Export dokumentace
Systém NEN umožňuje export dokumentace zadávacího postupu na technické prostředky zadavatele, a to způsobem, při němž dojde k zachování právní validity jednotlivých dokumentů (tzn. včetně elektronického podpisu připojeného k dokumentu a včetně časové informace o připojení podpisu).
Exportovaný soubor typu ZIP je opatřen kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem, které tvoří součást exportu. Exportovány jsou vždy všechny dokumenty a strukturovaná data o veřejné zakázce k datu spuštění exportu.
Export dokumentace zadávacího postupu v systému NEN zahrnuje následující data:
strukturovaná data informací vložených do systému NEN prostřednictvím formulářů vážících se k zadávacímu postupu v rozsahu stanovených přílohou č. 3 vyhlášky 345/2023 Sb., o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele,
strukturovaná data o odeslaných a přijatých datových zprávách prostřednictvím systému NEN, námitek, dodatečných informací k zadávacímu postupu a podání,
souhrn všech dokumentů vážících se k zadávacímu postupu, které byly vygenerovány prostřednictvím systému NEN nebo nahrány k zadávacímu postupu jako přílohy (od zadavatele i dodavatele), včetně metadat dokumentů uchovávaných systémem NEN,
auditní data (souhrn záznamů o elektronických úkonech, uživatelských operacích a činnostech nástroje).
Systém NEN uchovává veškerou dokumentaci po dobu 10 let. Během této lhůty má zadavatel možnost exportovat dokumentaci na své technické prostředky za účelem dalšího uchování a archivace.
Dlaždici „Export dokumentace“ vyhledáte/přidáte pomocí vyhledávacího řádku „Co si přejete provést“ nebo pomocí ikony „plus”. Po stisknutí této dlaždice se zobrazí formulář se seznamem vytvořených exportů.
Spuštění exportu u zadávacího postupu
V horní šedé liště klikněte na „Správa SON“→ „Export dokumentace“ → „Vytvořit nový“.
„Export dokumentace“ můžete vytvořit i záložce „Dokončení SoN“.
Export dokumentace nelze opakovaně spustit, dokud nebyl dokončen dřívější požadavek na export.
Zobrazí se formulář „Export dokumentace“, který nabízí tyto možnosti:
checkbox – „Exportovat jen logy“,
checkbox – „Exportovat datový audit“.
Checkboxy a jejich stavy lze mezi sebou vzájemně libovolně kombinovat. Systém NEN na základě jejich nastavení následně vyexportuje daný okruh dokumentace.
„Exportovat jen logy“ – NE (křížek) a „Exportovat datový audit“ – NE (křížek)
Ve výsledném exportu naleznete složky obsahující veškeré dokumenty zadávacího postupu (soutěžní podmínky, případně vysvětlení soutěžních podmínek, námitky aj.), pokud byla přijata podání, naleznete zde také složku obsahující soubory přiložené k daným podáním. Dále se vyexportují všechny soubory typu XML a excelový soubor obsahující logy, tj. záznamy o elektronických úkonech (bez datového auditu).
„Exportovat jen logy“ – ANO (fajfka) a „Exportovat datový audit“ – NE (křížek)
Ve výsledném exportu naleznete pouze logy, tj. záznamy o elektronických úkonech (bez datového auditu) a XML soubory. Export nebude obsahovat dokumenty k zadávacímu postupu a datový audit.
„Exportovat jen logy“ – NE (křížek) a „Exportovat datový audit“ – ANO (fajfka)
Ve výsledném exportu naleznete složky obsahující veškeré dokumenty zadávacího postupu (soutěžní podmínky, případně vysvětlení soutěžních podmínek, námitky aj.), pokud byla přijata podání, naleznete zde také složku obsahující soubory přiložené k daným podáním. Vyexportují se všechny soubory typu XML a XLSX obsahující logy, tj. záznamy o elektronických úkonech a dále soubor obsahující datový audit, tj. uživatelské operace a činnosti nástroje.
„Exportovat jen logy“ – ANO (fajfka) a „Exportovat datový audit“ – ANO (fajfka)
Ve výsledném exportu naleznete pouze logy, tj. záznamy o elektronických úkonech, dále datový audit, tj. uživatelské operace a činnosti nástroje a soubory typu XML. Export nebude obsahovat dokumenty k zadávacímu postupu.
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Exportovat”, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN zobrazí upozornění, že export může být zpracován v delším časovém horizontu.
O dokončení exportu budete informování formou notifikace.
Export dokumentace naleznete přes „Správa SON“ → „Export dokumentace“ → „Přehled“ nebo pomocí dlaždice „Export dokumentace“.
Na tomto formuláři naleznete přehled spuštěných exportů na konkrétním zadávacím postupu. Pokud využijete dlaždici „Export dokumentace“, zobrazí se seznam všech vytvořených exportů, na které máte oprávnění. Konkrétní export stáhnete kliknutím na ikonu „tří teček” v bloku „Dokumenty“.
Hromadný export dokumentace
Tento typ exportu provádí Provozovatel systému NEN na žádost Uživatele systému NEN. V žádosti musíte uvést časový rozsah pro export, tzn. uvedete data, od kdy do kdy si přejete provést hromadný export. Vyexportují se všechny zadávací postupy v uvedeném časovém rozmezí, na které máte oprávnění.
V žádosti můžete uvést, zda si přejete vyexportovat jen logy nebo audity. Defaultně jsou tyto volby nastavené na „křížek”, tzn., že ve výsledném exportu naleznete složky obsahující veškeré dokumenty zadávacího postupu (zadávací dokumentace (soutěžní podmínky) případně vysvětlení zadávací dokumentace (vysvětlení soutěžních podmínek), námitky aj.), pokud byla přijata podání, naleznete zde také složku obsahující soubory přiložené k daným podáním. Dále se vyexportují všechny soubory typu XML a excelový soubor obsahující logy, tj. záznamy o elektronických úkonech (bez datového auditu).
Hromadný export dokumentace si zobrazte pomocí dlaždice „Export dokumentace“.
Na tomto formuláři naleznete přehled všech vytvořených exportů, na které máte oprávnění. Konkrétní export stáhněte kliknutím na ikonu „tří teček” v bloku „Dokumenty“.
Upozorňujeme, že v případě spuštění hromadného exportu dokumentace systém NEN vytvoří pro každý zadávací postup vlastní záznam (řádek).
Pro lepší orientaci si můžete změnit zobrazení nebo přidat nové sloupce.
