Popis aukční síně

Zobrazení informací v aukční síni odpovídá nastavení provedenému zadavatelem. Pokud máte pouze roli „Administrátor subjektu”, aukční síň neuvidíte.

V případě, že potřebujete, aby jiný Uživatel systému NEN nahlížel do aukční síně jako pozorovatel, využijte k tomu funkcionalitu „Přidat pozorovatele” na detailu konkrétní e-aukce.

Aukční síň je rozdělena do několika bloků:

stav aukčního kola,
informace aukční síně,
můj příhoz,
příhozy ostatních účastníků E-aukce (zobrazí se pouze, pokud zadavatel tuto možnost nastaví).

Další informace

Stav aukčního kola

V tomto bloku jsou zobrazeny základní informace o aukčním kole a dále:

zbývající čas do konce aukčního kola,
aktuální pořadí aukčního kola,
informace o počtu prodloužení (automatické prodlužování posledního aukčního kola - pouze v případě, že je v dané aukci zadavatelem nastavené),
celkový počet účastníků (pouze v případě, že je v dané aukci zadavatelem nastavené).

Informace aukční síně

Zde se zobrazí základní informace o aukční síni:

systémové číslo NEN a název veřejné zakázky,
název zadavatele,
kontaktní osoba,
čas do konce aukční síně (pouze v případě, že zadavatel nastaví v e-aukci volbu „V určené době nebude podána nová nabídka“),
zbývající čas do konce aukční síně,
vzorec hodnocení.

Můj příhoz

Zde se zobrazí:

mé aktuální hodnoty,
nejlepší nabídka,
nejlepší hodnota.

Nejlepší nabídka = nabídka, která je v danou chvíli na prvním místě (vypočteno podle vzorce, který si stanoví zadavatel, nemusí obsahovat všechny nejlepší hodnoty v případě více kritérií hodnocení).
Nejlepší hodnota = zobrazují se zde nejlepší hodnoty u každého kritéria hodnocení v dané aukci (nemusí se jednat o hodnoty od jednoho dodavatele).

Pro podání nové aukční hodnoty zadavatel omezuje její rozsah. Tento rozsah je uveden jako „Min. hodnota“ a „Max. hodnota“. Do žlutého políčka pod „Nový“ vložte hodnotu, která nepřesahuje Min. hodnotu (kritérium bylo nastaveno jako maximalizační) a Max. hodnotu (kritérium bylo nastaveno jako minimalizační) a klikněte na tlačítko „Přihodit“. Systém NEN podání zaeviduje a automaticky upraví hodnoty v příslušných políčkách.

V aukční síni jsou zobrazeny pouze omezující meze a to následovně:

u maximalizačního typu kritéria jsou zobrazeny jen hodnoty „Min. hodnota”, které nelze příhozem dále snížit,
u minimalizačního typu kritéria jsou zobrazeny jen hodnoty „Max. hodnota”, které nelze příhozem přesáhnout,
v případě, kdy mají všechna kritéria typ maximalizační, tak bude vidět jen sloupec „Min. hodnota” a naopak.

Meze se uplatňují pouze v případě, kdy dochází v rámci daného kritéria ke zlepšování nejlepší hodnoty. Pokud se tak neděje, tak systém NEN kontroluje pouze to, že se nový příhoz proti svému poslednímu příhozu zlepšuje, ale vypočítané meze kritéria nemusí splňovat.

Minimalizační kritérium znamená, že nejvhodnější je nejnižší nabídková hodnota (např. doba dodání). Maximalizační kritérium znamená, že nejvhodnější je nejvyšší nabídková hodnota (např. počet kontaktních míst dodavatele). Pro zjištění, jaký typ kritéria zadavatel použil, klikněte na ikonu „i” v bloku „Můj příhoz” u daného kritéria.

Zadavatel při parametrizaci e-aukce kromě omezujících mezí (min. a max. hodnota) stanovuje i doporučenou mez vyjádřenou procenty. Ta se v e-aukci nezobrazuje, ale v případě, kdy příhoz přesáhne zadanou procentuální hodnotu, zobrazí se upozorňující informační hláška na skutečnost, že je podávána výrazně lepší nabídka. Tento kontrolní mechanismus tak zabrání přehmatům při přihazování.

