Úkony spojené se správou organizace, vytváření nových osob (Uživatelů systému NEN) a následné přiřazení potřebných oprávnění může provádět pouze Uživatel systému NEN, který má přiřazenou roli „Administrátor subjektu” nebo „Administrátor organizačního útvaru”.
Pro tyto akce slouží dlaždice uvedené na obrázku.
Další informace
Popis jednotlivých rolí
Administrátor subjektu
Jedná se o hlavní administrativní osobu v rámci organizace. Je oprávněn k:
-
modelování vnitřní struktury subjektu,
-
provedení změny údajů organizace,
-
registraci a správě Uživatelů systému NEN, včetně změn hesel, kontaktních e-mailů a osobních údajů,
-
správě přístupových oprávnění Uživatelů systému NEN.
Účastník zadávacího postupu
Tato role má v rámci systému NEN k dispozici funkcionality pro provádění všech úkonů a operací v rámci zadávacího postupu z pohledu dodavatele. Disponuje oprávněním k realizaci všech kroků potřebných k účasti dodavatele v zadávacím postupu nebo souvisejících s účastí v zadávacím postupu. Těmito kroky jsou například:
-
podání elektronické nabídky,
-
zpětvzetí nabídky,
-
podání námitky,
-
podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace,
-
podání žádosti o zadávací dokumentaci,
-
podání žádosti o zpřístupnění protokolu atd.
Uživateli systému NEN je automaticky přidělena role „Účastník zadávacího postupu” pokud ji nemá, má roli administrátora subjektu a zároveň je v organizaci sám.
Pozorovatel
Tato role má oprávnění k zobrazení všech strukturovaných i nestrukturovaných dat týkajících se konkrétního zadávacího postupu nebo zadávacích postupů příslušejících příslušnému organizačnímu útvaru. Tato role slouží pouze k náhledu na jednotlivé úkony, nikoliv k provádění akce.
Administrátor organizačního útvaru
Tato role má kromě provedení změn údajů organizace stejná oprávnění jako „Administrátor subjektu”. Tato oprávnění ale může aplikovat pouze na svůj organizační útvar.
V případě, kdy bude Uživateli systému NEN přiřazena role administrátor systému nebo administrátora organizačního útvaru, systém NEN automaticky odešle notifikaci o přiřazení patřičné role spolu s odkazem na metodiku nastavení oprávnění.
Pokud bude skrze portál NIPEZ založena osoba v subjektu a nebude jí přidělena žádná z těchto tří rolí - „Administrátor subjektu”, „Pozorovatel”, „Účastník”, tak i přesto bude v systému NEN vytvořena a bude mít přirazenu pouze tzv. roli „Default”. V takovém případě poté doporučujeme nastavit role v systému NEN. V opačném případě dojde k založení osoby s přiřazenými rolemi.
Pokud by došlo k situaci, kdy se Uživatel systému NEN přihlásí pouze s rolí „Default” a současně nikdo v rámci celé organizace nebude mít roli administrátora subjektu, dojde k zobrazení informační hlášky informující o dalším postupu.
