Nastavení informačního servisu
Informační servis nastaví pouze Uživatel systému NEN, který má přiřazenou roli „Účastník zadávacího postupu”.
Dlaždici „Nastavit informační servis“ vyhledáte/přidáte pomocí vyhledávacího řádku „Co si přejete provést“ nebo pomocí ikony „plus”. Po stisknutí této dlaždice se zobrazí formulář, ve kterém nastavíte konkrétní kritéria pro zasílání informací.
Informační servis můžete také nastavit na hlavní obrazovce. V levé části obrazovky označte „Informační servis“ a v dolní části kliknete na tlačítko „Zobrazit všechny“ nebo klikněte na ikonu „dvou šipek“ pro zobrazení celého seznamu v horní části bloku. Na zobrazeném formuláři se v horní části nachází tlačítko „Nastavit informační servis“.
Rozklikněte dlaždici „Nastavit informační servis”.
V levé seznamové části klikněte na „Vytvořit nový servis”.
Vyplňte pole „Označení” (např. pokud se zajímám o dodávky kancelářských potřeb, napíši název kancelářské potřeby).
Poté je nutné nastavit jednotlivé sledované události a upozornění. Nastavením checkboxu na „fajfku” lze zvolit, zda chcete být informován o „Uveřejnění zahájení“ a „Uveřejnění výsledku“.
Zvolte, jak chcete obdržet upozornění:
„Zobrazit v seznamu Informační servis“ (zobrazí výsledky vyhledávání na hlavní stránce v bloku „Zadávací postupy“ - záložka „Informační servis“ nebo skrze dlaždici „Informační servis“),
„Zaslat zprávu do mailboxu v NEN“ (z tohoto formuláře lze nastavit rovnou přeposílání na Váš e-mail nebo e-mail jiné osoby).
U informačních e-mailů (vzor na obrázku níže) není garantován čas doručení, nejdříve jsou však rozesílány vždy v 23:00.
Specifikace bloku „Kritéria, dle kterých chci filtrovat“ - zde můžete nastavit konkrétní kritéria pro zasílání informací. V systému NEN lze vybrat z těchto kritérií:
druh veřejné zakázky,
předpokládaná hodnota,
CPV,
předpokládané místo plnění,
zadavatel,
text v názvu zadávacího postupu nebo popisu předmětu veřejné zakázky.
Na základě výběru kritérií dle bodu 5, systém NEN následně zobrazí bloky, kde vyspecifikujete svá kritéria.
Příklad: Dle nastavení výše systém NEN upozorní pouze na zakázky, kde druh ZP jsou dodávky nebo služby a zároveň se bude jednat o CPV 37500000-3 | Hry a hračky, pouťové atrakce nebo CPV 375350007 | Kolotoče, houpačky, střelnice a ostatní pouťové atrakce a zároveň místo plnění bude v Praze nebo Královéhradeckém/Jihomoravském/Olomouckém kraji.
V rámci informačního servisu fungují podmínky, uvedené na obrázku níže.
Pokud vyspecifikujete dopodrobna kritéria v informačním servisu (např. budete kombinovat místo plnění a text v názvu), může se stát, že nastaveným kritériím nebude odpovídat žádný zadávací postup.
Proto doporučujeme založit více informačních servisů. Např. jeden informační servis dle CPV kódů a druhý např. dle Text v názvu.
