Pravidla systému NEN

Pro účely Pravidel systému NEN se rozumí:

• dokumentací o zadávacím postupu dokumentace o zadávacím řízení podle § 216 ZZVZ nebo souhrn všech dokumentů v listinné nebo elektronické podobě, výstupů z ústní komunikace, záznamů o elektronických úkonech, uživatelských operacích a činnostech nástroje, které vzniknou pro daný zadávací postup, jejichž pořízení v průběhu zadávacího postupu, popřípadě po jeho ukončení, vyžaduje ZZVZ, prováděcí předpisy k ZZVZ, Pravidla systému NEN, Pravidla elektronické aukce nebo Provozní řád systému NEN, včetně úplného znění originálů předběžných nabídek, nabídek nebo řešení všech dodavatelů;

• dodavatelem osoba, která nabízí poskytnutí dodávek, služeb nebo stavebních prací, nebo více těchto osob společně. Za dodavatele se považuje i pobočka závodu; v takovém případě se za sídlo dodavatele považuje sídlo pobočky závodu;

• evidencí zaznamenání úkonů zadavatele a dodavatele provedených při realizaci zadávacího postupu v systému NEN, a to v rozsahu stanoveném funkcionalitou systému NEN, Pravidly systému NEN, Pravidly elektronické aukce a Provozním řádem systému NEN;

• Národním elektronickým nástrojem (dále jen „systém NEN”) certifikovaný elektronický nástroj pro realizaci všech úkonů při zadávání veřejných zakázek;

• NIPEZ Národní infrastruktura pro elektronické zadávání veřejných zakázek, která je modulárně členěnou soustavou informačních systémů podporujících procesy elektronizace zadávání veřejných zakázek zahrnující moduly pro plnění zákonných povinností, tj. uveřejňovací systém, systém NEN a rozhraní na jiné interní a externí informační systémy;

• Provozovatelem systému NEN subjekt, který na základě rozhodnutí Správce systému NEN provozuje systém NEN;

• registrovaným subjekt dodavatel, zadavatel nebo společné zadávání, který byl zaregistrován v systému NEN;

• Smlouvou k systému NEN smlouva uzavřená mezi Správcem systému NEN a Provozovatelem systému NEN, v níž je vymezena úroveň a intenzita služeb poskytovaných Provozovatelem systému NEN pro zajištění provozu systému NEN;

• společným zadáváním zadávání veřejné zakázky společně více zadavateli, nebo zadavatele s osobou, která nemá povinnost postupovat podle ZZVZ;

• Správcem systému NEN Ministerstvo pro místní rozvoj;

• technickou specifikací systému NEN dokument „Technická specifikace Národního elektronického nástroje“ obsahující podrobnější požadavky technické povahy na funkčnost systému NEN, a to zejména požadavky ve vztahu k jednotlivým zadávacím postupům realizovaným v systému NEN, vazbám a rozhraním na jiné informační systémy a ke shodě systému NEN s legislativními požadavky, jenž je zpřístupněn Správcem systému NEN;

• Uživatelem systému NEN fyzická osoba oprávněná činit jménem nebo registrovaného subjektu úkony prostřednictvím systému NEN a jakákoliv jiná osoba, která využívá služeb systému NEN;

• veřejnou částí systému NEN webové rozhrání, které se nachází na hlavní stránce systému NEN, jedná se o technické zařízení, veřejně a nepřetržitě dostupné, zabezpečené proti neoprávněné manipulaci. Obsahuje navigační menu o zadávacích postupech, profilech zadavatelů, informacích pro Uživatele systému NEN, registry subjektů, registraci do systému NEN, přihlášení do aplikace systému NEN a ServiceDesku, důležité odkazy, novinky a provozní informace;

• veřejnou zakázkou veřejná zakázka na dodávky podle § 14 odst. 1 ZZVZ, veřejná zakázka na služby podle § 14 odst. 2 ZZVZ, veřejná zakázka na stavební práce podle § 14 odst. 3 ZZVZ, koncese na služby podle § 174 odst. 3 ZZVZ nebo koncese na stavební práce podle § 174 odst. 2 ZZVZ;

