Stáhnout zprávu

Systém NEN umožňuje si stisknutím jednoho tlačítka nechat vygenerovat soubor, který bude obsahovat celou interní zprávu pro účely archivace, pohodlného stažení atd.

Volba „Stáhnout zprávu” umožňuje vygenerování ZIP souboru, který obsahuje tiskovou sestavu ve formátu PDF a všechny přílohy k dané interní zprávě, jsou-li přiloženy.

Tisková sestava obsahuje všechny informace a v obdobné struktuře odpovídající detailu interní zprávy. Tisková sestava je strukturovaná následovně:

• Hlavička zprávy obsahuje základní informace o interní zprávě:

  • odesláno,

  • podepsáno,

  • odesílatel,

  • předmět,

  • adresáti,

  • zadávací postup/dynamický nákupní systém/centralizované zadávání/sběr požadavků,

  • typ úkonu,

  • zda byla zpráva šifrována.

• Přílohy – tabulka obsahující seznam jednotlivých příloh:

  • název souboru,

  • stav antivirové kontroly,

  • datum vložení,

  • počet příloh.

• Text zprávy.

• Doprovodné údaje:

  • číslo spisu odesílatele – při odeslání,

  • číslo jednací odesílatele – při odeslání,

  • číslo spisu odesílatele – editovatelné,

  • číslo jednací odesílatele – editovatelné,

  • číslo spisu adresáta – evidence odesílatele,

  • číslo jednací adresáta – evidence odesílatele.

Všechny sekce a jednotlivé položky jsou v tiskové sestavě vytisknuty pouze tehdy, jsou-li na zprávě vyplněny. Sekce bez jediného atributu nebude v tiskové sestavě obsažena vůbec.

Možnost pro stažení interní zprávy je dostupná z detailu každé interní zprávy a také pomocí ikony „tří teček” na záznamu zprávy.

Vygenerovaný ZIP soubor si můžete stáhnout po kliknutí na ikonu „Seznam generovaných dokumentů“.