliv jednotlivě. Dané soubory nesmíte ani přejmenovávat.

Po rozbalení se zobrazí složka se staženými soubory.