Správa osob
Funkcionality týkající se vytváření osob (Uživatelů systému NEN) zobrazíte pomocí dlaždice „Správa osob”. Vytvoření nové osoby je vázáno vždy ke konkrétní organizaci a provádí jí „Administrátor subjektu“. Registrací získá Uživatel systému NEN přístupová oprávnění k dané organizaci. V případě, že je osoba registrovaná ve vícero organizacích, má zároveň vícero přístupových údajů.
Dlaždici „Správa osob“ vyhledáte/přidáte pomocí vyhledávacího řádku „Co si přejete provést“ nebo pomocí ikony „plus”. Po stisknutí této dlaždice se zobrazí formulář, ve kterém lze vytvářet nové osoby a následně jim přiřazovat oprávnění v systému NEN.
Vytvoření nové osoby
Pouze „Administrátor subjektu” a „Administrátor organizačního útvaru” může vytvářet nové osoby v systému NEN.
Pro přidání osoby klikněte na tlačítko „Nový“ v levém horním rohu formuláře a vyplňte minimálně všechna povinná pole (žlutě podbarveno).
Současně je zde možné nastavit „Kontaktní osobu” (ta bude zařazena mezi kontaktní osoby organizace na veřejné stránce systému NEN).
Zkontrolujte správnost zadané e-mailové adresy.
V bloku „Oprávnění osoby“ nastavíte, kterou roli/role dané osobě přiřadíte.
Klikněte na tlačítko „Uložit" pro dokončení registrace nového Uživatele systému NEN.
Po vytvoření nového uživatele v systému NEN jsou na uvedený e-mail odeslány pokyny pro dokončení registrace. Součástí tohoto e-mailu je informace o využití nového způsobu jednotného přihlašování pomocí tzv. identity NIPEZ, kdy je nutné provést registraci prostřednictvím autentizační a autorizační komponenty NIPEZ s tím, že odkaz pro registraci identity NIPEZ je dostupný po dobu 60 minut. Pokud Uživatel systému NEN klikne na odkaz, kde již vypršela platnost, zobrazí se informace „Odkaz není platný nebo vypršel. Použitím tlačítka „Zaslat nový odkaz" vám bude na stejný email odeslán nový odkaz”. Tlačítko bude možné použít pouze jednou pro jeden vypršený token.
Pokud se Uživatel systému NEN bude přihlašovat do systému NEN pomocí identity NIPEZ, na detailu dané osoby se zobrazí needitovatelný atribut Identita NIPEZ.
Pozastavení přístupu a změna uživatelského hesla
„Administrátor subjektu” může Uživateli systému NEN pozastavit přístup do systému NEN, pozastavení přístupu lze opětovně obnovit bez nutnosti přidání nové osoby (Uživatele systému NEN).
Vyberte příslušnou osobu v levé seznamové části, můžete rovněž využít ikonu „trojúhelníku” pro filtrování v případě velkého počtu osob.
Po označení Uživatele systému NEN v seznamu se v pravé části formuláře objeví tlačítka „Změna hesla uživatele“ a „Pozastavení přístupu uživateli“. Každý Uživatel systému NEN si také může změnit heslo sám, přes Nastavení uživatele.
Změna hesla u Uživatele systému NEN, který se přihlašuje do systému NEN pomocí identity NIPEZ, není možná. Tlačítko „Změna hesla uživatele” se Uživateli systému NEN nebude zobrazovat.
Pokud chcete Uživateli systému NEN, jemuž jste pozastavili přístup do systému NEN, opět přístup povolit, klikněte u něj na tlačítko „Obnovení přístupu uživateli“.
Pokud je uživateli v organizaci zrušen přístup, je po přihlášení skrze portál NIPEZ převeden na výběr přihlášení do organizací, ve kterých má stále přístup platný. V případě, že již nebude mít uživatel platný přístup do jakékoliv organizace, bude uživateli zobrazena informativní hláška.
Migrace uživatele na identitu NIPEZ
Pro migraci je potřeba mít vytvořenou identitu NIPEZ, více informací pro registraci do portálu NIPEZ naleznete na Registrace do portálu NIPEZ.
Při přihlášení uživatelským jménem a heslem se uživatelům bez spárované identity NIPEZ zobrazí informační hláška s odkazem pro spárování, který Vás převede na portál NIPEZ. Zde je potřeba se přihlásit do identity NIPEZ.
Po přihlášení do identity NIPEZ dojde ke spárování s uživatelem v NEN. Nyní již není možné se do systému NEN přihlásit skrze přihlašovací jméno a heslo, ale skrze tlačítko „Přihlásit se identitou NIPEZ”.
Propojení osoby s identitou NIPEZ je povinné. Pokud tak nebude provedeno do uvedené doby, nebude možné vykonávat další úkony.
V případě, že je na portále identity NIPEZ vytvořena nová osoba v subjektu, je automaticky vytvořena nová osoba v organizaci v systému NEN, který bude mít již v údajích přidělenou „Identitu NIPEZ”. O vytvořené osobě jsou informováni notifikací všichni uživatelé s rolí „Administrátor subjektu”.
Pokud je vytvořena nová osoba skrze portál identity NIPEZ nebo již existuje v organizaci osoba, která má napojenou identitu NIPEZ, může uživatel v systému NEN s rolí administrátor subjektu na tyto osoby párovat osoby uživatelů, kteří nemají zatím připojenou identitu NIPEZ přes dlaždici „Správa osob”.
Vyberte ze seznamu osobu, která má již vyplněnou/napojenou identitu NIPEZ a stiskněte „Spárování účtu osoby”.
Následně vyberte z nabídky osob uživatelů, kteří budou po stisknutí tlačítka „Spárovat” spárování s danou osobou a její identitou NIPEZ.
Spárování lze provést pouze než budou přiděleny oprávnění v systému NEN.