• výjimkami výjimky podle § 29, 30, 158, 159, 177, 178, 191 ZZVZ;

• zadáním uzavření úplatné smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem, z níž vyplývá povinnost dodavatele poskytnout dodávky, služby nebo stavební práce;

• zadávacím postupem zadávací postupy uvedené v příloze Pravidel systému NEN;

• zadávacím řízením zadávací řízení uvedená v příloze Pravidel systému NEN;

• zadáváním v případě zadávacích postupů, které nejsou současně i zadávacími řízeními podle ZZVZ nebo zvláštními postupy podle části šesté ZZVZ, je zadáváním myšleno i zaevidování výsledku, tedy evidence názvu veřejné zakázky, data zahájení, druhu zadávacího řízení/zadávacího postupu a výsledku zadávacího řízení/zadávacího postupu, nabídky dodavatelů nebo údaje o nabídkách, data uzavření smlouvy a uveřejnění výsledku;

• zadavatelem zadavatel definovaný v § 4 ZZVZ nebo subjekt jako zadavatel do systému NEN registrovaný;

• ZZVZ zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů;

• ZVZ zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

1. Provozovatel systému NEN a jakýkoli Uživatel systému NEN jsou povinni řídit se Pravidly systému NEN, není-li stanoveno jinak.

2. Zadavatel je oprávněn nezadat veřejné zakázky, na něž se nevztahuje povinnost zadat veřejnou zakázku v zadávacím řízení podle ZZVZ, s výjimkou veřejných zakázek malého rozsahu, jejichž předpokládaná hodnota přesáhne částku 500 000 Kč bez DPH, prostřednictvím systému NEN, pokud dále není stanoveno jinak.

3. Registrovaný subjekt nebo jakýkoliv jiný uživatel může podat Správci systému NEN podnět k prošetření domnělého porušení Pravidel systému NEN, případně Provozního řádu systému NEN nebo Pravidel elektronické aukce v systému NEN Provozovatelem systému NEN.

1. Systém NEN je elektronickým nástrojem ve smyslu § 28 odst. 1 písm. i) ZZVZ, jehož prostřednictvím jsou zadavatelem realizovány zadávací postupy a uchovávána dokumentace o zadávacím postupu po dobu stanovenou ZZVZ nebo Pravidly systému NEN.

2. Pro vymezení předmětu veřejné zakázky zadavatel použije číselník NIPEZ a věcně příslušný kód hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému (dále jen „CPV kód“).

1. Provozovatel systému NEN poskytuje všem Uživatelům systému NEN služby provozu systému NEN zdarma. Tyto služby zahrnují zejména registraci subjektů do systému NEN, provedení nebo evidenci veškerých úkonů při realizaci zadávacího postupu, přístup k veřejně přístupným údajům v systému NEN nebo další služby určené Správcem systému NEN.

2. Jsou-li některé úkony prováděné v systému NEN zpoplatněny třetími osobami (vydání nebo obnova certifikátu elektronického podpisu apod.), nese tyto náklady přímo registrovaný subjekt.

3. Správce systému NEN vydává Provozní řád systému NEN závazný pro Provozovatele systému NEN a Uživatele systému NEN, který upravuje zejména:

   1. Práva a povinnosti registrovaných subjektů a Uživatelů systému NEN v souvislosti s užíváním systému NEN nebo osob podílejících se na jeho provozu, mezi které patří především:

      1. způsob a náležitosti registrace subjektů v systému NEN pro role zadavatel a dodavatel;

      2. možnosti a postup při zrušení registrace v systému NEN včetně předávání dokumentace o zadávacím postupu;

      3. postup při dočasném nebo trvalém zamezení přístupu Uživatele systému NEN do systému NEN v případě porušení Provozního řádu systému NEN.