Doporučené meze vycházejí z nejlepších hodnot. Vždy tak bude záležet na typu kritéria a na jejich nastavení ze strany zadavatele. K zobrazení informační hlášky týkající se doporučených mezí dojde pouze v případě podávání výrazně lepších hodnot příhozu.

Příklad: Zadavatel nastaví jako kritérium hodnocení poměr nabídkové ceny a kvality pro přihazování hodnot dodavatelem. Toto kritérium se skládá z nabídkové ceny, která je vždy minimalizačním typem kritéria, a z kritéria kvality, kdy v tomto případě jde o délku servisní podpory vyjádřenou ve dnech. Kritérium kvality je maximalizačním typem kritéria. Aktuální hodnoty „Dodavatele 1” v e-aukci v rámci nabídkové ceny jsou nyní 1 985 000 Kč a 200 dnů v rámci kritéria kvality. „Dodavatel 1” vidí, že jím nabídnutá cena je horší, než cena „Dodavatele 2”, jehož nabízená hodnota je 1 975 075 Kč. V kritériu kvality, vyjádřeného ve dnech, má „Dodavatel 2” také lepší hodnotu a to 205 dnů. „Dodavatel 1” změní svou hodnotu pouze v kritériu kvality, kterou vyplní na hodnotu 300 a klikne na tlačítko „Přihodit”.

Systém NEN podání zaeviduje a automaticky aktualizuje nové hodnoty v příslušných políčkách. „Dodavatel 1” se tak nově dostává na první místo v pořadí a proti svému poslednímu příhozu se zlepšuje. Jelikož nepřekročil zadavatelem doporučenou mez vyjádřenou procenty, nedošlo k zobrazení informační hlášky ohledně podávání výrazně lepší nabídky.

Příklad: „Dodavatel 2” z předchozího příkladu se bude snažit vylepšit svou nabídku, ale zadá hodnotu nabídkové ceny příhozu takovou, kterou systém NEN nedovolí přihodit vzhledem k omezující max. hodnotě. Hodnotu kritéria kvality ve dnech nastaví na 250. Následně klikne na tlačítko „Přihodit”.

Systém NEN zobrazí informativní hlášku, že jsou přihazované hodnoty mimo povolené meze a nedovolí úkon dokončit. V tomto případě, pokud by došlo k přihození pouze hodnot kritéria kvality ve dnech, příhoz by systém NEN umožnil. Pokud je však jedna z hodnot mimo povolené meze, systém NEN příhoz neumožní.

Příklad: „Dodavatel 2” z předchozích dvou příkladů se bude snažit vylepšit svou nabídku. Tentokrát však vyplní hodnoty příhozu tak, že jeho hodnoty budou jeho nabídku výrazně vylepšovat, čili budou přesahovat meze vypočtené z nejlepšího příhozu. Jako hodnotu cenové nabídky zvolí 950 000 Kč, jako hodnotu kritéria kvality 500 dnů a klikne na tlačítko „Přihodit”.

Dojde k uplatnění mezí, při kterých dochází ke zlepšování v rámci daného kritéria zlepšujícího nejlepší hodnotu. Systém NEN zobrazí informativní hlášku, na základě které můžete úkon potvrdit kliknutím na tlačítko „Přihodit” nebo úkon zrušit kliknutím na tlačítko „Zrušit”.

Pokud výrazně přesáhnete doporučené meze, systém NEN vždy zobrazí informační hlášku a to jak v případě minimální, tak i maximální doporučené hodnoty.

Příklad: „Dodavatel 1” je v probíhající e-aukci na druhém místě s hodnotou nabídkové ceny 310 000 Kč. Hodnota nabídkové ceny „Dodavatele 2” je 300 000 Kč. Systém NEN vypočítal na základě nastavení zadavatele max. hodnotu na 298 500 Kč. „Dodavatel 1” bude chtít vylepšit pouze svůj poslední příhoz a to tak, že nebude přehazovat cenu „Dodavatele 2”, ale jen a pouze vylepší svůj poslední příhoz. Tento nový příhoz bude mít hodnotu 308 000 Kč. Následně klikne na tlačítko „Přihodit”.

„Dodavatel 1” zůstává stále na druhém místě v pořadí, ale zlepšil svou nabídkovou hodnotu oproti předchozímu příhozu.

