Skip to main content
Skip table of contents

Nastavení organizace


Funkcionality týkající se nastavení a správy organizační struktury, vytváření nových osob (Uživatelů systému NEN) nebo vkládání veřejných klíčů zobrazíte pomocí dlaždice „Nastavení organizace“.

PD26032025Nastaveníorganizace1.png

Dlaždici „Nastavení organizace“ vyhledáte/přidáte pomocí vyhledávacího řádku „Co si přejete provést“ nebo pomocí ikony „plus”. Po stisknutí této dlaždice se zobrazí formulář, ve kterém lze vytvářet a spravovat organizační strukturu, zakládat nové osoby (Uživatele systému NEN) a spravovat veřejné klíče.

Na tomto formuláři se v levé části nachází stromové zobrazení organizační struktury a v pravé části detail konkrétního útvaru (obsahuje záložky „Detail organizačního útvaru“, „Organizační útvary“, „Osoby“).

PD21072025Nastaveníorganizace2.png
Založení organizačního útvaru

Založení organizačního útvaru

Nastavení organizační struktury je klíčové pro správné nastavení přístupových oprávnění, neboť přístup Uživatele systému NEN k datům a funkcionalitám je dán přiřazením role ke konkrétnímu organizačnímu útvaru. Organizační strukturu může kromě „Administrátora subjektu” nastavovat rovněž „Administrátor organizačního útvaru” (ten ale pouze v rámci modelování organizační struktury podřízené útvaru, ke kterému je přiřazen).

  1. Klikněte na tlačítko „Nový“.

PD21072025Nastaveníorganizace3.png

  1. Na záložce „Detail organizačního útvaru“ vyplňte povinná pole (žlutě podbarvená):

  • „Název“ – pole představující název organizačního útvaru, je základním identifikátorem,

  • „Nadřízený útvar“ – nadřízený organizační útvar určuje zařazení nového útvaru v hierarchické organizační struktuře subjektu.

PD21072025Nastaveníorganizace4.png
  1. Dále můžete vyplnit nepovinná pole:

  • „Číslo útvaru v organizaci“ – toto pole slouží pouze pro vnitřní identifikaci a lze jej využít např. při vyhledávání a řazení organizačních útvarů nebo jako údaj přenášený do dokumentů generovaných na základě šablon,

  • „Označení úrovně org. útvaru“ – toto pole slouží pouze pro vnitřní identifikaci a lze jej využít např. při vyhledávání a řazení organizačních útvarů nebo jako údaj přenášený do dokumentů generovaných na základě šablon.

PD21072025Nastaveníorganizace5.png
  1. V bloku „Veřejný klíč” nastavte „křížek” nebo „fajfku” v checkboxu „Pokud zde není veřejný klíč vyplněn, přednastavit z nadřízených útvarů”.

PD21072025Nastaveníorganizace6.png
  1. Klikněte na tlačítko „Uložit“ pro dokončení založení útvaru.

PD21072025Nastaveníorganizace7.png
  1. Po uložení se v levé části obrazovky zobrazí založená organizační struktura.

PD21072025Nastaveníorganizace8.png
Změna údajů a přesun organizačního útvaru

Změna údajů a přesun organizačního útvaru

Změnou údajů a přesunem organizačního útvaru nevzniká nový organizační útvar. Změnou rovněž nedochází ke změnám v oblasti uživatelských rolí.

  1. Ve stromovém zobrazení organizační struktury vyhledejte příslušný útvar, u kterého potřebujete provést změnu, a klikněte do políčka „Název“ v pravé části formuláře, čímž dojde k zaktivnění polí.

  2. Proveďte editaci povinných a nepovinných polí.

  3. Klikněte na tlačítko „Uložit“ v levé horní části formuláře.

PD21072025Nastaveníorganizace9.png
Deaktivování organizačního útvaru

Deaktivování organizačního útvaru

Deaktivací organizačního útvaru zaniká organizační útvar v rámci organizační struktury subjektu. V případě, že je deaktivován organizační útvar, budou deaktivovány i veškeré podřízené organizační útvary (tj. ty doposud aktivní).

Deaktivován smí být pouze organizační útvar, který neobsahuje aktivní zadávací postupy a navázané vzory, a to včetně všech zadávacích postupů zadaných, zrušených i ve specifikaci. Systém NEN umožní deaktivaci organizačního útvaru pouze v případě, že je zadávací postup uzamčen. Všechny aktivní (neuzamčené) zadávací postupy je nutné přesunout na jiný organizační útvar.