   2. Požadované provozní postupy a procesy včetně vazeb na systémy podpory a údržby systému NEN, mezi které patří především:

      1. uveřejňování informací v systému NEN;

      2. technické parametry systému NEN a minimální hardwarové a softwarové požadavky na jeho použití;

      3. informace technické povahy, včetně kódování a šifrování, které jsou důležité pro úkony prováděné registrovanými subjekty v elektronické podobě prostřednictvím systému NEN;

      4. standardy pro vkládání dat a dokumentů do systému NEN a způsob komunikace mezi registrovanými subjekty navzájem, jakož i mezi registrovanými subjekty a Provozovatelem systému NEN;

      5. provozní parametry systému NEN (například garantovaná dostupnost systému NEN, maximální doba, po kterou mohou být ztracena data při výpadku apod.) nebo pravidla pro provozní odstávky;

      6. způsob poskytování podpory Uživatelům systému NEN, určení, za jakou část podpory Uživatelů systému NEN odpovídá Správce systému NEN a za jakou Provozovatel systému NEN, maximální doby odezvy podpory Uživatelům systému NEN v návaznosti na kategorie požadavků (incidentů), způsob a rozsah provádění školení Uživatelů systému NEN;

      7. způsob podávání a řešení stížností Provozovatelem systému NEN týkajících se domnělého porušení Provozního řádu systému NEN, nebo

      8. licenční podmínky pro používání systému NEN ze strany Uživatelů systému NEN.

4. Správce systému NEN také vydává Pravidla elektronické aukce, která upravují zejména:

   1. práva a povinnosti všech subjektů účastnících se elektronické aukce;

   2. průběh elektronické aukce;

   3. technické požadavky, nebo

   4. nakládání s informacemi.

1. Úkon provedený registrovaným subjektem nebo systémem NEN eviduje automatizovaně systém NEN, přičemž Uživatel systému NEN nesmí automatizovaně zaznamenané údaje měnit. K těmto údajům mohou Uživatelé systému NEN pouze přikládat další informace a dokumenty.

2. Uživatel systému NEN vkládá další údaje a dokumenty do systému NEN tak, aby dokumentace o zadávacím postupu byla úplná a odpovídala skutečnému průběhu příslušného zadávacího postupu.

1. Zadávací postup je realizován elektronicky v systému NEN, pokud jsou v rámci jeho realizace evidovány níže uvedené úkony v elektronické podobě prostřednictvím systému NEN:

   1. podávání/příjem nabídek, předběžných nabídek, žádostí o účast, žádostí o zařazení do systému kvalifikace nebo projevení předběžného zájmu;

   2. otevírání nabídek;

   3. hodnocení nabídek a

   4. komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem podle odst. 2.

2. Komunikací mezi zadavatelem a dodavatelem se zejména rozumí tyto úkony:

1. Správce systému NEN je odpovědný za správu a rozvoj systému NEN. Přitom odpovídá za:

   1. zabezpečení fungování systému NEN pro Uživatele systému NEN;

   2. ověření shody systému NEN s technickou specifikací systému NEN;

   3. vydání a správu Provozního řádu systému NEN;

   4. vydání a správu Pravidel elektronické aukce.

2. Správce systému NEN řeší podněty podané registrovaným subjektem týkající se domnělého porušení Pravidel systému NEN, Provozního řádu systému NEN nebo Pravidel elektronické aukce Provozovatelem systému NEN.

3. Na základě vyhodnocení provozu systému NEN může Správce systému NEN provést změnu rozsahu Pravidel systému NEN a povinného používání systému NEN.

1. Provozovatel systému NEN v souladu se Smlouvou k systému NEN provozuje systém NEN a přitom odpovídá zejména za:

   1. zajištění souladu systému NEN jako elektronického nástroje ve smyslu ZZVZ s požadavky stanovenými ZZVZ, vyhláškou č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody a technickou specifikací systému NEN;

   2. zajištění dodržování Provozního řádu systému NEN a Pravidel elektronické aukce a kontrolu jejich dodržování ze strany Uživatelů systému NEN;

   3. zajištění rovného přístupu k poskytování služeb všem subjektům používajícím systém NEN;

   4. zajištění registrace a zrušení registrace v systému NEN registrovanému subjektu, který o to požádá;

   5. dodržení provozních parametrů systému NEN stanovených Provozním řádem systému NEN a Smlouvou k systému NEN.

