Import profilu zadavatele

Před samotným provedením importu

Pro úspěšný import dat z vašeho současného profilu zadavatele na profil zadavatele v systému NEN je nutno provést následující kroky:

• získat data od současného provozovatele profilu zadavatele, nejlépe ve strojově čitelné podobě (datový soubor XML),

• založit si v systému NEN profil zadavatele.

Všechny odkazy musí být dostupné pod protokoly http nebo https, a to bez autentizace. Certifikát pro https musí být platný a vydaný certifikační autoritou zaregistrovanou v programu Microsoft Root. Tzn., že nesmí po zadání odkazu v internetovém prohlížeči vyběhnout informace o nedůvěryhodném certifikátu.

Samotné provedení importu

1. Vyhledejte a poté rozklikněte dlaždici „Import profilu zadavatele“.

2. Zobrazí se formulář „Import profilu zadavatele“, který obsahuje přehled již provedených importů.

3. Klikněte na tlačítko „Nový“ v levé horní části formuláře.

4. Zvolte jednu z dostupných možností:

• Vložit XML soubor do systému NEN (XML soubor bude velký obvykle pár set kb):

  • jeden XML soubor musí obsahovat všechny údaje. Tím je myšleno, že 1 zadávací postup nesmí být ve více XML souborech, protože by jej systém NEN bral jako různé zadávací postupy. XML souborů můžete mít více. Ale každý XML soubor bude mít vlastní záznam v importu zadavatele. Vzájemná provazba 2 importů zadavatele není možná,

  • limit počtu zakázek v rámci jednoho XML souboru je 100. Pokud XML soubor obsahuje více zakázek, je třeba XML soubor rozdělit na více souborů.

• Vložit adresu profilu, která vrátí daný XML soubor:

  • adresa musí odkazovat přímo na XML soubor,

  • je podporováno pouze přímé stažení souboru,

  • jeden XML soubor musí obsahovat všechny údaje k zadávacímu postupu. Viz poznámka v sekci pro vložení XML souboru.

Vložení datového souboru XML nebo URL odkazu na soubor
Po vložení XML souboru nebo URL odkazu na soubor klikněte na tlačítko „Připravit XML pro import do NEN“.

Systém NEN transformuje data z vloženého souboru a zobrazí v poli „Transformovaný soubor“ XML soubor, který si můžete stáhnout. Následně klikněte na tlačítko „Zpracovat soubor s profilem“.

Systém NEN zobrazí hlášku „Existující data importu budou smazána”. Po zpracování bude možné data zkontrolovat před uveřejněním na profil zadavatele. Přednostně bude použit soubor vygenerovaný systémem NEN, pokud tento soubor použít nechcete, je nutné ho z příslušného pole vymazat. Po potvrzení se zobrazí „Stav importu“ jako „Potvrzeno zpracování“ případně „Zpracován“ (podle skutečnosti, zda bude proces přepnut na pozadí).

Kontrola dat
Jakmile bude zpracování dokončeno (stav importu je „Zpracován“), systém NEN zobrazí informativní hlášku.

Systém NEN zobrazí blok „Data profilu“ s informacemi o zadavateli (IČO, Název zadavatele) a se seznamem importovaných zakázek.

Máte zde možnost provést:

• kontrolu údajů,

• editaci údajů, které nebyly předmětem importu nebo které systém NEN nemusel jednoznačně spárovat,

• doplnění chybějících souborů (V případě chyby při stahování jednoho nebo více souborů je možné doplnit dokumenty ručně).

Pro provedení jednoho z výše uvedených úkonů klikněte u vybraného záznamu na ikonu „i” pro zobrazení detailu. Systém NEN zobrazí formulář „Detail zakázky k importu“. Proveďte potřebné změny a formulář uložte a zavřete.

Potvrzení importu a uveřejnění údajů na profilu zadavatele v NEN

Dokončení importu dat provádí Uživatelské podpora systému NEN, kterou je možné kontaktovat s žádostí o potvrzení zpracování dat. Kontakty jsou uvedené v zápatí obrazovky na veřejné stránce systému NEN.
Po potvrzení importu ze strany Provozovatele systému NEN se změní stav importu na „Import potvrzen“. Jakmile je import zpracován, změní se stav importu na „Dokončen“.

V autorizované části systému NEN budou takto importované zadávací postupy od ostatních odlišeny již v seznamu postupů tím, že budou ve sloupci „Importovaný zadávací postup“ označeny zelenou fajfkou (sloupec může být skrytý, změnu zobrazení provedete přes nastavení sloupců). Informace je rovněž uvedena na detailu zadávacího postupu.

V seznamu zadávacích postupů uveřejněných na profilu zadavatele na veřejné stránce systému NEN není importovaný zadávací postup odlišen od ostatních žádným příznakem. Tato informace je uvedena až po zobrazení detailu příslušného zadávacího postupu. Na záložce „Základní informace“ je v bloku „Doplňující informace“ uveden parametr „Importovaná VZ“, jež nabývá hodnot (Ano/Ne). Pokud se jedná o importovaný zadávací postup, je zde rovněž uveden „Identifikátor ZP na archivním profilu zadavatele“.