Nastavení profilu zadavatele
Profil zadavatele může spravovat pouze Uživatel systému NEN s rolí „Administrátor subjektu“.
Vytvoření a nastavení profilu zadavatele spustíte kliknutím na dlaždici „Nastavit profil zadavatele“.
Zobrazí se formulář „Nastavit profil zadavatele”. V bloku „Základní údaje o profilu zadavatele v NEN“ vyplníte povinná pole (žlutě podbarvená):
„Název platného profilu v NEN” – systém NEN automaticky předvyplní úřední název organizace, tento údaj můžete změnit,
„Unikátní část v profilu zadavatele v NEN” - obvykle se uvádí zkratka organizace.
Unikátní část profilu zadavatele v systému NEN bude součástí hypertextového odkazu na profil zadavatele v systému NEN jako poslední část URL adresy. Nejsou povoleny mezery a pomlčky. Maximální počet znaků je 20.
Profil zadavatele vytvořte kliknutím na tlačítko „Vytvoření profilu zadavatele“.
Vytvoření profilu dále potvrďte kliknutím na tlačítko „ANO”.
Systém NEN po vytvoření profilu zadavatele vygeneruje URL adresu.
V tomto kroku je nutné přímo ve Věstníku veřejných zakázek oznámit založení profilu zadavatele v systému NEN, na základě kterého získáte evidenční číslo. Toto číslo poté doplňte do pole „Evidenční číslo profilu ve VVZ“.
V bloku „Oznámení profilu zadavatele ve VVZ“ prostřednictvím tlačítka „Nový“ zaevidujte toto oznámení.
Je-li profil zadavatele v systému NEN vytvořen až po zahájení zadávacího postupu, systém NEN provede uveřejnění zadávacího postupu pouze ve Věstníku NEN (nejedná se o Věstník veřejných zakázek, ale o Věstník systému NEN).
Pokud zahájíte zadávací postup a až poté vytvoříte profil zadavatele v systému NEN, je nutné opět uveřejnit zadávací podmínky. Upozorňujeme, že tímto postupem může vzniknout rozpor mezi skutečným datem zahájení zadávacího postupu a datem uveřejnění zadávacích podmínek na profil zadavatele v systému NEN. Z tohoto důvodu doporučujeme vždy před administrací zadávacího postupu zkontrolovat, zda máte vytvořený profil zadavatele.
Uveřejnění pouze ve Věstníku NEN
Po založení, vyspecifikování a následném zahájení zadávacího postupu uveřejněním zadávací dokumentace změníte na „křížek” checkbox „Chce zadavatel uveřejnit výzvu k podání nabídek také na svém profilu v NEN?”. Tento úkon poté potvrďte tlačítkem „Uveřejnit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Objeví se informační hláška, ve které je uvedeno „Údaje byly uveřejněny na Věstník v NEN. Zadávací postup byl uveřejněn. Zadávací podmínky byly uveřejněny.”.
Dodatečné uveřejnění zadávacích podmínek na profil zadavatele
V horní liště stiskněte tlačítko „Uveřejnění” →„Uveřejnit informace o zadávacím postupu”.
Zobrazí se formulář „Uveřejnění zadávacího postupu”, na kterém v horní části obrazovky nastavíte na „fajfku” checkbox „Uveřejní zadavatel na profilu zadavatele v NEN?”.
Po změně nastavení tohoto checkboxu Vám systém NEN zobrazí v horní části obrazovky nahrané dokumenty. U dokumentů, které potřebujete uveřejnit, nastavíte „fajfku”. Označené dokumenty uveřejněte tlačítkem „Uveřejnit”, které se nachází v pravém dolním rohu formuláře.
Postup při změně profilu zadavatele
Systém NEN umožní evidenci zrušeného/neaktivního profilu zadavatele. V obou případech bude nutné přímo ve Věstníku veřejných zakázek odeslat formulář ZP Zrušení/zneaktivnění profilu zadavatele. Jakmile bude tento formulář ze strany Věstníku veřejných zakázek řádně uveřejněn, můžete tuto skutečnost zaevidovat v systému NEN.
Evidenci zrušeného/neaktivního profilu zadavatele provedete na formuláři „Nastavit profil zadavatele“ v bloku „Oznámení zrušení profilu zadavatele ve VVZ” prostřednictvím tlačítka „Nový“.
Vyplňte všechny údaje, které Vám Věstník veřejných zakázek poskytl a ve sloupci „Druh formuláře” vyberte „Zrušení/zneaktivnění profilu zadavatele”. Záznam poté uložte kliknutím na tlačítko „Uložit”.
Podle druhu změny profilu zadavatele klikněte na tlačítko „Zneaktivnění profilu zadavatele” nebo „Zrušení profilu zadavatele”.
V obou případech systém NEN zobrazí informační hlášku, kterou je potřeba potvrdit stisknutím tlačítka „ANO”. V případě zneaktivnění profilu bude zobrazena následující informační hláška.
V případě zrušení profilu bude zobrazena následující informační hláška.
Po kliknutí na „Zrušení profilu zadavatele” systém NEN zobrazí datum a čas zrušení profilu v systému NEN a umožní vytvořit zcela nový profil zadavatele.
Po kliknutí na „Zneaktivnění profilu zadavatele” systém NEN zobrazí datum a čas zneaktivnění profilu v systému NEN.
V bloku „Informace o neaktivních profilech zadavatele” po kliknutí na tlačítko „Nový“ zaevidujte URL adresu zneaktivněného profilu zadavatele.
Postup při změně profilu zadavatele popisuje v § 12 vyhláška č. 345/2023 Sb., o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele
Dokumenty profilu zadavatele
Na formuláři „Nastavit profil zadavatele“ v bloku „Dokumenty” lze nahrát a následně uveřejnit dokumenty např. informační povahy.
Nový dokument můžete vložit pomocí tlačítka „Nový”.
V bloku „Informace” klikněte do pole „Soubor” a nahrajte zvolený dokument. Klikněte na tlačítko „Uložit” a poté na „Uveřejnit.”
Dokument bude následně uveřejněn na veřejné stránce systému NEN v bloku „Profily zadavatelů” pod záložkou „Základní informace” → „Veřejné dokumenty zadavatele”.
Seznam e-tržišť zadavatele
Pokud jste v minulosti využívali některé z elektronických tržišť, můžete tuto skutečnost v bloku „Seznam e-tržišť zadavatele” zaevidovat.
Klikněte na tlačítko „Nový“ a vyplňte povinné pole s názvem elektronického tržiště. Poté v horní liště záznam uložte.
Údaje budou následně automaticky uveřejněny na veřejné stránce systému NEN v bloku „Profily zadavatelů” pod záložkou „Základní informace” → „Seznam e-tržišť zadavatele”.