2. Provozovatel systému NEN dále zejména:

   1. vytváří a spravuje jednotné místo pro uveřejňování informací o zadávacích postupech realizovaných v systému NEN (veřejná stránka systému NEN);

   2. poskytuje Správci systému NEN statistické údaje o zadávacích postupech, a to způsobem a v rozsahu stanoveném v technické specifikaci systému NEN a ve Smlouvě k systému NEN;

   3. informuje Správce systému NEN a registrované subjekty o provozních odstávkách systému NEN;

   4. poskytuje podporu Uživatelů systému NEN v rozsahu stanoveném Smlouvou k systému NEN a Provozním řádem systému NEN, přičemž při poskytování podpory Uživatelů systému NEN vychází Provozovatel systému NEN z požadavků technické specifikace systému NEN.

3. Provozovatel systému NEN je povinen uchovávat dokumentaci o zadávacím postupu, a to včetně auditních dat, po dobu 10 let ode dne ukončení zadávacího postupu (nebo od okamžiku případné změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku), pokud jiný právní předpis nebo Pravidla systému NEN nestanoví lhůtu delší. Nejpozději 30 dnů před koncem doby stanovené pro uchovávání
   dokumentace o zadávacím postupu je Provozovatel systému NEN povinen upozornit zadavatele na nutnost přesunutí dokumentace o zadávacím postupu na technické prostředky zadavatele.

4. Provozovatel systému NEN je povinen zpřístupnit zadavateli dokumentaci o zadávacím postupu s využitím prostředků umožňujících dálkový přístup a umožnit mu uložení dokumentace o zadávacím postupu na technické prostředky zadavatele způsobem, při němž bude zachována právní validita jednotlivých dokumentů. Právní validita dokumentů musí být zachována v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

5. V případě, že má být zadavateli zrušena jeho registrace v systému NEN, zpřístupní Provozovatel systému NEN takovému zadavateli veškerou dokumentaci o zadávacích postupech, které jím byly v systému NEN vytvořeny či zaevidovány, a to až do uplynutí dvou měsíční lhůty od okamžiku zrušení registrace. Provozovatel systému NEN zadavateli v takovém případě rovněž umožní uložení veškeré dokumentace o zadávacích postupech na technické prostředky zadavatele, a to způsobem, při němž bude zachována právní validita jednotlivých dokumentů ve smyslu odstavce 4.

6. Postupuje-li Úřad pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen „ÚOHS") dle ustanovení § 248 násl. ZZVZ nebo je-li soudně přezkoumáváno rozhodnutí ÚOHS, poskytne Provozovatel systému NEN zadavateli součinnost, jestliže se bude jednat o objasnění úkonu prováděného v systému NEN. Tuto součinnost je Provozovatel systému NEN povinen poskytnout po celou dobu uchovávání dokumentace o zadávacím postupu v systému NEN dle odst. 3. Provozovatel systému NEN je povinen zajisti zadavateli podmínky k tomu, aby mohl zadavatel zpřístupnit pro ÚOHS dokumentaci uloženou v systému NEN.

7. V případě zjištění porušení Provozního řádu systému NEN registrovaným subjektem upozorní Provozovatel systému NEN příslušný registrovaný subjekt na jeho porušení a na povinnost učinit úkony nezbytné k nápravě.

8. Další povinnosti Provozovatele systému NEN výlučně ve vztahu ke Správci systému NEN stanoví Smlouva k systému NEN.

1. Uživatelé systému NEN mají při používání systému NEN taková práva a povinnosti, která odpovídají jejich roli.

2. Zadavatel má právo:

   1. na registraci v systému NEN a její zrušení;

   2. administrovat prostřednictvím systému NEN zadávací postupy;

   3. kdykoliv vyexportovat svá data;

   4. získávat statistiky o zadávacích postupech, a případně

   5. na evidenci všech jím provedených úkonů.

3. Dodavatel má právo:

   1. na registraci v systému NEN a její zrušení;

   2. účastnit se zadávacích postupů realizovaných prostřednictvím systému NEN, a případně

   3. na evidenci všech jím provedených úkonů.

