Zpřístupnění dokumentace z pohledu soudu/ÚOHS
Systém NEN podporuje funkcionality pro zpřístupnění dokumentace uložené v certifikovaném elektronickém nástroji v souladu s ustanovením § 262a zákona č. 134/2016 Sb. příslušného úřadu.
Systém NEN neposkytuje aplikační podporu pro vedení správního řízení úřadu, ani neplní funkci spisové služby úřadu, ale poskytuje pouze funkce nahlížení na průběh zadávacího postupu, stažení dokumentů a auditních záznamů.
Upozorňujeme, že zpřístupnění zadávacího postupu musí provést zadavatel! Informace, jak zpřístupnit postup naleznete v článku Zpřístupnění zadávacího postupu.
Nastavení oprávnění uživatelů úřadu
Úkony spojené se správou organizace, vytváření nových osob (Uživatelů sytému NEN) a následné přiřazení nebo úpravu potřebných oprávnění může provádět pouze osoba, která má přiřazenou roli „Administrátor subjektu” nebo „Administrátor organizačního útvaru”.
Pouze organizace, která je registrována jako ÚOHS a soud, bude mít na formuláři „Správa osoby“ v bloku „Oprávnění osoby“ dostupné specifické role pro náhled na zadávací postupy.
Oprávnění k přiřazení zakázky odpovědné osobě
Tato role umožňuje přiřazovat zpřístupněné zadávací postupy úřadu na konkrétní odpovědné osoby. Uživatel systému NEN nemá oprávnění náhledu na data přiřazovaných zadávacích postupů.
Oprávnění k nahlížení na přiřazené zakázky
Uživatel systému NEN je oprávněn nahlížet na veškerá data zadávacího postupu v režimu čtení informací. Nemůže provádět žádné elektronické úkony, může pouze vytvářet exporty ze systému NEN a exporty auditních záznamů. Zadávací postup může být zpřístupněn více oprávněným osobám.
Tato oprávnění lze kombinovat, tedy Uživatel systému NEN může mít přiřazené obě role. V takovém případě, si musí Uživatel systému NEN zpřístupnit zadávací postup pro svoji osobu, aby získal běžné oprávnění náhledu na zadávací postup. Uživatel systému NEN může rovněž nabývat běžných zadavatelských oprávnění.
Více informací o správě osob a rolí naleznete v článku Nastavení organizace.
Přirazení zadávacího postupu odpovědné osobě
Notifikace o zpřístupnění zadávacího postupu příslušnému úřadu je automaticky odeslána na všechny Uživatele systému NEN s aktivní rolí „Oprávnění k přiřazení zakázky odpovědné osobě“.
Systém NEN zobrazí Uživatelům systému NEN s rolí „Oprávnění k přiřazení zakázky odpovědné osobě” dlaždici „Postupy k přiřazení”. Výčet zobrazených dlaždic na obrázku níže se řídí aktivními rolemi Uživatele systému NEN.
Na formuláři „Postupy k přiřazení” systém NEN zobrazí seznam zpřístupněných postupů danému úřadu.
Pro přiřazení oprávněné osoby klikněte u konkrétního zadávacího postupu na ikonu „tří teček” a zvolte možnost „Správa přiřazených pracovníků ÚOHS/soudu“.
Kompletní historie přiřazených zadávacích postupů (tj. včetně postupů u nichž bylo zpřístupnění odebráno) je dostupná pod tlačítkem „Přehled přiřazení“.
Na tomto formuláři systém NEN zobrazí pouze aktuálně zpřístupněné zadávací postupy. Pokud nebyla dosud k zadávacímu postupu přiřazena odpovědná osoba úřadu, je zobrazený seznam prázdný. Pro přidání nové oprávněné osoby úřadu stiskněte tlačítko „Nový“.
Na formuláři vyberte ze seznamu osobu, které potřebujete přiřadit zadávací postup.
Systém NEN zobrazí pouze Uživatele systému NEN s rolí „Oprávnění k nahlížení na přiřazené zakázky“.
Po vybrání konkrétní osoby je nutné daný záznam „Uložit“.
Po uložení osoby oprávněné k nahlížení na zadávací postup je zalogován elektronický úkon „Přiřazení zadávacího postupu k nahlížení ze strany ÚOHS/soudu“ a uživatel s rolí „Oprávnění k nahlížení na přiřazené zakázky” obdrží automaticky do interních notifikací zprávu s předmětem „Přiřazení zadávacího postupu k nahlížení“.
Odebrání zpřístupnění odpovědné osoby úřadu
Pro odebrání oprávněné osoby klikněte u konkrétního zadávacího postupu na ikonu „tří teček” a zvolte možnost „Správa přiřazených pracovníků ÚOHS/soudu“.
Na tomto formuláři klikněte na ikonu „tří teček” a zvolte možnost „Odebrat zpřístupnění k nahlížení“.
Systém NEN zobrazí upozornění.
Po potvrzení systém NEN vyplní pole „Datum a čas odebraní zpřístupnění osobě k nahlížení”.
Systém NEN automaticky zaloguje elektronický úkon „Zrušení přiřazení zadávacího
postupu k nahlížení ze strany ÚOHS/soudu“ a uživatel s rolí „Oprávnění k nahlížení na přiřazené zakázky” obdrží automaticky do interních notifikací zprávu s předmětem „Zrušení zpřístupnění zadávacího postupu k nahlížení“.
Nahlížení odpovědné osoby do zadávacího postupu
Systém NEN zobrazí Uživatelům systému NEN s rolí „Oprávnění k nahlížení na přiřazené zakázky“ dlaždici „Zpřístupněné postupy”. Výčet zobrazených dlaždic na obrázku níže se řídí aktivními rolemi Uživatele systému NEN.
Na formuláři „Zpřístupněné postupy” systém NEN zobrazí seznam aktuálně zpřístupněných postupů danému Uživateli systému NEN.
Detail zadávacího postupu zobrazíte pomocí ikony „i”.
Pomocí ikony „tří teček” můžete použít vyhledávání nebo změnit zobrazení sloupců.
Systém NEN zobrazí zadávací postup stejně jako v případě zadavatele. Při otevření zadávacího postupu systém NEN provede zalogování elektronického úkonu „Zobrazení zadávacího postupu uživatelem ÚOHS/soudu“.
Uživatel úřadu může v režimu čtení procházet veškeré záložky, stahovat veškeré dokumenty, nahlížet do komunikace a logů. Uživatel úřadu nemůže provádět žádný úkon, ani cokoliv smazat.
V případě, že potřebujete stáhnout veškerou dokumentaci zadávacího postupu včetně auditních dat, doporučujeme využít funkcionalitu „Export dokumentace”. Informace, jak spustit export u zadávacího postupu naleznete v článku Export dokumentace.
