Komunikace

Systém NEN pod touto volbou nabízí evidenci oznámení, možnost komunikovat s dodavatelem a funkcionalitu, která umožňuje práci s nabídkami (evidence návrhů). Pod volbou „Komunikace s dodavatelem” je zároveň možné zobrazit komunikaci v rámci námitek, vysvětlení soutěžních podmínek aj.

Komunikace s dodavatelem

Pod touto možností se zobrazí přehled zpráv ke konkrétnímu zadávacímu postupu.

Na formuláři „Komunikace” systém NEN zobrazí přehled zpráv. Můžete zde také vytvořit a odeslat novou zprávu s navázaným zadávacím postupem, případně novou zprávu můžete odeslat bez jeho navázání.

V rámci vytvoření nové zprávy vždy zvolte „Typ zprávy” a vyplňte všechna povinná pole (žlutě podbarvená), popřípadě nahrajte přílohy. Vyplněnou zprávu můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).

Evidence zprávy zaslané mimo systém NEN

Zprávu od dodavatele, která vám byla odeslána mimo systém NEN, zde můžete také zaevidovat kliknutím na tlačítko „Zaevidovat zprávu” v horní liště.

V tomto případě bude nutné vždy nejprve zvolit „Typ zprávy” a až poté zprávu dle vybraného typu řádně zaevidovat do systému NEN.

Pokud zvolíte jako typ zprávy „Ostatní” zobrazí se další pole s názvem „Upřesnění typu“ s výběrem ze seznamu hodnot. Budete moci provést výběr ze dvou možností „Odeslaná zpráva“ a „Přijatá zpráva“. Pole s výběrem hodnot nazvané „Upřesnění typu“ se objeví pouze v případě, kdy Uživatel systému NEN vybere možnost „Ostatní“. V ostatních případech je pole skryto.

Práce s nabídkami

Tato možnost se zobrazí pouze v případě, že v zadávacím postupu obdržíte návrhy.

Na formuláři „Přehled podaných návrhů” systém NEN zobrazí návrhy.

Identifikace subjektu

Pro větší uživatelskou přívětivost je u zpráv, které se zobrazují v „Oznámeních”, identifikován subjekt odesílatele vždy ve formátu „Osoba – subjekt, IČO“. Obdobně jak je již aktuálně na seznamu komunikace.

Stáhnout zprávu

Systém NEN umožňuje si stisknutím jednoho tlačítka nechat vygenerovat soubor, který bude obsahovat celou interní zprávu pro účely archivace, pohodlného stažení atd.

Volba „Stáhnout zprávu” umožňuje vygenerování ZIP souboru, který obsahuje tiskovou sestavu ve formátu PDF a všechny přílohy k dané interní zprávě, jsou-li přiloženy.

Tisková sestava obsahuje všechny informace a v obdobné struktuře odpovídající detailu interní zprávy. Tisková sestava je strukturovaná následovně:

• Hlavička zprávy obsahuje základní informace o interní zprávě:

  • odesláno,

  • podepsáno,

  • odesílatel,

  • předmět,

  • adresáti,

  • zadávací postup/dynamický nákupní systém/centralizované zadávání/sběr požadavků,

  • typ úkonu,

  • zda byla zpráva šifrována.

• Přílohy – tabulka obsahující seznam jednotlivých příloh:

  • název souboru,

  • stav antivirové kontroly,

  • datum vložení,

  • počet příloh.

• Text zprávy.

• Doprovodné údaje:

  • číslo spisu odesílatele – při odeslání,

  • číslo jednací odesílatele – při odeslání,

  • číslo spisu odesílatele – editovatelné,

  • číslo jednací odesílatele – editovatelné,

  • číslo spisu adresáta – evidence odesílatele,

  • číslo jednací adresáta – evidence odesílatele.

Všechny sekce a jednotlivé položky jsou v tiskové sestavě vytisknuty pouze tehdy, jsou-li na zprávě vyplněny. Sekce bez jediného atributu nebude v tiskové sestavě obsažena vůbec.

Možnost pro stažení interní zprávy je dostupná z detailu každé interní zprávy a také pomocí ikony „tří teček” na záznamu zprávy.

Vygenerovaný ZIP soubor si můžete stáhnout po kliknutí na ikonu „Seznam generovaných dokumentů“.