Správa osob
Funkcionality týkající se vytváření osob (Uživatelů systému NEN) zobrazíte pomocí dlaždice „Správa osob”. Vytvoření nové osoby je vázáno vždy ke konkrétní organizaci a provádí jí „Administrátor subjektu“. Registrací získá Uživatel systému NEN přístupová oprávnění k dané organizaci. V případě, že je osoba registrovaná ve vícero organizacích, má zároveň vícero přístupových údajů.
Dlaždici „Správa osob“ vyhledáte/přidáte pomocí vyhledávacího řádku „Co si přejete provést“ nebo pomocí ikony „plus”. Po stisknutí této dlaždice se zobrazí formulář, ve kterém lze vytvářet nové osoby a následně jim přiřazovat oprávnění v systému NEN.
Vytvoření nové osoby
Pouze „Administrátor subjektu” a „Administrátor organizačního útvaru” může vytvářet nové osoby v systému NEN.
Pro přidání osoby klikněte na tlačítko „Nový“ v levém horním rohu formuláře a vyplňte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarveno).
Současně je zde možné nastavit „Kontaktní osobu” (ta bude zařazena mezi kontaktní osoby organizace na veřejné části systému NEN).
Zkontrolujte správnost zadané e-mailové adresy (na uvedenou adresu bude odeslán Uživateli sytému NEN e-mail s pokyny pro dokončení registrace nového Uživatele systému NEN a zadání přístupového hesla do systému NEN).
V bloku „Oprávnění osoby“ nastavíte, kterou roli/role dané osobě přiřadíte.
Klikněte na tlačítko „Uložit" pro dokončení registrace nového Uživatele systému NEN. (Po stisknutí tlačítka budou na uvedený e-mail odeslány pokyny pro dokončení registrace).
Dokončení registrace osoby a nastavení hesla
Pro dokončení založení osoby (Uživatele systému NEN) do systému NEN musí Uživatel systému NEN samostatně potvrdit a dokončit registraci.
Potvrzení registrace nového Uživatele systému NEN provedete kliknutím na odkaz v e-mailu ve stanovené lhůtě 7 kalendářních dnů. Po kliknutí na uvedený odkaz budete přesměrováni do systému NEN pro vytvoření uživatelského hesla.
Uživatelské jméno je automaticky generováno systémem NEN a nelze jej změnit. Uživatelské jméno se skládá z kořenových písmen jména, příjmení a názvu organizace. Tvar hesla podléhá bezpečnostní politice systému NEN.
Po nastavení hesla dokončete potvrzení stisknutím tlačítka „Odeslat“.
Pozastavení přístupu a změna uživatelského hesla
„Administrátor subjektu” může Uživateli systému NEN pozastavit přístup do systému NEN, pozastavení přístupu lze opětovně obnovit bez nutnosti přidání nové osoby (Uživatele systému NEN).
Vyberte příslušnou osobu v levé seznamové části, můžete rovněž využít ikonu „tří teček” pro filtrování v případě velkého počtu osob.
Po označení Uživatele systému NEN v seznamu se v pravé části formuláře objeví tlačítka „Změna hesla uživatele“ a „Pozastavení přístupu uživateli“. Každý Uživatel systému NEN si také může změnit heslo sám, přes Nastavení uživatele.
Pokud chcete Uživateli systému NEN, jemuž jste pozastavili přístup do systému NEN, opět přístup povolit, klikněte u něj na tlačítko „Obnovení přístupu uživateli“.