Všechny provedené úkony systém NEN zaznamenává a jsou dohledatelné v auditních datech.

Změna organizačního útvaru na zadávacím postupu je popsána v článku Ostatní.

Deaktivací organizačního útvaru dojde k deaktivaci všech rolí přiřazených k příslušnému organizačnímu útvaru a znemožnění vytváření nového či úpravě obsahu v rámci organizačního útvaru, tj. nemohou být dále zakládány nové zadávací postupy, přiřazovány nové dokumenty, upravovány číselníky atd. V případě, že je deaktivován organizační útvar, budou deaktivovány i veškeré jemu podřízené organizační útvary (tj. ty doposud aktivní).

  1. Proveďte označení organizačního útvaru, který potřebujete deaktivovat.

  2. Klikněte na tlačítko „Deaktivace organizačního útvaru“.

PD21072025Nastaveníorganizace10.png
Zařazení podřízené organizace

Zařazení podřízené organizace

Systém NEN umožnuje provést zařazení podřízené organizace pod vlastní organizační strukturu. Zadávací postupy zařazené organizace jsou následně zobrazeny v přehledu všech zadávacích postupů. Zadávací postupy lze filtrovat například dle „Názvu zadavatele“.

  1. Klikněte na tlačítko „Podřízené organizace“ a dále na „Zařazování organizace pod jinou org. strukturu“.

PD21072025Nastaveníorganizace11.png
  1. Zobrazí se formulář „Zařazování organizace pod jinou org. strukturu“. Zde klikněte na tlačítko „Nový“ v levém horním rohu“.

PD26032025Nastaveníorganizace12.png
  1. Proveďte výběr v polích „Zařazovaná organizace“ a „Zařadit pod útvar“.

PD26032025Nastaveníorganizace13.png
  1. Po uložení formuláře je nutné zaslat z bezpečnostních důvodů zařazovací organizaci „Výzvu k vyjádření souhlasu se zařazením do struktury“. Tato akce je dostupná pod ikonou „tří teček” u konkrétní organizace.

PD26032025Nastaveníorganizace14.png
  1. Po odeslání této výzvy systém NEN vyplní datum ve sloupci „Datum výzvy k souhlasu“.

PD26032025Nastaveníorganizace15.png
  1. Schválení nebo zamítnutí zařazení proveďte přes formulář „Nastavení organizace“„Podřízené organizace”„Zařazování organizace pod jinou org. strukturu”. Tato akce je dostupná pod ikonou „tří teček” u konkrétní organizace.

PD27032025Nastaveníorganizace16.png
  1. V případě schválení systém NEN vyplní ve sloupci „Platí od“ datum schválení a ve sloupci „Schváleno“ vyplní „fajfku“.

PD27032025Nastaveníorganizace17.png

Přístup k zadávacím postupům podřízené organizace je pouze ve formě náhledu, Uživatel systému NEN může stahovat dokumenty, procházet komunikaci, nahlížet na auditní data, avšak nemůže provádět žádné úkony v zadávacím postupu (např. výběr dodavatele, uveřejní atd.).

Změna organizačního útvaru Uživatele systému NEN

Změna organizačního útvaru Uživatele systému NEN

Změnu organizačního útvaru v systému NEN může provést Uživatel systému NEN s rolí „Administrátor subjektu“, „Administrátor organizačního útvaru“ nebo „Řídící pracovník“.

Pokud dojde ke změně pracovního zařazení pracovníka, který je Uživatelem systému NEN, budete pro promítnutí změn do systému NEN postupovat dle níže uvedeného postupu.

  1. Na záložce „Osoby“ v seznamu osob zobrazte detail konkrétní osoby pomocí ikony „i“.

PD21072025Nastaveníorganizace18.png
  1. V bloku „Údaje osoby“ v poli „Útvar“ proveďte požadovanou změnu.

PD21072025Nastaveníorganizace19.png

Při změně útvaru dojde k odebrání oprávnění k rolím u původního útvaru. Pro nový útvar je potřeba opět zvolit role pomocí checkboxů v sekci „Oprávnění osoby”.

PD21072025Nastaveníorganizace20.png
  1. Nastavení potvrďte tlačítkem „Uložit“.

