Registrace zahraničního dodavatele
Chcete se zúčastnit výběrových řízení? Nabízíte jako právnická nebo fyzická osoba zboží, služby či provedení stavebních prací? Přejete si zasílat informace o nových veřejných zakázkách? Proveďte registraci jako dodavatel.
Registrační formulář
Jestliže sídlíte mimo Evropskou Unii můžete registrační formulář podepsat jakýmkoliv elektronickým podpisem vedeným na Vaše jméno.
V případě, že máte problémy s Vaším elektronickým podpisem, nahrajte registrační formulář bez elektronického podpisu a vyplňte blok odůvodnění. Žádost je pak předložena ke schválení Správci systému NEN – Ministerstvo pro místní rozvoj, které následně rozhoduje o schválení či zamítnutí.
Pokud nevložíte elektronický podpis a nevyplníte blok „Odůvodnění”, žádost o registraci bude zamítnuta. To i v případě, že zašlete prázdný registrační formulář.
Dokumenty potřebné k registraci
dokument prokazující existenci dané organizace (výpis z obchodního rejstříku, zákon, zřizovací listina, statut organizace atd.),
dokument nesmí být starší více než 14 dní přede dnem odeslání žádosti o registraci,
dokumenty odevzdávejte v originálním znění a nejlépe i v anglické verzi (doporučeno),
předložte jakékoli další doplňující informace (pro ověření vaší organizace) – dokumenty (překlady ENG/CZ, oficiální notářské potvrzení o existenci společnosti atd.),
dokument je žadatel oprávněn předložit v prosté kopii, pokud je k dispozici k nahlédnutí v oficiálním rejstříku na webu, kdy odkaz musí být uveden do příslušného pole v registračním formuláři. Pokud tomu tak není, je nutné dokument zajistit platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo autorizovanou konverzí,
vyplněný a elektronicky podepsaný Registrační formulář, ke stažení z bloku „Dokumenty ke stažení“,
v případě, že nemáte IČO nebo podnikáte na základě jiného oprávnění, je nutné vložit dokument, ve kterém registrující se subjekt potvrzuje pravdivost vyplněných údajů a svou identitu. Tento dokument je ke stažení z bloku „Dokumenty ke stažení“. Zobrazuje se, pokud je nastavena volba „Nemám IČO“ na „fajfku“.
Vyplnění žádosti o registraci
Pro ověření, zda jste již v systému NEN registrovaní, nahlédněte do Registru dodavatelů.
Registraci do systému NEN zahájíte prostřednictvím volby Registrace a dále zvolíte kategorii registrovaného subjektu.
Seznam povinných polí se může změnit v závislosti na konkrétních údajích žadatele. Registrace se zakončuje odesláním žádosti. K žádosti je nutné přiložit vyplněný a elektronicky podepsaný Registrační formulář a další požadované dokumenty označené jako povinné.
Pro registraci je potřeba vyplnit všechna povinná pole, která jsou označena hvězdičkou. Důležité je vyplnit správný e-mail, na který je zaslán odkaz pro jeho ověření.
Odeslání registrační žádosti můžete provést po vyplnění všech povinných polí a se souhlasem s podmínkami registrace.
Úspěšné odeslání žádosti ke schválení je potvrzeno informační zprávou „Žádost o registraci byla odeslána”. V této informační zprávě je uvedeno, na jaký email byl odeslán odkaz k ověření a jaká je jeho platnost.
Upozorňujeme, že do systému NEN není možné se registrovat bez ověření e-mailové adresy. Platnost zaslaného odkazu je 24 hodin.
Další informace
Detailní popis jednotlivých bloků registrační žádosti
Kontaktní údaje administrátora subjektu
Zde vyplňte osobu, která získá přístup do systému NEN. Po schválení žádosti o registraci budou na uvedený e-mail odeslány přihlašovací údaje. Této osobě systém NEN přidělí administrátorská oprávnění ke správě údajů v registraci subjektu, správě osob a uživatelských oprávnění.
Základní informace
Zde jako první vyberte „Stát”, následně vyplňte pole „Jiný identifikátor”, „Úřední název dodavatele” a „Právní forma”.
Sídlo a místo podnikání
Vyplňte sídlo organizace a dále „NUTS”(místo/sídlo podnikání). Oficiální NUTS kód dohledáte zde.
Pokud má organizace sídlo mimo EU, automaticky se vyplní „Zahraničí”.
Kontaktní údaje subjektu
Doplňte kontaktní údaje subjektu, uveďte obecný telefon a e-mailovou adresu. Údaje jsou zobrazeny v registru dodavatelů.
Pokud vyplníte „fajfku” v checkboxu „Mám zájem o vytvoření registrace i na testovacím prostředí”, dojde v případě schválení registrace na produkčním prostředí k automatickému vytvoření účtu i na testovacím prostředí.
Dokumenty
V případě, že dokumenty nebudou k žádosti o registraci přiloženy nebo budou neúplné, budete e-mailem vyzváni k jejich doplnění. Rozsah povinných dokumentů k vložení se může lišit v závislosti na předchozích volbách.
Dokončení registrace a nastavení hesla
Informace o schválení nebo zamítnutí registrace do systému NEN se řídí lhůtami uvedené v Provozním řádu systému NEN. Na e-mailovou adresu vyplněnou v bloku „Kontaktní údaje administrátora subjektu“ přijde infomační e-mail o schválení/zamítnutí registrace. V případě schválení registrace obdržíte další e-mail s odkazem k potvrzení registrace.
Níže uvedený e-mail je pouze v českém jazyce.
Uvedený odkaz má omezenou platnost. Pokud subjekt nestihne provést potvrzení do 7 kalendářních dnů, je nutné kontaktovat Provozovatele systému NEN prostřednictvím Uživatelské podpory systému NEN.
Uživatelské jméno je automaticky generováno systémem NEN a nelze jej změnit. Uživatelské jméno se skládá z kořenových písmen jména, příjmení a organizace.
Tvar hesla podléhá bezpečnostní politice systému NEN. Po nastavení hesla dokončete potvrzení stisknutím tlačítka „Odeslat“.
Nyní už se můžete přihlásit do systému NEN a provádět potřebné úkony.