1. V systému NEN jsou pro jednotlivé zadávací postupy nastaveny parametry tak, aby realizace zadávacích postupů odpovídala požadavkům právních předpisů a řídicích aktů vlády České republiky upravujících realizaci zadávacích postupů prostřednictvím systému NEN.

2. Parametry zadávacích postupů jsou v systému NEN nastaveny na realizaci úkonů jak v elektronické podobě, tak v listinné podobě s následnou evidencí informací a dokumentů do systému NEN.

XI.1 - Použití systému NEN pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

1. Systém NEN je využíván pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu dobrovolně, pokud není určeno interním předpisem jinak. Povinnost uvedená v čl. II bodu 2) nedopadá na zadavatele, kterým povinnost zadávat veřejné zakázky prostřednictvím systému NEN nebyla uložena na základě usnesení vlády České republiky ze dne 21. června 2017 č. 467, o uložení povinnosti využívat Národní elektronický nástroj při zadávání veřejných zakázek ve znění usnesení vlády České republiky ze dne ze dne 19. června 2018 č. 408 o změně usnesení vlády ze dne 21. června 2017 č. 467, o uložení povinnosti využívat Národní elektronický nástroj při zadávání veřejných zakázek.

2. Zadavatel je při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu v systému NEN povinen postupovat v souladu s Pravidly systému NEN, Provozním řádem systému NEN, Pravidly elektronické aukce a vnitřními předpisy zadavatele, případně i podle pravidel příslušného poskytovatele dotace, bude-li veřejná zakázka malého rozsahu spolufinancovaná i z jiného rozpočtu než z rozpočtu samotného zadavatele (dále jen „Metodický pokyn"). V případě rozporu mezi ustanoveními Pravidel systému NEN a Metodického pokynu, se zadavatel řídí ustanoveními Metodického pokynu.

3. Zadavatel může při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu využít přednastavených druhů zadávacích postupů s dále uvedenými parametry:

   1. přímé zadání;

   2. uzavřená výzva;

   3. otevřená výzva;

   4. elektronická aukce malého rozsahu pro veřejnou zakázku malého rozsahu;

   5. zadávání veřejných zakázek na základě rámcové dohody.

4. Každý zadavatel registrovaný v systému NEN si může přizpůsobit parametry jednotlivých druhů zadávacích postupů k veřejným zakázkám malého rozsahu svým vnitřním předpisům, a to v rozsahu parametrů, jež systém NEN umožňuje. Pokud se zadavatel rozhodne používat jednotlivé druhy zadávacích postupů k veřejným zakázkám malého rozsahu dle parametrů stanovených v systému NEN, upraví své vnitřní předpisy tak, aby byly v souladu s Pravidly systému NEN. V případě rozporu mezi parametrizací (přednastavením parametrů) zadávacích postupů podle čl. XI.1 bod 6), 7), 8) a 9) Pravidel systému NEN a vnitřními předpisy zadavatele, se zadavatel řídí ustanoveními vnitřních předpisů zadavatele.

5. Odesílá-li zadavatel datové zprávy prostřednictvím systému NEN, může je opatřit platným uznávaným elektronickým podpisem nebo uznávanou elektronickou pečetí.

6. Pro přímé zadání veřejné zakázky malého rozsahu jsou v systému NEN přednastaveny následující parametry:

   1. přímé zadání lze realizovat v případě, že předpokládaná hodnota veřejné zakázky nepřesahuje částku 100 000 Kč bez DPH, nebo

   2. zadavatel osloví kteréhokoli z dodavatelů registrovaných v systému NEN nebo jakéhokoli jiného dodavatele po provedení jeho předběžné registrace do systému NEN ve smyslu Provozního řádu systému NEN;

   3. zadávací postup může zadavatel zrušit kdykoli do doby uzavření smlouvy, vždy však musí uvést důvod, který bude v systému NEN zaevidován.

7. Pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu v uzavřené výzvě jsou v systému NEN přednastaveny následující parametry:

   1. Zadavatel použije uzavřenou výzvu, přesahuje-li předpokládaná hodnota veřejné zakázky:

      1. na dodávky a služby částku 100 000 Kč bez DPH a zároveň nepřesahuje částku 750 000 Kč bez DPH;

      2. na stavební práce částku 100 000 Kč bez DPH a zároveň nepřesahuje částku 2 500 000 Kč bez DPH.

