E-aukce
Tento druh zadávacího postupu se zahajuje uveřejněním v systému NEN nebo zasláním výzvy konkrétním dodavatelům, kteří podle předmětu své činnosti poskytují požadovaný předmět veřejné zakázky k podání nabídky ve formě aukčních hodnot do jednoho nebo více aukčních kol.
Informace týkající se administrace před zahájením zadávacího postupu, naleznete ve článcích Specifikace zadávacího postupu a Nastavení a založení zadávacího postupu.
Zahájení zadávacího postupu uveřejněním
Klikněte v horní liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit uveřejněním“.
Zobrazí se formulář „Uveřejnění dokumentace a zahájení zadávacího postupu“ se seznamem dokumentů, které jste při specifikaci zadávacího postupu nahráli.
Systém NEN uveřejní/zpřístupní pouze dokumenty, které mají ve sloupci „Automaticky zpřístupnit“ nastavenou „fajfku”. Pokud některý ze souborů uveřejňovat nechcete, klikněte do pole a nechte ho prázdné.
Pokud potřebujete mít veřejnou zakázku viditelnou na Vašem profilu zadavatele, zkontrolujte v horní části formuláře, že máte nastavený checkbox „Chce zadavatel uveřejnit výzvu k podání nabídek také na svém profilu v NEN?” na „fajfku”. V opačném případě systém NEN provede uveřejnění pouze na Věstník NEN (nejedná se o Věstník veřejných zakázek, ale o Věstník systému NEN).
Tento úkon potvrďte tlačítkem „Uveřejnit“, které se nachází v pravém dolním rohu.
Systém NEN zobrazí informační hlášku, kterou je potřeba potvrdit.
Pokud systém NEN zpracovává tuto operaci na pozadí, do systému NEN, případně i na e-mail, pokud máte nastavené externí notifikace, Vám bude zaslána notifikace „Oznámení o výsledku uveřejnění“.
Je-li profil zadavatele v systému NEN vytvořen až po zahájení zadávacího postupu, systém NEN provede uveřejnění zadávacího postupu pouze ve Věstníku NEN (nejedná se o Věstník veřejných zakázek, ale o Věstník systému NEN).
Pokud zahájíte zadávací postup a až poté vytvoříte profil zadavatele v systému NEN, je nutné opět uveřejnit zadávací podmínky. Upozorňujeme, že tímto postupem může vzniknout rozpor mezi skutečným datem zahájení zadávacího postupu a datem uveřejnění zadávacích podmínek na profil zadavatele v systému NEN. Z tohoto důvodu doporučujeme vždy před administrací zadávacího postupu zkontrolovat, zda máte vytvořený profil zadavatele.
Zahájení zadávacího postupu odesláním výzvy
Klikněte v horní liště na „Zahájení“ a dále na tlačítko „Zahájit odesláním výzvy“.
Zobrazí se formulář „Detail výzvy“. Zde máte již předvyplněný blok „Hlavička zprávy“ a „Text zprávy“ (tento text můžete změnit).
Pro odeslání výzvy k účasti v e-aukci dodavatelům stiskněte tlačítko „Komu”. Systém NEN zobrazí formulář „Adresáti”, kde vyberte konkrétní dodavatele. Pokud není daný dodavatel registrovaný, můžete ho předběžně registrovat.
Systém NEN umožňuje vyhledání dodavatelů dle číselníku NIPEZ. Do pole „Výběr z číselníku NIPEZ” stačí napsat nebo vybrat konkrétní kód. Systém NEN následně zobrazí dodavatele, kteří mají tento NIPEZ kód vyplněný. Následně stiskněte tlačítko „Vybrat adresáty”.
V bloku „Přílohy“ lze pomocí tlačítka „Nový“ nahrát dokument s výzvou k účasti v e-aukci. Systém NEN také umožňuje vložení více souborů současně, a to označením takových souborů u Vás v počítači a přetažením do systému NEN na místo určené k nahrání dokumentů.
Výzvu k účasti v e-aukci můžete odeslat prostřednictvím tlačítka „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”, kdy Vás po jeho stisknutí systém NEN vyzve k vložení podpisového certifikátu. V tomto případě je nutné mít nainstalované doplňky pro podepisování (ke stažení zde).
V případě, že odeslání výzvy k účasti v e-aukci proběhlo mimo systém NEN, zaevidujte tuto skutečnost v bloku „Další informace“ v poli „Datum zahájení ZP”. Po zaevidování data a času odeslání výzvy klikněte na tlačítko „Odeslat“ nebo „Podepsat a odeslat”.
Pokud systém NEN zpracovává tuto operaci na pozadí, do systému NEN, případně i na e-mail, pokud máte nastavené externí notifikace, Vám bude zaslána notifikace „Oznámení o výsledku - odeslání výzvy“.
Po odeslání výzvy k účasti v e-aukci se vyplní v poli „Datum odeslání” datum a čas a zobrazí se zeleně podbarvený text „Zpráva byla v pořádku doručena”.
Upozorňujeme, že systém NEN umožní odeslat pouze jednu výzvu k podání nabídek. Proto před odesláním doporučujeme zkontrolovat, že máte vybrané všechny dodavatele, které potřebujete oslovit.