E-aukce
Tento druh zadávacího postupu se zahajuje uveřejněním v systému NEN nebo zasláním výzvy konkrétním dodavatelům, kteří podle předmětu své činnosti poskytují požadovaný předmět veřejné zakázky k podání nabídky ve formě aukčních hodnot do jednoho nebo více aukčních kol.
Informace týkající se administrace před zahájením zadávacího postupu, naleznete ve článcích Specifikace zadávacího postupu a Nastavení a založení zadávacího postupu.
Zahájení zadávacího postupu uveřejněním
Klikněte v horní šedé liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit uveřejněním“.
Zobrazí se formulář „Uveřejnění dokumentace a zahájení zadávacího postupu“ se seznamem dokumentů, které jste při specifikaci zadávacího postupu nahráli.
Systém NEN uveřejní/zpřístupní pouze dokumenty, které mají ve sloupci „Automaticky zpřístupnit“ nastavenou „fajfku”. Pokud některý ze souborů uveřejňovat nechcete, klikněte do pole a nechte ho prázdné.
Pokud potřebujete mít veřejnou zakázku viditelnou na Vašem profilu zadavatele, zkontrolujte v dolní části formuláře, že máte nastavený checkbox „Zakázka bude uveřejněna na profil zadavatele v NEN” na „fajfku”. V opačném případě systém NEN provede uveřejnění pouze na Věstník NEN (nejedná se o Věstník veřejných zakázek, ale o Věstník systému NEN).
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Uveřejnit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN zobrazí informační hlášku, kterou je potřeba potvrdit.
Pokud systém NEN zpracovává tuto operaci na pozadí, do systému NEN, případně i na e-mail, pokud máte nastavené externí notifikace, Vám bude zaslána notifikace „Oznámení o výsledku uveřejnění“.
V případě, že potřebujete uveřejnit dokumenty k zadávacím podmínkám, které byly vloženy do systému NEN při specifikaci, ale nebyly uveřejněny, klikněte v konkrétním zadávacím postupu v horní šedé liště na tlačítko „Uveřejnění“ → „Uveřejnit zadávací podmínky“. Zobrazí na formulář „Uveřejnění zadávací dokumentace“, na kterém jsou pouze dokumenty, které ještě nejsou uveřejněné. Tato možnost se zobrazí až po zahájení zadávacího postupu.
V případě, že potřebujete po zahájení zadávacího postupu nahrát a uveřejnit nové dokumenty k zadávacím podmínkám, můžete využít dvě možnosti:
pokud stále běží lhůta pro podání, spusťte nestandardní stav č. 1 a na záložce „Zadávací podmínky“ nahrajte potřebné dokumenty. Po ukončení nestandardního stavu můžete tyto dokumenty rovnou uveřejnit na formuláři „Uveřejnění změn zadávací dokumentace“),
pokud uplynula lhůta pro podání, nahrajte potřebné dokumenty přes tlačítko „Dokumenty“ v horní šedé liště. Tuto možnost můžete využít i v případě, pokud lhůta pro podání nabídek stále běží. Uveřejnění provedete přes tlačítko „Uveřejnění“ → „Uveřejnit zadávací podmínky“.
Je-li profil zadavatele v systému NEN vytvořen až po zahájení zadávacího postupu, systém NEN provede uveřejnění zadávacího postupu pouze ve Věstníku NEN (nejedná se o Věstník veřejných zakázek, ale o Věstník systému NEN).
Pokud zahájíte zadávací postup a až poté vytvoříte profil zadavatele v systému NEN, je nutné opět uveřejnit zadávací podmínky. Upozorňujeme, že tímto postupem může vzniknout rozpor mezi skutečným datem zahájení zadávacího postupu a datem uveřejnění zadávacích podmínek na profil zadavatele v systému NEN. Z tohoto důvodu doporučujeme vždy před administrací zadávacího postupu zkontrolovat, zda máte vytvořený profil zadavatele.
Zahájení zadávacího postupu odesláním výzvy
Klikněte v horní šedé liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit odesláním výzvy“.
Zobrazí se formulář „Výzva k účasti v E-aukci malého rozsahu”. V bloku „Informace o výzvě” vyberte volbu odeslání dokumentu. Systém NEN nabízí dvě možnosti:
„Prostřednictvím systému” (pole „Datum odeslání” systém NEN automaticky doplní až po odeslání výzvy k podání),
„Mimo systém” (výběrem z kalendáře vyberete datum dle skutečnosti).
