Popis aukční síně
Zobrazení informací v aukční síni odpovídá nastavení provedenému zadavatelem. Pokud máte pouze roli „Administrátor subjektu”, aukční síň neuvidíte.
V případě, že potřebujete, aby jiný Uživatel systému NEN nahlížel do aukční síně jako pozorovatel, využijte k tomu funkcionalitu „Přidat pozorovatele” na detailu konkrétní e-aukce.
Aukční síň je rozdělena do několika bloků:
stav aukčního kola,
informace aukční síně,
můj příhoz (v případě že zadavatel stanoví ocenění jednotlivých položek, systém NEN zobrazí navíc blok „Položky nabídkové ceny”),
příhozy ostatních účastníků E-aukce (zobrazí se pouze, pokud zadavatel tuto možnost nastaví).
Další informace
Stav aukčního kola
V tomto bloku jsou zobrazeny základní informace o aukčním kole, aktuálním pořadí a dále:
zbývající čas do konce aukčního kola,
aktuální pořadí aukčního kola,
informace o počtu prodloužení (automatické prodlužování posledního aukčního kola - pouze v případě, že je v dané aukci zadavatelem nastavené),
celkový počet účastníků (pouze v případě, že je v dané aukci zadavatelem nastavené).
Můj příhoz
Zde se zobrazí:
mé aktuální hodnoty,
nejlepší nabídka,
nejlepší hodnota.
Nejlepší nabídka = nabídka, která je v danou chvíli na první místě (vypočteno podle vzorce, který si stanoví zadavatel, nemusí obsahovat všechny nejlepší hodnoty v případě více kritérií hodnocení).
Nejlepší hodnota = zobrazují se zde nejlepší hodnoty u každého kritéria hodnocení v dané aukci (nemusí se jednat o hodnoty od jednoho dodavatele).
Pro podání nové aukční hodnoty zadavatel může omezit její rozsah. Tento rozsah je uveden jako „Min. hodnota“ a „Max. hodnota“. Do žlutého políčka pod „Nový“ vložte hodnotu, která nepřesahuje Min. hodnotu a Max. hodnotu a klikněte na tlačítko „Přihodit“. Systém NEN podání zaeviduje a automaticky upraví hodnoty v příslušných políčkách.
Aukční hodnoty je možné měnit až do konce aukčního kola. Pokud zadavatel provádí e-aukci pro více kritérií hodnocení, lze učinit příhoz pro každé kritérium hodnocení samostatně nebo pro všechny kritéria současně.
V případě e-aukce, kde je nabídková cena stanovena součtem cen jednotlivých položek, probíhá práce dvoukrokově:
příprava a uložení cenové nabídky pro jednotlivé položky,
provedení příhozu.
I když je za okamžik doručení brán okamžik příhozu, tak se jedná o okamžik dokončení celého procesu, a to přípravou a uložením cenové nabídky pro jednotlivé položky a dále provedení příhozu. Proto doporučuje dodavatelům učinit kroky vedoucí k takovému úkonu v dostatečném předstihu.
Pokud zadavatel stanovil, že hodnocení bude probíhat na základě nacenění jednotlivých položek nabídkové ceny, systém NEN zobrazí blok „Položky nabídkové ceny“, viz následující obrázek. Pokud potřebujete změnit nabídkovou cenu, editujte hodnoty jednotlivých položek nabídkové ceny. Editací nedochází k podání nabídkové hodnoty. Systém NEN po editaci položky nabídkové ceny dopočítá celkovou nabídkovou cenu v bloku „Můj příhoz“, následně klikněte na tlačítko „Přihodit“, tím dojde k podání aktualizované Vámi podané nabídkové ceny. Pokud nedojde k aktualizaci celkové nabídkové ceny, klikněte myší kamkoliv ve formuláři.
Tlačítko „Nastavit poslední přihozené hodnoty“ pouze vrátí editované, ale neodeslané změny na jednotlivých položkách zpět na hodnotu posledního příhozu. Po provedení příhozu se nelze vrátit zpět na předchozí přihozené hodnoty.
Zprávy e-aukce
V průběhu e-aukce lze se zadavatelem komunikovat prostřednictvím zpráv přímo z aukční síně, pro komunikaci klikněte na tlačítko „Zprávy e-aukce“.
V pravé části obrazovky se zobrazí komunikační panel. Do spodní části lze napsat Vaše sdělení, a odeslání provést prostřednictvím tlačítka „Odeslat zprávu“. Panel lze opět skrýt kliknutím na tlačítko „Skrýt zprávy“.
Export/import položek
V případě velkého počtu položek nabídkové ceny zahrnutých do e-aukce umožňuje provést systém NEN využitím tlačítka „Export” stažení položek do souboru typu XLSX.
Ve staženém souboru proveďte editaci nabídkových hodnot u jednotlivých položek nabídkové ceny a následně spusťte „Import“ souboru zpět do systému NEN. Systém NEN Vás informuje o výsledku úspěšného importu. Následně je nutné stisknout tlačítko „Přihodit”, aby došlo k příhozu upravené nabídkové ceny.
Upozorňujme, že importem nedochází k automatickému příhozu nabídkových hodnot, pouze dojde k naplnění bloku „Položky nabídkové ceny“. Následně je nutné dokončit příhoz stisknutím tlačítka „Přihodit”.
Může nastat situace, že mezi aktualizací položek nabídkových hodnot importem a stisknutím tlačítka „Přihodit” podal jiný účastník nové aukční hodnoty a příhoz nebude možné provést z důvodu aktualizace limitů pro nový příhoz. V takovém případě je nutné znovu provést novou akci.