Nastavení profilu zadavatele
Profil zadavatele může spravovat pouze Uživatel systému NEN s rolí „Administrátor subjektu“.
Vytvoření a nastavení profilu zadavatele spustíte kliknutím na dlaždici „Nastavit profil zadavatele“.
Zobrazí se formulář „Nastavit profil zadavatele”. V bloku „Základní údaje o profilu zadavatele v NEN“ vyplníte povinná pole (žlutě podbarvená):
„Název platného profilu v NEN” – systém NEN automaticky předvyplní úřední název organizace, tento údaj můžete změnit,
„Unikátní část v profilu zadavatele v NEN” - obvykle se uvádí zkratka organizace.
Unikátní část profilu zadavatele v systému NEN bude součástí hypertextového odkazu na profil zadavatele v systému NEN jako poslední část URL adresy. Nejsou povoleny mezery a pomlčky. Maximální počet znaků je 20.
Profil zadavatele vytvořte kliknutím na tlačítko „Vytvoření profilu zadavatele“.
Systém NEN po vytvoření profilu zadavatele vygeneruje URL adresu.
V tomto kroku je nutné přímo ve Věstníku veřejných zakázek oznámit založení profilu zadavatele v systému NEN, na základě kterého získáte evidenční číslo. Toto číslo poté doplňte do pole „Evidenční číslo profilu ve VVZ“.
V bloku „Oznámení profilu zadavatele ve VVZ“ prostřednictvím tlačítka „Nový“ zaevidujte toto oznámení.
Je-li profil zadavatele v systému NEN vytvořen až po zahájení zadávacího postupu, systém NEN provede uveřejnění zadávacího postupu pouze ve Věstníku NEN (nejedná se o Věstník veřejných zakázek, ale o Věstník systému NEN).
Pokud zahájíte zadávací postup a až poté vytvoříte profil zadavatele v systému NEN, je nutné opět uveřejnit zadávací podmínky. Upozorňujeme, že tímto postupem může vzniknout rozpor mezi skutečným datem zahájení zadávacího postupu a datem uveřejnění zadávacích podmínek na profil zadavatele v systému NEN. Z tohoto důvodu doporučujeme vždy před administrací zadávacího postupu zkontrolovat, zda máte vytvořený profil zadavatele.
Uveřejnění pouze ve Věstníku NEN
Při založení zadávacího postupu systém NEN v bloku „Nastavení zadávacího postupu” nezobrazuje checkbox „Zakázka bude uveřejněna na profil zadavatele v NEN”.
Po vyplnění všech údajů ve specifikaci se při zahájení uveřejněním zadávací dokumentace objeví informační hláška, ve které je uvedeno „Údaje byly uveřejněny na Věstník v NEN”.
Dodatečné uveřejní zadávacích podmínek na profil zadavatele
V horní liště stiskněte tlačítko „Uveřejnění” →„Uveřejnit informace o zadávacím postupu”
Zobrazí se formulář „Uveřejnění zadávacího postupu”, na kterém ve spodní části obrazovky nastavíte na „fajfku” checkbox „Uveřejní zadavatel na profilu zadavatele v NEN”.
Po změně nastavení tohoto checkboxu Vám systém NEN zobrazí v horní části obrazovky nahrané dokumenty, u dokumentů, které potřebujete uveřejnit, nastavíte „fajfku”. Označené dokumenty uveřejněte tlačítkem „Uveřejnit”, které se nachází v pravém dolním rohu formuláře.
Postup při změně profilu zadavatele
Systém NEN umožní evidenci zrušeného/neaktivního profilu zadavatele. V obou případech bude nutné přímo ve Věstníku veřejných zakázek odeslat formulář ZP Zrušení/zneaktivnění profilu zadavatele. Jakmile bude tento formulář ze strany Věstníku veřejných zakázek řádně uveřejněn, můžete tuto skutečnost zaevidovat v systému NEN.
Evidenci zrušeného/neaktivního profilu zadavatele provedete na formuláři „Nastavit profil zadavatele“ v bloku „Oznámení zrušení profilu zadavatele ve VVZ” prostřednictvím tlačítka „Nový“.
Vyplňte všechny údaje, které Vám Věstník veřejných zakázek poskytl a ve sloupci „Druh formuláře” vyberte „Zrušení/zneaktivnění profilu zadavatele”. Záznam poté uložte kliknutím na tlačítko „Uložit”.
Podle druhu změny profilu zadavatele klikněte na tlačítko „Zneaktivnění profilu zadavatele” nebo „Zrušení profilu zadavatele”.
V obou případech systém NEN zobrazí informační hlášku, kterou je potřeba potvrdit stisknutím tlačítka „ANO”. V případě zneaktivnění profilu bude zobrazena následující informační hláška.
V případě zrušení profilu bude zobrazena následující informační hláška.
Po kliknutí na „Zrušení profilu zadavatele” systém NEN zobrazí datum a čas zrušení profilu v systému NEN a umožní vytvořit zcela nový profil zadavatele.
Po kliknutí na „Zneaktivnění profilu zadavatele” systém NEN zobrazí datum a čas zneaktivnění profilu v systému NEN.
V bloku „Informace o neaktivních profilech zadavatele” po kliknutí na tlačítko „Nový“ zaevidujte URL adresu zneaktivněného profilu zadavatele.
Postup při změně profilu zadavatele popisuje v § 12 vyhláška č. 345/2023 Sb., o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele
Dokumenty profilu zadavatele
Na formuláři „Nastavit profil zadavatele“ v bloku „Dokumenty” lze nahrát a následně uveřejnit dokumenty např. informační povahy.
Nový dokument můžete vložit pomocí tlačítka „Nový”.
V bloku „Informace” klikněte do pole „Soubor” a nahrajte zvolený dokument. Klikněte na tlačítko „Uložit” a poté na „Uveřejnit.”
Dokument bude následně uveřejněn na veřejné stránce systému NEN v bloku „Profily zadavatelů” pod záložkou „Základní informace” → „Veřejné dokumenty zadavatele”.
Seznam e-tržišť zadavatele
Pokud jste v minulosti využívali některé z elektronických tržišť, můžete tuto skutečnost v bloku „Seznam e-tržišť zadavatele” zaevidovat.
Klikněte na tlačítko „Nový“ a vyplňte povinné pole s názvem elektronického tržiště. Poté v šedé horní liště záznam uložte.
Dokument bude následně uveřejněn na veřejné stránce systému NEN v bloku „Profily zadavatelů” pod záložkou „Základní informace” → „Seznam e-tržišť zadavatele”.
