Tento druh zadávacího postupu se zahajuje uveřejněním v systému NEN nebo zasláním výzvy konkrétním dodavatelům, kteří podle předmětu své činnosti poskytují požadovaný předmět veřejné zakázky k podání nabídky ve formě aukčních hodnot do jednoho nebo více aukčních kol.
Informace týkající se administrace před zahájením zadávacího postupu, naleznete ve článcích Specifikace zadávacího postupu a Nastavení a založení zadávacího postupu.
Zahájení zadávacího postupu uveřejněním
-
Klikněte v horní liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit uveřejněním“.
-
Zobrazí se formulář „Uveřejnění dokumentace a zahájení zadávacího postupu“ se seznamem dokumentů, které jste při specifikaci zadávacího postupu nahráli.
-
Systém NEN uveřejní/zpřístupní pouze dokumenty, které mají ve sloupci „Automaticky zpřístupnit“ nastavenou „fajfku”. Pokud některý ze souborů uveřejňovat nechcete, klikněte do pole a nechte ho prázdné.
-
Pokud potřebujete mít veřejnou zakázku viditelnou na Vašem profilu zadavatele, zkontrolujte v horní části formuláře, že máte nastavený checkbox „Chce zadavatel uveřejnit výzvu k podání nabídek také na svém profilu v NEN?” na „fajfku”. V opačném případě systém NEN provede uveřejnění pouze na Věstník NEN (nejedná se o Věstník veřejných zakázek, ale o Věstník systému NEN).
-
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Uveřejnit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
-
Systém NEN zobrazí informační hlášku, kterou je potřeba potvrdit.
-
Pokud systém NEN zpracovává tuto operaci na pozadí, do systému NEN, případně i na e-mail, pokud máte nastavené externí notifikace, Vám bude zaslána notifikace „Oznámení o výsledku uveřejnění“.
Je-li profil zadavatele v systému NEN vytvořen až po zahájení zadávacího postupu, systém NEN provede uveřejnění zadávacího postupu pouze ve Věstníku NEN (nejedná se o Věstník veřejných zakázek, ale o Věstník systému NEN).
Pokud zahájíte zadávací postup a až poté vytvoříte profil zadavatele v systému NEN, je nutné opět uveřejnit zadávací podmínky. Upozorňujeme, že tímto postupem může vzniknout rozpor mezi skutečným datem zahájení zadávacího postupu a datem uveřejnění zadávacích podmínek na profil zadavatele v systému NEN. Z tohoto důvodu doporučujeme vždy před administrací zadávacího postupu zkontrolovat, zda máte vytvořený profil zadavatele.
Zahájení zadávacího postupu odesláním výzvy
-
Klikněte v horní liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit odesláním výzvy“.
-
Zobrazí se formulář „Detail výzvy“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit).
-
Pro odeslání výzvy k účasti v e-aukci dodavatelům stiskněte tlačítko „Komu”. Systém NEN zobrazí formulář „Adresáti”, kde vyberte konkrétní dodavatele. Pokud není daný dodavatel registrovaný, můžete ho předběžně registrovat.
-
Systém NEN umožňuje vyhledání dodavatelů dle číselníku NIPEZ. Do pole „Výběr z číselníku NIPEZ” stačí napsat nebo vybrat konkrétní kód. Systém NEN následně zobrazí dodavatele, kteří mají tento NIPEZ kód vyplněný. Následně stiskněte tlačítko „Vybrat adresáty”.
-
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s výzvou k účasti v e-aukci. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
-
Výzvu k účasti v e-aukci můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
-
V případě, že odeslání výzvy k účasti v e-aukci proběhlo mimo systém NEN, zaevidujte tuto skutečnost v bloku „Další informace“ v poli „Datum zahájení ZP”. Po zaevidování data a času odeslání výzvy klikněte na tlačítko „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”.
-
Pokud systém NEN zpracovává tuto operaci na pozadí, do systému NEN, případně i na e-mail, pokud máte nastavené externí notifikace, Vám bude zaslána notifikace „Oznámení o výsledku - odeslání výzvy“.
-
Po odeslání výzvy k účasti v e-aukci se vyplní v poli „Datum odeslání” datum a čas a zobrazí se zeleně podbarvený text „Zpráva byla v pořádku doručena”.
Upozorňujeme, že systém NEN umožní odeslat pouze jednu výzvu k podání nabídek. Proto před odesláním doporučujeme zkontrolovat, že máte vybrané všechny dodavatele, které potřebujete oslovit.