Checkbox „Dokument bude společný pro všechny vybrané dodavatele” umožňuje nahrát jeden soubor/dokument, který odešlete vybraným dodavatelům.
Pokud tento checkbox změníte na „křížek”, ve spodní části formuláře se zobrazí blok „Dokumenty pro každého dodavatele”. Systém NEN zde předvyplní dodavatele, které jste vybrali v bloku „Určení dodavatelů, kteří budou oslovení výzvou”. Dokument nahrajete kliknutím na ikonu „i” u konkrétního dodavatele. Tento postup musíte provést u všech vybraných dodavatelů.
V bloku „Určení dodavatelů, kteří budou oslovení výzvou” vyberte konkrétní dodavatele. Pokud není daný dodavatel registrovaný, můžete ho předběžně registrovat.
Kliknutím na ikonu „+” v levé části potvrďte výběr dodavatele. Systém NEN tohoto dodavatele zobrazí v pravé tabulce. Kliknutím na ikonu „-” můžete dodavatele odebrat.
Sloupec „Předregistrovaný” slouží k lepší orientaci při odesílání výzvy nebo zpřístupňování dokumentů. Vyplněná hodnota označuje následující:
křížek - dodavatel je řádně registrovaný,
fajfka - dodavatel je pouze předregistrovaný, zatím se řádně nezaregistroval (aby mu dorazila výzva, je nutné zkontrolovat vyplnění kontaktních údajů, např. přes tlačítko „Předběžně registrovat dodavatele“).
Systém NEN umožňuje vyhledání dodavatelů dle číselníku NIPEZ. Do pole „Výběr z číselníku NIPEZ” stačí napsat nebo vybrat konkrétní kód. Systém NEN následně zobrazí dodavatele, kteří mají tento NIPEZ kód vyplněný.
Podle NIPEZ kódů si lze také vyhledat dodavatele prostřednictvím dlaždic „Registr dodavatelů” nebo „NIPEZ”.
Dlaždici „Registr dodavatelů“ vyhledáte/přidáte pomocí vyhledávacího řádku „Co si přejete provést“ nebo pomocí ikony „plus”.
Po stisknutí této dlaždice se zobrazí formulář se seznamem všech registrovaných i předregistrovaných dodavatelů, kde klikněte v horní šedé liště na „Vyhledání dle NIPEZ”.
Pod blokem „Číselník NIPEZ” se zobrazí seznam všech NIPEZ kódů, které můžete pro vyhledávání dodavatele využít. Po vybrání zvolených NIPEZ kódů klikněte na tlačítko „Najít dodavatele”.
Blíže specifikovat NIPEZ kód pro hledání požadovaného dodavatele můžete za pomoci mnohonásobného výběru ze stromové struktury.
Systém NEN následně zobrazí všechny dodavatele, kteří mají tento NIPEZ kód v údajích o své organizaci vyplněný.
Další způsob vyhledání dodavatelů podle NIPEZ kódů je pomocí dlaždice „NIPEZ”.
Dlaždici „NIPEZ“ vyhledáte/přidáte pomocí vyhledávacího řádku „Co si přejete provést“ nebo pomocí ikony „plus”.
Po stisknutí dlaždice se zobrazí formulář „Číselník NIPEZ”, ve kterém můžete vyhledávat kliknutím na ikonu „tří teček” ve sloupcích „Kód” nebo „Název”. Volbu potvrďte stiskem tlačítka „Dodavatelé”.
Systém NEN následně zobrazí všechny dodavatele, kteří mají zvolený NIPEZ kód v údajích o své organizaci vyplněný.
Odeslání výzvy potvrďte tlačítkem „Odeslat”, které se nachází v pravém dolním rohu.
Pokud systém NEN zpracovává tuto operaci na pozadí, do systému NEN, případně i na e-mail, pokud máte nastavené externí notifikace, Vám bude zaslána notifikace „Oznámení o výsledku - odeslání výzvy“.
Upozorňujeme, že systém NEN umožní odeslat pouze jednu výzvu k podání nabídek. Proto před odesláním doporučujeme zkontrolovat, že máte vybrané všechny dodavatele, které potřebujete oslovit.