   2. V uzavřené výzvě zadavatel osloví výzvou dodavatele, kteří podle předmětu své činnosti poskytují požadovaný předmět veřejné zakázky. Nabídku mohou podat pouze dodavatelé vyzvaní zadavatelem.

   3. Zadavatel stanoví lhůtu pro podání nabídek s ohledem na povahu požadovaného plnění, tato lhůta však nesmí být kratší než 3 pracovní dny.

   4. Zadávací postup může zadavatel zrušit kdykoli do doby uzavření smlouvy, vždy však musí uvést důvod pro zrušení zadávacího postupu, který bude v systému NEN zaevidován.

8. Pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu v otevřené výzvě jsou v systému NEN přednastaveny následující parametry:

   1. Zadavatel použije otevřenou výzvu, přesahuje-li předpokládaná hodnota veřejné zakázky:

      1. na dodávky nebo služby částku 750 000 Kč bez DPH;

      2. na stavební práce částku 2 500 000 Kč bez DPH.

   2. Výzvu k podání nabídek, kterou zadavatel vyzývá neomezený počet dodavatelů k podání nabídky, zadavatel uveřejní v systému NEN.

   3. Zadavatel může výzvu po jejím uveřejnění odeslat některým dodavatelům.

   4. Nabídku může podat kterýkoli dodavatel, který bude mít o veřejnou zakázku zájem.

   5. Zadavatel stanoví lhůtu pro podání nabídek s ohledem na povahu požadovaného plnění, tato lhůta však nesmí být kratší než 6 pracovních dnů.

   6. Zadávací postup může zadavatel zrušit kdykoli do doby uzavření smlouvy, vždy však musí uvést důvod pro zrušení zadávacího postupu, který bude v systému NEN uveřejněn.

9. Pro použití elektronické aukce malého rozsahu jsou v systému NEN přednastaveny následující parametry:

   1. Elektronickou aukci malého rozsahu může zadavatel použít pouze při zadávání veřejné zakázky malého rozsahu.

   2. V rámci elektronické aukce malého rozsahu vyzve zadavatel dodavatele, kteří podle předmětu své činnosti poskytují požadovaný předmět veřejné zakázky nebo v systému NEN uveřejní informace o elektronické aukci malého rozsahu. Zadavatel vyzve dodavatele k podání nabídky ve formě aukčních hodnot a vylepšených aukčních hodnot do jednoho nebo více aukčních kol.

   3. Zadavatel stanoví datum zahájení prvního aukčního kola s ohledem na povahu požadovaného plnění, tento okamžik nicméně nesmí nastat dříve než:

      1. třetí pracovní den po zahájení zadávacího postupu, a to pouze v případě, kdy by byl zadavatel oprávněn použít přímé zadání nebo uzavřenou výzvu;

      2. šestý pracovní den po zahájení zadávacího řízení, a to pouze v případě, kdy by byl zadavatel oprávněn použít otevřenou výzvu.

   4. Dodavatelé podávají své nabídky ve formě aukčních hodnot v rámci jednoho či více aukčních kol.

   5. Zadavatel nemusí před zahájením elektronické aukce malého rozsahu provést posouzení splnění podmínek účasti týkajících se kritérií kvalifikace dodavatele.

   6. Zadávací postup může zadavatel zrušit kdykoli do doby uzavření smlouvy, vždy však musí uvést důvod pro zrušení zadávacího postupu, který bude v systému NEN uveřejněn.

10. Při zadávání veřejných zakázek na základě uzavřené rámcové dohody mimo zadávací řízení dle ZZVZ postupuje zadavatel přiměřeně dle § 134 a násl. ZZVZ.

11. Zadavatel může pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu zvolit přísnější postup, než který mu s ohledem na předpokládanou hodnotu veřejné zakázky ukládají Pravidla systému NEN. V takovém případě je povinen ve vztahu k zadávané veřejné zakázce malého rozsahu dodržet veškeré náležitosti postupu, který pro zadávání veřejné zakázky malého rozsahu zvolil.