PD21072025Nastaveníorganizace21.png

Veřejný klíč

Certifikát obsahující veřejnou a privátní část klíče se používá ke správě identity a zabezpečení v komunikaci mezi zadavatelem a dodavatelem. Prioritně je využíván pro zašifrování obsahu podané nabídky (žádosti o účast, předběžné nabídky aj.), kdy při šifrování dochází k transformaci do šifrované podoby a následně u zadavatele probíhá dešifrování.

V bloku „Veřejný klíč” se nabízí možnost vygenerovat klíč pro šifrování prostřednictvím systému NEN nebo nahrát vlastní veřejný klíč. Tato funkcionalita je dostupná prostřednictvím dlaždice „Nastavení organizace“ → záložka „Detail organizačního útvaru” → blok „Veřejný klíč”.

Upozorňujeme, že Uživatel systému NEN, který generuje nebo vkládá veřejný klíč pro útvar nebo celou organizaci, stanovuje zároveň heslo k tomuto klíči a má odpovědnost za sdílení mezi ostatní Uživatele systému NEN, kteří s tímto klíčem také pracují.

PD21072025Nastaveníorganizace23.png

Každý Uživatel systému NEN s rolí „Správce zadávacího postupu” si může na konkrétním zadávacím postupu, na záložce zadávací podmínky vygenerovat šifrovací klíč pro konkrétní postup.

Generování klíče pro šifrování systémem NEN

Generování klíče pro šifrování systémem NEN

  1. Klikněte na „Vygenerovat klíče pro šifrování“.

PD21072025Nastaveníorganizace24.png
  1. Zadejte heslo k privátnímu (dešifrovacímu) klíči.

PD21072025Nastaveníorganizace25.png

Po potvrzení hesla systém NEN zobrazí okno s privátním (dešifrovacím) klíčem. Tento klíč si stáhněte a uložte do svého počítače.

PD21072025Nastaveníorganizace26.png
  1. Po stisknutí tlačítka „Zavřít” vyskočí upozornění.

PD21072025Nastaveníorganizace27.png
  1. V případě potvrzení a následném uložení systém NEN vyplní šifrovací klíč.

PD21072025Nastaveníorganizace28.png

Doporučujeme si vždy ověřit správnost klíče pomocí tlačítka „Dešifruj”.

Přednastavení klíče z útvaru na zadávacím postupu

Přednastavení klíče z útvaru na zadávacím postupu

Při zakládání zadávacího postupu na záložce „Zadávací podmínky“ se nabízí tlačítko „Přednastavit klíč z útvaru“. Pokud nemáte vytvořenou organizační strukturu (tzv. organizační útvary), nabízí se zde veřejný klíč přednastavený na celou organizaci.

Pokud nemáte nastavený veřejný klíč pro organizaci/útvar, na záložce „Zadávací podmínky“ se toto tlačítko nenabízí.

PD21072025Nastaveníorganizace29.png

Následně se zobrazí informační hláška.

PD21072025Nastaveníorganizace30.png

Doporučujeme si vždy ověřit správnost klíče pomocí tlačítka „Dešifruj”.

PD21072025Nastaveníorganizace31.png

Vložení vlastního veřejného klíče

Vložení vlastního veřejného klíče

Vlastní veřejný klíč vložte kliknutím na pole „Nahrát soubor“ nebo na ikonu „tří teček”.

PD21072025Nastaveníorganizace32.png

Po nahrání veřejného klíče kliknutím na ikonu „tří teček” můžete daný soubor stáhnout, nahrát jiný, podepsat nebo smazat (všechny dostupné volby jsou uvedené na obrázku níže).

PD21072025Nastaveníorganizace33.png

Doporučujeme si vždy ověřit správnost klíče pomocí tlačítka „Dešifruj”.

Omezení velikosti stahovaného souboru

Na formuláři „Nastavení organizace“ v záložce „Organizační struktura” je možné stanovit omezení velikosti výsledného ZIP souboru pro „Export dokumentace” a „Stažení nabídek”. Maximální povolená hodnota jsou 2 GB. Velikost souboru bude nastavena shodně pro celou organizaci. Pro omezení velikosti klikněte do pole „Omezení velikosti souborů (MB)“ a vložte číselnou hodnotu v rozsahu do 2000 (uváděno v Megabytech). Poté formulář uložte.

PD21072025Nastaveníorganizace22.png

Související články

JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.