Přímé zadání
Tento druh zadávacího postupu se zahajuje odesláním výzvy k podání nabídky, ve kterém zadavatel osloví jediného dodavatele, kterému bez provedení soutěže zadá veřejnou zakázku (je využíváno především u zakázek s menší předpokládanou hodnotou). Tento typ zadávacího postupu se uveřejňuje až v okamžiku, kdy je do systému NEN vložena smlouva.
Informace týkající se administrace před zahájením zadávacího postupu, naleznete ve článcích Specifikace zadávacího postupu a Nastavení a založení zadávacího postupu.
V případě, že v jednom zadávacím postupu zadáváte více částí veřejné zakázky, probíhá zahájení zadávacího postupu stejně, jako u veřejné zakázky, která není rozdělena na části.
Zahájení zadávacího postupu
Klikněte v horní šedé liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit odesláním výzvy“.
Zobrazí se formulář „Výzva k podání nabídek”. V bloku „Informace o výzvě” vyberte volbu odeslání dokumentu. Systém NEN nabízí dvě možnosti:
„Prostřednictvím systému” (pole „Datum odeslání” systém NEN automaticky doplní až po odeslání výzvy k podání),
„Mimo systém” (výběrem z kalendáře vyberete datum dle skutečnosti).
Checkbox „Dokument bude společný pro všechny vybrané dodavatele” umožňuje nahrát jeden soubor/dokument, který odešlete vybranému dodavateli.
Pokud tento checkbox změníte na „křížek”, ve spodní části formuláře se zobrazí blok „Dokumenty pro každého dodavatele”. Systém NEN zde předvyplní dodavatele, kterého jste vybrali v bloku „Určení dodavatelů, kteří budou oslovení výzvou”. Dokument nahrajete kliknutím na ikonu „i”.
V bloku „Určení dodavatelů, kteří budou oslovení výzvou” vyberte konkrétního dodavatele. Pokud není daný dodavatel registrovaný, můžete ho předběžně registrovat.
Sloupec „Předregistrovaný” slouží k lepší orientaci při odesílání výzvy nebo zpřístupňování dokumentů. Vyplněná hodnota označuje následující:
křížek - dodavatel je řádně registrovaný,
fajfka - dodavatel je pouze předregistrovaný, zatím se řádně nezaregistroval (aby mu dorazila výzva, je nutné zkontrolovat vyplnění kontaktních údajů, např. přes tlačítko „Předběžně registrovat dodavatele“).
Odeslání výzvy potvrďte tlačítkem „Odeslat”, které se nachází v pravém dolním rohu.
Pokud systém NEN zpracovává tuto operaci na pozadí, do systému NEN, případně i na e-mail, pokud máte nastavené externí notifikace, Vám bude zaslána notifikace „Oznámení o výsledku - odeslání výzvy“.
Upozorňujeme, že systém NEN umožní odeslat pouze jednu výzvu k podání nabídek. Proto před odesláním doporučujeme zkontrolovat, že máte vybraného správného dodavatele, kterého potřebujete oslovit.