XI. 2 - Použití systému NEN pro zadávací řízení podle ZZVZ

1. Zadavatel je při zadávání veřejné zakázky v zadávacím řízení ZZVZ povinen postupovat v souladu se ZZVZ a jeho prováděcími předpisy, Pravidly systému NEN, Provozním řádem systému NEN a vnitřními předpisy zadavatele, případně i dle Metodického pokynu, bude-li veřejná zakázka spolufinancována i z jiného rozpočtu než z rozpočtu zadavatele.

2. V případě rozporu mezi ustanoveními Pravidel systému NEN a Metodického pokynu, se zadavatel řídí ustanoveními Metodického pokynu.

XI. 3 - Použití systému NEN pro zadávání veřejných zakázek na základě výjimek

1. Pro zadávání veřejných zakázek na základě výjimek může zadavatel v systému NEN využít jakékoliv zadávací postupy uvedené v bodu XI.1.

2. Pokud zadavatel zadá veřejnou zakázku mimo systém NEN, může ji v systému NEN zaevidovat, to neplatí pro veřejné zakázky podle čl. II.2, které je zadavatel povinen zaevidovat.

XI. 4 - Předběžné tržní konzultace

1. Zadavatel může postupem podle § 33 ZZVZ realizovat v systému NEN předběžné tržní konzultace.

2. Možnost realizace předběžných tržních konzultací není vázána na předpokládanou hodnotu veřejné zakázky.

3. Zadavatel prostřednictvím systému NEN zahájí předběžné tržní konzultace odesláním výzvy zadavatelem určeným dodavatelům, nebo uveřejněním výzvy k předběžným tržním konzultacím na profilu zadavatele. Zadavatel může do systému NEN zaevidovat předběžné tržní konzultace provedené mimo systém NEN.

4. Provozovatel systému NEN je povinen uchovávat dokumentaci k předběžným tržním konzultacím, která vznikne pro dané předběžné tržní konzultace v průběhu použití systému NEN, a to po dobu 2 let od ukončení předběžných tržních konzultací. Nejpozději 30 dnů před koncem doby stanovené pro uchovávání dokumentace je Provozovatel systému NEN povinen upozornit zadavatele na nutnost přesunutí dokumentace na technické prostředky zadavatele.

XI. 5 - Průzkum trhu

1. Zadavatel může realizovat v systému NEN průzkum trhu, a to například za účelem správného nastavení zadávacích podmínek a ke stanovení okruhu dodavatelů, kterým zašle výzvu k podání nabídky.

2. Průzkum trhu není vázán na předpokládanou hodnotu veřejné zakázky.

3. Průzkumem trhu se rozumí získání informací na základě oslovení dodavatelů, které by byly důležité například pro vymezení předmětu plnění, kritérií kvalifikace nebo kritérií hodnocení daného zadávacího postupu.

4. Zadavatel prostřednictvím systému NEN zahájí průzkum trhu odesláním výzvy zadavatelem určeným dodavatelům, nebo uveřejněním průzkumu trhu na profilu zadavatele. Zadavatel může do systému NEN zaevidovat průzkum trhu provedený mimo systém NEN.

5. Provozovatel systému NEN je povinen uchovávat dokumentaci k průzkumu trhu, která vznikne pro daný průzkum trhu v průběhu použití systému NEN, a to po dobu 2 let od ukončení průzkumu trhu. Nejpozději 30 dnů před koncem doby stanovené pro uchovávání dokumentace je Provozovatel systému NEN povinen upozornit zadavatele na nutnost přesunutí dokumentace na technické prostředky zadavatele.

1. Pravidla systému NEN nabývají účinnosti dnem 19. 6. 2018.

2. Zadávací postupy zahájené do účinnosti Pravidel systému NEN se dokončí podle dosavadní úpravy.

3. Pro zadávací postupy realizované dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, platí přechodná ustanovení uvedená v § 273 a násl. ZZVZ.

4. Pro zadávací postupy nerealizované dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů platí přechodná ustanovení uvedená v § 273 a násl. ZZVZ obdobně.