Zadávací podmínky ZZVZ
Zadávacími podmínkami se rozumí veškeré zadavatelem stanovené podmínky průběhu zadávacího řízení, podmínky účasti v zadávacím řízení, pravidla pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo snížení počtu předběžných nabídek nebo řešení, pravidla pro hodnocení nabídek a další podmínky pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku podle § 104 ZZVZ.
Zadávací dokumentací se rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky.
Vložení zadávací dokumentace
Dokumenty obsahující zadávací podmínky vložíte do systému NEN pomocí volby „Nový“ v bloku „Zadávací podmínky“. Po vložení souboru systém NEN automaticky přednastaví příslušný typ dokumentu.
Počet vkládaných souborů není omezený. Velikost 1 vkládaného souboru nesmí přesáhnout 100 MB. Pokud Vám systém NEN při nahrávání souborů oznámí, že se jedná o nepodporovaný formát (seznam přípustných formátů příloh naleznete v Provozním řádu), doporučujeme soubor vložit v zazipované složce (ZIP, 7z, RAR). V případě hromadného nahrání souborů nesmí součet velikostí nahrávaných souborů přesáhnout 1GB dat. Tím však není omezena velikost zadávacích podmínek na 1GB dat, jen je třeba dokument nahrát ve více krocích.
Systém NEN umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
Práce se soubory
Kliknutím na ikonu „tří teček” ve sloupci „Soubor” můžete daný soubor stáhnout nebo podepsat. Kliknutím na ikonu „i” se zobrazí detail konkrétního souboru.
V detailu souboru kliknutím na ikonu „tří teček” můžete změnit název dokumentu, vytvořit podpis, nahrát jiný soubor nebo stáhnout soubor.
Nastavení automatického uveřejnění nebo zpřístupnění zadávacích podmínek
Systém NEN uveřejní/zpřístupní pouze soubory, které mají ve sloupci „Automaticky zpřístupnit“ nastavenou „fajfku”. Defaultně je u všech nahraných souborů nastavená „fajfka”.
Veřejné klíče
Certifikát obsahující veřejnou a privátní část klíče se používá ke správě identity a zabezpečení v komunikaci mezi zadavatelem a dodavatelem. Prioritně je využíván pro zašifrování obsahu podané nabídky (žádosti o účast, předběžné nabídky aj.), kdy při šifrování dochází k transformaci do šifrované podoby a následně u zadavatele probíhá dešifrování.
Tento blok se zobrazí u zakázek v režimu zákona, kde je povinné šifrování podání a také u veřejných zakázek malého rozsahu, kde si zadavatel na záložce „Základní údaje” nastaví na „fajfku” checkbox „Elektronická podání musí být šifrována”.
Zadavatel do systému NEN může vložit veřejný klíč těmito způsoby:
vygenerovat klíče pro šifrování,
přednastavit klíč z útvaru (zobrazí se v případě, že pro Vaši organizaci nebo útvar, byl nahrán soubor s veřejným klíčem),
vložení vlastního veřejného klíče.
Doporučujeme v případě jakékoliv nejasnosti při generování šifrovacích klíčů v systému NEN kontaktovat Uživatelskou podporu systému NEN.
Checkbox „Automaticky zpřístupnit“ v bloku „Veřejný klíč“ se týká pouze souboru šifrovacího klíče, nikoliv zadávacích podmínek jako celku. Volba neovlivňuje automatické přednastavení šifrovacího klíče při procesu elektronického podání nabídek, dodavatel bude mít šifrovací klíč v tomto procesu vždy přednastaven. Checkbox ovlivní pouze uveřejnění souboru na profilu zadavatele nebo zpřístupnění šifrovacího klíče při odeslání výzvy dodavateli.
Vygenerování klíče pro šifrování
Klikněte na „Vygenerovat klíče pro šifrování“.
Zadejte heslo k privátnímu (dešifrovacímu) klíči.
Po potvrzení hesla (heslo si pečlivě uschovejte/zapamatujte, v procesu dešifrování podání budete vyzváni k jeho zadání) systém NEN zobrazí okno s privátním (dešifrovacím) klíčem. Tento klíč si stáhněte a uložte do svého počítače.
Po stisknutí tlačítka „Zavřít” vyskočí upozornění.
V případě potvrzení systém NEN vyplní šifrovací klíč.
Doporučujeme si vždy ověřit správnost klíče pomocí tlačítka „Dešifruj”.
Tento test doporučujeme provést vždy, aby nedošlo k uveřejnění/zpřístupnění špatného veřejného klíče a k nemožnosti odšifrovat elektronickou nabídku dodavatele, jež byla zašifrována špatným veřejným klíčem. Pro dešifrování musíte mít ve svém prohlížeči nainstalované doplňky pro podepisování a dešifrování (ke stažení zde).
Přednastavit klíč z útvaru
Pokud nemáte nastavený veřejný klíč pro organizaci/útvar, na záložce „Zadávací podmínky“ se toto tlačítko nenabízí.
Pokud nemáte vytvořenou organizační strukturu (tzv. organizační útvary), nabízí se zde veřejný klíč přednastavený na celou organizaci.
Po stisknutí tlačítka „Přednastavit klíč z útvaru” systém NEN zobrazí informačním hlášku.
Doporučujeme si vždy ověřit správnost klíče pomocí tlačítka „Dešifruj”.
Tento test doporučujeme provést vždy, aby nedošlo k uveřejnění/zpřístupnění špatného veřejného klíče a k nemožnosti odšifrovat elektronickou nabídku dodavatele, jež byla zašifrována špatným veřejným klíčem. Pro dešifrování musíte mít ve svém prohlížeči nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
Vložení vlastního veřejného klíče
Vlastní veřejný klíč vložte kliknutím na pole „Nahrát soubor“ nebo na ikonu „tří teček”.
Doporučujeme si vždy ověřit správnost klíče pomocí tlačítka „Dešifruj”.
Tento test doporučujeme provést vždy, aby nedošlo k uveřejnění/zpřístupnění špatného veřejného klíče a k nemožnosti odšifrovat elektronickou nabídku dodavatele, jež byla zašifrována špatným veřejným klíčem. Pro dešifrování musíte mít ve svém prohlížeči nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).