Pokud by „Dodavatel 1” chtěl přihodit v e-aukci celkovou nabídkovou cenu v hodnotě 299 000 Kč, již by zlepšoval nejlepší aktuální nabídku svého konkurenta, ale nesplňoval by tak max. hodnotu, která je stanovena na 298 500 Kč. Po stisknutí tlačítka „Přihodit” by se zobrazila informační hláška, že jsou nově zadané hodnoty mimo povolené meze.

Na to, že Vaše nové zlepšení nabídkové hodnoty přesahuje meze vypočtené z nejlepšího příhozu („Max./Min. hodnota”), vás systém NEN upozorní pouze v případě, kdy zlepšujete svou nabídkovou hodnotu a zároveň tato hodnota přesahuje nejlepší nabídkovou hodnotu.

Aukční hodnoty je možné měnit až do konce aukčního kola. Pokud zadavatel provádí e-aukci pro více kritérií hodnocení, lze učinit příhoz pro každé kritérium hodnocení samostatně nebo pro všechny kritéria současně.

Položkové členění v prostředí e-aukce

Pokud zadavatel stanovil, že hodnocení bude probíhat na základě nacenění jednotlivých položek nabídkové ceny, systém NEN zobrazí blok „Položky nabídkové ceny“, viz následující obrázek. Pokud potřebujete změnit nabídkovou cenu, editujte hodnoty jednotlivých položek nabídkové ceny. Editací nedochází k podání nabídkové hodnoty. Systém NEN po editaci položky nabídkové ceny dopočítá celkovou nabídkovou cenu v bloku „Můj příhoz“, následně klikněte na tlačítko „Přihodit“, tím dojde k podání aktualizované Vámi podané nabídkové ceny. Pokud nedojde k aktualizaci celkové nabídkové ceny, klikněte myší kamkoliv ve formuláři.

Tlačítko „Nastavit poslední přihozené hodnoty“ pouze vrátí editované, ale neodeslané změny na jednotlivých položkách zpět na hodnotu posledního příhozu. Po provedení příhozu se nelze vrátit zpět na předchozí přihozené hodnoty.

V případě e-aukce, kde je nabídková cena stanovena součtem cen jednotlivých položek, probíhá činnost systému NEN dvoukrokově:

příprava a uložení cenové nabídky pro jednotlivé položky,
provedení příhozu.

I když je za okamžik doručení brán okamžik příhozu, tak se jedná o okamžik dokončení celého procesu, a to přípravou a uložením cenové nabídky pro jednotlivé položky a dále provedení příhozu. Proto doporučuje dodavatelům učinit kroky vedoucí k takovému úkonu v dostatečném předstihu.

Zprávy e-aukce

V průběhu e-aukce lze se zadavatelem komunikovat prostřednictvím zpráv přímo z aukční síně, pro komunikaci klikněte na tlačítko „Zprávy e-aukce“.

V pravé části obrazovky se zobrazí komunikační panel. Do spodní části lze napsat Vaše sdělení, a odeslání provést prostřednictvím tlačítka „Odeslat zprávu“. Panel lze opět skrýt kliknutím na tlačítko „Skrýt zprávy“.

Export/import položek

V případě velkého počtu položek nabídkové ceny zahrnutých do e-aukce umožňuje provést systém NEN využitím tlačítka „Export” stažení položek do souboru typu XLSX.

Ve staženém souboru proveďte editaci nabídkových hodnot u jednotlivých položek nabídkové ceny a následně spusťte „Import“ souboru zpět do systému NEN. Systém NEN Vás informuje o výsledku úspěšného importu. Následně je nutné stisknout tlačítko „Přihodit”, aby došlo k příhozu upravené nabídkové ceny.

Upozorňujme, že importem nedochází k automatickému příhozu nabídkových hodnot, pouze dojde k naplnění bloku „Položky nabídkové ceny“. Následně je nutné dokončit příhoz stisknutím tlačítka „Přihodit”.

Může nastat situace, že mezi aktualizací položek nabídkových hodnot importem a stisknutím tlačítka „Přihodit” podal jiný účastník nové aukční hodnoty a příhoz nebude možné provést z důvodu aktualizace limitů pro nový příhoz. V takovém případě je nutné znovu provést novou akci.