Interní notifikace
Interní notifikací se rozumí všechny notifikace (zprávy), které jsou doručeny do systému NEN. K těmto notifikacím se dostanete pomocí obálky, která se nachází v pravém horním rohu.
Klikněte na ikonu obálky a vyberte v dolní části možnost „Zobrazit vše“. Zobrazí se formulář „Komunikace“, který se chová obecně jako e-mailový klient, tj. jsou zde složky pro Přijaté a Odeslané zprávy, Koncepty, Odstraněná pošta, Nezařazeno a Archiv.
Obsah zprávy je členěn na hlavičku, přílohy a tělo zprávy. Hlavička obsahuje identifikační údaje a tlačítka rychlé reakce např. „Odpovědět“. Přílohy obsahují přiložené dokumenty v rámci datové zprávy, všechny přiložené dokumenty lze stáhnout najednou. Tělo zprávy obsahuje sdělení zadavatele, případně Vaše. V systému NEN lze takto vést komunikaci obdobně jako v e-mailovém klientu.
Při stisknutí tlačítka „Odpovědět“ jsou předvyplněné všechny údaje, které obsahuje Hlavička zprávy. Toto tlačítko se nenabízí u zpráv zaslaných systémem NEN.
Nastavení interních notifikací
Na formuláři komunikace klikněte v „Nastavení“ na volbu „Interní notifikace“. Zobrazí se formulář „Nastavení interních notifikací“.
Pokud provedete detailnější specifikaci interních notifikací (např. chcete-li dostávat notifikace pouze ke svým zadávacím postupům), tak se Vám tyto notifikace zobrazí ve složce „Přijaté” a všechny ostatní naleznete ve složce „Nezařazeno”.
V levé seznamové části klikněte na „Nový“ a vyplňte název notifikace. Systém NEN automaticky nastaví na „fajfku” checkbox „Chci být notifikován napříč všemi přístupnými zadávacími postupy“. Přednastavenou volbu je možné editovat.
Systém NEN umožňuje nastavit pouze 1 interní notifikaci.
Proveďte specifikaci interních notifikací, systém NEN automaticky nastavil všechny checkboxy na „fajfku”.
Pokud změníte kterýkoliv checkbox na „křížek”, můžete si detailně nastavit notifikace.
Po provedení nastavení stiskněte tlačítko „Uložit“, tím je nastavení interní notifikace hotové a budou Vám chodit notifikace do interních zpráv dle Vašeho nastavení.
Vytvoření nové zprávy
Vytvoření nové zprávy je možné provést z několika míst v systému NEN. Formulář pro přípravu a odeslaní zprávy je vždy stejný.
Zprávu vytvoříte na těchto místech:
interní mail box (postup uvedený níže),
na konkrétním zadávacím postupu → komunikace → komunikace s dodavatelem.
Klikněte na tlačítko „Nová zpráva“ v horní šedé liště, kde zvolte možnost „Obyčejná“.
Pokud vytváříte novou zprávu v konkrétním zadávacím postupu, zpráva je automaticky k tomuto zadávacímu postupu přiřazena. Pokud vytváříte novou zprávu v interním mail boxu, doporučujeme navázat zadávací postup (systém NEN automaticky vyplní pole „Komu“).
Vyplňte všechna povinná pole (žlutě podbarvená), popřípadě nahrajte přílohy.
Po vyplnění povinných polí a adresáta se na formuláři zprávy zobrazí tlačítka pro odeslání. Zprávu můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás systém NEN po jeho stisknutí vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
Pod volbou nová zpráva lze vytvořit i šifrovanou zprávu, kterou je možné provést pouze přes interní mail box. Pro vytvoření šifrované zprávy je nutné mít k dispozici certifikát k šifrování, pro odeslání šifrované zprávy se používá veřejná část certifikátu.
Při vytváření interní zprávy můžete využít funkcionalitu „Připojit přílohu ze systému NEN”. Zobrazí se seznam dokumentů vložených ke konkrétnímu zadávacímu postupu, které můžete připojit ke zprávě.
