Správa organizace a osob
Úkony spojené se správou organizace, vytváření nových osob (Uživatelů systému NEN) a následné přiřazení potřebných oprávnění může provádět pouze osoba, která má přiřazenou roli „Administrátor subjektu”, „Administrátor organizačního útvaru” nebo „Řídící pracovník”.
Pouze „Administrátor subjektu” má oprávnění na „Změnu údajů organizace”, ostatním rolím se tato funkcionalita nenabízí.
Pro tyto akce slouží dlaždice uvedené na obrázku.
Nastavení organizační struktury je klíčové pro správné nastavení přístupových oprávnění, neboť přístup Uživatele systému NEN k datům a funkcionalitám je dán přiřazením role ke konkrétnímu organizačnímu útvaru.
Související články
Popis jednotlivých rolí
Zpřístupnění funkcionalit a dat Uživateli systému NEN vychází z rolí, které jsou danému Uživateli systému NEN přiřazeny. Obecně můžeme oprávnění v systému NEN (a na to navazující role) rozdělit na straně zadavatele na administrativní role, výkonné role, dozorové a metodické.
Administrativní role
Administrativní role jsou určené ke správě organizace, případně organizačního útvaru (organizační útvar je část organizace, například odbor na ministerstvu).
Administrátor subjektu
Jedná se o hlavní administrativní osobou v rámci organizace. Je oprávněn k:
modelování vnitřní struktury subjektu dle její aktuální podoby, včetně vazeb mezi nadřízenou a podřízenou organizací (příspěvková organizace atd.),
provedení změny údajů organizace,
registraci a správě Uživatelů systému NEN, včetně změn hesel, kontaktních e-mailů a osobních údajů,
správě přístupových oprávnění Uživatelů systému NEN).
Po registraci zadavatele je uživateli systému NEN s rolí administrátor subjektu odeslán e-mail s následujícími informacemi.
Administrátor organizačního útvaru
Tato role má kromě „Provedení změny údajů organizace“ stejné pravomoci jako „Administrátor subjektu”. Tyto pravomoci ale může aplikovat pouze na svůj organizační útvar (pravomoci může aplikovat například na odbor v rámci ministerstva).
Řídicí pracovník
Tato role umožňuje plnou administraci zadávacího postupu (založení, provádění úkonů zadavatele), vytváření souhrnných statistik, přiřazování rolí administrátor organizačního útvaru, správce zadávacího postupu a pozorovatel.
V případě, kdy bude uživateli systému NEN přiřazena role administrátor systému nebo administrátora organizačního útvaru, systém NEN automaticky odešle notifikaci o přiřazení patřičné role spolu s odkazem na metodiku nastavení oprávnění.
Výkonné role
Výkonné role slouží k samotnému procesování veřejných zakázek, případně elektronické aukce nebo centralizovaného zadávání. V případě, že je rozsah oprávnění k administraci zadávacího postupu stanoven na úroveň konkrétního organizačního útvaru, daný Uživatel systému NEN má oprávnění k procesování všech zadávacích postupů realizovaných v tomto útvaru, případně pokud k tomu dostane oprávnění i na zadávací postupy realizované na nižší úrovni organizačních útvarů.
Správce zadávacího postupu
Tato role je určena k administraci veřejné zakázky (zadávacího postupu). Rozsah oprávnění vychází z principu popsaného výše. Disponuje oprávněním k realizaci všech kroků potřebných ke správné administraci. Těmito kroky jsou například:
založení zadávacího postupu,
specifikace zadávacího postupu (vkládání dat),
vypořádávání námitek,
otevírání, hodnocení nabídek,
generování dokumentů ze systému NEN,
zpřístupňování dokumentů,
schvalování,
uveřejňování na profil zadavatele, do Věstníku veřejných zakázek,
vkládání požadavků v rámci systému centralizovaného zadávání (kombinace rolí Administrátor CZ).
Správce elektronické aukce
Tato role spravuje elektronické aukce. Správce může být stanoven jak na organizaci, respektive organizační jednotku, tak na jednotlivé elektronické aukce. Správou elektronické aukce se rozumí:
nastavení začátku a konce aukční síně, aukčních kol, počet aukčních kol,
stanovení minimální a maximální hodnoty nových aukčních hodnot,
způsob ukončení elektronické aukce,
viditelnost jednotlivých údajů zobrazovaných účastníkům elektronické aukce za dodavatele,
nastavení automatického prodlužování posledního kola elektronické aukce atd.
Administrátor centralizovaného zadávání
Tato role ustanovuje u organizace vykonávající centrálního zadavatele. Uživatel systému NEN v této roli definuje systém centralizovaného zadávání, tedy:
určuje, které komodity se v rámci centralizovaného zadávání nakupují,
spravuje číselník zadavatele,
vytváří harmonogram sběru požadavků a řídí samotný sběr,
vede seznam nakupovaných komodit,
skrze systém NEN komunikuje s pověřujícími zadavateli.
Účastník centralizovaného zadávání
Tato role je určena pověřujícím zadavatelům. Umožňuje vkládání požadavků na nákup, jejich editaci, komunikaci v CZ aj.
Schvalovatel centralizovaného zadávání
Tato role je určena pověřujícím zadavatelům a umožňuje provádět úkony ve fázi schvalování po ukončení sběru požadavků.
Dozorové role
Dozorové role nemají v rámci aktivní práce v systému NEN žádná oprávnění. Jejich hlavní činností je náhled na informace v systému NEN, a to dle rozsahu oprávnění viz princip popsaný výše.
Pozorovatel
Tato role má oprávnění k zobrazení všech strukturovaných i nestrukturovaných dat týkajících se konkrétního zadávacího postupu nebo zadávacích postupů realizovaných příslušným organizačním útvarem.
Pozorovatel e-aukce za zadavatele
Tato role má možnost online nahlížet na průběh elektronické aukce, případně na její výsledky. Oproti Správci e-aukce nemá žádné výkonné pravomoci.
Metodické role
Metodická role nemá žádné výkonné ani dohledové oprávnění. Její hlavním účelem je průběžná správa metodických materiálů, které se využívají napříč celou organizací.
Metodik
Tato role má na starosti správu:
šablon, ze kterých se generují dokumenty,
parametrizaci veřejných zakázek malého rozsahu.
Pokud bude skrze portál NIPEZ založena osoba v subjektu a nebude jí přidělena žádná z rolí tak i přesto bude v systému NEN vytvořena a bude mít přirazenu pouze tzv. roli „Default”. V takovém případě poté doporučujeme nastavit role v systému NEN.