Elektronický katalog

Základním principem této funkcionality je vedení elektronického katalogu na úrovni jednotlivých položek. Dodavatel v systému NEN eviduje jednotkové ceny a skladovou dostupnost k jednotlivým položkám. Aktualizaci je možné provádět kdykoliv nebo v okamžiku obdržení oznámení k aktualizaci elektronického katalogu. Elektronický katalog lze využít pouze při zadávání veřejných zakázek v Dynamickém nákupním systému nebo na základě Rámcové dohody.

Tato část popisuje správu katalogu pouze prostřednictvím uživatelského prostředí systému NEN. Správu katalogu je možné realizovat prostřednictvím rozhraní mezi systémem dodavatele a systémem NEN, nabídkové ceny lze následně aktualizovat automaticky prostřednictvím tohoto rozhraní.

Systém NEN v okamžiku výběru hodnot z elektronického katalogu automaticky stáhne nabídkové ceny a skladové množství z elektronických katalogů všech dodavatelů. Nedochází k podání nabídky klasickým způsobem. Dodavatel neprovádí žádný aktivní úkon.

1. Dlaždice „Elektronický katalog”

Pokud použijete dlaždici „Elektronický katalog“, formulář je rozdělen na dvě záložky:

záložka „K aktualizaci ceny” obsahuje seznam položek, které zadavatel aktuálně požaduje a které jsou zařazeny k nákupu. Pokud není aktivní lhůta pro aktualizaci elektronického katalogu na výběr položek k zadávání veřejné zakázky v DNS nebo na základě RD, tak je seznam prázdný. Editovat údaje o jednotlivých položkách je možné až po zpřístupnění katalogu zadavatelem,
záložka „Všechny položky”.

Každá položka by měla být unikátní. V průběhu může být katalog ze strany zadavatele rozšiřován. Prozatím obsahuje seznam všechny položky u všech zadavatelů a všech DNS a RD. Použijte filtrování prostřednictvím sloupců „Zadavatel“ nebo „RD/DNS“.

Pokud dodavatel nechce, aby konkrétní položky z elektronického katalogu byly použity pro zadávání veřejné zakázky (viz § 215 odst. 4 písm. b) ZZVZ), tak ve sloupci „Povoleno podání” je nutné u těchto položek zvolit hodnotu na „křížek”. Hromadně lze operaci provést prostřednictvím funkce export/import elektronického katalogu. Po uplynutí lhůty pro aktualizaci elektronického katalogu lze opět přenastavit elektronický katalog zpět.

Jakmile uplyne lhůta pro aktualizaci ceny (informace o lhůtě dohledáte v obdrženém oznámením k aktualizaci katalogu), nebudou se již konkrétní položky nabízet na záložce „K aktualizaci ceny”.

2. Elektronický katalog - aktualizace elektronického katalogu na základě výzvy

Po obdržení výzvy „Oznámení k aktualizaci elektronického katalogu” můžete přes ikonu „i” zobrazit detail oznámení (oznámení naleznete v bloku „Aktivity u mých postupů” záložka „Výzvy”, které je umístěno na hlavní stránce vpravo).

V horní liště klikněte na tlačítko „Elektronický katalog”, systém NEN Vás automaticky přesměruje na formulář, kde můžete zadat nabídkové ceny. Jakmile uplyne lhůta pro aktualizaci, tlačítko „Elektronický katalog” se v horní liště nezobrazí.

Pokud dodavatel nechce, aby konkrétní položky z elektronického katalogu byly použity pro zadání veřejné zakázky (viz §215 odst. 4 písm. b) ZZVZ), tak ve sloupci „Povoleno podání” musí u těchto položek zvolit hodnotu „křížek”. Hromadně lze operaci provést prostřednictvím funkce export/import elektronického katalogu. Po uplynutí lhůty pro aktualizaci elektronického katalogu lze opět přenastavit elektronický katalog zpět.

Cenovou variantu a stanovení ceny pro zákaznické číslo, pokud je přiděleno, provedete u konkrétního záznamu po stisknutí ikony „tří teček”. Systém NEN založí nový záznam k editaci. Počet cenových variant je v systému NEN omezen zadavatelem.

Další informace

Vysvětlení vybraných sloupců v seznamu položek

Struktura elektronického katalogu může být vždy částečně odlišná, např. zadavatel nemusí určit „Typ kódu položky, Kód položky“,
typ kódu a kód položky - definuje zadavatel, může nabývat různých hodnot nebo obsahovat oborově specifický číselník,
povoleno podání - systémem NEN je automaticky nastaveno na „fajfku”. Parametr lze změnit nastavením na „křížek” a tím zakázat načtení položky zadavatelem k zadání veřejné zakázky (položka nebude nabízena),
cena původce - specifické pole pro oblast nákupu léčiv,
množství skladem - uveďte aktuální skladové zásoby, systém NEN tuto informaci poskytne zadavateli. Zadavatel může odebrat část požadovaného množství od více dodavatelů dle jejich skladových zásob,
číslo cenové varianty - používá se například pro rozlišení cen různých šarží, tj. pokud je konkrétní položka nabízena za různé ceny. Zadavatel určuje „Maximální počet cenových variant“, které je možné založit,
zákaznické číslo - identifikuje interní součást zadavatele, umožňuje nastavení různých cen pro interní součásti,
kód ekvivalentu - umožňuje přiřadit k požadované položce zadavatelem ekvivalentní produkt dodavatele,
kategorie - může být prázdné, nebo obsahovat informaci o pomocném třídění. Kategorie jsou vždy různé pro různé DNS a RD,
popis položky - používá se k doplnění specifikace položky,
zadavatel provede nákup z elektronických katalogů více dodavatelů - definuje zadavatel a aktivní volbou uvádí, že při hodnocení budou vybrány položky s nejnižší cenou od všech dodavatelů. V opačném případě budou vybrány položky pouze od jednoho dodavatele, který je schopný dodat nejvýhodněji všechny požadované položky najednou.

Export a import elektronického katalogu